REGLAMENTO DE GRUPOS REPRESENTATIVOS INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY

ESTADO DE MÉXICO

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN CULTURAL

Año de publicación: 2017

Departamento de Difusión Cultural del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey,

Estado de México

Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin previo y expreso

consentimiento por escrito del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey a cualquier

persona y actividad que sean ajenas al mismo.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………….1

I. GENERALES………………………………………………………………………………………2

II. DE INGRESO…………...………………………………………………………………………...2

III. DE PERMANENCIA……………………………………………………………………………..3

IV. DE EXATEC……………………………………………………………………………………...3

V. DEL COMPORTAMIENTO...……………………………………………………………………4

VI. DE LAS OBLIGACIONES....……………………………………………………………………5

VII. DE LOS DERECHOS…………………………………………………………………………..5

VIII. DE LA AUTORÍA…………….....………………………………………………………………6

IX. DE LAS PRESENTACIONES..…………………………………………………………………7

X. DE LAS SALIDAS…………………………………………………………………………………8

XI. DEL USO DE ESPACIOS………………………………………………………………..………9

XII. DE LOS RECONOCIMIENTOS Y PREMIOS…………………………………………..……..9

XIII. DE LAS SANCIONES……………………………………………………………………...……10

XIV. TRANSITORIOS…….…………………………………………………………………………..10

XV. GLOSARIO……………………………………………………………………………………......11

CARTA DE COMPROMISO………………………………………………………………………….12

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INTRODUCCIÓN

En el presente Reglamento revisaremos quiénes son candidatos para ser parte de ellos, cómo se espera

que sea el comportamiento de sus integrantes, cuáles son las obligaciones y derechos, qué está permitido

en cuestiones de autoría, también se abordará el tema de las presentaciones y el uso de los espacios,

además de las políticas de reconocimientos y premios, entre otros puntos.

Todo esto es parte del estilo de trabajo que forjan hábitos positivos, personales y profesionales en los

integrantes. Un artista es también una forma de ver y vivir la vida, esto es, arriba o abajo del escenario,

tras bambalinas o afuera del recinto, con un pincel o caminando por la calle, con las amistades o con la

familia. Por ende, es coherente con la pasión, responsabilidad, y compromiso que requiere el arte, si se

pretende hacer con profesionalismo.

“La peor locura de todas es ver la vida tal cual es y no tal cual debiera ser”

Don. Quijote

“La próxima vez que nos encontremos será en mejores circunstancias” Yente

“To love another person is to see the face of God” LesMis

Última actualización: diciembre 2016

2

I. GENERALES

1. Como miembros de Grupos Representativos (GR) del Departamento de Difusión Cultural del

Tecnológico de Monterrey, Campus Estado de México, los integrantes deben conocer el

Reglamento General de Alumnos:

http://www.cem.itesm.mx/cultura/CNM/reglamentos/RGA_ITESM.pdf y comprometerse a cumplir

con sus lineamientos y políticas.

2. Los integrantes de Grupos Representativos (GR) se comprometen a cumplir con las

condiciones propias del presente Reglamento.

3. El desconocimiento del presente Reglamento no justifica el incumplimiento o violación del

mismo.

4. Los Grupos Representativos tienen cupo limitado, el cual está determinado por el director y el

coordinador de GR.

II. DE INGRESO

1. Podrán ingresar a Grupos Representativos alumnos inscritos en preparatoria y profesional del

Campus Estado de México, incluida la Preparatoria Sede Zona Esmeralda, que cumplan los

requisitos mencionados a continuación:

● Haber aprobado todas las materias académicas en el semestre anterior (no aplica para

alumnos de nuevo ingreso al Instituto; sí aplica para alumnos que pasan de Prepa TEC a

Profesional).

● Haber aprobado al menos el 80% de materias cursadas del plan de estudios.

● Tener un promedio mínimo de 80 en el semestre anterior.

○ Los alumnos becarios por el TEC u otra institución deben tener el promedio

mínimo que les solicite la beca.

● No haberse excedido de inasistencias permitidas en actividades cocurriculares durante el

periodo anterior.

● No estar vetado.

● Aprobar una audición y una entrevista realizada por el director del grupo, en la que se

considerará que el candidato tenga un historial académico estable.

2. Es indispensable para ingresar a Grupos Representativos haber firmado la Carta de

Compromiso en tiempo y forma, lo cual es requisito para estar inscrito en el grupo.

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III. DE PERMANENCIA

1. Los alumnos de Grupos Representativos que deseen continuar en su grupo en el siguiente

periodo deberán cumplir con los siguientes requisitos:

● Haber aprobado todas las materias académicas en el semestre anterior (no aplica para

alumnos de nuevo ingreso al Instituto; sí aplica para alumnos que pasan de Prepa TEC a

Profesional).

● Haber aprobado al menos el 80% de materias cursadas del plan de estudios.

● Tener un promedio mínimo de 80 en el semestre anterior.

○ Los alumnos becarios por el TEC u otra institución deben tener el promedio

mínimo que les solicite la beca.

● No haberse excedido de inasistencias permitidas en actividades cocurriculares durante el

periodo anterior.

● No estar vetado

● Aprobar la evaluación semestral, realizada por el director del Grupo Representativo.

2. El director de un GR, conociendo el contexto y las razones por las que un integrante no cumplió

con alguno de los puntos anteriores, puede decidir hablar con el coordinador de GR para solicitar

que se le permita continuar participando dentro del Grupo en el siguiente periodo, en calidad de

condicionado. De ser aceptada la solicitud, el integrante podrá estar condicionado por una única

vez durante sus estudios en el Instituto.

3. Es indispensable para permanecer en Grupos Representativos haber firmado la Carta de

Compromiso en tiempo y forma, lo cual es requisito para estar inscrito en el grupo.

IV. DE EXATEC

1. Los alumnos que estudian preparatoria y profesional tienen prioridad ante los EXATEC para

pertenecer a Grupos Representativos de Difusión Cultural.

2. Los EXATEC podrán formar parte de Grupos Representativos cuando:

● La Dirección de Difusión Cultural haya creado el Grupo Representativo para incluir a

EXATEC u otros miembros específicos de la comunidad del Instituto.

● Exista un EXATEC por cada diez alumnos y la dirección de Difusión Cultural lo avale.

● El EXATEC apruebe tanto la audición como la entrevista.

3. Se espera una actitud y compromiso ejemplar de un EXATEC que participa en Grupos

Representativos.

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4. Un alumno recién graduado puede pertenecer a los Grupos Representativos que haya sido

parte en su último periodo, por un año más.

5. Un EXATEC puede ser parte de una actividad representativa únicamente en calidad de

invitado y cuya invitación es realizada por la dirección de Difusión Cultural. El EXATEC invitado

a una actividad representativa no se considera como parte del Grupo Representativo.

V. DEL COMPORTAMIENTO

1. Los integrantes de GR deben tener un comportamiento congruente con los valores

institucionales, enfatizando los artículos 37 y 38 del Reglamento General de Alumnos.

2. El comportamiento esperado de los integrantes aplica dentro y fuera de las instalaciones, esté

o no formando parte de una actividad representativa.

3. Los integrantes de GR deben cuidar su imagen y la del Instituto, de forma verbal y no verbal,

incluyendo medios escritos y electrónicos, así como redes sociales y otros de internet.

4. Los integrantes deben utilizar y respetar el inmueble, mobiliario y recursos que el Tecnológico

de Monterrey ponga a disposición de los alumnos para la realización de las actividades del Grupo

o cualquier otra organización.

5. Los integrantes de GR deben respetar su persona y a la naturaleza, en específico a animales

y plantas.

6. Los integrantes de Grupos Representativos deben actuar con honestidad.

7. Ante la búsqueda de solución de problemas, se espera de los integrantes de GR, incluyendo

directores y participantes, se comporten de la siguiente manera:

● Respetando la línea de autoridades:

1. director(es) del Grupo Representativo

2. coordinador de Grupos Representativos

3. dirección de Difusión Cultural

4. dirección de DAE

● Con un lenguaje apropiado, no ofensivo.

● Con una actitud de respeto.

● En un momento oportuno (momento en el que surge la idea o situación a tratar).

● Por medios oficiales: preferentemente de forma presencial o haciendo uso del correo

electrónico institucional.

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8. Para tomar en cuenta las sugerencias, quejas u otros y poder contactar a la persona, es

necesario que la persona quien la realiza se identifique y firme al final.

VI. DE LAS OBLIGACIONES

Es obligación de los integrantes de Grupos Representativos, incluyendo entrenadores:

1. Asistir puntualmente a los ensayos y citas comprometidas con el Grupo Representativo.

2. Dar prioridad a la asistencia y puntualidad de los entrenamientos, ensayos y presentaciones,

reuniones y eventos.

3. Guardar el número permitido de inasistencias en actividades académicas y cocurriculares para

utilizarlas en las fechas de ensayos, presentaciones y otros compromisos con el Grupo.

4. Programar y agendar los horarios dedicados al estudio y a los ensayos.

5. Cuidar y conservar una condición física y mental saludable.

6. Apoyar de manera activa en:

● Actividades institucionales en las que se solicite la participación de los Grupos y

Equipos Representativos. Se podrán considerar casos excepcionales como casos

de empalmes académicos, de emergencia u otros que sean justificables, con base

en el común criterio entre el director, coordinación y dirección del departamento

de Difusión Cultural.

NOTA: Para reconocimientos en la Premiación de Grupos

Representativos, para la continuidad en el Grupo, así como para puestos

específicos dentro del GR. se considerará la participación del integrante

en estas actividades.

● Difundiendo de manera verbal, repartiendo medios impresos o electrónicos,

invitando a profesores, compañeros, escuelas anteriores (para las presentaciones

que lo permitan) para participar en audiciones, funciones escénicas o

presentaciones de mi Grupo y otros Grupos Representativos.

● Haciendo publicidad en actividades como venta de boletos de las funciones en

caso de solicitarse.

7. Es obligación y responsabilidad de los integrantes anunciar al director del Grupo

Representativo si están en algún otro GR de los departamentos que perteneces a la Dirección

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de Asuntos Estudiantiles (en Liderazgo Estudiantil se considera como Grupo Representativo

únicamente a quienes forman parte de la mesa directiva del Grupo o Asociación).

VII. DE LOS DERECHOS

1. Es derecho de los integrantes y exintegrantes de Grupos Representativos aún alumnos,

audicionar para participar en el ensamble musical de la ceremonia de graduación en la que

reciban su diploma o título.

● El tener derecho a participar en el ensamble de graduación, no asegura una participación

como solista. Esto será determinado por el director vocal / musical.

2. Los integrantes de GR tienen derecho a continuar participando durante un año como EXATEC

(graduados de profesional) mientras el periodo de participación sea consecutivo al periodo de su

graduación, siempre y cuando haya tenido un buen desempeño y una buena actitud con base en

el criterio de su director del grupo y el presente Reglamento.

3. Un integrante puede pertenecer durante un semestre a máximo 2 Grupos Representativos de

la Dirección de Asuntos Estudiantiles. Para tal efecto, el encargado del primer Grupo en que el

integrante se haya inscrito, es quien da el visto bueno al encargado del nuevo Grupo al que se

desea integrar.

Los integrantes del Ballet Folklórico no pueden pertenecer a otro Grupo Representativo

escénico.

4. Un integrante puede dejar el GR únicamente cuando el periodo o proyecto del Grupo en curso

haya concluido, con aviso oportuno a su director.

5. Las solicitudes de baja extraordinaria de GR previas al término del periodo o proyecto deberán

revisarse con el director, quien determinará su validación y si es necesario, con la coordinación.

VIII. DE AUTORÍA:

1. El trabajo, material (en todos sus formatos) realizados para el GR por el director del grupo,

integrantes u otro colaborador, son propiedad del Tecnológico de Monterrey y pueden utilizarse

exclusivamente para lo que fueron creados.

2. El uso de material impreso, audiovisual, pictóricos u otros, incluyendo los arreglos musicales,

vocales y coreográficos obtenidos o creados para actividades del GR, pertenecen

automáticamente al Tecnológico de Monterrey, aun cuando no se hayan registrado ante otras

instituciones y cuyo permiso de uso será administrado por el Departamento de Difusión Cultural,

a través de la Coordinación de GR.

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● Cuando se decida utilizar material de dominio público para el repertorio de los GR,

la administración y autorización de uso son exclusivas del Departamento de

Difusión Cultural.

3. Debido a que los Grupos Representativos forman parte de la identidad del Departamento de

Difusión Cultural y se crearon con estándares y lineamientos de dicho Departamento, el nombre,

logos y repertorio de un GR son de uso exclusivo del Grupo para el cual fueron generados. Por

tanto, no podrá crearse un Grupo ajeno a Difusión Cultural con el mismo nombre, logo y/o

repertorio de algún GR, aun cuando el Grupo Representativo de Difusión Cultural no esté vigente.

4. Los integrantes de GR, principalmente los directores, deben conocer y respetar el reglamento:

“Utilización de obras literarias y/o artísticas, propiedad de terceros en presentaciones” mismo

que establece la DAE Nacional, en acuerdo con la Sociedad de Autores y Compositores de

México (SACM), la Sociedad Mexicana de Productores de Fonogramas, Videogramas y

Multimedia (SOMEXFON) y otras instituciones.

5. Los integrantes y entrenadores de GR no están autorizados a compartir, difundir ni reproducir

cualquier tipo de material perteneciente a los montajes, ensayos, presentaciones o exposiciones

del GR con otras personas físicas ni morales, sean internas o externas.

6. Los exintegrantes del Grupo Representativo, incluyendo alumnos, estudiantes de posgrado o

EXATEC, deben regirse bajo las presentes políticas de autoría.

IX. DE LAS PRESENTACIONES

1. Un Grupo Representativo se presenta con la autorización de la coordinación de GR.

2. Uno o más integrantes de GR que se reúnen para presentarse de manera independiente a

Difusión Cultural, con o sin otros integrantes de Grupos Representativos, siguen siendo

considerados como participantes de GR. Por tanto, en dichas presentaciones deben utilizar un

material distinto al de los Grupos Representativos, incluyendo vestuario, audiovisuales y

cualquier otro elemento que intervenga.

3. Los integrantes de representativos pueden participar en presentaciones no oficiales (no por

parte del Grupo Representativo) con personas ajenas siempre y cuando, de las personas que se

presentan, máximo la mitad sean integrantes de GR de Difusión Cultural, lo cual aplica tanto para

presentaciones institucionales como externas.

4. Con base en el acuerdo establecido entre Difusión Cultural, Planta Física y la Dirección de

Asuntos Estudiantiles, cualquier petición de presentación, hecha directamente a un integrante

del GR debe canalizarse con el coordinador de GR a través de los directores.

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5. Para las presentaciones y actividades fuera del Campus Estado de México, los integrantes y

sus padres/tutores (éste último excluye a EXATEC) deberán firmar en cada ocasión la Carta de

Salida, misma que incluye datos e información pertinente al evento.

● En caso de no entregar la carta firmada en el tiempo y forma establecidos en cada

salida, el integrante no podrá participar con el resto del GR, lo cual puede significar

incluso la descalificación del Grupo en algunas competencias.

6. La representatividad de un Grupo Representativo es posible en las siguientes ocasiones:

o Interna en el Instituto:

● Eventos oficiales que se llevan a cabo dentro del Campus. Esto es, organizado

por un Departamento existente y aprobado por la dirección de dicho

Departamento.

● Presentaciones que el Departamento de Difusión Cultural considere pertinente,

con base en el objetivo de la presentación, implicaciones de seguridad, tiempo,

logística, recursos, organización en general, entre otros.

o Externa al Instituto:

● Con grupos, organizaciones o asociaciones que se dediquen a fomentar la cultura

y que tengan una presencia nacional o internacional.

● Presentaciones que el Departamento de Difusión Cultural considere pertinente,

con base en el objetivo de la presentación, congruente con las estrategias y

objetivos del departamento, implicaciones de seguridad, tiempo, logística,

recursos, organización en general, entre otros.

6. La duración y continuidad de cualquier tipo de proyecto del GR es definida y autorizada por

la Coordinación y Dirección del Departamento de Difusión Cultural.

7. Los integrantes o exintegrantes del GR, sean alumnos, estudiantes de posgrado o EXATEC,

no están autorizados para que, de manera independiente a Difusión Cultural, le den continuidad

a proyectos que pertenecen o pertenecieron al Grupo Representativo o a la Institución, sin

importar el tiempo que haya transcurrido.

X. DE LAS SALIDAS

1. Los integrantes de los Grupos, incluidos los participantes y los directores, podrán proponer

alguna salida al Coordinador de Grupos Representativos en cualquier momento del semestre,

procurando considerar el periodo presupuestal del Departamento.

2. El director podrá proponer salidas al Coordinador de Grupos Representativos y se les avisará

a los integrantes hasta una vez confirmada la misma.

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3. El Coordinador de Grupos Representativos revisará la propuesta de salida considerando entre

otros, los objetivos, pertinencia, seguridad, presupuesto, tiempo entre otros y, con base en ello

decidirá su confirmación.

4. Las propuestas deben incluir:

- Objetivo de la salida (debe de tener una justificación de peso ya sea para el

aprendizaje/formación de l@s alumnos o para la representatividad del Instituto en el

evento en cuestión).

- Fecha(s) y horario(s) requeridos

- Implicaciones de traslado, vestuario, utilería, escenografía, recursos técnicos y de

personal.

XI. DEL USO DE ESPACIOS

1. Los Grupos Representativos, incluyendo integrantes actuales y exintegrantes, sean estos

alumnos, estudiantes de posgrado o EXATEC deben respetar la sección “Del apartado de

salones” del Reglamento General de Talleres Culturales, ubicado en

http://www.cem.itesm.mx/cms/cultura/

2. Los integrantes de GR, incluyendo participantes y directores, pueden entrar al Teatro

únicamente cuando su Grupo tenga programada alguna actividad en dicho espacio.

3. Al ser un espacio de alto riesgo, el Teatro del Campus no es un lugar de ensayos. Se podrá

utilizar como tal únicamente con previa autorización de la Dirección de Difusión Cultural.

4. Se aplica el punto 4 de la sección “Del comportamiento” del presente reglamento (Los

integrantes deben utilizar y respetar el inmueble, mobiliario y recursos que el Tecnológico de

Monterrey ponga a disposición de los alumnos para la realización de las actividades del Grupo).

Los integrantes

comparten la

propuesta con

su director

El director comparte

la propuesta de

salida con el

coordinador de GR

El coordinador

revisa la propuesta

junto con el director

El coordinador avala

la propuesta

El director anuncia

la confirmación a los

integrantes

El coordinador envía

las cartas de salida

a los integrantes

Los integrantes

entregan las cartas

firmadas al

responsable de la

salida

Se ejecuta la salida

y el director y el

coordinador tienen

una reunión de

retroalimentación,

en donde el

coordinador integra

un reporte.

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XII. DE LOS RECONOCIMIENTOS Y PREMIOS

1. Los reconocimientos grupales, como constancias impresas, trofeos, medallas o premios,

obtenidos por el Grupo Representativo o por alguno de sus integrantes representando al GR,

quedarán en las oficinas de Difusión Cultural, como parte del Tecnológico de Monterrey.

● Los premios y constancias individuales, como “mejor actor” o “mejor solista”, se las podrá

quedar la persona para quien vaya dirigida. Los grupos concursantes que participen con

una sola persona, como “mejor canción” o “mejor monólogo” no son premios individuales

por lo que quedarán en el Departamento de Difusión Cultural.

2. La Premiación de Difusión Cultural se llevará a cabo anualmente y en ella se espera la

asistencia de todos los integrantes de Grupos Representativos.

3. Los festejos de los GR, como sus aniversarios, serán oficiales únicamente cuando sean

coordinados por el Departamento de Difusión Cultural.

4. Se pretende celebrar los aniversarios de GR cada quince años, a partir de su creación oficial

y reconocida como tal por parte de la Dirección de Difusión Cultural.

Se celebrarán los aniversarios de los Grupos que hayan tenido una continuidad

ininterrumpida en dicho periodo de tiempo. En caso de haberse interrumpido, se volverá

a contar de cero.

XIII. DE LAS SANCIONES

1. Las sanciones para cualquier falta al presente reglamento serán revisadas por la Coordinación

de GR, si es necesario por la Dirección de Difusión Cultural y si lo amerita, por la Dirección de

Asuntos Estudiantiles.

2. Las sanciones pueden ir desde llamadas de atención hasta comités disciplinarios,

dependiendo de la situación y determinación de las áreas mencionadas en el punto anterior.

3. Se considerará hacer del conocimiento de la falta y sanción a los padres/tutores de los

alumnos, ya sean de preparatoria o profesional si la situación lo amerita.

XIV. TRANSITORIOS

1. Al formar parte de un Grupo Representativo se da por aceptado que el alumno conoce y se

compromete a cumplir el presente Reglamento.

2. El desconocimiento del presente Reglamento no justifica el incumplimiento o violación del

mismo.

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CUALQUIER OTRO PUNTO NO ESPECIFICADO EN ESTE DOCUMENTO SE SOMETERÁ A

VALORACIÓN DE LA COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN

CULTURAL, CONSIDERANDO LOS REGLAMENTOS VIGENTES DEL INSTITUTO.

XV. GLOSARIO

Grupo Representativo Un Grupo Representativo es un grupo de alto rendimiento creado,

reconocido y validado por el Departamento de Difusión Cultural y que representa al Tecnológico

de Monterrey. Su objetivo es apoyar a cumplir con la aplicación del Modelo TEC21 en sus

integrantes.

Actividad Representativa Se refiere a una actividad en los que puede o no participar un Grupo

Representativo pero que finalmente representan a un Departamento, Región del Tec o al

Tecnológico de Monterrey en su totalidad. Por ejemplo: una Compañía de Teatro, el Festival

Nacional de Monólogos, Festival Nacional de la Canción, Tec Dance.

Compañía Se refiere a la integración de varios participantes dentro de los cuáles pueden

pertenecer Grupos Representativos y otros. Por ejemplo: Compañía de “Los Locos Addams”.

EXATEC Alumn@ que se gradúa de una carrera profesional por el Tecnológico de Monterrey.

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CARTA DE COMPROMISO PARA INTEGRANTES DE GRUPOS REPRESENTATIVOS DEL

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN CULTURAL DEL ITESM CEM

Como integrante de Grupos Representativos, afirmo que conozco el Reglamento General de

Alumnos (ubicado en http://www.cem.itesm.mx/cultura/CNM/reglamentos/RGA_ITESM.pdf) y el

Reglamento de Grupos Representativos, (ubicado en la página de Difusión Cultural:

www.cem.itesm.mx/cultura) y me comprometo a cumplir sus lineamientos y políticas.

CONFORMIDAD DE LOS PADRES/TUTORES DE LOS INTEGRANTES DE GRUPOS REPRESENTATIVOS DE DIFUSIÓN CULTURAL DEL ITESM CEM

Como padre o tutor, autorizo a mi hij@ para que forme parte de Grupos Representativos y estoy

consciente de las actividades y el compromiso que implica formar parte de los mismos.

Corroboro que mi hij@ cuenta con el apoyo familiar que esto implica, asegurando que el esfuerzo

y dedicación será favorable hasta concluir satisfactoriamente con los proyectos durante el

periodo correspondiente.