Registro de los estudiantes Erasmus+

(KA103 y KA107) y alumnos visitantes

en la Universidad de Cádiz

¡Bienvenidos a la Universidad de Cádiz!

� Diferencias entre los estudiantes de los programas Erasmus (КА103/ КА107) y alumnos visitantes.

� Oficina de Relaciones Internacionales:� Registro� Asuntos administrativos, no académicos (llegada y salida de

los alumnos)� Asuntos académicos:

� Secretaría: Matriculación� Coordinador en cada facultad: ayuda con la elección de las

asignaturas, horarios, coordinación del proceso de estudios, firma de la matrícula, etc.

� IESN/Oficina de Alojamiento – Red estudiantil

internacional de los Erasmus / Ayuda en la búsqueda del

alojamiento - Hospital Real (Edificio cerca de la Facultad

de Medicina)

� CSLM – Cursos de Idioma adscritos a la UCA

Oficina enfrente del Parque Genovés

� Experto en traducción del ruso al español

FUECA AUHR, Oficina enfrente del Parque Genovés

� Biblioteca - En cada facultad

� Deporte

� SAP – Servicio de Atención Psicológico y Psicopedagógico

– Puerto Real

� Extensión Universitaria – organización de conciertos,

concursos, talleres, cursos, etc.

1.- Registro en la Oficina de Relaciones Internacionales:

- Ficha de Registro

- Matrícula

- Ficha con los datos personales de los alumnos durante su estancia en la UCA

- Clave y contraseña para el acceso al Campus virtual e Internet en la UCA

- Carnet estudiantil

- Certificado de llegada (Si su universidad lo necesita)

КA 107: Es imprescindible entregar el original del Contrato de subvención (documento que han rellenado, firmado y escaneado de acuerdo con las indicaciones suministradas vía email)

2.- Encuentro con el coordinador para discutir los asuntos relacionados con los estudios (asuntos académicos): asignaturas, horario, etc. El coordinador debe firmar la matrícula.

3. - Matriculación:

Los alumnos Erasmus y los alumnos visitantes tienen que entregar este documento en la secretaría de su Centro antes del 11 de marzo

Cambios en Learning Agreement Este documento hay que llevarlo a su

Universidad de Origen. Persten atención: lo firma el coordinador académico. La Oficina de relaciones Internacionales no firma este documento, ni pone sellos en él.

4.- El estudiante tiene acceso al Campus Virtual y correo electrónico de la UCA, WiFi. Pueden empezar los estudios!

1.- Prolongación de la estanciaEstudiantes del programa Erasmus: Es posible si el coordinador en su universidad de origen y el coordinador en la UCA aprueban su candidatura el siguiente año académico y su universidad de origen les nomina otra vez. Se puede prolongar la estancia hasta finales del año académico mediante presentación de un formulario firmado por ambos tutores.Alumnos-visitantes tienen que presentar nuevas solicitudes para el siguiente año académico .

2.- No se puede elegir las asignaturas anuales si han venido solamente para un semestre.

Formalización de Learning Agreement� P.1. Primera tabla: Indicar los datos del estudiante y de la

Universidad de Origen. Es imprescindible indicar el ciclo de estudios:

Grado – Nivel 6;

Master – Nivel 7;

Doctorado – Nivel 8

El sector educativo se consulta en inglés en http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm

Persona de contacto – persona responsable de la movilidad (coordinador académico, personal de la Oficina de Relaciones Internacionales, etc.)

Formalización de Learning Agreement• P.1Tabla A: Indicar

• Período de estudios• Asignaturas de la UCA, con sus códigos y número de

créditos• Semestre de estudios• Idioma en el que se va a estudiar en la UCA e indicar

el nivel de competencia lingüística• P.1Tabla B: Indicar

Código, nombre, semestre, número de créditos de las asignaturas de la Universidad de Origen a las que se le va a reconocer al alumno las asignaturas de la Tabla A

Formalización de Learning AgreementLa institución de envío se compromete a reconocer los créditos, o las unidades equivalentes, obtenidos en la institución de acogida de todos los componentes educativos completados satisfactoriamente y que sean tenidos en cuenta para obtener la titulación, tal como se describen en la Tabla B. P.2: Indicar los nombres de las personas Responsables en la Universidad de Origen y la Universidad de Destino, sus cargos y email. Es imprescindible firmar y sellar el documento.*Responsable - Miembro del personal académico con la autoridad para aprobar el Lerning Agreement, de modificarlo excepcionalmente si fuera necesario y de garantizar el reconocimiento completo de dicho programa en nombre del órgano académico pertinente.

Formalización de Learning Agreement� P.2 Tabla A2:

� Los cambios que se hagan al programa de estudios deberán ser considerados como una excepción, puesto que las tres partes habrán acordado previamente en el grupo de componentes educativos que serán realizados en el extranjero.

� Indicar Código, Nombre, Añadido o Eliminado, Motivo de modificación y número de cedidos de la asignatura modificada.

Motivos para eliminar un componente Motivos para añadir un

componente

1. El componente educativo seleccionado previamente no se

encuentra disponible en la institución de acogida

5. Sustitución de un

componente eliminado

2. El componente se imparte en una lengua diferente de la

especificada previamente en el catálogo de cursos

6. Prolongación del periodo de

movilidad

3. Conflicto de horario

4. Otro (especifique)

7. Otro (especifique)

� P.2 Tabla B2:

� Indicar las modificaciones, si hubiera tales, teniendo en cuenta la tabla A2

� Las modificaciones pueden ser acordadas vía email, no son obligatorias las firmas.

� Los email con la confirmación de los cambios por partes de ambas instituciones tienen que ser enviados a la Oficina de Relaciones internacionales de la UCA

Formalización de Learning Agreement

Formalización de Learning Agreement

� P.2. Tabla C� Tiene que ser rellenada a base del Certificado de notas

expedido por la UCA

� P.3 Tabla D� Tiene que ser rellenada por la Universidad de Origen

indicando el reconocimiento de las asignaturas (a base de las tablas B y B1)

� Al final tiene que estar firmada por el responsable de la Universidad de Origen y tener el sello de la institución.

� La sección Antes de la Movilidad tiene que estar cumplimentada antes de empezar la movilidad, o sea, en la Universidad de Origen, antes de venir a la UCA.

� La sección Durante la Movilidad tiene que estar rellenada solo en caso excepcional, si hubiera algún cambio en el Lerning agreement antes acordado.

� La sección Después de la Movilidad tiene que estar rellenada en la Universidad de Origen, después de la vuelta del alumno a su universidad.

� El Learning agreement con la sección Después de la Movilidad complementada, tiene que ser mandado de vuelta a la UCA antes del 15 de septiembre de 2017.

Formalización de Learning Agreement

Formalización de Learning

Agreement. Puntualizaciones� Si el alumno asiste a todas las asignaturas indicadas en la Tabla A

y no ha añadido ninguno más, la Tabla A2 no se rellena.

� Los alumnos de Grado pueden asistir solamente a las asignaturas de Grado.

� Los alumnos de Master pueden asistir a las asignaturas de Grado y Master.

� Los alumnos de Doctorado pueden asistir a las asignaturas de Grado, Master y Doctorado.

� Los alumnos de Grado y de Master deben asistir a las asignaturas con créditos.

� Los alumnos de Doctorado pueden solamente hacer el trabajo de investigación

� En el documento final del Learning Agreement tienen que figurar todas las asignaturas del plan oficial de estudios de la UCA a las que se ha matriculado el alumno. También se puede incluir los cursos de idioma ofrecidos por el CSLM. No pueden estar incluidas las asignaturas matriculadas en otros departamentos de la UCA, que no pertenezcan al plan oficial de estudios (cursos del AUHR de experto en traducción, cursos de FUECA, cursos de Extensión universitaria, etc.)

� Los estudiantes de Doctorado tienen que indicar en la Tabla A obligatoriamente la asignatura Estancia de investigación. Si además del trabajo de investigación los doctorando van a asistir a alguna otra asignatura, la tienen que indicar.

Formalización de Learning

Agreement. Puntualizaciones

Pago de la beca� El plazo mínimo de la beca Erasmus + es de 3 meses

(90 días)

� El plazo máximo del pago de la beca son 5 meses (150días).

� Si el alumno está en la UCA más de 3 meses pero menos de 5 meses la cantidad de la beca se calcula por días pasados en la UCA proporcionalmente al pago de 1 mes.

http://www.arag.es/sites/universidadcadiz/index.php

1.- Recibir el Certificado de fin de estancia en la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCA

2.- Despedirse del coordinador

3.- La Secretaría de su centro/la Oficina de RelacionesInternacionales mandará a su universidades los certificadoscon notas (marzo, julio o septiembre), cuando todas las actas estén cerradas.

4.- Si no están de acuerdo con las notas:Estudiantes del programa Erasmus: Pónganse en contacto con las Secretarías de los Centros correspondientesAlumnos visitantes: Pónganse en contacto con la Oficina de Relaciones internacionales de la UCA

1.- Al llegar a la UCA es imprescindible activar la cuenta bancaria en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales en la sucursal del banco Santander (c. Duque de Najera,8, Cádiz). Tienen que llevar el pasaporte (exterior).

2. Primer pago de la beca. 2000 euros en la cuenta del banco Santander3.-1-10 abril: �Segundo registro�Entrega del Learning agreemnt con los cambios, si hubiera tales.

4.-Pago del segundo importe de la beca: el resto del apoyo individual + el apoyo de viaje. Finales de abril – principios de mayo.

5.- Cierre de la cuenta bancaria

6.- 1-2 días antes de la salida de Cádiz es necesario pasar por la Oficina de relaciones internacionales de la UCA y solicitar el Certificado de Salida.

Firma del Convenio de subvención

Introduzca el siguiente enlace:

https://ori2.uca.es/

Introduzca su clave y contraseña y le aparecerá la

siguiente ventana:

Firma del Convenio de subvención

Presione “Descargar convenio de subvención”

Firma del Convenio de subvención

Rellene la información necesaria (como está indicado en

el ejemplo) y presione “Descargar”

Firma del Convenio de subvención

� De este modo va a descargar el confenio de

subvención.

� Luego tiene que:

� 1.- Imprimirlo

� 2.- Leerlo

� 3.- Firmar en la pág. 3 indicando el lugar y la fecha

de firma. Por ejemplo, at Mosco, January, 5th, 2016.

� 4.-Escanee el documento en un mismo fichero (todas

las páginas tienen que estar juntas) y guárdelo en su

ordenador. El fichero tiene que estar en formato PDF

y pesar menos de 5MB.

Firma del Convenio de subvención

� Regrese a esta página:

Firma del Convenio de subvención

Presione “Subir convenio subvención”

Firma del Convenio de subvención

Presione “Examinar” para adjuntar el convenio de subvención que acaba de escanear:

Firma del Convenio de subvención

Presione“Subir/Upload”

El proceso ha terminado satisfactoriamente.

Recuerde entregar el original del documento en el

Registro en la UCA.

Firma del Convenio de subvención

Oficina de Relaciones Internacionales

Universidad de Cádiz

Paseo Carlos III, 3, 2ª planta

E-11003 Cádiz

Tél: +34 956015611

Fax: +34 956015895

Erasmus+ KA103: david.cabrera@uca.es

Erasmus+ KA107: gestion.ka107@uca.es

Alumnos visitantes:

alumno.visitante@uca.es

http://www.uca.es/ori/eras

mus/erasmus-in-coming

Dirección General Relaciones Internacionales

Vicerrectorado de Proyección Internacional y Cultural