referncia absoluta , relativa
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
Escuela: Ing. .Comercial
Semestre: Tercero
Asignatura: Informática Básica II Docente: Ing. Esperanza Vaca
Nombre: Juan Carlos Aguirre
Fecha de Presentación: 16/05/2016
Actividad
1 Investigue acerca la referencia relativa y absoluta
Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas
en los cálculos. Existen dos tipos principales de referencias: relativas y absolutas las cuales
se comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel y es
importante aprender a distinguir entre ambos tipos.
1.1 Referencias relativas en Excel
De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una
referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas
automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.
En el siguiente ejemplo tenemos una fórmula en la celda E6 que realiza la suma de varias
celdas. La imagen tiene habilitado el rastreo de precedentes para poder visualizar las
celdas involucradas en el cálculo.
Al momento de copiar la fórmula una celda hacia abajo, descubriremos que Excel modifica
todas las referencias agregando una fila a todas ellas. Observa el cambio en las referencias
después de haber copiado la fórmula
Si en lugar de copiar la fórmula hacia abajo, la copiamos hacia la derecha, entonces Excel
modificará las referencias de celda agregando una columna a cada una de ellas de la
siguiente manera:
De esta manera comprobamos que Excel actualiza las referencias de celdas al momento
de copiar una fórmula. Estas referencias se conocen como relativas porque serán
modificadas por Excel en relación con la celda a donde se copie la fórmula.
2 Referencias absolutas en Excel
A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican
aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta
en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de
la referencia.
Tomando el mismo ejemplo anterior, voy a convertir la referencia a la celda A1 en una
referencia absoluta. En la siguiente imagen puedes ver en la barra de fórmulas que de
todas las referencias incluidas en la fórmula solo la referencia a la celda A1 es absoluta:
Puedes notar que es una referencia absoluta porque está escrita como $A$1. Hasta este
momento no podemos notar diferencia alguna con el ejemplo anterior ya que la suma sigue siendo la misma, pero veremos una diferencia al momento de copiar la fórmula. Observa lo que sucede cuando copio la fórmula hacia abajo:
Toda las referencias has sido modificadas agregando una fila, pero la referencia a la celda
A1 se mantenido fija porque es la única referencia absoluta en nuestra fórmula. Ahora
observa lo que sucede al copiar la fórmula de la celda E6 a la derecha:
Todas las referencias se desplazan una columna a la derecha, pero la referencia a la celda
A1 permanece constante aún después de haber copiado la fórmula. Las referencias
absolutas serán de mucha ayuda cuando necesitamos indicar a Excel que considere
siempre el valor de una misma celda sin importar que la fórmula sea copiada a otra
ubicación.
Un atajo para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta es colocar el
cursor de la barra de fórmulas sobre la referencia que deseamos transformar y entonces
pulsar la tecla F4 para que Excel introduzca los símbolos de moneda a un lado de la
columna y de la fila.
3 Mensajes de error en Excel
Los errores en Excel son comunes cuando trabajamos con fórmulas, pero existen
diferentes métodos para tratar con cada uno de ellos de manera que podemos tomar una
decisión adecuada al momento de detectar alguno de ellos.
Una razón por la que generalmente deseamos tratar con los errores de Excel es porque
deseamos desplegar un mensaje personalizado en lugar de permitir que Excel muestre sus
códigos de error. En cualquier caso, el primer paso que debemos dar es conocer si un valor
es efectivamente un error.
Existen algunas funciones de información que nos permiten saber si un valor es
efectivamente un error. Las funciones que nos ayuda en esta tarea son: la función ESNOD,
la función ESERR y la
función ESERROR. Cada una de estas funciones es diferente y a continuación explicaré las
diferencias entre ellas.
La función ESNOD solamente detecta los errores de tipo #N/A. La función ESERR detecta
todos los errores de Excel excepto el error de tipo #N/A. Finalmente la función ESERROR
detecta todos los errores de Excel. Observa a continuación una tabla comparativa de cada
una de estas funciones.
Este ejemplo comprueba que la única diferencia entre la función ESERR y ESERROR es la
evaluación que cada una hace sobre el tipo de error #N/A.
La mancuerna perfecta para las funciones de información de errores es la función SI a
través de la cual podremos decidir la acción a tomar en caso de que exista un error.
Considera la siguiente fórmula:
=SI(ESERROR(A1), "Error", A1)
Esta fórmula evalúa el valor de la celda A1 y en caso de que contenga un error desplegará el mensaje “Error” de lo contrario mostrará el valor de la celda A1.
3.1 La función SI.ERROR
La combinación de fórmulas que acabo de mostrar para el manejo de errores en Excel ha
sido muy común entre los usuarios y es por eso que a partir de la versión 2007 se incluyó
la función SI.ERROR la cual es un excelente remplazo para la combinación de la función SI
y la función ESERROR. Observa cómo puedo remplazar la fórmula del ejemplo anterior:
Opción 1:
SI(ESERROR(A1), "Error", A1)
Opción 2:
SI.ERROR(A1, "Error")
+
Es una buena práctica
implementar un estrategia de manejo de errores en Excel de manera que las personas que
consulten la información no sean distraídos ni confundidos por los códigos de error que
devuelve la aplicación al encontrar un error.
4 FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de
realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas
en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un
color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder
identificarlas fácilmente en pantalla.
4.1 Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es
por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
4.2 Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
Debes selccionar las celdas
a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando Formato
condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre
se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se
pueden dividir en dos grandes grupos:
• Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la
celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
• Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes
aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde podrás aplicar una lógica
más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero una
vez que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.
Por ahora estudia estos
conceptos básicos y en los siguiente días analizaremos algunas de las opciones que tenemos
para aplicar el formato condicional.
5 Bibliografía
Total, E. (02 de 01 de 2010). EXCEL TOTAL . Recuperado el 14 de 05 de 2016, de Tipos de Graficos: https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/