redacciÓn del informe de rendiciÓn de cuentas … · período 2014 . redacciÓn del informe de...
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Periacuteodo 2014
REDACCIOacuteN DEL INFORME DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS SANTO DOMINGO DE LOS TSAacuteCHILAS 2014
La rendicioacuten de cuentas es una obligacioacuten de las instituciones y entidades del sector puacuteblico y de las personas juriacutedicas del sector privado que presten servicios puacuteblicos desarrollen actividades de intereacutes puacuteblico o manejen fondos puacuteblicos
El artiacuteculo 90 de la Ley Orgaacutenica de Participacioacuten Ciudadana (LOPC) y el artiacuteculo 11 de la Ley Orgaacutenica del Consejo de Participacioacuten Ciudadana y Control social (LOCPCCS) sentildealan quienes son los sujetos obligados a presentar rendicioacuten de cuentas
En referencia especiacutefica a las entidades de la Funcioacuten Ejecutiva deben rendir cuentas todas las instituciones y entidades en el nivel de Administracioacuten Financiera (UDAF) o instituciones de nivel nacional y Entidades Operativas Desconcentradas (EOD) responsables de la administracioacuten puacuteblica en territorio Dentro de este contexto la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten es una Unidad Administrativa Financiera que pertenece al Ministerio Coordinador de Sectores Estrateacutegicos adscrita al Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Informacioacuten por 10 que se encuentra realizando la Rendicioacuten de Cuentas del periacuteodo O 1 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014 la funcioacuten a la que corresponde es la Funcioacuten Ejecutiva al sector de Direcciones teniendo como representante legal al Director General Ing Jorge Oswaldo Troya Fuertes con designacioacuten al cargo desde el 15 de agosto de 2013
En el caso de la Direccioacuten Provincial de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten de Santo Domingo de los Tsaacutechilas tiene como responsable a la Ing Y omara Maribel Rodriacuteguez Lara con designacioacuten al cargo desde el 25 de noviembre de 2014 con correo institucional yomararodriguezregistrocivi1gobec nuacutemero telefoacutenico 023730790 ext 35501 esta Direccioacuten es considerada como Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) la misma que se estaacute en la provincia de Santo Domingo de los Tsaacutechilas cantoacuten Santo Domingo parroquia Santo Domingo ubicada en la Av Clemencia de Mora y La Paz
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Pe iacuteoclo 2014
La persona responsable tanto del Proceso de Rendicioacuten de Cuentas asiacute como del Registro del Informe de Rendicioacuten de Cuentas es la funcionaria Gina Sofiacutea Reyna Saltos Secretaria Provincial con fecha de designacioacuten del 29 de diciembre de 2014 con correo institucional ginareynaregistrocivilgobec nuacutemero telefoacutenico 023730790 ext 35300
El periodo el cual se daraacute el informe de rendicioacuten de cuentas es del O1 de enero 2014 al 31 de diciembre del 2014 evento que se realizaraacute el 26 de febrero del 2015 en la Agencia Matriz de Santo Domingo ubicada en las A v Clemencia de Mora y La Paz
La cobertura en entidades operativas desconcentradas que integra es Provincial con una cobertura geograacutefica de dos Cantones La Concordia y Santo Domingo con un nuacutemero de usuarios de 379378 habitantes de nacionalidades o pueblos mestizo montubio blanco afroecuatorianos cholos el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecpage id=4094
En aacutembito de participacioacuten ciudadana se coordina con las instancias de participacioacuten existentes en el territorio el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdownloads20150 l2PARTICIPACION-CIUDADANAshyCAMPAC391A-MINEDUCpdf
En el aacutembito de nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos con la comunidad se generaron compromisos de servicios los mismos que fueron atendidos en territorio el espacio en el que se generoacute el compromiso fue en la rendicioacuten de cuentas periacuteodo enero a diciembre del 2013 con un resultado de cumplimiento del 100 atendidos
En el proceso de rendicioacuten de cuentas para el presente periodo si se realizoacute la conformacioacuten del equipo de rendicioacuten de cuentas Unidad de Administracioacuten Financiera (UDAF) Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atencioacuten donde la Sentildeora Directora Provincial oficializoacute la designacioacuten a los miembros del equipo de rendicioacuten de cuentas y responsables de la ejecucioacuten del proceso y de subir el informe de rendicioacuten de cuentas al Sistema del CPCCS donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdownloads20 15011ASIGNAClC393N-DEshy
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Pel iodo 2014 a)
RESPONSABLES STODGOpdf si se realizoacute el disentildeo de la propuesta del proceso de rendicioacuten de cuentas con el que se mantuvo una mesa de trabajo con los miembros del equipo con la finalidad de establecer la correspondencia donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwp-contentuploadsdownloads201501PROPUESTAshyPARA-EL-PROCESO-DE-RENDICiC393N-DE-CUENTAS-2014 si se realizoacute la Evaluacioacuten de la Gestioacuten Institucional Unidad de Administracioacuten Financiera (UDAF) Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atencioacuten donde alineados a la planificacioacuten estrateacutegica y operativa se realizaron estudios sobre el dimensionamiento de talento humano optimizacioacuten y fortalecimiento de puntos de atencioacuten reduccioacuten del costo de la ceacutedula en suma estos procesos de optimizacioacuten dieron como resultado la disminucioacuten del deacuteficit institucional en comparacioacuten al ejercicio anterior donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecpage id=4094 si se llenoacute el Formulario de informe de rendicioacuten de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF EOD y Unidad de Atencioacuten donde se realizoacute para el llenado de este formulario se implementoacute la estrategia de realizar reuniones de trabajo con el fin de recopilar la informacioacuten soporte para la rendicioacuten de cuentas si se elaboroacute la Redaccioacuten del Informe de rendicioacuten de cuentas mediante verificacioacuten del formulario de rendicioacuten de cuentas tambieacuten se realizoacute la socializacioacuten interna y aprobacioacuten de dicho Informe por parte de los responsables en una reunioacuten con todo el personal de la Agencia Matriz de Santo Domingo de los Tsachilas ademaacutes se realizoacute la difusioacuten del Informe sobre los medios donde se publicaraacute el informe de rendicioacuten de cuentas en la paacutegina web del registro civil y tambieacuten con los medios de la Provincia que se convocoacute como es MAJESTAD TV y ZARACAY TV por uacuteltimo se realizoacute la Planificacioacuten de los eventos participativosdonde a traveacutes de reuniones de trabajo hubo las delegaciones sobre la planificacioacuten del evento
Cabe recalcar que en antildeos anteriores no existieron aportes ciudadanos en las audiencias puacuteblicas impulsando el cambio de la institucioacuten
~~ ~ Periacuteodo 2014
En el aacutembito de difusioacuten y comtmicacioacuten de la gestioacuten institucional nos mantenemos centralizados el mismo dato que se lo manea acorde a la informacioacuten de la Direccioacuten General
En el aacutembito de transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica de la gestioacuten institucional y
de su rendicioacuten de cuentas se realizoacute la Publicacioacuten en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobec se realizoacute la publicacioacuten en la paacuteg Web del Informe de Rendicioacuten de establecido en el literal m del artiacuteculo 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwww registrocivil gob ecwp-contentup loadsdownloads2 O1404MA TRIZshyRENDICION-DE-CUENTAS-2013pdiacute
En el aacutembito de planificacioacuten articulacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas al plan nacional del buen vivir La institucioacuten si tiene articulado el Plan Estrateacutegico Institucional (PEI) al PNBV el
link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdown1oads2015018PLANIFICACION-ARTICULACION-PNBVshySipeippdf La institucioacuten si tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV el
link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdownloads20 150 13PLANIFICACION-ARTICULACION -POA-ALshyPNBV-2014pdiacute
En el aacutembito de implementacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas para la igualdad orientadas a grupos de atencioacuten prioritaria (artiacuteculo 11 numeral 2 y artiacuteculo 35 de la constitucioacuten de la repuacuteblica) se implementaron Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud ARCES instaladas para registro de nacimientos de poblacioacuten de etnias pueblos y
nacionalidades que demandan potencialmente servicios puacuteblicos gratuitos - ARCES del Hospital Gustavo Domiacutenguez en el Cantoacuten Santo Domingo para la atencioacuten de 368013
personas
El principal resultado obtenido es que las localidades con alta poblacioacuten intercultural disponen de servicios (El sistema de registro de servicios brindados por la DIGERCIC no
permite procesar los datos seguacuten nacionalidades pueblos y geacutenero del Ecuador Por ello se consigna el total aproximado de la poblacioacuten de cada etnia que existe en el aacuterea de
Periacuteodo 2014
influencia directa de cada agencia Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente de lo contrario se coloca el dato aproximado Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES eacutestos uacuteltimos por funcionar en establecimientos de salud puacuteblicos con una amplia cobertura popular y geograacutefica tienen mayor demanda potencial de la poblacioacuten que se auto identifica como perteneciente a una nacionalidad o pueblo del Ecuador
En teacuterminos de servicios brindados por el contrario la produccioacuten de un ARCES es mucho menor al de una agencia tal como se puede apreciar en el detalle) (Los datos de la poblacioacuten Afro ecuatoriana en general se aproximaron con base en Ecuador -Sistema de las Naciones Unidas en el Ecuador Pueblo Afro ecuatoriano Objetivos de Desarrollo del Milenio Estado de Situacioacuten 2007 Ed Graphus)
Los pueblos ancestrales beneficiados son Afro ecuatoriano Indiacutegena y Mestizo las nacionalidades beneficiadas son Kichwa Chachi Awaacute Shuar Achuar Tsafiqui
En el aacutembito de articulacioacuten del POA a las funciones competencias objetivos estrateacutegicos objetivos institucionales de la institucioacuten es Incrementar el acceso a los servicios electroacutenicos de identificacioacuten segura de los ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador profundizando la presencia del estado en el territorio nacional garantizando los derechos de la ciudadaniacutea a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de identificacioacuten identidad y registro de hechos y actos civiles eficientes y eficaces
Incrementar la eficiencia institucional en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando un nuevo modelo de gestioacuten alineado a la visioacuten institucional que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos que posicionen a la Institucioacuten como un modelo de servicio puacuteblico que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electroacutenicos
Incrementar el desarrollo y optimizacioacuten del Talento Humano en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando el proyecto de optimizacioacuten de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales de estudios
Periacuteodo 2014
teacutecnicos de mecanismos de seleccioacuten de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitacioacuten permanente para su fortalecimiento cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado
Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando proyectos de optimizacioacuten de puntos de atencioacuten modernizacioacuten de las agencias y la optimizacioacuten del talento humano a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reduccioacuten de los gastos operativos
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria con el indicador 121 de Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecucioacuten de estrategias en territorio estableciendo alianzas estrateacutegicas se cumplioacute con el 10258 del total planificado (total planificado 3219 total cumplido 3302) Con el indicador 131 de Incrementar la cedulacioacuten yo enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador mediante la masificacioacuten del sistema biomeacutetrico de registro se cumplioacute con el 10643 del total planificado (total planificado 93361 total cumplido 99360
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria la Direccioacuten Provincial se encuentra centralizada en el tema de presupuesto por lo que este dato lo maneja la Direccioacuten General
En el aacutembito de cumplimiento de ejecucioacuten presupuestaria en caso de que no pueda llenar la ejecucioacuten presupuestaria por meta utilizar esta matriz
En el aacutembito de procesos de contratacioacuten y compras puacuteblicas de bienes y servicios la Direccioacuten Provincial estaacute adherida al proceso de compras puacuteblicas a nivel nacional por lo que esta informacioacuten lo maneja la Direccioacuten Nacional
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No se realizaron enajenacioacuten de bienes por lo que no tendriacutealllos informacioacuten de este proceso
En el aacutembito de informacioacuten referente a expropiacionesdonaciones no se dieron durante este periodo 2014
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ENCARGADA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
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Pe iacuteoclo 2014
La persona responsable tanto del Proceso de Rendicioacuten de Cuentas asiacute como del Registro del Informe de Rendicioacuten de Cuentas es la funcionaria Gina Sofiacutea Reyna Saltos Secretaria Provincial con fecha de designacioacuten del 29 de diciembre de 2014 con correo institucional ginareynaregistrocivilgobec nuacutemero telefoacutenico 023730790 ext 35300
El periodo el cual se daraacute el informe de rendicioacuten de cuentas es del O1 de enero 2014 al 31 de diciembre del 2014 evento que se realizaraacute el 26 de febrero del 2015 en la Agencia Matriz de Santo Domingo ubicada en las A v Clemencia de Mora y La Paz
La cobertura en entidades operativas desconcentradas que integra es Provincial con una cobertura geograacutefica de dos Cantones La Concordia y Santo Domingo con un nuacutemero de usuarios de 379378 habitantes de nacionalidades o pueblos mestizo montubio blanco afroecuatorianos cholos el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecpage id=4094
En aacutembito de participacioacuten ciudadana se coordina con las instancias de participacioacuten existentes en el territorio el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdownloads20150 l2PARTICIPACION-CIUDADANAshyCAMPAC391A-MINEDUCpdf
En el aacutembito de nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos con la comunidad se generaron compromisos de servicios los mismos que fueron atendidos en territorio el espacio en el que se generoacute el compromiso fue en la rendicioacuten de cuentas periacuteodo enero a diciembre del 2013 con un resultado de cumplimiento del 100 atendidos
En el proceso de rendicioacuten de cuentas para el presente periodo si se realizoacute la conformacioacuten del equipo de rendicioacuten de cuentas Unidad de Administracioacuten Financiera (UDAF) Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atencioacuten donde la Sentildeora Directora Provincial oficializoacute la designacioacuten a los miembros del equipo de rendicioacuten de cuentas y responsables de la ejecucioacuten del proceso y de subir el informe de rendicioacuten de cuentas al Sistema del CPCCS donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdownloads20 15011ASIGNAClC393N-DEshy
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RESPONSABLES STODGOpdf si se realizoacute el disentildeo de la propuesta del proceso de rendicioacuten de cuentas con el que se mantuvo una mesa de trabajo con los miembros del equipo con la finalidad de establecer la correspondencia donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwp-contentuploadsdownloads201501PROPUESTAshyPARA-EL-PROCESO-DE-RENDICiC393N-DE-CUENTAS-2014 si se realizoacute la Evaluacioacuten de la Gestioacuten Institucional Unidad de Administracioacuten Financiera (UDAF) Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atencioacuten donde alineados a la planificacioacuten estrateacutegica y operativa se realizaron estudios sobre el dimensionamiento de talento humano optimizacioacuten y fortalecimiento de puntos de atencioacuten reduccioacuten del costo de la ceacutedula en suma estos procesos de optimizacioacuten dieron como resultado la disminucioacuten del deacuteficit institucional en comparacioacuten al ejercicio anterior donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecpage id=4094 si se llenoacute el Formulario de informe de rendicioacuten de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF EOD y Unidad de Atencioacuten donde se realizoacute para el llenado de este formulario se implementoacute la estrategia de realizar reuniones de trabajo con el fin de recopilar la informacioacuten soporte para la rendicioacuten de cuentas si se elaboroacute la Redaccioacuten del Informe de rendicioacuten de cuentas mediante verificacioacuten del formulario de rendicioacuten de cuentas tambieacuten se realizoacute la socializacioacuten interna y aprobacioacuten de dicho Informe por parte de los responsables en una reunioacuten con todo el personal de la Agencia Matriz de Santo Domingo de los Tsachilas ademaacutes se realizoacute la difusioacuten del Informe sobre los medios donde se publicaraacute el informe de rendicioacuten de cuentas en la paacutegina web del registro civil y tambieacuten con los medios de la Provincia que se convocoacute como es MAJESTAD TV y ZARACAY TV por uacuteltimo se realizoacute la Planificacioacuten de los eventos participativosdonde a traveacutes de reuniones de trabajo hubo las delegaciones sobre la planificacioacuten del evento
Cabe recalcar que en antildeos anteriores no existieron aportes ciudadanos en las audiencias puacuteblicas impulsando el cambio de la institucioacuten
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En el aacutembito de difusioacuten y comtmicacioacuten de la gestioacuten institucional nos mantenemos centralizados el mismo dato que se lo manea acorde a la informacioacuten de la Direccioacuten General
En el aacutembito de transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica de la gestioacuten institucional y
de su rendicioacuten de cuentas se realizoacute la Publicacioacuten en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobec se realizoacute la publicacioacuten en la paacuteg Web del Informe de Rendicioacuten de establecido en el literal m del artiacuteculo 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwww registrocivil gob ecwp-contentup loadsdownloads2 O1404MA TRIZshyRENDICION-DE-CUENTAS-2013pdiacute
En el aacutembito de planificacioacuten articulacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas al plan nacional del buen vivir La institucioacuten si tiene articulado el Plan Estrateacutegico Institucional (PEI) al PNBV el
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En el aacutembito de implementacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas para la igualdad orientadas a grupos de atencioacuten prioritaria (artiacuteculo 11 numeral 2 y artiacuteculo 35 de la constitucioacuten de la repuacuteblica) se implementaron Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud ARCES instaladas para registro de nacimientos de poblacioacuten de etnias pueblos y
nacionalidades que demandan potencialmente servicios puacuteblicos gratuitos - ARCES del Hospital Gustavo Domiacutenguez en el Cantoacuten Santo Domingo para la atencioacuten de 368013
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El principal resultado obtenido es que las localidades con alta poblacioacuten intercultural disponen de servicios (El sistema de registro de servicios brindados por la DIGERCIC no
permite procesar los datos seguacuten nacionalidades pueblos y geacutenero del Ecuador Por ello se consigna el total aproximado de la poblacioacuten de cada etnia que existe en el aacuterea de
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influencia directa de cada agencia Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente de lo contrario se coloca el dato aproximado Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES eacutestos uacuteltimos por funcionar en establecimientos de salud puacuteblicos con una amplia cobertura popular y geograacutefica tienen mayor demanda potencial de la poblacioacuten que se auto identifica como perteneciente a una nacionalidad o pueblo del Ecuador
En teacuterminos de servicios brindados por el contrario la produccioacuten de un ARCES es mucho menor al de una agencia tal como se puede apreciar en el detalle) (Los datos de la poblacioacuten Afro ecuatoriana en general se aproximaron con base en Ecuador -Sistema de las Naciones Unidas en el Ecuador Pueblo Afro ecuatoriano Objetivos de Desarrollo del Milenio Estado de Situacioacuten 2007 Ed Graphus)
Los pueblos ancestrales beneficiados son Afro ecuatoriano Indiacutegena y Mestizo las nacionalidades beneficiadas son Kichwa Chachi Awaacute Shuar Achuar Tsafiqui
En el aacutembito de articulacioacuten del POA a las funciones competencias objetivos estrateacutegicos objetivos institucionales de la institucioacuten es Incrementar el acceso a los servicios electroacutenicos de identificacioacuten segura de los ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador profundizando la presencia del estado en el territorio nacional garantizando los derechos de la ciudadaniacutea a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de identificacioacuten identidad y registro de hechos y actos civiles eficientes y eficaces
Incrementar la eficiencia institucional en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando un nuevo modelo de gestioacuten alineado a la visioacuten institucional que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos que posicionen a la Institucioacuten como un modelo de servicio puacuteblico que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electroacutenicos
Incrementar el desarrollo y optimizacioacuten del Talento Humano en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando el proyecto de optimizacioacuten de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales de estudios
Periacuteodo 2014
teacutecnicos de mecanismos de seleccioacuten de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitacioacuten permanente para su fortalecimiento cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado
Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando proyectos de optimizacioacuten de puntos de atencioacuten modernizacioacuten de las agencias y la optimizacioacuten del talento humano a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reduccioacuten de los gastos operativos
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria con el indicador 121 de Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecucioacuten de estrategias en territorio estableciendo alianzas estrateacutegicas se cumplioacute con el 10258 del total planificado (total planificado 3219 total cumplido 3302) Con el indicador 131 de Incrementar la cedulacioacuten yo enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador mediante la masificacioacuten del sistema biomeacutetrico de registro se cumplioacute con el 10643 del total planificado (total planificado 93361 total cumplido 99360
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria la Direccioacuten Provincial se encuentra centralizada en el tema de presupuesto por lo que este dato lo maneja la Direccioacuten General
En el aacutembito de cumplimiento de ejecucioacuten presupuestaria en caso de que no pueda llenar la ejecucioacuten presupuestaria por meta utilizar esta matriz
En el aacutembito de procesos de contratacioacuten y compras puacuteblicas de bienes y servicios la Direccioacuten Provincial estaacute adherida al proceso de compras puacuteblicas a nivel nacional por lo que esta informacioacuten lo maneja la Direccioacuten Nacional
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No se realizaron enajenacioacuten de bienes por lo que no tendriacutealllos informacioacuten de este proceso
En el aacutembito de informacioacuten referente a expropiacionesdonaciones no se dieron durante este periodo 2014
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ENCARGADA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
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Pel iodo 2014 a)
RESPONSABLES STODGOpdf si se realizoacute el disentildeo de la propuesta del proceso de rendicioacuten de cuentas con el que se mantuvo una mesa de trabajo con los miembros del equipo con la finalidad de establecer la correspondencia donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwp-contentuploadsdownloads201501PROPUESTAshyPARA-EL-PROCESO-DE-RENDICiC393N-DE-CUENTAS-2014 si se realizoacute la Evaluacioacuten de la Gestioacuten Institucional Unidad de Administracioacuten Financiera (UDAF) Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atencioacuten donde alineados a la planificacioacuten estrateacutegica y operativa se realizaron estudios sobre el dimensionamiento de talento humano optimizacioacuten y fortalecimiento de puntos de atencioacuten reduccioacuten del costo de la ceacutedula en suma estos procesos de optimizacioacuten dieron como resultado la disminucioacuten del deacuteficit institucional en comparacioacuten al ejercicio anterior donde el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecpage id=4094 si se llenoacute el Formulario de informe de rendicioacuten de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF EOD y Unidad de Atencioacuten donde se realizoacute para el llenado de este formulario se implementoacute la estrategia de realizar reuniones de trabajo con el fin de recopilar la informacioacuten soporte para la rendicioacuten de cuentas si se elaboroacute la Redaccioacuten del Informe de rendicioacuten de cuentas mediante verificacioacuten del formulario de rendicioacuten de cuentas tambieacuten se realizoacute la socializacioacuten interna y aprobacioacuten de dicho Informe por parte de los responsables en una reunioacuten con todo el personal de la Agencia Matriz de Santo Domingo de los Tsachilas ademaacutes se realizoacute la difusioacuten del Informe sobre los medios donde se publicaraacute el informe de rendicioacuten de cuentas en la paacutegina web del registro civil y tambieacuten con los medios de la Provincia que se convocoacute como es MAJESTAD TV y ZARACAY TV por uacuteltimo se realizoacute la Planificacioacuten de los eventos participativosdonde a traveacutes de reuniones de trabajo hubo las delegaciones sobre la planificacioacuten del evento
Cabe recalcar que en antildeos anteriores no existieron aportes ciudadanos en las audiencias puacuteblicas impulsando el cambio de la institucioacuten
~~ ~ Periacuteodo 2014
En el aacutembito de difusioacuten y comtmicacioacuten de la gestioacuten institucional nos mantenemos centralizados el mismo dato que se lo manea acorde a la informacioacuten de la Direccioacuten General
En el aacutembito de transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica de la gestioacuten institucional y
de su rendicioacuten de cuentas se realizoacute la Publicacioacuten en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobec se realizoacute la publicacioacuten en la paacuteg Web del Informe de Rendicioacuten de establecido en el literal m del artiacuteculo 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwww registrocivil gob ecwp-contentup loadsdownloads2 O1404MA TRIZshyRENDICION-DE-CUENTAS-2013pdiacute
En el aacutembito de planificacioacuten articulacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas al plan nacional del buen vivir La institucioacuten si tiene articulado el Plan Estrateacutegico Institucional (PEI) al PNBV el
link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdown1oads2015018PLANIFICACION-ARTICULACION-PNBVshySipeippdf La institucioacuten si tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV el
link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdownloads20 150 13PLANIFICACION-ARTICULACION -POA-ALshyPNBV-2014pdiacute
En el aacutembito de implementacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas para la igualdad orientadas a grupos de atencioacuten prioritaria (artiacuteculo 11 numeral 2 y artiacuteculo 35 de la constitucioacuten de la repuacuteblica) se implementaron Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud ARCES instaladas para registro de nacimientos de poblacioacuten de etnias pueblos y
nacionalidades que demandan potencialmente servicios puacuteblicos gratuitos - ARCES del Hospital Gustavo Domiacutenguez en el Cantoacuten Santo Domingo para la atencioacuten de 368013
personas
El principal resultado obtenido es que las localidades con alta poblacioacuten intercultural disponen de servicios (El sistema de registro de servicios brindados por la DIGERCIC no
permite procesar los datos seguacuten nacionalidades pueblos y geacutenero del Ecuador Por ello se consigna el total aproximado de la poblacioacuten de cada etnia que existe en el aacuterea de
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influencia directa de cada agencia Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente de lo contrario se coloca el dato aproximado Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES eacutestos uacuteltimos por funcionar en establecimientos de salud puacuteblicos con una amplia cobertura popular y geograacutefica tienen mayor demanda potencial de la poblacioacuten que se auto identifica como perteneciente a una nacionalidad o pueblo del Ecuador
En teacuterminos de servicios brindados por el contrario la produccioacuten de un ARCES es mucho menor al de una agencia tal como se puede apreciar en el detalle) (Los datos de la poblacioacuten Afro ecuatoriana en general se aproximaron con base en Ecuador -Sistema de las Naciones Unidas en el Ecuador Pueblo Afro ecuatoriano Objetivos de Desarrollo del Milenio Estado de Situacioacuten 2007 Ed Graphus)
Los pueblos ancestrales beneficiados son Afro ecuatoriano Indiacutegena y Mestizo las nacionalidades beneficiadas son Kichwa Chachi Awaacute Shuar Achuar Tsafiqui
En el aacutembito de articulacioacuten del POA a las funciones competencias objetivos estrateacutegicos objetivos institucionales de la institucioacuten es Incrementar el acceso a los servicios electroacutenicos de identificacioacuten segura de los ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador profundizando la presencia del estado en el territorio nacional garantizando los derechos de la ciudadaniacutea a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de identificacioacuten identidad y registro de hechos y actos civiles eficientes y eficaces
Incrementar la eficiencia institucional en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando un nuevo modelo de gestioacuten alineado a la visioacuten institucional que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos que posicionen a la Institucioacuten como un modelo de servicio puacuteblico que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electroacutenicos
Incrementar el desarrollo y optimizacioacuten del Talento Humano en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando el proyecto de optimizacioacuten de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales de estudios
Periacuteodo 2014
teacutecnicos de mecanismos de seleccioacuten de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitacioacuten permanente para su fortalecimiento cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado
Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando proyectos de optimizacioacuten de puntos de atencioacuten modernizacioacuten de las agencias y la optimizacioacuten del talento humano a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reduccioacuten de los gastos operativos
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria con el indicador 121 de Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecucioacuten de estrategias en territorio estableciendo alianzas estrateacutegicas se cumplioacute con el 10258 del total planificado (total planificado 3219 total cumplido 3302) Con el indicador 131 de Incrementar la cedulacioacuten yo enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador mediante la masificacioacuten del sistema biomeacutetrico de registro se cumplioacute con el 10643 del total planificado (total planificado 93361 total cumplido 99360
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria la Direccioacuten Provincial se encuentra centralizada en el tema de presupuesto por lo que este dato lo maneja la Direccioacuten General
En el aacutembito de cumplimiento de ejecucioacuten presupuestaria en caso de que no pueda llenar la ejecucioacuten presupuestaria por meta utilizar esta matriz
En el aacutembito de procesos de contratacioacuten y compras puacuteblicas de bienes y servicios la Direccioacuten Provincial estaacute adherida al proceso de compras puacuteblicas a nivel nacional por lo que esta informacioacuten lo maneja la Direccioacuten Nacional
Periacuteodo 2014
No se realizaron enajenacioacuten de bienes por lo que no tendriacutealllos informacioacuten de este proceso
En el aacutembito de informacioacuten referente a expropiacionesdonaciones no se dieron durante este periodo 2014
~~REYNA
ENCARGADA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
~~ ~ Periacuteodo 2014
En el aacutembito de difusioacuten y comtmicacioacuten de la gestioacuten institucional nos mantenemos centralizados el mismo dato que se lo manea acorde a la informacioacuten de la Direccioacuten General
En el aacutembito de transparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica de la gestioacuten institucional y
de su rendicioacuten de cuentas se realizoacute la Publicacioacuten en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobec se realizoacute la publicacioacuten en la paacuteg Web del Informe de Rendicioacuten de establecido en el literal m del artiacuteculo 7 de la LOTAIP el link de verificacioacuten es httpwww registrocivil gob ecwp-contentup loadsdownloads2 O1404MA TRIZshyRENDICION-DE-CUENTAS-2013pdiacute
En el aacutembito de planificacioacuten articulacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas al plan nacional del buen vivir La institucioacuten si tiene articulado el Plan Estrateacutegico Institucional (PEI) al PNBV el
link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdown1oads2015018PLANIFICACION-ARTICULACION-PNBVshySipeippdf La institucioacuten si tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV el
link de verificacioacuten es httpwwwregistrocivilgobecwpshycontentuploadsdownloads20 150 13PLANIFICACION-ARTICULACION -POA-ALshyPNBV-2014pdiacute
En el aacutembito de implementacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas para la igualdad orientadas a grupos de atencioacuten prioritaria (artiacuteculo 11 numeral 2 y artiacuteculo 35 de la constitucioacuten de la repuacuteblica) se implementaron Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud ARCES instaladas para registro de nacimientos de poblacioacuten de etnias pueblos y
nacionalidades que demandan potencialmente servicios puacuteblicos gratuitos - ARCES del Hospital Gustavo Domiacutenguez en el Cantoacuten Santo Domingo para la atencioacuten de 368013
personas
El principal resultado obtenido es que las localidades con alta poblacioacuten intercultural disponen de servicios (El sistema de registro de servicios brindados por la DIGERCIC no
permite procesar los datos seguacuten nacionalidades pueblos y geacutenero del Ecuador Por ello se consigna el total aproximado de la poblacioacuten de cada etnia que existe en el aacuterea de
Periacuteodo 2014
influencia directa de cada agencia Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente de lo contrario se coloca el dato aproximado Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES eacutestos uacuteltimos por funcionar en establecimientos de salud puacuteblicos con una amplia cobertura popular y geograacutefica tienen mayor demanda potencial de la poblacioacuten que se auto identifica como perteneciente a una nacionalidad o pueblo del Ecuador
En teacuterminos de servicios brindados por el contrario la produccioacuten de un ARCES es mucho menor al de una agencia tal como se puede apreciar en el detalle) (Los datos de la poblacioacuten Afro ecuatoriana en general se aproximaron con base en Ecuador -Sistema de las Naciones Unidas en el Ecuador Pueblo Afro ecuatoriano Objetivos de Desarrollo del Milenio Estado de Situacioacuten 2007 Ed Graphus)
Los pueblos ancestrales beneficiados son Afro ecuatoriano Indiacutegena y Mestizo las nacionalidades beneficiadas son Kichwa Chachi Awaacute Shuar Achuar Tsafiqui
En el aacutembito de articulacioacuten del POA a las funciones competencias objetivos estrateacutegicos objetivos institucionales de la institucioacuten es Incrementar el acceso a los servicios electroacutenicos de identificacioacuten segura de los ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador profundizando la presencia del estado en el territorio nacional garantizando los derechos de la ciudadaniacutea a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de identificacioacuten identidad y registro de hechos y actos civiles eficientes y eficaces
Incrementar la eficiencia institucional en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando un nuevo modelo de gestioacuten alineado a la visioacuten institucional que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos que posicionen a la Institucioacuten como un modelo de servicio puacuteblico que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electroacutenicos
Incrementar el desarrollo y optimizacioacuten del Talento Humano en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando el proyecto de optimizacioacuten de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales de estudios
Periacuteodo 2014
teacutecnicos de mecanismos de seleccioacuten de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitacioacuten permanente para su fortalecimiento cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado
Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando proyectos de optimizacioacuten de puntos de atencioacuten modernizacioacuten de las agencias y la optimizacioacuten del talento humano a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reduccioacuten de los gastos operativos
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria con el indicador 121 de Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecucioacuten de estrategias en territorio estableciendo alianzas estrateacutegicas se cumplioacute con el 10258 del total planificado (total planificado 3219 total cumplido 3302) Con el indicador 131 de Incrementar la cedulacioacuten yo enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador mediante la masificacioacuten del sistema biomeacutetrico de registro se cumplioacute con el 10643 del total planificado (total planificado 93361 total cumplido 99360
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria la Direccioacuten Provincial se encuentra centralizada en el tema de presupuesto por lo que este dato lo maneja la Direccioacuten General
En el aacutembito de cumplimiento de ejecucioacuten presupuestaria en caso de que no pueda llenar la ejecucioacuten presupuestaria por meta utilizar esta matriz
En el aacutembito de procesos de contratacioacuten y compras puacuteblicas de bienes y servicios la Direccioacuten Provincial estaacute adherida al proceso de compras puacuteblicas a nivel nacional por lo que esta informacioacuten lo maneja la Direccioacuten Nacional
Periacuteodo 2014
No se realizaron enajenacioacuten de bienes por lo que no tendriacutealllos informacioacuten de este proceso
En el aacutembito de informacioacuten referente a expropiacionesdonaciones no se dieron durante este periodo 2014
~~REYNA
ENCARGADA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
Periacuteodo 2014
influencia directa de cada agencia Cuando se trata de datos exactos se cita la fuente de lo contrario se coloca el dato aproximado Si bien las agencias locales cubren en general una demanda potencial mucho mayor que un ARCES eacutestos uacuteltimos por funcionar en establecimientos de salud puacuteblicos con una amplia cobertura popular y geograacutefica tienen mayor demanda potencial de la poblacioacuten que se auto identifica como perteneciente a una nacionalidad o pueblo del Ecuador
En teacuterminos de servicios brindados por el contrario la produccioacuten de un ARCES es mucho menor al de una agencia tal como se puede apreciar en el detalle) (Los datos de la poblacioacuten Afro ecuatoriana en general se aproximaron con base en Ecuador -Sistema de las Naciones Unidas en el Ecuador Pueblo Afro ecuatoriano Objetivos de Desarrollo del Milenio Estado de Situacioacuten 2007 Ed Graphus)
Los pueblos ancestrales beneficiados son Afro ecuatoriano Indiacutegena y Mestizo las nacionalidades beneficiadas son Kichwa Chachi Awaacute Shuar Achuar Tsafiqui
En el aacutembito de articulacioacuten del POA a las funciones competencias objetivos estrateacutegicos objetivos institucionales de la institucioacuten es Incrementar el acceso a los servicios electroacutenicos de identificacioacuten segura de los ecuatorianos y extranjeros residentes en el Ecuador profundizando la presencia del estado en el territorio nacional garantizando los derechos de la ciudadaniacutea a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de identificacioacuten identidad y registro de hechos y actos civiles eficientes y eficaces
Incrementar la eficiencia institucional en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando un nuevo modelo de gestioacuten alineado a la visioacuten institucional que integre los procesos de manera eficiente tanto para los clientes internos como externos que posicionen a la Institucioacuten como un modelo de servicio puacuteblico que llegue a los usuarios con servicios automatizados y electroacutenicos
Incrementar el desarrollo y optimizacioacuten del Talento Humano en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando el proyecto de optimizacioacuten de talento humano en apego al cumplimiento de compromisos presidenciales de estudios
Periacuteodo 2014
teacutecnicos de mecanismos de seleccioacuten de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitacioacuten permanente para su fortalecimiento cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado
Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando proyectos de optimizacioacuten de puntos de atencioacuten modernizacioacuten de las agencias y la optimizacioacuten del talento humano a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reduccioacuten de los gastos operativos
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria con el indicador 121 de Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecucioacuten de estrategias en territorio estableciendo alianzas estrateacutegicas se cumplioacute con el 10258 del total planificado (total planificado 3219 total cumplido 3302) Con el indicador 131 de Incrementar la cedulacioacuten yo enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador mediante la masificacioacuten del sistema biomeacutetrico de registro se cumplioacute con el 10643 del total planificado (total planificado 93361 total cumplido 99360
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria la Direccioacuten Provincial se encuentra centralizada en el tema de presupuesto por lo que este dato lo maneja la Direccioacuten General
En el aacutembito de cumplimiento de ejecucioacuten presupuestaria en caso de que no pueda llenar la ejecucioacuten presupuestaria por meta utilizar esta matriz
En el aacutembito de procesos de contratacioacuten y compras puacuteblicas de bienes y servicios la Direccioacuten Provincial estaacute adherida al proceso de compras puacuteblicas a nivel nacional por lo que esta informacioacuten lo maneja la Direccioacuten Nacional
Periacuteodo 2014
No se realizaron enajenacioacuten de bienes por lo que no tendriacutealllos informacioacuten de este proceso
En el aacutembito de informacioacuten referente a expropiacionesdonaciones no se dieron durante este periodo 2014
~~REYNA
ENCARGADA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
Periacuteodo 2014
teacutecnicos de mecanismos de seleccioacuten de personal calificado acorde a sus competencias y de capacitacioacuten permanente para su fortalecimiento cuyo producto se evidencia en la calidad del servicio brindado
Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la Direccioacuten General de Registro Civil Identificacioacuten y Cedulacioacuten implementando proyectos de optimizacioacuten de puntos de atencioacuten modernizacioacuten de las agencias y la optimizacioacuten del talento humano a fin de hacer uso eficiente del presupuesto institucional con la consecuente reduccioacuten de los gastos operativos
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria con el indicador 121 de Incrementar las inscripciones oportunas mediante la ejecucioacuten de estrategias en territorio estableciendo alianzas estrateacutegicas se cumplioacute con el 10258 del total planificado (total planificado 3219 total cumplido 3302) Con el indicador 131 de Incrementar la cedulacioacuten yo enrolamiento de las personas residentes en el Ecuador mediante la masificacioacuten del sistema biomeacutetrico de registro se cumplioacute con el 10643 del total planificado (total planificado 93361 total cumplido 99360
En el aacutembito de cumplimiento de la ejecucioacuten programaacutetica y presupuestaria la Direccioacuten Provincial se encuentra centralizada en el tema de presupuesto por lo que este dato lo maneja la Direccioacuten General
En el aacutembito de cumplimiento de ejecucioacuten presupuestaria en caso de que no pueda llenar la ejecucioacuten presupuestaria por meta utilizar esta matriz
En el aacutembito de procesos de contratacioacuten y compras puacuteblicas de bienes y servicios la Direccioacuten Provincial estaacute adherida al proceso de compras puacuteblicas a nivel nacional por lo que esta informacioacuten lo maneja la Direccioacuten Nacional
Periacuteodo 2014
No se realizaron enajenacioacuten de bienes por lo que no tendriacutealllos informacioacuten de este proceso
En el aacutembito de informacioacuten referente a expropiacionesdonaciones no se dieron durante este periodo 2014
~~REYNA
ENCARGADA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
Periacuteodo 2014
No se realizaron enajenacioacuten de bienes por lo que no tendriacutealllos informacioacuten de este proceso
En el aacutembito de informacioacuten referente a expropiacionesdonaciones no se dieron durante este periodo 2014
~~REYNA
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