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REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
Síntesis Metodológica.
Durante la redacción de un documento se recomienda seguir cinco pasos
metodológicos. Procure no iterar realizando cuidadosamente cada paso antes de seguir al
próximo.
1. Planifique el documento: realice sus propias preguntas sobre los aspectos
que considere relevantes sobre el documento y encuentre las respectivas
respuestas.
2. Diseñe el documento: seleccione y organice el contenido del documento
con esta información cree una tabla de contenido preliminar que sirva de
gu!a.
". #edacte un borrador del documento: redacte nivel por nivel$ partiendo de
lo global %acia lo detallado.
&. D' formato al documento: utilice las %erramientas de formato del procesador de texto para me(orar la presentación y el entendimiento del
documento.
). #evise el documento: lea el documento varias veces$ me(órelo %asta que
considere que est* listo finalmente entr'guelo a otra persona para que lo
lea y le %aga comentarios.
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Recomendaciones para optimiar la com!nicación
1. +d*ptese al lector: identifique a que tipo de lector est* dirigido el
documento ,experto o no experto- escriba utilizando un lengua(e
apropiado para el potencial lector.
2. aximice la relación señal/ruido procure eliminar el 0ruido en el
documento ,formatos inapropiados$ uso de palabras de relleno
innecesarias$ comentarios irrelevantes o que ale(en la atención de la idea
principal-$ e incremente la señal enfoc*ndose en el mensa(e recuerde que
nada es neutral$ y si algo no sirve para su propósito$ me(or elim!nelo.
". se redundancia efectiva: comunique el mismo mensa(e mediante varios
códigos. Por e(emplo$ refuerce el mensa(e escrito con gr*ficas$ tablas ó
ecuaciones.
"lani#icación del doc!mento
1. Propósito: identifique con claridad la manera como usted desea que su
audiencia reaccione como resultado de la lectura del documento esto es$
el impacto deseado del documento$
2. +udiencia: clasifique sus potenciales lectores sobre la base de su
familiaridad con el tema: por e(emplo$ se debe diferenciar a los
especialistas de no especialistas mientras los primeros requieren m*s
detalles ,incluyendo referencias- y permiten el uso de t'rminos t'cnicos$
los segundos requieren mayores antecedentes e interpretación y poco usode t'rminos t'cnicos ,los cuales deben definirse en caso de utilizarlos-.
3in embargo$ es erróneo suponer que los especialistas no requieren que se
les aclare el contexto del tema para entender el documento$ o que ellos
pueden obtener por s! solos las conclusiones del documento es
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1. 7ntroducción: equivale al contexto del resumen e(ecutivo pero es muc%o
m*s detallado y enfocado %acia aspectos t'cnicos del problema sobre el
que se traba(ar*. 6s usual que al final de la introducción se realice una
descripción de la estructura del art!culo$ procurando ubicar y preparar al
lector en los antecedentes.
2. 5uerpo de traba(o: aqu! se presenta la evidencia para validar los
resultados y apoyar las conclusiones adem*s$ se suministra detalle al
lector de lo realizando durante el traba(o. 6l cuerpo t!picamente incluye
aspectos teóricos$ metodológicos$ y una presentación y discusión de los
resultados obtenidos.
". 5onclusiones: al igual que en el resumen e(ecutivo$ se interpretan los
resultados enfatizando su significado e implicaciones y se plantean las
recomendaciones pertinentes en forma detallada y t'cnica. 8as
conclusiones relatan las consecuencias del traba(o en referencia al
problema identificado en la introducción.
&. +p'ndices: aqu! se incluye el material$ normalmente extenso$ que se
considera no esencial para pertenecer al cuerpo de traba(o$ pero que
(ustifica los resultados obtenidos ,anexos-.
Redacción
n buen documento se caracteriza por ser claro$ preciso y conciso. +lgunas
recomendaciones para la redacción del documento son las siguientes:
1. Desarrolle el mensa(e claramente$ combinando dos estructuras b*sicas:
• paralela: el su(eto de una oración es tambi'n el su(eto de la próxima oración
• serie: el nuevo elemento de una oración es el su(eto de la próxima oración.
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2. 6stablezca el mensa(e central del p*rrafo en una oración$ anunciando el
contenido del p*rrafo y sugiriendo su estructura.
". 5onstruya oraciones que refle(en sus ideas. 3e recomienda:
• expresar una idea por oración
• utilizar el su(eto de la idea como su(eto gramatical
• colocar la información esencial del p*rrafo en la frase central.
&. 3ea claro: use los t'rminos apropiados y a la vez redacte en forma simple$
intentando ayudar al lector en la comprensión del texto y no tratar de
impresionar o confundir.
). 3ea preciso: lo cual puede se lograr:
• identificando los agentes o actores: use la voz activa y ,cuando sea
apropiado-$ la primera persona
• identificando acciones: use verbos apropiado:
• siendo directo: evite eufemismos o expresiones vagas.
9. 3ea accesible: escriba orientando al lector.
Re#erencias
3e recomienda utilizar el estilo arvard ,tambi'n usado en la revista +puntes de
7ngenier!a- en el texto se cita por apellidos$ seguido por año de publicación entre
par'ntesis. 6n la sección referencia$ 'stos se ordenan alfab'ticamente y luego por año
apellido$ iniciales$ año ,entre par'ntesis-$ t!tulo del traba(o$ nombre de la revista y volumen
,en it*lica- y p*ginas inicial y final. en el caso de libros y tesis$ el t!tulo va en it*lica y se
debe agregar casa editorial y ciudad de publicación.