REDACCIN DE INFORMES TCNICOS

REUNIN N 4PUNTOS POR TRATAR:Saludos De BienvenidaPresentacin De Diapositivas De La Empresa.Conversatorio Respecto A Puntos Tratados En Reunin Con Directivos De Saint-gobain.Quin Los Cuida? Quin Los Supervisa?La Comunicacin Oral/Escrita Y Su Importancia Dentro De La Organizacin.No Lo Diga, Escrbalo.Taller De Redaccin De Informes Tcnicos.

REDACCIN DE INFORMES TCNICOSComunicacin Efectiva. No Lo Diga, EscrbaloNO LO DGA ESCRBALOEn las organizaciones, la comunicacin es fundamental. El intercambio de informacin entre emisor y receptor requiere de una serie de parmetros para que el mensaje sea correctamente comprendido. La palabra escrita se transforma en una modalidad importantsima de comunicacin para la gerencia. De all que sea imperativo la generacin de documentos que transmitan fielmente los mensajes. As que"Si no quieres perderte en el olvido tan pronto como ests muerto y corrompido, escribe cosas dignas de leerse o haz cosas dignas de escribirse". Benjamn Franklin

REDACCIN DE INFORMES TCNICOSA quien va dirigido: Dirigido al personal tcnico y profesional que redacta habitualmente informes tcnicos y que desean mejorar sus competencias para la produccin de los mismos. Se trata de empleados y funcionarios que tienen diversidad de formaciones y de experiencia laboral y que encuentran en la escritura de informes dificultades y aspectos a mejorar.

Objetivo General: Transmitir al participante un conjunto de herramientas que le permitan redactar informes tcnicos efectivos.Objetivos Especficos del CursoAl finalizar el curso, los participantes estarn en capacidad de:Reconocer la importancia de la comunicacin escrita para el trabajo organizacional.Identificar los aspectos mnimos que debe reunir una efectiva comunicacin escrita.Definir que es un Informe Tcnico, sus caractersticas e importancia.Redactar un Informe Tcnico.Reconocer los errores ms frecuentes en la redaccin de Informes TcnicosInforme Tcnico: Definicin. Caractersticas.Clasificacin de los Informes tcnicos.Redaccin del Informe Tcnico.Errores en la Redaccin de Informes Tcnicos.Formato para Redaccin de Informes Tcnicos.Ejercicios prcticos.CONTENIDOInforme Tcnico: Definicin. Caractersticas.Es un texto expositivo y argumentativo, por medio del cual se transmite una informacin de lo ejecutado en cierto tema y tiempo especfico, o a lo que conviene hacer del mismo; generalmente estn dirigidos a un destinatario que, normalmente, deber tomar una decisin respecto al tema tratado en el texto. El objetivo del informe tcnico es presentar de forma clara y detallada un trabajo cientfico o tcnico de investigacin o desarrollo, o describir en qu estado o situacin se encuentra algn proyecto.CARACTERSTICAS DEL INFORME TCNICOEs utilizado por ms de un lector an cuando el informe vaya remitido a una o ms personas, con seguridad ser utilizado, analizado y discutido por varias personas de la empresa o institucin. Es producto de un requerimiento, ya que la mayora de las veces es requerido por los niveles superiores o de entes externos de la empresa. Es de cierta extensin, an cuando se habla de informes extensos e informes cortos; la cantidad y calidad de la informacin presentada en un informe y los anlisis en ella basados, determinan que los informes propiamente dichos tengan una extensin, en la mayora de los casos, superior a cinco pginas.CARACTERSTICAS DEL INFORME TCNICOSu elaboracin se realiza conforme a un plan. Bajo este aspecto se quiere destacar la significativa dosis de preparacin o planificacin previa para su elaboracin, lo cual requerir mayor esfuerzo para una mejor estructuracin y presentacin de la informacin. Es corto pero completo (conciso). Contiene slo lo que es necesario. Es simple y escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias. Contiene informacin interesante y relevante. Es bien ordenado, estructurado y organizado. Es agradable de leer contiene ilustraciones, fotografas. Es organizado y estructurado.

CARACTERSTICAS DEL INFORME TCNICOFacilita la comprensin de una situacin compleja. Este aspecto est relacionado con la extensin final del escrito, pues, aunque no exista una relacin lineal entre complejidad y extensin, los asuntos ms complejos suelen requerir del anlisis y la exposicin de gran cantidad de informacin. Facilita la toma de decisiones gerenciales sobre situaciones complejas. Las decisiones tomadas a la luz de un informe tendrn un impacto en las organizaciones donde se produzcan: afectarn los planes de inversin, el lanzamiento de nuevos productos, la utilizacin de los recursos disponibles y, en mayor o menor grado, a las personas que integran la organizacin.

ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICOPresentacin Introduccin Desarrollo/Hallazgos/Resultados Conclusiones y Recomendaciones Anexos

Presentacin: La presentacin de un informe est constituida por la portada y el ndice o tabla de contenido. Introduccin: En esta parte del informe se presenta una descripcin breve de lo que se trata el informe respectivo, con el propsito de situar al lector y ofrecer un marco de referencia. ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICODesarrollo/Hallazgos/Resultados: En esta seccin del informe se presenta los frutos del anlisis y evaluacin de la realidad especfica.Conclusiones: Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son ms que los resultados expuestos en forma consecutiva y enftica. Recomendaciones: Las recomendaciones son exhortaciones o sugerencias que ofrece el tcnico a la administracin una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se ofrece con claridad que se deben realizar ciertas acciones para prevenir a la administracin sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre otros, de activar estrategias de trabajo, cambios de polticas administrativas, y otros mecanismos de respuesta funcional operativa. ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICOAnexos: Los anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes.ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICOPAUTAS DE REDACCINEs muy importante que se tome en cuenta lo siguiente:Al inicio, antes de escribir, se debe pensar qu se va a escribir.Es necesario saber qu mensaje se desea comunicar.Debe preguntarse sobre a quin va destinado lo escrito.Utilizar el tono y el lenguaje apropiados en la escritura.

Errores en la Redaccin de Informes TcnicosComprender mal el tema. No estar seguro de lo que se tiene que escribir.Enfocarlo desde un ngulo indebido.Dar mayor importancia a los aspectos secundarios que a lo principal.Desarrollar un tema de manera muy superficial.

FORMATOLugar y Fecha:INFORME TCNICOElaborado por:ParaDepartamento: Ttulo del informe: Objetivo del informe: (Actividad que se va a realizar o se realiz)

Desarrollo: (Descripcin detallada de las actividades realizadas, de la inspeccin o visita tcnica: Dnde? Cmo? Por qu? Cundo? Lugar? Entre otros).

Conclusin: (Qu se observ? Estado final de lo observado o del trabajo realizado.)

Recomendaciones: (Qu sugiere usted que se debe hacer?)

__________________________________________Nombre y FirmaC.I: V- XX.XXX.XXX

PRESENTACININTRODUCCINGRACIAS POR SU ATENCIN