UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FIEE ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRONICA

Metodologa del Trabajo Universitario

INTRODUCCIN

Mucha gente es buena en su trabajo, pero encuentra difcil expresar sus ideas por escrito, a pesar de que todos sabemos lo importante que es poder tener documentos bien redactados.

La redaccin hoy en da es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el mbito laboral, ya sea en empresas privadas o pblicas. Es por ello que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos centrado en los documentos ms usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se emplean, cules son sus partes, entre otras. Al culminar, no solo sabr como redactar estos documentos sino tambin sabr cuando emplearlos y qu se necesita para su entrega.

A continuacin le presentamos algunos Ejemplos y Modelos de Documentos y de todo tipo, que sin duda le ayudarn en la redaccin de sus propios documentos.

QUE ES REDACCION?

La palabra redactar proviene del latn redactum, que significa copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad.

Por redaccin se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado tema, redactar es expresar mensajes mediante el lenguaje escrito.

Redactar es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redaccin requiere, luego de seleccionar el tema, adecuacin, coherencia, cohesin, y correccin gramatical.

CLASIFICACIN:La clasificacin se da por el grado de formalidad:

INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redaccin personal y la redaccin familiar.

FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas.

CONSIDERACIONES PARA LA REDACCIN DEL DOCUMENTO

Con el fin de alcanzar una mayor eficacia en la transmisin del conocimiento a travs de la documentacin de una prctica, los textos deben redactarse de manera clara, sencilla y an coloquial cuando se preste la ocasin y sin ambigedades. En este sentido, es conveniente evadir las construcciones recargadas, barrocas, buscando siempre soluciones concretas y fcilmente comprensibles.

Alrededor de una prctica, por lo general, hay un equipo de trabajo. En este sentido, es recomendable que la redaccin, la elaboracin de los textos, sea realizada por quien o quienes tengan mayores dotes o aptitudes para escribir. De la comprensin completa de lo que se redacta, de lo que una frase pueda reflejar, depende la comprensin de los otros.

Lo anterior es perfectamente verificable si se da a leer, lo que se ha escrito, a otras personas, ajenas a la prctica y de diferentes niveles educativos, para comprobar si hubo o no comprensin del tema.

Hay que recordar que un texto mal escrito o engorroso suele dar flojera o crear confusin, (es como entrar a una cueva oscura y maloliente de la que queremos salir lo ms rpido posible); mientras que un texto difano y explcito, adems de incentivar el inters, promueve la total comprensin de lo que se quiere decir.

Escribir bien y con claridad, es un elemento fundamental para la consecucin de uno de los objetivos primordiales de la documentacin de una prctica: la transmisin del conocimiento.

PASOS PARA REDACTAR DOCUMENTOS

1. Escribir con soltura, de manera amigable, como si estuvisemos explicando algo importante a un par, es decir, a un hermano, un amigo o un compaero de trabajo.

2. Elaborar frases lgicas completas (sujeto, verbo y predicado o complemento).

3. Que cada frase lgica corresponda a una idea (las ideas se separan con punto seguido).

4. Conviene que cada prrafo no tenga ms de tres o cuatro oraciones que mantengan una unidad temtica.

5. Los cambios de situaciones, personajes o escenarios corresponden a un nuevo prrafo.

6. La redaccin debe ser directa, evitando redundancias, lugares comunes, excesiva adjetivacin o la doble verbalizacin.

7. Tener en cuenta que los recursos literarios son vlidos y benefician a la comprensin del lector.

8. Variar la longitud de las frases y los prrafos (ritmo y foco), lo que privilegia el inters del lector.

9. Cuidar la ortografa, la gramtica y la sintaxis.

10. Cuidar la concordancia (gnero, numero y tiempo)

11. Cuidar la permanencia del sujeto.

12. Cuidar la voz narrativa.

13. Exponer las ideas en forma positiva.

14. Evitar el uso de tecnicismos o, en caso de necesidad, explicarlos.

15. Usar siglas slo despus de haber escrito el nombre completo de la organizacin y sus siglas con anterioridad.

16. Al usar frases, informacin o conceptos de otros autores, siempre entrecomillarlos y citar la fuente a pie de pgina.

17. Evitar mensajes publicitarios.

18. La informacin debe estar claramente diferenciada de la opinin.

19. Evitar palabras de imprecisiones.

20. No es necesario explicar en el texto los ttulos o puestos de los participantes. Para ello existe un espacio en los anexos, donde se colocan las explicaciones que sean necesarias para aclarar algunos trminos o palabras clave.

TIPOS DE DOCUMENTOSEL OFICIO

1. ETIMOLOGA:

Deriva del latn officium (funcin, cargo, magistratura)

2. CONCEPTO:

Es un documento decarcteroficial que se utiliza en los organismos delsector pblicoy por extensin en algunasinstitucioneseducativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen delestado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua; por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulopersonal, sino en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de losministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempean algn cargo directivo.3. FUNCIN:

Comunica disposiciones u rdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. As mismo sirve para realizar gestiones como las de invitacin, felicitacin, colaboracin, transcripcin, agradecimiento, etc.

4. USOS:

Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades pblicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc.5. AREA DE CIRCULACION:El oficio circula en dos niveles:a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o reparticin relacionada a los mximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.b. A nivel interno: Dentro de la institucin enlaza a los que ocupan cargos directivos.6. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:

Los oficios de circulacin externo son firmados nicamente para el mximo representante legal de la institucin o por quien hace sus veces, si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos especficos de trabajo, podrn los jefes de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados hacindolos visar por la autoridad mxima.

Los oficios de circulacin interna son elaborados en la seccin o departamento correspondiente y firmado por su jefe.

Los servidores que no desempean cargos directivos no estarn facultados a firmar oficios porque no representan legalmente ni a la autoridad ni a la dependencia.

7. CARACTERSTICAS:La estructura del oficio mltiple es bsicamente igual a la del oficio simple. El N de oficio es igual para todos los ejemplares que se van a distribuir.

Al momento de redactar el documento no se escribe el nombre del destinatario. Este espacio se llena con lneas de punto.

En el oficio mltiple necesariamente se escribe la palabra Distribucin en la penltima parte del documento.

8. PARTES DE UN OFICIO:a. Encabezamiento. Ao calendario

Membrete

Lugar y fecha

Cdigo o nmero correlativo

Destinatario

Asunto

Referencia

b. Texto o cuerpoc. Parte firma Ante firma

Firma

Post firma

Sellos redondo

Con copia

Iniciales

9. CLASES DE OFICIOS: Oficio Simple o directo: Este documento se utiliza el contenido, va dirigido a una sola persona. Se usa generalmente para una invitacin, agradecimiento, peticin, felicitacin, informacin de eventos o actividades deportivas culturales.

Oficio Mltiple: Es un documento que se utiliza cuando un mismo tema o texto va dirigido a diferentes personas.

USOS:

Se usa para limitar rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informacin, etc., a diferentes oficinas o despachos simultneamente. El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal, jefes de instrucciones del mismo nivel jerrquico.

Oficio de Transcripcin:El nombre de transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo de redaccin. Mediante este documento podemos transcribir el contenido de una comunicacin de manera original ntegramente y sin ninguna alteracin.

USOS:

Nos valemos de este documento para trascribir oficios, resoluciones, decretos, directivas, memorndums. El oficio de transcripcin circula de una autoridad hacia sus subordinados o de una autoridad a otra del mismo nivel jerrquico dentro o fuera de la institucin.

9. MODELOS:

MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS

CONCEPTOS GENERALESCIBER@CENTROJr. Simn Bolivar 480 Huaraz-AncashTelef. 426768/426476

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

Seor:Alfredo Vera AranaAlcalde del Distrito de Independencia HuarazCIUDAD.

ASUNTO: Invitacin a la Inauguracin del Estadio de Los Olivos. Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin del Estadio de Los Olivos de sta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte genereos de parte de su persona y sus representantes como tambin la participacin desinteresada de los moradores de dicho lugar.

Dicho evento se llevar a cabo el prximo 10 de noviembre del presente mes a horas 10 de la maana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dar realce a sta ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente,

........................................................ YOVER MONTOYA CASTILLO Director de Conceptos Generales S.AYMC/zpz. MODELO DE OFICIO MLTIPLE

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

OFICIO MLTIPLE N 030/CONACI/11.

Seor:..................................................................................Gerente General de Mypes Peruanas S.A.CPresente.-

ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FTBOL "INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES".

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la Confederacin Nacional de Comunidades Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de ftbol "Intercomunidades Industriales", en colaboracin con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo declarar inaugurado el Sr. Ministro de Educacin, el da sbado 05 de noviembre a las 3 p.m, en el Estadio Nacional. Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento pblico esta competencia, cuya fondos sern invertidos en la remodelacin de nuestro campo deportivo.Atentamente

........................................... Daniel Altamirano Torres PRESIDENTEAnexo:Un programa completo (10 hojas).05 entradas (invitacin de honor).

Distribucin:Diarios : 10Radios : 15Revistas : 07DAT/zpz.

MODELO DE OFICIO DE TRANSCRIPCIN

"Ao.........................................................................................." Huaraz, 01 de Noviembre de 201....

OFICIO N 010-..../DSR

Seor: Leonel FernndezGerente General de Marketing Efectivo S.A.C

ASUNTO: Transcripcin de Of Mlt. N 120-.../ME

Se ha recibido el siguiente oficio que a la letra dice:

"Ao................................................................." Ministerio de Educacin.-Huaraz 25 de Octubre de 201....-OF Mltiple 120.-/ME Seor Jos Infante Almedrades.-Director Subregional Huaraz 1.-Asunto:Pagos de salarios.-Tengo a bien comunicar a usted que este despacho a dispuesto modificar la fecha de pagos, la misma que de ahora en adelante ser a partir del 31 de cada mes.-Hago porpicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima.-Muy atentamente.-Lic. Luis Giraldo Ramrez.-Director Nacional de Economa.

Lo que transcribo a usted para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

Jos Infante AlmendradesDIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIN

DISTRIBUCIN:

Director del Colegio 01Archivo 01

LA SOLICITUD1. ETIMOLOGIA:Deriva del latn solicitudo (diligencia o instancia cuidadosa). Memorial en el que se solicita algo.

2. CONCEPTO:

Es un documento por el cual una persona se dirige a otra que representa un cargo para pedir algo como por derecho o beneficio que corresponde, el cual est amparado por las leyes o disposiciones. A travs de la solicitud hacemos uso de un derecho. La solicitud se utiliza en todas las dependencias pblicas y privadas y va dirigido a una subalterna hacia un superior. Un aspecto importante de este documento es que se deben acompaar documentos probatorios para fundamentar el pedido; estos pueden ser: Recibos Facturas Certificados Fotografas, etc.3. FUNCION:La funcin especfica de una solicitud es la de pedir o gestionar algn beneficio de carcter personal, sustentando los motivos y razones que lo determinan. La presentacin de una solicitud inicia el trmite administrativo de un expediente; por ello debe ser entregada dentro de su debido tiempo para que no sea rechazada por extempornea. Se recomienda siempre escribirla con copia simple, utilizando papel carbn, pues en sta haremos acusar recibo y se quedar con nosotros como constancia de presentacin.

Algunas situaciones que motivan el uso de este documento son:

Certificado de estudios. Inscripcin como postulante. Concesin de becas. Trabajo o empleo. Licencias. Duplicado de libreta militar Traslados. Bonificaciones. Prestamos. Domicilio, etc.4. USOS: Se utiliza en casi todas las oficinas y dependencia, pblicas o privadas. Puede tener por remitente a una persona natural o jurdica. Permite un enlace vertical ascendente, o sea de persona a autoridad o de subalterno a superior. Un menor de edad si puede redactar una solicitud, cuando las circunstancias lo permitan. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios en un colegio. Otras veces se requiere del respaldo y firma del padre, madre o tutor. Por ejemplo, en una instancia judicial o para postular e ingresar a algunos centros de institucin de las Fuerzas Armadas.5. CLASES DE SOLICITUD

Se puede establecer tres variedades:

a. Solicitud Oficial:

Es la que est dirigida a un organismo pblico o estatal.b. Solicitud Formulario:Es la que se escribe en papel impreso, tipo formulario con formato especial, derivado de las exigencias propias de cada caso.Ofrece la ventaja de orientar a los solicitantes, ya que se presenta clasificados los datos requeridos.

Generalmente, se emplea en las empresas pblicas y privadas.

Ejemplo: solicitud de crdito, de empleo, de admisin, etc. Se recomienda escribir con letra legible y evitar borrones. Debemos ser exactos en las fechas y revisar lo escrito antes de entregar.

c. Carta Solicitud: Este documento surge cuando solicitamos o pedimos algo a instituciones particulares. Algunas compaas anuncian sus vacantes de trabajo a travs de avisos peridicos, pidiendo a los interesados dirigirse por escrito a un apartado o casilla postal.Ejemplo: EMPRESA AMERICANA

Requieres los servicios de una seorita para cubrir la vacantes de: SECRETARIA BILINGE

Requisitos: Experiencia mnima de 3 aos.

Indispensable tener buena presencia.

Redaccin propia.

Dominio completo del ingles.

Mecanografa, mnimo 65 palabras por minuto.

Taquigrafa, mnimo 100 palabras por minuto.

Edad mnima de 19 aos y mximo de 23 aos.

Enviar CURRICULUM VITAE, adjuntando fotografa reciente al APARTADO 4803-LIMA

6. PARTES:

a. Sumilla: Es la sntesis del pedido. Se escribe en el margen superior derecho, todo con mayscula y subrayado. Con pocas palabras se debe describir ntegramente el pedido. Se aconseja dos renglones cortos antes de uno largo.b. Destinatario:Se escribe el cargo completo o funcin que desempea la persona a quien va dirigido la solicitud. En rengln seguido solo las iniciales.c. Datos o referencias personales:

Se consigna los datos necesarios de acuerdo al pedido que se plantea. Cada caso exige determinados datos especficos. En esta parte se escribe el nombre y apellido, nacionalidad, edad, estado civil, profesin, N de DNI o LM. BI, su domicilio y cualquier otro dato que considere til. Los empleados pblicos deben anotar adems el tiempo de servicios, el cdigo modular y especialidad. Los estudiantes de secundaria o superior anotaran el ao de estudios, seccin, turno, especialidad o facultad donde estudie. d. Texto o cuerpo:Es la parte en que se escribe de la manera detallada y minuciosa el motivo de la solicitud de acuerdo a su naturaleza puede ocupar dos o ms prrafos. Pero se aconseja hacerlo en un solo prrafo. Si se recurre a dos, evitar que el segundo comience con el tradicional Que. De lo contrario pecaremos de monotomia.e. La conduccin o prrafo final:Es la parte en la que se escribe las siguientes frases: Por lo expuesto:

Por lo tanto:

Pido a usted atender a mi peticin por ser justo.

Es justicia o gracia que espero alcanzar.

Por tanto:

Pido a Ud. atender a mi peticin, por ser justa.

f. Lugar y fecha:Se escribe el lugar y la fecha actual.g. Firma y rubrica:Es la parte en la que el solicitante estampar su firma rubrica, si su firma fuera ilegible deber escribir sus nombres y apellidos con letras de imprenta.h. Anexos:Se escribe aqu los documentos que acompaaran a la solicitud, esto puede ser: Certificados. Recibos de pagos. Facturas. Fotocopias de documentos personales, etc.7. MOLDELO DE SOLICITUDSOLICITA: Autorizacin de avisos Publicitarios.SEORES

Municipalidad Provincial de HUARAZ.

S.P.

YOVER ALEX MONTOYA CASTILLO, de 30 aos de edad, natural de la provincia de Huaraz, departamento de Ancash, identificado con DNI N 40817939, representante legal de la empresa Conceptos Generales S.A con Ruc N 20408092281, ante Uds., respetuosamente me presento y expongo:

Que, siendo requisito indispensable de la autorizacin para colocar avisos publicitarios en los exteriores de mi establecimiento ubicado en el Jr. Simn Bolvar 480 como medio de publicidad, recurro a su despacho a fin de que tenga a bien ordenar a quien corresponda se me atienda con dicha solicitud, para lo cual cumplo con los requisitos de ley correspondientes.

POR TANTO:

Pido a usted, seor Alcalde, acceder a mi peticin por ser de justicia.

Huaraz, 03 de Noviembre de 2011.

Atentamente.

ANEXO:

1. 01 Fotografa del entorno del inmueble con el aviso publicitario.

2. Ficha de Ruc de la empresa.

3. Croquis de ubicacin del establecimiento

4. Copia simple de licencia de funcionamiento.

5. Contrato de Alquiler del inmueble

SOLICITA: CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

SEOR DIRECTOR DE LA I.E. COLEGIO NACIONAL DE LA LIBERTAD - HUARAZ.

S.D.

CLARA SNCHEZ DE LA CRUZ, identificada con DNI N 32967760, con domicilio en el barrio de Nicrupampa progreso S/N, distrito de Independencia de sta ciudad, ante Ud., me presento y digo:

Que, habiendo concluido sus estudios de Educacin Primaria, mi menor hijo JUAN JOSEPH HUAMN SNCHEZ, alumno de sexto grado G, solicito la expedicin de la certificacin de estudios, y otros documentos, por la sencilla razn que mi hijo estudiar fuera del pas.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a Ud. Seor Director, atender mi peticin por ser de justicia.

Huaraz, Diciembre del 2011.

..........

CLARA SNCHEZ DE LA CRUZ

DNI N 32967760

EL MEMORANDUM

1. ETIMOLOGA.

Es un trmino latino que significa "memorable", cosa que debe tenerse en la memoria.Deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar). Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas.

2. CONCEPTO.

Es un documento administrativo, pblico y comercial, de formato pequeo y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad. Familiarmente es llamado"MEMO".

3. FUNCIN.

El memorando es una comunicacin diplomtica en la que se transmite un mensaje y puede ser: Una orden. Un mensaje. Un pedido. Una justificacin. Una amonestacin. Una informacin, etc.

4. USOS.

Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma institucin. Por su calidad de interno es un documento de"INTEROFICINA".Es tan usual en nuestra administracin que algunas entidades disponen de memorandos impresos en talonarios, dependiendo su formato de las exigencias.

5. CARACTERSTICAS:Se caracteriza por ser: Un documento breve y directo. Funcional y prctico. Interno. Circula dentro de la institucin. Sobre todo de accin inmediata.

El memorndum permite un enlace.

Vertical descendente(de un superior a su subalterno). En este caso se sugiere:

DE:...................................................

A:...................................................

Vertical ascendente(de un subalterno a su superior). Se recomienda:A: ...................................................

DE:..................................................

Horizontal(entre personas del mismo rango o jerarqua). Puede ser cualquiera de las dos formas anteriores.

6. CLASES:

a. Memorndum simple o directo.Es aquel que va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de igual rango o igual jerarqua del que lo enva.

DEL : Gerente GeneralAL : Jefe de Seccin de Ventas.ASUNTO : Llamada de atencin.FECHA: 03 de Noviembre de 2011.

b. Memorndum mltiple.Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier informacin en forma simultnea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual numeracin para varios destinatarios.

DE : Gerente General.A : Jefes de Seccin.ASUNTO : Rol de vacaciones.FECHA: 03 de Noviembre de 2011.

DE: Director del Instituto.A: Profesores. Lus Hernndez Juan RiveraCsar CastroASUNTO: Entrega de notas.FECHA : 03 de Noviembre de 2011

7. PARTES:a. Numeracin.Se escribe la palabra memorando seguida del cdigo o nmero correspondiente, del ao y de las iniciales de la institucin. Ejemplo.

MEMORNDUM N 015/GG/11.

(Gerencia General)

MEMORNDUM N 020/DC-IPSS/11.

(Departamento de Contabilidad del Instituto Peruano de Seguridad Social).b. Informacin.Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo del remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la palabra FECHA: seguida de la fecha del da.

DE (L) :cargo y/o nombre de la persona que remite.A (L) : cargo y/o nombre del destinatario.ASUNTO : sntesis del mensaje.FECHA : da, mes y ao.

c. Cuerpo o texto.Es la parte donde se expresa claridad y precisin el motivo del documento, redactando lo fundamental, lo necesario, en forma directa y sin palabreras.

d. Despedida.Generalmente es muy simple con 1 2 palabras. Suele ser "atentamente".

e. Firma y rbrica.Es la firma de la persona que remite el documento.

Eduardo Prado GonzlezGERENTE GENERAL

f. Con copia o distribucin.Se utiliza cuando el documento debe ser entregado para su conocimiento a otra persona adems del destinatario.

c.c. Departamento de PersonalSignifica con copia.

g. Distribucin.c.c. Dpto. de Personalc.c. Archivo.

h. Iniciales.Se coloca con letras maysculas las del remitente y con letras minsculas las del mecangrafo(a), digitador (a) o secretaria, separadas con barra oblicua.Ejemplo.

YMC/zpz.

Cuando a un memorndum se adjunta algo, se detalla debajo de las iniciales con la denominacin de anexo o incluso. Ejemplo.Incl. Reglamento Interno.8. MODELO DE MEMORANDUM:AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDOMEMORNDUM N 050/JOP-ESAP/11. DE : John Mndez Valderrama

JEFE DE LA OFICINA DE PERSONAL.

A : Edgar Pineda Sodi

JEFE DE UNIDAD.

ASUNTO : Extraccin de documentos.

FECHA : Huaraz, 03 de Noviembre de 2011.

Por el presente le comunico que, a partir de la fecha, queda terminantemente prohibido extraer de las oficinas cualquier documento que est bajo la administracin y custodia de esta Direccin, por considerarlo de absoluta reserva.

Srvase comunicar la presente disposicin a todos los empleados de su unidad, y por cumplimiento de la misma deber Ud., responder a la superioridad.

Atentamente,

.

John Mndez Valderrama

JEFE DE LA OF. DE PERSONAL

JMV/zpz.

c.c. Archivo.

LA CARTA

1. ETIMOLOGIA:

(Del latn Charta), papel escrito y ordinariamente cerrado, que una persona enva a otra para comunicarse con ella2. CONCEPTO:

Ser un medio de comunicacinescrito por el cual dos personas (emisor y receptor) logran establecer unvnculo comunicacional. Cuando se establece un intercambio de correspondencia, se establece entre ambas una conversacin porescrito.

3. FUNCION:La carta es un medio de comunicacin escrita, cuya finalidad radica en establecer un dilogo a distancia a travs de la redaccin de un mensaje dirigido a quien, por mltiples razones, no puede escuchar nuestra voz4. USOS:

Es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inters en comn relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.5. CARACTERISTICAS:

Caractersticas de la carta formal:

Hay un receptor y un emisor.

Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.

Posee una actitud corts y amable.

Busca impresionar positivamente al destinatario.

Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente

Busca dar informacin completa.

Caractersticas lingsticas de la carta

Utiliza frases cortas.

Recurre a un vocabulario exacto y corts.

Usa oraciones completas organizadas correctamente.

No abrevia las palabras.

Utiliza una puntuacin adecuada. Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los prrafos.6. CLASES:

Por el estilo de la carta que debe ser adecuado para el receptor y entendible:

Formal, Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de mbito profesional, laboral, instituciones, ayuntamientos, colegios, mdicos....etc.

Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.

Familiar: Que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que sta es especficamente para familiares.

Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Adems, al momento de colocar a quin se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la institucin)

Por el nmero de destinatarios: Carta simple:solo tienen un destinatario

Carta circular:tienen ms de un destinatario.

Por el tema que tratan: Carta administrativa:trata asuntos de carcter administrativos en las empresas e instituciones.

Es un documento por el cual una persona otorgapodera otra para que la represente en un acto o varios. El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en cualquier momento mediante comunicacin cursada a l (cartade renuncia). El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante utilizando el mismo medio.

Carta comercial:usadas por las empresas y personas para tratar asuntos comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crdito, propaganda, de cobro. Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin especfico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, etc.

Carta notarial:se firma con el remitente legalizado por notario pblico.

Carta familiar:trata segnla familiay sus intereses.

Otros tipos de cartas especificas: Carta poderRequiere tratamiento referenciado dela cartanotarial, porque a veces necesita la intervencin de notario pblico y otras no. Carta con carcter de declaracin juradaCarta simple que se presenta a las entidades del sector pblico con el propsito de cumplir ciertas exigencias legales.

Carta-Solicitud deempleoEs un documento mixto, por su forma es una carta y por su contenido se parece a una solicitud. Se utiliza cuando se quiere dirigir a unaempresapblica para ser considerado como postulante para cubrir una plaza de algn empleo Modelo de carta de renunciaCuando se decide terminar una relacin laboral por los motivos que sean, se recomienda redactar una carta de Renuncia en la que se expondrn los motivos por los que se renuncia a dicho trabajo, as como la fecha exacta de finalizacin. Se suelen establecer unos 15 das de antelacin para una correcta renuncia laboral. Modelo Carta PresentacinJunto con el Curriculum Vitae, es aconsejable incluir una carta de presentacin en la que indicaremos de forma clara y concisa, nuestras mejores aptitudes y cualidades humanas, que obviamente no aparecen en el curriculum, y que pueden suponer un punto extra a la hora de ser seleccionados para dicho puesto de trabajo. Modelo Carta SolicitudUna carta de solicitud es un tipo de carta cuya intencin es la de expresar que ambicionamos obtener algo de la persona o la institucin que recibe el modelo de carta. Los motivos para redactar un modelo de carta de solicitud son tan amplios que no podemos hablar de un formato de carta ya preestablecido. Las cartas se redactarn en funcin de aquello que se solicite. Modelo Carta ComercialUna carta comercial se basa en la comunicacin escrita entre aquellas partes involucradas en un sistema comercial. Ya sea entre una empresa y sus trabajadores, o entre una empresa y sus clientes o acreedores, o entre diferentes empresas entre s. Modelo Carta ReferenciaUna carta de referencia destaca las cualidades positivas de aquella persona que solicita un puesto vacante de empleo. Modelo Carta ConviteUna carta convite se utiliza para avisar de modo escrito a otra persona, que se le invita a participar, ya sea en un acontecimiento social o festivo. Modelo Carta RecomendacinUna carta de recomendacin puede significar la diferencia entre ser o no seleccionado para la candidatura de un puesto de trabajo. La importancia de este modelo de carta viene en funcin de la persona que hace la recomendacin. Modelo Carta DespidoUna carta de despido se utiliza para terminar con la relacin laboral del trabajador con la empresa. De esta forma se le anuncia de forma no verbal la decisin de finalizar dicho contrato. Modelo Carta DocumentoUn modelo carta documento se escribe cuando se desea plasmar un contenido que deja de ser informacin oral para ser informacin por escrito, cuya firma hace costar dicho documento. Modelo Carta TrabajoUn modelo carta de trabajo se utiliza para hacer llegar nuestras opiniones, quejas o peticiones a la persona adecuada, sea el jefe o el empresario, evitando as hacerlo cara a cara, donde no hay tiempo para pensar las frases ni buscar las palabras adecuadas. Modelo Carta FormalUn modelo carta formal se escribe para hacer llegar nuestras impresiones o quejas a una institucin como pueda ser un colegio o universidad, un hospital, un ayuntamiento o una sede eclesistica etc... Modelo Carta AgradecimientoUn modelo carta de agradecimiento se utiliza cuando un candidato ha sido seleccionado para un puesto de trabajo y la persona que lo ha contratado no trabaja o reside cerca. En estos casos se redacta una carta de agradecimiento. Modelo Carta PedidoUn modelo carta de pedido se utiliza para comunicarle a una empresa o entidad nuestra intencin de comprar varios artculos. Se presupone que la entidad nos ha enviado un catlogo previamente. Modelo Carta InvitacinUn modelo carta de invitacin se usa para hacer llegar a los destinatarios la informacin de la solicitud de asistencia a un evento o festividad, en ocasiones una inauguracin...etc. Modelo Carta crditoUn modelo carta de crdito utilizado para solicitar al banco que conceda un crdito por una cuanta econmica determinada. Modelo Carta familiarUn modelo carta familiar se utiliza para comunicarse personas unidas mediante un vnculo de amistad o de tipo familiar. Invitaciones a ceremonias o celebraciones de cumpleaos, psames y otras motivaciones de tipo familiar. Modelo Carta OficioUn modelo carta de oficio se escribe entre instituciones y se caracteriza por un protocolo ya establecido en el que la informacin que se transmite es de tipo oficial. Modelo Carta compromisoUn modelo carta compromiso se utiliza para exponer de forma escrita un compromiso. Puede ser que el que redacta la carta se comprometa a saldar una deuda, o hacerse cargo de un menor...etc. Modelo Carta avisoUn modelo carta aviso o carta de aviso se redacta para hacer constar una informacin de carcter urgente o no y que para que conste se enva en formato texto. dicha informacin a modo de aviso puede versar sobre cualquier tema, ninguno en concreto. Modelo Carta laboralUn modelo carta laboral se escribe en los casos en los que es el trabajo el tema a tratar y en el que cabe todo tipo de cartas, de despido, de baja voluntaria, solicitud de empleo...etc. Modelo Carta contratoUn modelo carta de contrato se utiliza de forma bilateral y siempre bajo las leyes estatales o regionales, de modo que se beneficien las dos partes y ninguna salga perjudicada del intercambio trabajo-dinero. Modelo Carta baja voluntariaUn modelo carta de baja voluntaria para expresar el deseo de abandonar un trabajo de forma voluntaria.7. PARTES: Encabezamiento:

En esta seccin se incluye:

a. Datos del emisor:

Nombre, Apellido, Direccin, Telfono.

Ricardo Fernndez

Av. La Paz 1215

San Miguel, Per

Tfno.: 01 578 21 84

b. Datos del receptor:

Tras dos espacios, va los datos de la persona a quien va dirigida la carta de presentacin: Datos de la empresa, Referencia del anuncio (palabra o cdigo numrico, que, a veces la empresa seala en su anuncio y pide que sea mencionado).

INVERSIONES HILSSE S.A.

Av. Ejrcito 312

Dpto. Personal

Ref.: MRE002

Per

c. Lugar y Fecha:Incluye la ciudad desde la que se escribe la carta y el da, mes y ao en la que se redacta.

Lima, 08 de abril de 2010 Saludo:

Es una frase de cortesa con la que se inicia el cuerpo de la carta de presentacin.Si la carta no es personalizada se puede utilizar lo siguiente:

a. Frases en singularcomo:Estimado/a Sr./a:, Estimado/a Sr./Sra.:,Muy Seor mo:, etc.cuando la carta se enva a una persona en concreto.

b. Frases en pluralcomo:Estimados seores:,Estimados Sres.:,Muy seores mos:,Distinguidos seores, etc.cuando la carta se enva a una empresa o un apartado en correo.

Sin embargo, es mejor conocer el nombre del responsable de la seleccin de personal para causar una buena impresin. Por ejemplo:Estimado Luis Prez.

Cuerpo

a. Primer Prrafo: En esta seccin incluya lo siguiente:

Introduccin breve sobre la empresa.

Puede destacar brevemente algunas de sus caractersticas personales y profesionales.

Si la carta de presentacin responde a un anuncio

El ttulo puesto de trabajo al que aspira.

La referencia del puesto de trabajo facilitada en la publicacin de la oferta.

Mencione el medio de comunicacin donde se inform sobre la oferta de empleo. (internet, peridico, diario, tv, radio, etc.).

b. Segundo Prrafo:

En esta seccin destaque su formacin y experiencia profesional relacionada con el puesto de trabajo y la empresa en cuestin. As como tambin, mencione sus logros, habilidades y cualidades ms importantes que justifiquen su idoneidad para cubrir el puesto de empleo.

Como puede apreciar mi CV, soy Licenciado en Administracin de Empresas, y he realizado una maestra en Direccin de Marketing y durante los ltimos 5 aos he trabajado en el rea de Ventas y Marketing de prestigiosas empresas del Per. Adems tengo amplios conocimientos en anlisis de mercados y de la competencia tal como lo solicitan en la oferta de trabajo.c. Tercer Prrafo

Agradezca el tiempo y la atencin dedicada y pida una entrevista de forma educada donde usted pueda ampliar la informacin que el responsable de la seleccin de personal estime conveniente.

Finalmente, le agradezco su atencin prestada y deseo que me conceda la oportunidad de una entrevista personal donde pueda presentarles una propuesta de inters para su empresa, as como tambin, ampliar cualquier aspecto de mi trayectoria que usted considere conveniente.

Despedida

Es una frase de cortesa con la que se termina el cuerpo de la carta de presentacin.Puede utilizar frases como:

Reciban un cordial saludo.

Sin otro particular, les saluda atentamente.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

A la espera de sus noticias, se despide con un cordial saludo.

A la espera de sus noticias, se despide atentamente.

Esperando estudien mi solicitud y en espera de sus noticias, les saluda atentamente,

En espera de su respuesta, le saludo atentamente,

Esperando sus noticias, le agradezco su atencin y aprovecho la ocasin para saludarle atentamente.

En la confianza de recibir su pronta respuesta, le envo un cordial saludo.

Firma

Deje un espacio de 4 lneas despus de la frase de despedida y escriba su nombre, y correo electrnico.

Firma

Ing. Ricardo Fernndez

ing_ricardo_fernandez@yahoo.com8. MODELO DE CARTA:Modelo de Carta Formal

Mxico, D.F., 8 de mayo de 1998Asunto: Solicitud de conferencia

Sr. Alejandro EncinasSecretario del Medio Ambiente

Presente:

Los alumnos de sexto ao de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente. Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevar a cabo del 4 al 18 de junio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones.

Agradecemos de antemano la atencin que le brinde a nuestra solicitud.

Atentamente

Los alumnos de sexto gradode la escuela "Gabino Barreda".EL INFORME

1. ETIMOLOGIA:El trmino informe, puede tener su origen en el latn informes. En este sentido, hace referencia a algo que no dispone de la forma o de la apariencia que debera tener debido a su naturaleza.

2. CONCEPTO:

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaracin que describe las cualidades de un echo y de los eventos que lo rodea. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la accin de informar (difundir, anoticiar).

3. FUNCIONES:

Otorgar informacin detallada de actividades o resultados de un proceso.

Informar sobre algo constante suelen traer consigo recomendaciones o sugerencias sobre el tema que se est tratando.

Informar, destacar, explicar algn punto de vista que ests estudiando.

4. USOS:

El uso y el propsito de los informes dentro de una organizacin, bsicamente se resume a la transmisin de informacin para su anlisis o almacenamiento, con la finalidad de ser utilizado por algn ente de la organizacin en un futuro inmediato (das, semanas o meses subsecuentes) o en algn momento del futuro pero que no se conoce con exactitud para la correcta toma de decisiones.

No todos los informes cumplen el mismo propsito dentro dela empresa, pero si el mismo uso. El uso ser siempre igual, ayudar en latoma de decisiones, dado que los informes estn condicionados como se dijo anteriormente a la transmisin de una determinada informacin para su posterior anlisis, pero de ah nace el propsito de la transmisin de la informacin.

Como se ha venido sealando, existen diferentes tipos de informes, cada uno con una finalidad o propsito especfico, diseado al momento de creacin de su figura.

Por ejemplo, el propsito del informe de relaciningresos-gastosde una unidad empresarial fue explcito al momento de su creacin, pues la informacin que debe estar contenida en l debe ser en detalle, todos los ingresos percibidos en el ejercicio y la respectiva aplicacin (gastos) de los mismos en dicho ejercicio, por su puesto para la toma de decisiones en relacin alpresupuestodel ejercicio subsiguiente, o para el control y evaluacin de la actuacin de dicha unidad.

5. CARACTERSTICAS:

Es resultado de una solicitud de un superior o de un cliente.

El destinatario es una persona o un grupo de personas determinado que tiene la obligacin de leerlo y evaluarlo, como en nuestro caso para evaluar las evidencias del curso en cada uno de los mdulos de formacin.

Se realiza para buscar una informacin especfica o para servir de base en la toma de una decisin, caso de los estudiantes para rendir una evidenciacion respecto a una actividad determinada correspondiente al desarrollo de uh modelo de formacin.

Generalmente contiene tablas, cuadros, grficos y otros elementos que sirven para la organizacin, clasificacin y presentacin de datos.

6. CLASES:

Segn su contenido y finalidad los informes pueden ser de tres clases:

Expositivo:Se narra una situacin siguiendo un curso concreto y cronolgico. Se narra tal como es, no se debe analizar ni interpretar. Tiene un fin concreto, el que lo escucha o lo lee debe comprender cul es el propsito que encierra.

Interpretativo:Se informa interpretando y analizando la situacin. Se precisar el sentido y dimensin de ciertos hechos, conceptos y finalidades. Se debe tener presente en su elaboracin que la experiencia no es la nica fuente de ideas y conceptos. Se considerar que lo que es de inters para nosotros no es de inters para otros.

Demostrativo:

Evtese formular proposiciones que no puedan argumentarse a travs del razonamiento. La exposicin debe hacerse con claridad y por pasos hasta llegar a formular las principales proposiciones. Debe evitarse la ambigedad, a fin de que se mantenga fuerza en la argumentacin. Ha de establecer una separacin precisa entre los hechos y sus comentarios. Los lectores deben estar informados acerca de los que se quiere demostrar. Las afirmaciones deben ser slidas y fundamentadas y no simples opiniones personales.

7. PARTES

Las partes de un informe son:

Numeracin(INFORME N/(iniciales de la oficina de donde procede)/ao) Fecha A quien va dirigido

Asunto (de qu trata) Referencia (al n de documento que pide el informe) Contenido (Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle.....) Despedida (Es todo cuanto tengo que informar a Ud.) (Atentamente) Firma (Persona que redacta el informe, su firma, nombre y cargo) Iniciales (algunos agregan las iniciales del que dirige el informe, quien firma y las iniciales de la secretaria que tipeo el documento- ERJ/tga)

8. MODELO DE INFORMEDecenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao del Centenario de Machu Picchu para el mundo

INFORME N 008-2011-OSR-PRONASAR-ANCASH/SSR/ST

A

:Ing. Pedro Lolo Velsquez Meja

Administrador de Contrato Ancash UGP PRONASAR

De:Lic. Mara Estela Pisa Gmez SS OSR PRONASAR Ancash

Lic. Nely Margarita Narro Porras SS OSR PRONASAR Ancash

Ing. Jorge Sifuentes Chvez SS OSR PRONASAR Ancash

Referencia :a) Contrato de Consultora N 089-2011/VIVIENDA/VMCS-PRONASAR

b) Contrato de Consultora N 090-2011/VIVIENDA/VMCS-PRONASAR

c) Contrato de Consultora N 091-2011/VIVIENDA/VMCS-PRONASAR

d) Contrato N 095-2011/VIVIENDA/VMCS-PRONASAR suscrito entre

Consorcio Grupo YHOJECRI SAC y MVCS

e) Actas de Reunin N 010, N 011 y N 012, del 17, 22 y 23 de noviembre respectivamente.

Asunto

:Reporte de Acuerdos con Firma Consultora Consorcio Grupo YHOJECRI SAC.

Fecha

:Huaraz, viernes 25 de noviembre del 2011.

Habiendo la FC reiniciado sus labores a partir del 17 de noviembre y acudiendo segn lo acordado a la reunin del da martes 22 de noviembre, se realizan las siguientes precisiones:

1. El da jueves 17 de noviembre, como consta en Acta de Reunin N 010, se acuerda una reunin de coordinacin para realizar la reprogramacin de actividades. En esta coordinacin se reitera la necesidad de contar con la presencia del Equipo Tcnico y Social completo de la Firma Consultora.

2. El da martes 22 de noviembre, como consta en el Acta de Reunin N 011, qued constancia que pese a la coordinacin anticipada para contar con la presencia del Equipo Clave y de Primer Nivel en su totalidad, asisti slo una parte mnima del Equipo Tcnico; por esta razn la Firma Consultora solicita:

a. Receso para realizar sus coordinaciones; siendo las 11.30 horas se suspende la reunin hasta las 14.30 horas.

b. Se retoman las actividades a las 14:30 horas y la Firma Consultora solicita que se postergue la reunin para el da mircoles 23 de noviembre a las 09:00 horas, garantizando la presencia de los profesionales del Equipo Tcnico de la FC.

3. El da mircoles 23 de noviembre, a las 10:00 horas se da inicio a la reunin, como consta en el Acta de Reunin N 012, concluyendo en:

a. Los Especialistas en Ingeniera presentes (57%) presentan a sus asistentes para desarrollar las actividades en campo.

En el caso de los ausentes (43%), la FC presenta a los asistentes propuestos.

Los Especialistas en Perfiles presentes (28%) dan a conocer las localidades a su cargo.

Falt el 72% de Especialistas en Perfiles propuestos contractualmente.

b. Se consolid la informacin tcnica social municipal, teniendo como resultado el cuadro anexo que detalla los medios de verificacin existentes.

c. La reprogramacin de Actividades del rea tcnica considera hasta los 120 das de intervencin. La FC hace entrega de un Cronograma Reprogramado que corresponde al rea Tcnica: Carta N 020-2011-PRONASAR-FC GRUPO YHOJECRI, del 23.11.2011. Con referencia al rea social, la actividad referida al Taller de Promocin de la UBS no puede ser programada por no contar con los resultados del rea tcnica. Por tanto se realizarn las coordinaciones y contando con los resultados, se programarn los Talleres, a partir del 28 de noviembre.

d. Las reprogramaciones semanales sern presentadas con 48 horas de anticipacin. De ser posible los viernes. Las mismas debern ser confirmadas utilizando los medios de comunicacin necesarios.

e. De existir incumplimiento se proceder como corresponde, segn lo establecido en los Trminos de Referencia.

Por todo lo expuesto se sugiere:

1. Tomar en consideracin los nuevos acuerdos asumidos por la Firma Consultora para el cumplimiento de su reprogramacin.

2. Solicitar los Contratos del Personal que se encuentra laborando, as como la Pliza de Seguro correspondiente al mes de diciembre 2011.

Sin otro particular, suscribimos la presente,

Atentamente,

.

.

Lic. Mara del Rosario Pisa Gonzles

Lic. Nely Margot Navarro Porras

Supervisora Social

Supervisora Social

OSR PRONASAR Ancash

OSR PRONASAR AncashEL CONTRATO

1. ETIMOLOGA:

El contrato es un trmino con origen en el vocablo latino contractus que nombra al convenio o pacto, sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo tambin recibe el nombre de contrato.2. CONCEPTO:

El contrato es un acuerdo voluntario entre dos partes: llamadas deudor y acreedor. Cada parte puede estar constituida por de una persona, o sea que puede ver ms de un deudor y/o ms de un acreedor vinculados por un contrato .pertenecen al gnero de los actos jurdicos: caracterizndose por ser bilaterales.

El contrato hace nacer para el o los deudores, una obligacin, llamada contractual, por la fuente de la que surge, por la cual debe cumplir a favor del acreedor, una prestacin. esta prestacin puede consistir en un dar( entregar algo en propiedad o establecer sobre una cosa un derecho real) en un hacer (por ejemplo construir una casa) o en no hacer(abstenerse el propietario de molestar al inquilino durante la vigencia del contrato) o entregar algo en tenencia (por ejemplo dar una casa en alquiler).

Los contratos pueden ser consensuales, que quedan terminados, y comienzan a surtir sus efectos, con el acuerdo de las partes, como ocurre en una compraventa, o pueden ser reales, cuando comienzan a tener efectos a partir de que se entregue la cosa, como ocurre por ejemplo en un mutuo (prstamo de consumo) por ejemplo cuando se presta dinero por un tiempo.

3. FUNCIONES:

Vigilar el cumplimiento de la norma de trabajo.

Facilitar informacin tcnica y asesorar a los trabajadores y patrones sobre la manera ms efectiva de cumplir las normas de trabajo.

Poner en conocimiento de la autoridad competente las diferencias y violaciones ala normas de trabajo por parte de las empresas.

Realizar estudios y acoplar los datos que soliciten las autoridades competentes y los que juzgue convenientes para procurar la armona de las relaciones entre patrones y trabajadores.4. USOS:

Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que ste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su direccin, a cambio de una retribucin. Pueden firmarlo:

a. los mayores de edad (18 aos)b. los mayores de 18 aos legalmente emancipadosc. Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorizacin de los padres o de quien los tenga a su cargo. Si viven de forma independiente, con el consentimiento expreso o tcito de sus padres o tutores.d. Los extranjeros de acuerdo con la legislacin que les sea aplicable. Sobre la formalizacin:

El contrato de trabajo puede formalizarse por escrito o de palabra.Es obligatorio por escrito cuando as lo exija una disposicin legal, y siempre en los contratos que se relacionan:

a. Prcticas.b. Formacin.c. Para la realizacin de una obra o servicio determinado.d. A tiempo parcial, fijo discontinuo y de relevo.e. A domicilio.f. Trabajadores contratados en Espaa al servicio de empresas espaolas en el extranjero.g. Los contratos por tiempo determinado, cuya duracin sea superior a cuatro semanas.5. CARACTERISTICAS:Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que ste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su direccin, a cambio de una retribucin.

Pueden firmarlo:

a. Los mayores de edad (18 aos).b. Los menores de 18 aos legalmente emancipados.c. Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorizacin de los padres o de quien los tenga a su cargo. Si viven de forma independiente, con el consentimiento expreso o tcito de sus padres o tutores.d. Los extranjeros de acuerdo con la legislacin que les sea aplicable. Sobre la formalizacin:

El contrato de trabajo puede formalizarse por escrito o de palabra. Es obligatorio por escrito cuando as lo exija una disposicin legal, y siempre en los contratos que se relacionan:

a. Prcticas.

b. Formacin.

c. Para la realizacin de una obra o servicio determinado.

d. A tiempo parcial, fijo discontinuo y de relevo.

e. A domicilio.

f. Trabajadores contratados en Espaa al servicio de empresas espaolas en el extranjero.

g. Los contratos por tiempo determinado, cuya duracin sea superior a cuatro semanas.

Cada una de las partes podr exigir que el contrato se celebre por escrito, en cualquier momento del transcurso de la relacin laboral. Sobre el periodo de prueba:Su establecimiento es optativo y de acordarlo, se deber reflejar por escrito en el contrato.

Su duracin mxima se establecer en los Convenios Colectivos, y en su defecto la duracin no podr exceder de seis meses para los tcnicos titulados, o de dos meses para el resto de los trabajadores. Durante el perodo de prueba, el trabajador tendr los mismos derechos y obligaciones correspondientes al puesto de trabajo que desempee, como si fuera de plantilla.

Durante este perodo se podr rescindir la relacin laboral por voluntad de cualquiera de las partes, sin alegar causa alguna y sin preaviso, salvo pacto en contrario.

El perodo de prueba se computa a efectos de antigedad.

La situacin de incapacidad temporal que afecte al trabajador durante el perodo de prueba interrumpir el cmputo del mismo, siempre que se produzca acuerdo entre ambas partes.

En las empresas con menos de 25 trabajadores, el perodo de prueba no podr exceder de tres meses para los trabajadores que no sean tcnicos titulados.

No se podr establecer perodo de prueba cuando el trabajador haya ya desempeado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratacin.

Sobre la duracin:

Un contrato de trabajo puede ser indefinido (fijo), o bien tener una duracin determinada (temporal).

En principio todo contrato de trabajo es indefinido y a jornada completa, salvo que en el contrato de trabajo se establezca lo contrario.

Las normas que regulan cada tipo de contrato temporal, establecen cul es la duracin mnima y mxima del contrato.

Sobre los derechos y obligaciones:

Un contrato de trabajo supone unos derechos para el trabajador, que se convierten en obligaciones para el empresario. Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el trabajador se convierten en derechos de su empresario.

6. CLASES:Clasificacin de acuerdo con la rama del derecho que los regula y elementos personales que intervienen en los mismos. Podemos distinguir los siguientes:

Contrato civilesObliga a particulares (personas fsicas, jurdicas, instituciones pblicas, en aquella circunstancias que acten como entes privadas) cuya actividad se sita al margen de actividades empresariales. Estos contratos se regulan por las leyes civiles.

Contratos mercantiles:

Crean derechos y obligaciones entre quienes intervienen en el trfico empresarial. Estos contratos se regulan por la legislacin mercantil y, en todo aquello que no est previsto en la misma, por el derecho civil.

Contratos de trabajo:Unen a las empresas y a los empresarios con quienes prestan su servicio restribudos, bajo su dependencia y dentro de su mbito de organizacin. En definitiva, estos contratos que se rigen por la normativa laboral se aplican a los trabajadores por cuenta ajena.

Contratos administrativos:

Crean derechos y obligaciones entre las Administraciones pblicas y los administradores, cuando stas actan en el marco de la legislacin de contratos del Estado. En las restantes relaciones contractuales la Administracin se rige por el Derecho Privado, Civil y Mercantil.7. PARTES:

a. Ttulo

Indica el tipo de contrato

b. Cuerpo SustantivoQue identifica en las partes. Estas pueden ser, segn el tipo de contrato, tanto personas fsicas como jurdicas. Consta de las siguientes partes: Lugar y fecha de contrato Identificacin de quienes van a suscribirlo. Representaciones de los intervinientes indicando si suscriben el contrato en su propio nombre o en representacin de un tercero o sociedad Identificacin, si son aplicables, de los objetos y servicios objeto del contrato. Identificacin, si son aplicables, de otros elementos como mbito geogrfico.

c. ExposicinRelacionan los hechos y antecedentes que pueden ser relevantes pero que carecen de valor normativo. Tambin pueden incluir clusulas que establezcan el significado de determinados conceptos para el contrato en cuestin.

d. Cuerpo Normativo Pactos o acuerdos objeto del contrato. Son las clusulas normativas.

e. CierreFrmula de cierre donde se indica la forma de realizar el acuerdo.

f. AnexosDesarrollan algunos aspectos complejos del contrato para simplificar su lectura

8. MODELO:

MODELO DE CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ACCIONES

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ACCIONESConste por el presente documento el contrato de compraventa de acciones, que celebran de una parte don de nacionalidad ..............., identificado con D.N.I. N ........................, de ocupacin ..........., soltero, y con domicilio en ...................................................... ........, a quien en lo sucesivo se denominar EL VENDEDOR; y de otra parte don ___________, de nacionalidad ________, identificado con D.N.I. N ________, de ocupacin ________, con domicilio en __________; casado con _________, identificada con D.N.I. N _________, a quien en lo sucesivo se denominar EL COMPRADOR; en los trminos siguientes:PRIMERO

EL VENDEDOR es titular de 200 acciones ordinarias de ________ __________ S.A., debidamente inscrita en la partida electrnica N ________ del Registro de Personas Jurdicas de _______.Dichas acciones se encuentran totalmente pagadas e inscritas a su nombre en el libro de matrcula de acciones de la referida sociedad, las mismas que representan el 20% de su capital social.El valor nominal de las acciones es de S/. ______ (_____y 00/100 nuevos soles).SEGUNDO

EL VENDEDOR deja constancia que las acciones referidas en la clusula anterior se encuentran libres de cargas o gravmenes, sin restriccin alguna de sus derechos polticos o econmicos, y no estn sujetas a derecho de preferencia ya sea ste de orden legal, contenido en el estatuto de la sociedad o por acuerdo entre los socios.Asimismo, EL VENDEDOR declara que al momento de celebrarse este contrato, no tiene ninguna obligacin con respecto a la sociedad pendiente de pago respecto de las acciones, estando ntegramente pagadas.

TERCERO

Por el presente contrato, EL VENDEDOR se obliga a transferir la titularidad de todas las acciones descritas en la clusula primera a favor de EL COMPRADOR. Por su parte, EL COMPRADOR se obliga a pagar a EL VENDEDOR el monto total del precio pactado en la clusula siguiente, en la forma y oportunidad convenidas.CUARTO

El precio del bien objeto de la prestacin a cargo de EL VENDEDOR asciende a la suma de S/. ______ (____ y 00/100 nuevos soles), en razn de S/. ______ (____ y 00/100 nuevos soles) por cada accin, que EL COMPRADOR cancelar en dinero, ntegramente y al contado, en la fecha de suscripcin de este documento y sin ms constancia que las firmas de las partes puestas en l.QUINTO

EL VENDEDOR se obliga a transferir la titularidad de las acciones en la fecha de la firma de este documento, acto que se verificar con la entrega fsica y endose del certificado definitivo de las mismas.SEXTO

EL VENDEDOR se obliga a realizar todos los actos y a suscribir todos los documentos que sean necesarios, a fin de formalizar la transferencia de la propiedad del bien objeto de la prestacin a su cargo, en favor de EL COMPRADOR.STIMO

EL COMPRADOR se obliga a pagar el precio convenido en el momento y forma pactados en la clusula cuarta de este documento.OCTAVO

En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por las normas del Cdigo Civil, Ley General de Sociedades y dems del sistema jurdico que resulten aplicables.

NOVENO

Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurdico, ser resuelto mediante arbitraje, de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima, a cuyas normas, administracin y decisin se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad

En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de _____, a los ___ das del mes de ____ de 20__. _______________ ________________ EL VENDEDOR EL COMPRADOREL CURRICULUM VITAE

1. ETIMOLOGA:

La expresin Curriculum Vitae significa recorrido de vida; por lo que dicho documento debe entenderse como un testimonio, esquemtico y resumido, de lo ms importante y trascendente de lo que ha hecho una persona a lo largo de su vida.2. CONCEPTO:El currculum vitae es una relacin ordenada y detallada de los datos acadmicos, de formacin y tambin los datos tcnicos o profesionales de una persona. El currculum se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo pero tambin puede ser espontneo, es decir se redacta sin la existencia de oferta y se reparte en distintas empresas para solicitar trabajo.

Generalmente el currculum vitae se presenta cuando las instituciones, pblicas y privadas, invitan o convocan a concurso la cobertura de plazas de trabajo; asimismo, cuando evalan peridicamente a su personal para que permanezcan en el cargo o mejoren su situacin laboral (o sea, con fines de ratificacin y promocin interna). Tambin se puede presentar este documento cuando se postula a universidades para realizar estudios de postgrado (de maestra y doctorado); cuando se desea conseguir becas de estudio o financiamiento de organismos nacionales e internacionalesRecuerda:

El primer objetivo que buscas a la hora de preparar tu Curriculum Vitae es obtener una entrevista.

3. FUNCIN:El Curriculum Vitae cumple una triple funcin:

Presentarte a tu futuro empleador.

Concentrar la atencin durante la primera entrevista sobre los aspectos ms importantes de tu personalidad y de tu recorrido acadmico y laboral.

Despus de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor hablan de ti.

De los puntos fuertes de tu biografa, tu Curriculum Vitae debe resaltar los que estn en perfecta adecuacin con la funcin que debes desempear en la empresa, pero sin mentir. Esto significa que a lo mejor debes modificar tu Curriculum dependiendo del puesto de trabajo al que te presentes. 4. PARTES:

Primero es preciso darle un ttulo: "Curriculum Vitae" de (nombre y apellidos de la persona), o solamente "Curriculum Vitae". A continuacin, vienen las diferentes partes que un Curriculum Vitae siempre debe tener, distribuidas de la siguiente manera:

Datos personales: Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, direccin personal, nmero de telfono de contacto, direccin de correo electrnico, etc.

Formacin acadmica: Estudios que has realizado, indicando fechas, centro, y lugar donde han sido realizados.

Otros Ttulos y Seminarios: Estudios realizados complementarios a los universitarios que mejoran tu formacin universitaria, indicando las fechas, el Centro y el lugar donde fueron realizados.

Experiencia Profesional: Experiencia laboral relacionada con los estudios universitarios o que puedan ser de inters para la empresa que desea contratarte. No olvides sealar las fechas, la empresa dnde trabajaste y las funciones y tareas llevadas a cabo.

Idiomas: En este apartado mencionars los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste algn ttulo reconocido, como por ejemplo el 'First Certificate' en Ingls, que acredite tus conocimientos en estos mbitos, indcalo.

Informtica: Seala aquellos conocimientos informticos que poseas: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de clculo, bases de datos, diseo grfico, internet, etc.

Otros Datos de Inters: En este ltimo apartado seala todos aquellos aspectos que no han sido includos todava, tales como: Carn de conducir, disponibilidad, etc. 5. PRESENTACINExisten tres maneras de presentar un Curriculum Vitae: la cronolgica, la cronolgica inversa, y la funcional.

El Curriculum Vitae cronolgico Permite presentar la informacin partiendo de lo ms antiguo a lo ms reciente. Este formato tiene la ventaja de resaltar la evolucin seguida. Pone de relieve, si cabe, la estabilidad y la evolucin ascendente de tu carrera..

El Curriculum Vitae cronolgico inverso

Menos tradicional, esta presentacin gana cada da ms terreno. Consiste en empezar por los datos ms recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus experiencias ms recientes que son obviamente las que interesan ms a las personas susceptibles de contratarte. El Curriculum Vitae funcional

Distribuye la informacin por temas y proporciona un conocimiento rpido de tu formacin y experiencia en un mbito determinado. Es un perfecto instrumento de marketing porque, como no sigue una progresin cronolgica, permite seleccionar los puntos positivos y omitir los eventuales errores de recorrido, los periodos de paro, los frecuentes cambios de trabajo...

El especialista en seleccin y contratacin de personal est acostumbrado a estas tres formas de presentacin de curriculum, por lo que debers escoger la que mejor conviene a tu perfil profesional.

Recuerda...

Tu curriculum no debe exceder de una o dos pginas.

Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores de ortografa.

Antes de mandarlo, conviene someterlo a una lectura crtica por parte de terceros.

Tienes que cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentacin airosa que facilite la lectura...

La fotografa adjunta tiene que ser reciente y de tamao carn.

6. MODELO DE CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES

Nombre y Apellidos : Eduardo Carratal LpezFecha de nacimiento : 12 de Agosto de 1984Lugar de nacimiento : Alicante D.N.I. nmero : 28.887.887-Z Direccin : C/ Europa, n 3, 2 B - 03003 Alicante Telfono : (96) 512 12 12Email: Eduardo@hotmail.es FORMACIN ACADMICA

2007-2008

Mster en Administracin y Direccin de Empresas M.B.A., por FUNDESEM.

2001-2007Licenciado en Administracin y Direccin de Empresas por la Universidad de Alicante.

OTROS CURSOS Y SEMINARIOS

2008:Alternativas Empresariales, por la Universidad de Alicate. (20h).

2007:Gestin y creacin de Empresas, por el centro de Creacin de Empresas de la Comunidad Valenciana. (25h.)

2006:"Jornadas sobre las Nuevas Leyes Europeas", por el Centro de Estudios Europeos de Madrid. (10h.)

2006:"Estudio Econmico de la Comunidad Valenciana ", por el Departamento de Estudios del Ministerio de Economa y Hacienda. (10h.)

EXPERIENCIA PROFESIONAL

2005-2006: Convenio en prcticas; mediante el programa gestionado por el Gabinete de Iniciativas Para el Empleo (GIPE) de la Universidad de Alicante; en el Dpto. de Contabilidad de la multinacional ASELA, S.A., realizando durante ocho meses tareas administrativas y contables.

2004-2005: Contrato de seis meses en la Empresa BASIN, S.L., realizando tareas administrativas en general. IDIOMAS

a. INGLS: Nivel Alto. Ttulo de la Escuela Oficial de Idiomas.

b. FRANCS: Nivel Medio. Cursando Tercer Curso en la Escuela Oficial de Idiomas.c. VALENCIANO: Nivel Medio. Certificat de Coneixements Elementals de Valenci, per la Junta Qualificadora de Coneixements de Valenci. Conselleria de Cultura, Educaci i Cincia. INFORMTICA

Conocimientos medios-altos a nivel usuario:

Windows

Procesadores de Texto: WordPerfect, Microsoft Word

Hojas de Clculo: Excel, Lotus 123

Bases de Datos: Access

Internet

Outlook OTROS DATOS DE INTERS

Carn de conducir B-1, Vehculo propio, Disponibilidad para viajar.

REFERENCIAS

Adems de los puestos de trabajo relacionados, les podr ofrecer las que consideren oportunas en caso de que me las soliciten.

APLICADO A LA INGENIERIA ELECTRONICA

1. HISTORIA

Originalmente, cualquier archivo o registro electrnico fue considerado como algo interno, ya que cuando exista un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de lasredes informticas y el correo electrnico alteraron esa situacin, surgiendo dispositivos destinatarios que lean el documento en un soporte diferente del papel.

2. COMPATIBILIDAD

De hecho prescindir del papel abarat los costes de transmisin de informacin y en muchos casos aument la velocidad de comunicacin. Sin embargo, el prescindir del papel cre el problema de la existencia de mltiplesformatosincompatibles. Incluso los documentos ms sencillos (en documentos en "plain text"), no estn libres de este problema: la mayora de programas basados en el sistemaMS-DOSno trabajan correctamente con documentos de texto basados enUNIX. Muchos ms problemas aparecen en relacin a documentos electrnicos editados medianteprocesadores de texto,hojas de clculoy procesadores grficosCAD/DAO. Para resolver este problemas, muchas compaas de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrnicos generados por sus programas de edicin, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo esAdobe's Acrobat Reader). La otra solucin ampliamente usada es desarrollar formas de cdigo estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el cdigo HTML)3. VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRNICOS

Es frecuente que la misin del documento como soporte de informacin implique que no requiera de ms valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicacin o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por vlidos salvo prueba en contra.

Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrnico o bien, algunas propiedades conexas, como la fecha de creacin o publicacin, el autor, el expedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bien otra informacin registrada en susmeta datos.

Con ese objeto, la autenticidad de los documentos electrnicos se refuerza en base a dos mecanismos complementarios:

Lafirma electrnicaLa referencia a una base de datos documental securizada que se atribuye como de referencia para un documento dado. En la moderna normativa de administracin electrnica lasede electrnicapermite gestionar la referencia, y elcdigo seguro de verificacinla individualizacin del documento en lasede electrnica.4. DOCUMENTOS ELECTRNICOS

Algunas consideraciones sobre el uso de Documentos Electrnicos

Empresas y particulares, instituciones educativas, de salud, bibliotecas, entre otros, estn transformando sus recursos impresos o grabados endocumentos electrnicos.De esta forma, los protegen del paso del tiempo, los comparten con mayor cantidad de personas y disponen de ellos de una forma mucho ms cmoda. Hoy en da, los documentos electrnicosse han transformado, ms que en una moda, en una necesidad. La digitalizacin de documentos pone al alcance de los usuarios, de forma rpida, fcil, segura y econmica.

Para entender mejor la necesidad de los documentos electrnicospodemos poner como ejemplo a un centro de salud. Llega un paciente en una urgencia y es necesario administrarle penicilina, una sustancia a la cual muchas personas son alrgicas.

La situacin es desesperada y gracias a que su historia clnica estaba disponible en formato digital, los mdicos le pudieron salvar la vida inyectando el medicamento justo, al instante.

De otra forma, se hubiera perdido tiempo en ir al archivo, buscar en los registros y llevar esa informacin hasta el lugar de atencin.

Veamos algunas desventajas de mantener los archivos en papel y no transformarlos endocumentos electrnicos: Es necesario elaborar ndices y disponer de grandes y cuidados lugares de almacenaje.

Es necesario depurar los archivos frecuentemente, con la consecuente prdida de tiempo que eso genera.

Desgaste y riesgos de rotura o prdida por la manipulacin.

Prdida de tiempo en la bsqueda de documentos Retraso en firmas y autorizaciones

Muchas veces el trabajo se tiene que hacer por duplicado, en caso de necesitar ms de una copia de cada documento, con lo cual se genera una enorme prdida de tiempo.

Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de muchas personas a los archivos permite que se hagan cambios sin permiso o que los datos guardados sean alterados.Ahora, en cambio vemos las ventajas de pasar los archivos a documentos electrnicos. Existen muchas empresas que prestan el servicio de digitalizacin de la informacin y una de ellas, Digitaliza.com, seala estos puntos como los centrales a la hora de tomar la decisin. Elimina el extravo de documentos. Permite un rpido y fcil acceso a la informacin. Resguarda la informacin en mltiples formatos electrnicos Controla el acceso a la informacin por niveles de seguridad. Firmas digitales. Mejora los tiempos de acceso para la bsqueda de documentos mediante bsqueda entre los archivos. ndices de bsqueda de la informacin. Permite almacenar todo tipo de documentos (tamao, formato, color, etc.). Resguarda la documentacin. Optimiza el espacio fsico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM o almacenado en una mquina. Protege la informacin teniendo varios respaldos de la informacin. Agiliza y hace ms eficiente el servicio a clientes. Ordena de manera lgica los expedientes. Permite una fcil distribucin de documentos va Internet o intranet. Protege los documentos contra la accin de agentes externos y deterioro de los mismos. Reduce costos de operacin. Incrementa la productividad. Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento. Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales.CONCLUSIONES:

1. Hemos terminado de elaborar est monografa y dentro de las conclusiones podemos decir que hemos adquirido nuevos y valiosos conocimientos del tema que acabamos de investigar, en ste caso la redaccin de documentos.

2. A lo largo de sta monografa se ha tratado de explicar ordenadamente y con el mayor detalle posible todos los pasos y procedimientos que se deben realizar para elaborar buenos documentos y a la vez hemos hecho nuestro mejor esfuerzo elaborando diapositivas que ayuden sobre todo para que el lector lo comprenda con mucha facilidad.

3. Esperamos que sta monografa sirva para que el lector se d cuenta de que la redaccin de documentos es un tema muy importante y fundamental para todo profesional pues de ello depende realizar una buena carrera.

REDACCION DE DOCUMENTOS

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