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Recursos Materiales y
Servicios Generales
Contenido
ADQUISICIONESSISTEMA DE MANEJO
AMBIENTAL ARCHIVOS INEGI
ADQUISICIONES
Normatividad Específica
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (artículo 134)
Congreso de la Unión
• Normas en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI (Normas)
Junta de Gobierno
• Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI (Manual)
Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios (CAAS)
• Capítulos de compras del Sector Público de los tratados de libre comercio firmados por México
Ejecutivo Federal
Origen Normativo
Artículo 134
Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos
Precio
Calidad
Financiamiento
Oportunidad
Las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, se adjudicarán o
llevarán a cabo a través de licitaciones públicas mediante convocatoria pública
para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado,
que será abierto públicamente, a fin de asegurar al Estado las mejores
condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y demás circunstancias pertinentes.
Regla General Licitación Pública
Bienes muebles
Arrendamientos
Contratación de servicios
¿Qué comprenden las Adquisiciones?
Artículo 5de las Normas
Exclusiones
Servicios bancarios
Notaría Pública y Correduría Pública
Honorarios
Artículo 6de las Normas
Procedimientos de Adquisición
Licitación Pública
* Invitación a cuando menos tres personas
* Adjudicación Directa
Artículo 134
Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos
Por dictaminación del CAAS (artículo 56 de las Normas)
Por cuantía (artículo 59 de las Normas)
Cuando las licitaciones a que hace referencia el párrafo anterior no sean idóneaspra asegurar dichas condiciones, las leyes establecerán las bases, procedimientos,reglas, requisitos y demás elementos para acreditar la economía, eficacia,eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para elEstado.
Adjudicaciones e invitaciones
Investigación de Mercado
Bases de la Convocatoria
Difusión
de la Convocatoria
Revisión de las Bases
Publicación de las Bases
Junta de Aclaraciones
Acto de Presentación
y Apertura Fallo
Proceso de la Licitación Pública
ETAPA PREVIA
PROCEDIMIENTO
Por la forma de participación
Presencial
Electrónica
Mixta
Clasificación de la Licitación Pública
Por el origen de los licitantes y de los bienes y servicios
Nacional
Internacional bajo la cobertura de Tratados
Internacional Abierta
Plazos de la Licitación Pública
0 506 15 20Días
Nacional
(Publicación – Apertura)
Internacional Abierta
(Publicación – Apertura)
Internacional Bajo la Cobertura de Tratados
(Publicación –Apertura)
40
-10 50-6 0 20 35
Junta de Aclaraciones
Apertura de Proposiciones
Fallo
Firma de Contrato
15 días
Proceso de Invitación a Cuando Menos Tres
Personas
Investigación de Mercado
Bases de la Convocatoria
Revisión de las Bases
Entrega de las
Invitaciones
Junta de Aclaraciones
Acto de Presentación
y Apertura Fallo
ETAPA PREVIA
PROCEDIMIENTO
Investigación de Mercado
Artículo 26de las Normas
Página del INEGI y Compranet
Organismos Especializados
• Fabricantes, proveedores, distribuidores
• Cámaras, asociaciones, agrupaciones industriales
Páginas de Internet y vía telefónica
Binario
Costo Beneficio
Puntos y Porcentajes
Criterios de Evaluación
Compras Directas u Órdenes de Servicio
Pedidos
Contratos
Formalización de las Contrataciones
15 días naturales
Garantías
Anticipo Cumplimiento del Contrato
Consecuencia del Incumplimiento de los
Proveedores
Penas convencionales
Deducciones
Rescisión
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
CAAS
SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES
SRB
SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
SAAS
SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES REGIONALES
SRBR
Órganos Colegiados
Seguimiento, análisis y revisión de las contrataciones
Determinar los montos máximos de contratación
Normar en materia de adquisiciones
Dictaminar la procedencia de la excepción a la licitación
CAAS
Funciones
SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL
Normatividad Aplicable
Manual del Sistema de Manejo Ambiental
del INEGI
Normas Oficiales Mexicanas
Legislación y normatividad Federal
y local aplicable
Programas, estrategias, procesos y procedimientos
Mejorar el desempeño ambiental
Cumplimiento de la Legislación y Normatividad
Cultura Ambiental
¿Qué es y qué busca el Sistema de Manejo Ambiental (SMA)?
Sustentabilidad
(SMA)
Integración del SMA
Eficiencia Energética
Uso Eficiente y
Racional del Agua
Consumo Responsable
de Materiales de Oficina
Gestión Ambiental
Eficiencia Energética - medidas INEGI
Concientización
Monitoreo
y
seguimiento
Inversión
y
actualización tecnológica
Rendimiento de combustible
Apagado de luces
Apagado de equipo de cómputo
Aprovechamiento de la luz solar
Disminuir el uso de electrodomésticos
Eficiencia Energética - medidas Comunidad INEGI
Uso Eficiente y Racional del Agua – medidas INEGI
Cultura de conservación y ahorro del agua
Promoción de buenas prácticas
Medición y registro confiable
Consumo Responsable de Materiales de Oficina – medidas INEGI
Consumo eficiente y
eficazCuadro Básico
Compras verdes
Separación de residuos sólidos
Uso exhaustivo
Reaprovechamiento
Participar en la separación
Explotar el SIA Gestión
Consumo Responsable de Materiales de Oficina – Medidas Comunidad INEGI
Gestión Ambiental
Cumplimiento de la normatividad
ambiental
Auditorías y certificaciones
Competencia y formación en
gestión ambiental
COMITÉ DEL SISTEMA DEL MANEJO AMBIENTAL
CSMA
SUBCOMITÉ TÉCNICO
ST
SUBCOMITÉS REGIONALES DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL
SRSMA
Instancias de Seguimiento y Control
CSMA
Emitir medidas específicas para la operación del SMA
Seguimiento y evaluación de los programas del SMA
Coadyuvar en el cumplimiento de la Política Ambiental
Funciones de los Órganos Colegiados
Órgano de apoyo del Comité
Seguimiento de los acuerdos del Comité
Seguimiento y evaluación a los planes de trabajo de las distintas Unidades Administrativas
ST
Normatividad Aplicable
Lineamientos para la Organización y
Conservación de Archivos del INEGI
Reglamento de Transparencia
Ley Federal de Archivos
Vertientes de Estudio
Principales conceptos archivísticos• Serie documental
• Documento de archivo
• Expediente
• Archivo
Instrumentos de consulta
• Cuadro General de Clasificación Archivística
• Catálogo de Disposición Documental
Ciclo de Vida de los Expedientes
• Archivo de Trámite
• Archivo de Concentración
• Archivo Histórico
Serie documental
Principales Conceptos Archivísticos
INEGI.ADM4.05Fondo Sección Serie
Archivo
Expediente
Documento
Instrumentos de Consulta
Código de
clasificación
serie/subserie
documental
Nombre de la
serie/subserieDescripción de la serie/subserie
SECCIÓN:
INEGI.ADM1ADMINISTRACIÓN
INEGI.ADM1.01 Marco normativo - Procesos de elaboración, implementación, revisión y actualización de la
normatividad en materia de administración de recursos humanos, financieros,
materiales y servicios generales, e informáticos.
SECCIÓN:
INEGI.ADM2
RECURSOS
HUMANOS
INEGI.ADM2.01 Administración de
personal
- Modificación de las estructuras orgánicas ocupacionales y salariales, plantillas
plaza/puesto, así como de personal y lo relativo a la valuación y perfiles de puestos.
- Movimientos y las constancias de nombramiento de personal y la
documentación que se derive.
- Servicio social, prácticas profesionales y estadías.
INEGI.ADM2.02 Archivo de personal - Integración del expediente de los trabajadores: documentos personales y
laborales emanados de la relación con el Instituto.
Cuadro General de Clasificación Archivística
Catálogo de Disposición Documental
Código de
clasificación
serie/subserie
documental
Nombre de la serie/subserie
Valor documentalClasificación de
InformaciónPlazos de conservación
Posible
valor
históricoAdministrativo Legal Contable Reservada ConfidencialArchivo de
TrámiteArchivo de
Concentración
SECCIÓN: INEGI.ESD1
ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS
INEGI.ESD1.01
Secretario Técnico del
Comité Ejecutivo del
Subsistema Nacional de
Información Demográfica
y Social.
X X 1 4
INEGI.ESD1.02
Normatividad para el
Subsistema Nacional de
Información Demográfica
y Social
X X 1 4 X
INEGI.ESD1.03Metodología y procesos
estadísticosX 1 4 X
INEGI.ESD1.04
Inspecciones de
verificación de datos de
informantes (1)
X X 1 4
Ciclo de Vida de los Expedientes
Comité de Valoración Documental
Representantes de todas las Unidades Administrativas
Función:
Valorar el destino final de los documentos
Comité de Valoración Documental
Archivo Histórico
Función:
Valorar el Destino Final
Baja
