Àrea de règim intern i hisenda arxiu general: memÒria any … › arxiugeneral › wp-content ›...

Àrea de Règim Intern i Hisenda ARXIU GENERAL: MEMÒRIA ANY 2009 Direcció: M.Assumpció Colomer i Arcas Auxiliars Tècnics d’Arxiu: Imma Pous i Gonzàlez i Aleix Viñas Ulldemolins Bibliotecària: Montserrat Grau i Colomer Auxiliar Administrativa: Eugenia Palacio Girona, 29 de març de 2011

2

ÍNDEX Pàg. 1. INGRESSOS DE DOCUMENTS. 3 2. ORGANITZACIÓ I CLASSIFICACIÓ DE FONS,

SÈRIES I DOCUMENTACIÓ. 7 3. DESCRIPCIÓ. 9 4. SISTEMA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS i SGDE 12 5. CONSULTES i PRÉSTECS 13 6. AVALUACIÓ, TRIA I ELIMINACIÓ 18 7. PRESERVACIÓ. 18 8. DIFUSIÓ. 19

9. ACTUAL (Actes Unificades de l’Administració Local). 19 10. FORMACIÓ, SEMINARIS I JORNADES. 23 11. BIBLIOTECA 27 12. PERSONAL 29 13. PRESSUPOST 31 14. CONSERVACIÓ: INSTAL·LACIONS I MATERIALS 36

3

MEMÒRIA DE LES ACTUACIONS DUTES A TERME PER L’ARXIU GENERAL DE LA DIPUTACIÓ DE GIRONA DURANT L’ANY 2009 Data: 09-02-2010 1. INGRESSOS DE DOCUMENTS

1.1. Transferències de documentació dels arxius de gesti ó (oficines) a l’Arxiu Administratiu, any 2009.

Nombre total de transferències any 2009: 39 Nombre total de capses UI: 1.114 Metres lineals= 133,68

Núm. transf. Unitat productora Nombre UI Metres lineals Nombre UDOC

1 Acció social 9 1,08 9 1 Arquitectura 0 0 0 1 Arxiu general 50 6 50 1 BOP 96 11,52 96 1 Comunicació cultural 21 2,52 21 1 Contractació i compres 93 11,16 607 2 Cooperació cultural 51 6,12 496 4 Cooperació municipal 60 7,2 799 1 Enginyeria 44 5,28 159 1 Informàtica 4 0,48 120 8 Intervenció 142 17,04 474 1 Medi ambient i territori 16 1,92 249 1 Programació i estudis 26 3,12 230 2 Protocol 20 2,4 20 3 Recursos Humans 59 7,08 90 2 Secretaria general 14 1,68 24 1 Serveis jurídics 29 3,48 92 1 Tresoreria 327 39,24 327 6 Xarxa viària 53 6,36 367

1.114 133,68 4.230

4

Gràfic transferències:

Acc

ió s

ocia

l

Arx

iu g

ener

al

Com

unic

ació

cul

tura

l

Coo

pera

ció

cultu

ral

Eng

inye

ria

Inte

rven

ció

Pro

gram

ació

i es

tudi

s

Rec

urso

s H

uman

s

Ser

veis

juríd

ics

Xar

xa v

iària

Nombre UI

0

100

200

300

400

500

600

700

800

TRANSFERÈNCIES 2009

Nombre UI

Metres lineals

Nombre UDOC

5

1.2. Transferències de documentació de l’Arxiu General a custòdia externa (Empresa: GESTOCKS)

Ordre Tramesa Núm. transf. Unitat productora Nombre caixes Metres lineals

1/2009 1994-4 Tresoreria 124 14,88 1/2009 1995-2 Tresoreria 95 11,40 1/2009 1996-5 Tresoreria 78 9,36 1/2009 1997-2 Tresoreria 87 10,44 1/2009 1998-2 Tresoreria 111 13,32 1/2009 1999-2 Tresoreria 132 15,84 1/2009 2000-2 Tresoreria 167 20,04 1/2009 2001-2 Tresoreria 159 19,08 1/2009 2003-2 Tresoreria 180 21,60 1/2009 2004-2 Tresoreria 195 23,40 1/2009 2003-4 Cultura 13 1,56 1/2009 2003-5 Cultura 13 1,56 1/2009 2004-7 Cultura 15 1,80 2/2009 17/2009 Arxiu general 50 6,00

TOTAL: 1.419,00 170,28

Gràfica custòdia de documents:

Metres lineals

Nombre UI

0,00

200,00

400,00

600,00

800,00

1.000,00

1.200,00

1.400,00

CUSTÒDIA DE DOCUMENTS 2009

Metres lineals

Nombre UI

6

1.3. Transferències de documentació de l’Arxiu Administr atiu a l’Arxiu Històric, any 2009

Núm. transf. Descripció doc. Dates

extremes Volum (m)

Volum (capses)

2009/01 AH

Esborranys d’actes del Ple

1951-1994 1,8 15

2009/02 AH

Pressupostos, comptes generals i llibres de comptabilitat

1939-1999 25,8 215

Durant l’any s’ha transferit temporalment a l’Arxiu Històric documentació de l’Arxiu Administratiu dels anys 2000-2007 (sèries de comptes, pressupostos i llibres de comptabilitat) per tal d’organitzar-la.

1.4. Transferència extraordinària

Han ingressat un total de 167 capses de Presidència que venien d'un traster de Can Forn, sense relació de transferència, descripció ni classificació, etc.

• 50 capses llençades, amb materials impresos, fotocòpies, etc. • 17 capses per fer i complimentar proposta d'eliminació . • La resta de capses s'han de revisar i procedir a una tria més acurada i a la

classificació, descripció i instal·lació definitives.

1.5. Donació de l’Associació Familiars Represaliats pel Franquisme (AFRF)

En data de 23 d’abril de 2007 la Diputació de Girona va subscriure amb l’Associació de familiars represaliats pel franquisme un conveni de col·laboració (trienni 2007-2009), pel qual aquesta associació es comprometia a donar a l’Arxiu de la Diputació una còpia digitalitzada de la documentació recollida i generada per elaborar el seu treball de recuperar, preservar i divulgar la memòria històrica de les comarques gironines dels anys de la repressió franquista (1939-1975).

Els originals d’aquests documents es troben a l’Arxiu del Tribunal Militar de Barcelona. Aquest Tribunal Militar de Barcelona dóna permís a la Diputació per posar a l’abast dels investigadors l’esmentada documentació, mitjançant escrit Reg. d’Entrada núm. 2743 de 17-03-2008 dins els termes de l’autorització original (a l’AFRF) i de la legislació aplicable (art. 383 de la Ley Orgànica 2/1989, Procesal Militar; art. 4 del Acuerdo, de 15 de Septiembre de 2005, del Pleno del Consejo del Poder Judicial, pel qual s’aprova el Reglamento 1/2005, de los aspectos accesorios de las actuaciones judiciales, i de l’art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de juny, del Patrimoni Històric Espanyol, aplicable al cas segons la reiterada jurisprudència, entre d’altres la Sentència de Tribunal Suprem, 3a, de 22 de maig de 1996.

7

La documentació digitalitzada dels consells de guerra de les persones represaliades pel règim franquista a l’Alt Empordà, Baix Empordà, Gironès, la Selva i la Garrotxa, corresponents als treballs de recerca efectuats per l’esmentada associació durant l’any 2008 han estat ingressats a l’Arxiu General i han estat degudament inventariats i posats en línia a la base de dades de Consells de Guerra. En total són 176 consells de guerra i les imatges corresponents a totes les pàgines que componen el document. També, han fet donació dos llibres publicats per aquesta associació sobre la repressió franquista a la demarcació de Girona.

2. ORGANITZACIÓ I CLASSIFICACIÓ DE FONS, SÈRIES I DOCUMENTACIÓ

2.1. Identificació i delimitació dels fons de l’Arxiu Ge neral : entre els mesos de gener i maig es va acabar la identificació i delimitació dels fons històrics custodiats a l’Arxiu General de la Diputació.

2.2. Reorganització i reinstal·lació les sèries d’actes de la Diputació de Girona de 1822 a 1994: entre els mesos de febrer i juny s’ha portat a terme l’organització definitiva dels llibres d’actes de la Diputació, produïts pel Ple, la Comissió Gestora i la Secció de Govern de la Diputació, la Comissaria Delegada de la Generalitat, la Comissió Provincial de Girona, el Consell Provincial i la Comissió Provincial d’Armament i Defensa. Els treballs han consistit, bàsicament, en la classificació, descripció i instal·lació en capses de conservació permanent dels diferents llibres. A més, s’han organitzat també les sèries d’esborranys d’actes i expedients de convocatòria d’aquests òrgans productors.

2.3. Inici elaboració del Quadre de Classificació Uniforme per a la documentació de la Diputació de Girona: Grups Acció i òrgans de govern i Gestió dels Recursos econòmics.

8

2.4. Tractament del grup de sèries de Gestió de Recursos econòmics del fons de la Diputació de Girona i la Comissaria Delegada de la Generalitat:

A. Organització (classificació, ordenació, descripció, avaluació i instal·lació) de

les següents sèries :

Tipologia Dates extremes

Volum (exps.)

Volum (ml/capses)

Expedients d’aprovació del pressupost (ordinari, addicional, refós, especial, extraordinari, inversions i general)

1823-1824 1859-1999

290 7

61

Expedients de pròrroga del pressupost (ordinari)

1918-1946 7 0,12 1

Expedients de modificació de crèdit (pressupost ordinari, especial, extraordinari, inversions i general)

1906-2005 307 1,92 16

Expedients dels comptes generals (pressupost ordinari, especial, extraordinari, inversions i general)

1841-1999 252 12,12 101

Expedients de liquidació del pressupost (general)

1992-1999 8 2,76 23

Manaments d’ingrés i de pagament del pressupost (ordinari)

1925-1929 - 7,9 65

TOTAL 1823-2005 864 31,82 267

B. Identificació, classificació i ordenació dels llibr es de comptabilitat . Instal·lació per sèries dels llibres del segle XIX i primera meitat del segle XX localitzats als diferents dipòsits de la Diputació i a l’Arxiu Històric. Durant el mes de desembre s’han descrit i instal·lat en capses de conservació les tipologies següents:

Tipologia Dates extremes Volum (llibres)

Llibre d’actes d’arqueig 1848-1971 55

Llibres auxiliars d’ingressos d’Intervenció 1886-1952 31

Llibres auxiliars de despeses d’Intervenció 1886-1952 29

Llibres auxiliars d’ingressos de Dipositaria 1886-1931 44

Llibres auxiliars de despeses de Dipositaria 1886-1931 45

TOTAL 1848-1971 204

Aquests treballs s’han dut a terme als espais de treball que disposem a l’Arxiu Històric de Girona (pl. Sant Josep) i que, a més a més, és on es troben dipositats els fons històrics de la Diputació de Girona.

9

3. DESCRIPCIÓ

3.1. Descripció dels fons de l’Arxiu General : entre els mesos de gener i maig es va acabar la identificació i delimitació dels fons històrics custodiats a l’Arxiu General de la Diputació. A falta d’una revisió exhaustiva dels fons, que es farà en una segona fase, s’han finalitzat dos instruments provisionals iniciats el setembre de 2008. A mesura que avancin els treballs d’organització i classificació dels diferents fons caldrà revisar el Quadre de Fons i les descripcions de cadascun dels fons.

o El quadre de fons de l’Arxiu General, que integra quaranta-dos fons de l’àmbit públic (administració local, autonòmica i estatal; institucions provincials) i privat (empreses, associacions i fundacions, patrimonials), completat per la biblioteca auxiliar i les col·leccions factícies. Els fons abasten un període cronològic de mil anys (1009-2009).

o Les fitxes descriptives de cada un dels fons seguint la norma NODAC, elaborades per l’antropòleg Josep Maymí i l’arxiver Aleix Viñas sota la direcció de M. Assumpció Colomer.

QUADRE DE FONS DE L’ARXIU GENERAL DE LA DIPUTACIÓ DE GIRONA

Fons administració local CAT ADGI 01 01 Diputació de Girona (1812-2009) CAT ADGI 01 02 Consell d’iniciatives locals per al medi ambient de les comarques

gironines (CILMA) CAT ADGI 01 03 Conservatori de música Isaac Albéniz CAT ADGI 01 04 Consorci de la Costa Brava CAT ADGI 01 05 Consorci per la Normalització Lingüística CAT ADGI 01 06 Consorci de les Vies Verdes CAT ADGI 01 07 DIPSALUT CAT ADGI 01 08 Xarxa local de municipis de la Diputació de Girona (XALOC) CAT ADGI 01 09 Servicios de mejora y expansión ganadera (SEMEGA) CAT ADGI 01 10 Patronat Francesc Eiximenis CAT ADGI 01 11 Patronat de Turisme Costa Brava Girona CAT ADGI 01 12 Institut d’Assistència Sanitària (IAS) (1985-1995) Fons administració autonòmica CAT ADGI 02 01 Comissaria Delegada de la Generalitat a Girona (1931-1939) Fons administració de l’Estat CAT ADGI 03 01 Govern civil (1772- 1939 [1958?]) Fons institucions provincials CAT ADGI 04 01 Comissió Prov. d’Armament i Defensa de Girona (1836-1837) CAT ADGI 04 02 Comissió Mixta de Reclutament de Girona (1897-1925)

10

CAT ADGI 04 03 Junta Provincial del Cens electoral de Girona (1890-1977) CAT ADGI 04 04 Comissió Provincial de Monuments Històrics

i Artístics de Girona (1844-1981) CAT ADGI 04 05 Comissió Provincial de Regions devastades

i reparacions (1938-1950) CAT ADGI 04 06 Junta Provincial de Sanitat de Girona (1834-1868) CAT ADGI 04 07 Junta Provincial de Beneficència de Girona (1786-1980) CAT ADGI 04 08 Junta Prov. de Protecció de menors de Girona (1908-1982) CAT ADGI 04 09 Hospital de Santa Caterina (1009-1993) CAT ADGI 04 10 Hospici de Girona (s. X -1994) CAT ADGI 04 11 Hospital Psiquiàtric de Salt (1846-1988) [CAT ADGI 04 12 Institut Provincial d’Higiene de Girona (1925-1934)]

Fons empreses CAT ADGI 05 01 Farinera La Montserrat, SA (1892-1983) CAT ADGI 05 02 Caixa d’Estalvis de la província de Girona (1863-1869) Fons associacions i fundacions CAT ADGI 06 01 Confraria dels terrissaires de Quart (1734-1886) CAT ADGI 06 02 Fundació Casa de Cultura (1966- ) CAT ADGI 06 03 Fundació Fita (2000- ) CAT ADGI 06 04 Associació “Les comarques gironines

emprenedores per a la igualtat” (2002- ) CAT ADGI 06 05 Conferències de Sant Vicenç de Paül de Girona (1856-1868) Fons patrimonials CAT ADGI 07 01 Mas Vilarnau de Camós (1224-1638) CAT ADGI 07 02 Mas Perpinyà de Pardines (1323-1932) CAT ADGI 07 03 Mas Estany de Sant Miquel de Campmajor (1212-1857,1893) CAT ADGI 07 04 Mas Ferrer de Palol de Revardit (1198,1261-1669) CAT ADGI 07 05 Ensesa de Girona (1861-1977) Biblioteca CAT ADGI 08 01 Biblioteca – Hemeroteca de la Dip. de Girona (s. XIX-2009) CAT ADGI 08 02 Biblioteca Pella i Forgas (1504-1944)

Col·leccions CAT ADGI 09 01 Col·lecció de pergamins de la Biblioteca Lambert Mata

de Ripoll (1054-1750) CAT ADGI 09 02 Col·lecció de pergamins “Sant Pere de Galligants” (988-1762) CAT ADGI 09 03 Col·lecció de pergamins provinents de la

Biblioteca Pública de Girona (1182-1666) CAT ADGI 09 04 Col·lecció de pergamins “Ensesa de Girona” (1266-1647)

11

3.2. Estudi Unitats Administratives. Inici de l’estudi comparatiu per establir un

únic llistat de les diferents unitats productores i unificar els codis identificatius. 3.3. Fitxes descriptives seguint com a model la NODAC de cada una de les

sèries documentals tractades de les funcions del Quadre de Classificació: Acció i òrgans de Govern i Gestió Econòmica; s’han fet dues fitxes de cada sèrie, una per la documentació corresponent a la Diputació i una altra pels documents corresponents a la Comissaria Delegada.

3.4. Resum dels acords de les actes del Ple de la Diputa ció de Girona .

Buidatge dels llibres d’actes dels anys 1822-1823, 1836-1839 i primer semestre de 1840. La finalitat del projecte posar a l’abast dels investigadors, ciutadans i de la pròpia administració la consulta del contingut de les actes a través d’internet a partir de les directrius del projecte ACTUAL (Actes Unificades de l’Administració Local).

3.5. Manteniment de les bases de dades de l’Arxiu Genera l

• Acords de Ple i JG (text íntegre) Diputació de Girona

PLE SESSIONS ACORDS

2006 10 235 2007 13 231 2008 12 240 2009 12 216 TOTAL 47 922

JUNTA DE GOVERN

SESSIONS ACORDS

2006 20 637 2007 18 639 2008 23 754 2009 23 806 TOTAL 84 2.836

• Descripció decrets (resums) Diputació de Girona

DECRETS nombre

2006 (oct.-des.) 985 2007 2.921 2008 2.966 2009 3.126

• DOCUMENT (Expedients, unitats instal·lació). La documentació transferida a l’Arxiu ve acompanyada amb una relació de transferència on es descriuen les UDOCS de cada capsa, i aquesta informació és traspassada a la BBDD de documents de l’Arxiu.

12

• MUNICIPIS (ACTUAL)

Per acord de la Junta de Govern de la Diputació de 16 de juny de 2009 s’incorporen a l’ACTUAL (Actes Unificades de l’Administració Local) els ajuntaments de: Campdevànol, l’Escala, Garriguella, Bolvir i Consorci de Benestar Social Gironès- Salt. Entre 2009 i 2010 s’han incorporat uns 56.000 acords de Plens i Junta de Govern dels ajuntaments de les comarques gironines que estan adherits mitjançant conveni al projecte ACTUAL.

4. SISTEMA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS i SGDE

4.1. Esquema projecte de la definició, implantació i seguiment d’únic SGD (Llei 10/2001, d’arxius i documents. Anàlisi circuit SGD.

4.2. Cerca de software bàsic de SGD.

4.3. Informe sobre l’adquisició d’un programari per a la gestió d’expedients

municipals (ABSIS). Requeriments legals i recomanables (ISO’s, MoReq, etc.)

4.4. Contactes Diputació Barcelona per treballar conjuntament el tema de la implantació d’un SGDE a les respectives organitzacions – creació grup de treball sobre metadades

4.5. Fundación Democràcia y Gobierno Local – Grup de treball e-administració.

Elaboració ordenança tipus d’e-administració per a Diputacions i ajuntaments.

13

5. CONSULTES I PRÉSTECS 5.1. Consultes Nombre total de consultes any 2009: 442 + 15 = 457 Nombre total de unitats administratives UA: 24 Consultes internes:

Tipus consulta Unitat departamental Núm. consulta

Consulta interna Arquitectura 2 Consulta interna Arxiu Històric 2 Consulta interna Assistència Esports 5

Consulta interna Assistència i Cooperació econòmica 6

Consulta interna BOP 3 Consulta interna Comunicació 1 Consulta interna Contractació i compres 97 Consulta interna Cooperació Municipal 5 Consulta interna Cooperació Social 2 Consulta interna Cultura 11 Consulta interna Enginyeria 4 Consulta interna Informàtica 9 Consulta interna Intervenció 49 Consulta interna Medi Ambient 1 Consulta interna Obres i Vies 103 Consulta interna Presidència 4 Consulta interna Promoció Econòmica 22 Consulta interna Protocol 1 Consulta interna Publicacions 2 Consulta interna Recursos Humans 17 Consulta interna Secretaria 17 Consulta interna Serveis Jurídics 2 Consulta interna Tresoreria 76 Consulta interna Vicepresidència 1

TOTALS: 442

(X) S’han diferenciat dos gràfiques depenent del nombre de consultes que es fan la primera és la de les Unitats Administratives que han realitzat fins a 15 consultes i la segona les que han realitzat més de 15 consultes.

14

núm

.con

sulta

Arquitectura

Cooperació Municipal

Presidència

0

2

4

6

8

10

12

CONSULTES DEPARTAMENTS 2009 Arquitectura

Arxiu Històric

Assistència Esports

Assistència i CooperacióeconòmicaBOP

Comunicació


Cooperació Social

Cultura

Enginyeria

Informàtica

Medi Ambient

Presidència

Protocol

Publicacions

Serveis Jurídics

Vicepresidència

núm

.con

sulta

Contractació i compres

Obres i Vies

Recursos Humans

Tresoreria

0

20

40

60

80

100

120

CONSULTES DEPARTAMENTS 2009


Intervenció

Obres i Vies

Promoció Econòmica

Recursos Humans

Secretaria

Tresoreria

15

Consultes externes:

Fons /secció /sèrie Núm. usuaris Documents

consultats

Recursos Humans. Diputats 1 1

Recursos Humans. Personal Diputació de Girona 1 1

Xarxa viària 1 4

Projecte Actual. (Actes Vilobí) 1 1

Arquitectura 1 2

Diputació de Girona (Actes del Ple) 1 1

Diari de Girona 1 1

Atermenaments 1 1

Acció cultural 1 1

BOP 1 2

Diputació de Girona 37 146

Comissaria Delegada de la Generalitat a Girona 11 65

Govern civil (fins 1930) 55 185

Junta Provincial del Cens electoral 12 83

Junta Provincial de Beneficència 1 4

Hospital de Santa Caterina 12 111

Hospici de Girona 25 90

Farinera La Montserrat, SA 5 21

Urbanització S’Agaró 2 10

Conferències de Sant Vicenç de Paül 0 0

Ensesa de Girona 1 4

Biblioteca Pella i Forgas 1 2

- 172 736

ConsellComarcalGironès

MuseuTerracota La

Bisbal

Residènciagent gran de

Puig d'enRoca

BibliotecaPeralada Particular

Núm.consultes

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

NÚM. CONSULTES

ENTITATS

CONSULTES EXTERNES 2009

16

5.1. Préstecs : Nombre total de préstecs interns any 2009 : 774 Nombre total de unitats administratives UA: 23 TOTALS: Préstecs interns:

Tipus consulta Unitat departamental Núm. consulta

Préstec intern Arquitectura 8 Préstec intern Arxiu d’Imatges 1 Préstec intern Assistència Esports 2 Préstec intern Assistència i Cooperació econòmica 8 Préstec intern BOP 7 Préstec intern Comunicació 1 Préstec intern Contractació i compres 56 Préstec intern Cooperació Municipal 1 Préstec intern Cultura 24 Préstec intern Difusió 1 Préstec intern Enginyeria 7 Préstec intern Informàtica 1 Préstec intern Intervenció 47 Préstec intern Monuments 1 Préstec intern Obres i Vies 357 Préstec intern Oficina i Difusió 1 Préstec intern Patrimoni 1 Préstec intern Presidència 2 Préstec intern Programació i Estudis 2 Préstec intern Promoció Econòmica 7 Préstec intern Recursos Humans 12 Préstec intern Secretaria 24 Préstec intern Tresoreria 203

TOTALS: 774

(S’ha diferenciat en dos gràfiques depenent del nombre de préstecs que es fan: la primera són les unitats que han fet fins un màxim de 15 préstecs la segona són les unitats que han fet més de 15 (i fins a 357).

17

núm

.con

sulta

Arquitectura


Patrimoni

0

2

4

6

8

10

12

PRÉSTECS DEPARTAMENTS 2009

Arquitectura

Arxiu d’Imatges

Assistència Esports

Assistència i Cooperació econòmica

BOP

Comunicació


Difusió

Enginyeria

Informàtica

Monuments

Oficina i Difusió

Patrimoni

Presidència

Programació i Estudis

Promoció Econòmica

Recursos Humans

núm

.con

sulta


Cultura

IntervencióObres i Vies

SecretariaTresoreria

0

50

100

150

200

250

300

350

400

PRÉSTECS DEPARTAMENTS 2009


Cultura

Intervenció

Obres i Vies

Secretaria

Tresoreria

Préstecs externs: No n’hi ha.

18

6. AVALUACIÓ, TRIA i ELIMINACIÓ DE DOCUMENTS

A. Documentació avaluada amb TAAD pendent d’eliminar seguint les directrius marcades per la CNAATD:

Sèrie Dates extremes

Volum (capses)

Esborranys d’actes del Ple 1836-1994 18

Esborranys d’actes de la Comissió Gestora 1940-1949 4

Esborranys d’actes de la Secció de Govern 1949-1951 1

Expedients de convocatòria de sessions de la Comissió Gestora

1940-1949 3,5

Expedients de convocatòria de sessions de la Secció de Govern

1950 ½

TOTAL 1836-1994 27

Tal com estableix la normativa vigent, aquesta documentació ha estat revisada, descrita i se n’han efectuat els mostreigs corresponents.

B. Documentació que es pot eliminar directament perquè es tracta d’esborranys i còpies:

Sèrie Dates extremes

Volum (capses)

Fotocòpies de les actes del Ple de l’Ajuntament de Girona 1987-1995 6

Fotocòpies de les actes de la Comissió de Govern de l’Ajuntament de Girona

1991-1995 6

Esborranys, còpies i duplicats de pressupostos i comptes de la Diputació

1940-2005 43

TOTAL 1836-1994 55

7. PRESERVACIÓ I SUBSTITUCIÓ DE SUPORTS 7.1. Reproducció

- Digitalització dels llibres d’actes del Ple de la Diputació de Girona (1822-1994): 157 llibres, aproximadament 67.800 fotogrames. El contracte es va adjudicar a l’empresa DINSER Digitalització i Gestió de Documents per un import de 30.740 €, i els treballs es van executar del març al setembre de 2009. El mes de novembre va finalitzar la revisió dels treballs entregats, tot i que encara resta pendent la revisió de les actes indexades en format PDF B/N.

19

- Digitalització amb OCR incorporada de la sèrie “Esborranys d'actes de les sessions de la Comissió Gestora i del Ple de la Dip utació de Girona ” (1889-1926, 1940-1980): aproximadament 17.000 pàgines. Es va adjudicar el contracte a TECNODOC Tecnologías de la Documentación per un import de 6.594 €. A finals de desembre l’empresa va recollir la documentació per tal d’iniciar els treballs, que tindran lloc durant el 2010.

- Contractació de la digitalització dels llibres del Butlletí Oficial de la Província

de Girona (1834-2001): 315.959 pàgines aproximadament. Es va adjudicar el contracte a TECNODOC, que va recollir els llibres de 1834 a 1980 a finals de desembre. La digitalització es portarà a terme durant el primer trimestre de 2010.

7.2. Restauració

Restauració i/o reenquadernació de 47 llibres d’actes de la Diputació de Girona de 1822 a 1980 que presentaven un mal estat de conservació, corresponents al Ple i Comissió Gestora de la Diputació, la Comissaria Delegada de la Generalitat i la Comissió Provincial d’Armament i Defensa. Els treballs, executats el mes de setembre, es van contractar a Enquadernacions Planella i Fills, SL per un import de 4.435 €. Les degradacions afectaven a una part de l’enquadernació (llom, tapes, guardes o xarneres), o a la seva totalitat.

8. DIFUSIÓ

- Finalització dels treballs contractats de redacció de la “Història de l’Arxiu General de la Diputació de Girona”. Treball realitzat per Josep Maymí, doctor en Antropologia. Direcció a càrrec de l’arxivera M. Assumpció Colomer.

- Publicació el mes de juny al butlletí Els Apunts de l’Arxiu Històric de Girona

(núm. 9, VI-2009, p. 7) de l’article “Nova etapa per als fons històrics de l’Arxiu General de la Diputació de Girona dipositats a l’Arxiu Històric de Girona”, per la Cap de l’Arxiu General, M. Assumpció Colomer.

9. PROJECTE ACTUAL: Actes Unificades de l’Administr ació Local Data inici del projecte: octubre de 2006 - Dades a finals de l’any 2009:

• Nombre d’ajuntaments adherits: 44, a més de la Diputació de Girona • Nombre d’acords tractats: 131.356 acords

- Evolució projecte ACTUAL:

20

ANY Nombre Ajuntaments adherits Nombre d’acords importats a la BBDD

2006 - 2008 39

+ Diputació de Girona

92.000

2009 44 + Diputació de Girona

131.356

- Llistat d’Ajuntaments y entitats adherits al programa ACTUAL (any 2009):

AJUNTAMENT / ENTITAT DATA DE LA JUNTA DE GOVERN

BOLVIR JG 16-06-2009

CAMPDEVÀNOL JG 16-06-2009

GARRIGUELLA JG 16-06-2009

L' ESCALA JG 16-06-2009 CONSORCI BENESTAR SOCIAL GIRONÈS-SALT JG 16-06-2009

- Lliurament per part de l’empresa Doc6. Consultors de la informació d’un Tesaurus

per a la documentació municipal i de la Diputació i la Integració d’aquest dins l’aplicació Actual.

- Paral·lelament als treballs descrits, la Sra. Imma Pous, Tècnic auxiliar d’Arxiu, ha

assumit la coordinació de la gestió d’aquest projecte amb els ajuntaments, també, la distribució i gestió de les tasques de recepció, transformació i importació dels fitxers, així com el control i seguiment del projecte en general.

- Les dades i gràfiques de consultes febrer-desembre 2009 a través s’han aportat a

través de l’aplicatiu www.google.com/analytics/

22

- Personal que ha treballat en l’ACTUAL: Direcció: M. Assumpció Colomer Arcas, Arxivera. Tècnic Auxiliar d’Arxiu: Imma Pous Gonzalez.

Auxiliars administratius: MAPM i Josep M. Bonvehí (fins març 2009)

23

10. CURSOS, SEMINARIS I JORNADES 10.1. Encuentro de Archiveros .

XII TROBADA D’ARXIVERS DE DIPUTACIONS PROVINCIALS i FORALS, CABILDOS I CONSELLS INSULARS. Sant Feliu de Guíxols, Palamós i Girona, 15 i 16 d’octubre de 2009.

La Diputació de Girona va acollir els dies 14, 15 i 16 d’octubre la XII Trobada d’Arxivers de les Diputacions Provincials i Forals, Cabildos i Consells Insulars. Les seus on van tenir lloc les reunions són: el Monestir de Sant Feliu de Guíxols, el Museu de la Pesca de Palamós i la Fontana d’Or a Girona.

Aquestes trobades són jornades de treball que tenen per objecte exposar, debatre i consensuar aspectes rellevants de la pràctica arxivística i dels sistemes de gestió de documents i arxiu de les nostres administracions amb la finalitat definir instruments bàsics i nous models per millorar l’eficàcia i la qualitat en la gestió de documents, en la gestió de la informació i en l’atenció al públic. A Girona, aquest grup de treball d’arxivers continuarà l’estudi que està realitzant sobre els quadres de classificació d’arxius.

10.2. Seminari de presentació d’experiències i iniciative s sobre e-administració

d’algunes diputacions espanyoles. Girona, 14 d’octubre de 2009.

El dia 14 d’octubre, a Girona, a la Fontana d’Or es va fer un Seminari previ a la trobada d’arxivers de presentació de diversos projectes que s’estan duent a terme a diferents diputacions espanyoles i catalanes sobre la implantació de l’administració electrònica. Es tracta de fer conèixer experiències i treballs i poder plantejar els interessos i estratègies a desenvolupar conjuntament. Els projectes que es presentaran són: el projecte ACTUAL (Actes Unificades de l’Administració Local) de la Diputació de Girona; el Pla de modernització d’ arxius i gestió de documents del Cabildo de Gran Canària; el Procés d’implantació de l’administració electrònica a la Diputació d’Osca i el projecte de Sistema de gestió documental i arxiu de la Diputació de Barcelona.

24

10.3. Assistència a cursos, jornades, congressos i reunio ns de treball . Arxivera (A1): M. Assumpció Colomer Arcas

NOM DEL CURS ENTITAT DATA DURADA CIUTAT

XI Ecuentro de Archiveros de Diputaciones Provinciales.

Diputació Provincial de Salamanca

des de 04/06/2009 fins a 06/06/2009

Salamanca

Jornades Innova.doc Generalitat de Catalunya 06 i 07/10/2009 Barcelona

XII Trobada d'Arxivers de les Diputacions Provincials

Diputació Provincial de Girona

14, 15 i 16/10/2009

16 hores Girona

Jornada: "L'Avaluació de les persones en el marc de l'EBEP"

Universitat Pompeu Fabra - Diputació de Girona 20-oct 5 hores Girona

Impartir un curs sobre Gestió Documental i Arxius

Diputació Provincial de Barcelona 26-nov Barcelona

Tècnica Auxiliar d’Arxius : Imma Pous Gonzalez

NOM DEL CURS ENTITAT DATA DURADA CIUTAT

El format PDF: Estandarització i normalització Associació d'Arxivers 16/03/2009 4 hores Barcelona

Introducció a Inmagic DB/Text Works - CS/TextWorks una base de dades documental pera la gestió de la documentació i informació.

Doc6, S.A. 09/07/2009 5 hores on-line Girona



Implantació dels Sistemes de Gestió Documental als Ajuntaments Associació d'Arxivers 01, 03, i

08/06/2009 12 hores Barcelona

L'autoformació d'usuaris en el context del Sistema de Gestió Documental i Arxiu

Associació d'Arxivers 07/07/2009 6 hores Barcelona

El registre general d'entrada i sortida. Gestió i presentació d'una Base de Dades.

Associació d'Arxivers 04/11/2009 6 hores Barcelona

XII Trobada d'Arxivers de les Diputacions Pronvincials


14, 15 i 16/10/2009 16 hores Girona

25

Jornada: "L'Evaluació de les persones en el marc de l'EBEP"

Universitat Pompeu Fabra - Diputació de Girona

20-oct 5 hores Girona

Bibliotecària : Montserrat Grau Colomer

NOM DEL CURSET ENTITAT DATA DURADA CIUTAT

Introducció als sistemes de gestió documental

Escola d'Administració Pública de Catalunya

22/04/2009 i 29/04/2009

15 hores Barcelona

Taller de disseny i implantació d'un sistema de gestió documental.


20, 22, 27, i 29/10/2009 i 3/11/2009

15 hores Barcelona





XII Trobada d'Arxivers de les Diputacions Pronvincials


14, 15 i 16/10/2009

16 hores Girona

Tècnic auxiliar d’arxius : Aleix Viñas


El format PDF: Estandarització i normalització

Associació d’Arxivers de Catalunya (AAC)






Paleografia i diplomàtica segles XVI-XVIII (època moderna

Associació d’Arxivers de Catalunya (AAC) 23 i 25/11/2009 10 hores Barcelona

El registre general d'entrada i sortida. Gestió i presentació d'una Base de Dades.

Associació d’Arxivers de Catalunya (AAC) 04/11/2009 6 hores Barcelona

26

L'autoformació d'usuaris en el context del Sistema de Gestió Documental i Arxiu



Implantació dels Sistemes de Gestió Documental als Ajuntaments


03, 08, i 19/06/2009 12 hores Barcelona

Administrativa : Anna Barrio






Auxiliar administrativa : MEPM




22/04/2009 i 29/04/2009

15 hores Barcelona

Taller d'actualització en procediment administratiu per al personal auxiliar i administratiu


15, 17, 22, 24 i 29/09/2009 i 1, 6 /10/2009

20 hores Girona





Excel 2002 (XP) - Avanzado Bureau Veritas Formación

15/09/2009 fins 15/01/2010

50 hores on-line Girona

27

Tècnic auxiliar d’arxius : Josep Maymí:




22/04/2009 i 29/04/2009 15 hores Barcelona





Paleografia i diplomàtica segles XVI-XVIII (època moderna

Associació d’Arxivers de Catalunya (AAC) 23 i 25/11/2009 10 hores Barcelona

11. BIBLIOTECA S’han incorporat 624 unitats i 949 registres Llibres Ingressos any 2009: 598 Adquisicions llibres Arxiu 2009 1) La Fotografía digital en los archivos : qué es y cómo se trata. Iglésias Franch, David. Gijón: Trea, 2008: 170 p.: il.; 21 cm. Archivos siglo XXI. 8-978-84-9704-377-9 2) L'Escriptura a les terres gironines: segles IX-XVIII. Arnall i Juan, M. Josepa - Pons i Guri, Josep M. Girona: Diputació de Girona, 1993: 2 vol.: il.; 30 cm. 84-86812-38-0 3) Arxius i cooperació: deu anys d'Arxivers sense Fronteres. Arxivers sense Fronteres-Espanya Barcelona: 2008. 110, [12] p.: il.; 22 cm 4) El Derecho de acceso a archivos y registros administrativos. Rams Ramos, Leonor. Madrid: Editorial Reus, Derecho administrativo. 2008: 599 p.; 24 cm. 978-84-290-1538-6 5) Principios de catalogación de IFLA: pasos hacia un código internacional de catalogación: informe de la primera reunión IFLA de expertos sobre un código internacional de catalogación. Frankfurt, 2003.

28

Madrid: Ministerio de Cultura. Secretaría General Técnica, 2005: 296 p.; 21 cm. IFLA Meeting of Experts on an International Cataloguing Code (1es: 2003: Frankfurt). 84-8181-274-9 6) Manual para la gestión de fondos y colecciones fotográficas. Boadas i Raset, JoanCasellas i Serra, Lluís-EsteveSuquet i Fontana, M. Àngels Girona: Ajuntament de Girona. Centre de Recerca i Difusió de la Imatge: CCG, 2001: 426 p.: il.; 21 cm + 1 disc (CD-ROM). Biblioteca de la imagen. 3-84-95483-11-4 7) Los Documentos electrónicos : qué son y cómo se tratan. Serra Serra, Jordi. Gijón: Trea, 2008: 187 p.; 21 cm. Archivos siglo XXI. 11-978-84-9704-395-3 8) Los Pergaminos: qué son y cómo se tratan. Puig i Ustrell, Pere. Gijón: Trea, 2008: 132 p.; 21 cm. Archivos siglo XXI. 10-978-84-9704-393-9 9) Archivos y normas ISO Núñez Fernández, Eduardo. Gijón: Trea, 2007: 153 p.; 21 cm. Archivos siglo XXI. 3-978-84-9704-313-7 10) UNE-ISO 23081-1: información y documentación, procesos de gestión de documentos, metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: principios. Madrid: AENOR, 2008: 24 p.; 30 cm. En fulls solts. Aquesta norma és idèntica a la Norma Internacional ISO 23081 - 1:2006 11) El Sistema archivístico del Ministerio del Interior : normativa. 2a. Madrid: Ministerio del Interior.Secretaría General Técnica, 2008: 431 p.: il.; 21 cm. Archivo General. 1-978- 84-8150-284-8 12) UNE-ISO / TS 23081-2: información y documentación, procesos de gestión de documentos, metadatos para la gestión de documentos. Parte 2 : elementos de implementación y conceptuales. Madrid: AENOR, 2008: 41 p.; 30 cm. En fulls solts. Aquesta norma és idèntica a la Especificación Técnica ISO/TS 23081-2:2007 13) Manual d'arxivística i gestió documental. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya, 2009: 543 p.; 24 cm. 978-84-922482-9-2

29

Subscripció revistes: 1. Lligall 2. Butlletí AsF 3. Butlletí informatiu de l’Associació d’Arxivers de Catalunya 4. El Profesional de la información 5. Comma 6. Flash 7. Tabula 8. Tria Títols de revistes: Títols: 29 Material audiovisual: Documents: 13 Préstecs: Documents prestats: 30 Procedència dels documents: 1.- Donació: 71 Aquí s’inclouen documents procedents de quan es van fer obres a les oficines d’Intervenció i documents procedents del magatzem de la planta baixa de l’edifici de Can Forn. I també els documents procedents d’altres administracions i ajuntaments. 2.- Producció pròpia: 2 3.- Compra: 12 4.- Publicacions: 148, dels quals 36 són edicions del Patronat Francesc Eiximenis 12.- PERSONAL 12.1. Capítol 1 - 1 plaça tècnic superior Cap del Sistema de Gestió Documental:

• M. Assumpció Colomer Arcas. - 1 plaça d’Arxiver

• M. Asssumpció Colomer Arcas: Arxiu Administratiu • Narcís Castells: AHDGi (en excedència) • Aleix Viñas i Ulldemolins: Contractació temporal des de l’1 de juny fins el

31 de març de 2010 com a arxiver (tècnic superior A1), secció d’Arxiu Històric (AHDGi)

30

- 2 places de tècnics auxiliars d’Arxiu (C 20): • Imma Pous González: Arxiu Administratiu • Aleix Viñas Ulldemolins: AHDGi • Josep Maymí i Rich: contracte temporal des del mes d’octubre de 2009 fins

a 31 de març de 2010) AHDGi. - 1 plaça d’auxiliar administratiu

• MEPM: Arxiu Administratiu - 1 plaça d’administratiu

• Anna Maria Barrio:Arxiu Administratiu - 1 plaça de tècnic de biblioteques

• Montserrat Grau (comissió de serveis): Arxiu Administratiu

12.2. Capítol 2 Contracte de consultoria i assistència a Josep Maymí i Rich, doctor en Antrolopogia per la UAB, per la realització de la descripció – resum dels acords de les actes del Ple de la Diputació de Girona des de 1822 fins a 1839. 12.3. Alumnes en pràctiques de la Udg

ANY ACADÈMIC 2008-2009

1.- Sílvia Rocas Salvà Objecte de la beca: Suport a l’organització de documentació del fons de la Diputació de Girona (600 hores) Hores realitzades: 600 Període: març-setembre de 2009

2.- Sara Puig Feixas Objecte de la beca: Suport a la realització del control de qualitat de la digitalització dels llibres d’actes de la Diputació de Girona (600 hores) Hores realitzades: 254 Període: abril-setembre de 2009

ANY ACADÈMIC 2009-2010

1.- Sílvia Rocas Salvà Objecte de la beca: Suport en l’organització dels llibres de comptabilitat de la Diputació de Girona del 1836 al 2008 (600 hores) Hores realitzades a 31 de desembre: 206 Període: octubre-desembre de 2009

2.- Susagna Romero Brugués Objecte de la beca: Suport en l’organització dels manaments d’ingrés i de pagament i en la revisió de les actes del Ple digitalitzades (600 hores) Hores realitzades a 31 de desembre: 53 Període: desembre de 2009

31

13. PRESSUPOST - Import total: 134.360 €

PARTIDA PRESSUPOSTÀRIA IMPORT %

202.121.22000 Material de conservació 5.000,00 3,72% 202.121.22606 Reunions, congressos i conferències 6.000,00 4,47% 202.121.22609 Despeses diverses 1.000,00 0,74% 202.121.22704 Custòdia i consulta 8.160,00 6,07% 202.121.22706 Estudis i treballs tècnics 91.000,00 67,73% 202.121.22707 Control de plagues 2.200,00 1,64% 202.121.22709 Difusió i publicacions 18.000,00 13,40% 202.121.48900 Convenis de col·laboració 3.000,00 2,23%

TOTALS: 134.360,00 100,00%

PRESSUPOST 2009

Material de conservació

Reunions, congressos i conferències

Despeses diverses

Custòdia i consulta

Estudis i treballs tècnics

Control de plagues

Difusió i publicacions

Convenis de col·laboració

32

- Desglossat per partides pressupostàries, import del pressupost i conceptes.

Núm. expedient Concepte Partida pressupostària

Total pressupost Tercers

389/09-326/AG

Resum dels acords de les actes del Ple de la Diputació des de l'any 1838 fins a l'any 1839. Durada de 4 mesos.

202 121 22706 10.620,00 Josep Maymí Rich

475/09-404/AG

L'enquadernació, conservació i restauració dels llibres d'actes de la Diputació. Anys 1822 fins 1980.

202 121 22706 4.435,84 Enquadernacions Planella i Fills, S.L.

496/09-421/AG

Explotació en web (Intranet) del catàleg de l'aplicatiu TOT i de la base de dades de decrets de la Diputació de Girona.

202 121 22706 3.654,00 Doc 6, S.A.

486/09-415/AG

Digitalització des de suport original paper i obtenció de l'OCR. Esborranys d'actes de les sessions de la Comissió Gestora i del Ple de la Diputació de Girona. (1889-1926, 1940-1980)

202 121 22706 6.594,60 Tecnologías de la documentación, S.A.

490/09 Digitalització dels llibres dels Butlletins Oficials de la Província (1834-2001)

202 121 22706 65.218,55 Tecnologías de la documentación, S.A.

514/09-433/AG

Millora prestacions web projecte Actu@l. Implementació d'una cistella, 2 llistats i impressió dels registres seleccionats

202 121 22706 3.248,00 Doc 6, S.A.

617/09-499/AG

Disseny, adaptació i implementació aplicatiu ASP NET per a la seguretat de contrasenyes i seguretat del programa Actu@l

202 121 22706 3.340,80 Doc 6, S.A.

744/09-606/AG Material de conservació per a l'Arxiu Històric de la Diputació de Girona

202 121 22200 13.659,79 Jordi Cumellas Ruiz

42/09 Dos sessions de formació d'Inmagic via web 202 121 22609 812,00 Doc 6, S.A.

Quota anual soci institucional d'AsF. 2009 202 121 22609 120,00 Arxivers sense

Fronteres

213/09-183/AG Servei de custòdia temporal de documentació de l'Arxiu General de la Diputació.

202 121 22704 10.758,11 Gestocks operador, S.A.

33

39/09

Despeses per a la XII Trobada d'arxivers de les Diputacions Pronvincials i Forals, Consells Insulars i Cabildos Insulars

202 121 22606 4.144,45 Varis

- Desglossat per partides pressupostàries, tercers i facturació efectiva.

Núm. expedient Concepte / Partida pressupostària Total pressupost Tercer

Resum dels acords de les actes del Ple de la Diputació des de l'any 1838 fins a l'any 1839. Durada de 4 mesos. 389/09-326/AG

202 121 22706

10.620,00 Josep Maymí Rich

Núm. factura Data factura Import

6/09 30/06/2009 5.310,00 € 7/09 17/09/2009 5.310,00 €

Total: 10.620,00 €


Servei de custòdia temporal de documentació de l'Arxiu General de la Diputació. 213/09-183/AG

202 121 22704

10.758,11 Gestocks operador, S.A.


90218 30/04/2009 3.141,06 € 90188 30/04/2009 899,41 € 90236 31/05/2009 794,48 € 90282 30/06/2009 849,00 € 90336 31/07/2009 815,94 € 90378 31/08/2009 792,74 € 90423 30/09/2009 879,51 € 90474 30/10/2009 839,94 € 90519 30/11/2009 829,75 € 90566 31/12/2009 916,28 €

Total: 10.758,11 €


34

L'enquadernació, conservació i restauració dels llibres d'actes de la Diputació. Anys 1822 fins 1980. 475/09-404/AG

202 121 22706

4.435,84 Enquadernacions Planella i Fills, S.L.


09000163 04/11/2009 4.435,84 €

Total: 4.435,84 €


Explotació en web (Intranet) del catàleg de l'aplicatiu TOT i de la base de dades de decrets de la Diputació de Girona. 496/09-421/AG

202 121 22706

3.654,00 Doc 6, S.A.


8800 30/11/2009 3.654,00 €

Total: 3.654,00 €


Quota anual soci institucional d'AsF. 2009

202 121 22609

120,00 Arxivers sense Fronteres


I-009/09 14/07/2009 120,00 €

Total: 120,00 €


Millora prestacions web projecte Actu@l. Implementació d'una cistella, 2 llistats i impressió dels registres seleccionats 514/09-433/AG

202 121 22706

3.248,00 Doc 6, S.A.


8727 30/10/2009 3.248,00

Total: 3.248,00 €


Dos sessions de formació d'Inmagic via web 42/09

202 121 22609 812,00 Doc 6, S.A.

35


8509 20/07/2009 812,00

Total: 812,00 €


Disseny, adaptació i implementació aplicatiu ASP NET per a la seguretat de contrasenyes i seguretat del programa Actu@l 617/09-499/AG

202 121 22706

3.340,80 Doc 6, S.A.


8593 31/08/2009 3.340,80

Total: 3.340,80 €


Despeses per a la XII Trobada d'arxivers de les Diputacions Pronvincials i Forals, Consells Insulars i Cabildos Insulars

202 121 22606

4.144,45 Varis

- Desglossat per partides pressupostàries, tercers i pendent de facturació

efectiva.


Material de conservació per a l'Arxiu Històric de la Diputació de Girona 744/09-606/AG

202 121 22200

13.659,79 Jordi Cumellas Ruiz


Digitalització des de suport original paper i obtenció de l'OCR. Esborranys d'actes de les sessions de la Comissió Gestora i del Ple de la Diputació de Girona. (1889-1926, 1940-1980)

486/09-415/AG

202 121 22706

6.594,60 Tecnologías de la documentación, S.A.


Digitalització dels llibres dels Butlletins Oficials de la Província (1834-2001) 490/09

202 121 22706

65.218,55 Tecnologías de la documentación, S.A.

36

14. CONSERVACIÓ: INSTAL·LACIONS I MATERIALS 14.1. Arxiu Històric, Pl. Sant Josep, 1

14.1.1.Edifici i instal·lacions

- Instal·lació de dos taulells de fusta plegables al dipòsit de la Diputació a l’Arxiu Històric de Girona, per tal de facilitar els treballs d’organització dels fons de la Diputació. Febrer de 2009.

- Adquisició i instal·lació de dos aparells de climatització mòbil (aire condicionat) a les dependències administratives de l’Arxiu General a l’Arxiu Històric de Girona, per tal de garantir unes condicions adequades de treball del personal de l’Arxiu. Juliol de 2009.

14.1.2. Gestió dels dipòsits

Dipòsit X

- El fons de la Junta Provincial del Cens electoral, ubicat anteriorment als mòduls 16 i 17 del dipòsit 6, s’ha instal·lat definitivament al dipòsit X. D’aquesta manera s’ha reservat el dipòsit 6 per al fons de la Diputació, la Comissaria Delegada i el Consell Provincial.

Dipòsit AH 6

- Reinstal·lació de les unitats d’instal·lació . Per tal d’optimitzar la gestió de l’espai, el sistema emprat és la instal·lació contínua: la numeració de les capses amb un número de l’1 a l’infinit per a cada fons i la identificació amb una signatura topogràfica. A més, cada capsa conté documentació d’una única sèrie, ordenada cronològicament. Per motius pràctics, la documentació de la Diputació i la Comissaria Delegada es considera pertanyent al mateix fons.

- Formats . S’han reservat els mòduls 16 i 17 per instal·lar les capses de format DIN A-3; els mòduls restants es destinaran a les capses de format DIN A-4.

- S’ha elaborat un plànol topogràfic del dipòsit per gestionar adequadament l’espai disponible (indica les capses plenes, mig plenes, la documentació infectada...).

- Volum actual . A 31 de desembre la documentació tractada ocupa un total de 40 m (345 capses); per tant, el dipòsit es troba al 6% de la seva capacitat (657 m).

Dipòsit AH 9 (capella)

- Adequació de l’espai . A mitjans de desembre ha tingut lloc la reorganització de l’espai ocupat pels fons de la Diputació, portada a terme amb la finalitat que la documentació de la Diputació quedés instal·lada en mòduls continus, evitant la intercalació de fons de la Generalitat. L’espai exclusivament reservat a la Diputació ha quedat delimitat entre els mòduls 07 i 18.

- Les prestatgeries d’aquest dipòsit es destinaran a la ubicació de les capses de gran format .

37

14.2. Humitat i temperatura any 2009 . ARXIU GENERAL Dipòsit 1: Evolució mensual: numèric, gràfic i anàlisi estadístic de dades. Mes Temperatura Humitat

gener 18,19 52,72 febrer 21,64 46,53 març abril 20,58 56,15 maig 20,76 59,52 juny 22,19 62,51 juliol 23,17 64,94 agost 23,74 64,98 setembre 23,29 62,89 octubre 22,61 61,94 novembre 21,44 57,87 desembre 17,97 56,81

gene

r

febr

er

mar

ç

abril

mai

g

juny

julio

l

agos

t

sete

mbr

e

octu

bre

nove

mbr

e

dese

mbr

e

Temperature

Humidity

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

MESOS

ARXIU -1: HUMITAT I TEMPERATURA MENSUALS

Temperature

Humidity

valor máxim 23,74 64,98 valor mínim 17,97 46,53 mitjana 21,42 58,81 variança 3,74 31,62

38

Evolució per setmanes: numèric i gràfic

setmanals setmanes del mes

Temperatura Humitat

gener 18,14 54,75 gener 17,58 52,15 gener 17,81 52,30 gener 18,52 52,54 gener 19,01 53,29 febrer 19,33 53,41 febrer 23,39 42,77 febrer 22,47 42,54 febrer 22,31 42,49 abril 20,37 56,35 maig 20,31 57,96 maig 20,69 60,40 maig 20,75 59,38 maig 21,53 61,61 juny 21,50 61,45 juny 21,79 62,66 juny 22,55 63,63 juny 22,65 62,29 juny 23,07 63,97 juliol 23,02 64,35 juliol 23,20 66,41 juliol 23,15 64,79 juliol 23,51 65,02 agost 23,60 65,33 agost 23,54 65,33 agost 23,81 64,16 agost 23,99 64,80 agost 24,17 65,79 setembre 23,47 62,41 setembre 23,05 61,41 setembre 22,84 62,37 setembre 22,59 62,96 octubre 23,12 64,77 octubre 22,62 59,19 octubre 22,43 59,61 octubre 22,23 63,78 novembre 21,69 58,63 novembre 20,68 53,59 desembre 17,95 56,87 desembre 18,00 56,74

39

gene

r

febr

er

mar

ç

mai

g

juny

julio

l

sete

mbr

e

octu

bre

nove

mbr

eTemperature

Humidity

0,0010,0020,0030,0040,0050,0060,0070,00

SETMANES

ARXIU - 1: HUMITAT I TEMPERATURA SETMANALS

Temperature

Humidity

40

Dipòsit 2: Evolució mensual: numèric, gràfic i anàlisi estadístic de dades.

Mes Temperatura Humitat

gener 20,20 55,10 febrer 20,16 54,44 març 20,31 54,99 abril 20,70 57,80 maig 21,14 60,65 juny 22,15 62,50 juliol 23,00 63,61 agost 23,22 63,76 setembre 22,91 64,69 octubre 22,66 63,66 novembre 21,92 59,80 desembre 20,86 55,03

gene

r

mar

ç

mai

g

julio

l

sete

mbr

e

nove

mbr

e

Temperature

Humidity0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

MESOS

ARXIU - 2 :HUMITAT I TEMPERATURA MENSUAL

Temperature

Humidity


41



Temperatura Humitat

gener 20,26 57,03 gener 19,80 55,20 gener 20,22 54,52 gener 20,37 54,52 gener 20,35 55,34 febrer 20,51 56,51 febrer 20,04 54,58 febrer 19,89 52,53 febrer 20,19 53,97 març 20,25 55,18 març 20,24 55,73 març 20,25 54,22 març 20,47 54,57 març 20,69 56,41 abril 20,63 57,57 abril 20,57 58,12 abril 20,71 58,39 abril 20,91 58,42 maig 20,91 58,71 maig 21,24 61,05 maig 21,19 61,76 maig 21,43 61,76 juny 21,81 61,58 juny 21,87 62,21 juny 22,55 63,79 juny 22,24 62,41 juny 22,69 62,89 juliol 22,84 63,29 juliol 23,07 65,01 juliol 23,02 63,87 juliol 23,34 62,83 agost 23,35 63,33 agost 23,20 63,52 agost 23,22 63,45 agost 23,11 64,55 agost 23,29 66,14 setembre 23,09 63,67 setembre 22,77 64,51 setembre 22,71 64,54 setembre 22,82 64,88 octubre 23,05 65,63 octubre 22,29 61,81 octubre 22,43 62,82

42

octubre 22,63 63,49 novembre 22,32 60,90 novembre 21,72 58,21 novembre 21,87 61,10 novembre 21,75 58,95 novembre 21,33 56,99 desembre 20,52 59,62 desembre 20,13 52,40 desembre 21,33 52,13 desembre 21,23 53,55

gene

r

febr

er

mar

ç

abril

mai

g

juny

julio

l

agos

t

octu

bre

nove

mbr

e

dese

mbr

e

Temperature

Humidity

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

SETMANES


Temperature

Humidity

43

Dipòsit 3 : Evolució mensual: numèric, gràfic i anàlisi estadístic de dades.



gene

r

mar

ç

mai

g

julio

l

sete

mbr

e

nove

mbr

e

Temperature

Humidity0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

MESOS

ARXIU - 3: HUMITAT I TEMPERATURA MENSUAL

Temperature

Humidity


44



Temperatura Humitat


45


gene

r

febr

er

mar

ç

abril

mai

g

juny

julio

l

agos

t

octu

bre

nove

mbr

e

dese

mbr

e

Temperature

Humidity

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

SETMANES


Temperature

Humidity

46

Dipósit 4 : Evolució mensual: numèric, gràfic i anàlisi estadístic de dades.



gene

r

mar

ç

mai

g

julio

l

sete

mbr

e

nove

mbr

e

Temperature

Humidity0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

MESOS

ARXIU - 4 :HUMITAT I TEMPERATURA MENSUAL

Temperature

Humidity


47



Temperatura Humitat

gener 16,75 54,80 gener 15,97 47,77 gener 16,29 48,23 gener 16,85 49,73 gener 17,25 51,90 febrer 17,59 52,08 febrer 17,00 45,50 febrer 16,76 44,67 febrer 17,25 49,13 març 17,51 49,15 març 17,84 52,93 març 17,92 47,68 març 17,96 48,36 març 18,26 53,41 abril 18,51 57,29 abril 18,33 56,92 abril 18,91 58,18 abril 19,30 58,20 maig 19,57 60,63 maig 19,95 66,12 maig 20,19 67,39 maig 20,69 65,85 juny 21,02 65,69 juny 21,38 66,99 juny 22,15 67,69 juny 22,14 64,30 juny 22,57 68,35 juliol 22,49 68,12 juliol 22,75 67,43 juliol 22,81 65,58 juliol 23,37 66,27 agost 23,33 66,41 agost 23,40 65,97 agost 23,49 63,26 agost 23,60 64,06 agost 23,42 63,84 setembre 22,91 61,89 setembre 22,44 61,97 setembre 22,28 63,49 setembre 22,03 63,00 octubre 22,19 67,00 octubre 20,72 45,43 octubre 20,76 56,34 octubre 21,33 62,32

48

novembre 20,76 53,86 novembre 19,79 52,21 novembre 20,37 59,56 novembre 19,95 53,19 novembre 19,01 49,21 desembre 18,64 50,99 desembre 18,85 36,20 desembre 18,17 48,57 desembre 19,13 49,78

gene

r

febr

er

mar

ç

abril

mai

g

juny

julio

l

agos

t

octu

bre

nove

mbr

e

dese

mbr

e

Temperature

Humidity

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

SETMANES


Temperature

Humidity

49

Dipòsit 5 : Evolució mensual: numèric, gràfic i anàlisi estadístic de dades. Mes Temperatura Humitat


gene

r

mar

ç

mai

g

julio

l

sete

mbr

e

nove

mbr

e

Temperature

Humidity0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

MESOS

ARXIU - 5: HUMITAT I TEMPERATURA MENSUAL

Temperature

Humidity


50



Temperatura Humitat


51


gene

r

febr

er

mar

ç

abril

mai

g

juny

julio

l

agos

t

octu

bre

nove

mbr

e

dese

mbr

e

Temperature

Humidity

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

SETMANES


Temperature

Humidity

14.3. Materials de protecció i conservació .

Adquisició de material de protecció i conservació (camises de paper permanent, capses de cartró neutre...) per garantir la preservació dels fons històrics custodiats a l’Arxiu Històric. Adquisició feta a l’empresa JCR – Jordi Cumellas per un import de 13.657,80€.