raona exprime tu sharepoint

SharePoint by Raona >

proceso continuo de evolución,capacidad de adaptación y avance

www.raona.com

Exprime tu SharePoint


Índice

Índice

1.Introducción

2.Problemática

3.¿Por qué SharePoint?

4.Demo componentes

5.Preguntas


1Introducción


Organizar información

Modelizar Procesos

Buscar

Colaborar. Estar conectadosNo sólo email y reuniones

Comunicación.p.ej: “Knowledge Base”

Integrar aplicaciones

Scorecard & Reporting

Introducción


?tienes problemas para:

Es indispensable la intranet para el día a día

Tiene controlado quien accede a qué y cuándo

Se puede asignar a tu responsable una tarea

automáticamente

Cuánto tardas en encontrar tus documentos

Puedes modificar una lista de Sharepoint desde tu

Outlook

Centralizas las vacaciones de tus empleados

Puedes filtrar tus currículums según el idioma

Cuánto tiempo tardas en crear un formulario

El contenido es Usable y Accesible

Tus word se rellenan automáticamente con los datos de

tu Sharepoint

Introducción


Exprime Moss

Descubre sus

Ventajas Sácale todo el partido

Tiempo

FijoCoste

Cerrado

Introducción


2Problemática


Crear documentos

Colaboración

Búsqueda

Procesos

ERPCRM

Reuniones

Datos estructurados

Sistema de ficheros

Aplicaciones corporativas

BBDD Relacionales

EstructuradoEstructurado

No estructuradoNo estructurado

Fugas de productividad

Microsoft Office SharePoint Server 2007


3¿Por qué Sharepoint?

SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?

WindowsSharePoint

Services 3.0

Content Management Search

BusinessProcesses Portal

BusinessIntelligence Collaboration

SharePoint by Raona >¿Por qué Sharepoint?

Integración con Office

Integración de

metadatos Tareas

Calendario

Excel S

ervices

Importa

r a una lis

ta Mostr

ar

formulario

sLibrería

de

Diapositiva

s

Controla en todo momento todos los documentos que usas al trabajar


Sincronizar tareas y calendario

Integración con OfficeOutlook

¿Por qué Sharepoint?


1.- Trabajar Online con un documento Excel2.- Crear paneles de control de Business Intelligence3.- Webparts que visualizan partes de un documento Excel4.- Listas de SharePoint creadas a través de un documento Excel1 2 3 4

Integración con OfficeExcel Services




Crea formularios rápidamente para

mostrarlos en la web

Los datos se guardan en una librería

documental

Metadatos, Workflows, Control de Versiones

asociados al formulario

InfoPath


Integración con OfficeLos Metadatos de un documento se integran tanto en el cliente como en el servidor

Word


Integración con OfficeExtendiendo la funcionalidad de Office mediante integración con otros orígenes

Word


Integración con OfficeFirma electrónica de documentos

Word

http://msmvps.com/photos/haarongonzalez/images/109541/original.aspx

http://msmvps.com/photos/haarongonzalez/images/109557/original.aspx



Consistencia de datosSeguridad en los datos

Versiones, Políticas

Access

Exportar datos a SharePoint



Podemos crear una librería que almacenará diapositivas de una presentación PowerPoint.

PowerPoint

SharePoint by Raona > ¿ Por qué Sharepoint?

Sitios de colaboración

• Mejora la productividad ofreciendo un mismo entorno donde trabajar

• Aumenta el ciclo de vida de los documentos con mejoras constantes• Sitio de colaboración de equipos de trabajo• Sitio de colaboración para preparar auditorias• Sitios de colaboración sobre un documento• Sitios de colaboración para RRHH


Plantillas

Metadatos

Control de versiones


Gestión documental: Concepto

Biblioteca de

documentos

Políticas, permisos

Vigencia de datos

SharePoint by Raona > Gestión documental

WorkFlows

Procesos de negocio compuestos por una serie de pasos en los que intervienen usuarios, tareas, documentos e información de SharePoint

SharePoint by Raona > Gestión documental

Raona 360ºSólo teniendo una visión completa de tu negocio podrás tomar ventaja en las decisiones de tu negocio


SharePoint Personalizable

Intranet

Intranet Corporativa

Web Publica Extranet&Intranet

SharePoint by Raona >¿Qué puedo hacer con SharePoint?

Ausencias Vacaciones

Gestión de Calidad

Soporte Técnico

Usabilidad & Restiling

BlogsAdmon. de Contactos

Admon. de Ofertas Empleo

CallCenter

Biblioteca de Préstamos

Escritorio web

Reserva de SalasGestión de Gastos

Base de Conocimiento

Seguimiento de Activos

Canalización Clientes Potenciales

Seguimiento de Inventario

Portal de ideas

Que más podemos hacerContenido Comunicación

Wikis

Seguimiento de ProyectosPlanificación de eventos

Organigrama

Colaboración


4Demo

SharePoint by Raona > Demo

Analiza y monitoriza la información

“¿Cómo analizo o

monitorizo

información con

SharePoint”

Problemática:Información corporativa disgregadaNo existe un único punto de entrada

Beneficios:Comprensión rápida de los datosToda la información de un vistazo

http://www.raonalab.com/


Personalización del buscador avanzado

“Por fin puedo filtrar

los resultados de

mis búsquedas”

Problemática:¿Eres capaz de diferenciar qué contenidos son relevantes y cuáles no?¿Puedes buscar documentos que cumplan requisitos concretos?

Beneficios:Minimizar tiempos dedicados a búsquedas

Categorización de la informaciónPosiblidad de tratar los resultados


Guía del usuario

“Fomenta el

mejor y mayor

uso de nuestras

aplicaciones”

Problemática:¿Cuánto tiempo tardas en hacer llegar una nueva aplicación a todos tus empleados?¿Cuánto tiempo tarda un nuevo empleado en acostumbrarse a tu entorno?

Beneficios:Mejora la curva de aprendizaje y aumenta la

productividad


Reserva de recursos

“Puedo ver los

recursos más

utilizados y su uso

a lo largo del

tiempo”

Problemática:¿Necesitas gestionar el uso de coches, portátiles, GPS, etc.?¿Cuál es el uso de un recurso para los próximos 2 meses?

Beneficios:Agilidad y facilidad para en la reserva de

recursos, al realizarse ésta de manera automática.


Reserva de salasProblemática:¿Te hace falta un proyector para tu charla o un catering especial?

Beneficios:Mayor agilidad y facilidad para el usuario en la

reserva de recursos. Visualización de los recursos más utilizados y

como se usan a lo largo del tiempo.

“Desde una

única aplicación

gestiono lo que

necesito”


Gestión de dietas

“Puedo generar documentos en

informes de forma muy fácil”

Problemática:¿Cómo solicito la aprobación de un gasto?¿Se han aprobado los gastos que solicité?

Beneficios:Centralización de peticiones y aprobaciones en

una misma aplicación


Plantillas para licitaciones

“He conseguido

gestionar la

información de

licitaciones de

manera

centralizada”

Problemática:¿Cuántas licitaciones se gestionan en un año?¿Cómo gestiona esa información?¿Qué posibilidades de explotación tengo?

Beneficios:Administración centralizada

Informes personalizadosAlertas y avisos


Gestor documental

“El trabajo en

grupo está dando

excelentes

resultados”

Problemática:Sistema central de almacenaje de informaciónInterface estándar.Arquitectura escalable y óptima en rendimiento

Beneficios:Repositorio SharePointFachada WWF: Contiene los Worklfows expuestos como WebServices que interaccionan con el repositorio SharePoint.

Estructura Capacidad (docs)

Site collection

2.415.919.104

Site 150.994.944

Librería 9.437.184

Estructura Capacidad

Gestor documental

30 TB

Tipo de contenido

10 TB

Site collection 100 GB


Portal de ideas

“Siento que mi

opinión hace

mejorar mi

empresa”

Problemática:¿Cómo administra su organización los procesos de innovación? ¿Quién y cómo aporta nuevas ideas?

Beneficios:Fomentar la cultura de la innovación

Involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado


Organigrama

“De un vistazo

encuentro a mis

compañeros y

es muy fácil de

gestionar”

Problemática:¿Quién aprueba mis gastos cuándo no está mi jefe?¿Sabrías reconocer a tus compañeros de Sevilla?

Beneficios:Gestión ágil de las dependencias.

Rápida actualización y aplicación de permisos.


Integración con otros gestores documentales

“Experiencia Office

independientement

e de dónde estén

los documentos”

Problemática:¿ Puedo seguir utilizando lo que ya tengo?¿Puedo obtener datos de todos mis orígenes?

Beneficios:Garantiza la coexistencia de ambos sistemas y

brinda el marco para una migración rápida


4Preguntas y próximos pasos


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Pasiónel perfeccionamiento de una pasión,de la pasión por el software.


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Gracias

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