Download - Raona exprime tu SharePoint
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proceso continuo de evolución,capacidad de adaptación y avance
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Exprime tu SharePoint
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Índice
Índice
1.Introducción
2.Problemática
3.¿Por qué SharePoint?
4.Demo componentes
5.Preguntas
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Organizar información
Modelizar Procesos
Buscar
Colaborar. Estar conectadosNo sólo email y reuniones
Comunicación.p.ej: “Knowledge Base”
Integrar aplicaciones
Scorecard & Reporting
Introducción
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?tienes problemas para:
Es indispensable la intranet para el día a día
Tiene controlado quien accede a qué y cuándo
Se puede asignar a tu responsable una tarea
automáticamente
Cuánto tardas en encontrar tus documentos
Puedes modificar una lista de Sharepoint desde tu
Outlook
Centralizas las vacaciones de tus empleados
Puedes filtrar tus currículums según el idioma
Cuánto tiempo tardas en crear un formulario
El contenido es Usable y Accesible
Tus word se rellenan automáticamente con los datos de
tu Sharepoint
Introducción
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Exprime Moss
Descubre sus
Ventajas Sácale todo el partido
Tiempo
FijoCoste
Cerrado
Introducción
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Crear documentos
Colaboración
Búsqueda
Procesos
ERPCRM
Reuniones
Datos estructurados
Sistema de ficheros
Aplicaciones corporativas
BBDD Relacionales
EstructuradoEstructurado
No estructuradoNo estructurado
Fugas de productividad
Microsoft Office SharePoint Server 2007
SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
WindowsSharePoint
Services 3.0
Content Management Search
BusinessProcesses Portal
BusinessIntelligence Collaboration
SharePoint by Raona >¿Por qué Sharepoint?
Integración con Office
Integración de
metadatos Tareas
Calendario
Excel S
ervices
Importa
r a una lis
ta Mostr
ar
formulario
sLibrería
de
Diapositiva
s
Controla en todo momento todos los documentos que usas al trabajar
SharePoint by Raona >
Sincronizar tareas y calendario
Integración con OfficeOutlook
¿Por qué Sharepoint?
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1.- Trabajar Online con un documento Excel2.- Crear paneles de control de Business Intelligence3.- Webparts que visualizan partes de un documento Excel4.- Listas de SharePoint creadas a través de un documento Excel1 2 3 4
Integración con OfficeExcel Services
¿Por qué Sharepoint?
SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Integración con Office
Crea formularios rápidamente para
mostrarlos en la web
Los datos se guardan en una librería
documental
Metadatos, Workflows, Control de Versiones
asociados al formulario
InfoPath
SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Integración con OfficeLos Metadatos de un documento se integran tanto en el cliente como en el servidor
Word
SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Integración con OfficeExtendiendo la funcionalidad de Office mediante integración con otros orígenes
Word
SharePoint by Raona >
Integración con OfficeFirma electrónica de documentos
Word
SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Integración con Office
Consistencia de datosSeguridad en los datos
Versiones, Políticas
Access
Exportar datos a SharePoint
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Integración con Office
Podemos crear una librería que almacenará diapositivas de una presentación PowerPoint.
PowerPoint
SharePoint by Raona > ¿ Por qué Sharepoint?
Sitios de colaboración
• Mejora la productividad ofreciendo un mismo entorno donde trabajar
• Aumenta el ciclo de vida de los documentos con mejoras constantes• Sitio de colaboración de equipos de trabajo• Sitio de colaboración para preparar auditorias• Sitios de colaboración sobre un documento• Sitios de colaboración para RRHH
SharePoint by Raona >
Plantillas
Metadatos
Control de versiones
¿Por qué Sharepoint?
Gestión documental: Concepto
Biblioteca de
documentos
Políticas, permisos
Vigencia de datos
SharePoint by Raona > Gestión documental
WorkFlows
Procesos de negocio compuestos por una serie de pasos en los que intervienen usuarios, tareas, documentos e información de SharePoint
SharePoint by Raona > Gestión documental
Raona 360ºSólo teniendo una visión completa de tu negocio podrás tomar ventaja en las decisiones de tu negocio
SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
SharePoint Personalizable
Intranet
Intranet Corporativa
Web Publica Extranet&Intranet
SharePoint by Raona >¿Qué puedo hacer con SharePoint?
Ausencias Vacaciones
Gestión de Calidad
Soporte Técnico
Usabilidad & Restiling
BlogsAdmon. de Contactos
Admon. de Ofertas Empleo
CallCenter
Biblioteca de Préstamos
Escritorio web
Reserva de SalasGestión de Gastos
Base de Conocimiento
Seguimiento de Activos
Canalización Clientes Potenciales
Seguimiento de Inventario
Portal de ideas
Que más podemos hacerContenido Comunicación
Wikis
Seguimiento de ProyectosPlanificación de eventos
Organigrama
Colaboración
SharePoint by Raona > Demo
Analiza y monitoriza la información
“¿Cómo analizo o
monitorizo
información con
SharePoint”
Problemática:Información corporativa disgregadaNo existe un único punto de entrada
Beneficios:Comprensión rápida de los datosToda la información de un vistazo
SharePoint by Raona > Demo
Personalización del buscador avanzado
“Por fin puedo filtrar
los resultados de
mis búsquedas”
Problemática:¿Eres capaz de diferenciar qué contenidos son relevantes y cuáles no?¿Puedes buscar documentos que cumplan requisitos concretos?
Beneficios:Minimizar tiempos dedicados a búsquedas
Categorización de la informaciónPosiblidad de tratar los resultados
SharePoint by Raona > Demo
Guía del usuario
“Fomenta el
mejor y mayor
uso de nuestras
aplicaciones”
Problemática:¿Cuánto tiempo tardas en hacer llegar una nueva aplicación a todos tus empleados?¿Cuánto tiempo tarda un nuevo empleado en acostumbrarse a tu entorno?
Beneficios:Mejora la curva de aprendizaje y aumenta la
productividad
SharePoint by Raona > Demo
Reserva de recursos
“Puedo ver los
recursos más
utilizados y su uso
a lo largo del
tiempo”
Problemática:¿Necesitas gestionar el uso de coches, portátiles, GPS, etc.?¿Cuál es el uso de un recurso para los próximos 2 meses?
Beneficios:Agilidad y facilidad para en la reserva de
recursos, al realizarse ésta de manera automática.
SharePoint by Raona > Demo
Reserva de salasProblemática:¿Te hace falta un proyector para tu charla o un catering especial?
Beneficios:Mayor agilidad y facilidad para el usuario en la
reserva de recursos. Visualización de los recursos más utilizados y
como se usan a lo largo del tiempo.
“Desde una
única aplicación
gestiono lo que
necesito”
SharePoint by Raona > Demo
Gestión de dietas
“Puedo generar documentos en
informes de forma muy fácil”
Problemática:¿Cómo solicito la aprobación de un gasto?¿Se han aprobado los gastos que solicité?
Beneficios:Centralización de peticiones y aprobaciones en
una misma aplicación
SharePoint by Raona > Demo
Plantillas para licitaciones
“He conseguido
gestionar la
información de
licitaciones de
manera
centralizada”
Problemática:¿Cuántas licitaciones se gestionan en un año?¿Cómo gestiona esa información?¿Qué posibilidades de explotación tengo?
Beneficios:Administración centralizada
Informes personalizadosAlertas y avisos
SharePoint by Raona > Demo
Gestor documental
“El trabajo en
grupo está dando
excelentes
resultados”
Problemática:Sistema central de almacenaje de informaciónInterface estándar.Arquitectura escalable y óptima en rendimiento
Beneficios:Repositorio SharePointFachada WWF: Contiene los Worklfows expuestos como WebServices que interaccionan con el repositorio SharePoint.
Estructura Capacidad (docs)
Site collection
2.415.919.104
Site 150.994.944
Librería 9.437.184
Estructura Capacidad
Gestor documental
30 TB
Tipo de contenido
10 TB
Site collection 100 GB
SharePoint by Raona > Demo
Portal de ideas
“Siento que mi
opinión hace
mejorar mi
empresa”
Problemática:¿Cómo administra su organización los procesos de innovación? ¿Quién y cómo aporta nuevas ideas?
Beneficios:Fomentar la cultura de la innovación
Involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado
SharePoint by Raona > Demo
Organigrama
“De un vistazo
encuentro a mis
compañeros y
es muy fácil de
gestionar”
Problemática:¿Quién aprueba mis gastos cuándo no está mi jefe?¿Sabrías reconocer a tus compañeros de Sevilla?
Beneficios:Gestión ágil de las dependencias.
Rápida actualización y aplicación de permisos.
SharePoint by Raona > Demo
Integración con otros gestores documentales
“Experiencia Office
independientement
e de dónde estén
los documentos”
Problemática:¿ Puedo seguir utilizando lo que ya tengo?¿Puedo obtener datos de todos mis orígenes?
Beneficios:Garantiza la coexistencia de ambos sistemas y
brinda el marco para una migración rápida
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www.raona.comBarcelona - Madrid - Argentina - Reino Unido
Pasiónel perfeccionamiento de una pasión,de la pasión por el software.