EVENTO PRODUCTIVIDAD

2.0Descubre tu Potencial…#ByeMail

024h

v1v2

v3

¿Quién no ha escuchado ... “ ¿Quién tiene la última versión del documento

de definición?”

“¿Me podéis confirmar si el documento está listo para enviar?”

“¿Alguien sabe donde está la última versión de la estimación del proyecto?”

“Te envío el documento por mail…”

Identificamos el Problema ...

Versiones

Duplicidad Productividad

Espacio Control Cambios

Backup’s Errores

Poca Colaboración

EficienciaRentabilidad

Beneficios

Carga de trabajo

Rendimiento

Marzo 2011

Analizamos el problema...

Marzo 2011

Perfil medio 60/70 mails ≈ 1,5h día

100

80

60

40

20

0Inbox

35%

65%

45%

Enviados

19% Tiempo Semanal

Analizamos el problema...40

35

30

25

20

15

10

5

0

Informativo

s

Decisorios

Convocato

ria sRevis

iones

Documentos

15% 15%

5%

25%

40%Tipos de mail

Vimos que a nuestro alrededor teníamos

Algunas soluciones a nuestro problema ...

& OCS

?PiuPoint

SharePoint 2010...Aporta soluciones en...

Gestión documental Repositorio Seguridad Estructuración Organización Versionado Centralización de la información

OneNote ...Aporta soluciones en...

Organización de la información Acceso rápido Compartir ideas con la

organización Integración con las herramientas

corporativas

Lync ...Aporta soluciones en...

Comunicación directa con:• Con la organización• Con nuestros clientes

Personalización de nuestros servicios.

Gestión del tiempo y costes, a nivel corporativo y a nuestros clientes

& OCS

Outlook ...Aporta soluciones en...

Comunicación directa Planificador de tareas Constancia: “comentado en el

mail…”

PiuPoint 2010...Aporta soluciones en...

Colaboración Divulgación del conocimiento Comunicación empresarial Socialización Productividad

PiuPoint

Aplicando herramientas...

Marzo 2011

1,5 0 1,5

Octubre 2011

0,7 0,5 1,2

h/día h/día TotalC y G*

* Total horas diarias colaboración y gestión

nº Raonencs 100

nº Raonencs 1.0 65

nº Raonencs 2.0 35

Contrastando...

€Marzo 2011 (IDC) Octubre 2011

150h/día

1.0 2.0

4.500€/día

954.000€/año

98h/día

1.0 2.0

2.925€/día

887.220€/año

1.260€/día

42h/día

4.185 €/día

140 h/día

Ahorros 2.0...

€ 250.000 €

200.000 €

150.000 €

100.000 €

50.000 €

- €35 %

Octubre

2011 50 %

Abril 2012 75 %

Junio 2012 100 %

Octubre

2012

66.780 €

95.400 €

143.100 €

190.800 €

Aplicando Herramientas 2.0a la Gestión de Proyectos...

Planificar reunión en Calendario SharePoint > Workflow

Convocatorias

En reunión > Toma notas con OneNote

Compartimos notas Comunidad Selling PiuPoint > “Necesitamos

valoración…”

Ingeniero realiza la valoración y la Sube a Selling > Obtenemos

valoración

Ingeniero realiza propuesta y la Sube a Selling > Obtenemos

propuesta

Cliente compra > Realizamos documento KickOff + Comunidad Cliente

Vía Twitter > Cliente recibe notificación + abre documento

CASO PRACTICO

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Gracias.