que hacer para crear una s a
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PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
TODO EMPRENDIMIENTO ECONÓMICO BIEN INFORMADO CONDUCE AL EXITO
Soc. Wilder Santiago Resurrección Enríquez
PRESENTACION
El trabajo que presentamos tiene como propósito brindar información a aquellos que toman la decisión de hacer empresa en nuestro país, ya que esta decisión conlleva a realizar una serie de trámites en distintas instituciones que, si bien pueden ser tediosos en un principio, a la larga son necesarios para empezar nuestro proyecto de negocio con todas las de la ley; porque la formalización trae un conjunto de beneficios tales como:
Nos permite solicitar créditos en el sistema financiero formal. Podemos participar en concursos públicos para ser proveedores de
bienes y servicios del Estado. Hace posible que diseñemos, fabriquemos y comercialicemos productos
propios (marca registrada, procesos patentados). Nos abre las puertas de la participación en programas de apoyo a las
microempresas y pequeñas empresas. Nos abre la posibilidad de exportar. Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas. Hace posible que recibamos información periódica y, así, nos
mantengamos actualizados respecto de la legislación, ofertas, precios, mercados y productos.
Nos permite mejorar la atención a nuestros clientes e incrementar el número de estos.
Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad. Por último, nos permite acceder a la vía judicial en caso se presentasen
conflictos en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.
En tal sentido, es necesario entender que la formalización empresarial es necesaria para el desarrollo de las actividades productivas y comerciales que van a dinamizar la economía local regional y nacional en el país.
La Ley General de Sociedades regula la formación y/o modificación de una empresa; y al ser la Sociedad Anónima, el modelo tomado para la presente guía, una forma societaria que está contenida dentro de este cuerpo Jurídico, donde se le reconoce como una asociación voluntaria de personas, que acuerdan aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad económica, esta sociedad se caracteriza además por la responsabilidad limitada de los socios por los aportes que cada uno haya efectuado, además por la existencia de las acciones como títulos valores que representan alícuotas del capital social, y finalmente se caracteriza también por el hecho que la dirección de la sociedad se basa en el capital y no en las personas.
Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que son de carácter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de la empresa.
Santa Anita, 16 de Marzo de 2010
PASO 1ADOPTAR LA DECISIÓN SOBRELA FORMA EMPRESARIAL MÁS
ADECUADA
I.- TOMAR LA DECISION SOBRE LA FORMA EMPRESARIAL MAS ADECUADA.
Previo a realizar cualquier tramite, tendrá que haber decidido el tipo
de Empresa que constituirá, para tal efecto puede realizar la
consulta legal de un abogado en el Centro COFIDE, o si desea
podrá encontrar asesoría gratuita en el Programa del Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo que ayuda a la pequeña y
microempresa.
La Ley General De Sociedades del Perú no estipula social mínimo
para la constitución de una empresa; por lo tanto, el capital social
mínimo es aquel monto que solicitan para abrir una cuenta bancaria
empresarial (que se establece entre 1,000 soles a 500 dólares,
dependiendo de la entidad bancaria).
Excepciones: cabe precisar que solo las empresas de servicios
complementarios (limpieza, seguridad, vigilancia, mensajería,
fumigación, etc.) y empresas de servicios temporales (Services),
están obligadas a constituirse con un capital social minino de 5 UIT
(actualmente la unidad impositiva tributaria-UIT es de 3, 400 soles)
OFICINA REGISTRAL DE
Lima y Callao Nº 00025048
Solicito indicar el (loe) número(s) de Ficha(s) Tomo(s) Partida(s) Electrónica(s) que se encuentra(n) registrado(s) a nombre de:
Reservado para el Área Registral
USUARIO* No incluye el Registro de Propiedad Vehicular
ACTA DE CONSTITUCION
Marcar con una “X” el casillero correspondiente
Propiedad Inmueble Persona Jurídica Persona Natural Bienes mueblesx
Apellidos y nombres/Razón Social
EN LA CIUDAD DE LIMA, A LOS VEINTICUATRO DIAS DEL MES DE MAYO DE DOS MIL
NUEVE, SIENDO LAS DIESISIETE HORAS SE REUNIERON EN EL AV. LOS RUIBALES Nº
189 - URB. EL NARANJAL DISTRITO DE INDEPENDENCIA, SE REUNIERON MONICA
CHUQUIYUNQUI Y GILDA CAPA CON LA FINALIDAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
ANONIMA, LA CUAL ESTA REGIDA POR LAS DISPOSICIONES DE LA LEY DE
SOCIEDADES Y QUE SE DEDICARA A AL SERVICIO INDUSTRIAL DE RECUNRIMIENTOS
METALICOS Y PULIDO DE PROSUCCION ORNAMENTAL METALICA COMPRA VENTA E
IMPORTACION DE INSUMOS QUIMICOS.
LUEGO DE AMPLIAS DELIBERACIONES Y ESTANDO A LO EXPUESTO, MONICA
CHUQUIYANQUII Y GILDA CAPA APROBARON CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA,
LA MISMA QUE SE DENOMINARA “CROMO AS” CON UN CAPITAL DE S/. 100, 000.00
CIENTO VEINTE MIL QUINIENTOS NUEVOS SOLES, EXPLICADOS DE LA SIGUIENTE
MANERA:
MONICA CHUQUIYANQUI 60 000.00
GILDA CAPA 40 000.00
100 000.00
ASIMISMO SE ACORDO APROBAR EL TEXTO DE LA MINUTA DE CONSTITUCION,
PREVIAMENTE LEIDA LA QUE FUE FIRMADA POR EL TITULAR DEBIENDO SER
ELEVADA A ESCRITURA PUBLICA, EL CAPITAL SE CANCELARÁ INTEGRAMENTE Y SE
DEPOSITARÁ EN UNA CUENTA BANCARIA. SE NOMBRÓ COMO GERENTE GENERAL A
GILDA CAPA
.
ACTO SEGUIDO SE DIO LECTURA A LA PRESENTE ACTA, LA MISMA QUE FUE
APROBADA Y FIRMADA EN SEÑAL DE CONFORMIDAD.
SIENDO LAS VEINTE HORAS Y NO HABIENDO OTRO PUNTO A TRATAR SE DIO POR
LEVANTADA LA PRESENTE ASAMBLEA.
___________________ _____________________ MONICA CHUQUIYANQUI GILDA CAPA
PASO 2CERTIFICADO DE BÚSQUEDAMERCANTIL Y SOLICITUD DERESERVA DE RAZON SOCIAL
Objetivo: Consiste en verificar la existencia de un nombre
igual o similar al de la empresa que se va a constituir.
Procedimiento: El procedimiento es el siguiente:
- En las agencias descentralizadas de la SUNARP de
información se, puede solicitar un Formato para la consulta de
nombres.
- Diligencie el formulario con los nombres que desea
consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
- Cancele el valor de la consulta la cual cuesta S/.4.00.
- Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de la
SUNARP y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de
saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay
alguno similar.
- Luego, de constatar que el nombre elegido no se encuentra
inscrito en la SUNARP, deberá solicitar la reserva del nombre,
tramite que cuesta S/. 18.00 y su vigencia es por 30 días
prorrogables.
Lugar: Estos trámites se realizan en las Oficinas Regístrales
de Lima y Provincias.
SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)
DENOMINACION:
Debe incluir la indicación “Sociedad Anónima” o las siglas S.A. Esta
conformada con un mínimo de 2 socios.
CAPITAL SOCIAL:
Esta dividido en acciones, inscribibles en el Registro Publico del
Mercado de Valores. Las acciones son negociables e indivisibles, y
poseen un mecanismo jurídico propio y dinámico.
CONCEPTO:
Esta sociedad no limites en numero de accionistas y sus acciones son
inscritas en el Registro Publico del Mercado de Valores. La
denominación debe incluir la denominación “Sociedad Anónima ” o las
siglas S.A.
CARACTERISTICAS:
Es una perdona jurídica de derecho privado de naturaleza mercantil,
cualquiera que sea su objeto social. No puede tener menos de dos
accionistas. Es una sociedad netamente capitalista en donde el capital
esta representado por acciones que son títulos valores negociables e
indivisibles y que poseen un mecanismo propio y dinámico.
El capital social esta representado por acciones y se integra a los
aportes de cada uno de los socios.
DE LOS APORTES
Esta constituido por los aportes de los socios que constituyen los
primeros activos con que la S.A. inicia el desarrollo de las actividades
económicas para las cuales fue creada.
El capital social esta integrado por los aportes de los socios, el mismo
que esta en participaciones sociales-
ORGANOS DE LA SOCIEDAD
-Junta General de Accionistas: Es el órgano supremo de la sociedad.
Esta integrado por el total de socios que conforman la sociedad.
-Directorio: Es el órgano colegiado, elegido por la Junta General de
Accionistas. En ningún caso el número de directores será menor de tres
-Gerente: Es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y
administrador de la Empresa.
-Sub-Gerente: Reemplaza al Gerente en caso de ausencia, asumiendo
sus funciones de conformidad al Estatuto.
PASO 3
REGISTRO DE MARCA TRÁMITESEN INDECOPI
Objetivo: Si usted quiere asociar la denominación o razón
social a una determinada marca de producto o servicio, tiene que
efectuar una búsqueda de antecedentes adicionales en el
INDECOPI para luego registrar su marca.
Costo de búsqueda de antecedentes: Este tramite para
verificar que su marca no este siendo utilizada ya por otra empresa,
fluctúa entre los S/. 37.00 a S/.55.00 dependiendo del tipo de
búsqueda.
Registro de marca: Después de realizar la búsqueda de
antecedentes y de asegurarse que no existe un nombre comercial o
marca de producto o s4ervicio igual o similar al suyo, puede
legalizar el registro de la marca, que lo convertirá en propietario por
10 años.
Costo de Registro: El costo de este tramite es de S/. 397.30
(por concepto de registro de marca). El procedimiento es el
siguiente: se tiene que presentar una solicitud y efectuar el pago.
Después de 15 días, le entregaran una orden de publicación de
aviso que tendrá que hacer efectiva en el diario oficial El Peruano.
Avisos en El Peruano:
Si la marca no tiene logotipo entre S/. 150.00 a S/. 200.00
Si la marca tiene logotipo entre S/. 200.00 a S/. 250.00
Luego de la publicación de los avisos, la marca puede ser
observada dentro de un plazo de 30 días. De no haber
inconvenientes, usted puede recoger su inscripción en 15 días.
PASO 4
ELABORACIÓN DE LA MINUTA DELA EMPRESA
Objetivos: Es el documento mediante el cual se establece el tipo de empresa y la forma como debe administrarse, asimismo, se incluye información general de los propietarios y de los encargados de la gestión.
La minuta contiene la siguiente información:- El tipo de empresa o sociedad (S.A.)- El Estatuto que la rige.
- Datos del Titular o socios: nombres, domicilios, estado civil, nacionalidad, ocupación, D.N.I., RUC.
- Capital social, en bienes o efectivo.- Designación del primer Gerente.
Capital Social o aporte de los socios: Si es en efectivo, tendrá que presentar una copia de la minuta para abrir una cuenta en el banco de su preferencia y depositar como mínimo el 25% del capital social. La institución bancaria le entregará una boleta del deposito que deberá adjuntar a la minuta, Si el capital es en bienes, tendrá que redactar un listado detallado de enseres y su valor en nuevos soles (“Informe de Valorización”), además el gerente firmará una declaración jurada de recepción de los bienes y ambos documentos se adjuntaran a la minuta. Una vez lista la minuta, tiene que ser revisada y firmada por usted, sus socios si los tiene y el abogado que los esté asesorando. El siguiente paso será presentar la minuta a la notaria para que sea elevada a escritura pública.
Lugar: Usted puede recibir gratuitamente toda la asesoría legal de formalización en el PRODAME donde elaboraran y suscribirán las minutas de constitución de pequeñas y microempresas, gracias a un Convenio firmado con el Colegio de Notarios de Lima.
Condiciones para acceder a la asesoría gratuita de PRODAME: El número de socios no puede ser mayor de 20, el capital social de la empresa a constituir será menor a 8 UIT (3,500) y el capital aportado deberá estar suscrito y pagado totalmente.
MINUTA DE SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
MINUTA
SEÑOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS, UNA
CONSTITUCION SIMULTÁNEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN:
MONICA CHUQUILLANQUI., NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION
ESTUDIANTE, CON DNI. Nº...................., ESTADO CIVIL SOLTERA.
GILDA CAPA, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIONESTUDIANTE, CON
DNI. Nº..................................., ESTADO CIVIL SOLTERA, CON DNI.
Nº...............
TODOS SEÑALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE
INSTRUMENTO EN AV. LOS RUIBARES N 189 URBANIZACION EL
NARANJAL DISTRITO INDEPENDENCIA, PROVINCIA DE LIMA,
DEPARTAMENTO DE LIMA.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES
MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION DE RECUBRIMIENTOS METALICOS
“CROMO AS” SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA
“CROMO AS” S.A.; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA
FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL
CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/ 100 000.00 (CIEN
MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 100 000 ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. .S/.1.00 (UN Y 00/100
NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE
MANERA:
MONICANCHUQUILLANQUI: SUSCRIBE 60, 000 ACCIONES NOMINATIVAS
Y PAGA S/.40 000 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN EFECTIVO Y S/.20 000.00 (VEINTE MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.
GILDA CAPA SUSCRIBE 40,000 ACCIONES Y PAGA S/. 30 000.00.
(TREINTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN
EFECTIVO Y S/.10 000 (DIEZ MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y
PAGADO.
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES
APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE
DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN
CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES
PARA SU VALORIZACION ASIGNADO
MONICA CHUQUILLANQUI APORTA :
1.- BAÑO ELECTROLITICO Cu VALOR DE MERCADO S/. 4,000.00
2.- BAÑO ELECTROLIEICO Ni VALOR DE MERCADO S/. 6,000.00
3.- BAÑO ELECTROLITICO Cr VALOR DE MERCADO S/. 8,000.00
4.- RECTIFICADOR DE CA VALOR DE MERCADO S/. 2,000.00
SUB TOTAL S/. 20,000.00
GILDA CAPA APORTA :
1.- PULIDORA DE METAL VALOR DE MERCADO S/. 5,000.00
2.- LUSTRADOR VALOR DE MERCADO S/. 2,000.00
3.- DESENGRASE ELECT VALOR DE MERCADO S/. 3,000.00
SUB TOTAL S/. 10.000.00
TOTAL S/. …………
CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN
TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE
DENOMINARA “LA LEY”.
ESTATUTO
ARTÍCULO 1°.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD
SE DENOMINA “.CROMO AS” SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO UTILIZAR
LA ABREVIATURA “CROMO AS” S.A. TIENE UNA DURACION
INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE
PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU
INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA. SU
DOMICILIO ES EL DISTRITO INDEPENDENCIA, PROVINCIA LIMA
DEPARTAMENTO DE LIMA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U
OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.
ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO
DEDICARSE A: SERVICIO INDUSTRIAL DE RECUBRIMIENTOS METALICOS
Y PULIDO DE PRODUCCION METALICA ORNAMENTAL Y COMPRA Y
VENTA DE INSUMOS QUIMICOS PARA LA GALVANOPLASTIA.
SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS
RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION
DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR
TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN
RESTRICCION ALGUNA.
ARTÍCULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE
S/. 100, 000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO
POR 100, 000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/.
1.00(UN Y.00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y
PAGADO.
ARTICULO 4°.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION,
PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION,
ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82° A 110° DE LA “LEY”.
ARTÍCULO 5°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS
ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE
CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR
LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA “LEY” LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU
COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y
LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN
SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
ARTÍCULO 6º.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE
REUNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO
DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL
EJERCICIO ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS
CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114° DE LA “LEY”.
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA
GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115° DE LA
“LEY”.
LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL
SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116° A 119° DE LA
LEY. EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125°, 126° Y 127° DE LA LEY.
ARTÍCULO 7°.- EL DIRECTORIIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO
COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN
UN DIRECTORIO COMPUESTO POR DOS MIEMBROS; CON UNA
DURACION DE 3 AÑOS.
PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA.
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO
EN LOS ARTICULOS 153° A 184° DE LA “LEY”.
ARTÍCULO 8°.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS
GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER
MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL,
CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU
NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE
TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA
SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS
B) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL
DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA
RESERVADA;
C) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA
GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO;
D) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE
AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES
GENERALES Y ESPEPCIALES, SEÑALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75,
77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE
REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY Nº
26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS;
TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O
SUSTITUCION.
E) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE
TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR,
ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR
CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS,
CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE
DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES;
OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN
CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA
CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA
O DE CUALQUIER FORMA.
F) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR,
VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES
DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO
LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O
PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE
CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL
OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS
NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS
FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O
AL DIRECTORIO.
ARTÍCULO 9º.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y
REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL
AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO
POR LOS ARTICULOS 198º AL 220º DE LA “LEY”.
ARTICULO 10º.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE
UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40°, 221°
A 233° “LEY”.
ARTÍCULO 11º.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A
LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407º, 409º, 410º, 411º,
412º, 413º AL 422º DE LA “LEY”.
QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:
PRESIDENTE: MONICA CHUQUILLANQUI DNI. Nº........……..
DIRECTOR: GILDA CAPA DNI. Nº.........….....
SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE
GENERAL, .GILDA CAPA CON
DNI. .....................
CLAUSULA ADICIONAL I.-
SE DESIGNA A: EDUARDO MATTA GOYTIZOLO .CON
DNI. ................................., SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN
REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O
IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.
AGREGUE UD. SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE
CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE
PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION.
INDEPENDENCIA 13 DE JUNIO DE 2009
___________________________ __________________________ MONICA CHUQUILLANQUI GILDA CAPA
PASO 5
ELABORACIÓN DE LA ESCRITURAPÚBLICA
Objetivo: La escritura publica es el documento que elabora el
notario para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
Requisitos: Para la elaboración de la Escritura Pública, el
notario necesitará los siguientes documentos:
- Minuta de constitución de la empresa, y copia simple de
la misma.
- Informe de valorización (bienes aportados por los socios)
- Declaración Jurada suscrita por el Gerente indicando la
recepción de los bienes aportados.
- Constancia de depósito bancario de apertura de la
cuenta corriente a nombre de la empresa que se va a
constituir.
- Copia simple de DNI de los socios y sus cónyuges (en
caso de ser casados).
- Pago de los derechos notariales.
NOTARIA “GIAMPETRI”
T E S T I M O N I O
PRIMER TESTIMONIO
ESCRITURA DE : CONSTITUCION DE EMPRESA SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA
QUE OTORGA :
DE FECHA : LIMA, 10 DE JUNIO DE 2009-06-11
ESCRITURA : CUATROCIENTOS DOS
MINUTA : 7540
KARDEX : 4050
TESTIMONIO
ESCRITURA : CUATROCIENTOS DOSMINUTA : 7540KARDEX : 4050
ELSA GIAMPETRI COVARRUVIA
NOTARIO DE LIMA
ESCRITURA PÚBLICA QUE OTORGA LA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA GRAFICAS PERUVIAN
EN LA CIUDAD DE LIMA, EL DIA VENITICINCO DE JUNIO DEL DOS MIL NUEVE ANTE MI: ELSA GIAMPIETRI COVARRUVIAS NOTARIO DE LIMA, CON DOCUMENTO NACIONAL NUMERO: 05729238 CON LA CONSTANCIA DE HABER SUFRAGADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES RALIZADAS EN EL PAIS, CON LIBRETA MILITAR NUMERO: 4655647852, Y REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE NUMERO: 9083342957, COMPARECE LA SEÑORITA:============================================================MONICA CHUQUILLANQUI, DE NACIONALIDAD PERUANA, DE OCUPACION ESTUDIANTE, DE ESTADO CIVIL SOLTERA CON LA CONSTANCIA DE HABER SUFRAGADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES RALIZADAS EN EL PAIS, CON DOMICILIO EN LA CALLE LOS RUIBALES NUMERO 189 URB. EL NARANJAL, INDEPENDENCIA.QUIEN DECLARA PROCEDER EN REPRESENTACION DE LA EMPRESA:GRAFICAS PERUVIAN, DEBIDAMENTE FACULTADA SEGUN ACTA DEL DIEZ DE JUNIO DEL DOS MIL NUEVE, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 55 DE LA LEY DEL NOTARIADO DECRETO LEY 26002, DOY FE DE HABER IDENTIFICADO AL CONPARECIENTER EN LA FORMA ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 54 DE LA LEY, Y DEJO CONSTANCIA QUE EL COMPARECIENTE ES MAYOR DE EDAD, CON CAPACIDAD CIVIL DE EJERCICIO PLENO, INTELIGENTE EN EL IDIOMA CASTELLLANO, HÀBIL PARA CELEBRAR TODA CLASE DE ACTOS JURIDICOS , PROCEDE CON LIBERTAD Y CONOCIMIENTO DEL CONTRATO QUE POR MEDIO DE ESTA ESCRITURA PUBLICA ESTA FORMALIZADO================================================SE ME ENTREGO UNA MINUTA DEBIDAMENTE FIRMADA Y AUTORIZADA POR EL LETRADO, LA MISMA QUE EL OTORGANTE TIENE A LA VISTA AL MOMENTO DE LA FIRMA DE LA PRESENTE ESCRITURA PUBLICA Y DECLARA HABERLA FIRMADO, LA MISMA QUE INCORPORO A MI ARCHIVO NOTARIAL DEL BIENIO 2009-2010, CON EL NUMERO DE ORDEN: CUATROCIENTOS QUINCE, CONFORMNE AL ARTICULO SESENTA DE LA LEY, Y SIENDO SU TENOR LITERAL EL SIGUIENTE:====================== CUERPO==============================SEÑOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS, UNA
CONSTITUCION SIMULTÁNEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN:
MONICA CHUQUILLANQUI., NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION
ESTUDIANTE, CON DNI. Nº...................., ESTADO CIVIL SOLTERA.
GILDA CAPA, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIONESTUDIANTE, CON
DNI. Nº..................................., ESTADO CIVIL SOLTERA, CON DNI.
Nº...............TODOS SEÑALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE
ESTE INSTRUMENTO EN AV. LOS RUIBARES URBANIZACION EL
NARANJAL DISTRITO INDEPENDENCIA, PROVINCIA DE LIMA,
DEPARTAMENTO DE LIMA.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES
MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION DE RECUBRIMIENTOS METALICOS
“CROMO AS” SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA
“CROMO AS” S.A.; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA
FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL
CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/ 100 000.00 (CIEN
MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 100 000 ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. .S/.1.00 (UN Y 00/100
NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE
MANERA:
MONICANCHUQUILLANQUI: SUSCRIBE 60, 000 ACCIONES NOMINATIVAS
Y PAGA S/.40 000 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN EFECTIVO Y S/.20 000.00 (VEINTE MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.
GILDA CAPA SUSCRIBE 40,000 ACCIONES Y PAGA S/. 30 000.00.
(TREINTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN
EFECTIVO Y S/.10 000 (DIEZ MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y
PAGADO.
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES
APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE
DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN
CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES
PARA SU VALORIZACION ASIGNADO
MONICA CHUQUILLANQUI APORTA :
1.- BAÑO ELECTROLITICO Cu VALOR DE MERCADO S/. 4,000.00
2.- BAÑO ELECTROLIEICO Ni VALOR DE MERCADO S/. 6,000.00
3.- BAÑO ELECTROLITICO Cr VALOR DE MERCADO S/. 8,000.00
4.- RECTIFICADOR DE CA VALOR DE MERCADO S/. 2,000.00
SUB TOTAL S/. 20,000.00
GILDA CAPA APORTA :
1.- PULIDORA DE METAL VALOR DE MERCADO S/. 5,000.00
2.- LUSTRADOR VALOR DE MERCADO S/. 2,000.00
3.- DESENGRASE ELECT VALOR DE MERCADO S/. 3,000.00
SUB TOTAL S/. 10.000.00
TOTAL S/. 40, 000.00
CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN
TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE
DENOMINARA “LA LEY”.
ESTATUTO
ARTÍCULO 1°.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD
SE DENOMINA “.CROMO AS” SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO UTILIZAR
LA ABREVIATURA “CROMO AS” S.A. TIENE UNA DURACION
INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE
PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU
INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA. SU
DOMICILIO ES EL DISTRITO INDEPENDENCIA, PROVINCIA LIMA
DEPARTAMENTO DE LIMA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U
OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.
ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO
DEDICARSE A: SERVICIO INDUSTRIAL DE RECUBRIMIENTOS METALICOS
Y PULIDO DE PRODUCCION METALICA ORNAMENTAL Y COMPRA Y
VENTA DE INSUMOS QUIMICOS PARA LA GALVANOPLASTIA.
SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS
RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION
DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR
TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN
RESTRICCION ALGUNA.
ARTÍCULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE
S/. 100, 000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO
POR 100, 000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/.
1.00 (UN Y.00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y
PAGADO.
ARTICULO 4°.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION,
PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION,
ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82° A 110° DE LA “LEY”.
ARTÍCULO 5°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS
ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE
CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR
LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA “LEY” LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU
COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y
LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN
SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
ARTÍCULO 6º.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE
REUNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO
DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL
EJERCICIO ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS
CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114° DE LA “LEY”.
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA
GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115° DE LA
“LEY”.
LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL
SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116° A 119° DE LA
LEY. EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125°, 126° Y 127° DE LA LEY.
ARTÍCULO 7°.- EL DIRECTORIIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO
COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN
UN DIRECTORIO COMPUESTO POR DOS MIEMBROS; CON UNA
DURACION DE 3 AÑOS.
PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA.
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO
EN LOS ARTICULOS 153° A 184° DE LA “LEY”.
ARTÍCULO 8°.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS
GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER
MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL,
CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU
NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE
TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA
SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
G) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS
H) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL
DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA
RESERVADA;
I) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA
GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO;
J) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE
AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES
GENERALES Y ESPEPCIALES, SEÑALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75,
77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE
REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY Nº
26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS;
TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O
SUSTITUCION.
K) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE
TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR,
ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR
CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS,
CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE
DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES;
OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN
CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA
CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA
O DE CUALQUIER FORMA.
L) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR,
VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES
DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO
LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O
PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE
CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL
OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS
NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS
FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O
AL DIRECTORIO.
ARTÍCULO 9º.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y
REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL
AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO
POR LOS ARTICULOS 198º AL 220º DE LA “LEY”.
ARTICULO 10º.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE
UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40°, 221°
A 233° “LEY”.
ARTÍCULO 11º.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A
LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407º, 409º, 410º, 411º,
412º, 413º AL 422º DE LA “LEY”.
QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:
PRESIDENTE: MONICA CHUQUILLANQUI DNI. Nº........……..
DIRECTOR: GILDA CAPA DNI. Nº.........….....
SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE
GENERAL, .GILDA CAPA CON
DNI. .....................
CLAUSULA ADICIONAL I.-
SE DESIGNA A: EDUARDO MATTA GOYTIZOLO .CON
DNI. ................................., SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN
REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O
IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.
AGREGUE UD. SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE
CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE
PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION.
INDEPENDENCIA 13 DE JUNIO DE 2009
___________________________ __________________________ MONICA CHUQUILLANQUI GILDA CAPA
PASO 6
INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESAEN LOS REGISTROS PÚBLICOS
Objetivo: Una vez otorgada la escritura publica de
constitución, el notario o el titular de la empresa tiene que
realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
Plazo: El registrador tiene un plazo de 30 días útiles para
inscribirla, pero el trámite puede durar de 15 a 30 días.
Costo: El pago por ingreso a Registros Públicos es de S/.
17.00 y una vez calificada la escritura pública de la empresa,
el empresario tendrá que hacer un pago por derecho de
inscripción, cuyo monto dependerá del capital aportado por la
empresa.
Otros: En caso de que la escritura haya sido observada, se
tendrá que subsanar el inconveniente dentro de los 30 días de
presentada a Registros Públicos.
Lugar: La inscripción se realiza en los Registros Públicos.
TRÁMITES EN REGISTROS PÚBLICOS
¿Luego de firmado el contrato que tengo que hacer?
1 2 3
Firma la minuta o Lleva el contrato a Encarga a una Contrato la notaria para notaria el trámite
Elevarlo a escritura de inscripción en Pública Registros Públicos
1 Firma la minuta o contrato
Se elabora la minuta de compraventa o hipoteca, la cual debe ser firmada
por el vendedor y el comprador. Adicionalmente debe ser firmada por un
abogado y se debe indicar su nombre y numero de registro en el Colegio de
Abogados.
2 Llevar el contrato a la notaria para elevarlo a escritura pública
La minuta debe ser llevada ante un notario para su elevación a escritura
pública. Dicha escritura debe ser firmada igualmente por el comprador y
vendedor.
3 Entrega a una notaria el tramite de inscripción en Registros Públicos
El tramite de inscripción en los Registros Públicos dura aproximadamente
15 días útiles y es realizado en forma directa por las notarias.
Es importante recordar que para que la inscripción de un título en los Registros
Públicos sea posible, el inmueble objeto del contrato debe estar previamente
inscrito en el Registro de Propiedad Inmueble.
¿Cuánto cuesta el trámite de inscripción?
Para la inscripción de una escritura publica se compraventa, el derecho de
presentación es de S/. 7.00 (Siete Nueve Soles) y el derecho de inscripción es
el 3 por mil del precio de venta, con un máximo de una UIT. Para la inscripción
de una escritura publica de hipoteca, el derecho de presentación es de S/. 7.00
(Siete Nueve Soles) y el derecho de inscripción en de 1.5 por mil del monto de
la hipoteca, con un máximo de una UIT.
¿Por qué es necesario inscribir los contratos en los Registros Públicos?
Es necesario inscribir los contratos en Registros Públicos para que de esta
forma sea de conocimiento público quien es el real propietario de un inmueble
o si un inmueble determinado tiene inscrito algún gravamen.
Si un contrato de comprar venta no es inscrito en los Registros Públicos, el
inmueble vendido seguirá a nombre del antiguo propietario, quien podría
engañar a otras personas vendiendo o hipotecando un inmueble que ya no es
suyo de hecho y perjudicando al nuevo adquiriente.
Es igualmente recomendable, mas no necesario, inscribir los contratos de
arrendamiento o alquiler. De esta forma, si el propietario del inmueble alquilado
lo vende a otras personas, este nuevo propietario tendría que respetar el
contrato de arrendamiento que se encuentra inscrito hasta que se venza su
plazo.
Para mayor información sobre los tramites, tasas y/o procedimientos registales
y/o notariales, consulta la pagina Web de los Registros Públicos de Lima y
Callao www.orlc.gob.pe o a un Notario.
PASO 7
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTROS ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
RUC - SUNAT
Objetivo: Registrar a la empresa como contribuyente y
obtener su número de identificación tributaria RUC ante
SUNAT, permitirá a la empresa emitir comprobantes de pago,
conocer los tipos de impuestos que deberá para pagar y las
fechas en las que deberá declarar sus impuestos.
Requisitos: Antes de solicitar el RUC, uestes deberá
conocer, en el siguiente orden:
- El tipo o categoría que generará la empresa, en función
a la actividad de su negocio.
- El tipo de régimen tributario al que se acogerá la
empresa: Régimen Único Simplificado, Régimen
Especial del Impuesto a la Renta RER.
Tramite: Si se trata de una empresa unipersonal o
trabajadores independientes o personas naturales, sólo
necesitaran acercarse a las oficinas de la SUNAT con su DNI
y original del último recibo de agua, luz o teléfono fijo. Deberá
además completar el formulario 2119, 2054 y 2046, este
último en caso de tener establecimientos anexos (sucursales),
necesitará además presentar DNI, del representante legal,
original del último recibo de agua, luz o teléfono fijo,
documento original que acredite su representación legal (en el
caso de instituciones educativas asociaciones, etc.), fotocopia
simple de Escritura Pública de Constitución inscrita en los
Registros Públicos, cuyo original también deberán llevar para
su verificación. El tramite debe ser realizado por el
representante legal de la empresa y excepcionalmente podrá
reemplazarlo por una persona autorizada, la cual deberá tener
su DNI y una carta poder con firma legalizada notarialmente.
SUNAT realizará las verificaciones de domicilio fiscal en un
plazo de 15 días útiles y de encontrar conformidad, dará de
alta su número de RUC-
Luego de obtener el alta del RUC de su empresa podrá
completar y presentar el formulario 806 de autorización de
impresión de los comprobantes de pago, pero antes debe de
tener los datos de la imprenta que utilizará, la cual debe estar
organizada por SUNAT.
ESSALUD: Toda las empresas deben registrar a sus
empleados al momento de inscribirse en SUNAT y
mensualmente pagará el 9% del sueldo del trabajador como
aporte a ESSALUD, con lo cual sus trabajadores podrán
acceder a la atención medica que brinda esta entidad- Ciertas
empresas están obligadas a realizar la declaración de sus
tributos incluido ESSALUD a través del Programa de
Declaración Telemática – PDT.
Costo: Todos los formularios, tramites y asesoramiento en
SUNAT son gratuitos.
Lugar: SUNAT.
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
El Registro de Personas Jurídicas fue creado como Registro independiente y
distinto del Registro Inmobiliario, a partir de los estudios del proceso de
reestructuración del Registro Nacional. Este estudio determinó la necesidad de
constituir la Dirección de Personas Jurídicas, entendida como Registro de
Personas Jurídicas en términos prácticos, con independencia administrativa y
presupuestaria, pues la demanda de los servicios que se brinda ha aumentado
en los últimos años en forma tan acelerada que, dentro del Registro
Inmobiliario, cuya capacidad de la materia es totalmente distinta a la de las
Personas Juridicas, presentaba limitaciones en la atención de necesidades de
equipo, mobiliario, personal, etc., situación que repercutía en la calidad del
servicio.
Para 1997, la Junta Administrativa del Registro Nacional, con entero
conocimiento de la situación expuesta emite un acuerdo administrativo en la
sesión extraordinaria Nº 058-97, celebrada el 30 de octubre de ese mismo año,
por el que se establece formalmente la creación de la Dirección de Personas
Jurídicas, fortaleciendo asi la tesis planteada en el documento final de
reestructuración del registro Nacional. Esta propuesta fue avalada por el
Ministerio de Planificación (MIDEPLAN) mediante el oficio Nº DM 133-98, el 05
de marzo de 1998 y oficializada con la promulgación del Reglamento del
Registro Publico, que es el Decreto Ejecutivo Nº 26771-J de 18 de marzo de
1998, quedando definida la estructura organizativa en ese momento.
Con el correr del tiempo, esa estructura ha ido variando, en virtud de las
nuevas necesidades que se plantean constantemente, dada la evolución de
este Reglamento y el aumento de los documentos a inscribir en el.
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE FIRMAS
PERSONAS JURIDICAS
1) El registro podrá ser llenado en Word o a maquina de escribir.
2)En todos los casos deberá adjuntarse copia autenticada de los
estatutos sociales, acta de asamblea que se designa el directorio,
poderes (si existieran) y copia simple de la constancia de
inscripción de la empresa ( Ej. Tarjeta de RUC).
3) En todos los casos deberá adjuntarse copia del documento de
identidad de los integrantes y autorizados.
4)Los registros deberán contener la totalidad de los datos.
5)El registro puede contener hasta dos diferentes, representantes
y/o apoderados y hasta dos autorizados por los mismos. En ese
caso de existir mas integrantes y/o mas autoridades deberá
utilizarse otro registro adjunto
RENTA ANUAL 2008
¿QUIÉNES ESTAN OBLIGADOS A PRESENTAR LA
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA POR EL
EJERCICIO GRAVABLE 2008?
Están obligados los siguientes contribuyentes:
Por Rentas de Tercera Categoría
Aquellos contribuyentes con o sin negocio que hubieran
obtenido rentas de tercera categoría y pertenezcan al
Régimen General del Impuesto a la Renta. Por tanto, están
exceptuados de la presentación, los contribuyentes del
Régimen Único Simplificado (RUS) y del Régimen Especial
del Impuesto a la Renta.
Por Rentas de Persona Naturales
Aquellos contribuyentes que hubieran obtenido rentas
distintas a las de Tercera Categoría, siempre que se
encuentren en cualquiera de las siguientes:
- Luego de deducir los créditos con derecho a devolución
consigne un saldo a favor del fisco en la casilla 142 del
PDT Renta Anual 2007-Personas Naturales.
- Haya recibido durante el ejercicio gravable 2007, rentas
de Cuarta Categoría por un monto superior a S/. 27,
264.00 (veintisiete mil doscientos sesenta y cuatro y
00/100 Nuevos Soles). Dichas rentas se determinaran al
sumar los montos de las casillas 107 y 108 del PDT
Renta Anual 2007 – Personas Naturales.
- La sumatoria de los montos correspondientes a las
casilla 113 y 116 del PDT Renta Anual 2003 – Personas
Naturales, sea igual o mayor de S/. 37, 200.00 (Treinta y
siente mil doscientos y 00/100 Nuevos Soles).
No están obligados a presentar la Declaración Anual de
Renta, aquellos contribuyentes que durante el ejercicio 2007
hubieran obtenido exclusivamente rentas de Quinta Categoría.
¿CUÁLES SON LOS MEDIOS PARA DECLARAR EL IMPUESTO
A LA RENTA 2008?
El único medio es el Programa de Declaración Telemática (PDT)*.
Ninguna agencia bancaria ni oficina de la SUNAT recibirá
formularios.
Según le corresponda, usted deberá realizar uno de los siguientes
Programa de Declaración Telemática:
PDT Renta Anual 2007 – Personas Naturales.
PDT Renta Anual 2007 – Tercera Categoría
(*) Excepto para aquellos contribuyentes que tienen domicilio fiscal
y qie presentan sus declaraciones en las ciudades que se detallan
en la R.S. Nº 057-2004/SUNAT.
¿CÓMO SE OBTIENE EL PROGRAMA DE DECLARACION
TELEMATICA (PDT)?
Puede obtener el PDT:
A través de SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe); o
En los Centros de Servicios al Contribuyente y dependencias
ubicadas en todo el ámbito nacional. Allí podrá grabar el PDT
en Disquetes (desde las Cabinas SUNAT Virtual) o solicitar,
gratuitamente, el CD-ROM del PDT.
¿DÓNDE SE PRESENTA LA DECLARACIÓN)?
Si usted en un Principal Contribuyente:
En la dependencia que el corresponda o en el lugar designado
por la SUNAT para efectuar la declaración y pago de sus
obligaciones
Si es un Mediano o Pequeño Contribuyente:
1. En las vías Sucursales y agencias de los bancos
autorizados.
2. Vía Internet.
Si su declaración no consigna importe a pagar o declara saldo a
favor, en este caso deberá remitirla solo a través de SUNAT Virtual.
Para ello necesitará seguir los siguientes pasos:
Ingresar a SUNAT Virtual.
Acceder a la opción “Operaciones en Línea”, luego ingresar
Número de RUC, Código de Usuario y Clave de Acceso a
SUNAT Operaciones en Línea (si aun no los ha solicitado,
puede hacerlo en los Centros de Servicios al Contribuyente o
dependencia de la SUNAT).
Elegir la la opción “Declarar y Pagar PDT”.
Seguidamente, elegir la opcion “Examinar”. Aquí se deberá
seleccionar el archivo PDT a ser enviado a la SUNAT.
A continuación, el sistema mostrará el detalle del formulario
presentado y le solicitará su confirmación.
Finalmente, si la declaración no tiene causal de rechazo, el
sistema emitirá la “Constancia de Presentación”.
IMPORTANTE
La opción de presentar la declaración vía Internet, también está disponible para
aquellos medianos y pequeños contribuyentes cuyas declaraciones consignen
importe a pagar, siempre y cuando tengan una cuenta en cualquiera de los
bancos autorizados (a la fecha, servicio disponible sólo en el Banco Wiese
Sudameris).
En este caso, además de los pasos antes señalados se deberá seguir los
siguientes:
Si la declaración registra importe a pagar, se mostrarán los iconos de los
bancos en los cuales podrá efectuar dicho pago mediante enlace con el
portal del banco o mediante cargo en cuenta.
Por último de realizarse el pago, el sistema emitirá la “Constancia de
Presentación de la Declaración y Pago” la cual constituye el único
comprobante de la transacción realizada.
¿CUÁLES SON LOS MOTIVOS DE RECHAZO DE UNA
DECLARACION ELABIRADA CON EL PDT)?
La declaración generada por el PDT será rechazada si el Programa Informático
de Recepción desarrollado por la SUNAT, luego de verificar el (los) disquete
(s) o la información contenida en éste (estos), detecta motivos de rechazo
según lo contempla en las normas del PDT.
¿EXISTE ALGÚN PLAZO PARA PRESENTAR LA
DECLARACIÓN)?
Lo más recomendable, es que presente su declaración cuando antes. Sin
embargo, el plazo máximo para presentarla se detalla en el siguiente
cronograma de acuerdo al ultimo digito de su número de RUC.
Último digito del RUC Fecha de Vencimiento5
6
7
8
9
0
1
2
3 y4
26 de Marzo de 2008
29 de Marzo de 2008
30 de Marzo de 2008
31 de Marzo de 2008
1 de Abril de 2008
2 de Abril de 2008
5 de Abril de 2008
6 de Abril de 2008
7 de Abril de 2008
NO ESPERE EL ÚLTIMO MOMENTO PARA ELABORAR
Y PRESENTAR SU DECLARACION.
*Si se desea mas información, ingrese a SUNAT Virtual, comuníquese con la
Central de Consultar (0-201-12-100) o visite los Centros de Servicios al
Contribuyentes.
De rechazarse su declaración, el disquete le será devuelto junto con una
constancia del rechazo, en la cual se indica el motivo. Las declaraciones
rechazadas se consideran no presentadas.
INSCRIPCIÓN A ESSALUD
Ante la Oficina Zonal los empleadores deberán inscribirse al ESSALUD,
dentro de los 10 días hábiles desde el día siguiente a la fecha de ingreso
del primer trabajador.
Manera de obtener el Registro Penal.
Adjunta:
Libro de Plantillas sellado por el MITICI
Copia del RUC de la empresa.
Solicitud de inscripción al IPSS debidamente llenado y firmado por la
Representante Legal de la Empresa.
Copia de la Escritura Pública de Constitución.
Asimismo, el empleador deberá inscribir a sus trabajadores (con sus
documentos de identidad de la persona y solicitud de inscripción de
Aseguradores).
APERTURA DE CUENTA CORRIENTE
Cuenta que le otorga una atractiva rentabilidad por sus ahorros y disponibilidad
inmediata de fondos.
(*) REQUISITOS:
o Depósito inicial $ 200.00
o Cedula de Identidad original y copia
o Otro documento de identificación
o Cartilla de pago de servicios básicos
(*) Cuando Usted solicita la apertura de una cuenta de ahorros a través del
canal de Internet, los documentos le serán requeridos en el momento que se le
entregue su cartola y tarjeta Xperta, las mismas que le serán entregadas
directamente a domicilio.
BENEFICIOS
Rentabilidad
Usted recibe mensualmente atractivos intereses por sus ahorros.
Liquidez
Retiro inmediato de sus fondos.
Cobertura
Depósito y retiros de su cuenta a través de nuestra amplia red de Oficinas a
nivel nacional.
Flexibilidad
Usted puede depositar cheques internacionales en su cuenta nacional.
PASO 8
AUTORIZACION Y LICENCIA DEFUNCIONAMIENTO MUNICIAPAL
Objetivo: Tramitar la licencia de funcionamiento del local
de la empresa, la cual es otorgada por la municipalidad del
distrito donde se encuentra ubicado su negocio. Puede
solicitar una licencia provisional o definitiva.
Requisitos: Para tramitar la licencia de funcionamiento
será necesario obtener un certificado de bonificación. Dicho
certificado indica la posibilidad de realizar actividades
comerciales en el local que se elija para que funcione el
negocio (se tramita en el mismo municipio, tendiendo un
costo aproximado de S/. 250.00)
Para solicitar la licencia de funcionamiento, cada
municipalidad solicita distintos documentos que deberán
entregar junto a la solicitud de licencia de funcionamiento.
Costo: El monto variara según el municipio, el tipo de
actividad y el área que ocupara el inmueble donde se
encuentra la empresa: dicho monto o tasa no podrá ser
superior a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) que
equivale a S/. 3, 200.00. La Licencia tiene una vigencia no
menos de un año y su otorgamiento no lo obliga a realizar
sus actividades inmediatamente. La renovación será
automática en tanto usted no haga cambio de uso o
zonificación.
PASO 9
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTROS ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
RUC - SUNAT
Objetivo: Una vez inscrita la empresa en SUNAT, Tanto si
se trata de una perdona natural o jurídica, deberá
comprarse un libro planilla (donde se lleva el registro
mensual del pago a los trabajadores), y legalizado en el
Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo.
Tramite: Para la legalización del Libro de Planilla, tiene
que dirigirse al Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo y completar un formulario de “solicitud de
legalización”, al cual adjuntará una copia de inscripción del
RUC de la empresa y el recibo de pago por dicho trámite,
todo esto deberá entregarlo en Mesa de Partes.
Costo: El costo promedio de un Libro de Planillas en una
librería es de 25 a 40 soles y el costo de legalización en el
Ministerio de Trabajo varia en función al numero de
paginas que tenga el Libro de Planillas S/. 31.00 por cada
100 paginas.
Lugar: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo o a
sus dependencias en provincias.
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS
PRIMERA PLANILLA
Solicitud según formato Nº 01 si es para una obra de construcción civil,
utilizará el formato Nº 2.
Libro u hojas sueltas, las hojas sueltas deberán estar numeradas y el
formato contendrá conceptos de acuerdo al Art. 14, del D.S. Nº 001- 98-
TR.
Copia del comprobante de información registrada del RUC (con 11
dígitos).
Comprobante de pago de la tasa de S/. 32.00 (1% U.I.T) por cada 100
hojas, en el Banco de la Nación (Tributo 5217).
SEGUNDA PLANILLA Y SIGUIENTES
Solicitud según formato Nº 01. Si es para una obra de construcción civil,
utilizará el formato Nº 02-
Libro u hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y el
formato contendrá conceptos de acuerdo al Art. 14 del D.S. Nº 001-98-
TR.
Copia del comprobante de información registrada del RUC (con 11
dígitos).
Planilla anterior (copia) última hoja utilizada y hojas sobrantes
(originales).
Comprobante de pago de la tasa de S/. 32.00 (1.00% UIT) por cada 100
hojas en el Banco de la Nación (Tributo 5517).
PASO 10
LEGALIZACIÓN DE LIBROSCONTABLES
Objetivo: De acuerdo al tipo de empresa que constituya usted
podrá o no estar obligado a llevar libros contables completos,
los que deberán ser legalizados.
Tramite: En SUNAT le indicaran que los libros contables debe
llevar el contador de su empresa, estos pueden ser “Ingresos
y gastos”, “Registro de Ventas”, “Registro de Compras”,
“Caja”, “Libro de Inventario y Balances”, “Libro Diario”, “Libro
Mayor”, los cuales deberá llevar a una notaria para su
legalización, usted podrá contratar un contador externo para
que lleve la contabilidad de su empresa.
Costo: El costo depende del numero de paginas que tenga el Libro de Planillas que desee legalizar y de la Notaria que elija, comúnmente entre S/. 23.00 a S/. 50.00 nuevos soles.
Costo de S/. 18.00
Duración de 15 a 30 días
Notario Público
InformaciónCentro COFODE
CCCOGF
Acta de Constitución
Registro MarcaINDECOPI
Elaboración de la minuta
Registros Públicos
Autorización yLicencia de
Funcionamiento
Costo de S/36.00 para averiguar si existe un nombre igual
InscripciónInforme sobre la cantidad mínima de capital inicial
Define el tipo de Empresa de los socios
Requisitos para la Licencia Provisional
Acuerdos tomados para constituir la Empresa
Abrir una cuenta en el Banco
Plazo de 30 días para inscribirse
Requisitos para la Licencia de
Funcionamiento
Registros Públicos
Plazo de 10 días después que inicie sus labores el trabajador
SEGUNDA DIRECCION REGIONAL DE DEFENSA CIVIL
CERTIFICADO DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
El órgano ejecutante de la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo al D.S. Nº 013-2000-PCM realizó la
inspección Técnica de Detalle al inmueble “IMPORTACIONES RUVAL” S.A. ubicado En AV. LOS RUIBARES N 189 –
INDEPENDENCIA.
Certificando que la instalación, edificación o recinto objeto de inspección CUMPLE con las Normas de Seguridad en Defensa Civil.
Nº DE INFORME TECNICO SUSTENTATORIO SR Nº 08960
VIGENCIA DE 10 DE JUNIO DE 2009
AL 10 DE JUNIO DE 2011
Independencia, 10 de Junio de 2009
“.CROMO AS” S.A. Av. Los Rubianes Nº 189 – Independencia
Lima
Señor(es) ______________________________________________Fecha de Emisión ___________________
RUC Nº ______________________________________________Guía de Remisión ___________________
CANTIDAD
DESCRIPCION
PRECIO UNITARIO
VALOR DE VENTA
Son: CANCELADO
R.U.C. Nº 2154779801
FACTURA
001-0000001
SUB TOTAL
I.G.V. (19%)
TOTAL
IMPRENTA ABC S. C. R. L.GRAFICA PERUVIANR.U.C. Nº 2154779801
Nº DE AUTORIZACION DE IMPRESIÓN155542256010-06-2009
EMISION VALIDA HASTA 15-12-2010 ADQUIRIENTE O USUARIO
EMISOR
SUNAT
“.CROMO AS” S.A. Av. Los Rubianes Nº 189 – Independencia
Lima
Señor(es) ______________________________________________________________________________
RUC Nº _____________________________________________________________________________
Fecha de Emisión __________________________Guía de Remisión ______________________________
CANTIDAD___
DESCRIPCION PRECIO UNITARIO VALOR DE VENTA
Son:
R.U.C. Nº 2154779801
BOLETA DE VENTA
001-0000001
TOTALIMPRENTA ABC S. C. R. L.GRAFICA PERUVIANR.U.C. Nº 2154779801
Nº DE AUTORIZACION DE IMPRESIÓN155542256010-06-2009
EMISION VALIDA HASTA 15-12-2010
EMISOR
ASQUIRIENTE O USUARIOEXP. Nº ……………………………………R.M. Nº …….……………… ..…………….Fecha ………………………………………AREA: …….……………………………….
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ATE VITARTE
Autorización de Funcionamiento de Establecimiento Comercial, Industrial y/ode Servicios
CERTIFICADO Nº 16945
PROPIETARIO: EMPRESA “.CROMO AS” S.A.
GIRO:
UBICACIÓN: AV. LOS RUBIANES Nº 189 – INDEPENDENCIA
Constituyen Infracciones:- Aperturar el establecimiento sin el respectivo certificado de autorización.- No exhibir en lugar visible el certificado.- No dar aviso al cierre del establecimiento.- No dar aviso al cierre del establecimiento. En caso de cambio de Dirección, Giro, Nombre o Razón Social, deberá gestionar nueva licencia
ATE VITARTE, 10 de Junio de 2009