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Universidad técnica de Machala Facultad de ciencias empresariales  Administración de empresas Curso de nivelación y admisión. Estudiante: Luis Eduardo rodríguez Jiménez Curso: nivelación Paralelo: D” Docente: Año lectivo 2012 -2013

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Universidad técnica de Machala

Facultad de ciencias empresariales 

Administración de empresas

Curso de nivelación y admisión.

Estudiante: Luis Eduardo rodríguez Jiménez

Curso: nivelación

Paralelo: “D” 

Docente:

Año lectivo

2012 -2013

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Justificación.

En una empresa con características distintas con dimensiones con ciertoslímites ocupacionales y financieros prefijados por los estados o regiones.

Son entidades independientes, con una alta predominación en el mercado delcomercio . una empresa tiene l posibilidad de convertirse automáticamente enuna gran empresa.

La formulación estratégica de problemas nos permite permite mantenernosactivamente organizados ,con ideas, estrategias soluciones a los problemasefectuados , cada solución amerita al nivel de necesidad del empresa oimportante es iniciar con la idea de justificar los problemas con producción.

Entrando al problema.

Para formar una empresa más que todo tendríamos el capital suficiente paraempezar con una pequeña empresa con la producción suficiente para formar una mediana empresa.

La fuente del capital seria esencial puede ser el propio dueño o puede llegar a tener socios que ayuden a empezar el negocio, emplear las ideassuficientes con la que el negocio estratégicamente salga a flote concoordinación suficiente capacidad y el carácter señalado para poder manejar coneficiencia y iniciativa.

Concreción.Podrían empezar con la idea de querer independizar un negocio , tener elcapital constituido por si mismo o podría ser pro varias persona que pasarían allamarse socios , con la idea de crecer con empresas y obtener ganancias deinmediato .

Pero al principio de la producción del negocio cabe notar que el principio n deun negocio no obtendrá gracias en cambio tendrá que invertir para alcanzar una estabilidad.

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Importancia.

Es necesario seguir los pasos y lo aprendido de la formulación estratégicade problemas para obtener buenos resultados y una mayor actividadadministrativa, el objetivo de la (fep).

E obviamente fluir la iniciativa de una idea individual y compartir de laidea unitaria en suministros que aporten para su desenvolvimiento ,centrar laideas y formular el concept o de la idea, sobresalir como empresa o cambiode categoría.

Cuando una empresa se encuentra con problemas con pérdidas nos fijamos enel problema y formamos la estrategia para poder manejar de maneramoderada y que  se encuentra a nuestro alcance , sin embargo el fracaso serápromiscuo por eso es importante la formulación estratégica de problemas.

Objetivos.

mi objetivo es manejar de manera sobresaliente al punto de ser perseveranteactivo, eficaz, trabajando como instrumento esencial en la empresa , aportandocon ideas individuales ideas que sean la raíz de grandes proyectos. Fijar mi

punto de vista empresarial a factores estratégicos para beneficiosimportantes, la administración nos ayuda a ver más allá de la línea , al finalde un proyecto nos permite crecer hasta el punto que se aspire alcanzar.

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Orientación.

nos orientamos en seguir una cadena administrativa nos fijamos en distintasformas de administración con factores diferentes , que van evolucionadomediante trascurre el tiempo , pero todos con el mismo adjetivo , generar 

producir y colocarse en el mercado . es posible encontrarse en distintascampos o factores específicos en que la empresa se encuentre ,solo fijamosnuestro conocimiento basado en una solo idea adecuada , orientándonos enlos factores administrativos (FEP). Lo mismo que toda empresa basándose enñla formulario estratégica a de problemas.

Objetivo general.

Manejar la administración de forma factible que la institución empresarialformado pro el talento humano que colabora con el funcionamiento de la lamima empresa. E administrador utiliza la (FEP) como función principal paradar la orden de la que se va a realizar de que estrategia estamos hablando dela misma que realiza el administrador de manera de manera sumisa quepuede clarificar el problema y sintetizar el caos

Y propinar regalías mutuas en el campo empresarial.

Objetivo específico.

Sabemos que para una empresa inicie tenemos el financiamiento o capital. Lavisión de la (FEP) es administrar el capital. con ideas materiales , conefectividad y estrategias extensas para poder crecer y establecer en elmercado como empresa activa.

El objetivo es formular oportunidades especificas donde al empresa meditecomo grtan empresa, teniendo en cuenta una estrategia que motive a lainstitución a sustituir problemas por acciones positivas formuladas por eladministrador productivo.

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Descripción de la institución empresas

Donde realizo la (FET).

Contraloría general del

Estado.

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Reseña histórica

Historia

El 2 de diciembre de1927, comoconsecuencia delasesoramiento prestadoal país, por la MisiónTemerme, entró en

vigencia la Ley Orgánicade Hacienda, publicada en el Registro Oficial Nº 448 de 16 de noviembre de 1927,que crea la Contraloría General de la Nación, como departamento independientedel gobierno, con el objeto de realizar el control fiscal, compilar cuentas y constituir la oficina central de la Contabilidad del Estado.

Con el Decreto Ley 1065-A se reforma a la ley Orgánica de Hacienda de 1927;tales enmiendas son codificadas en 1960, estableciendo que la Contraloría debetener un sistema moderno de control (Sistema Integrado de Administración

Financiera y Control) con el fin de precautelar la economía, efectiva y eficienteadministración de los recursos humanos, materiales y financieros, para controlar oportunamente los fondos fiscales y satisfacer las necesidades del servicio públicoy del desarrollo del país.En la constitución de 1967 se le asignaron, además, funciones de fiscalización yse cambió la denominación de "Contraloría General de la Nación" por la deContraloría General del Estado.

En 1977 se expide la ley Orgánica de Administración Financiera y Control(LOAFYC) publicada en el Registro Oficial ·337, de 16 de mayo de ese año, con la

cual se sustituyó a la

Ley Orgánica de Hacienda Codificada. La LOAFYC, contiene las normasfundamentales que rigen la estructura y funcionamiento de la Contraloría Generaldel Estado; en ella se

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Plasmó el cambio de esta Institución dejando atrás el sistema del simple ControlFiscal para instaurar el sistema de Control Gubernamental Moderno de losrecursos públicos.

 Al cambiar la estructura legal y administrativa de la Contraloría, dejo de ser la

oficina de Contabilidad e Intervención Fiscal, se constituyó como un OrganismoSuperior de Control de los recursos de las entidades del sector público. Estecontrol lo efectuará mediante un examen posterior a las operaciones financieras yadministrativas de cada entidad a través de exámenes especiales, auditoriosfinancieros y auditorios operacionales.

ETAPAS.

Etapa de la Real Audiencia de Quito 

Contadurías Mayores (siglos XVI, XVII, XVIII y principios del XIX)Etapa de la Gran Colombia (1822-1824-1826-1830) 1822.- Contaduría General de Hacienda1824.- Se suprime la Contaduría General y se crean las ContaduríasDepartamentales y se establece en Quito, Guayaquil y Cuenca1826.- Se restablece la Contaduría General y se crean los puestos de ContadoresGenerales y Contadores Departamentales

Etapa de la República del Ecuador 

1830.- Se establece la Contaduría General y la Contadurías Departamentales1846.- Se instituyen las Contadurías Mayores por cada una de las ciudades deQuito, Cuenca y Guayaquil1851.- Se establece la Contaduría General como un Tribunal Superior de Cuentasy las Contadurías Mayores como juzgados de Distrito

1861.- Se crea el Tribunal de Cuentas

1896.- Se crea el Tribunal de Cuentas de Guayaquil

1927.- Se crea la CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN (mes de diciembre)1956.- Se expide el "Nuevo Reglamento" que establece la estructuraorganizacional de la Contraloría que contempla una

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División de 10 departamentos a cargo de un Director.1974.- Se dicta otra organización interna de la Contraloría1977.- Se expide la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control

(LOAFYC), por la que se denomina CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO.(Esta Ley sustituyó a la Ley Orgánica de Hacienda)2002.- El 12 de junio del 2002, se publica en el suplemento del Registro Oficial N.-595, LEY N.- 2002-73 (LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DELESTADO)

Misión y Visión.

MISIÓN Somos el Organismo Técnico encargado del control de la utilización de losrecursos estatales y la consecución de los objetivos de las instituciones del Estadoy de las demás personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursospúblicos.

Visión “En el 2012 la Contraloría General del Estado será: Un organismo modelo de gestión pública, moderno y confiable, fundamentado enprincipios de ética, transparencia, calidad y enfoque hacia los resultados, quegaranticen a la ciudadanía ecuatoriana el eficiente control de los recursospúblicos”. 

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Ámbito de Control.

AMBITO DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO 

 Acuerdo de la Contraloría General del Estado 29, Registro Oficial 236 de 20 de

Diciembre del 2007.EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO

Considerando: 

Que, con Acuerdo 029 CG de 15 de noviembre del 2005, publicado en el RegistroOficial 190 de 18 de enero del 2006 se expidió el Ámbito de Control Reformado dela Contraloría

General del Estado;

Que, mediante Acuerdo 005-CG de 30 de enero del 2007, se reformó el Acuerdo029-CG publicado en el Registro Oficial 190 de 18 de enero del 2006, con el cualse expidió el Ámbito de Control Reformado de la Contraloría General del Estado,eliminándose de la Dirección de Auditoría 4, el sector de la deuda pública y

adicionándose el mismo al ámbito de control de la Dirección de Auditoría deEmpresas;

Que, mediante Acuerdo 021-CG de 1 de noviembre del 2007, publicado en elRegistro Oficial No. 215 de 20 de noviembre del 2007, se expidió el ReglamentoOrgánico Funcional Sustitutivo de la Contraloría General del Estado, eliminándosela Dirección de Auditoría 5;Que, mediante Acuerdo 023-CG de 6 de noviembre del 2007, se modificó el

 Ámbito de Control Reformado de la Contraloría General del Estado, asignándose:a la Dirección de Auditoría 4 el sector de la deuda pública interna y externa, a laDirección de Auditoría de Empresas las empresas privadas cuya jurisdiccióncorresponde a la provincia de Pichincha, a la Dirección Regional 1, Guayas, laDelegación Provincial de Santa Elena y a la Dirección Regional 9, Cotopaxi, ladelegación Provincial de Santo Domingo de los Tachillas;

Que, el artículo 103 "Disposiciones Transitorias" del Reglamento Orgánico

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Funcional Sustitutivo de la Contraloría General del Estado, señala quecorresponde a la Dirección de Planificación, Evaluación y Control de Calidadefectuar la redistribución de las entidades del ámbito de la Dirección de

 Auditoría 5, a fin de elaborar los correspondientes ámbitos de control y laplanificación institucional;

Que, al haberse realizado cambios en la estructura institucional y en los ámbitosde control, las direcciones regionales y delegaciones provinciales, deben integrar en sus catastros a las empresas y entidades según su ubicación territorial;

Que, el artículo 83 de la Ley Orgánica de la Contraloría

General del Estado, faculta al Contralor General dictar los acuerdos y regulacionesque determinen la aplicación del proceso de desconcentración funcional, territorialy de delegación de autoridad en áreas de su competencia;

Que, el artículo 42 del Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría Generaldel Estado, establece que las labores de control se efectuarán luego de determinar el universo auditable determinado de conformidad con las Normas Internacionalesde Auditoría, Normas Ecuatorianas de Auditoría, Normas de Auditoría de General

 Aceptación;

Que, el Capítulo II, Planificación institucional de la auditoría, del Manual de Auditoría Gubernamental, emitido con Acuerdo 012-CG de 6 de junio del 2003,establece que cada unidad de control será responsable de mantener un catastrode entidades sujetas al control, que facilite la selección de las entidades y/oproyectos que serán examinados; y,

En uso de las atribuciones que le confieren los artículos 31, numerales 22, 23; 83y 95 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

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Conclusión

Los proyectos del estudiante se llevan a cabo con el propósito de obtener elconocimiento necesario de cómo se maneja una institución donde seencuentran profesionales ejerciendo su programa y poniendo en práctica su

conocimiento ,donde el estudiante tiene como trabajo aprender, analizar yhacer síntesis de todo el conocimiento posible .

El programa se lleva a cabo en un programa, del año lectivo, para tener éxitoen l empresa tendremos que aplicar una disciplina intacta y se suma eldesempeño del estudiante en base a eso depende su calificación .

Todo lo aprendido es de importante para el estudiante , si lleva acabo el estudiosuperior podrá hacer síntesis y hacer de lo aprendido a la práctica.

Recomendación

MI RECONMEDACION ES APLICAR LA DISIPLINA Y TENER ENCUENTA QUE UNA PERSONA, ES BIEN VISTA SIEMPRE X SUEDUCACION Y QUE TOMEMOS LAS COSAS DE LADO POSITIVO .

PONER ATENCON DE CADA COSA QUE SE ENSEÑE O SE VEA PARADESPUES HACERLO PROPIO , NO SE SABE CUNADO LO APRENDIDO

LLEGA HACER UTIL.

TENER EN CUANTA LA PUNTUALIDAD, EL RESPETO MUTUO Y LARESPONSABILIDAD PARA QUE HACI LLEGEN A SER FACTORESESENCIALES A UNA ESATANCIA PLACENTERA , SER ATENTO YPREVISTO A CADA MOMENTO de ESE MODO PODREMOS SOBRESALIR ENCUALQUIER PARTE.

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Objetivo general.

El principal objetivo de la planificación estratégica es lograr cambios ante lasnuevas demandas de la sociedad ecuatoriana, que conlleven a hacer realidad lospropósitos de mejoramiento continuo en la Contraloría General del Estado, como

entidad técnica encargada del control y eficiente utilización de los recursospúblicos y del logro de los objetivos de las instituciones del Estado y de laspersonas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos estatales.

El presente Plan Estratégico, abarca el período 2009  – 2012, y es el resultado deun proceso de reflexión y estudio sobre la identidad de la Contraloría General delEstado como institución pública que entrega servicios a la sociedad ecuatorianaque, además de cumplir las funciones que le identifican  – Control gubernamental-,ha adquirido un nuevo perfil como un organismo modelo de gestión públicamoderno y confiable. 

Objetivo específico.

1. Dirigir el sistema de control administrativo que se compone de auditoría interna,auditoría externa y del control interno de las entidades del sector público y de lasentidades privadas que dispongan de recursos públicos.2. Determinar responsabilidades administrativas y civiles culposas e indicios de

responsabilidad penal, relacionadas con los aspectos y gestiones sujetas a sucontrol, sin perjuicio de las funciones que en esta materia sean propias de laFiscalía General del Estado.3. Expedir la normativa para el cumplimiento de sus funciones.4. Asesorar a los órganos y entidades del Estado cuando se le solicite

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   S  e  r  v   i  c   i  o  s

   d  e   l  a  e  m  p

  r  e  s  a .

 

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3. Conceptos generales.

3.1 administración de empresas.

¿Qué es la administración?

La administración de empresas es el proceso de crear, diseñar un ambiente enel que las personas, laboran trabajando en grupos, con eficiencia metasseleccionadas.

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso

iniciado en los mismo labores de la humanidad quiere decir que la necesidad delhombre , impulsa a encontrar soluciones , coordinado sus ideas practicasactuales en el campo , entre ellos la organización funcional.

El entorno extremo sufre cambios acelerados y continuos que tiene diversosefectos en las organizaciones y sus estrategias administrativas. A su vez hancambiado lso parámetros con que se juzga el desempeño de losadministradores. Antes era suficiente que las organizaciones maximizaran sus

utilidades; el desempeño se juzgaba en base a que tan bien velaban por losintereses de los accionistas.

La formación académica del profesional en administración de empresas estábasada básicamente en el conjunto conocimientos de los diferentedepartamentos de al organización.

Hoy en día las organizaciones deben responsabilizarse nos solo ante losaccionistas si no también ante la más extensa y diversa comunidad que ejerceinfluencia , aquellos grupos a o individuos que se ven afectados, directa oindirectamente, por la forma en que la organización busca alcanzar sus

objetivos.

Toda empresa cuenta con ideas propias y autonomía individual, con continuos juntos ideas

Que permiten que la administración se encuentre activa para poder sobrellevar laidea a un punto estable donde la empresa tenga la necesidad de prolongar 

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eventos funcionales para una administración con constantes cambios producidospor la eficiencia y eficacia del administrador.

3.2 Formulación estratégica?

Viene hacer la respuesta de la empresa a las fuerzas influyentes del entorno ,siendo la función que la desarrolla la dirección estratégica .hay que entender quela formulación de la estrategia empresarial se apoya siempre en la necesidadde responder eficientemente y actuar con eficiencia.

Por ejemplo la muestra de una buena organización en una empresa activa noseria llegar al punto de la formulación estratégica , pero en cambio para mayor producción de la misa seria muy necesario formular un una opción positiva delproblema dado hasta establecer de modo efectivo su balance proporcional y salir casi intacto del problema.

Para una ventaja competitiva el concepto se apoya en cuatro ideas básicas.

- La estrategia es una relación permanente entre la empresa y su entorno.- La estrategia como una respuesta a las expectativas del empresario, que

se concretan en la definición de una misión y unos objetos a largo plazo.- Establece quela estrategia es un modelo de decisión.- La estrategia es un sistema de solución de los problemas de la empresa.

La estrategia adecuada se basa en el fundamento de problema , que no permitiráformular y analizar de manera continua hasta hallar la solución de manera

conveniente ,cada estrategia es autónoma , si bien no independiente de lasdemás unidades estratégicas puesto que se integran en la estrategia de alempresa. Ca empresa tendrá su propia misión definitiva y competidores diferentesesto le permite tener una estrategia independiente de los otros negocios de laorganización mayor tendrá encuentra una estrategia funcional.

Organizaciones con negocios múltiples, cada división tendrá su propia estrategiaque defina su propósito . la planificación puede facilitar al crear unidadesestratégicas con ideas que intervengan a la a la solución y llegue a laformulación estratégico individual .

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Problemas estratégicos.

 Aquellos problemas que sin para desapercibir y son notorios en cualquier empresa. podemos llamarlos problemas estratégicos, hallar la estrategiamejor elegido que vaya con el tipo de problemas y su dimensión ,es muy

importante hallar estrategias para hallar soluciones.

Un administrador se encuentra con la misión de ser influenciado con ideasnuevas proyectos a futuros , primero toma al idea formula la estrategiadesarrollo como problema ,sabemos que todo problema debe ser analizadopara su mayor resultado los problemas estratégicos son parte del contornoadministrativo que definen a una empresa como inactiva o activa.

Una empresa activa es aquella que s e encuentra constantemente enproblemas estratégicos de manera estable en el mercado n, esto le permiteque se una empresa activa con solución s inmediatas (ideas nuevas).

4. planteamiento del problema.

- Horarios de entrada.

- Servicios básicos organización.

- Lugar del trabajo.

- Ambiente establecido.

Estrategia de solución:- Horarios de entrada.

Se colocara un maquina capaz de registrar la as persona cuando ingresansalen de la institución.

- Servicios básicos organización.

El encargado tendrá que organizar a cada persona d e acuerdo al rol quedesempeñen en la empresa y a su cargo d e manera profesional.

- Ambiente establecido:

Cada persona se ubicara en un distintos bloques para que no haya amentendidos.

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 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la contraloría general del estado se está dando un problema, que necesita ser rápidamente resuelto, siendo debidamente revisado y detallado, para lograr 

determinar las causas y motivos por los cuales se ha dado, buscar a los debidosresponsables, y aplicar una debida sanción si éste continua dando .Dichoproblema que se ha mencionado, es la llegada incorrecta por parte delos colaboradores de la empresa, los cuales no acatan las órdenes, y elreglamento interno de la empresa, cabe recalcar que la impuntualidad le quita laconfianza y el respeto a una persona, y es necesario corregir esta actitudrápidamente por el bien de uno mismo.

PROBLEMA 

Colaboradores dela empresa

Hora de llegadanormal

Hora de llegada delos trabajadores

Tiempodesperdiciado

Priscila noblecilla 6H00 6H35 35 minutos

 Ana paladines 6H00  6H25  25 minutos 

Fernando robles 6H00  6H40  40 minutos 

Gustavo perro ni 6H00  6H30  30 minutos 

Pabla Vásquez 6H00  6H25  25 minutos 

 Álvaro Moreira 6H00  6H30  30 minutos 

Paola Macías 6H00  6H45  45 minutos 

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ESTRATEGIA DE SOLUCIÓN 

Como podemos observar, 7 de nuestros colaboradores están incumpliendo con elreglamento y la hora de llegada. La solución posible es hacerles llegar 

un comunicado, que seles haga saber a cada uno de ellos que están llegandotarde y que si esto se sigue dando se les aplicara una debida sanción ymulta, einclusive podría ocasionar un despido. A los colaboradores, se les hará llegar uncorreo electrónico el cual será enviado lo más rápidamente, además emitiremosun memo el cual será entregado hoy mismo. Con estos 2 métodos de entregade información esperamos haber resuelto el problema de una vez por todas.CONCLUSIONES Se llega a la conclusión que la cooperativa, es una empresa de calidad, y por estepequeño percance ya resuelto no baja su calidad, y cada día sigue creciendo,y aportando con esta sociedad. Claro que si se presentan algunos problemascomo en todo lugar pero lo más importante, es no verle más problemas a estos,sino verles la solución posible, ese es el éxito y esto es a lo que quiere llegar laempresa.RECOMENDACIONES Realizar muchos comunicados que informen debidamente a los colaboradores dela cooperativa, las respectivas reglas que deberán cumplir mientras trabajen en lamisma, además que se les informe con anticipación los cambios o percances queocurran en la jornada laboral, para así evitarse los posibles problemas que sepodrán dar.