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P.S. SOFT es un sistema moderno, fácil, seguro y confiable que le permitirá no
solo llevar a cabo sus operaciones de compra y venta sino a la vez poder analizar
su negocio desde diferentes puntos de vista.
Una característica notable del mismo y podríamos definirlo como una filosofía del
sistema es brindarle al dueño de negocio sobre todo las herramientas necesarias
para una mejor toma de decisión al momento de decidir el futuro de su negocio.
A la vez permitirle poder gestionar y controlar su negocio con la mínima presencia
en el mismo.
Como lo logra:
Poniendo a disposición una interfaz gráfica sencilla y por ende rápida de
utilizar y aprender.
Poniendo a disposición una diversidad de reportes que le ayudan a ver qué
tan factible es su negocio: Vea las ventas realizadas, los gastos que hace, las
deudas que tiene, las cuentas por cobrar que tiene, los gastos
administrativos del negocio, un pequeño y eficaz estado del negocio en un
periodo dado dándole la posibilidad de comparar periodos distintos.
Gestión eficaz de cobro a clientes por email.
Próximamente un novedoso módulo de notificaciones que permitirá al
dueño de negocio olvidarse del mismo y solo preocuparse si sus indicadores
muestran que el negocio puede tener problemas. Por ejemplo le permitirá
generar alertas automáticas cuando se alcance un mínimo de ventas en un
determinado día, fecha, etc. Envió de reportes automáticos a determinadas
horas. Aviso cuando el negocio no esté cumpliendo con los pedidos de los
clientes. Este módulo tendrá un sinfín de posibilidades que serán de gran
interés para los empresarios que tienen negocios pero no pueden estar
encima del mismo ya que les dará la posibilidad de solo tener que
preocuparse por el negocio cuando se amerite.
Algunas de las opciones del sistema
Algo a notar es que este documento no expone todas las opciones del sistema ni
todos los reportes que el mismo posee.
Registro de los productos a vender: Desde aquí podrá crear los distintos
productos que vende su negocio. Especifique si es un servicio o un producto
físico, maneje detalles del precio de venta y del precio de compra, especifique la
ganancia que obtendrá al venderlo y la comisión que pagara a sus empleados en
caso de que usted así lo decida. Especifique el mínimo que desea tener en stock
para luego poder visualizar los productos que tienen baja existencia. En fin defina
el producto como usted desee.
Hizo un conteo físico y se dio cuenta que su inventario no refleja la realidad ya sea
porque no contabilizo bien el producto al comprarlo o porque se extravió algún
producto, utilice esta opción para reajustar su inventario.
Modifique el precio de sus productos pero antes de verifique como quedara el
precio y su ganancia para poder ver si le es factible el nuevo precio de venta. En
fin el sistema le hace los cálculos para saber si es factible o no un nuevo precio.
Usted tiene la posibilidad de imprimir varios tipos de listados de productos para
así poder ver el inventario que tiene, el costo del mismo, la ganancia que
obtendrá si lo vende por completo, etc.
Registre las compras de los productos a vender
De esta forma podrá llevar un control del gasto en mercancía.
Registre los clientes y registre las ventas que les hace
Registre los clientes en caso de ser necesario, registre los comprobantes fiscales si
posee, haga las ventas a los clientes y maneje la entrega de los productos a los
mismos.
En la actualidad me encuentro desarrollándole otros módulos que harán el
sistema más interesante y factible para el dueño de negocio, sobre todo más
comodidad para manejar el negocio como es el módulo de notificaciones que les
mencione. Tengo un sin número de ideas que iré desarrollando e incluyendo a
medida que las desarrolle, además de las necesidades de futuros clientes.