Programador de viaje de negociosInformación del viaje

ViajeMotivo del viaje

Destino(s)Aeropuerto de salida

Fecha de salidaFecha de regreso

Tareas pendientesComprobar estado del pasaporte

Número del pasaporteConseguir visado(s)

Número de visadoSometerse a un reconocimiento médico y ponerse las vacunas necesarias para viajes internacionales

Vacunas necesariasReservar boletos de avión

Salida

Línea(s) aérea(s)Número(s) de

vuelo(s)Fecha de salida

Hora de salidaNúmero de

confirmación

Regreso

Línea(s) aérea(s)Número(s) de

vuelo(s)Fecha de salida

Hora de salidaNúmero de

confirmaciónOrganizar el transporte al aeropuertoNombre del servicio de enlace o taxi

Número de confirmaciónReservar alquiler de automóvil

Nombre de compañía de alquiler de automóviles

Número de confirmaciónOrganizar alojamiento

Nombre del hotelDirección

Fechas de reservaciónNúmero de confirmación

Reservar entradas para un seminario o congresoNombre del congreso

DirecciónSolicitar un anticipo de los gastos de viaje

Anticipo aprobado porOrganizar contactos comerciales en su ausencia

Nombre(s) de contacto(s)

Crear mensajes de "fuera de oficina" para teléfono y correo electrónico de la compañíaDelegar proyectos comerciales

Proyectos asignados a

Concertar servicios de alguien que cuide a los hijos, la casa y/o la mascotaNombre del asistente/cuidador

Número de teléfono del asistente/cuidador

Nombre del asistente/cuidadorNúmero de teléfono del

asistente/cuidadorPonerse en contacto con la oficina de correos para que guarden el correoOtros preparativos