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Programador de viaje de negociosInformación del viaje
ViajeMotivo del viaje
Destino(s)Aeropuerto de salida
Fecha de salidaFecha de regreso
Tareas pendientesComprobar estado del pasaporte
Número del pasaporteConseguir visado(s)
Número de visadoSometerse a un reconocimiento médico y ponerse las vacunas necesarias para viajes internacionales
Vacunas necesariasReservar boletos de avión
Salida
Línea(s) aérea(s)Número(s) de
vuelo(s)Fecha de salida
Hora de salidaNúmero de
confirmación
Regreso
Línea(s) aérea(s)Número(s) de
vuelo(s)Fecha de salida
Hora de salidaNúmero de
confirmaciónOrganizar el transporte al aeropuertoNombre del servicio de enlace o taxi
Número de confirmaciónReservar alquiler de automóvil
Nombre de compañía de alquiler de automóviles
Número de confirmaciónOrganizar alojamiento
Nombre del hotelDirección
Fechas de reservaciónNúmero de confirmación
Reservar entradas para un seminario o congresoNombre del congreso
DirecciónSolicitar un anticipo de los gastos de viaje
Anticipo aprobado porOrganizar contactos comerciales en su ausencia
Nombre(s) de contacto(s)
Crear mensajes de "fuera de oficina" para teléfono y correo electrónico de la compañíaDelegar proyectos comerciales
Proyectos asignados a
Concertar servicios de alguien que cuide a los hijos, la casa y/o la mascotaNombre del asistente/cuidador
Número de teléfono del asistente/cuidador
Nombre del asistente/cuidadorNúmero de teléfono del
asistente/cuidadorPonerse en contacto con la oficina de correos para que guarden el correoOtros preparativos