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DIPLOMADO EN DIRECCIN DE PROYECTOS 2015 - ICURSO: Gestin del alcanceTAREA: AlcanceDOCENTE: Roco VegaPARTICIPANTES:

2015

Alcance del ProyectoENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTOPMBOK5.3.3.1-001Hoja 1

PRIMERA PARTE:PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

La empresa cuenta con un sistema de informacin dotado con tecnologa obsoleta para atender la calidad del servicio elctrico a todos sus clientes, el cual genera reclamos, reprocesos y pago de multas por incumplimientos en la entrega de los informes legales que constantemente se envan al ente regulador. Esto ha generado la necesidad de implementar un nuevo sistema basado en una plataforma de Business Intelligence (BI) que permita generar oportunamente las compensaciones, reportes legales, la difusin de la informacin estadstica de las interrupciones en Baja, Media y Alta Tensin y evitar las multas por incumplimiento de la Norma Tcnica.

ComponenteDescripcin

Grupo Erik Jhony Zevallos Infante Ral Bryan Flores Malla Miguel Angel Rojas Chvez

Ttulo del ProyectoBusiness Intelligence para la Calidad de Suministro

Objetivos del Producto Generar informacin consiste de las interrupciones y compensaciones para evitar el pago de multas. Contar con mejores herramientas para el desarrollo, seguimiento y control de las interrupciones. Construir indicadores de eficiencia, con el mayor nivel de desagregacin, de tal manera que se pueda analizar la evolucin de las interrupciones en los distintos intervalos de tiempo. Generar datos confiables y oportunos que permitan el anlisis del desempeo de las empresas contratistas que atienden las interrupciones.

Descripcin del Alcance del Producto Mdulo .NET: Mdulo encargado de centralizar las funcionalidades sobre el entorno operativo. Mdulo de VB/PLSQL/Developer: Mdulos encargado de centralizar las interrupciones de Alta, Baja y Media Tensin. Mdulo DWH: El alcance detallado consiste en el desarrollo de un mdulo Datawarehouse dentro del Sistema de Calidad de Servicio con funcionalidades que soporten la generacin de los datos que sern reportados a la entidad reguladora (OSINERGMIN). Mdulo de BI: Mdulo encargado de generar los reportes regulatorios y los indicadores de medicin, para lo cual se utilizar la herramienta QlickView.

Criterios de AceptacinParmetroLmite (con unidades de medida)

Cumplir con los requerimientos definidos al inicio del proyecto.al 100%

El sistema deber consolidar diariamente las interrupciones de Baja, Media y Alta Tensinal 100%

El sistema debe generar diariamente el monto de compensacin de todos los clientes de la empresa, con valores proyectados hasta que se culmine el mes de evaluacinal 100%

El sistema debe generar datos Pre-Calculados para la generacin de los indicadores de Gestin y los reportes Legalesal 100%

Los usuarios debern ser notificados si el sistema presenta errores durante el proceso de ETL (Extraccin, Trasformacin y Carga).al 100%

Se capacitara a todos los usuarios en el manejo de la herramienta Qlickview.50 Usuarios

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTOPMBOK5.3.3.1-002Hoja 1

SEGUNDA PARTE:PROYECTO

ComponenteDescripcinDocumentos Asociados

Grupo Erik Jhony Zevallos Infante Ral Bryan Flores Malla Miguel Angel Rojas Chvez

Ttulo del ProyectoBusiness Intelligence para la Calidad de Suministro

Objetivos del ProyectoPrincipal:Implementar un sistema que permita mejorar la calidad de servicio elctrico y la formulacin de indicadores de gestin para su medicin sistemtica y retroalimentada.Especficos: Impulsar la tecnologa Business Intelligence dentro de la organizacin. Integracin de los nuevos orgenes de datos en una nica de herramienta. Ahorro de tiempo en la elaboracin de informes. Agilidad en la toma de decisiones. Menor dependencia del rea de TI.

Entregables del Proyecto Especificacin de Requerimientos Estudio de Viabilidad Diseo Funcional Diseo Tcnico Plan de proyecto Cronograma Plan de Riesgos Actas de Seguimiento Semanal Plan de Gestin de la Configuracin Plan de entornos y configuracin Plan y Resultados de Pruebas de Usuario Plan y Resultados de Pruebas de Sistemas Plataforma BI Manual de Explotacin del Sistema Manual de Usuario Plan de Arranque Encuesta de Evaluacin del Proyecto

Identificacin de los tipos de riesgos para este proyectoDescripcin del RiesgoAcciones de Mitigacin

Falta de entornos de PRU/Certificacin antes de la puesta en entornos de PRE (para probar el empaquetado y realizar las pruebas por parte de SF/SWF tras la construccin)Para el entorno de DWH se debe gestionar la creacin de nuevos esquemas en la misma base de datos. Para el entorno de BD origen se debe gestionar un Export/Iimport de los esquemas en otra mquina, y para el entorno del GREP se puede utilizar el mismo que la fase de desarrollo.

La infraestructura no es entregada en el plazo establecido.Se van a considerar las tareas de PDI dentro del Plan del Proyecto.

Indisponibilidad de base de datos de desarrolloGestionar con PDI la creacin de una BD de desarrollo con datos de produccin.

Falta de aceptacin del sistema por parte de los usuarios finales.Realizar entregas parciales de las entidades que corresponden a cada uno de los requerimientos, de tal manera que el usuario se vaya familiarizando con las dimensiones y el nombre de los campos que luego sern explotados en la herramienta de BI

Disponibilidad de licencias de la Herramienta ETL PowerCenter de InformticaSeguimiento del avance de los diferentes mdulos. Deteccin de dependencias y prevencin de retrasos en hitos comunes.

Asunciones Colaboracin del personal de la empresa. Desembolso oportuno del dinero en cada uno de los hitos del proyecto. La licencia de software ser adquirida por la empresa Los Servidores y la herramienta de BI estarn disponibles antes de iniciar la fase de construccin. Experiencia en el equipo de desarrollo de sistemas, los miembros han trabajado juntos en proyectos similares.

Restricciones Tiempo mximo de 15 meses para el desarrollo e implementacin del sistema. Disponibilidad de los usuarios para la ejecucin de las pruebas de aceptacin de la nueva plataforma. Implementar el sistema dentro del presupuesto aprobado. Disponibilidad del equipo de Trabajo. La nueva plataforma solo estar disponible para los usuarios expertos en la Calidad de Servicio.

ESTRUCUTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)PMBOK5.4.3.1Hoja 1

DICCIONARIO DE LA EDTPMBOK5.4.3.1HOJA 1


Cdigo identificador de cuenta1.1.3. Modulo de Extrusin

Organizacin o individuo responsableEquipo del Proyecto.

Descripcin del paquete de trabajo Mdulo que permite registrar el ingreso de la materia prima a travs de cdigos de barra para poder registrar el producto terminado (Lminas).

Entregable

Criterios de aceptacin del entregable

Actividades Principales Registro de materia prima. Registro de producto terminado.

Recursos requeridos Equipos de escritorio (PC). Personal de planta de operaciones. Programador.

Costo estimado

Hitos

Requerimientos de calidad

Informacin del contrato

InterdependenciasAntes de este paquete de trabajo: ____Despus de este paquete de trabajo: ____

Aprobacin requeridaGerente de ProyectoFecha: __/__/____



Cdigo identificador de cuenta1.2.2. Mdulo de Consumo de Materiales

Organizacin o individuo responsableEquipo del Proyecto.

Descripcin del paquete de trabajo Mdulo que permite capturar los cdigos de barra de los insumos o materias primas que sern cargados a las maquinarias de produccin y actualizar el stock del almacn.

Entregable


Actividades Principales Registro de insumos o materias primas. Actualizacin del stock del almacn.

Recursos requeridos Equipos de escritorio (PC). PDAs con lectoras de cdigos de barra. Programador.

Costo estimado

Hitos







Cdigo identificador de cuenta2.1.1. Actas de Instalacin Elctricas y de Red

Organizacin o individuo responsablerea de Mantenimiento.

Descripcin del paquete de trabajo Documento que permite dar conformidad a las instalaciones elctricas y de puntos de red para el funcionamiento de los equipos de escritorio. Las instalaciones sern responsabilidad del rea de Mantenimiento.

Entregable


Actividades Principales Testear los puntos de red. Medir voltaje en los terminales elctricos (220v).

Recursos requeridos Personal de rea de Mantenimiento. Equipos de medicin y testeo.

Costo estimado

HitosNo l





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