proyecto logistica

FACULTAD DE INGENIERIAESCUELA PROFESIONAL DE ING. INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

CURSO: Logística

INTEGRANTES:Oviedo Seminario Alvaro

TRABAJO DE INVESTIGACION

PROFESOR:ING. CARLOS OQUELIZ

INTRODUCCION

Para basar nuestros conocimientos a la realidad que hemos adquiridos a través del ciclo estudiaremos a una empresa, la cual hemos elegido es SODIMAC S.A.

A continuación daremos a conocer una presentación de la empresa SODIMAC S.A. con la finalidad de poder dar a conocer características, actividades, sus servicios, sus procesos de la empresa; y así poder responder las preguntas que nos plantea

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa: “Sodimac S.A.”Nombre Comercial: “Sodimac S.A.”Dirección: Av. La Marina– San Miguel 2355 Horario de Atención:

lunes a Viernes: 7:30 am. – 10:00 pm.Sábados: 8:30 am. – 10:00 pm.Domingo: 8:30 am. – 10:00 pm.Feriados: 8:30 am. – 10:00 pm.

Correo: [email protected]

ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE BIENES

PRESENTACION DE LAS FICHAS:

FICHA TECNICA N°01

Código: TKL 314277Descripción: Cerradura Blind 3 golp B240

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Cerradura blindadaReferencia: Marca fortePrecio de Venta: S/. 59.90

Especificaciones y Características Técnicas

Cerradura de 3 golpesDos pivotes exagonales de acero 16mm.Portacilindro Interior de 5 pines.Portacilindro Exterior de 7 pines.Seguro nocturnoCadena de bronce sólido.(sistema anti-ganzúa y anti-taladro)Tirador de pestillo y pestillo de bronce sólido.

FICHA TECNICA N°02

Código: TKL 214275Descripción: Cerradura Elect C/Both Revers Megac Yale

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Cerradura eléctricaReferencia: Marca YalePrecio de Venta: S/. 159.90


Resistencia a la rotura mayor a 300 kgReversibles y pueden montarse en portones puertas de chapa o blindadasIdeal puertas de acceso, rejas o portones Para puertas de metalTraba eléctrica segura y automática en un control de accesosCerrojo de acero inoxidable con diámetroPuerta abierta/monitor cerrado (NO/C/NC ).

FICHA TECNICA N° 03

Código: TKL 214234Descripción: Cerradura Cilind BAD EURP BRNC ANTG

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Cerradura cilíndricaReferencia: Marca pitbullPrecio de Venta: S/. 18.50


Recomendable para puertas con espesores de 35 a 45 mm. Fácil instalación..Apta para toda clase de puertas. Izquierda o Derecha. De libre apertura cuando el seguro no está accionado. .Dispositivo de seguridad que impide su apertura con el uso de tarjeta.

FICHA TECNICA N° O4

Código: TKM 452168Descripción: Tranca De Alta Seguridad T800

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Tranca para puertaPrecio de Venta: S/. 149.90


Sistema de alta seguridad para puerta principal: antipalanca, antiganzúa, antitaladroGarantía:5 añosIncluye: Cerradura, barra de acero y accesoriosUsos: Puertas principales


Código: TUL 634275Descripción: Video porter pinhole Belcm

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Intercomunicador de video B/NReferencia: Marca New BelcomPrecio de Venta: S/. 399.90


Intercomunicador de 5 Puntos Digital, trabaja junto a las cerraduras eléctricas. Porteros de Metal para Adosar o Empotrar. Mas 2 Intercomunicadores digitales.Doble Sonido Interno y Externo.Distancia Máxima fr 300 Mts.Directo a 220 v. Comunicación Interna Privada al Portero. Botón P/Cerradura Eléctrica.


Código: SKU 118519-5Descripción: Cerradura de pomo dormitorio de acero

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Cerradura de dormitorio/oficinaReferencia: Marca steelockPrecio de Venta: S/. 43.70


Pomo exterior con llave Pomo interior con botónPestillo graduable 60-70 mm


Código: SKU 167409-9Descripción: Cerradura de manija de oficina

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Cerradura de manija Referencia: Marca steelockPrecio de Venta: S/. 68.70


Para puertas desde 32mm a 51 mm de espesorSistema de pasador ajustable desde 60mm a 70mmAcabado en acero


Código: SKU 132786-0Descripción: Cerradura de pomo de acero mate

Clase: Materiales de seguridadSub-Clase: Cerradura cilíndrica de bañoReferencia: Marca CANTOLPrecio de Venta: S/. 32.90


Disco blindado de 75 mm de diámetroBackset fijo de 60mm de estándarCerradura cilíndrica de acero


Código: SKU 11408-1Descripción: cable THW 64 WG negro x 100 mts

Clase: electricidadSub-Clase: cables THW 64 WG Precio de Venta: S/ 560


Alta resistencia a la humedad , productos químicos , grasas y aceitesCubierto de PVC retardante a las llamasTensión de 600 voltiosTemperatura de operación de 75°c

FICHA TECNICA N°10

Código: SKU 151484-9Descripción: bisagra cangrejo

Clase: herrajeriaSub-Clase: bisagras de puertasReferencia: Marca BoyardPrecio de Venta: S/ 1.30


bisagras están provistas de un acabado superficial niquelado protege de la oxida ción producida por la humedad,

GESTION DE STOCK

DESCRIPCIÓN DE PLANEACION DE COMPRAS POR CADA

PERIODO La empresa Sodimac S.A. tiende planificar sus

compras de acuerdo a los inventarios trimestralmente y cada fin de mes se va evaluando si aun alcanzan los productos para satisfacer la necesidad del cliente.

Las compras se dan dependiendo de cada producto, ya que cada producto tiene su propio pronóstico y proyección.

Los productos A tienen una revisión continua. (Sistema Q).

Los productos B y C tienen una revisión periódica. (Sistema P).

DESCRIBA QUIEN SE ENCARGA DE PROGRAMAR LAS COMPRAS

Y QUE CRITERIOS

El abastecimiento de materiales es brindado por los proveedores según el Organigrama, se realiza el pedido en el área de OPERACIONES.

TIPO PROGRAMACION DE LAS COMPRAS DE LA MATERIA PRIMA QUE REALIZA LA EMPRESA:

La empresa Sodimac S.A. no produce sus productos que vende por ello sería una empresa comercial que se encarga de comprar para vender.

COMPRAS

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

a) Organización interna :

b) Formas de compras: Compras exclusivas Compras abiertas

Spots (eventuales pero en Chile ya que en tal lugar es la central) Subastas

Las autorizaciones son concedidas por:

Jefe de compras

Gerente de operaciones y logística

Director adjunto Según el monto las autorizaciones son dadas por:

Montos mayores a 50 000 dólares: Jefe de compras

Montos hasta 50 000 dólares: Gerente de operaciones y logística

Montos hasta 15 000 dólares: Director adjunto


c) Describa si la compra de materia prima se diferencia de las demás compras

No se diferencian ya que ellos les compran la materia prima a los proveedores.

d) Verifique si hay compras de importación. Detallar principales productos importados

La totalidad de los productos son importados de Chile.

e) Ver si existe Registro de Proveedores o una lista de proveedores. Los proveedores son los mismos siempre o si se convoca por invitación o se realiza en forma pública por aviso publicado en un diario

Se tiene una lista de proveedores, la cual tiene una revisión anual.

Los proveedores son los que mandan las propuestas y Sodimac S.A. trata de darle una oportunidad a cada uno.

Los proveedores elegidos son avisados vía email.



f)Revisar si se evalúan los proveedores y si existe un registro de su desempeño o cumplimientoLos proveedores están en constante evaluación, sobre la calidad de sus productos y puntualidad principalmente. Los proveedores deben cumplir un mínimo de 90% en cuanto al cumplimiento de entrega para seguir en la lista de proveedores. El tiempo de entrega es fundamental para evitar las devoluciones es por eso que es el factor determinante a la hora de la evaluación de los proveedores. g)Como se apertura las propuestas y quienes participanUna vez que se elige al ganador, se le avisa, se trata de no darle ningún adelanto, en caso de ser muy necesario se le da pero bajo una carta fianza.h)Como se realiza la evaluación en los aspectos administrativos, técnicos y económicosMediante el uso de cuadros comparativos, estadísticos, etc elaborados en Excel, se procede a validar la compra con el usuario.


i) Como se comparan las propuestas, proformas o cotizaciones. Ellos elaboran cuadros de todo tipo como por ejemplo comparativos, estadísticos, etc. j) Como se selecciona o declara al ganadorLa mejor oferta es elegida, teniendo en cuenta la calidad y el ahorro que se va a producir.k) Como se difunde o notifica el resultado a los participantesSolo a los ganadores se les avisa vía email o en línea. Que su propuesta fue elegida. O en casos muy especiales se le envía un sobre físico cerrado con la respuesta y con la cantidad que se desea.l) Incluir ejemplo de todos los pasos y Orden de CompraSe atienden las órdenes de compra.Se analiza el ahorro de cada área.Se hacen reportes mensuales.Y por ultimo cada 2 meses con gerencia.

ALMACENAMIENTO

DESCRIPCION DEL ALMACEN

a)Ubicación dentro de la organización de la empresa.

El área de almacén de la empresa Sodimac está ubicada la Av. La Marina Nº

2355. Urb. Maranga, 1ra Etapa (Ancla 1), San Miguel.

b)Accesos. (Entradas)

Se puede tener acceso por la Av. La Marina (si viene del cono Sur y Centro

de Lima) y por la Av. Universitaria (si viene del cono Norte).

c) Área y dimensiones (largo, ancho y altura).

Local industrial 2985 mt2 zonificación I2 (Industria liviana) loza de cemento

reforzada con malla de fierro para alto transito soporta peso de camiones y

montacargas, 2 cisternas de agua una de 5,000 Glns cuenta con 400m2 de

almacenes, y 1500 mts2 de área libre, energía trifásica con subestación 150

Kw.

d) Materiales (cantidad, clasificación, catalogación).

Electricidad

Construcción

Cerámicos y revestimientos

Muebles y Organizadores

Madera y Dimensionado

Línea Blanca

Puertas y Ventanas

Baños

Herramientas

DESCRIPCION DEL ALMACEN

DESCRIPCION DEL ALMACENe) Clasificación de bodegas y áreas.

Bodega general de despacho

Bodega de rotación lenta

Bodega de rotación rápida

f) Equipamiento•De ser posible se puede contar con un sistema informatizado•Formularios y tarjetas para control de existencias, ingresos y salidas de productos. Papelería y material básico de oficina, calculadora, etc.•botiquín de primeros auxilios, extintores tipo ABC•generador eléctrico y su respectivo material de mantenimiento•herramientas para abrir-cerrar cajas, cinta adhesiva para empaque•Balanzas, cinta métrica, escaleras•carretillas, equipo hidráulico para carga y movilización de la carga•Equipo de seguridad para los trabajadores•Tablas de conversión de pesos y medidas

FUNCIONES DE CADA AREAÁREA GERENCIALEl Gerente General actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la casa matriz. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización

ÁREA ADMINISTRATIVA FINANCIERAEl gerente administrativo financiero tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimización del proceso administrativo, el manejo de las bodegas y el inventario, y todo el proceso de administración financiera de la organización.

FUNCIONES DE CADA AREAÁREA DE OPERACIONESEl Gerente de Operaciones tiene a su cargo el manejo del departamento técnico dentro del que se incluye la elaboración y supervisión de proyectos de riego, así como también brindar servicio técnico a los clientes en la correcta utilización de los productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificación o mejora. Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratación de personal temporal para proyectos, contratación de personal definitivo junto con la gerencia general. Además se encarga totalmente del manejo de la importación y exportación de materiales. Ventas

ASISTENTE CONTABLELas responsabilidades principales son las siguientes:•Manejo de clientes, nómina, bancos y viáticos.•Coordinación de la entrega de información a la empresa que realiza la contabilidad.•Manejo de cuentas personales de la Gerencia General•Recepción de facturas y comprobantes de retención

FUNCION DE CADA AREABODEGUEROLas responsabilidades que implica su cargo son:Venta de materiales.Facturación.Compra de materialesManejo operativo de la bodega

CHOFERESEntre sus responsabilidades se encuentran:Estar al servicio de la Empresa.Llevar a mantenimiento su carro.Actividades principalesMovilización del Gerente General.Dar mantenimiento al carro.Asistir al personal cuando lo necesite.Dar asistencia a los Gerentes y Administrativos en los casos necesarios.

DESCRIPCION DEL ALMACENH)Servicios que brinda a otras áreas de la empresa. SODIMAC, brinda los siguientes servicios a otras empresas:

Instalaciones

Alquiler de herramientas

Corte y dimensionado

Armado de muebles

Despacho

Post Venta

Centro de diseño

Productos a pedido

Tintorería - Matizado computarizado de pinturas

CAP - Centro de Atención para Proyectos

DESCRIPCION DEL ALMACENI) Describa los procedimientos de cada servicio (principal).

Instalaciones.- Nosotros podemos ayudarlo a convertir sus ideas en

realidad y hacer su hogar más acogedor.

Corte y dimensionado.- En nuestro servicios de dimensionado de

tableros y maderas lo ayudaremos a optimizar el uso de los materiales

y de su tiempo.

Armado de muebles.- Nosotros lo ayudamos, enviaremos a un

técnico calificado en el armado de muebles para que pueda realizar el

ensamblaje en el lugar donde lo necesita

Productos a pedido.- Contamos con un amplio surtido de productos

exclusivos a pedido para usted.

DESCRIPCION DEL ALMACENJ) Seguridad. (Del local, del personal, materiales, etc.)En SODIMAC se involucra el concepto de seguridad, independientemente de que esta área se lleve a cabo en forma adecuada o inadecuada. En algunas empresas, a la seguridad frecuentemente se le denomina Seguridad e Higiene, pues en sus procesos de trabajo están presentes agentes químicos u otros que pueden derivar en accidentes, por lo que generalmente se recurre a un responsable formado en la medicina.

Seguridad e Higiene: las múltiples referencias definen a esta área en general como una actividad aplicada a los centros de trabajo, para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y evitar futuros accidentes.

Seguridad Industrial: es referida generalmente como la encargada en los centros de trabajo, de minimizar riesgos para los recursos humanos y para los equipos de trabajo en su mutua relación.

Higiene Industrial: se le refiere como el área que previene y controla los riesgos ambientales para el hombre en los centros de trabajo, y que le pueden producir enfermedades.

DESCRIPCION DEL ALMACENK) Indicadores de gestión del Almacén.SODIMAC presenta la Gestión de Almacenes en su eficacia y eficiencia con aspectos relacionados a la minimización de los costes directos asociados a los subprocesos y la optimización del espacio disponible en las instalaciones de almacén.Para ello, una buena Gestión de Almacenes debe establecer objetivos, planificar acciones y controlar y realizar el seguimiento de los siguientes indicadores:

Coeficiente de utilización del almacén

Índice de capacidad disponible

Costo de almacenamiento medido como el costo de almacenar una unidad de

almacenaje

Costo de almacenamiento sobre ventas

Costo de transporte interno

Costo por unidad almacenada siendo el costo unitario de almacenamiento.

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