proyecto es el conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos...
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DIRECCION Y
GESTIONDE
PROYECTOS
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PROYECTO
“ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS,
EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS, TIENE COMO OBJETO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO
UNICO”
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PROYECTO - CARACTERISTICAS• PERSECUCIÓN DE
OBJETIVOS• ACTIVIDADES (P-E-S)• RECURSOS
LIMITADOS• TIEMPO LIMITADO• RESULTADO UNICO
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¿CÓMO SE DISPARA UN PROYECTO?• IDEA
• NECESIDAD SOCIAL• NECESIDAD AMBIENTAL• NECESIDAD OPERATIVA• DEMANDA DEL
MERCADO• AVANCE TECNOLÓGICO• REQUISITO LEGAL
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EJEMPLO
• SPONSOR: TESORERO• PROYECTO:
IMPLANTACIÓN DE NUEVO MECANISMO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO• DISPARADOR DEL
PROYECTO: NECESIDAD
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EJERCICIO PRÁCTICO
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CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS(SEGÚN ALCANCE Y OBJETO)
• PROYECTO CLÁSICO• PROYEC. DE INVESTIGACIÓN• ESTUDIOS Y ANÁLISIS• ESTUDIOS DE VIABILIDAD• PROYECTO INDUSTRIAL
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CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
(SEGÚN QUIÉN ES EL CLIENTE)
• PROYECTOS EXTERNOS• PROYECTOS INTERNOS
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CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
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INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS
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SECUENCIA DE FASES EN UN CICLO
DE VIDA
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CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS(GENERALMENTE DEFINEN)
• QUÉ TRABAJO SE REALIZA EN CADA FASE• CUÁNDO SE GENERAN LOS
ENTREGABLES• QUIÉN ESTÁ INVOLUCRADO• CÓMO CONTROLAR
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EMPRESA
“ES EL CONJUNTO DE ELEMENTOS
ORGANIZADOS DE PRODUCCIÓN ORIENTADOS
A UN FIN CONCRETO”
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ORGANIZACIÓN
• APORTA VALOR Y COMPETITIVIDAD• DEFINE LAS RELACIONES
ENTRE SUS COMPONENTES
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PROYECTO EN LA EMPRESA
EMPRESAS NO ORIENTADAS A PROYECTOS (FUNCIONALES)
EMPRESAS PROYECTUALES
EMPRESAS INTERMEDIAS (MATRICIALES)
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ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Director General
Administración Marketing Ingeniería
Eléctrica
Hardware
Software
Mecánica
Fabricación
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ORGANIZACIÓN PROYECTUAL
Director General
Director de
proyecto
Hardware
Software
Fabricación
Director de
proyecto
Hardware
Software
Fabricación
Director de
proyecto
Hardware
Software
Fabricación
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ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Director General
Responsable de Directores
Director de proyecto
Director de proyecto
Director de proyecto
Área Funcional 1
Personal
Personal
Personal
Área Funcional 2
Hardware
Software
Fabricación
Servicios auxiliares
Administración
Marketing
Servicios jurídicos
Proyecto A
Proyecto B
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GESTION DE PROYECTOS
“ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES ENCAMINADAS
A ORDENAR, DISPONER Y ORGANIZAR LOS RECURSOS Y
LAS NECESIDADES PARA COMPLETAR CON ÉXITO UN
PROYECTO DADO”
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GESTIÓN…• ALCANCE Y CONTENIDO• TÉCNICA• RECURSOS TEMPORALES• COSTOS• CALIDAD• RRHH• COMUNICACIÓN• RIESGOS• COMPRAS
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DIRECCION
GESTION
ADMINIS-TRACION
¿SIGNIFICA TODO LO MISMO?
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ADMINISTRADOR DE PROYECTOS“APLICA TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS NUMÉRICAS PARA
PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA UTILIZACIÓN DE
RECURSOS”
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GESTOR DE PROYECTOS
GESTIONA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA
LOGRAR EL RESULTADO PROPUESTO
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DIRECTOR DE PROYECTOS
• MEJORAR COMPETITIVIDAD• ESTABLECER RELACIONES• DIRIGIR PERSONAS• DIRIGIR EQUIPOS• FOMENTAR CREATIVIDAD• FLUJO INFORMATIVO• DELEGAR
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NIVELES DE DECISIÓN
ESTRATÉGICA
TÁCTICA
OPERATIVA
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NIVELES DE DECISIÓN
OPERATIVA TÁCTICA ESTRATÉGICA
PLAZO Corto Mediano Largo
IMPORTANCIA Baja Media Alta
DECISOR Todos Director y Gestor Director
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FASES DE UN PROYECTO
¿INTERE-
SANTE?
DETECCIONDE
OPORTUNIDAD
PREPARAR OFERTA
¿ADJUDICACIÓ
N?
¿OFERTAR
?
CERRAR PROYECTO
REALIZAR TRABAJOS
PRESENTAR OFERTA
NO SI
NO
NO
SI
SI
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PREPARAR OFERTA
• ESTIMAR COSTOS• FIJAR EL PRECIO• PLANIFICACIÓN
TEMPORAL GANTT PERT
• PLAN FINANCIERO
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ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
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EVALUACIÓN DE LAS TAREAS
DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES=
“PAQUETES DE TRABAJO”
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PAQUETES DE TRABAJO
• ANÁLISIS DETALLADO DEL TRABAJO
• PRE-ASIGNAR RECURSOS• FORMALIZAR LOS
REQUISITOS PREVIOS Y LOS RESULTADOS DE CADA TAREA
• ASIGNAR UN RESPONSABLE A CADA TAREA
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PAQUETES DE TRABAJO =
CONJUNTO DE ACTIVIDADES
• SENCILLAS• COMPLETAS• RESPONSABLE ÚNICO• ENTRADAS Y SALIDAS
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VIDEO Y DISCUSIÓN
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Descripción de los paquetes de trabajo
NOMBRE DEL PROYECTO
Pág. 1 de n
Referencia : Edición : Fecha :
PAQUETE DE TRABAJO : RESPONSABLE : ESFUERZO : COMIENZO : FINAL :
ENTRADAS :
SALIDAS :
TAREAS :
RESULTADOS :
OTROS COMENTARIOS :
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ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
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ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
ESTIMAR LAS PERSONAS Y EL TIEMPO QUE REQUIEREN
PARA COMPLETAR LOS TRABAJOS
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ESTIMACION DE HORAS Y GASTOS
Ref. Proyecto P.T. Total Horas Fecha comienzo Título Fecha final
Nº Descripción de acciones y/o Estimación de horas por categoría tarea actividades DI CO IS IJ TE PA TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
ESTIMACION TOTAL ..............................................
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ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
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ESTIMACIÓN DE GASTOS
• SUBCONTRATACIONES• COSTOS INTERNOS:
SERVICIOS INFORMÁTICOS, CONSUMIBLES, ETC.
• OTROS COSTOS: MATERIAL Y EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN, ETC.
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ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN DE TAREAS
ESTIMACIÓNDE COSTOS
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO
PRESUPUESTO DE
GASTOS
COSTO DEL PROYECTO
PRECIO DE VENTA
BENEFICIOPROYECTADO
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BENEFICIO PROYECTADO
• COMO UN % DEL COSTO• COMO LA CANTIDAD
RESTANTE PARA ALCANZAR EL PRECIO DE VENTA
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PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO
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VIDEO Y DISCUSIÓN
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GRUPOS DE PROCESOS
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GRUPOS DE PROCESOS
• INICIACIÓN• PLANIFICACIÓN• EJECUCIÓN• SEGUIMIENTO Y CONTROL• CIERRE
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INICIACIÓN
“DEFINE Y AUTORIZA EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO”
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PLANIFICACIÓN“DEFINE Y REFINA LOS OBJETIVOS Y PLANIFICA EL CURSO DE ACCIÓN
REQUERIDO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
Y EL ALCANCE PRETENDIDO DEL
PROYECTO”
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EJECUCIÓN
“INTEGRA A PERSONAS Y OTROS
RECURSOS PARA LLEVAR A CABO EL
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO”
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SEGUIMIENTO Y CONTROL
“MIDE Y SUPERVISA REGULARMENTE EL
AVANCE E IDENTIFICA DESVIACIONES”
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CIERRE
“FORMALIZA LA ACEPTACIÓN DEL
RESULTADO Y TERMINA EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO”
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GRUPOS DE PROCESOS DE
INICIACIÓN1. DESARROLLOAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN2. DESARROLLOAR EL
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRELIMINAR
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G.P. DE PLANIFICACIÓN
1.DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
2.PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE3.DEFINICIÓN DEL ALCANCE4.CREAR EDT5.DEFINICICIÓN DE LAS ACTIVIDADES6.ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES7.ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
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(CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN
8.ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
9.DESARROLLO DEL CRONOGRAMA10.ESTIMACIÓN DE COSTOS11.PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
DE COSTOS12.PLANIFICACIÓN DE CALIDAD13.PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH14.PLANIFICACIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
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(CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN
15.PLAN. DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
16.IDENTIFICACIÓN DE RIEGOS17.ANÁLISIS CUALITATIVO DE
RIESGOS18.ANÁLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS19.PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA
DE RIESGOS20.PLANIFICAR LAS COMPRAS Y
AQUISICIONES21.PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN
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G.P. DE EJECUCIÓN
1.DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
2.REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
3.ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
4.DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
5.DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN6.SOLICITAR RESP. DE VENDEDORES7.SELECCIÓN DE VENDEDORES
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G.P. DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL1.SUPERVISAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO2.CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS3.VERIFICACIÓN DEL ALCANCE4.CONTROL DEL ALCANCE5.CONTROL DEL CRONOGRAMA6.CONTROL DE COSTOS
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(CONT.) G.P. DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL7.REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD8.GESTIONAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO9.INFORMAR EL RENDIMIENTO10.GESTIONAR A LOS INTERESADOS11.SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
RIESGOS12.ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
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GRUPOS DE PROCESOS DE
CIERRE
1. CERRAR EL PROYECTO2. CERRAR EL CONTRATO
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VIDEO Y DISCUSIÓN
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PMBOK® PRINCE2®VS
MÉTODOS EN PM
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PMBOK®
• PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE• DESARROLLADA POR EL
PMI® (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)• CERTIFICACIÓN: PMP ®
(PROJECT MANAGEMENT PROFESIONAL)
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PRINCE2®
• PROJECTS IN CONTROLLED ENVIROMENTS VERSIÓN 2• DESARROLLADA POR EL
OGC (OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE)• CERTIFICADO POR EL ISEB
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PMBOK®
LA GUIA DE PMBOK CUMPLE CON EL PROPÓSITO DE
ENSEÑAR Y PROPORCIONAR TODOS LOS
CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LA
GESTIÓN DE PROYECTOS, PUEDE RESULTAR COMPLEJA
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PRINCE2®
ESTÁ MÁS ORIENTADA A LA PRÁCTICA QUE A LA
ENSEÑANZA Y SE PODRÍA DECIR QUE ESTÁ MÁS
ENFOCADO A TENER MÁS PROBABILIDADES DE ÉXITO EN EL DESARROLLO DE LOS
PROYECTOS
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ESTRUCTURA DEL PMBOK®
1.GESTIÓN DE INTEGRACIÓN2.GESTIÓN DE ALCANCE3.GESTIÓN DE TIEMPO4.GESTIÓN DE COSTOS5.GESTIÓN DE CALIDAD6.GESTIÓN DE COMUNICACIONES7.GESTIÓN DE RRHH8.GESTIÓN DE RIESGOS9.GESTIÓN DE ADQUISICIONES
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PROCESOS DEL PRINCE2®
1.DIRECCIÓN DE UN PROYECTO2.PUESTA EN MARCHA DE UN
PROYECTO3.INICIAR UN PROYECTO4.CONTROL DE UNA FASE5.GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE
FASE6.GESTIÓN DE LA ENTREGA DE
PRODUCTOS7.CERRAR UN PROYECTO
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CERTIFICACIÓN PMP®
• LICENCIATURA• 3 AÑOS DE EXPERIENCIA• 4.500 HORAS EN PM• 35 HORAS DE FORMACIÓN• RENDIR EXÁMEN DE 200
PREGUNTAS
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CERTIFICACIÓN PMP®
• SECUNDARIO• 5 AÑOS DE EXPERIENCIA• 7.500 HORAS EN PM• 35 HORAS DE FORMACIÓN• RENDIR EXÁMEN DE 200
PREGUNTAS
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CERTIFICACIÓN PRINCE2®
• 1° EXÁMEN NIVEL FOUNDATION• 2° EXÁMEN NIVEL
PRACTITIONER