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Colegio Politécnico
Profesor GUILLERMO GONZÁLEZ HEINRICH
(Providencia)
SERVICIOS DE TURISMO
DESARROLLO DEL ESPÍRITU EMPRENDEDOR
PROYECTO EMPRESARIAL
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SERVICIOS DE TURISMO
DESARROLLO DEL ESPÍRITU EMPRENDEDOR
Querido Emprendedor:
Después de un largo tiempo de trabajo y esfuerzo, te encuentras finalmente en el último semestre de tu carrera en el área turística. Quizás hasta hora las cosas han sido fáciles o difíciles, pero algo que debes recordar toda tu vida, es que ellas dependen de ti.
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Durante el presente semestre tendrás que emprender una serie de tareas o acciones para que te fortalezcas aún más como profesional del turismo, y una de ésas es la presente bitácora de nuestro módulo.
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Hasta aquí, has visto cuales son tus fortalezas y debilidades frente a cada una de las acciones que emprendiste hasta ahora y las que emprenderás en los próximos meses. Aprendiste que en general, TODO DEPENDE DE TI, de tu forma de vivir y mirar el mundo. Haz comprendido la verdadera importancia del trabajo en equipo y quizás el rumbo que seguirás en los próximos años.
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En cada una de tus acciones, muchas veces te encontrarás con piedras que te entorpecerán el camino, pero cada vez que tropieces, recuerda que tiene todo el equipaje para salir adelante y triunfar en la vida. Recuerda que “mientras más oscura está la noche... falta menos para el alba”.
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¿Qué es un plan de negocios?
Un Plan de Negocios es un documento que reúne toda la información necesaria para evaluar un negocio y poder ponerlo en marcha.
Se utiliza para que el proyecto sea aprobado por superiores dentro de la organización, para atraer a un inversionista, para incentivar un potencial socio o para conseguir una licencia o franquicia de una compañía local o extranjera, entre otros objetivos.
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En resumen, es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de la empresa.
Durante la elaboración del Plan de Negocios se evalúa su factibilidad (la aprobación de un proyecto es resultado de una idea vendedora que demuestre ser factible), se buscan alternativas y se proponen cursos de acción para orientarlo a su puesta en marcha.
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El tiempo que toma la elaboración de un Plan de Negocios depende de la magnitud del proyecto, es decir puede tomar algunos días o varios meses.
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Un Plan de Negocios no es la simple redacción de un documento sino que debe tener una estructura lógica. Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y económicos son fundamentales, un Plan de Negocios no debe limitarse sólo a números. La información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos.
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Las ideas pueden ser muy buenas, pero si no hay cómo transformarlas en realidad, pueden quedar en el olvido. Antes de empezar a armar un Plan de Negocios es necesario tener muy clara la idea.
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La elaboración del plan no es un proceso lineal, es decir se debe revisar cada punto anterior por cada avance que se haga. Es recomendable trabajar con documentos que se puedan modificar y en los que se agregue la información. Los puntos deben estar relacionados entre sí.
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El tiempo invertido en la elaboración de un Plan de Negocios, permite ahorrar tiempo y evitar contratiempos posteriores.
Para comenzar a trabajar en el Plan de Negocios es necesario recopilar toda la información necesaria, detectar la que falte y buscar la forma de conseguirla.
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En la elaboración misma hay que tener claro cuál es el objetivo que se persigue con el Plan de Negocios, esto permite considerar la información que sea de interés para quien lo analice.
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¿Qué hace bueno un plan de negocios?
¿Es la extensión del documento? ¿Es la información que incluye? ¿Que tan bien está redactado o la brillantez de la estrategia de negocio propuesta? La respuesta es: ninguna de las anteriores por si misma. Un buen Plan de Negocios es parte de un proceso, y las condiciones básicas que debe cumplir para ser bueno pueden resumirse en los siguientes elementos:
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• Que sea Simple: que sea fácil de entender y que permita fácilmente actuar, con base en él; que comunique su contenido de manera ágil y práctica.
• Que sea Específico: que sus objetivos sean concretos y medibles, que incluyan acciones y actividades específicas, cada una de las cuales tendrá una fecha estimada de culminación, así como asignación específica de responsabilidades y un presupuesto definido.
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• Que sea Realista: ¿Son la proyección de ventas, el presupuesto de gastos y las fechas de cumplimiento de objetivos, realistas? No hay nada que dificulte más la implementación de una idea, que los objetivos poco realistas.
• Que el plan esté Completo: que incluya todos los elementos necesarios, acorde con el grupo de lectores al cual estará dirigido.
Por todo lo anterior, es que:
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Utiliza el Plan de Negocios para definir objetivos concretos, responsabilidades y fechas específicas para guiar tu negocio.
Un buen Plan de Negocios asigna tareas a las personas o departamentos y determina los objetivos y metas que deben cumplirse para verificar su implementación.
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Como parte importante para la implementación de un Plan de Negocios, éste debe generar espacios para que existan reuniones periódicas con el fin de revisar el Plan de Negocios, el nivel de implementación del mismo y para tomar las acciones correctivas que sean necesarias
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No utilices el Plan de Negocios para demostrar qué tanto sabes de tu negocio. Una de las principales claves es generar un documento donde se demuestre el potencial de la idea y del negocio que la sobrevenga, pero no debe contener tanto detalle que permita a un externo “robar” tu idea fácilmente.