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SENA -Dirección General. Calle 57 No. 8 -69. Bogotá D.C. – Colombia

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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACION PÚBLICA

No. 001 de 2013

OBJETO: CONTRATAR LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE DE FORMACIÓN DEL SENA ESPECIALIZADA EN HIDROCARBUROS Y DESARROLLO AGROINDUSTRIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN PARA LA REGIONAL DEL SENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META DENTRO DEL LOTE DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD LOCALIZADO EN EL SECTOR DENOMINADO EL BOLSILLO

FEBRERO 2013


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RECOMENDACIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje se encuentra interesada en recibir propuestas para el proceso de Licitación Pública cuyo objeto es Contratar los ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN de la Sede de formación del SENA especializada en hidrocarburos y desarrollo agroindustrial en el municipio de Puerto Gaitán para la Regional del SENA en el departamento del Meta dentro del Lote de propiedad de la Entidad localizado en el sector denominado El Bolsillo Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en la Licitación Pública y para Contratar con la Entidad.

B. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la Licitación Pública, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, normas reglamentarias y complementarias).

C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los

documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro

de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.

E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. F. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego. G. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto

acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

H. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas. EL SENA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.


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CAPITULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES

1.1 Régimen legal Tanto el proceso contractual de Licitación Pública como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto 734 de 2012, sus normas reglamentarias, y demás normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego de condiciones. En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que el SENA considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos. La presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Licitación Pública 1.2 Veedurías Ciudadanas De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66 y 850 de 2003, el presente proceso licitatorio, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de vigilancia y control ciudadano. 1.3 Objeto De acuerdo con lo dispuesto en el respectivo acto administrativo, el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ordenó la apertura de la Licitación Pública No. 01 de 2013, cuyo objeto es Contratar los ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN de la Sede de formación del SENA especializada en hidrocarburos y desarrollo agroindustrial en el municipio de Puerto Gaitán para la Regional del SENA en el departamento del Meta dentro del Lote de propiedad de la Entidad localizado en el sector denominado El Bolsillo 1.4 Presupuesto oficial De acuerdo con el análisis anterior se determinó el presupuesto oficial por un valor de VEINTITRES MIL CIENTO NOVENTA Y CINCO MILLONES NOVENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS ($23.195.093.487) MONEDA CTE., incluido el IVA y el AIU, amparado de la siguiente forma:


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a) Presupuesto vigencia 2013 por valor de VEINTITRES MIL CIENTO NOVENTA Y CINCO MILLONES NOVENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS ($23.195.093.487) MONEDA CTE., incluido el IVA y el AIU, el cual está amparado por el CDP No. 13113 del 31 de Enero de 2013 y con lo cual se garantiza la apropiación de los recursos para la contratación de los estudios técnicos, diseños y construcción del proyecto. Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA, QUE EL VALOR DE SU OFRECIMIENTO NO PUEDE SUPERAR EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO PARA EL PRESENTE PROCESO CONTRACTUAL, SO PENA DE RECHAZO. El SENA adjudicara la presente Licitación hasta el monto del presupuesto oficial. EL PRESENTE PROCESO ES A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE. 1.5 Forma de adjudicación LA ADJUDICACIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA SE HARÁ EN FORMA TOTAL. EN CONSECUENCIA, LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA DE LA MISMA MANERA SO PENA DE RECHAZO. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Artículo 30, numeral 6º, los proponentes pueden presentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar estas propuestas alternativas, adicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación. Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta. Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de las propuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa será potestad del SENA. 1.6 Participantes Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de Licitación Pública y además cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.


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1.7 Correspondencia Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de Licitación Pública se radicará directamente en el SENA Dirección General, Grupo Administración de Documentos ubicado en la Calle 57 No. 8-69, de Bogotá D.C. – Colombia ó remitida al correo electrónico [email protected]. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al correo [email protected]. El SENA por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los interesados en sus ofertas. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia. 1.8 Adendas Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporaran al pliego de condiciones y se publicara en la página Web de la Entidad y en la página del SECOP (Portal único de Contratación) para consulta En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el acto de apertura del proceso, en todo caso, atendiendo los términos previstos en el inciso 2 del numeral 5 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 89 de la ley 1474 de 2011 y los artículos 2.2.4 y 8.1.14 del Decreto 734 de 2012. 1.9 Forma de presentar las propuestas Las propuestas se presentarán en original y dos (2) copias del mismo tenor identificadas bajo el título Licitación Pública N°01 de 2013, indicando si se trata de original, primera, o segunda copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este último. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1 adjunto al presente pliego de condiciones. La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras

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que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la selección. Si los informes, catálogos o documentos presentados por el proponente son publicaciones técnicas que normalmente no se editan en español, podrán ser presentados en inglés. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la selección. El SENA sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas realizado en el Acta de Cierre. El proponente allegará con su propuesta la totalidad de los ANEXOS adjuntos al presente pliego de condiciones debidamente diligenciados.

Las propuestas pueden radicarse en el Grupo de Administración de documentos de la Dirección General del SENA ubicada en la Calle 57 8-69 - plazoleta o ser depositadas en la urna dispuesta por el SENA en el primer piso de la torre central del SENA Dirección General, ubicada en la calle 57 No. 8 -69, de Bogotá D.C. – Colombia. No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto o de manera distinta a la señalada en esta condición. No se aceptan propuestas enviadas por cualquier medio telemático (correo electrónico, fax), ni las que sean presentadas con posterioridad a de la fecha y hora de cierre establecidas en el cronograma de la Licitación pública para este fin. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

DIRECCIÓN GENERAL

LICITACION PUBLICA No. DG xxx DE 2013

CONTIENE:

ORIGINAL ___ 1ª COPIA ___ Nº DE FOLIOS __________

PROPONENTE: _________________________________________________

DIRECCIÓN: _____________________________________________________

TELÉFONO:_________________________ FAX_________________________

Correo Electrónico:______________________

1.10 Validez de las propuestas Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la


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vigencia del amparo de seriedad de la propuesta, esto es, aproximadamente de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que amparan los riesgos propios del contrato. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta. 1.11 Devolución de las copias de las propuestas Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual, podrán retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. En caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas copias.

CAPITULO SEGUNDO PROCEDIMIENTO

2.1 Cronograma del proceso

ACTUACIÓN FECHA

Publicación aviso de convocatoria, proyecto de pliego de condiciones y estudios previos en las páginas Web del Portal Único de Contratación y de la Entidad

Publicación del documento que contiene las apreciaciones de la Entidad sobre las observaciones presentadas

Publicación Aviso numeral 3 ley 80 de 1993

Publicación de la resolución de apertura y del pliego de condiciones definitivo

Plazo de la Licitación Pública Apertura:

Cierre: Lugar:

Fecha y Hora de la Audiencia de Aclaraciones y revisión y asignación de Riesgos

Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración

Plazo máximo para expedir adendas y aclaraciones

Visita técnica no obligatoria

Lugar y fecha límite para presentar ofertas

Período de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las ofertas.

Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los comités verificadores y


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evaluadores

Publicidad informes de verificación y evaluación y formulación de observaciones frente a los mismos por parte de los proponentes

Publicación informe consolidado previo a la adjudicación

Adjudicación del Proceso

2.2 Publicación y consulta del aviso de convocatoria, proyecto de pliego

de condiciones, estudios previos y observaciones A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso de convocatoria y los estudios previos estaban a disposición para ser consultados en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web de la entidad www.sena.edu.co, vínculo de contratación y también en la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, ubicado en la Calle 57 No. 8-69, piso 8, Torre Sur, de la ciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y durante el término de diez (10) días hábiles, las personas interesadas en participar en el mismo, podían formular las observaciones que consideraren pertinentes al contenido del proyecto de pliego, las cuales serían publicadas en las páginas web antes relacionadas junto con el documento que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las mismas. 2.3 Convocatoria a la Licitación De conformidad con lo señalado en el numeral 3 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 224 del Decreto ley 19 de 2012, en la fecha establecida en el cronograma se publicarán avisos que contiene información y características esenciales de la Licitación Pública 2.4 Publicación y consulta del pliego de condiciones y observaciones al mismo A partir de la fecha de apertura de la Licitación Pública, señalada en el cronograma, el pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en la página web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web de la entidad www.sena.edu.co, vínculo de contratación y también en la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, ubicada en la Calle 57 No. 8-69, piso 8, Torre Sur, de la ciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso señalado en el cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que consideren al contenido del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la entidad, publicándose las respuestas a las mismas en las páginas web antes relacionadas. En todo caso, se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.5 y 2.2.6, con la publicación en el Portal Único de Contratación. Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el expediente de la presente selección, salvo aquellos que tengan

http://www.contratos.gov.co/

http://www.sena.edu.co/




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reserva legal, deberá realizar con antelación el pago virtual de las fotocopias, el cual lo podrá realizar en la página web de la Entidad: www.sena.edu.co, pagos en Línea. De igual forma, si la información solicitada se encuentra escaneada podrá dirigirse a la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, ubicada en la Calle 57 No. 8-69, piso 8, Torre Sur, de la ciudad de Bogotá, D.C., con un (1) CD y carta de solicitud de escáner especificando los documentos solicitados . 2.5 Plazo de la Licitación Pública

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la presente Licitación Pública es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en el Mezzanine del edificio de la Dirección General del SENA, ubicado Calle 57 No. 8-69, de la ciudad de Bogotá, D.C., de lo cual se dejará constancia en las actas que se levanten para el efecto. 2.6 Visita Técnica no Obligatoria La visita tiene como fin que las personas interesadas en participar en el presente proceso, conozcan previamente el sitio donde se desarrollará el objeto contractual, a fin de que cuenten con elementos de juicio que les permita calcular el tiempo de ejecución del contrato, verificar las condiciones existentes y el valor de sus ofrecimientos. EL SENA programará la VISITA TECNICA NO OBLIGATORIA al sitio donde se realizarán las obras, ubicado en el municipio de Puerto Gaitán, Departamento del Meta, en el Lote de propiedad de la Entidad localizado en el sector denominado El Bolsillo, con un área de VEINTE MIL TRESCIENTOS VEINTIOCHO METROS CUADRADOS (20.328 M2). Los linderos del lote del SENA son: Por el Norte: En 122.75 metros lineales con proyección vial calle 26ª. Por el sur en 129,30 metros lineales con proyección vial calle 26. Por el Oriente en 129,30 metros lineales con proyección vial carrera 9 y por el Occidente en 138,20 metros lineales con proyección vial carrera 10. Con matrícula inmobiliaria número 234-17896 y cédula catastral numero 00 03 0093 0006 000. La visita la puede realizar directamente el interesado en participar o por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual se indique el nombre de la persona que representa. En todo caso, el SENA recomienda al futuro oferente que el personal que asista a la misma tenga la suficiente idoneidad para llevarla a cabo y recopilar la información necesaria para efectos de formular su ofrecimiento. Esta visita no es de carácter obligatorio. Sin embargo, si el proponente no asiste, no podrá alegar durante la ejecución del contrato el desconocimiento de las condiciones físicas existentes.



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2.7 Audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y asignación y distribución de riesgos

De conformidad con lo señalado en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 4, modificado por el artículo 220 del Decreto Ley 19 de 2012, con el ánimo de facilitar el desarrollo de éste proceso licitatorio y de garantizar la consecución de los resultados esperados, el SENA de oficio o a petición de cualquiera de los interesados en el proceso, celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones, y revisar la asignación de riesgos, con el fin de establecer su tipificación, estimación y asignación definitiva. La citada audiencia se llevará a cabo en la fecha señalada en el cronograma, en la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, ubicado en la Calle 57 No. 8-69, piso 8, Torre Sur, de la ciudad de Bogotá, D.C, y se desarrollara de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1. Se procederá en primer término, a la inscripción de los asistentes a la audiencia

2. La apertura de la audiencia se llevara a cabo en la fecha y hora señalado para estos efectos en el cronograma y su conducción estará a cargo del Director Administrativo y Financiero del SENA o de quien éste delegue para estos efectos, a quien corresponde ilustrar a los asistentes sobre los aspectos procedimentales y las reglas de la audiencia.

3. Los participantes expondrán todas las inquietudes, comentarios y preguntas que se tengan con el contenido y alcance del pliego de condiciones y revisará la asignación de riesgos con el fin de establecer su tipificación, estimación y asignación definitiva, teniendo en cuenta el orden de inscripción de los asistentes.

4. La Entidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta a las observaciones y preguntas en la misma audiencia de forma oral o hacerla posteriormente por escrito

5. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, el SENA, efectuará las modificaciones pertinentes a dichos documentos y prorrogará si fuese necesario, el plazo de la licitación.

2.8 Plazo máximo para solicitar aclaraciones y observaciones frente a la distribución de riesgos Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, ubicada en la Calle 57 No. 8-69, piso 8, Torre Sur, de la ciudad de Bogotá, D.C., referencia a la Licitación Pública No. 01 de 2013, o al correo electrónico [email protected]., a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada.



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En el evento que se realicen aclaraciones, el SENA las expedirá agregándolas como adenda al pliego de condiciones que se encuentra en la División Administrativa y Financiera para consulta y las publicará en el Portal Único de Contratación Pública y en la página web de la entidad. En todo caso, se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto No. 734 de 2012, artículo 2.2.5, con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO LA INFORMACIÓN QUE EL SENA EXPIDA POR ESCRITO. 2.9 Prórroga del plazo de la Licitación Pública

De conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 5, se entiende que el plazo de la Licitación Pública es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando las necesidades de la Entidad así lo exijan o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan presentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones o hayan asistido a la audiencia de aclaraciones y análisis de riesgos. En atención a lo señalado en el artículo 8.1.14 del Decreto 734 de 2012 el plazo no podrá ser prorrogado por un término mayor a la mitad del inicialmente previsto 2.10 Plazo máximo para expedir adendas En el evento en que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la resolución de Apertura y en todo caso atendiendo los términos previstos en el inciso 2 del numeral 5 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 89 de la ley 1474 de 2011, y los artículos 2.2.4 y 8.1.14 del Decreto 734 de 2012. 2.11 Lugar y fecha límite de presentación de las ofertas Las propuestas pueden radicarse en el Grupo de Administración de documentos de la Dirección General del SENA ubicada en la Calle 57 8-69 - plazoleta o ser depositadas en la urna dispuesta por el SENA en el primer piso de la torre central del SENA Dirección General, ubicada en la calle 57 No. 8 -69, de Bogotá D.C. – Colombia. No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto o de manera distinta a la señalada en esta condición. Las propuestas deberán estar reseñadas con la Licitación Pública No. 01 de 2013. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:



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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

DIRECCIÓN GENERAL

LICITACION PUBLICA No. DG xxx DE 2013

CONTIENE:

ORIGINAL ___ 1ª COPIA ___ Nº DE FOLIOS __________

PROPONENTE: _________________________________________________

DIRECCIÓN: _____________________________________________________

TELÉFONO:_________________________ FAX_________________________

Correo Electrónico:______________________

Sólo se aceptan las propuestas y documentos anexos que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas o documentos, aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas. La hora que se tendrá en cuenta para el cierre de la Licitación Pública, será la que señale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia e indique en voz alta el funcionario del SENA encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto N° 3523 de 2009 artículo 9°, numeral 19, éste órgano es el que mantiene coordina y da la hora legal en la República de Colombia. En su defecto, se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónica se indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitud corresponda a este servicio. 2.12 Diligencia de cierre de la Licitación Pública La diligencia de cierre de la Licitación Pública No. 01 de 2013, se hará en acto público el día y hora señalados en el cronograma, donde se abrirá por los funcionarios del SENA designados para tales efectos, las propuestas que contengan la información para la verificación y evaluación de las ofertas, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además se consignarán los nombres de quienes integran los comités de verificación de los requisitos habilitantes y de evaluación. Se dejara constancia en el acta de cierre de las propuestas y sus anexos que no se entreguen en sobre sellado y/o cerrado, así como si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre del proceso 2.13 Período de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas, aclaraciones, precisiones y/o solicitud de documentos durante este período.


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El SENA verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el cronograma de la Licitación Pública, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y el SENA solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 8.1.14 del mismo Decreto. En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. EL PROPONENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA OMISIÓN DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO. 2.14 Publicidad de los informes de verificación y evaluación de las propuestas y formulación de observaciones frente a los mismos por parte de los proponentes Para dar cumplimiento a lo consagrado en el Decreto No. 734 de 2012, artículo 3.2.2.1, los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en Dirección Administrativa y Financiera del SENA, ubicada en la Calle 57 No. 8-69, piso 8, Torre Sur, de la ciudad de Bogotá, D.C., e igualmente serán publicados en el SECOP, los días señalados en el cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales serán resueltas en el acto de adjudicación. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.5, el informe de evaluación se publicará en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co. 2.15 Publicación del informe consolidado Previo a la adjudicación Realizado el análisis de las observaciones que presenten los oferentes a los informes preliminares de verificación y evaluación, si a ello hubiere lugar, el SENA publicará en la fecha indicada en el cronograma el informe consolidado de verificación y evaluación de las propuestas en el cual se dejará constancia además de los proponentes que no hayan subsanado los requisitos o documentos de su oferta, quienes lo podrá, hacer hasta la fecha prevista en el cronograma para la adjudicación.



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2.16 Plazo máximo concedido a los no habilitados para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las propuestas (Ley 1150 de 2007, artículo 5, parágrafo 1) Los proponentes que según los informes de verificación y evaluación no resultaren habilitados, cuentan hasta el momento previo a la adjudicación para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de sus propuestas. El oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.8, no pueden subsanarse. 2.17 Adjudicación y efectos de la misma El SENA previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, adjudicará o declarará desierta la presente Licitación Pública dentro del término fijado en el cronograma que se señala en estos pliegos de condiciones, dejando constancia de ello en el acta que se suscriba para el efecto, la cual será publicada en la página del portal único de contratación y en la página web de la entidad. Este plazo podrá extenderse por una sola vez y hasta por un término equivalente a la mitad del inicialmente establecido. La adjudicación del presente proceso contractual de Licitación Pública se hará en forma Total. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1o., el acto de adjudicación es irrevocable, obliga a la entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12. 2.18 Declaratoria de desierta de la Licitación Pública Dentro del mismo término de adjudicación, el SENA, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la Licitación Pública, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 9°, inciso 3, en concordancia con el artículo 25, numeral 18 de la misma norma y lo dispuesto en la ley 1150 de 2007, artículo 5. De igual forma se declarará desierto el proceso cuando al momento del cierre se encuentre abierto el sobre de una o más ofertas, de acuerdo al parágrafo 5 del artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012.


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La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.5., con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co. 2.18 Indicación de si la contratación está cobijada por un acuerdo internacional o un acuerdo de libre comercio En los términos del artículo 8.1.17º del Decreto 734 de 2012, el SENA ha consultado la información disponible en www.mincomercio.gov.co para determinar: a. si la cuantía del proceso lo somete al capítulo de compras públicas b. si el SENA se encuentra incluido en la cobertura del capítulo de compras públicas c. si los servicios a contratar no se encuentran excluidos de la cobertura del capítulo de compras públicas Como resultado de lo anterior, se encuentra que los servicios de ingeniería y arquitectura están excluidos de aplicabilidad de los capítulos de contratación pública de los diferentes acuerdos comerciales.

CAPITULO TERCERO REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

De conformidad con las necesidades de la Entidad, las condiciones mínimas que deberán acreditar los proponentes serán: capacidad Jurídica, financiera, de organización, experiencia probable y acreditada. Estos requisitos serán verificables como HABILITADO O NO HABILITADO con los requisitos y especificaciones mínimas exigidos por la Entidad en el Pliego de Condiciones, si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado. En tratándose de requisitos habilitantes, los documentos pueden ser presentados a la entidad, hasta el momento previo a la adjudicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. 3.1 Capacidad jurídica Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:

a. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato respectivo.


http://www.mincomercio.gov.co/


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b. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.

c. El oferente persona natural, debe ser profesional en ARQUITECTURA o INGENIERIA CIVIL o CONSTRUCTOR EN INGENIERIA Y ARQUITECTURA y contar con tarjeta profesional, allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de vigencia de la misma. La propuesta presentada por una persona jurídica, o por un consorcio o unión temporal, cuyo representante legal no sea profesional en ARQUITECTURA, o INGENIERIA CIVIL, o CONSTRUCTOR EN INGENIERIA y ARQUITECTURA, deberá ser abonada por una persona natural profesional en las áreas mencionadas, completando la información de la carta de presentación, y adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional respectiva y certificado de vigencia de la misma. (Ley 842 de 2003 Artículo 20).

d. No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o

prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley.

e. En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. Para el momento de presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes.

f. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el de la presente Licitación. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentre comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades señaladas en el objeto de la presente licitación pública.

g. Las personas naturales, que por disposición legal deban inscribirse en el

Registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripción de éste, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de licitación pública, en donde conste la determinación de su actividad.

h. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a

registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica.

I. Los proponentes deben tener a la fecha de cierre de la selección la capacidad

residual mínima exigida que le permita ofertar en forma total, en las actividades constructor


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j. Para efecto de lo señalado en el pliego de condiciones, acreditar con la

oferta la condición de Mypime mediante la certificación expedida por el Contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la clase de Mypime que se trata (Micro, pequeña o mediana empresa). En el caso de aquellas empresas que en sus nóminas por lo menos un 10% de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el certificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona, las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación del personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación.

k Los proponentes deben estar inscritos en el Registro Único de

Proponentes en la actividad, especialidad y grupo que se relaciona en el presente estudio previo

l. Garantizar la seriedad del ofrecimiento, a través de los mecanismos de

cobertura del riesgo indicado en el presente pliego de condiciones.

m. No ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. Para el efecto la entidad verificará si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentran señalados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría General de la Nación.

n. Acreditar, con la certificación respectiva, estar dentro de los seis (6) meses

anteriores a la fecha de presentación de la oferta, a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda En el caso en que la sociedad no tenga más de 6 meses de constituida, deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución.

3.1.1 Documentos jurídicos que debe contener la propuesta

La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseñan:

3.1.1.1 Oferta firmada

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual debe allegarse con la oferta que se presenta. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio


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o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato de la carta de presentación, adjunto al pliego de condiciones.

3.1.1.2. Tarjeta profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en ingeniería y arquitectura

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 842 de 2003, artículo 20 y con el fin de acreditar la idoneidad para la ejecución de la obra civil, cuando el Proponente sea persona natural, debe tener la calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en ingeniería y arquitectura y contar con tarjeta profesional, allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de vigencia de la misma. En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), el integrante persona natural que vaya a ejecutar el componente de obra civil deberá acreditar su calidad de arquitecto o ingeniero civil o Constructor en ingeniería y arquitectura, anexando fotocopia de la tarjeta profesional correspondiente y certificado de vigencia de la misma. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica cuyo Representante Legal no sea ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en ingeniería y arquitectura, ésta deberá encontrarse avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en ingeniería y arquitectura, con indicación del número de tarjeta profesional, allegando fotocopia de la tarjeta profesional correspondiente y certificado de vigencia de la misma. En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales) conformadas por una o más personas jurídicas, aquella que vaya a ejecutar el componente de obra civil deberá acreditar que su representante legal es ingeniero civil o arquitecto o Constructor en Ingeniería y Arquitectura o que su propuesta está avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, presentando además los documentos mencionados con antelación. Cuando el oferente no anexe la fotocopia de la tarjeta profesional, el certificado de vigencia de la misma o del documento que contenga el aval respectivo, el SENA lo solicitará y el proponente contará con el término establecido en el cronograma del proceso para presentarlos.


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3.1.1.3 Documento de conformación del consorcio o unión temporal

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en el documento de conformación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993 en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se debe: a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL b- Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d- En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. f- En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con la facturación:

Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicar en el documento de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En este caso, para efectos de la inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto 2645 de 2011.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. g- Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo.


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En caso que el proponente no allegue con su propuesta el documento de conformación del consorcio o unión temporal; que el mismo no se encuentre suscrito o requiera aclaraciones, El SENA solicitará el documento o las aclaraciones, para lo cual el proponente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para proporcionarla. 3.1.1.4. Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente selección. Tratándose de personas naturales, que por disposición legal deban inscribirse en el Registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripción de éste, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de selección, en donde conste la determinación de su actividad. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica, con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del proceso contractual. En el caso de uniones temporales, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades señaladas en el objeto de la selección. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (Ley 80 de 1993, artículo 6o). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el proponente allegará la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el proponente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se debe igualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función.


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Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación. 3.1.1.5. Certificación para acreditar la condición de Mipyme y de contar con personal Discapacitado Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad y las Mypimes, el oferente debe acreditar con la oferta la condición de Mypime mediante la certificación expedida por el contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la clase de Mipyme que se trata (micro, pequeña o mediana empresa). En el caso de aquellas empresas que en sus nóminas por lo menos un 10% de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el certificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona, las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación del personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condición, debe acreditarla. 3.1.1.6 Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas) Teniendo en cuenta lo contemplado en los artículos 6.1.2.2° y 6.4.6° del Decreto 734 de 2012, los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido por respectiva la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del proceso, donde conste que se encuentran inscritos El proponente deberá presentar Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la sección III del capítulo II del título VI del Decreto No. 734 de 2012, se realizará la verificación en el RUO de la clasificación (CIIU). Teniendo en cuenta lo señalado en la Resolución No. 0139 del 21 de Noviembre de 2012 expedida por el Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales - DIAN, la Entidad acepta la clasificación de las actividades económicas CIIU así:


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CODIGO CIIU RESOLUCION DIAN 0139 DE 2012.

CODIGO CIIU ANTERIOR RESOLUCION DIAN 0139 DE 2012.

7110 Actividades de

arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica

7421 Actividades de

Arquitectura e ingeniería y Actividades Conexas de asesoramiento técnico

4112 Construcción de

edificios no residenciales

4522 Construcción de

Edificaciones para uso no residencial

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la Sección, División, Grupo, Clase, Descripción (Decreto 734 de 2012) exigidos en el presente documento. En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, se acepta que cada uno de los miembros esté inscrito en la clasificación exigida por la Entidad, acorde con su participación en dicha unión o consorcio, de conformidad con lo que se señale en forma clara y expresa en el documento de conformación de la persona conjunta, en cuanto a lo que va a aportar y realizar cada integrante. No obstante lo anterior, el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, cumplir con la clasificación requerida por la Entidad. De conformidad con lo consagrado por el Decreto 734 de 2012, los proponentes deben encontrarse inscritos en el Registro Único de Proponentes, y su registro encontrase en firme, para el momento del cierre del proceso de selección. Los proponentes deben tener en cuenta que en virtud de la renovación que por el ministerio de la Ley debe realizarse anualmente, este certificado debe encontrarse vigente para el tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. En caso de proponentes extranjeros se aplicarán las reglas previstas en el parágrafo del artículo 6.1.2.2 del Decreto 734 de 2012.


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3.1.1.7 Garantía de seriedad de la oferta De conformidad con lo señalado por el artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012, los proponentes podrán otorgar como mecanismo de cobertura una cualquiera de las siguientes garantías: Póliza de seguros Fiducia mercantil en garantía Garantía bancaria a primer requerimiento Endoso en garantía a títulos valores Depósito de dinero en garantía Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 5.1.7.1o del referido decreto. En el caso de que el proponente opte por la póliza de seguros, debe allegar garantía de seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Dicha garantía debe estar constituida a favor del SENA, con una vigencia mínima aproximada de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual; debe estar referida al presente proceso de contratación y encontrarse firmada por quien emite dicha garantía. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la garantía la seriedad de la propuesta deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. En caso de póliza de seguro, ésta debe adjuntarse acompañada de las condiciones generales. En caso que la fecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la

oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.


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• La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

• El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la

presentación de las propuestas. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de dicha propuesta.

Cuando la garantía de seriedad que presente el proponente presente incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al presente proceso de selección o no allegarse las condiciones generales en caso de póliza de seguros, el SENA solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el proponente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para anexarlo.

3.1.1.8. Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales

Acreditar con la certificación respectiva estar al día, con el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias y modificatorias). Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar el formulario N° 10 adjunto a los presentes pliegos. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo. La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será rechazada. Cuando el proponente no allegue con su oferta el Formulario N° 10 de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, el SENA se lo solicitará, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso para allegarla. En caso talque NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERA INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos.

Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, Fondo de la


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Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el Ministerio del Trabajo, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día previo al cierre del proceso. Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante declaración juramentada. 3.1.1.9 Verificación responsables fiscales y antecedentes disciplinarios El SENA se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el SENA, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. EL SENA PODRÁ SOLICITAR LAS ACLARACIONES QUE CONSIDERE PERTINENTES, Y EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTARLAS EN EL TÉRMINO ESTABLECIDO PARA EL EFECTO EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO. 3.1.1.10 Registro Único Tributario El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.

3.2 Capacidad Financiera La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes: LIQUIDEZ

Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo

El nivel de liquidez debe ser Igual o mayor a 1 (Uno). Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA.

Liquidez = (Activo corriente/ Pasivo corriente)


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ENDEUDAMIENTO

Refleja el grado de participación de los pasivos totales en los activos totales del proponente.

Endeudamiento = (Pasivo Total/ Activo Total)

El nivel de endeudamiento debe ser Igual o menor al 70%.

Si el proponente sobrepasa el nivel de endeudamiento máximo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA.

ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO

Refleja la capacidad financiera que tiene el proponente para responder en el corto plazo por las obligaciones contraídas, mostrando su independencia financiera frente a los recursos financieros entregados por el proceso de contratación.

El capital de trabajo expresado en términos del salario mínimo mensual vigente debe ser por lo menos el 20% del presupuesto oficial expresado en términos de salario mínimo mensual legal vigente, por lo cual, el índice de capital de trabajo debe ser igual o mayor a veinte por ciento (20%). Si el proponente no supera el nivel del índice de capital de trabajo mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. El índice de capital de trabajo en SMMLV del oferente es aquel que figura en el RUP dividido en el salario mínimo mensual vigente de la fecha de corte de la información financiera presentada en dicho RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2013 ($589.500). 3.2.1 Capacidad De Organización (Co) La Capacidad de Organización para los proponentes clasificados como constructor, proveedor y consultor, se determina por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de constructor, proveedor y constructor en términos de Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV). La Capacidad de Organización en términos de SMMLV que deben tener los proponentes para el presente proceso debe ser igual o mayor al presupuesto oficial en términos de SMMLV, de acuerdo a la siguiente fórmula:

La capacidad de organización mínima (CO) para el presente proceso es de Uno (1).

Índice de Capital de trabajo = (Activo corriente- Pasivo corriente) en SMMLV Presupuesto oficial para contratar en SMMLV

CO = CO OFERENTE(SMMLV) Presupuesto oficial para contratar en SMMLV


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Si el proponente presenta una capacidad de organización (Co) menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. La Capacidad de Organización en SMMLV del oferente es aquella que figura en el RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2013 ($589.500). Para los casos de personas naturales o jurídicas que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, se tomará el SMMLV vigente a la fecha de corte del balance general o su similar. NOTA2: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para el cálculo de dichos indicadores, correspondientes a cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal. 3.3 Condiciones de Experiencia 3.3.1 Experiencia Probable Como CONSTRUCTOR deberá ser igual o superior a diez (10) años. En el caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito, los demás deberán acreditar por lo menos cinco (5) años como constructor y/o como consultor. En todo caso en uniones temporales o consorcios se debe garantizar la experiencia probable tanto como consultor como constructor. Se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad constructora después de haber adquirido la personería jurídica, y para las personas naturales se determinará por el tiempo que hayan desarrollado la profesión en el área de la construcción a partir de la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o en su defecto, fecha de grado que figure en el acta de grado o en el título profesional o en la tarjeta o matricula profesional. Las personas jurídicas cuya adquisición de la personería jurídica sea inferior a 60 meses podrán determinar la experiencia probable por los promedios aritméticos del tiempo en que han ejercido la profesión o actividad los socios o asociados que puedan aportar experiencia. La experiencia probable deberá estar relacionada estrictamente con la actividad constructora y acorde con su objeto social. 3.3.2 Experiencia Acreditada Específica Entendida como la experiencia en aquellos contratos celebrados con entidades estatales y/o privadas, que cumplan con los siguientes requisitos. 3.3.2.1 Experiencia Específica en Estudios Técnicos y Diseños. Contratos cuyo objeto haya sido la CONSULTORÍA EN ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS Y/O CONSULTORIA EN DISEÑOS para proyectos de construcción de edificaciones cubiertas de cualquier tipo, excepto vivienda.


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La anterior experiencia debe estar soportada en mínimo una (1) y máximo tres (3) certificaciones de contratos iniciados, ejecutados, terminados y recibidos a satisfacción en el período comprendido entre el 1 de enero de 2008 y hasta la fecha límite para la presentación de ofertas. Dichas certificaciones deberán cumplir con lo siguiente (Diligenciar FORMATO). 1. La sumatoria de estas certificaciones de experiencia en área (bajo cubierta) diseñada sea igual o superior a 20.000 m² y un valor igual o superior a 2.077 S.M.M.L.V. Para efectos de calcular el valor de los contratos en SMMLV, se tomará la fecha de iniciación del contrato certificado.

2. Una de las certificaciones debe corresponder a estudios técnicos y diseños y/o consultoría en diseños de edificaciones de proyectos de Instituciones Educativas. 3. La presentación de certificaciones de contratos realizados en Consorcio o Unión Temporal, servirá para acreditar experiencia de cualquiera de sus integrantes. La experiencia certificada en valor, se tendrá en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación de dicho integrante en el contrato certificado.

4. Para efectos de calcular la experiencia en metros cuadrados, se tendrá en cuenta el total certificado sin considerar si la experiencia se hubiese obtenido por un contrato realizado en consorcio o unión temporal.

5. Por valor ejecutado se tendrá en cuenta el valor pagado al contratista. Para calcular el valor ejecutado, se tendrá en cuenta el porcentaje correspondiente, si el contrato que se acredita, se realizó en consorcio, unión temporal. En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.

6. Cuando las certificaciones de experiencia para estudios técnicos y diseños incluyan otras labores u objetos desarrollados bajo el mismo contrato, solo se tendrá en cuenta el valor correspondiente al de la consultoría; por lo tanto, en estos casos, las certificaciones deben diferenciar explícitamente este valor. Como soporte de la información suministrada por el proponente, se deberán anexar las certificaciones expedidas por las entidades que contrataron el servicio, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

Nombre y NIT de la empresa contratante

Nombre del contratista

Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal, se debe señalar el nombre de quienes lo conformaron, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.

Número del contrato

Objeto del contrato y/o actividades que permitan acreditar de manera explícita la experiencia requerida: descripción de las actividades desarrolladas, productos entregados de los Proyectos objeto de la Consultoría, tipo y/o uso de las edificaciones y naturaleza del diseño (adecuaciones, ampliaciones, modificaciones o construcción).

Fecha de suscripción, fecha de iniciación, fecha de terminación, fecha de recibo a satisfacción, todas las anteriores indicando el día, mes y año.

Las fechas contractuales de suspensión y reanudación del plazo de ejecución, cuando este haya sido suspendido.


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Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)

Valor total del contrato

Valor ejecutado del contrato

Área diseñada del proyecto objeto de la consultoría (bajo cubierta) en metros cuadrados (m²).

Cargo y firma de quien expide la certificación.

Firma del funcionario competente. Cada contrato acreditado se analizara por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumara al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal mensual vigente que corresponde la fecha del contrato tomando el año de iniciación del mismo y el que corresponde al año de suscripción de la adición, para ser posteriormente sumados. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal. Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que dentro del término establecido en la respectiva comunicación, proceda a subsanarla. Si se presenta información sobre contratos suscritos en otras monedas, el valor se convertirá a pesos utilizando para esta conversión las tasas publicadas por la autoridad competente para el día que corresponda a la fecha de iniciación del respectivo contrato. No se aceptarán:

Certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado

Certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación, teniendo en cuenta los siguientes criterios: a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.

b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.


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c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato. En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo. Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la documentación que considere conveniente. La no presentación de la (s) certificación (es) que acredite (n) la experiencia será motivo para que la propuesta sea INHABILITADA TÉCNICAMENTE. El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar documentación adicional que considere conveniente a efecto de determinar el cumplimiento de este requisito. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. NOTA: LA DOCUMENTACIÓN DEBE EXPRESAR LOS DATOS DE FORMA CLARA E INEQUÍVOCA DE TAL FORMA QUE LA ENTIDAD NO TENGA QUE REALIZAR DEDUCCIONES O INFERENCIAS DE SU CONTENIDO. 3.3.2.2 Experiencia específica en Construcción. Contratos cuyo objeto haya sido la CONSTRUCCION Y/O AMPLIACION DE EDIFICACIONES CUBIERTAS de cualquier tipo, excepto vivienda. La anterior experiencia debe estar soportada en mínimo una (1) y máximo tres (3) certificaciones de contratos iniciados, ejecutados, terminados y recibidos a satisfacción en el período comprendido entre el 1 de enero de 2008 y hasta la fecha límite para la presentación de ofertas. Dichas certificaciones deberán cumplir con lo siguiente (Diligenciar FORMATO): 1. La sumatoria de estas certificaciones de experiencia en área (bajo cubierta) construida sea igual o superior a 20.000 m² y un valor acreditado igual o superior a 76.618 S.M.M.L.V. Para efectos de calcular el valor de los contratos en SMMLV, se tomará el año de iniciación del contrato certificado.

2. Una de las certificaciones debe corresponder a la construcción de edificaciones clasificadas dentro de proyectos de proyectos de Instituciones Educativas. 3. La presentación de certificaciones de contratos realizados en Consorcio o Unión Temporal, servirá para acreditar experiencia de cualquiera de sus integrantes. La experiencia certificada en valor, se tendrá en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación de dicho integrante en el contrato certificado.

4. Si acredita experiencia a través de la realización de obras propias, el proponente presentará además de la certificación, la licencia de construcción y la certificación de tradición y libertad del inmueble construido en donde figure como propietario.


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5. Cuando se trate de certificaciones que incluyan el diseño, construcción y suministro de equipos, las mismas deberán contener el valor discriminado correspondiente a diseño y a construcción. Por lo tanto en estos casos, las certificaciones deben diferenciar explícitamente este valor.

6. Para efectos de calcular la experiencia en metros cuadrados, se tendrá en cuenta el total certificado sin considerar si la experiencia se hubiese obtenido por un contrato realizado en consorcio o unión temporal.

7. Por valor ejecutado se tendrá en cuenta el valor pagado al contratista. Para calcular el valor ejecutado, se tendrá en cuenta el porcentaje correspondiente, si el contrato que se acredita, se realizó en consorcio, unión temporal. En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. Como soporte de la información suministrada por el proponente, se deberán anexar las certificaciones expedidas por las entidades que contrataron el servicio, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

Nombre y NIT de la empresa contratante

Nombre del contratista

Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal, se debe señalar el nombre de quienes lo conformaron, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta

Número del contrato

Objeto del contrato y/o actividades que permitan acreditar de manera explícita la experiencia requerida: descripción de las actividades desarrolladas, productos entregados de los Proyectos objeto de la Consultoría, tipo y/o uso de las edificaciones y naturaleza del diseño (adecuaciones, ampliaciones, modificaciones o construcción).

Fecha de suscripción, fecha de iniciación, fecha de terminación, fecha de recibo a satisfacción, todas las anteriores indicando el día, mes y año.

Las fechas contractuales de suspensión y reanudación del plazo de ejecución, cuando este haya sido suspendido.

Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)

Valor total del contrato

Valor ejecutado del contrato

Área diseñada del proyecto objeto de la consultoría (bajo cubierta) en metros cuadrados (m²).

Cargo y firma de quien expide la certificación.

Firma del funcionario competente. Cada contrato acreditado se analizara por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumara al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal mensual vigente que corresponde la fecha del contrato tomando el año de iniciación del mismo.


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Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal. Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que dentro del término establecido en la respectiva comunicación, proceda a subsanarla. Si se presenta información sobre contratos suscritos en otras monedas, el valor se convertirá a pesos utilizando para esta conversión las tasas publicadas por la autoridad competente para el día que corresponda a la fecha de iniciación del respectivo contrato. No se aceptarán:

Certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado

Certificaciones de contratos en donde se acredite que el contrato de obra se realizó bajo el sistema de Administración Delegada o contratos de Interventoría.

Certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante.

Certificaciones por construcciones de viviendas, por cuanto las especificaciones técnicas – constructivas requeridas para el presente proceso son diferentes.

En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación, teniendo en cuenta los siguientes criterios: a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.

b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.

c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.

d) El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación. En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo. Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la documentación que considere conveniente. La no presentación de la (s) certificación (es) que acredite (n) la experiencia será motivo para que la propuesta sea INHABILITADA TÉCNICAMENTE.


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El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar documentación adicional que considere conveniente a efecto de determinar el cumplimiento de este requisito. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. NOTA: LA DOCUMENTACIÓN DEBE EXPRESAR LOS DATOS DE FORMA CLARA E INEQUÍVOCA DE TAL FORMA QUE LA ENTIDAD NO TENGA QUE REALIZAR DEDUCCIONES O INFERENCIAS DE SU CONTENIDO. 3.3.2.3 Experiencia Específica del Equipo de Trabajo en Estudios

Técnicos y Diseños: Se entiende por EXPERIENCIA ESPECÍFICA la participación en los cargos señalados únicamente en el presente numeral, para el sector público o privado, en CONSULTORÍAS EN ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS para proyectos de construcción de edificaciones cubiertas de cualquier tipo, excepto vivienda. Nota: Para el caso del paisajista, se podrá acreditar experiencia relacionada en el diseño de proyectos de paisajismo. El proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación para cada uno de los profesionales, de mínimo una (1) y máximo tres (3) certificaciones de contratos de estudios técnicos y diseños, y/o de Diseños, y/o diseño y construcción, ejecutados y terminados en el período comprendido entre el 1 de enero de 2003 y hasta la fecha límite para la presentación de ofertas. Sólo se tendrán en cuenta las primeras tres (3) certificaciones relacionadas con sus documentos de soporte aún cuando se aporte un número superior al requerido. La sumatoria de estas certificaciones de experiencia es la señalada en el cuadro del personal profesional requerido.

Cuando se trate de certificaciones que incluyan el diseño y construcción, las mismas deberán contener el valor discriminado correspondiente a diseño y a construcción. Por lo tanto en estos casos, sólo se tendrá en cuenta el componente de estudios técnicos y diseños, y/o de Diseños. El SENA estimó el personal profesional mínimo para el desarrollo del proyecto, sin embargo se deberá garantizar el personal suficiente de profesionales de apoyo y personal técnico y administrativo a utilizar en el desarrollo de los trabajos de acuerdo con su propia organización. Debe garantizarse la realización de los trabajos y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal que requieran al calcular el valor de la propuesta en la etapa de estudios técnicos y diseños. La presentación de los profesionales y expertos requeridos en el cuadro anterior es un requisito mínimo, y por lo tanto si no cumple los requisitos previstos, ni


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acredita la formación y experiencia específica mínima requerida, la propuesta será INHABILITADA TÉCNICAMENTE. El contratista se obliga a mantener en el proyecto, durante la ejecución de los trabajos y hasta la entrega final y recibo del Contrato, el perfil del personal ofrecido en su propuesta y aprobado por el SENA, necesario para el desarrollo del mismo. El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, se reserva el derecho de exigir al contratista, por escrito, el reemplazo de cualquier persona vinculada a la consultoría, sin que éste tenga derecho a elevar ningún reclamo al respecto. El proponente seleccionado se obliga a mantener en el proyecto, durante la ejecución de los diseños y hasta la entrega final de los mismos, así como en la etapa de ejecución de las obras, en el momento que se requiera para la supervisión de los diseños en la obra y visitas requeridas, el perfil del personal ofrecido en su propuesta y aprobado por el SENA. Una vez el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA adjudique el contrato, el adjudicatario y/o contratista NO PODRÁ MODIFICAR EL PERSONAL PROPUESTO SIN QUE MEDIE UNA JUSTA CAUSA, la cual deberá ser sustentada ante la interventoría y el SENA, para su evaluación y posterior autorización. El reemplazo del profesional se realizará únicamente por otro profesional del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las del personal que haya presentado con su propuesta. NOTA: SIN PERJUICIO DEL PERSONAL PROFESIONAL MÍNIMO EXIGIDO, EL CONTRATISTA QUE RESULTE ADJUDICATARIO DEBERÁ GARANTIZAR EL PERSONAL SUFICIENTE DE PROFESIONALES DE APOYO Y DEMÁS PERSONAL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO A UTILIZAR EN EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS, DE ACUERDO CON SU PROPIA ORGANIZACIÓN PERO DEBE GARANTIZAR LA REALIZACIÓN DE ÉSTOS Y POR TANTO LOS PROPONENTES DEBEN TENER EN CUENTA TODO EL PERSONAL QUE REQUIERAN AL CALCULAR EL VALOR DE LA PROPUESTA. 3.3.2.4 Documentos que acreditan la Experiencia de los profesionales El proponente deberá acreditar la experiencia del equipo de trabajo mediante la presentación de las respectivas Certificaciones de experiencia que deberán contener la siguiente información: a) Fecha de la certificación b) Nombre del contratante que certifica. c) Número de identificación de la entidad que certifica (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley), si lo tiene. c) Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante. d) Nombre, cargo y firma de la persona competente que certifica. f) Nombre del profesional y número de identificación. f) Número del contrato, si lo tiene. h) Las fechas contractuales de iniciación y terminación. i) Objeto del contrato del profesional (cargo, funciones y/o obligaciones desempeñadas). j) Valor final del contrato, si lo tiene. k) Indicador de cumplimiento del contrato, si lo tiene. l) Descripción del diseño que incluya tipo o uso de la edificación.


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m) Área diseñada y/o intervenida en metros cuadrados (m²). n) Solo se tendrá en cuenta las certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas para acreditar la experiencia mínima del personal a emplear. o) Para el ejercicio de la profesión, se requerirá acreditar matrícula profesional o inscripción en el registro profesional respectivo, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de ley 842 de 2003. p) Para el caso de certificaciones expedidas por mismo proponente a los Profesionales que se incluyen en la oferta para la licitación se deberá respaldar la certificación con copia del Contrato que ejecutó el Proponente con la Entidad correspondiente y copia del documento que acredite la vinculación con el profesional certificado. q) Si el profesional acredita experiencia a través de la realización de diseños propios, el proponente deberá presentar la licencia de construcción del proyecto diseñado por el profesional propuesto. No se aceptarán:

certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante.

certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado.

3.4 REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS. Las personas naturales o jurídicas que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, deberán presentar estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2011, los cuales deben ser preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes, de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados obtenidos durante el ejercicio 2011. Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la cual se presentan. Para la conversión a pesos colombianos se hará la conversión a la tasa representativa de mercado de la fecha a la cual se realice el corte del Balance General y del estado de resultados o sus similares. CERTIFICACIÓN DE CONTADOR PÚBLICO Los estados financieros de personas naturales o jurídicas que no tengan residencia ni domicilio en Colombia deberán venir acompañados de una certificación de Contador Público inscrito en la Junta Central de Contadores de Colombia, en la cual se certifique que se confirmó la veracidad de la información contenida en los estados financieros presentados, y de acuerdo con la misma se informe los siguientes ítems en pesos colombianos:

Fecha de corte de los estados financieros

Activo total

Activo corriente

Pasivo corriente


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Pasivo total

Patrimonio

Ingresos Operacionales NOTA 1: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la documentación requerida en el presente pliego de condiciones, según corresponda. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente acompañará su oferta con fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, vigente a la fecha de cierre del presente proceso, correspondiente al contador público que emite la certificación.

INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes: LIQUIDEZ

Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo

El nivel de liquidez debe ser Igual o mayor a 1 (Uno). Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. ENDEUDAMIENTO

Refleja el grado de participación de los pasivos totales en los activos totales del proponente.

Endeudamiento = (Pasivo Total/ Activo Total)

El nivel de endeudamiento debe ser Igual o menor al 70%.

Si el proponente sobrepasa el nivel de endeudamiento máximo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA.

ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO

Refleja la capacidad financiera que tiene el proponente para responder en el corto plazo por las obligaciones contraídas, mostrando su independencia financiera frente a los recursos financieros entregados por el proceso de contratación.

Liquidez = (Activo corriente/ Pasivo corriente)


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El capital de trabajo expresado en términos del salario mínimo mensual vigente debe ser por lo menos el 20% del presupuesto oficial expresado en términos de salario mínimo mensual legal vigente, por lo cual, el índice de capital de trabajo debe ser igual o mayor a veinte por ciento (20%). Si el proponente no supera el nivel del índice de capital de trabajo mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. El índice de capital de trabajo en SMMLV del oferente es aquel que figura en el RUP dividido en el salario mínimo mensual vigente de la fecha de corte de la información financiera presentada en dicho RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2013 ($589.500). CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO) La Capacidad de Organización para los proponentes clasificados como constructor, proveedor y consultor, se determina por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de constructor, proveedor y constructor en términos de Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV). La Capacidad de Organización en términos de SMMLV que deben tener los proponentes para el presente proceso debe ser igual o mayor al presupuesto oficial en términos de SMMLV, de acuerdo a la siguiente fórmula:

La capacidad de organización mínima (CO) para el presente proceso es de Uno (1). Si el proponente presenta una capacidad de organización (Co) menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. La Capacidad de Organización en SMMLV del oferente es aquella que figura en el RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2013 ($589.500). Para los casos de personas naturales o jurídicas que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, se tomará el SMMLV vigente a la fecha de corte del balance general o su similar.

Índice de Capital de trabajo = (Activo corriente- Pasivo corriente) en SMMLV Presupuesto oficial para contratar en SMMLV

CO = CO OFERENTE(SMMLV) Presupuesto oficial para contratar en SMMLV


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NOTA2: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para el cálculo de dichos indicadores, correspondientes a cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal.

CAPÍTULO CUARTO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES

LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y EL SEÑALAMIENTO DE ALGUNAS OBLIGACIONES ESPECIALES A CARGO DEL CONTRATISTA. LA ACEPTACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS SE ENTENDERÁ CUMPLIDO CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, EN EL FORMATO ANEXO No. 1 Y LOS DOCUMENTOS QUE EN EL ANEXO TECNICO Y EN EL CAPITULO CUARTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRESENTE PLIEGO SEAN REQUERIDOS AL PROPONENTE. LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y EL SEÑALAMIENTO DE ALGUNAS OBLIGACIONES ESPECIALES A CARGO DEL CONTRATISTA. 4.1 Especificaciones Técnicas Las especificaciones técnicas y condiciones generales, características técnicas, requisitos mínimos obligatorios y descripciones de ítems, se encuentran en el ANEXO TECNICO adjunto a los presentes pliegos y en el CAPITULO CUARTO de este documento, los cuales son de obligatorio cumplimiento por el proponente con ocasión de la ejecución del contrato. En la carta de presentación de la oferta el proponente declara que conoce, entiende y acepta los requerimientos técnicos mínimos exigidos por la Entidad para el presente proceso de selección y se compromete a cumplir en la ejecución del contrato. AL MOMENTO DE HACER SU OFRECIMIENTO. EL PROPONENTE TENDRÁ EN CUENTA TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS CUADROS DE CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRESENTE PLIEGO Y EN SU ANEXO TECNICO. SI TRANSCRIBE CADA UNA DE ELLAS. SE RECOMIENDA HACERLO DE MANERA TEXTUAL Y COMPLETA.

4.2 FICHA TECNICA. 4.2.1. INFORMACION DEL PREDIO.


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Lote de propiedad de la Entidad localizado en el sector denominado El Bolsillo, con un área de VEINTE MIL TRESCIENTOS VEINTIOCHO METROS CUADRADOS (20.328 M2). Los linderos del lote del SENA son: Por el Norte: En 122.75 metros lineales con proyección vial calle 26ª. Por el sur en 129,30 metros lineales con proyección vial calle 26. Por el Oriente en 129,30 metros lineales con proyección vial carrera 9 y por el Occidente en 138,20 metros lineales con proyección vial carrera 10. Con matrícula inmobiliaria número 234-17896 y cédula catastral numero 00 03 0093 0006 000. Infraestructura de la zona: Cuenta con disponibilidad de servicios públicos de Acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, Alumbrado Público y Gas domiciliario. Con fáciles condiciones de accesibilidad. El Predio no cuenta con construcciones ni tampoco cerramiento perimetral.

4.2.2. AMBIENTES DEL PROYECTO. El proyecto contará con los siguientes ambientes de formación: 1. Ambiente de Formación Exploración Sísmica y Topografía. (Exploración) 2. Ambiente de Formación Procesos de Producción (Extracción y Manejo en Superficie) y Laboratorio para Hidrocarburos. (Gas, Agua y Crudo). (Producción)


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3. Ambientes de Tecnologías de Apoyo a. Electricidad y Electrónica b. Automatización, Instrumentación, Control y Comunicaciones Industriales y SCADA c. Mecanizados, Mantenimiento y Soldadura d. Diseño Digital CAD, CAM, CAE e. Operación y Mantenimiento de Maquinaria Pesada f. HSE g. Construcción de Edificaciones y Montajes. 4. Ambientes de Formación en Gastronomía a. Cocina y áreas que la componen. b. Ambiente para mesa y bar. c. Ambiente de Hotelería. 5. Otros Ambientes. a. Áreas de apoyo a la formación (bienestar) b. Sala instructores c. Enfermería – trabajador social d. Cafetería (Casino) e. Sala múltiple f. Gimnasio g. Biblioteca h. Baterías de baños y vestier i. Area Lockers j. Canchas múltiples 6. Áreas Administrativas, logística y servicios a. Administración de la sede b. Servicio público de empleo c. Portería, acceso, centro de orientación y vigilancia d. Alojamientos e. Basuras, desechos y reciclaje f. Cuartos técnicos 7. Áreas Exteriores y otras a. Zonas de parqueaderos b. Zonas de circulaciones abiertas c. Urbanismo y áreas exteriores, paisajismo y arborización d. Patios de maniobras e. Cerramiento El dimensionamiento preliminar de las áreas del proyecto, (sujeto ajustes en el proceso de diseño del proyecto el cual puede arrojar mayor o menor área que la pre dimensionada), arrojó un área a construir cubierta de 10.000 M2, área de urbanismo, áreas exteriores, paisajismo y de arborización de 10.000 M2. Áreas aproximadas pre dimensionadas:

1. AMBIENTES DE FORMACION:

COMPONENTES DEL AMBIENTE AREAS (M2) CUBIERTAS


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EXPLORACION SISMICA Y TOPOGRAFIA 120

AMBIENTE DE FORMACION EN EXPLORACION SISMICA Y TOPOGRAFIA 120

PROCESOS DE PRODUCCION Y LABORATORIOS PARA HIDROCARBUROS 500

SEPARADOR PRUEBA TRIFASICA

350 SISTEMAS DE LEVANTAMIENTO: ALZADO, COMPONENTE DE FONDO POZOS Y

SUPERFICIES

BANCOS DE TRABAJO

LABORATORIOS DE HIDROCARBUROS 150

TECNOLOGÍAS DE APOYO

AMBIENTE DE FORMACION EN ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 350

BANCOS DE PRACTICA 350

LABORATORIO DE ELECTRICIDAD

AMBIENTE DE AUTOMATIZACION, INSTRUMENTACION, CONTROL, COMUNICACIONES INDUSTRIALES Y SCADA

530

AULA TRABAJO COLABORATIVO 80

PLANTA SERVICIOS TECNICOS 100

TALLER Y LABORATORIO INSTRUMENTACION, CONTROL, OTROS 250

AUTOMATIZACION Y COMUNICACIONES INDUSTRIALES 100

AMBIENTE DE FORMACION DIGITAL Y DE DISEÑO CAD, CAM, CAE 400

ESTACIONES DE TRABAJO, 3 AMBIENTES DE DESARROLLO DIGITAL 400

AMBIENTE DE FORMACION EN MECANIZADOS; MANTENIMIENTO Y SOLDADURA 2280

RECTIFICADO Y TRATAMIENTOS TERMICOS, TORNO, FRESA

930 AJUSTE DE BANCO

MANTENIMIENTO

SOLDADURA: CABINAS, OXICORTE Y BICELADO 1250

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PREDICTIVO 100

AMBIENTE DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA 500

SIMULADORES DE OPERACIÓN (#4) 250

SIMULADORES DE HIDRAULICA 250

AMBIENTE H.S.E. 250

AMBIENTE CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES Y MONTAJES 600

AMBIENTE DE FORMACION EN GASTRONOMIA 1400

COCINA, PANADERIA, MESA Y BAR, HOTELERIA 800

AMBIENTES DE APOYO TEORICO 600

TOTAL AREAS (M2) AMBIENTES DE FORMACION 6930

Nota: Las áreas pre dimensionadas incluyen circulaciones, halles y corredores de acceso

2. AREAS DE APOYO A LA FORMACION:

COMPONENTES DEL AMBIENTE

AREAS (M2) CUBIERTAS

SALA INSTRUCTORES 100

ENFERMERIA - TRABAJADOR SOCIAL 60

CAFETERIA 450

SALA MULTIPLE 350

GIMNASIO 250

BIBLIOTECA 200

BATERIAS DE BAÑOS Y VESTIER 450

CANCHA MULTIPLE (MULTIFUNCIONAL 32*19) 608

SUBTOTAL 2468

Nota: las áreas pre dimensionadas incluyen circulaciones, halles y corredores de acceso

3. AREAS ADMINISTRATIVAS Y DE SERVICIOS:


AREAS (M2) CUBIERTAS

ADMINISTRACION DE LA SEDE 250

SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO 100

PORTERIA, ACCESO Y VIGILANCIA 100

ALOJAMIENTOS (CAPACIDAD 100 APRENDICES: 75 HOMBRES/25 MUJERES) 600

BASURAS Y DESECHOS 60

CUARTOS TÉCNICOS 100

SUBTOTAL 1210

Nota: las áreas pre dimensionadas incluyen circulaciones, halles y corredores de acceso

4. AREAS EXTERIORES Y OTRAS:


AREAS (M2) EXTERIORES

ZONAS DE PARQUEADEROS 2000

ZONAS DE CIRCULACIONES ABIERTAS 1500

URBANISMO Y AREAS EXTERIORES, PAISAJISMO Y ARBORIZACION 4000


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PATIOS DE MANIOBRA Y PRACTICAS 2500

CERRAMIENTO PERIMETRAL 600ML

SUBTOTAL 10000

TOTAL AREAS CUBIERTAS 10000

TOTAL AREAS EXTERIORES 10000

TOTAL CERRAMIENTO 600 ML

4.2.3. ETAPAS DE DESARROLLO DEL PROYECTO: Para el desarrollo del proyecto se definieron las siguientes etapas: 1. Etapa de estudios técnicos y diseños y de trámites y obtención de

licencias y permisos. 2. Etapa de Construcción. 4.2.3.1. ETAPA DE ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS: METODOLÓGÍA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO. a. Aproximación técnica y metodología. Para el desarrollo de los estudios técnicos y diseños del proyecto, se emplearán los procedimientos de diseño arquitectónico y ejecución de estudios técnicos complementarios, que permitan el logro de las metas propuestas, así como el cumplimiento del alcance en términos técnicos y de productos planteados. b. Premisas de diseño. El proceso de diseño arquitectónico deberá considerar tres variables fundamentales: Contexto, Función y Espacialidad. Al abordar la variable del contexto, se hace referencia a un análisis completo de éste, considerando aquellas variables relevantes para concretar cada proyecto. Las condiciones de sustentabilidad, las referidas al contexto geográfico o inclusive las históricas o urbanas, van delineando campos de acción para tener una mirada sobre la forma en que el contexto acoge el proyecto, teniendo en cuenta elementos físicos tales como vistas, orientación, asoleamiento, pero también se debe tener una mirada más amplia, comprendiendo el contexto social, cultural e incluso simbólico que la obra ha de tener. Es labor del contratista identificar, jerarquizar y acotar la respectiva injerencia de cada una de ellas en el desarrollo de la obra. Se debe acometer el análisis de la función para que el proyecto a desarrollar se logre adecuadamente. Como metodología, corresponde analizar información que determine las condiciones funcionales de los espacios (entender el cómo se desarrollarán las actividades, las respectivas medidas necesarias para quienes interactúen, y el mobiliario y/o equipamiento necesario, concretan esta parte del estudio), así como también observando referentes que correspondan con las escalas de cada proyecto.


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La tercera variable está referida a la espacialidad. Cuando los proyectos estén resueltos planimétricamente será necesaria una espacialidad determinada. Para definir el espacio, se debe considerar las jerarquías que los proyectos deben tener de acuerdo a variables concretas (función, relaciones funcionales, entorno, confort) e intangibles como sensaciones, simbolismo, direccionalidad, etc. La espacialidad no se limita al interior sino que interactúa con su entorno y se define gracias a comprender las otras variables y establecer la interrelación de ellas. El espacio adquiere características en la medida que responde al acto, definiendo no sólo alturas, sino dándole atributos especiales, como por ejemplo, la entrada de luz, las sensaciones producidas por la geometría de los elementos arquitectónicos, direccionalidad definida por accesos y formas, etc. Se espera el óptimo funcionamiento de cada uno de los espacios, de acuerdo a su uso y condiciones óptimas de confort para sus ocupantes. Menores inversiones iniciales y menores gastos de funcionamiento, al conseguir éste confort por medios naturales. Menores costos de mantenimiento, con la utilización de materiales durables y de fácil mantenimiento.

Recomendaciones de Materiales. Todos los acabados que el contratista especifique deberán cumplir con las normas ICONTEC en lo referente a fabricación, instalación, resistencia, comportamiento ante el fuego, etc. En caso de no existir una norma nacional en alguno de estos aspectos, el contratista deberá remitirse a normas internacionales comúnmente aceptadas (ASME, DIN, ISO, etc.). También debe tenerse en cuenta que, para ciertas áreas del proyecto, pueden aplicar normas específicas acerca del tipo de acabados a instalarse, como en el caso de áreas de gastronomía, etc. En las especificaciones de los pisos aparte de la duración y demás aspectos ya mencionados, la elección de los materiales de piso debe: Reducir el riesgo de accidentes, especialmente en las circulaciones y en los espacios que estén a la intemperie o cerca de ella. Mejorar el confort térmico de los espacios. Permitir la limpieza con métodos y productos tradicionales. Para los muros el material está directamente relacionado con el tipo de sistema estructural propuesto. Para efectos de las recomendaciones sólo se han tenido en cuenta los factores económicos y funcionales como la duración del material, su facilidad de mantenimiento (de acuerdo a la intensidad de uso esperada en cada espacio), la flexibilidad requerida en cada dependencia (posibilidad de mover o eliminar divisiones para adaptarse a condiciones futuras), la necesidad de aislamiento térmico o acústico, etc. Para los cielorrasos, siempre que sea posible se evitará el uso de cielos falsos, prefiriéndose dejar la estructura a la vista, pintada y con buen acabado. Se especificará solamente en los casos en que se requiera como: razones acústicas,


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por razones normativas o de limpieza, por razones estéticas. Por lo anterior, el diseño de los entrepisos y las instalaciones descolgadas (viguetas, placas, lámparas, tuberías, etc.) deberá coordinarse cuidadosamente con los respectivos diseñadores técnicos.

Estándares básicos y especificaciones técnicas para el proyecto. Con el objeto de estandarizar los proyectos de infraestructura física de la Entidad, el contratista dentro de sus diseños deberá tener en cuenta el uso de las siguientes especificaciones generales de materiales y sistemas: a. Estructura metálica en cubierta: cerchas y correas. b. Cubierta termo acústica tipo sándwich: panel metálico para cubierta, inyectado

con poliuretano expandido de alta densidad y ambas caras en aluminio, pintado por ambas.

c. Mampostería: bloque prefabricado en concreto, bloque de arcilla, muros en

concreto fundido o prefabricado, páneles de fibrocemento o mampostería estructural, en todo caso tener en cuenta criterios de fácil mantenimiento y cumplir con los requerimientos de confort visual y auditivo.

d. Carpintería de puertas, ventanas y vanos en perfilería en aluminio anodizado

color natural. e. Vidrios de seguridad: templados y/o laminados. f. Sistemas hidráulicos tipo push antivandálico y de bajo consumo. Grifería

antivandálica. g. Aparatos sanitarios y lavamanos línea blanca institucional. Orinales

medianos, línea blanca institucional. h. Mesones para lavamanos en acero inoxidable. i. Enchapes en baldosa cerámica blanca para muros de baños. j. Divisiones de duchas en mampostería, enchapadas y puertas en acero

inoxidable con pasador. k. Pisos para ambientes de formación y demás ambientes: baldosa vibroprensada

en granito pulido cristalizado (0.33 x 0.33) y pisos de concreto pulido, pisos antideslizantes.

l. Las circulaciones, escaleras y rampas interiores y exteriores, con pisos

antideslizantes de gres, concretos endurecidos o gravilla fina lavada. m. Media caña en granito pulido y cristalizado fundido en sitio. n. Pintura coraza o de alta resistencia para muros exteriores. o. Pintura en vinilo tipo 1 para muros interiores.


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p. Luminarias de bajo consumo de energía, fácil mantenimiento y protección antivandálica. El diseño de circuitos debe optimizar los consumos. Los interruptores deberán ser especificados de alta resistencia. Iluminación exterior de seguridad y para áreas deportivas.

q. Todas las instalaciones deberán prever ductos horizontales y verticales

inspeccionables. r. Vías internas (urbanismo) en concreto rígido.

Estándares para áreas administrativas: Subdirección de Centro: Oficina Subdirector de Centro: Área 16 m2 Puesto de Trabajo. Archivador. Silla tipo ejecutiva. Dos sillas interlocutoras. Mesa de Juntas para 4 personas con sus sillas. Secretaria: Área 2 m2 Puesto de Trabajo Silla tipo secretarial Archivador. Sillas tipo tándem, espera Baño Privado: Área 2 m2 1 sanitario 1 lavamanos Coordinación Académica o de Formación del Centro: Oficina Coordinador Académico o de Formación: Área 6 m2 Puesto de Trabajo. Archivador. Silla tipo ejecutiva. Dos sillas interlocutoras. Sala de Instructores: Área 65 m2 1,70 m2 por instructor Puesto de Trabajo para instructores. Silla tipo ejecutiva Lockers para instructores. Sillas tipo módulos para sala de descanso. Mesa de juntas. Bienestar al aprendiz, trabajo social:


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Oficina bienestar aprendiz, trabajo social: Área 6 m2 Puesto de Trabajo. Archivador. Silla tipo ejecutiva. Dos sillas interlocutoras. Sillas tipo tándem, espera Enfermería: Área 10 m2 Dos Camillas. Puesto de Trabajo. Archivador. Silla tipo ejecutiva. Dos sillas interlocutoras. Baño: Área 4 m2 1 sanitario 1 lavamanos 1 Ducha Portería: Área 4 m2 Baño: Área 2 m2 1 sanitario 1 lavamanos c. Aspectos cuantitativos y cualitativos. De acuerdo a las actividades específicas a ejecutar para cada componente del proyecto, se establecerán las rutas críticas que determinarán el logro de los objetivos. El proyecto arquitectónico será liderado por un arquitecto coordinador o director, que deberá fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el proyecto, controlando la calidad, exactitud y tiempos para cada acción. El arquitecto coordinador de proyecto tendrá el conocimiento general de todos los aspectos del proyecto y tendrá la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de todos los componentes de los proyectos. El Coordinador de Proyecto deberá estar suficientemente facultado para representar al contratista en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato. Durante el proceso de diseño, se realizarán comités de coordinación y aprobación entre el SENA, la interventoría y el contratista, como mínimo para las siguientes fases: - Programa de áreas - Zonificación


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- Esquema Básico - Anteproyecto arquitectónico - Anteproyectos de estudios técnicos - Proyecto definitivo antes de impresión final - Entrega final de productos - Trámite y Obtención de permisos y licencias. - d. Anteproyecto arquitectónico: En esta etapa se elaboran las propuestas y planos generales de los diferentes frentes que adelantan los estudios técnicos y diseños. El desarrollo de la etapa se debe hacer desde aproximaciones sucesivas para ir llegando a un mayor nivel de detalle en la medida en que se van haciendo acuerdos con el contratista y el SENA y con las autoridades competentes, de tal forma que se tenga un proyecto discutido y concertado con los diversos actores. Es muy importante la coordinación técnica ya que el adecuado desarrollo de los estudios técnicos y diseños de forma integral depende de la eficiencia de esta coordinación. Los entregables del anteproyecto incluidos todas las especialidades técnicas corresponden a: • Listado general de planos. • Planos e isométricos preliminares (para las redes se incluye ductos,

instalaciones, ubicación de equipos, etc.) • Memorias de cálculos preliminares. • Especificaciones preliminares de equipos y materiales. • Normas técnicas de diseño y construcción aplicables. • Formato con cantidades de obra preliminares. • Presupuesto preliminar estimado (dividido por capítulos y actividades). • e. Proyecto arquitectónico: Estudios Técnicos y Diseños Complementarios: Durante esta etapa se desarrollará la totalidad de los estudios técnicos y diseños sobre el anteproyecto arquitectónico resultado de la etapa anterior. Especificaciones técnicas, detalles, Presupuesto detallado de obra, análisis de precios unitarios, Programación de Obra, Legalización de licencias: Es la etapa final en la que se hacen los últimos ajustes necesarios y se desarrollan los detalles constructivos y el presupuesto. Así mismo se definen las especificaciones técnicas y de materiales para cada uno de los temas involucrados en el proyecto. Al final de esta etapa, el proyecto deberá cumplir ante las autoridades competentes con toda la documentación necesaria que de ello se derive para iniciar el proceso de construcción. Las herramientas que se emplearán para el desarrollo del proyecto se deberán ajustar a la utilización de los medios informáticos, con la consecuente


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utilización del software necesario y para cada tipo de documento de la siguiente manera:

DESCRIPCIÓN EXTENSIÓN SOFTWARE OBSERVACIONES

Planos arquitectónicos y de ingeniería 2D

.DWG AUTOCAD

Planos arquitectónicos y de ingeniería 3D

.DWG AUTOCAD

Imágenes .JPG N/A Generados por varios programas

Programación de obra .MPP MICROSOFT PROJECT

Presupuesto de obra .XLS MICROSOFT EXCEL

Oficios y documentos .DOC MICROSOFT WORD

Presentaciones .PPT MICROSOFT POWER POINT

Otros .CRD, .PDF COREL DRAW, ACROBAT, 3D STUDIO.

El contratista deberá entregar la totalidad de los planos en medio magnético, en archivos de acceso total sin restricciones. f. Aprobación de Diseños: Los estudios técnicos, diseños, especificaciones técnicas, cantidades de obra, presupuestos detallados, análisis de precios unitarios, deben ser aprobados y aceptados por el SENA y la Interventoría. Con los diseños, se establecerán las cantidades reales de obra a ejecutar y el presupuesto final del proyecto. Los diseños serán aprobados cuando cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por el SENA, satisfagan las necesidades de la Entidad y cuenten con aprobación definitiva. En caso que no exista acuerdo entre el SENA y el contratista con relación al presupuesto definitivo para iniciar la construcción, se procederá a la terminación del contrato y la liquidación en el estado en que se encuentra; en consecuencia, solo se pagará al contratista el precio pactado para la etapa de estudios y diseños, siempre y cuando haya operado la previa aceptación de todos los productos exigidos, sin perjuicio de las actuaciones legales que correspondan. g. Tramites y licencias: Es responsabilidad del contratista tramitar ante las autoridades competentes las licencias que requiera el proyecto para su adecuado desarrollo y garantizando la ejecución de forma completa del proyecto y disponibilidad completa de servicios públicos. h. Plan de ejecución: Para el proyecto se desarrollará una detallada, correcta y pertinente organización


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de actividades, en relación al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en el presente contrato, ajustada a las necesidades del SENA. La programación deberá garantizar o mejorar los plazos máximos de entrega definidos por el SENA en el numeral 7.7 de los presentes pliegos. El plan de ejecución detallado del proyecto será desarrollado por el contratista, aprobado por la interventoría y el SENA y deberá incluir como mínimo la siguiente información:

Actividades – relaciones y comunicaciones

Fecha inicio y fin de la actividad

Tiempo de duración de la actividad (semanas, días)

Peso de la actividad dentro del proyecto

Porcentaje que representa en el avance del proyecto

Puntos de control y seguimiento.

Entregables, fechas, seguimiento y control de la calidad de los mismos.

Planteamiento de acciones preventivas y correctivas durante el desarrollo del proyecto.

h. Organización, coordinación y distribución de cargas de trabajo:

Para el logro satisfactorio de los objetivos, metas y alcance del contrato, es fundamental que el CONTRATISTA cuente con una adecuada organización del equipo de trabajo propuesto, así como la relación detallada de las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes y la disponibilidad mínima de tiempo de los mismos para alcanzar los objetivos planteados en la contratación. El siguiente organigrama se presenta como mínimo para la ejecución del contrato sin que ello impida que el CONTRATISTA, de acuerdo a las condiciones propias de su organización, proponga un organigrama diferente que igualmente permita el logro del objeto contractual cumpliendo con las condiciones de calidad y tiempo definidas.

ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DE ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS

ARQUITECTO

DISEÑADOR

PROFESIONALES

DE ESTUDIOS

TECNICOS

ASESORES

TECNICOS

AUXILIARES DE

INGENIERIA Y

ARQUITECTURA

AUXILIARES DE

INGENIERIA Y

ARQUITECTURA

DIBUJANTES

COORDINADOR ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS


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El SENA estimó el personal profesional mínimo para el desarrollo de los estudios técnicos y diseños, sin embargo se deberá garantizar el personal suficiente de profesionales de apoyo y demás personal técnico y administrativo a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con su propia organización pero debe garantizar la realización de éstos y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal que requieran al calcular el valor de la propuesta en la etapa de estudios técnicos y diseños.

CANT. DESCRIPCIÓN DEL

CARGO DEDICACION

FORMACIÓN DEL PROFESIONAL

RESPONSABILIDADES GENERALES SEGÚN

ALCANCES Y ENTREGABLES DEFINIDOS POR EL SENA

EXPERIENCIA GENERAL MINIMA

ACREDITACION

1 COORDINADOR DE

ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS

100% EN EL PROYECTO. EXCLUSIVA

ARQUITECTO, DEBIDAMENTE

MATRICULADO Y CON TARJETA PROFESIONAL

VIGENTE.

Fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el proyecto. Controlar la calidad, exactitud y tiempos para cada entregable. Conocer todos los aspectos del proyecto y garantizar la precisión e interacción de todos los componentes del proyecto. Coordinar y presentar documento de Análisis de impacto del proyecto. Coordinar y presentar documentos sobre lineamientos y cumplimiento de normatividad aplicable en el desarrollo de la obra en términos de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente, de orden local, regional y/o nacional. Coordinar y presentar Permisos y licencias ante empresas públicas y licencia de construcción. Coordinación de los estudios y diseños técnicos. Presentación de informes quincenales al internventor y al SENA sobre el desarrollo y cumplimiento del alcance y los entregables de cada proyecto. Presentación de Proyectos estructurados, articulados y traslapo de los estudios y diseños técnicos en las etapas de elaboración, desarrollo y entrega. Presentación total de los productos de cada proyecto al interventor y al SENA Tener facultades de representación del contratista en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato.

10 AÑOS EN EL EJERCICIO DE LA

PROFESIÓN CONTADOS A PARTIR

DE LA EXPEDICIÓN DE LA TARJETA PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO COORDINADOR DE PROYECTO

Y/O DIRECTOR DE CONSULTORÍA Y/O COORDINADOR DE

CONSULTORÍA Y/O DIRECTOR DE PROYECTO CON

CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O

MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE LOS PROYECTOS

CERTIFICADOS

1 ARQUITECTO DISEÑADOR

100% EN EL PROYECTO EXCLUSIVA

ARQUITECTO, DEBIDAMENTE


VIGENTE.

Desarrollar componente de sostenibilidad del proyecto. Analizar y definir información y definición programa de áreas del proyecto. Elaborar Diseño arquitectónico y de urbanismo. Elaborar Diseño de áreas exteriores. Elaborar Diseño de vías vehiculares y peatonales. Elaborar documento de Análisis de impacto del proyecto. Tramitar permisos y licencias ante empresas públicas y licencia de construcción.


PROFESIÓN CONTADOS A PARTIR DE LA

EXPEDICIÓN DE LA TARJETA

PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO ARQUITECTO DISEÑADOR CON


MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2, DE ÁREA DISEÑADA.

1 INGENIERO CIVIL

DISEÑADOR ESTRUCTURAL


INGENIERO CIVIL CON TITULO DE POSTGRADO,

/ESPECIALIZACION O MAESTRIA O DOCTORADO)

EN ESTRUCTURAS DEBIDAMENTE


VIGENTE.

Desarrollar componente de sostenibilidad del proyecto. Elaborar Diseños estructurales. Elaborar Diseño de vías vehiculares y peatonales, Tramitar permisos y licencias ante empresas públicas y licencia de construcción.




PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO DISEÑADOR Y/O CALCULISTA

ESTRUCTURAL CON CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O

MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA.

1 DISEÑADOR

HIDROSANITARIO


INGENIERO CIVIL O INGENIEROSANITARIO

DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON

TARJETA PROFESIONAL VIGENTE.

Desarrollar componente de sostenibilidad del proyecto. Elaborar Diseños hidráulicos, sanitarios, gases industriales y otros fluidos. Tramitar permisos y licencias ante empresas públicas y licencia de




PROFESIONAL


HIDROSANITARIO CON CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O



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CANT. DESCRIPCIÓN DEL

CARGO DEDICACION


RESPONSABILIDADES GENERALES SEGÚN

ALCANCES Y ENTREGABLES DEFINIDOS POR EL SENA

EXPERIENCIA GENERAL MINIMA

ACREDITACION

construcción.

1 DISEÑADOR ELECTRICO


INGENIERO ELECTRICO O INGENIERO ELECTRICISTA



Desarrollar componente de sostenibilidad del proyecto. Elaborar diseños Eléctricos, de iluminación, seguridad, control comunicaciones y cableado estructurado. Tramitar Permisos y licencias ante empresas públicas y licencia de construcción.




PROFESIONAL


DE INSTALACIONES ELECTRICAS CON



1

INGENIERO O ARQUITECTO DE

COSTOS Y PRESUPUESTOSY

PROGRAMACION DE OBRA


ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL



Elaborar y estructurar Presupuesto de obra. Elaborar Programación de obra. Elaborar documentos de análisis de impacto del proyecto.




PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL DE COSTOS,

PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION DE OBRA CON


MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA A

LA CUAL SE LE ELABORÓ EL COSTEO, PRESUPUESTO Y

PROGRAMACIÓN.

1 INGENIERO MECANICO

80% EN EL PROYECTO

INGENIERO MECANICO DEBIDAMENTE


VIGENTE.

Diseño de gases industriales, redes de aire, vapor y otros fluidos. Diseño y cálculo de aire acondicionado y ventilación mecánica.




PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO DISEÑADOR Y/O CALCULISTA DE

INSTALACIONES MECÁNICAS Y/O DE AIRE ACONDICIONADO CON CERTIFICACIONES, CUYA

SUMATORIA SEA IGUAL O MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA.

1 ARQUITECTO ASESOR EN

BIOCLIMÁTICA

80% EN EL PROYECTO

ARQUITECTO DEBIDAMENTE


VIGENTE.

Desarrollar Componente de sostenibilidad del proyecto. Elaborar y desarrollar componente bioclimático dentro del diseño arquitectónico del proyecto. Elaborar documento de análisis de impacto del proyecto.

DE 7 AÑOS EN EL EJERCICIO DE LA



PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO ASESOR EN BIOCLIMÁTICA CON

CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL A 10.000

M2 DE ÁREA DISEÑADA.

1

ARQUITECTO Y/O INGENIERO Y/O INGENIERO DE

SONIDO ASESOR ACÚSTICA

80% EN EL PROYECTO

ARQUITECTO Y/O INGENIERO Y/O

INGENIERO DE SONIDO DEBIDAMENTE


VIGENTE.

Desarrollar componente de sostenibilidad del proyecto.

Elaborar y desarrollar diseño acústico de ambientes del

proyecto. Elaborar documento de análisis de

impacto del proyecto.

DE 7 AÑOS EN EL EJERCICIO DE LA



PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO ASESOR EN ACÚSTICA CON



1 PROFESIONAL

PAISAJISTA


PROFESIONAL ARQUITECTO Y/O

INGENIERO DEBIDAMENTE


VIGENTE.

Elaborar diseño áreas exteriores (paisajismo), debidamente articulado con el arquitecto

diseñador del proyecto. Elaborar y desarrollar diseños de

paisajismos y componente de sostenibilidad del proyecto.

Elaborar diseño de vías vehiculares




PROFESIONAL

EXPERIENCIA COMO ASESOR Y/O DISEÑADOR EN PAISAJISMO CON CERTIFICACIONES, CUYA


El proponente seleccionado se obliga a mantener en el proyecto, durante la ejecución de los diseños y hasta la entrega final de los mismos, así como en la etapa de ejecución de las obras, en el momento que se requiera para la supervisión de los diseños en la obra y visitas requeridas, el perfil del personal ofrecido en su propuesta y aprobado por el SENA. Una vez el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA adjudique el contrato, el adjudicatario y/o contratista NO PODRÁ MODIFICAR EL PERSONAL PROPUESTO SIN QUE MEDIE UNA JUSTA CAUSA, la cual deberá ser sustentada ante la interventoría y el SENA, para su evaluación y posterior autorización. El reemplazo del profesional se realizará únicamente por otro profesional del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las del personal que haya presentado con su propuesta. 4.2.3.2. ETAPA DE CONSTRUCCION: Corresponde a la construcción hasta su entrega a satisfacción de la sede requerida por la Entidad. Las especificaciones técnicas, planos, detalles constructivos, cantidades de obra, presupuesto de obra, análisis de precios unitarios y demás que se deriven de la primera etapa, están relacionadas con la construcción del proyecto requerido por el SENA.


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Los planos, especificaciones, cantidades de obra se complementan mutuamente, de forma que cualquier detalle que muestren los planos pero no las especificaciones o viceversa, se asimilarán como especificado en uno o en otro caso. Todos los elementos, materiales y equipos deben ser nuevos, sin uso, de primera calidad, de fácil montaje, reemplazo y libre de defectos. La Interventoría y el SENA pueden rechazar los materiales, elementos, instalaciones o equipos si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en las normas y especificaciones. En tal caso el contratista debe reemplazar el material o elementos, instalaciones o equipos rechazados, sin costo adicional para el SENA y dentro de los plazos fijados en el contrato. Cualquier cambio en las especificaciones que proponga el contratista, deberá ser aprobado por el SENA en forma escrita, previo concepto del interventor. Cualquier omisión o cambio en las especificaciones aprobadas por la Entidad, no exime de responsabilidad al contratista, ni podrá tomarse como base para futuras reclamaciones. El SENA podrá disminuir las cantidades de obra y/o cambiar las especificaciones, para ajustar el alcance del proyecto a las disponibilidades presupuestales que amparan este proceso. No se medirán ni se pagarán obras ejecutadas para conveniencia del contratista y los costos no se tendrán en cuenta en ningún acta parcial o total. La forma de pago será de acuerdo a las cantidades de obra ejecutadas totalmente y recibidas a satisfacción por el interventor y el SENA. Su medición será de acuerdo a las unidades especificadas para cada ítem o capítulo en el cuadro de Cantidades de Obra. El contratista debe planear y estudiar todos los suministros para que los materiales se encuentren en el sitio de las obras en el momento necesario. La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es del contratista y por consiguiente éste no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de la entrega de la obra por causa del suministro deficiente o inoportuno de los materiales. EL SENA no aceptará ningún reclamo del contratista, por costos, plazos, falta o escasez de materiales o elementos de construcción. Los insumos, materiales, equipos y mano de obra que se requieran para dar cumplimiento a las especificaciones técnicas que EL CONTRATISTA no describa en los análisis unitarios, se entenderán asumidos en el costo de los valores unitarios y EL CONTRATISTA no solicitará ninguna revisión de precios por este concepto. En cuanto al equipo de trabajo mínimo para el desarrollo de las obras, se determinan las responsabilidades por especialidades de acuerdo al siguiente cuadro, en donde se asigna la dedicación estimada para la adecuada ejecución de las obras. El siguiente es el personal profesional mínimo en la ejecución de las obras, que debe acreditar el CONTRATISTA; sin embargo éste deberá tener en


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cuenta el personal adicional de apoyo y demás personal técnico y administrativo a utilizar para el desarrollo de los trabajos:

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

DEDICACION PRESENCIAL


EXPERIENCIA GENERAL

NUMERO DE PROYECTOS Y CUMPLIMIENTO MINIMO

RESPONSABILIDADES

1

DIRECTOR DE OBRA

50%

ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL,

DEBIDAMENTE MATRICULADO Y CON TARJETA PROFESIONAL VIGENTE.

COMO DIRECTOR DE OBRA EN PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES

EXPERIENCIA CON UN MÁXIMO DE TRES (3) CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O SUPERIOR A 20.000 M2 DE ÁREA CONSTRUIDA. LA EXPERIENCIA CONTADA PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE LA TARJETA PROFESIONAL

Estar presente en la toma de decisiones, comités de obra y cuando la entidad contratante lo requiera, además deberá encargarse de coordinación en obra del proyecto. Tener facultades de representación del contratista en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato.

1

RESIDENTE DE OBRA

100% EXCLUSIVA

INGENIERO CIVIL,


COMO RESIDENTE DE OBRA EN PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES

EXPERIENCIA CON UN MÁXIMO DE TRES (3) CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O SUPERIOR A 20.000 M2 DE ÁREA CONSTRUIDA LA EXPERIENCIA CONTADA PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE LA TARJETA PROFESIONAL

Supervisión en la ejecución de la obra y mantener al día la bitácora de obra.

1

RESIDENTE DE OBRA

100% EXCLUSIVA

ARQUITECTO,


COMO RESIDENTE DE OBRA EN PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE

EXPERIENCIA CON UN MÁXIMO DE TRES (3) CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA



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CANTIDAD




EXPERIENCIA GENERAL


RESPONSABILIDADES

EDIFICACIONES

SEA IGUAL O SUPERIOR A 20.000 M2 DE ÁREA CONSTRUIDA LA EXPERIENCIA CONTADA PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE LA TARJETA PROFESIONAL

1

RESIDENTE DE OBRA

100% EXCLUSIVA

INGENIERO ELECTRICO O INGENIERO ELECTRICISTA,


COMO DIRECTOR O RESIDENTE DE OBRA, EN CONTRATOS QUE HAYAN TENIDO POR OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS ELECTRICAS

EXPERIENCIA CON UN MÁXIMO DE DOS (2) CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O SUPERIOR A 10.000 M2 LA EXPERIENCIA CONTADA PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE LA TARJETA PROFESIONAL


1

RESIDENTE DE OBRA

100% EXCLUSIVA

INGENIERO HIDROSANITARIO DEBIDAMENTE

MATRICULADO Y CON TARJETA PROFESIONAL VIGENTE.

COMO RESIDENTE DE OBRA EN PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES

EXPERIENCIA CON UN MÁXIMO DE TRES (3) CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O SUPERIOR A 10.000 M2 DE ÁREA CONSTRUIDA LA EXPERIENCIA CONTADA PARTIR DE LA EXPEDICIÓN



PBX: (1) (57) 5461500

55

CANTIDAD




EXPERIENCIA GENERAL


RESPONSABILIDADES

DE LA TARJETA PROFESIONAL

1

MAESTRO DE OBRA

100% EXCLUSIVA

TÉCNICO CONSTRUCTOR,

TECNÓLOGO O MAESTRO DE OBRA

COMO MAESTRO DE OBRA

EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN DE OBRAS Y/O MAESTRO DE OBRA.

Verificación, apoyo en la ejecución de la obra.

1 TOPOGRAFO

100% EXCLUSIVA

TOPOGRAFO,


COMO TOPOGRAFO EN OBRA

EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO TOPOGRAFO EN CONSTRUCCIÓN DE OBRAS LA EXPERIENCIA CONTADA PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE LA TARJETA PROFESIONAL


1

INSPECTOR DE TRABAJO EN ALTURAS

100% EXCLUSIVA

OFICIAL

CERTIFICADO

COMO INSPECTOR DE TRABAJO EN ALTURAS

EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO INSPECTOR DE TRABAJO EN ALTURA EN OBRA.


1

RESIDENTE SISOMA

100% EXCLUSIVA

PROFESIONAL CON ESTUDIOS EN SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

COMO TECNICO EN SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN OBRAS

EXPERIENCIA COMO RESIDENTE SISOMA EN OBRAS

Supervisión en el cumplimiento de los aspectos de salud ocupacional y seguridad industrial en la ejecución de la obra y mantener al día la bitácora de obra.

4.3 ALCANCE TECNICO Y ENTREGABLES ETAPA DE ESTUDIOS TECNICOS

Y DISEÑOS:


PBX: (1) (57) 5461500

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ALCANCE DE LOS ESTUDIOS, DISEÑOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y DE LOS RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS. 4.3.1. Componente de sostenibilidad del proyecto: ALCANCE TECNICO: Las directrices de la administración del SENA para el desarrollo de proyectos de infraestructura se enmarcan en varios conceptos básicos a tener en cuenta, como son: sensibilidad social y ambiental, belleza con vanguardia e innovación y beneficio con economía y eficiencia, diseños inteligentes, cumplimiento de las normas de calidad de carácter nacional e internacional, disminución del impacto ambiental proyectando y construyendo una arquitectura más eficiente. Por lo anterior se debe tener en cuenta en cada uno de los estudios técnicos y diseños a desarrollar un componente de sostenibilidad de los proyectos que le garanticen al SENA un bajo impacto ambiental durante su ciclo de vida útil: construcción, uso y posible reciclaje/reutilización con el fin de aumentar la eficiencia empleando los recursos -energía, agua, materiales- y reduciendo a la vez el impacto sobre la salud humana y el entorno, a través del cuidadoso estudio del emplazamiento, diseño, construcción, operación y mantenimiento.

Se proponen los siguientes a manera de ejemplo pues en desarrollo de los trabajos y de acuerdo con análisis según el proyecto deberá indicar los más favorables y articulados con cada uno de los proyectos, así como el análisis costo-beneficio para el SENA al utilizar cada uno de ellos y garantizando la eficacia energética, la eficacia del consumo de agua, la eficacia térmica y la utilización de materiales obtenidos localmente y la reutilización de sus excedentes:

Integración urbanística en el paisaje a través del diseño bioclimático de la construcción en donde se presente en la orientación un tratamiento diferente de las fachadas y de los huecos de iluminación y ventilación.

Uso de materiales, acabados y mobiliario interior seguro y renovable gracias al uso también de materiales certificados.

Integración en cada proyecto de diferentes sistemas pasivos: aislamiento por inercia, carpintería con ruptura de puente térmico, elementos de control solar, rotativas de control solar, cubiertas verdes.

Producción de energía térmica por paneles solares, sistema de refrigeración por suelo radiante invertido por enfriadora a gas natural o propano.

Fachadas ventiladas a través del uso de paneles de fibrocemento de alta densidad.

Acceso sin barreras arquitectónicas y baño adaptado para minusválidos.

Sistema integrado de control de la eficiencia energética de las instalaciones.

Aplicación domótica integrada en las instalaciones para garantizar la seguridad de los espacios y el ahorro de energía.

Ahorro de las energías no renovables y del agua gracias al uso de Materiales altamente aislantes.


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Acumulación del agua de lluvia y reciclaje.

Reciclaje de las aguas grises para riego de los espacios verdes y cisternas sanitarias.

Utilización de grifos temporizados mecánicos y electrónicos.

Uso de equipos de alta eficiencia.

Sistema de calefacción por suelo refrigerado por enfriadora ENTREGABLES:

Propuesta del componente de sostenibilidad de los proyectos indicando los sistemas a utilizar, su impacto ambiental y análisis costo-beneficio para el SENA.

Propuesta de Integración urbanística con el paisaje a través del diseño bioclimático.

Propuesta de materiales, acabados y mobiliario. 4.3.2. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y DEFINICIÓN PROGRAMA DE ÁREAS ALCANCE TECNICO:

Coordinación funcional con las diferentes dependencias del SENA involucradas en cada proyecto.

Análisis de la información suministrada por el SENA en relación con la población estudiantil, docente y administrativa actual y proyectada para cada Centro de formación

Análisis de la información suministrada por el SENA en relación con programas académicos existentes y proyectados para cada centro de formación Definición de tipologías de espacios y predimensionamiento de los mismos.

Cálculo del número de espacios por programa de formación y consolidado para los proyectos.

Elaboración de programa arquitectónico de áreas para los proyectos.

Memoria descriptiva del proyecto arquitectónico para cada nueva Sede. ENTREGABLES:

Cuadro de áreas de formación definitivas que respondan a la población estudiantil por programa y nivel para cada proyecto.

Documento de definición de tipologías arquitectónicas para las áreas y los proyectos en general.

Programa de áreas para cada proyecto.

Memoria descriptiva.

Matriz de riesgos de cada proyecto.

4.3.3. DISEÑO ARQUITECTÓNICO Y DE URBANISMO: ALCANCE TECNICO:


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Memoria descriptiva del proyecto arquitectónico para cada nueva Sede.

Análisis de condiciones ambientales de la región para cada proyecto.

Diseño y cálculo de condiciones de control pasivo del confort térmico de las edificaciones en coordinación con el proyecto arquitectónico general para cada nueva sede.

Definición de materiales a utilizar para el control de la temperatura interna de los espacios y definición de detalles arquitectónicos en este aspecto.

Anteproyecto arquitectónico de acuerdo a directrices del SENA.

Proyecto arquitectónico definitivo.

Estudio de fuentes y niveles de ruido en los proyectos y espacios.

Diseño y cálculo de condiciones de control del ruido y sonido de acuerdo al uso en espacios como auditorios, aulas múltiples y aquellos que requieren intervención en este aspecto por condiciones de exposición al ruido.

Desarrollo de detalles arquitectónicos constructivos.

Definición de especificaciones técnicas de construcción.

Análisis y aplicación de normas de orden nacional y local para los proyectos.

Análisis de los proyectos desde su aspecto espacial, funcional, técnico, y estético, que debe resolver y culminar con la representación gráfica (planos en medio físico y digital) de la obra a desarrollar.

El diseño urbanístico debe contemplar la revisión de la topografía del lote para definir las cotas de terraceo para todos los bloques si se requiere, plazoletas y edificios de los proyectos, así como las cotas sugeridas en puntos de cambio de pendiente de las vías, para que sean consistentes con los accesos y andenes a los diferentes edificios, secciones de vías, andenes, etc., dichas cotas se deberán indicar en los planos y serán la base para el diseño pluvial, sanitario y geométrico de las vías, razón por la cual se requiere del acompañamiento del consultor de urbanismo a las reuniones de definición con los especialistas en dichas áreas y de ser el caso realizará los ajustes al proyecto urbanístico en caso de encontrarse afectaciones al proyecto por dicho caso.

Dentro del alcance del diseño urbanístico para la sede de Hidrocarburos se incluye el diseño del cerramiento perimetral, puertas de accesos principales, mobiliario urbano, plazoletas, equipamiento comunal, edificios para personal de mantenimiento, manejo de basuras y demás que tenga relación.

Dentro del alcance del diseño urbanístico para la sede de Construcción se incluye el diseño de mobiliario urbano, plazoletas, equipamiento comunal, edificios para personal de mantenimiento, manejo de basuras y demás que tenga relación.

ENTREGABLES:

Localización general (esc. 1:200, 1:500, 1:100), indicando la orientación del proyecto, las vías circundantes, distancias a las esquinas próximas, linderos, mojones, paramentos, aislamientos, áreas libres y áreas cubiertas, zonas de cesión.

Plano índice: en el cual se detallarán las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias.


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Implantación General del Proyecto, análisis y propuesta de zonificación para las áreas de futuro desarrollo dentro del predio.

Cuadro de áreas que indiquen claramente el área construida en primer piso, superficie total construida, superficie libre total, índices de ocupación, índice de construcción, y demás que se requieran para los tramites de licencias y para la estimación financiera del proyecto.

Plantas arquitectónicas (esc. 1:50, 1:75) por cada piso o nivel diferente, con localización y dimensiones finales de columnas, ductos, bajantes, cajas de escaleras, referencias de nivel al proyecto global, para la correcta interpretación por parte del constructor.

Distribución de planta de cada uno de los ambientes de formación que incluye proceso productivo y formación.

Cortes urbanísticos del proyecto, Fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales.

Cortes y Alzados (esc. 1:50, 1:75).

Cortes, realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada las secciones transversales y longitudinales de la edificación, con la indicación de los paramentos interiores y exteriores, planos de carpintería metálica y/o de madera, espesores de acabados en muros, pisos y cielo rasos, cotas de nivel estructural, y de piso fino, altura libre de pisos, espesores de losas, cajas de escaleras, posos y fosos, cubiertas y demás referencias.

Zonas interiores y exteriores (esc. 1:100, 1:200)

Diseños de oficina abierta incluyendo puestos de trabajo, archivos rodante, divisiones de media altura y piso techo (esc. 1:50, 1:75).

Fachadas y Cortes por fachadas necesarios (1:25, 1:20).

Planos de detalles constructivos (1:20, 1:10, 1:5).

Detalles de baños (1:25, 1:20).

Detalles y cuadros de puertas y ventanas (1:20, 1:10, 1:5).

Cartilla de Especificaciones Técnicas de construcción.

Cantidades de obra.

Informe con recomendaciones y memorias para diseño eficiente, económico y sostenible del proyecto, buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatización del ambiente.

Planos arquitectónicos relacionados con la asesoría en bioclimática.

Planos constructivos, los cuales deben estar coordinados con las demás especialidades técnicas (estructural hidrosanitario, incendio, ventilación, etc.).

Planos de detalle de elementos de control de la radiación solar o temperatura.

Especificaciones técnicas de construcción. Las referencias indicadas en los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas técnicas relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los métodos de ejecución y aprobación (medios y métodos de controlar su calidad y conformidad), e indicar su medición y forma de pago.

El consultor deberá entregar listado de cantidades arquitectónicas para los procesos licitatorios y las correspondientes memorias de diseño de las estructuras y planos estructurales correspondientes al proyecto urbanístico.

Render: Representación de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado.

Presupuesto detallado de obra.

Análisis de precios unitarios.

Cantidades de obra con su correspondiente memoria.


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4.3.4. DISEÑO DE ÁREAS EXTERIORES (PAISAJISMO): ALCANCE TECNICO:

Diseño geométrico de áreas exteriores definidas para cada proyecto.

Tratamiento de superficies de áreas exteriores en términos de materiales (zonas verdes, duras, espejos de agua, etc.)

Definición de especies de vegetación a plantar de acuerdo a la ubicación geográfica del proyecto.

Especificaciones técnicas de los materiales relacionados con el tratamiento de áreas exteriores (tipos de cobertura vegetal, rellenos, tierra, vegetación, etc.)

Estudio del sitio, topografía, drenaje natural, nivel freático, suelo, vegetación existente, micro clima, construcción del entorno, suministro de agua para riego.

Conceptualización, necesidades, para quien y para que, creación de una vista desde el exterior e interior, creación de espacio de esparcimiento, creación de lugares simbólicos, espacios deportivos, circuito peatonal, aislamiento vegetal.

Determinación de premisas, zonificación y uso del suelo, manejo de pendiente y movimiento de tierras, manejo de drenaje, manejo de arboles, criterio de selección de las especies vegetales, suministro de agua para riego, tipo de sistema de riego.

Diseño paisajístico y urbanístico, zonificación, movimiento de tierras, plan general (esc 1:500), aislamiento vegetal, espacio de esparcimiento, lugares simbólicos, espacios deportivos, caminos peatonales, fachadas principales, mobiliario exterior, siembra y especificación técnica, sistema de riego y facilidades (esc 1:20).

Movimiento de tierras y diseño mobiliario exterior. ENTREGABLES:

Planos generales de áreas exteriores.

Planos específicos sobre diseño geométrico de áreas exteriores.

Planos de detalles arquitectónicos de tratamientos de áreas exteriores.

Especificaciones técnicas de construcción.



Cantidades de obra con su correspondiente memoria. 4.3.5. LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO: ALCANCE TECNICO:

Levantamiento Planimétrico

Levantamiento Altimétrico

Levantamiento arquitectónico ( si se requiere)

Trámites de incorporación y aceptación de predios ante las autoridades competentes.

ENTREGABLES:


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Planos topográficos

Cartera de campo

Información impresa y medio magnético

Normas técnicas de diseño y construcción aplicables



Cantidades de obra con su correspondiente memoria. 4.3.6. ESTUDIO DE SUELOS. ALCANCE TECNICO:

Trabajo de campo.

Estudio de suelos y recomendaciones conforme a normas vigentes.

Ejecución de ensayos de laboratorio

Recomendaciones para diseño de cimentación.

Recomendaciones para diseño de obras de contención.

Definición de efectos sísmicos locales.

Procedimientos de construcción y aspectos que deba atender el constructor.

Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar construcciones vecinas.

ENTREGABLES:

Ensayos de Laboratorio

Informe de laboratorio

Recomendaciones de cimentación y obras de contención.

Perfil del subsuelo y modelo de perfil estratigráfico adoptado para los análisis, posición del nivel freático, tipo de perfil, análisis de las alternativas posibles de cimentación y muro de cerramiento y recomendaciones generales de construcción.

4.3.7. ESTUDIOS AMBIENTALES Y ESTUDIOS REQUERIDOS POR CORMACARENA PARA LOS PERMISOS DE CONCESIÓN DE AGUAS SUBTERRANEAS Y TRAMITES HASTA LA OBTENCION DE LA LICENCIAS O PERMISOS: ALCANCE TECNICO:

Inventario Forestal

Estudio de Prospección de aguas subterráneas

Tramite de concesión de aguas subterráneas

Estudio para concesión de vertimiento de aguas si se requiere.

Cumplimiento de las normas ambientales en la región.

Trámites, aprobaciones y obtención de licencias a que haya lugar. ENTREGABLES:

Informes.


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Documentación técnica desde la radicación hasta la aprobación y obtención de licencias a nombre del SENA, ante las autoridades competentes en cada región.

Levantamiento de las características hidrogeológicas de la zona en relación de otros aprovechamientos de aguas subterráneas dentro del área que determine la autoridad ambiental competente.

Delimitación y Georeferenciación del predio o sitio a explorar (mapa topográfico del IGAC).

Prospección Geofísica – Estudio Geoeléctrico, geológicos o hidrogeológicos, el cual debe contar como mínimo con tres sondeos, nombre y Nit de la empresa que elabora el estudio geoeléctrico para el trámite ante Cormacarena.

Sistema de perforación a emplear y plan de trabajo.

Inventario de aprovechamientos existentes.

Características ambientales de la zona.

Censo de usuarios para acueductos veredales y municipales.

Diseño definitivo del pozo.

Información sobre los sistemas de captación, derivación, conducción, restitución de sobrantes, distribución y drenaje, y sobre las inversiones, cuantía de las mismas y término en el cual se van a realizar.

Información prevista en el capítulo IV, título III del Decreto 1541 de 1978 de la Presidencia de la República , relacionado con el recurso de aguas en todos sus estados y las características de concesiones para su uso.

Georreferenciación del pozo o sitio de captación de aguas subterráneas y perforaciones en campo requeridas.

Informe de los alcances de la exploración de aguas subterráneas.

Prueba de bombeo e informe de los alcances de esta.

Autorización sanitaria.

Justificación de necesidad y consumo de agua.

Información sobre restitución de sobrantes o vertimentos.

Conclusiones y recomendaciones.

Gestión y obtención de la licencia o permiso de concesión de aguas subterráneas para el proyecto ante Empresas Públicas: Cormacarena.

Entrega de información técnica requerida

Firma de planos y formularios para obtención de licencias.

Firma de memorias de responsabilidad por parte de los consultores del proyecto.

Entrega al SENA de la licencia o permiso de concesión de aguas subterráneas.

4.3.8. DISEÑOS ESTRUCTURALES: ALCANCE TECNICO:

Elaboración de diseño y cálculo estructural conforme a normas técnicas aplicables, en especial la NSR-10 y demás afines.

Asesoría para utilización de madera si se requiere, incluyendo el cálculo estructural respectivo.

Coordinación con el diseño arquitectónico. ENTREGABLES:


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Planos estructurales (cimentación, entrepisos, despieces, etc.).

Planos de diseño general (esc. 1:50, 1:75).

Planos de detalles y despieces de elementos estructurales (1:20, 1:10, 1:5).

Informe con recomendaciones para diseño y construcción con elementos de madera de los proyectos que lo requieran.

Detalles estructurales.

Cuadros de hierros.

Memorias de cálculo.



Presupuesto detallado.

Cantidades de obra con su correspondiente memoria.

Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.

La memoria de cálculo contendrá como mínimo: Descripción del proyecto y del sistema estructural empleado, códigos y reglamentos utilizados, cargas utilizadas en la modelación, análisis sísmico y de viento, memorias del computador, memorias de cálculos manuales, índice de cálculos.

Los planos contendrán entre otros lo siguiente:

Planos dimensionales para formaletería, indicando las cotas interiores; secciones estructurales, planos de cimentación con todos sus elementos componentes, ya sean zapatas, vigas de amarre, contrapesos, losas, pilotes, caisson, columnas de estabilización, muros de contención, rellenos mínimos recomendados y demás elementos.

Planos de losas de contrapiso, losas aéreas, según nivel y contorno, con la indicación del tipo, localización y dimensiones de las vigas, viguetas, aligeramientos, etc.

Plano de Columnas, mostrando el desarrollo de las mismas en toda su altura, con indicación de secciones por piso, ejes de caras fijas y variables, se incluyen en este grupo elementos verticales como muros y pantallas estructurales.

Plano de elementos varios, se incluyen aquellos elementos que forman parte de la estructura como son: tanques subterráneos y elevados, escaleras, vigas-canales, remates, riostras, detalles de elementos no estructurales (muros divisorios, dinteles, antepechos, etc.), y todos aquellos elementos estructurales que provengan de diseños técnicos tales como bases bombas y equipos, cuartos técnicos, muros de contención, cajas de inspección y pozos, etc.

Planos de refuerzo o de despiece, en estos indicará el tipo de refuerzo en acero según su forma (figuración), desarrollo (longitud total), localización (en el elemento estructural), cantidad (de unidades) y en general, las características de las varillas o estribos de cada uno de los elementos estructurales determinados en los planos descritos, con referencia a los cuales se elaboran (cimentación, columnas, losas, elementos varios). En estos planos se debe indicar claramente la clase de acero a emplear según su resistencia, y recubrimiento según el tipo de exposición y localización del elemento estructural.

Detalles constructivos especiales y que sean de importancia para un adecuado comportamiento de la estructura. Como resultado entregará las correspondientes cartillas de despiece para todos los elementos estructurales.

Planos de diseño de las estructuras metálicas, dentro de los cuales se deben incluir plantas de distribución de los elementos principales, secundarios,


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contravientos, tensores, etc., con su respectiva identificación; desarrollos en verdadera magnitud de las celosías de cubiertas o de alma llena, mostrando los desarrollos a ejes que permitan una adecuada construcción de las mismas, detalles e indicaciones principales de conexiones, anclajes, detalles de unión, secciones transversales, elementos que componen las fachadas con indicación clara de cuáles de ellas son estructurales y forman parte del sistema principal de resistencia a fuera sísmicas o de viento.

Las especificaciones contendrán las condiciones y requisitos de carácter técnico que debe cumplir la estructura, así como los materiales, elementos y procedimientos utilizados en su ejecución; para efectos del control técnico de la construcción y para verificar la calidad de la obra.

Dentro de estas especificaciones se deben incluir como mínimo los siguientes: Materiales, Formaletas, aligeramientos, concreto, estructuras metálicas, conexiones, ensayos a realizar a los diferentes materiales e indicación clara de si se deben realizar pruebas de carga en campo o ensayos destructivos a los mismos.

Materiales: conjunto de especificaciones de fabricación y normas sobre los ensayos para comprobar la calidad de los materiales utilizados en la preparación del concreto estructural (concreto, acero, agregado, agua y aditivos).

Formaletas: normas relativas a la ejecución, consistencia, elaboración, manejo y protección de los moldes, sobre los cuales ha de colocarse el concreto, así mismo indicar los tiempos mínimos recomendados por el diseñador para los procesos de desencofrado según el tipo de elemento estructural.

Aligeramientos: Especificación sobre el tipo, material, consistencia, estado de limpieza y humedad de los elementos de relleno, integrales o recuperables, de las losas aligeradas.

Concreto: Aun cuando en condiciones normales las mezclas provienen de centrales que las preparan y transportan para ser colocadas en la obra, la especificación se refiere a los materiales componentes en los puntos relativos a tipo de cemento a emplear, relación agua cemento máxima sugerida, a la comprobación de la resistencia para que sea consistente con la del diseño, tipo de resistencia a medir (compresión, flexión) según la función del elemento estructural y al manejo de las mezclas en obra ya sea para el control de la mezcla al llegar a obra (consistencia, colocación, compactación , curado, protección contra la acción física y/o química de los agentes externos, tiempos mínimos para el retiro de formaletas y ensayos requeridos para efectuar los controles a los diferentes materiales utilizados en la construcción). Se requiere se indiquen en los planos las tolerancias admisibles de los diferentes elementos estructurales.

El consultor deberá entregar las correspondientes cantidades de obra de los elementos estructurales, es decir, cartillas de refuerzo, cantidades de concreto discriminadas por niveles y elementos estructurales, acero estructural, etc., presupuesto y especificaciones técnicas de la construcción.

4.3.9. DISEÑOS HIDRÁULICOS, SANITARIOS, GASES INDUSTRIALES Y OTROS FLUIDOS: ALCANCE TECNICO:


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Diseño de redes hidráulicas y sanitarias interiores y exteriores, conforme a norma ICONTEC-1500, Empresa de Servicios Públicos Locales y demás normas aplicables.

Diseño de sistemas de almacenamiento y presión de suministro de agua.

Diseño de sistemas de tratamiento de aguas lluvias y residuales.

Diseño red contraincendio.

Diseño de redes de gas natural o propano, aire comprimido, vacío, vapor.

Diseño red de extracción de gases de combustión, red de extracción de gases de soldadura, red de extracción de aceites.

ENTREGABLES:

Planos de Suministro de agua potable, redes sanitarias, aguas lluvias, red contraincendio, gas, aire, vapor, esquemas verticales, detalles, cortes, e isométricos.

Planos red de extracción de gases de combustión, red de extracción de gases de soldadura, red de extracción de aceites.

Tanques, plantas de tratamiento y solución de sistemas de vertimiento y tratamiento de aguas residuales.

Detalles constructivos.




Cantidades de obra.

Presupuesto detallado.


Las memorias deberán ajustarse a las normas RAS y al código colombiano de fontanería y contendrán como mínimo lo siguiente: Descripción del proyecto, códigos y reglamentos empleados en el diseño, relación de cálculos individuales y generales del proyecto, dentro de los que se incluyen: acometida, tanques de abastecimiento, bombas, redes de suministro, y de evacuación, unidades sanitarias, presiones de los sistemas hidroneumáticos, perdidas, caudales, diámetros requeridos, diagramas isométricos, etc.

Los planos se elaborarán con base en el proyecto arquitectónico y conciliado con el proyecto estructural para validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrará adecuadamente a los ejes del proyecto.

Análisis del trazado general de la red de aguas negras y aguas lluvias.

Cálculo de aportes y áreas aferentes.

Cálculo y diseño de colectores.

Determinación de perfiles y definición de rasantes.

Detalles de pozos, cruce de tuberías, cimentación para tuberías y detalles típicos de tuberías.

Localización y cuantificación de sumideros de aguas lluvias.

Revisión del diseño con el coordinador del proyecto y con arquitectura.

Cálculo de caudales requeridos.

Trazado de la red de distribución.

Dimensionamiento de tuberías.

Plantas indicando cotas, diámetros, longitudes y pendientes de las tuberías, notas y detalles de acuerdo de acuerdo a exigencias de la empresa de acueducto y alcantarillado.

Memorias de cálculo del alcantarillado de aguas negras.


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Memorias de cálculo del alcantarillado de aguas lluvias.

Memorias de cálculo de la red de acueducto.

Detalle de las instalaciones dentro del cuarto bombas y tanque de agua potable.

Las especificaciones deberán determinar las características de los materiales, elementos y equipos, que conforman todas las redes del proyecto, tanto a nivel de urbanismo como de los edificios. Se incluyen, especificaciones para tanques, tuberías, aparatos y accesorios, válvulas, juntas de expansión, cámaras de aire, bombas, gabinetes de incendio, equipo hidroneumático, medidores, etc. La especificación debe dar indicaciones respecto a la ejecución de los trabajos (roscado, suspensión y fijación, recubrimiento, empalmes, cruces, sellamiento de uniones, otros), Comprobaciones (inspecciones, pruebas de aire/humo, pruebas de presión, pruebas de agua, pendientes, etc.), Forma de medida y pago, recomendaciones de mantenimiento (manual de mantenimiento).

Red contraincendio: Las memorias deberán ajustarse a las normas aplicables: Descripción del proyecto, códigos y reglamentos empleados en el diseño, relación de cálculos individuales y generales del proyecto, dentro de los que se incluyen: acometida, tanques de abastecimiento, bombas, materiales de las redes, presiones de los sistemas hidroneumáticos, perdidas, caudales, sistemas de prueba, diámetros requeridos para la red, diagramas isométricos tanto de la red general como de la caseta de bombas, etc.

Los planos se elaborarán con base en el proyecto de urbanismo y el arquitectónico y conciliado con el proyecto estructural para validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrará adecuadamente a los ejes del proyecto.

Análisis del trazado general de la red contra incendio.

Determinación y adopción de los parámetros de diseño exigidos por la entidad correspondiente.

Determinación de perfiles y definición de rasantes.

Detalles de cruce de tuberías, cimentación para tuberías y detalles típicos de tuberías.

Revisión del diseño con el coordinador del proyecto y con arquitectura.

Cálculo de caudales requeridos.

Trazado de la red.

Dimensionamiento de tuberías.

Plantas indicando cotas, diámetros, longitudes y pendientes de las tuberías, notas y detalles de acuerdo de acuerdo a exigencias aplicables.

Memorias de cálculo de la red contra incendio.

Cantidades de obra.

Especificaciones técnicas de construcción y de materiales.

Presupuesto detallado de Obra.

Detalle de las instalaciones dentro del cuarto bombas y tanque de red contra incendio, documento con especificación de pruebas al sistema y mantenimiento al mismo.

4.3.10. ELÉCTRICOS, DE ILUMINACION, SEGURIDAD, CONTROL COMUNICACIONES Y CABLEADO ESTRUCTURADO: ALCANCE TECNICO:


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Diseño de instalaciones eléctricas conforme a normas del Código Eléctrico Nacional-ICONTEC 2050, RETIE y Empresas de Servicios Públicos Regionales, bajo criterios de ahorro de energía y acorde con distribución de equipos de los ambientes de formación.

Diseños de redes eléctricas de fuerza normal y regulada e iluminación, sistemas de emergencia y transferencias.

Diseño de red de sonido y televisión.

Planteamiento sobre uso de energías alternativas.

Trámite de aprobación del proyecto de acuerdo a cargas de diseño ante las autoridades competentes.

Diseño del sistema de seguridad y control.

Diseño de acometidas independientes en caso de ser requerido por los procesos de los diferentes ambientes.

Diseño del sistema de cableado estructurado acorde con las políticas de la Entidad.

ENTREGABLES:

Planos de diseño de fuerza e iluminación con los respectivos circuitos.

Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, subestación eléctrica, red de sonido, sistemas de control de activos y de acceso.

Memorias de cálculo. La memoria contendrá entre otros lo siguiente: descripción del proyecto, códigos que aplican, índice de los cálculos realizados, índice de cálculos y planos, dentro de los cuales se incluyan acometida principal, acometidas parciales, tablero general, tableros parciales, circuitos de fuerza y alumbrado, planta de emergencia, esquemas verticales, detalles, diagramas unifilares y cuadro de cargas eléctricas.

Especificaciones técnicas de instalaciones eléctricas.


Cantidades de obra.



Los planos de los diversos sistemas eléctricos y afines: iluminación, fuerza, comunicaciones, CCTV, plantas de localización, acometidas, canalizaciones, para redes eléctricas y de comunicaciones, circuitos (alumbrado, fuerza, tomas, comunicación, sistemas de tierra y apantallamiento. Detalles de locales y equipos, subestación, tableros, cajas, canalizaciones, ductos, mallas de tierra, pararrayos, y en general de aquellas partes o elementos que no se visualicen en las plantas y cortes.

El proponente deberá diseñar la infraestructura física para la instalación de las redes de comunicaciones (voz, datos fibra óptica) y de seguridad y vigilancia que utilizarán otros proveedores.

Las especificaciones deben incluir la indicación de materiales, elementos y equipo necesarios para un adecuado funcionamiento de la red, se incluyen especificaciones para tuberías, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas de salida, toma corrientes y especiales, apagadores, interruptores automáticos, contactores de alumbrado, cajas de distribución de comunicaciones, tableros especiales, corta circuitos de alta tensión, pararrayos, sistemas a tierra, subestaciones, transformadores, planta de emergencia.


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4.3.11. DISEÑO Y CÁLCULO DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA: ALCANCE TECNICO:

Cálculo y diseño de sistemas de aire acondicionado.

Cálculo y diseño de sistemas de ventilación mecánica.

Ingeniería conceptual, ingeniería de detalle, redes de extracción y suministro de aire. ENTREGABLES:

Planos de diseño de conductos de aire acondicionado y ventilación.

Planos de localización de equipos.

Planos de detalles constructivos de montaje de equipos, ducterías y redes.


Especificaciones técnicas de construcción de equipos y montajes.


Cantidades de obra.

Presupuesto detallado

Normas técnicas de diseño y construcción aplicables 4.3.12. DISEÑO DE VIAS VEHICULARES Y PEATONALES: ALCANCE TECNICO:

Para el diseño de la estructura de las vías peatonales y vehiculares se toma la información presentada en el estudio de suelos y el estudio topográfico, y el plano arquitectónico de acuerdo con las características del proyecto a desarrollar.

Determinar esquema de vías y parqueaderos, análisis de datos para el diseño, estructura del pavimento seleccionado.

ENTREGABLES:

Memorias de cálculo, planos de localización, esquemas verticales, detalles, cortes, especificaciones, cantidades de obra y presupuesto estimado. Diseño de pavimentos y sistema constructivo.

4.3.13. PRESUPUESTO DE OBRA: ALCANCE TECNICO:

Presupuesto de obra general y detallado.

Consolidación de presupuestos parciales para establecer costo total del proyecto.

Consolidación de especificaciones técnicas de construcción con unificación de formatos.

Análisis de participación porcentual por capítulos del presupuesto. ENTREGABLES:


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Presupuesto resumido por capítulos con su respectiva participación porcentual en el total del presupuesto.

Cartilla de especificaciones técnicas de construcción de todo el proyecto.

Ficha de especificaciones técnicas para cada ítem del presupuesto.

Análisis de precios unitarios para cada ítem del presupuesto.

Listado de materiales básicos. 4.3.14. PROGRAMACION DE OBRA: ALCANCE TECNICO:

Programación semanal de obra por actividades, estableciendo rutas críticas del proyecto.

Programa de inversión y flujo de caja mensual. ENTREGABLES:

Programa de obra diagrama Gantt en Microsoft Project

Programa de inversión mensual en Microsoft Project 4.3.15. ANALISIS DE IMPACTO DEL PROYECTO: ALCANCE TECNICO:

Medición y análisis del impacto social, económico y ambiental del proyecto a construir según lo establecido en el Artículo 87 del Estatuto Anticorrupción del 2011.

Investigación y compilación del conjunto de normas aplicables en el desarrollo de la obra en términos de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente, de orden local, regional y/o nacional.

ENTREGABLES:

Detalle de variables de impacto social del proyecto.

Detalle de variables de impacto económico del proyecto.

Detalle de variables de impacto ambiental del proyecto.

Informe de medición y análisis del impacto social, económico y ambiental del proyecto a construir.

Documentos sobre lineamientos y cumplimiento de normatividad aplicable en el desarrollo de la obra en términos de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente, de orden local, regional y/o nacional.

4.3.16. PERMISOS Y LICENCIAS ANTE EMPRESAS PUBLICAS Y LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN: ALCANCE TECNICO:

Trámite ante las autoridades competentes en cada región de las licencias de construcción y permisos necesarios para adelantar la obra.


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Gestión para obtención de licencias de construcción y gestión y obtención del suministro de servicios públicos por parte del SENA.

ENTREGABLES:

Firma de planos y formularios para obtención de licencias.

Firma de memoriales de responsabilidad.

Licencia de construcción y licencias y/o permisos para el suministro de servicios públicos.

4.3.17. COORDINACION DE ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS: ALCANCE TECNICO:

Elaboración de estructura de desarrollo y aplicación de la metodología del proyecto.

Coordinación con la interventoría y el SENA en las etapas de elaboración, desarrollo y entrega de los productos de la etapa de estudios técnicos y diseños.

Fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el proyecto.

Controlar la calidad, exactitud y tiempos para cada entregable.

Conocer todos los aspectos del proyecto y garantizar la precisión e interacción de todos los componentes del proyecto.

Coordinación funcional con la interventoría y el SENA y estructuración, articulación y traslapo de los estudios y diseños técnicos en las etapas de elaboración, desarrollo y entrega.

Revisión previa a la presentación a la Interventoría y al SENA de la totalidad de los Estudios Técnicos y Diseños elaborados por cada uno de los especialistas.

Revisión y verificación de los alcances y entregables de cada uno de los especialistas con el fin de hacer las presentaciones de forma completa al SENA e Interventoría en las reuniones de avance de la ejecución de los diseños.

ENTREGABLES:

Presentar documento que contenga los lineamientos y cumplimiento de normatividad aplicable en el desarrollo de la obra en términos de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente, de orden local, regional y/o nacional.

Presentación de informes quincenales a la Interventoría y al SENA sobre el desarrollo y cumplimiento del alcance y los entregables del proyecto.

Proyectos estructurados, articulado, coordinación y traslapo de los estudios técnicos y diseños en las etapas de elaboración, desarrollo y entrega.

Presentación total de los productos del proyecto a la Interventoría y al SENA.

4.4. NORMATIVIDAD APLICABLE


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Para el desarrollo de los diseños y construcción del proyecto de la referencia, el contratista es responsable de aplicar la normativa técnica correspondiente a cada una de las disciplinas, en las versiones vigentes y actualizadas. Se enumera a continuación parte de la normativa técnica aplicable que debe ser incluida en el proyecto:

Normas Técnicas Colombianas para el planeamiento, diseño y dotación de instalaciones y ambientes escolares, (NTC 4595 de 1999, NTC 4596 de 1999, NTC 4683-4641-4732-4733/99).

Ley 400 de 1997. Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10.

Ley 361 07/02/1997 congreso de Colombia integración social de las personas con limitación. Accesibilidad al medio físico y transporte. NTC. 4144, NTC. 4201, NTC. 4142, NTC. 4139, NTC. 4140, NTC. 4141, NTC. 4143, NTC. 4145, NTC. 4349, NTC. 4904, NTC. 4960.

Normas de accesibilidad (ley 12 de 1987, ley 361 de 1997, NTC 4140 de 1997, NTC 4143 de 1998, NTC 4145 de 1998).

Norma Técnica Colombiana NTC 4596, Señalización para instalaciones y Ambientes Escolares.

Legislación de Seguridad Industrial Salud Ocupacional. Análisis y aplicación de las normas de Construcción y Adecuación en Salud Ocupacional, según Resolución 2400 de 1979.

Normas INVIAS, e I.D.U.

Normas de Salubridad (ley 09 de 1979, NTC 920-1 de 1997, NTC 1500 de 1979, NTC 1674 de 1981, NTC 1700 de 1982).

Normas Ambientales (decreto 1753 de 1994, GTC 24 de 1989).

Análisis y aplicación de normas ambientales, gestión ambiental y manejo de residuos. Resolución 2309 24/02/1986 Ministerio de Salud Normas para El cumplimiento del contenido del título 3. de la parte 4. del libro I, del decreto Ley 9 de 1979 en cuanto a Residuos Especiales.

Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos. Legislación ambiental Municipal y Nacional.

Emisiones atmosféricas, Decreto 948 05/06/1995 Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.

NFPA 101 Código de Seguridad Humana

Resolución 2413 22/05/1979 Min. De Trabajo y seguridad social Establece el Reglamento de Higiene y seguridad en la construcción.


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Resolución 627 07/04/2006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental.

Salidas de emergencia y resistencia y protección contra fuego, Acuerdo Distrital 20 20/10/1995 Concejo Distrito Capital, Código de Construcción del Distrito Capital.

Normas NFPA-NEC y Código Nacional de Incendios.

Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS- 2000 (Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la Republica de Colombia)

Código colombiano de fontanería NTC-1500.

NORMAS AISC, AISI.

NFPA 13 Norma para sistemas de sprinklers.

NFPA 14 Norma para Sistemas de columnas de agua y gabinetes contra incendio.

NFPA 20 Norma para bombas centrifugadas contra incendios.

NFPA 72 Código para sistemas de Alarma contra incendio.

Código para suministro y distribución de agua para extinción de incendios en edificaciones, NTC-1669.

Normativas ASHRAE referentes a eficiencia energética (90.1) y confort térmico (62.1).

Código Eléctrico Nacional, norma INCONTEC 2050.

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas Resolución No. 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).

Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control de la energía en el respectivo municipio.

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas, RETIE. y NTC 2050, Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público RETILAP

Ley 435 de 1998 sobre el ejercicio de la profesión de arquitectura y profesiones auxiliares

Normatividad vigente por el ente competente de los municipios en cuanto a usos, parámetros, etc.


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Normas de las empresas locales de servicios públicos o con las que se proveerá los servicios.

Todas las demás normas técnicas que se requieran para la debida viabilización del proyecto.

Todos aquellos que el contratista considere necesarios para un adecuado funcionamiento y operación del proyecto.

Demás normas aplicables para los diferentes temas del proyecto.

4.5 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN En atención a lo dispuesto en el Decreto 1397 del 29 de junio de 2012, la capacidad residual se calculará restando al indicador de capital de trabajo acreditado y registrado en el RUP, los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente, y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos expresado en meses calendario. Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes. Para determinar la capacidad residual del proponente plural, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación de cada integrante en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. El capital de trabajo será el registrado en el RUP, vigente y en firme, con corte a 31 de diciembre de 2011. En el caso de empresas constituidas en el 2012 se tendrá en cuenta el capital de trabajo registrado en el RUP vigente y en firme con la información de constitución. Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual será calculada como lo establece el presente numeral. La capacidad residual del integrante del proponente plural o individual se calculará de acuerdo con las siguientes expresiones:

Donde, CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos.


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CTj = Capital de Trabajo del integrante j, expresada en pesos. SCi = Saldo por ejecutar del contrato i del integrante j. ni = Tiempo restante del contrato i por ejecutar expresado en meses calendario

contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. pi = Porcentaje de participación en el contrato i, del integrante j. j = Integrante del proponente plural. q = Número total de contratos del integrante j. De conformidad con el inciso quinto del artículo 1 del decreto 1397 de 2012, la capacidad residual del proponente será:

Donde, CR = Capacidad residual del proponente CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos. PPj = Porcentaje de participación del integrante j en el presente proceso j = Integrante del proponente plural. m = Número total de integrantes del proponente Para que el proponente obtenga la calidad de HÁBIL por este criterio en el módulo o proceso para el que presenta propuesta, debe cumplir con la siguiente expresión, so pena de considerarse como INHABILITADO:

Donde, PO = Presupuesto oficial del módulo, expresado en pesos N = Plazo del módulo, expresado en meses En los casos en los que el RUP no sea obligatorio, la capacidad residual del proponente se verificará de acuerdo con las reglas previstas en el presente documento para los no obligados. Para el cálculo de la capacidad residual se deberá diligenciar el formato N° 11 del pliego de condiciones.

CAPÍTULO QUINTO


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PROPUESTA ECONOMICA Y FACTORES DE PONDERACION

(EVALUACION) DE LAS OFERTAS 5.1 PROPUESTA ECONÓMICA El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos. EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA NO PODRÁ SUPERAR EL MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO PARA EL PRESENTE PROCESO CONTRACTUAL SO PENA DE RECHAZO. Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta la totalidad de las especificaciones técnicas indicadas por la Entidad en el CAPÍTULO de Especificaciones Técnicas y todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. Los oferentes deben tener en cuenta todos los anexos que componen los estudios previos y los pliegos de condiciones para valorar adecuadamente su propuesta respecto a las actividades necesarias, para determinar sus cronogramas de trabajo y valorar los riesgos en el desarrollo del contrato, al conocer con mayor profundidad desde la etapa previa las condiciones estructurales y disposiciones arquitectónicas actuales de la edificación. Será causal de rechazo de la propuesta la no presentación con ésta de los Formatos, diligenciados totalmente y la no cotización de todos los ítems allí descritos. 5.1.1. DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA El valor total de la propuesta, deberá cubrir íntegramente los costos correspondientes a la totalidad de los estudios técnicos, diseños y obras.

5.2 FACTORES DE PONDERACION

SEGUNDA FASE

FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION PARTICIPACION PORCENTUAL

PROPUESTA TECNICA EVALUABLE

Experiencia Específica Profesionales de Estudios

Técnicos y diseños. 150 PUNTOS 25%

PROPUESTA ECONOMICA

Precio unitario ítems representativos 300 PUNTOS 20%

Valor de la oferta 450 PUNTOS 45%

ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL:

100 PUNTOS 10%

PUNTAJE MAXIMO TOTAL 1000 100%


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5.2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA PROFESIONALES DE ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS, (MÁXIMO 150 PUNTOS). Con base en las certificaciones aportadas, se calificará la experiencia adicional al mínimo requerido del siguiente personal, de acuerdo con el siguiente cuadro:

EXPERIENCIA PROFESIONAL

REQUISITO MINIMO REQUERIDO

PUNTAJE MÁXIMO

COORDINADOR DE ESTUDIOS TECNICOS Y

DISEÑOS

EXPERIENCIA COMPROBADA COMO COORDINADOR DE PROYECTO Y/O DIRECTOR DE CONSULTORÍA Y/O COORDINADOR DE

CONSULTORÍA Y/O DIRECTOR DE PROYECTO CON CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A

15.000 M2 DE LOS PROYECTOS CERTIFICADOS

20

ARQUITECTO DISEÑADOR

EXPERIENCIA COMPROBADA COMO ARQUITECTO DISEÑADOR CON CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA S SEA IGUAL O MAYOR A 10.000

M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA.

25

INGENIERO CIVIL DISEÑADOR

ESTRUCTURAL

EXPERIENCIA COMPROBADA COMO DISEÑADOR Y/O CALCULISTA

ESTRUCTURAL CON CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA.

25

DISEÑADOR HIDROSANITARIO

EXPERIENCIA COMPROBADA COMO DISEÑADOR Y/O CALCULISTA HIDROSANITARIO CON CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA

IGUAL O MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA.

20

DISEÑADOR ELECTRICO

EXPERIENCIA COMPROBADA COMO DISEÑADOR Y/O CALCULISTA DE INSTALACIONES ELECTRICAS CON CERTIFICACIONES, CUYA


30

INGENIERO O ARQUITECTO DE

COSTOS Y PRESUPUESTOS

EXPERIENCIA COMPROBADA COMO PROFESIONAL DE COSTOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION DE OBRA CON

CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O MAYOR A 10.000 M2 Y MENOR A 15.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA A LA CUAL SE LE

ELABORÓ EL COSTEO, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN

15

ARQUITECTO ASESOR EN BIOCLIMÁTICA

EXPERIENCIA COMPROBADA COMO ASESOR EN BIOCLIMÁTICA CON

CERTIFICACIONES, CUYA SUMATORIA SEA IGUAL A 10.000 M2 DE ÁREA DISEÑADA.

15

TOTAL 150

La asignación del puntaje se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios y rangos:

CRITERIO RANGO PUNTAJE


técnicos y diseños: Coordinador de estudios

técnicos y diseños

Si la sumatoria es igual o superior a 20.000 M2 de los proyectos certificados

20

Si la sumatoria es igual o mayor a 15.000 M2 y menor a 20.000 M2 de los proyectos certificados.

10


técnicos y diseños: Arquitecto Diseñador


25

Si la sumatoria es igual o mayor a 15.000 M2 y menor a 20.000 M2 de los proyectos certificados.

15


técnicos y diseños: Ingeniero Civil, diseñador

estructural


25

Si la sumatoria es igual o mayor a 15.000 M2 y menor a 20.000 m2, de los proyectos certificados.

15


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CRITERIO RANGO PUNTAJE


técnicos y diseños: Diseñador Hidrosanitario


20

Si la sumatoria es igual o mayor a 15.000 M2 y menor a 20.000 m2de los proyectos certificados.

10


técnicos y diseños: Diseñador eléctrico


30

Si la sumatoria es igual o mayor a 15.000 M2 y menor a 20.000 m2 de los proyectos certificados.

15


técnicos y diseños: Ingeniero o arquitecto de costos y

presupuestos


15

Si la sumatoria es igual o mayor a 15.000 M2 y menor a 20.000 m2de los proyectos certificados.

10


técnicos y diseños: Arquitecto asesor en Bioclimática


15

Si la sumatoria es mayor a 10.000 M2 y menor a 15.000 M2 de los proyectos certificados.

10

5.2.2 PRECIO UNITARIO ÍTEMS REPRESENTATIVOS, (MÁXIMO 300 PUNTOS). Para efectos de adjudicar un único número a todos y cada uno de los ítems aquí relacionados, estos se ordenaron de acuerdo con el mismo orden de los formatos de PROPUESTA ECONOMICA. Los ítems representativos para el presente proceso de selección son aquellos de mayor costo directo total y que independientemente de los resultados de los diseños y estudios técnicos a desarrollar, se ejecutarán durante el proceso constructivo. Los ítems representativos que se evaluarán en el presente proceso de selección son los siguientes:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VR.

UNITARIO VR.

PARCIAL

2.1

EXCAVACION MECANICA (INCLUYE CORTE, CARGUE Y RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE O TRASLADO DENTRO DE LA OBRA)

M3 11.257,80

4.3 SUMINISTRO, FIGURADO E INSTALACION ACERO DE REFUERZO 60.000 PSI

KG 138.590,27


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ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VR.

UNITARIO VR.

PARCIAL

4.4

FABRICACIÓN, SUMINISTRO E INSTALACION ESTRUCTURA EN ACERO. INCLUYE PERFILERÍA, CARTELAS, CONTRAVIENTOS, PERNOS, CHAZOS EXPANSIVOS, REMACHES, SOLDADURA, TIRANTILLOS, PLATINAS, TUERCAS, ARANDELAS, BASE EN WASH PRIMER, TRES MANOS DE CROMATO DE ZINC DE 30 MICRAS C/U, BARRERA EPOXICA Y ACABADO EN PINTURA A BASE DE POLIURETANO (40 MICRAS) Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA CONCLUIR A SATISFACCION EL MONTAJE DE LA TOTALIDAD DE LA ESTRUCTURA.

KG 420.000,00

5.1

SUMINISTRO E INSTALACION PANEL METALICO PARA CUBIERTA INYECTADO CON POLIURETANO EXPANDIDO DE ALTA DENSIDAD EN ALUMINIO DE ESPESOR 50mm PINTADA POR AMBAS CARAS COLOR BLANCO GOFRADO RAL 9002 Cal. 24, CON RECUBRIMIENTO EN PINTURA TIPO POLIESTER ELECTROSTATICA EN POLVO HORNEABLE DE 60 MICRAS DE ESPEPESOR TIPO FAJOBE O SIMILAR. (NO INCLUYE ACCESORIOS DE REMATE).

M2 3.180,72

10.1

VENTANERIA EN ALUMINIO ANODIZADO COLOR NATURAL PERFILERÍA ESTRUCTURAL Y VIDRIO TEMPLADO 5 mm. (INCLUYE SISTEMA DE BASCULANTES, BATIENTES, PROYECTANTES, BISAGRAS, MANIJAS, HERRAJES, EMPAQUES Y DEMÁS ELEMENTOS PARA SU CORRECTA INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO)

M2 1.616,00

El valor del precio unitario propuesto por cada ítem representativo no podrá ser inferior al noventa (90%) por ciento del Precio unitario de referencia del SENA indicado en el siguiente cuadro, so pena de RECHAZO.

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VR.

UNITARIO

2.1

EXCAVACION MECANICA (INCLUYE CORTE, CARGUE Y RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE O TRASLADO DENTRO DE LA OBRA)

M3 $29.547

4.3 SUMINISTRO, FIGURADO E INSTALACION ACERO DE REFUERZO 60.000 PSI

KG $2.917


PBX: (1) (57) 5461500

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ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VR.

UNITARIO

4.4

FABRICACIÓN, SUMINISTRO E INSTALACION ESTRUCTURA EN ACERO. INCLUYE PERFILERÍA, CARTELAS, CONTRAVIENTOS, PERNOS, CHAZOS EXPANSIVOS, REMACHES, SOLDADURA, TIRANTILLOS, PLATINAS, TUERCAS, ARANDELAS, BASE EN WASH PRIMER, TRES MANOS DE CROMATO DE ZINC DE 30 MICRAS C/U, BARRERA EPOXICA Y ACABADO EN PINTURA A BASE DE POLIURETANO (40 MICRAS) Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA CONCLUIR A SATISFACCION EL MONTAJE DE LA TOTALIDAD DE LA ESTRUCTURA.

KG $9.594

5.1

SUMINISTRO E INSTALACION PANEL METALICO PARA CUBIERTA INYECTADO CON POLIURETANO EXPANDIDO DE ALTA DENSIDAD EN ALUMINIO DE ESPESOR 50mm PINTADA POR AMBAS CARAS COLOR BLANCO GOFRADO RAL 9002 Cal. 24, CON RECUBRIMIENTO EN PINTURA TIPO POLIESTER ELECTROSTATICA EN POLVO HORNEABLE DE 60 MICRAS DE ESPEPESOR TIPO FAJOBE O SIMILAR. (NO INCLUYE ACCESORIOS DE REMATE).

M2 $118.995

10.1

VENTANERIA EN ALUMINIO ANODIZADO COLOR NATURAL PERFILERÍA ESTRUCTURAL Y VIDRIO TEMPLADO 5 mm. (INCLUYE SISTEMA DE BASCULANTES, BATIENTES, PROYECTANTES, BISAGRAS, MANIJAS, HERRAJES, EMPAQUES Y DEMÁS ELEMENTOS PARA SU CORRECTA INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO)

M2 $259.633

El puntaje máximo a asignar para cada ítem representativo será de SESENTA (60) puntos. Se calculará el valor de la media geométrica para cada ítem representativo (MGIR), utilizando para ello los costos directos de cada ítem representativo de las propuestas hábiles. La media geométrica de cada ítem representativo, se calculará de la siguiente forma: MGIR = (IRnP1 x IRnP2 x IRnP3 x . . . IRnPn) ^ (1/n) Donde: MGIR: Media geométrica del ítem representativo. IRnPn: Valor costo directo del ítem representativo corregido del proponente. n: Número de propuestas hábiles.


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Calculado el valor de la media geométrica se otorgará el puntaje máximo al proponente que presente el costo directo de cada ítem representativo más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. Continuarán en el orden de elegibilidad: En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a los ítems representativos de las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media geométrica para cada ítem, aplicando la siguiente fórmula: PIRp = 60 x B A PIRp= Puntaje por ítem representativo del proponente. A= Valor costo directo de ítem representativo más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Valor costo directo de ítem representativo a evaluar. En orden ascendente se evaluarán proporcionalmente los ítems representativos de las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media geométrica para cada ítem, aplicando la siguiente fórmula: PIRp = 60 x A B PIRp= Puntaje por ítem representativo del proponente. A= Valor costo directo de ítem representativo más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Valor costo directo de ítem representativo a evaluar. El puntaje total a asignar para este factor de evaluación será la sumatoria de los puntajes por cada ítem representativo obtenido por el proponente. El puntaje máximo a asignar para cada ítem representativo será de SESENTA (60) puntos. Se calculará el valor de la media geométrica para cada ítem representativo (MGIR), utilizando para ello los costos directos de cada ítem representativo de las propuestas hábiles. La media geométrica de cada ítem representativo, se calculará de la siguiente forma: MGIR = (IRnP1 x IRnP2 x IRnP3 x . . . IRnPn) ^ (1/n) Dónde: MGIR: Media geométrica del ítem representativo. IRnPn: Valor costo directo del ítem representativo corregido del proponente. n: Número de propuestas hábiles.


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Calculado el valor de la media geométrica se otorgará el puntaje máximo al proponente que presente el costo directo de cada ítem representativo más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. Continuarán en el orden de elegibilidad: En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a los ítems representativos de las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media geométrica para cada ítem, aplicando la siguiente fórmula: PIRp = 60 x B A PIRp= Puntaje por ítem representativo del proponente. A= Valor costo directo de ítem representativo más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Valor costo directo de ítem representativo a evaluar. En orden ascendente se evaluarán proporcionalmente los ítems representativos de las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media geométrica para cada ítem, aplicando la siguiente fórmula: PIRp = 60 x A B PIRp= Puntaje por ítem representativo del proponente. A= Valor costo directo de ítem representativo más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Valor costo directo de ítem representativo a evaluar. El puntaje total a asignar para este factor de evaluación será la sumatoria de los puntajes por cada ítem representativo obtenido por el proponente. 5.2.3 VALOR DE LA OFERTA, (MÁXIMO 450 PUNTOS). DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA El valor total de la propuesta, deberá cubrir íntegramente los costos correspondientes a la totalidad de los estudios técnicos, diseños y obras. COSTOS DE ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS: Para el caso de los estudios técnicos y diseños el proponente deberá tener en cuenta entre otros, los costos de personal directos e indirectos, en que incurra el PROPONENTE para la debida ejecución del contrato, los honorarios, el Impuesto al Valor Agregado (IVA), los insumos, herramientas necesarios para la ejecución de los servicios, los gastos contingentes (imprevistos), la utilidad razonable del contratista y demás costos necesarios para el normal desarrollo de los trabajos. El proponente deberá tener en cuenta las siguientes variables y definiciones:

- Costos directos de personal Están constituidos por los sueldos del personal profesional, técnico, administrativo y auxiliar propuesto, de acuerdo a la dedicación establecida para cada uno de ellos. Las prestaciones sociales (legales y convencionales), seguridad social y


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pago de aportes parafiscales de dicho personal estarán cubiertas con el Factor Multiplicador (FM).

- Otros costos directos

Gastos Generales y de Administración

- Costos derivados de la utilización de equipos de cómputo, de oficina, papelería, impresiones

- Superficies de trabajo provisionales y demás dotación de oficina.

- Gastos por utilización de equipos y laboratorios necesarios.

- Conexión a Internet banda ancha.

- Equipos celulares y planes de telefonía móvil.

- Cables, portes, copias heliográficas, fotografías, fotocopias, grabaciones, películas y todo tipo de reproducción de originales.

- Papelería y demás elementos consumibles como cartuchos de impresión, tóner, lámparas, etc.

- Servicio telefónico por el tiempo de ejecución del contrato

- Gastos de legalización e impuestos.

Viáticos y transportes

- Pasajes aéreos, transporte local, nacional e internacional.

- Viáticos.

- Mensajería.

- Costos de legalización e impuestos del contrato Son los costos que debe asumir el contratista para efectos de legalización y ejecución de los estudios técnicos y diseños tales como las pólizas, publicación, retención en la fuente, reteica y demás tasa y contribuciones aplicables del orden local o nacional.

- Honorarios o Utilidad del Proponente Es el beneficio económico que percibe el proponente por la ejecución del trabajo. Este valor no podrá superar el 10% del valor total de la propuesta antes de I.V.A.

- Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) Corresponde al que se encuentre vigente en el momento de presentación de la propuesta, según el régimen al que pertenezca el proponente y se aplica sobre el valor básico de la propuesta.

- Gastos Contingentes Gastos generados de manera imprevisible en la ejecución de los trabajos de estudios técnicos y construcción, para su desembolso el contratista deberá probar su acontecimiento y estar avalados por parte del SENA, a través de la Interventoría del contrato. La presente Licitación, no tendrá en cuenta gastos reembolsables. El proponente deberá cerciorarse sobre el alcance de los trabajos y su total magnitud. En su propuesta deberá contemplar e incluir todos los costos que sean necesarios para llevar a cabo los estudios técnicos y diseños de acuerdo con las condiciones contractuales, los procedimientos y lo establecido en el pliego de condiciones, sus anexos y suplementos.


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No se aceptarán interpretaciones diferentes para el cálculo del valor de la propuesta, si se omitió incluir algún rubro específico, pero con el cual se deba contar para cumplir con el alcance total del contrato, se entenderá como incluido dentro del valor de la oferta. COSTOS DE CONSTRUCCIÓN: Para el caso la construcción del proyecto el proponente deberá tener en cuenta la totalidad de los gastos necesarios de la construcción de la obra tales como: los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo del CONTRATISTA, honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, impresiones, licencias de utilización de software y todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato así como materiales, impuestos nacionales, departamentales y distritales, acarreos, transportes, herramientas, alquiler de equipos, ensayos de materiales, pruebas de funcionamiento, jornales y prestaciones del personal empleado, primas de garantías e igualmente las sumas correspondientes a gastos generales, imprevistos y la utilidad para el CONTRATISTA, y demás costos necesarios para el normal desarrollo de los trabajos, así como el cálculo del AIU. La estructura de estos costos es la siguiente: - Costos Directos: Se consideran Costos Directos, los costos de todas las actividades generadoras de obra que requieren para su ejecución, materiales, insumos, equipos y herramientas, transporte, trasiego y mano de obra calificada y no calificada. - Costos Indirectos: Se ha definido que dentro del factor A.I.U. (Administración, Imprevistos, Utilidad e IVA sobre utilidad) se deben contemplar los costos relativos al personal para dirigir la construcción administrativa y técnicamente, los costos referentes a pólizas de seguros, pago de impuestos, publicaciones, prestaciones sociales y todos los demás costos parafiscales en que el Contratista debe incurrir de acuerdo con las obligaciones de la ley, los trámites de aprobación de servicios, los ensayos de laboratorio requeridos por la Interventoría de acuerdo con las normas de calidad, y en general cualquier gasto requerido para el desarrollo del proyecto y que no esté incluido como ítem independiente. El Contratista debe contemplar dentro del A.I.U. todos los costos correspondientes a la Administración como consumo de servicios públicos, celaduría, caja menor, transporte, varios, papelería, equipos necesarios, los imprevistos y la utilidad que considere se requiera para ejecutar los trabajos. El Transporte y puesta en obra de todos los elementos necesarios para la ejecución de los trabajos contratados. El transporte de todos los insumos, personal y equipos necesarios para la ejecución de las obras contratadas, hasta el lugar de los trabajos, hace parte de los costos que deberá asumir el Contratista, por lo que debe ser considerado dentro de sus costos, el hecho de que esta actividad no se encuentre relacionada en algunos de los ítems y/o especificaciones, no exonera al Contratista de asumir


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la responsabilidad y costos de la puesta en obra de todos los elementos necesarios, por lo que no se pagará ningún costo adicional por este concepto. No se aceptarán interpretaciones diferentes para el cálculo del valor de la propuesta, si se omitió incluir algún rubro específico, pero con el cual se deba contar para cumplir con el alcance total del contrato, se entenderá como incluido dentro del valor de la oferta. NOTA: Se anexan especificaciones técnicas de los proyectos ejecutados por el SENA las cuales servirán de referente para la elaboración de la oferta económica y para la elaboración de las especificaciones definitivas por parte del contratista que resulte seleccionado en la presente licitación pública.

FORMATOS OFERTA ECONOMICA. El proponente diligenciará en su totalidad los Formatos, contenidos en el ANEXO TECNICO, en forma impresa so pena de RECHAZO:

- Formato No. 2: Formato Costo Estudios Técnicos y Diseños.

- Formato No. 3: Formato Costo de Construcción.

- Formato No. 4: Formato Presupuesto Consolidado.

- Formato No. 5: Formato Análisis Detallado A.I.U.

- Formato No. 6: Formato Lista de Insumos y Precios.

En el Formato No. 5 el proponente deberá presentar la discriminación del A.I.U en forma detallada, y que comprenda todos los costos de administración (A) en que incurrirá el contratista por la ejecución de los trabajos objeto de la LICITACIÓN, discriminando cada uno de sus costos en valores y/o porcentajes, así como los imprevistos (I) y la Utilidad (U) o beneficio económico que pretende percibir.

Las descripciones y valores definidos en el formato No. 6, servirán de base para la elaboración de los análisis de precios unitarios detallados de los ítems del presupuesto definitivo que deberá elaborar el adjudicatario. Para las actividades nuevas que surjan como resultado de los diseños y estudios técnicos para el proyecto, se elaborarán los respectivos análisis de precios unitarios, incluyendo en el listado las descripciones necesarias, previa revisión y aprobación de la Interventoría. El proponente deberá indicar en los formatos los valores unitarios ofrecidos para cada ítem en forma impresa y en medio magnético CD. En caso de presentarse errores aritméticos en la determinación del valor total de la propuesta económica que superen el 2% del valor de la propuesta, ésta será RECHAZADA. Los valores unitarios propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y


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municipales y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado de la presente Licitación Pública. Los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año. El valor total de los estudios técnicos y diseños no podrá ser superior al cien (100%) por ciento, ni inferior al noventa (90%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL presentado por el SENA so pena de RECHAZO. El valor total de las obras no podrá ser superior al cien (100%) por ciento, ni inferior al noventa (90%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL presentado por el SENA so pena de RECHAZO. El valor total de la propuesta no podrá ser superior al cien (100%) por ciento, ni inferior al noventa (90%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL presentado por el SENA so pena de RECHAZO. Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita o en CD prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos.

El valor total de la Oferta Económica será evaluado teniendo en cuenta el valor

corregido aritméticamente, con la aplicación de la fórmula resultante del sorteo

efectuado en la fecha de cierre, así:

MEDIA GEOMÉTRICA así: MG= ((Po*X1*X2*X3*X4…...Xn) ^ (1/(n+1)) Donde: MG = Media Geométrica de los valores TOTALES de las propuestas hábiles Po = Presupuesto Oficial del SENA. Xn = Valor total de las propuestas presentadas por los proponentes hábiles de

acuerdo con el Formato de Oferta Económica (n +1)= Número de propuestas hábiles y 1 corresponde al presupuesto oficial (Po). Calculado el valor de la media geométrica se otorgarán 450 PUNTOS al proponente que presente la oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. Continuarán en el orden de elegibilidad: En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media geométrica, aplicando la siguiente fórmula:


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P = 450 x B A A= Oferta Económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar En orden ascendente se evaluará proporcionalmente a las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media geométrica, aplicando la siguiente fórmula: P = 450 x A B A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar MEDIA ARITMETICA así:

MA = (Po + X1+ X2 + X3 + …….Xn) /(n+1) Donde: MA = Media aritmética de los de los valores totales de las propuestas hábiles

Po = Presupuesto Oficial del SENA. Xn = Valor total de las propuestas presentadas por los proponentes hábiles de acuerdo con el Formato de Oferta Económica. (n +1) = Número de propuestas hábiles y 1 corresponde al presupuesto oficial (Po). Calculado el valor de la media aritmética se otorgará el máximo puntaje al proponente que presente la oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética. Continuarán en el orden de elegibilidad: En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media aritmética, aplicando la siguiente fórmula: P = 450 x B A A= Oferta Económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética. B= Oferta hábil a evaluar En orden ascendente se evaluará proporcionalmente a las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media aritmética, aplicando la siguiente fórmula: P = 450 x A B


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A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética. B= Oferta hábil a evaluar

El día del cierre y una vez se hayan diligenciados las planillas correspondientes, en una bolsa que contendrá las dos posibilidades (media aritmética y media geométrica), entre los asistentes se sorteara la persona que elegirá al azar la fórmula de evaluación. 5.2.4 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE POR PARTICIPACIÓN DE PROVEEDOR NACIONAL En los términos del artículo 2 de la ley 816 del 7 de julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”, el SENA asignará el siguiente puntaje:

CONDICIÓN PUNTAJE

Los Proponentes ofertan en su totalidad servicios nacionales.

100

Los Proponentes ofertan parcialmente servicios nacionales y parcialmente servicios extranjeros, cuando se indique que en mayor proporción corresponde a servicios nacionales.

80

Los Proponentes ofertan parcialmente servicios nacionales y parcialmente servicios extranjeros, cuando se indique que en mayor proporción corresponde a servicios extranjeros.

60

Los Proponentes ofertan en su totalidad servicios extranjeros.

50

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea su condición de nacional o extranjero.

5.3 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso que dos o más proponentes se ubiquen en el primer orden de elegibilidad de la evaluación de la propuesta técnica simplificada, se dará aplicación a los siguientes criterios de desempate, según lo establecido en el artículo 4.2.5 del Decreto 734 de 2012:

a) Se preferirá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la propuesta económica

b) Se preferirá aquella propuesta que haya tenido el mayor puntaje en la

propuesta técnica, en lo que corresponde a la experiencia específica de los profesionales de estudios técnicos y diseños

c) Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se

encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente


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singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

d) Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los

empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.

e) Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite

tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

f) En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes

se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

g) Si el empate se mantiene, se procederá a utilizar métodos aleatorios

definidos en la audiencia de adjudicación, considerando las alternativas propuestas por los oferentes. En todo caso se garantizará la imparcialidad y transparencia en la aplicación del método aleatorio empleado.

h) Para determinar los criterios de desempate enunciados anteriormente,

se tendrá en cuenta que los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos.

5.4 CAUSALES DE RECHAZO EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad y/o prohibición para contratar, de conformidad con el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el Artículo 90 del Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 de 2011).

2. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos

establecidos en el Pliego de Condiciones, sus Anexos, formatos y adendas vigentes y no hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en él mismo y en la ley.


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3. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces

para obligarse

4. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o por los socios que integran la persona jurídica, individualmente o a través de un consorcio o unión temporal.

5. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente

contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

6. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el

estudio de las ofertas.

7. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.

8. Cuando el proponente presente su oferta con algún tipo de condicionamiento, en cualquiera de los documentos de la propuesta.

9. Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial al momento de realizar la

apertura del sobre económico.

10. Cuando se omita, modifique, adicione, suprima o altere uno o varios de los recursos o cantidades de los FORMATOS No. 2, 3, 4, 5, 6 “OFERTA ECONÓMICA”.

11. Cuando no se presente debidamente diligenciados los FORMATOS No. 2,

3, 4, 5, 6 “OFERTA ECONÓMICA”.

12. Cuando el proponente dentro del término previsto en la solicitud que se realice, no responda al requerimiento que haga la Entidad para subsanarla, sin perjuicio de lo establecido en el inciso 1 del artículo 2.2.8º del Decreto 734 de 2012.

13. Los demás casos expresamente establecidos en los presentes Pliego de

Condiciones.

CAPITULO

SEXTO

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, el Decreto

734 de 2012, artículo 2.1.2° y la ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y

12 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la


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entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados

para el presente proceso de selección se procede a realizar el estudio de

riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.

Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el

presente numeral y como principio general, EL CONTRATISTA como experto

de negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todas

aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades

que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los

riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así

mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de

persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y

deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, EL SENA no

estará obligada a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que

permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el

contratista.

Para la estimación de riesgos previsibles, se tuvo en cuenta el documento

Conpes 3714, versión aprobada el 1 de diciembre de 2011:

(ESPACIO EN BLANCO)


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No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del

proceso para la solicitud de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados

en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en

cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la

existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan


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afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por

el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán

proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de

indemnizar los perjuicios que se causen.

En consecuencia, la entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con

circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio

económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en dicha audiencia o

en tal plazo.

NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato,

permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al

momento de la presentación de la Propuesta por parte del Contratista y

consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación

del equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de1993, en

concordancia con el artículo 2.1.2° del Decreto 734 de 2012.

CAPÍTULO SÉPTIMO

DEL CONTRATO 7.1 Firma del contrato El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso licitatorio, deberá firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de realización de la audiencia pública de adjudicación del proceso licitatorio, previa suscripción del mismo por parte del Jefe de la entidad o su delegado. En el momento de la firma del contrato y para el registro del mismo, el contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El nombre del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten. 7.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, quedará a favor del SENA en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para avalar la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 1). 7.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral


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12, inciso 2, si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, EL SENA, mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9, inciso 3. 7.4 REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contratista debe presentar en la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, los siguientes documentos, considerados entre otros indispensables para la legalización del contrato: 1.4.1. MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO: De conformidad con lo consagrado por el Decreto Reglamentario No 734 de 2012, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista debe presentar a la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, entre otros documentos considerados indispensables para la legalización del mismo como mecanismo de cobertura del riesgo, póliza de seguro que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contrato, así

Calidad y Estabilidad de las obras: Por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por una vigencia de cinco años, contados a partir de la entrega y recibo a satisfacción de la obra

Calidad de los diseños realizados: Por el treinta por ciento (30%) del valor de los estudios técnicos y diseños contenidos en la oferta, por una vigencia de dos (2) años, contados a partir de la entrega y recibo a satisfacción de los mismos.

Buen Manejo e Inversión del Anticipo: Equivalente al cien por ciento (100 %) de su valor con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

Responsabilidad Civil Extracontractual, derivada de la ejecución del contrato, a través de un amparo autónomo, contenido en una póliza anexa y en una cuantía del cinco por ciento (5%) del valor del mismo y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato, contados a partir de su perfeccionamiento.

Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de su perfeccionamiento

7.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, el SENA devolverá la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.


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7.6. GASTOS DEL CONTRATISTA Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 7.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA DE LA OBRA Y LOS BIENES Para la ejecución del contrato se ha estimado un plazo de CUATROCIENTOS VEINTE (420) DIAS CALENDARIO contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato, la cual deberá suscribirse en el día hábil siguiente a la aprobación de las garantías exigidas por el SENA. El plazo está distribuido de la siguiente forma:

OBJETO ITEM DESCRIPCION DE LA

ACTIVIDAD PLAZO ESTIMADO

DIAS/MESES

ESTUDIOS TÉCNICOS,

DISEÑOS Y CONSTRUCCION DE LA SEDE DE

HIDROCARBUROS Y DESARROLLO

AGROINDUSTRIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO

GAITÁN DE LA REGIONAL DE META DEL SERVICIO

NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

A

ESTUDIOS TECNICOS Y

DISEÑOS, (Incluidos trámites y obtención de

licencias)

CIENTO CINCUENTA (150) DIAS – CINCO (5)

MESES

B OBRA

DOSCIENTOS SETENTA (270)

DIAS – NUEVE (9) MESES

PLAZO TOTAL

CUATROCIENTOS VEINTE (420) DIAS –

CATORCE (14) MESES

Nota: En caso que no exista acuerdo entre el SENA y el contratista de estudios técnicos, diseño y construcción con relación al presupuesto definitivo para iniciar la construcción, se procederá a la terminación dicho contrato y a la liquidación en el estado en que se encuentre por parte de la interventoría en el plazo previsto en este numeral. Si dentro de la verificación efectuada se encuentran obras o trabajos mal ejecutados, o bienes que no cumplan con lo exigido por la entidad o por las normas técnicas que regulan la materia, la interventoría solicitará al contratista el ajuste correspondiente, que deberá llevarse a cabo dentro de la semana siguiente al recibo de la comunicación respectiva, so pena de incurrir en incumplimiento de sus obligaciones. Una vez verificados lo ajustes correspondientes se suscribirá el acta de recibo a satisfacción del objeto del contrato. Hasta la suscripción de la correspondiente acta de recibo a satisfacción, el transporte, custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en la ejecución del contrato, correrán por cuenta del contratista. Todos los costos asociados, dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta.


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El objeto del contrato se ejecutará en el Lote de propiedad de la Entidad localizado en el sector denominado El Bolsillo del Municipio de Puerto Gaitán, Departamento del Meta, según descripción del CAPITULO CUARTO del presente documento.

7.8 FORMA DE PAGO EL SENA, cancelará el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente manera: La Entidad entregará un Anticipo correspondiente al 40% de los estudios técnicos y diseños y un anticipo correspondiente al 40% de la obra. Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el CONTRATISTA. El CONTRATISTA podrá hacer uso del anticipo únicamente cuando cuente con autorización previa y escrita del SENA y del interventor según la etapa a la que corresponda (diseño – construcción), el CONTRATISTA deberá presentar a la interventoría los soportes relacionados con el mismo, para legalizar el desembolso. Los dineros objeto de anticipo sólo se irán convirtiendo en parte de pago y, por tanto, ingresarán al patrimonio del CONTRATISTA, en la medida en que se vayan amortizando. La información financiera y contable de la fiducia o patrimonio autónomo podrá ser consultada por los organismos de vigilancia y control fiscal, y el SENA o la interventoría. El valor de los intereses generados por concepto del anticipo es del SENA, dada la naturaleza de los recursos de la Entidad y por lo tanto el mismo deberá ser consignado mensualmente a favor del SENA a través del sistema PSE El contratista debe presentar a la Entidad dos Planes de inversión y manejo del anticipo por concepto de estudios técnicos, diseños y de obra, los cuales serán aprobados por el SENA y la interventoría del contrato. Se deben diligenciar dos formatos, uno por concepto de estudios técnicos y diseños y el otro por concepto de obra con el siguiente contenido y alcance: Estudios técnicos y diseños:

Componentes del gasto en los que incurre el contratista para iniciar los estudios técnicos y diseños, a saber: costos de personal, gastos de viajes y transportes, herramientas e insumos y otros. Las columnas tituladas “valor mes” deben ajustarse al número de meses en el que proyecta invertirse la totalidad de recursos del anticipo.


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Detalle por cada componente del gasto y costos mensuales de cada uno de ellos, que se pagarán con dineros del anticipo, teniendo en cuenta una proyección real.

Porcentaje respecto al valor total del anticipo que representa cada ítem. Este concepto debe registrarse en la columna “(%)”.

Valor total de los costos y total de los porcentajes, los cuales deben ser iguales al 100% del valor del anticipo.

Construcción:

Componente del gasto en el que incurre el contratista para iniciar las obras a saber: mano de obra, materiales, alquiler de equipos y otros. Las columnas tituladas “valor mes” deben ajustarse al número de meses en el que proyecta invertirse la totalidad de recursos del anticipo. Si requiere más de tres meses para la inversión se deben agregar las columnas necesarias o en sentido contrario, puede suprimirlas cuando se empleen menos de tres meses.

Detalle por cada ítem, gastos y costos mensuales de cada uno de ellos, que se pagarán con dineros del anticipo, teniendo en cuenta una proyección real.

Porcentaje respecto al valor total del anticipo que representa cada ítem. Este concepto debe registrarse en la columna “(%)”.

Valor total de los costos y total de los porcentajes, los cuales deben ser iguales al valor del anticipo y al 100% respectivamente.

7.8.1 . Seguimiento al Plan de Inversión del Anticipo: El siguiente es el procedimiento para efectuar el seguimiento al Plan de Inversión del Anticipo por parte de la interventoría:

Verificar traslado de efectivo y cheques girados y copias de las órdenes de pago con sus respectivos soportes, certificando que corresponden al Plan de Inversión del Anticipo.

Balance del estado del anticipo. La Interventoría elabora informes mensuales indicando el saldo del anticipo, beneficiarios de los pagos y saldo final.

El contratista y la Interventoría revisarán conjuntamente con la Fiduciaria los movimientos financieros con la correspondiente liquidación de intereses, que servirán para posteriores revisiones del SENA y de los organismos de control.

7.8.2. Amortización del Anticipo: Se realiza en cada pago parcial, de acuerdo al porcentaje correspondiente al respectivo anticipo. En caso de pago único, en éste se deberá amortizar la totalidad del anticipo entregado. Con el último pago realizado al contratista, de ser el caso, se debe amortizar lo que reste por este concepto.


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7.8.3 Pagos Parciales y finales: Estudios técnicos y diseños:

Primer Pago parcial correspondiente al 50% del valor de los estudios técnicos y diseños del cual se amortizará proporcionalmente el valor del anticipo (40%), contra recibo a satisfacción por el SENA y la interventoría de los estudios técnicos y diseños del proyecto en todas sus especialidades entregado por el contratista y la acreditación de la radicación del proyecto ante las autoridades competentes para el trámite y obtención de las licencias del proyecto.

Segundo Pago parcial correspondiente al 50% del valor de los estudios técnicos y diseños del cual se amortizará proporcionalmente el valor del anticipo (40%), contra entrega al SENA de la licencia de construcción y demás permisos requeridos para la construcción del proyecto.

Se descontará el 10% del valor de cada pago parcial como retención de garantía, además de los descuentos por impuestos, retenciones y erogaciones a aplicar de acuerdo a la normatividad vigente. Este porcentaje de garantía será tramitado y pagado una vez se reciban a satisfacción la totalidad de las obras a ejecutar. Obras:

Actas de corte de avance de obra recibida a satisfacción contra la programación de obra y plan de ejecución de los recursos de la etapa de obra, legalizadas con la respectiva factura, amortización del anticipo (40%), aval del interventor y aprobación del Director Administrativo y Financiero de la Dirección General.

Se descontará el 10% del valor de cada pago parcial como retención de garantía, además de los descuentos por impuestos, retenciones y erogaciones a aplicar de acuerdo a la normatividad vigente. Este porcentaje de garantía será tramitado y pagado con la liquidación del contrato. Los cortes se efectuarán de conformidad con el avance de la ejecución según el cronograma definido en la fase de diseños y estudios técnicos que suministrará el contratista y aprobado por la interventoría y el SENA. 7.9 IMPACTO SOCIAL, ECONÓMICO Y AMBIENTAL El artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 determina la necesidad de incluir en los estudios previos y en los pliegos de condiciones para la contratación estatal el análisis del impacto social, económico y ambiental cuando el objeto de la contratación incluya la realización de una obra y para los contratos que incluyan dentro del objeto el diseño. En consecuencia es importante definir que la construcción de obras de infraestructura engloba un concepto general clave en el logro universal del desarrollo sostenible: el mejoramiento de la infraestructura para la calidad de vida y el desarrollo económico, sin que ello implique deterioro ambiental.


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Los proyectos, en sus etapas de diseño, construcción y operación, puede generar una serie de impactos ambientales, sociales y económicos en el área donde se desarrollará, en su mayoría, impactos positivos, tales como el apoyo al desarrollo regional y el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades del área de influencia directa. La mayoría de impactos se asocian a la etapa de construcción de los proyectos. En la etapa de diseños se desarrolla la ingeniería de detalle de los proyectos y la evaluación técnica de las alternativas tecnológicas, de acuerdo con la formulación de los proyectos y en atención a las recomendaciones derivadas de las empresas y gremios que han participado en el mismo, así como entidades de orden regional. Acorde con lo anterior se analizó el impacto social, económico y ambiental de la siguiente forma: 1. IMPACTO SOCIAL: Entendido como las posibles afectaciones a los esquemas

de relaciones sociales y valores del grupo en el que se desarrollará el proyecto y la obra, se encuentra que dada la naturaleza y magnitud de la intervención, el diseño y construcción del proyecto arquitectónico tendrá impactos sociales positivos en los siguientes aspectos:

- Empleo: generación de puestos de trabajo profesionales y de mano de obra

calificada y no calificada durante la ejecución de la obra y en la fase de operación del Centro.

- Educación: La construcción y puesta en marcha de un nuevo Centro de Formación del SENA conlleva un alto impacto positivo en el mejoramiento del nivel educativo de la comunidad que se beneficiará de los servicios del SENA.

- La educación promueve el mejoramiento del nivel cultural de la comunidad y estimula el surgimiento de fenómenos sociales positivos en torno a la organización de la sociedad y la inclusión social de los integrantes de las comunidades beneficiadas. La satisfacción de necesidades humanas y sociales generará bienestar de las personas y por ende mejoramiento de su calidad de vida.

- Acceso a tecnologías de la información y la comunicación: La implementación del Centro de formación brindará a las comunidades los recursos en este aspecto, lo cual constituye un potencializador de mejora de aspectos sociales como el acceso al conocimiento, la interacción, participación, etc.

2. IMPACTO ECONÓMICO: Considerando que el proyecto a ejecutar cumple con

los preceptos misionales del SENA, el impacto económico es positivo por cuanto los recursos se están destinando adecuadamente en pro del desarrollo de la sociedad. En cuanto al aspecto económico, el proyecto arquitectónico tendrá impactos económicos positivos en los siguientes aspectos:

- Aumento de la productividad: La generación de empleo directo por el

desarrollo del proyecto se reflejará en el aumento de la productividad de las comunidades beneficiadas. Con la puesta en marcha del Centro de Formación, se dará un importante impacto positivo en este aspecto dado que los programas de formación del SENA están estructurados para aportar soluciones al tema de productividad.


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- Reducción de la pobreza: Durante el diseño y construcción del proyecto arquitectónico la generación de empleo brindará oportunidades para reducir la pobreza. Por otra parte, la formación profesional integral ofrecida por el SENA contribuirá al mejoramiento del nivel de ingresos de las comunidades beneficiadas que a la postre significará un aporte importante a la reducción de la pobreza.

3. IMPACTO AMBIENTAL: El Decreto 1220 de 2005 define qué tipo de proyectos productivos o de infraestructura requieren licencia ambiental, evaluando su afectación a las condiciones medioambientales del sitio y su área de influencia en el que se insertará el proyecto. Teniendo en cuenta que las obras a ejecutar no requieren este tipo de licencia por el tipo y magnitud de la intervención, todos los proyectos deberán cumplir la normatividad ambiental vigente en especial en términos de conservación del paisaje, manejo, transporte y disposición de residuos, contaminación de fuentes de agua, vertimientos y aspectos inherentes relacionados con el tipo y magnitud de la obra a desarrollar. El impacto ambiental del diseño y construcción del proyecto arquitectónico se manifestará principalmente en los siguientes aspectos:

El impacto ambiental previsto para la ejecución del presente contrato es considerado bajo, puesto que se afecta de manera local una edificación y no existen relaciones directas con componentes naturales del medio ambiente que puedan sufrir afectaciones. Existe por tanto una asociación entre el tipo de obra y la magnitud de sus impactos, donde también debe tenerse en cuenta que los impactos dependen, además, de la oferta ambiental del entorno en el que se desarrolla la obra y la tecnología utilizada en el proceso constructivo.

Tomando en consideración que el desarrollo del proyecto incluirá una fase de diseños y estudios técnicos, está previsto que se desarrolle el estudio de impacto detallado de la construcción de la nueva sede del SENA, como uno de los entregables de la fase en mención, lo cual permitirá encaminar adecuadamente las acciones a ejecutar en términos de mitigación de impactos negativos y fortalecimiento de los positivos.

7.10 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

EL SENA designará un supervisor interno del contrato, quien llevará a cabo

el control y seguimiento a la ejecución del mismo.

El supervisor debe dar cumplimiento a la Resolución Interna del SENA N°

965 de 2012 y a lo estipulado en la Ley 1474 de 2011, artículo 82 y siguientes

en cuanto al seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico

del objeto del contrato. 7.11 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993).


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7.12 LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y ley 1150 de 2007, artículo 11. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los SEIS (6) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de suscripción del Acta de liquidación, deberán estar vigentes hasta la satisfacción total de las mismas. 7.13 CLAUSULA DE INDEMNIDAD

Será obligación del contratista mantener libre al SENA, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES, SUS ANEXOS,

ACLARACIONES Y ADENDAS, ASÍ COMO LA PROPUESTA

SELECCIONADA, FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO QUE SE

CELEBRA EN VIRTUD DEL TRÁMITE DE LA PRESENTE SELECCIÓN.

MIGUEL ANGEL FRANCO TORRES

Director Administrativo y Financiero

Anexos:

- Formato No. 1: Carta de Presentación de la Oferta

- ANEXO TECNICO

- Formato No. 10: Certificado de Aportes Parafiscales

- Formato No. 11: Capacidad Residual

- Formato No. 12: Carta de compromiso Equipo de Trabajo

- Formato No. 13: Compromiso Anticorrupción Proyectó: E.P.S Revisó: Yulied Ospina


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FORMATO ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Bogotá, D.C.____________ de 2013 Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Calle 57 No. 8 -69. Bogotá D.C. Ref.: Licitación Pública No. 01 de 2013 El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal _____________________, integrado por ___________________________; o como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente Licitación Pública, cordialmente me permito presentar propuesta para la CONTRATAR LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE DE FORMACIÓN DEL SENA ESPECIALIZADA EN HIDROCARBUROS Y DESARROLLO AGROINDUSTRIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN PARA LA REGIONAL DEL SENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META DENTRO DEL LOTE DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD LOCALIZADO EN EL SECTOR DENOMINADO EL BOLSILLO

Así mismo declaro: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

Que en caso que la Entidad me adjudique el presente proceso Licitación Pública, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trámites de legalización y a constituir las garantías requeridas, dentro del término señalado para el efecto. Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas.


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Que la propuesta es por valor de _______________ y consta de ______ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. Que conozco, entiendo y acepto los requerimientos técnicos mínimos exigidos por la Entidad para el presente proceso y me comprometo a cumplir en la ejecución del contrato.

Que cumpliremos con las especificaciones técnicas, descritas en el pliego de condiciones. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico


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FORMATOS No. 2 AL No. 9 SE ENCUENTRAN INCLUIDOS EN EL ANEXO TÉCNICO ADJUNTO A LOS PRESENTES PLIEGOS


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FORMATO No. 10 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES

Yo_____________________________________, en calidad de (Revisor Fiscal o Representante Legal) de la Persona Jurídica _________________________________________, identificada con el Nit. No. _______________, con cédula de ciudadanía No._______________________ en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, manifiesto bajo juramento que la empresa que represento se encuentra al día en el acatamiento respecto al pago de las obligaciones legales con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar, en relación con todos los empleados, por un período no inferior a seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Firma: ____________________________ Nombre: __________________________ C. C. No. __________________________ En calidad de: (Revisor Fiscal o Representante Legal) Tarjeta Profesional (Revisor Fiscal) No. ______________


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FORMATO 11 CAPACIDAD RESIDUAL

(Anexo en Excel)


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FORMATO 12 CARTA DE COMPROMISO PROFESIONALES EQUIPO DE TRABAJO

YO (NOMBRE DEL PROFESIONAL) IDENTIFICADO (A) CON CÉDULA DE CIUDADANÍA No. (NÚMERO DE CÉDULA) Y MATRÍCULA PROFESIONAL, DE (PROFESIÓN) No. (NÚMERO DE MATRÍCULA), MANIFIESTO QUE ESTOY DISPUESTO (A) Y COMPROMETIDO (A) PARA ASUMIR EL CARGO DE (CARGO PROPUESTO PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO), Y QUE CUMPLO CON LOS REQUISITOS Y CALIDADES EXIGIDOS EN LOS DOCUMENTOS DE ESTA LICITACION, PARA TRABAJAR DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS ETAPAS DE ESTUDIOS TECNICOS, DISEÑOS Y VISITAS REQUERIDAS DURANTE LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE (INDICAR LA SEDE) DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA ADICIONALMENTE, CERTIFICO QUE MI HOJA DE VIDA NO SE ENCUENTRA EN LA PROPUESTA DE NINGUNA OTRA FIRMA PARTICIPANTE EN ESTE CONCURSO, NI EN NINGÚN OTRO PROCESO QUE SE ESTE ADELANTANDO CON EL SENA. FIRMA DEL PROFESIONAL PROPUESTO DIRECCIÓN: TELÉFONOS FIJO: CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO:


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ANEXO No. 13 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en _________, identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente está conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Establecimiento Público del Orden Nacional, realizó el proceso de LICITACION No. DG - 01 de 2013, cuyo objeto es: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de

halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.

1.2.EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea

empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre. 1.3.EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a

todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá


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las obligaciones de: 1) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del SENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y 2) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del Contrato.

1.4.EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o

realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO ELPROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS). Firma C.C.

SUSCRIBIRÁ EL DOCUMENTO EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA SINGULAR, LA PERSONA NATURAL O TODOS LOS INTEGRANTES DEL PROPONENTE PLURAL. LOS SUSCRIBIENTES DEBERÁN ESTAR ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

proyecto de pliego de condiciones - senacontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1101_3.pdf · no....

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