Proyecto de Norma del Sistema Documental Contable

Gabriel Suárez Cortés

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Contenido

Principales objetivos de la Ley 1314 de 2009

Normas técnicas a expedir

Proceso de convergencia

Conformación del comité técnico ad honorem

Contenido del proyecto de Normas sobre el Sistema documental Contable

Cronograma para la expedición de las normas

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Principales objetivos de la Ley 1314 de 2009

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El proceso de convergencia en Colombia (Ley 1314 de 2009)

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Objetivo de la LeyModernizar las normas contables y de auditoria del país para “mejorar la

productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad

empresarial de las personas naturales y jurídicas…” (art 1)

“Apoyar la internacionalización de las relaciones económicas” mediante la

observancia “de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional” (art 1)

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El proceso de convergencia en Colombia (Ley 1314 de 2009)

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Objetivos del apoyo a la internacionalización de la

economía

Facilitar el acceso de las empresas a los mercados

de capitales del mundo

Atraer la inversión extranjera

¿Cómo?

Mejorando la transparencia, la

comparabilidad y la credibilidad de la

información financiera

Disminuyendo los costos de los procesos de emisión de títulos

representativos de capital y endeudamiento

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Normas técnicas a expedir

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Normas Técnicas a Expedir

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Normas contables de información financiera

Normas de aseguramiento de la información

Normas sobre el sistema documental contable

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Contenido del Párrafo 3 del Artículo 1º de la Ley 1314

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“Mediante normas de intervención se podrá permitir u ordenar que tanto el sistema documental contable, que incluye

los soportes,

los comprobantes y

los libros,

como los informes de gestión y

la información contable, en especial los estados financieros con sus notas,

sean preparados, conservados y difundidos electrónicamente. A tal efecto dichas normas podrán determinar las reglas aplicables al registro electrónico

de los libros de comercio y al depósito electrónico de la información, que serían aplicables por todos los registros públicos, como el registro mercantil.

Dichas normas garantizarán la autenticidad e integridad documental y podrán regular el registro de libros una vez diligenciados”

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Proceso de convergencia

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El proceso de convergencia en Colombia (Ley 1314 de 2009)

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Proceso de convergencia en la Ley

La Ley 1314 de 2009 estableció un único sistema denominado convergencia de las normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información con estándares internacionales, el cual consiste en realizar, por parte del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), un debido proceso detallado en la Ley

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El proceso de convergencia en Colombia (Ley 1314 de 2009)

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Resumen del debido proceso

PRIMERA ETAPAEl CTCP tomará como referencia los estándares mas recientes que hayan sido expedidos, o próximos a expedirse, por

organismos internacionales reconocidos a nivel mundial, junto con sus elementos y fundamentos de sus conclusiones

SEGUNDA ETAPA

El CTCP, con el apoyo de comités ad-honorem, de expertos y de los interesados,

analizará técnicamente los estándares con el fin de establecer su conveniencia nacional, si

se determina que resultarían eficaces o apropiados para los entes en Colombia.

Adicionalmente, considerará las observaciones y recomendaciones que la DIAN y las

autoridades de supervisión le presentarán como resultado de la evaluación de los

impactos de las normas elaborada por las empresas

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El proceso de convergencia en Colombia (Ley 1314 de 2009)

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Resumen del debido proceso

TERCERA ETAPA Como resultado de lo anterior, el CTCP

elaborará los proyectos de normas que someterá a consideración de las autoridades de

regulación, junto con las observaciones durante la exposición pública, y las razones técnicas que

apoyan las recomendacionesCUARTA ETAPA

Las autoridades de regulación:

Analizarán las recomendaciones del CTCP

Verificarán si el debido proceso realizado por el CTCP ha sido abierto, transparente y de público

conocimientoConsiderarán las observaciones que, como

consecuencia del análisis del impacto de los proyectos, formulen la DIAN y las entidades que ejercen funciones

de inspección, vigilancia o control

Emitirán y publicarán las normas junto con sus conclusiones

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Conformación del comité técnico ad honorem

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Conformación del comité técnico ad honorem

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Conformación

ACOPI

ANDESCO

ASFACOP

BAKER TILLY

BANCO DAVIVIENDA

BANCOLOMBIA

CEMENTOS ARGOS

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

CTCP

EPM

ISAGEN

KPMG

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA

SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE

SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

UNIVERSIDAD CENTRAL

Secretaría Técnica: ASOBANCARIA

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Contenido del proyecto de Normas sobre el Sistema Documental Contable

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Contenido del proyecto de Normas sobre el Sistema Documental Contable

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1. •Definiciones

2. •El proceso contable

3. •Documentac ión del proceso contable

4. •Registro de las transacciones

5. •Conservación de la información contable

6. •Exhibiciones e inspección de l ibros y documentos

7. •Reportes

8. •El control interno en el sistema documental contable

9. •ANEXO Inventario normativo

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Capitulo 1: definiciones

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Sistema de información contable

Sistema documental contable

Procesos de negocios

Transacciones

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Capitulo 2: El proceso contable

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El proceso contable

Etapas de la contabilización de las transacciones

Entrada de la información

Procesamiento de la información

Salida de la información

Elementos de la información financiera

Reconocimiento inicial

Medición

Remedición después del reconocimiento inicial

Eliminación del reconocimiento

Presentación y

Revelación

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Capítulo 3: Documentación del proceso contable

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Origen del proceso contable

Documentos contables

Autenticidad

Integridad

Veracidad

Origen de los documentos contables

Documentos de origen interno

Documentos de origen externo

Clasificación de los documentos contables

Documentos de resumen

Documentos de soporte

Documentos fuenteContenido de los

documentos contables internos

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Libros de Comercio

Libros de contabilidad

Libros auxiliares

Libro diario

Libro mayorLibro de registro de socios o accionistas

Libro de actasCatálogo de cuentas

Cuenta

Comprobantes de contabilidad

Capítulo 3: Documentación del proceso contable -Libros de comercio

Continua…

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Capítulo 4: Registro de las transacciones

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Métodos de procesamiento de la información

Procesamiento manual

Procesamiento electrónicoProcesamiento en lote

Procesamiento interactivo

Consolidación de estados financieros

Documentación del proceso de consolidación

Cambios en políticas contables y corrección de errores

Corrección de errores del período corriente

Corrección de errores de períodos anteriores y cambios

de políticas contables

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Capítulo 5: Conservación de la información contable

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Conservación de la información

Medios y tiempo de conservación

Documentos Físicos

Documentos Electrónicos

Pérdida y reconstrucción

Destrucción de libros y documentos de soporte

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Capítulo 6: Exhibiciones e inspección de libros y documentos

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Definición de exhibición de libros y documentos

Personas naturales o jurídicas autorizadas para efectuar las inspecciones

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Capítulo 7: Reportes

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Objetivo de los reportes

Clases de reportes

Reportes financieros de propósito general

Reportes financieros de propósito especial

Cualidades de la información contenida en los reportes

Relevancia

Representación fiel

MaterialidadSistema de transmisión de información

Responsables por la información

Divulgación de la información

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Capítulo 8: El control interno en el sistema documental contable

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Definición de sistema de control interno contable

Objetivos del sistema de control interno contable

El control interno en el proceso contable

Responsables por el sistema de control interno

contable

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Cronograma para la expedición de las normas

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Cronograma para la expedición de las normas

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2013

19 de julio: El CTCP pone en discusión pública el proyecto

15 de septiembre: finaliza el proceso de consulta pública

15 de octubre:El CTCP enviará a las

autoridades de regulación la propuesta normativa

30 de diciembre:Las autoridades de regulación

emitirán el decreto poniendo en vigencia las normas aceptadas

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Gracias por su atención