análisis documental: ¿normas establecidas? -...
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Autora: Lic. Yanet Lujardo Escobar
Jefa Grupo Desarrollo de Colecciones y Procesos Técnicos
Biblioteca Médica Nacional
Correo electrónico: [email protected]
La Habana 18 de octubre de 2016
Análisis Documental: ¿Normas establecidas?
El tratamiento documental es la operación intelectual
consistente en aplicar a todos los documentos, técnicas
normalizadas con el fin de hacerlo controlable y utilizable.
Consta de dos partes relacionadas entre sí, análisis
documental y recuperación de la información: la
primera existe en función de la segunda.
Análisis Documental:
Definición de la norma UNE 50-113
Operación que consiste en examinar un
documento para encontrar sus elementos
esenciales y las relaciones entre ellos.
El análisis documental es un conjunto de
operaciones encaminadas a representar un
documento y su contenido bajo una forma diferente
de su forma original, con la finalidad de posibilitar
su recuperación posterior e identificarlo.
Está encaminado a representar un documento y
su contenido, obteniendo subproductos que sirve
como intermediarios al momento de realizar la
búsqueda del original (marbetes de la
habilitación, registro electrónico o ficha
catalográfica); por tanto es un proceso complejo
que involucra tres factores primordialmente:
documento → sujeto → procesos ⇒ Análisis Documental
Objetivo del Análisis Documental
En el análisis documental se produce un triple
proceso
1. Un proceso de comunicación, posibilita ypermite la recuperación de información paratransmitirla .
2. Un proceso de transformación, en el que undocumento primario sometido a lasoperaciones de análisis se convierte en otrodocumento secundario de más fácil acceso ydifusión .
3. Un proceso analítico-sintético, porque lainformación es estudiada, interpretada ysintetizada minuciosamente para dar lugar aun nuevo documento que lo representa demodo abreviado pero preciso.
Toda fuente de información registrada,
en el soporte que sea, puede ser objeto
de análisis documental (de forma y de
contenido)
El análisis documental
representa la información de
un documento en un registro
estructurado, reduce todos
los datos descriptivos físicos
y de contenido en un
esquema uniforme.
Análisis Documental
Análisis de forma o externo
Descripción Física
Descripción externa del documento
Identifica los datos físicos de un
documento que lo distinguen de otro.
Actúa sobre el soporte.
Catalogación: se encarga
de elegir los términos por
los que será buscado el
documento (puntos de
acceso), lo que nos
permitirá localizar el
documento dentro de una
colección.
Descripción Física
Descripción Bibliográfica: es el
punto de partida de la
catalogación. Se encarga de
describir el documento,
permitiendo la identificación de
dicho documento dentro de la
colección. Incluye datos como el
título de la obra, autor, datos de
edición, la serie, el número de
paginas y dimensiones, el número
normalizado y las condiciones de
adquisición.
Análisis externo
Normas Internacionales
Establecen los
elementos necesarios
para identificar y
describir cualquier tipo
de material, el orden de
dichos elementos
dentro de la descripción
y el sistema de
puntuación aplicable.
Establecen los puntos
de acceso para poder
acceder en los
catálogos pueden ser
de: autor, titulo, materia,
serie, Clasificación, etc.
Cada término es usado
como una entrada al
catálogo.
Permite describir la información de
manera unívoca una obra en
cualquier tipo de soporte, se
registra según las normas en ocho
áreas generales:
[1] título y mención de
responsabilidad
[2] edición
[3] detalles específicos del material
(o tipo de publicación)
[4] publicación, distribución, etc.
[5] descripción física
[6] serie
[7] notas
[8] número normalizado y
condiciones de disponibilidad.
Creó un programa sobre Control
Bibliográfico Universal, con el objetivo
de promover un sistema mundial de
control e intercambio de información
bibliográfica a través de dos vías: la
creación de agencias bibliográficas
nacionales como responsables de
adquirir, catalogar y distribuir a otros
países las publicaciones editadas en su
territorio, y el establecimiento de pautas
bibliográficas internacionales que
permitieran la transferencia de
información.
Serie de IFLA sobre Control Bibliográfico, v.
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Primer nivel de descripción
Título propiamente dicho / primera mención de responsabilidad, si
difiere del encabezamiento del asiento principal en forma o número o
si no hay un encabezamiento de asiento principal. — Mención de
edición. — Detalles específicos del material (o tipo de publicación). —Primer editor, etc., fecha de publicación, etc. — Extensión del ítem. —Nota(s). — Número normalizado.
Niveles de detalles en la descripción bibliográfica
Segundo nivel de descripción
Título propiamente dicho [designación general del material] = título
paralelo : otra información sobre el título / primera mención de
responsabilidad ; cada una de las menciones subsiguientes de
responsabilidad. — Mención de edición / primera mención de
responsabilidad relacionada con la edición. — Detalles específicos del
material (o tipo de publicación). — Primer lugar de publicación, etc. :
primer editor, etc., fecha de publicación, etc. — Extensión del ítem :
otros detalles físicos ; dimensiones. — (Título propiamente dicho de la
serie / mención de responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la
serie ; numeración de la serie. Título de la subserie, ISSN de la
subserie ; numeración de la subserie). — Nota(s). — Número
normalizado.
Tercer nivel de descripción
Para el tercer nivel de descripción se incluyen todos los elementos
de las reglas que sean aplicables al ítem descrito.
La Biblioteca Médica Nacional establece un
segundo nivel de descripción basado en la RAC2
Normas Nacionales
1.Norma Cubana de Descripción Bibliográfica
(Norma ISO,154, NC 39 07: 82)
2. NC-ISO 832:2000 Descripción y referencias
bibliográficas. Abreviación de las palabras tipo.
3. NC-ISO 2108: 1999 Numeración internacional
normalizada de libros (ISBN)
4. PROINFO. Manual Práctico de catalogación
descriptiva: para libros y folletos con ejemplos
ilustrados.1995
5. Diccionarios de medicina.
Normas Nacionales
Como resultado de la Descripción Bibliográfica y la
Catalogación, por cada documento se obtiene un
Registro Bibliográfico. Este registro contiene los
datos de la descripción bibliográfica, los puntos
de acceso obtenidos en la catalogación y una
signatura topográfica que indica el lugar físico
donde está ubicado el documento dentro del
Depósito de Colecciones. Las formas de presentar
estos datos varían, pero actualmente conviven el
formato ISBD (formato ficha), el formato MARC en
el catálogo online (OPAC) de nuestra biblioteca.
Análisis de contenido o interno
Se realiza sobre el mensaje que contiene el
documento, y trata de determinar el tema o
temas sobre los que trata. Esto permite
recuperar el documento según su
contenido, además de poder elaborar
alertas de lo que se publica sobre una
temática determinada.
Incluye los siguientes procesos:
Análisis de Contenido
Análisis de Contenido
Opera sobre el contenido temático del documento
Logra una representación de la informacióntratada
Se divide en varias operaciones:
IndizaciónClasificaciónResumen
Análisis de Contenido
Análisis de Contenidos
Lenguajes controlados, la búsqueda y recuperación es
más rápida y eficaz.
El tesauro es un vocabulario controlado y dinámico de
términos que tienen entre sí relaciones semánticas y
genéricas y que se aplica a un campo particular del
conocimiento. Es un instrumento de control de la
terminología utilizado para trasladar en un lenguaje más
estricto (lenguaje documental o lenguaje de indización) el
lenguaje natural utilizado en los documentos. Un tesauro
se diseña para la indización y búsqueda en un tema o
área específicos.
Descriptores
Análisis de Contenido
Clasificación
Clasificar: Ordenar o disponer por clases
definidas según el contenido del propio
documento.
Los sistemas clasificatorios se caracterizan por
sus estructuras jerárquicas.
De los conceptos más amplios a los más
específicos
Análisis de Contenidos
Resumen
Indicativo o descriptivo: indica el tipo de
documento, los principales temas tratados y cómo se
tratan.
Informativo o analítico: facilita la máxima
información posible cuantitativa o cualitativa, o
ambas, contenida en un documento.
Estructurado. ofrece un sumario breve de cada
una de las secciones principales de un documento.
Normas Internacionales usadas
para el análisis de contenido
Clasificador NLM
Otros datos
Idioma original del documento
Afiliación del autor
Número de referencias que aporta el
documento
Tipo de documento
URL
Reflejo del Análisis Documental en los campos
de un registro
Campos descriptivos se derivan de la
descripción física.
Campos analíticos se derivan del análisis de
contenidos.
Campos de control
Ejemplo:
Catálogo Público de acceso en línea LIFMED
Automatización de catálogos
Formato marc 21 bibliográfico
El objetivo era el de permitir que diferentes
bibliotecas u organizaciones, con sistemas iguales,
similares o completamente diferentes, puedan
transmitirse registros entre ellas para ser usados en
un sistema automatizado.
La UNESCO y Bireme han desarrollado los
formatos de CDS/ISIS (software libre), que ha
contribuido a impulsar la automatización de los
catálogos en las unidades de información.
El éxito de los sistemas automatizados en
unidades de información se mide por la
efectividad en la recuperación de la
información , y es aquí donde son
importantes las operaciones de descripción
bibliográfica y análisis documental.
El Análisis Documental nos permite:
Identificar y localizar cualquier documento, así
como conocer su contenido.
Recuperar el documento y la información que
contiene. Para lo cual, el Análisis Documental
debe ser objetivo y estar normalizado.
Elaborar documentos meramente informativos
(documentos secundarios, como las fichas
catalográficas, los índices, los resúmenes) a
partir de los originales (documentos primarios).
Conclusiones
Sobre el documento primario publicado
ofrece facilidades para la recuperación de
la información.
Bibliografía
1. ¿Qué es el Análisis Documental?
https://archivisticafacil.wordpress.com/2015/03/02/que-es-el-analisis-
documental/.
2. Rivera Sánchez C. Revalorizando el Análisis Documental.
http://www.infotecarios.com/revalorizando-el-analisis-documental/
3. Delgado EA. Organización documental mediante la catalogación y el
análisis de información: entorno normativo y tecnológico. Revista Códice
[Internet]. 2007 [citado 13 Oct 2016]; 3(2):[aprox. 17 p.]. Disponible en:
http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=95330204
4. Biblioteconomía. Segundo cuatrimestre. Curso 2004-2005. Tema 5.
Análisis documental .Profesora asociada: Lourdes Castillo
http://www.uv.es/macas/T5.pdf
5. Pinto Molina M. Introducción al análisis documental y sus niveles: el
análisis de contenido
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/798857.pdf
FIN
Gracias