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PPPLLLAAANNN DDDEEE CCCEEENNNTTTRRROOO ::: PPPRRROOOYYYEEECCCTTTOOO DDDEEE GGGEEESSSTTTIIIÓÓÓNNN Elaboración: Equipo Directivo (junio 2011) Aprobación Consejo Escolar (setiembre 2011)

ÍNDICE

OBJETIVOS 2 RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO 3

Profesorado 3 de Administración y Servicios (P.A.S.) 3 Personal de contratación externa 3

LA AUTONOMÍA DE GESTIÓN ECONÓMICA. 4 ÓRGANOS COMPETENTES EN LA GESTIÓN ECONÓMICA. 4

El Consejo Escolar: 4 El Equipo Directivo. 5 El Director : 5

EL PRESUPUESTO ANUAL DEL CENTRO 6 Criterios para la elaboración del presupuesto anual del instituto y para la distribución de los ingresos entre las distintas partidas de

gasto. 6 Criterios para la obtención de ingresos derivados de la prestación de servicios distintos de los gravados por tasas, así como otros

fondos procedentes de entes públicos, privados o particulares 6 Estado de Ingresos. 7 Estado de Gastos. 8

GESTIÓN ECONÓMICA DE LOS DEPARTAMENTOS DIDÁCTICOS. 9 Gastos de los departamentos 9

DISTRIBUCIÓN DE LAS PARTIDAS PARA LOS TUTORES PARA EL SEGUIMIENTO DE LA FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO. 9 MEDIDAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR. 9 CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE LAS SUSTITUCIONES DE LAS AUSENCIAS DEL PROFESORADO. 10

Criterios para la sustitución 10 Procedimiento para la sustitución de profesorado con ausencia de corta duración ( hasta tres días) 10

CRITERIOS PARA UNA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE. 11 Organización de los espacios: 11 Mantenimiento de las instalaciones. 11 Mantenimiento de redes informáticas. 11 Mantenimiento y gestión de la Biblioteca. 12 Exposición de publicidad. 12 Uso de los espacios y de los baños. 12 Uso del servicio de copistería. 13 Criterios para una gestión sostenible de los recursos del instituto y de los residuos que genere. 13

CUENTA DE GESTIÓN. 14 APROBACIÓN DEL PROYECTO DE GESTIÓN 15

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INTRODUCCIÓN

El Proyecto de gestión del IES Santa Aurelia se define como el documento marco que desarrolla las líneas de gestión económica de forma que, desde la autonomía que nuestro centro tiene para definir nuestro Proyecto Educativo, asignemos las dotaciones económicas y materiales precisas para desarrollar los objetivos deL P.E.C. cada curso escolar. Todo de acuerdo a la siguiente normativa:

Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de educación (LOE). Ley 17/2007 del 10 de diciembre de educación en Andalucía (art.129). ORDEN de 10-5-2006 (BOJA 25-5-2006), conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación, por la que se dictan instrucciones para la gestión económica de los centros docentes públicos dependientes de la Consejería de Educación y se delegan competencias en los Directores y Directoras de los mismos.

ORDEN de 11-5-2006 (BOJA 25-5-2006), conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación, por la que se regula la gestión económica de los fondos con destino a inversiones que perciban con cargo al presupuesto de la Consejería de Educación los centros docentes públicos de educación secundaria, de enseñanzas de régimen especial a excepción de los Conservatorios Elementales de Música, y las Residencias Escolares, dependientes de la Consejería de Educación. INSTRUCCIÓN 1/2005, de 8 de febrero, conjunta de la Intervención General de la Junta de Andalucía y la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, por la que se establece el procedimiento de comunicación de las operaciones con terceros realizadas por los centros docentes públicos no universitarios, a efectos de su inclusión en la declaración anual de operaciones (modelo 347).

ORDEN de 27-2-1996 (BOJA 12-3-1996), por la que se regulan las cuentas de la Tesorería General de la Comunidad Autónoma Andaluza, abiertas en las entidades financieras

OBJETIVOS

Con este proyecto se pretende conseguir los siguientes objetivos:

Establecer un sistema de organización de los recursos materiales y humanos no docentes, que trabajan en el centro, respetando la legalidad vigente y que vayan destinados a conseguir los objetivos planteados en el PEC de nuestro centro.

Organizar los espacios y equipamiento disponible en el centro que permitan la óptima utilización de los mismos, así como un uso equilibrado entre departamentos, profesorado y alumnado.

Establecer los sistemas necesarios para el mantenimiento, conservación, renovación y adquisición de utensilios, herramientas, medios técnicos, informáticos y todo cuanto sea preciso para mantener el estado del centro en perfecto estado de funcionamiento.

Efectuar un análisis de los recursos materiales del centro necesarios para garantizar el nivel de calidad necesario para llevar a cabo los objetivos de enseñanza del centro.

Establecer prioridades de actuación para acometer con éxito los puntos anteriores. Dotar al proceso del grado de participación que recoge la normativa vigente, manteniendo el grado de transparencia adecuado e informados a toda la Comunidad Educativa.

Establecer los canales de información adecuados que garanticen a todos los miembros de la comunidad tienen constancia de los procesos acometidos y las decisiones adoptadas.

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RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO

Profesorado El I.E.S. Santa Aurelia cuenta con una plantilla de profesorado definitiva y en crecimiento. En la siguiente tabla se indican las características administrativas de este colectivo:

Descripción Plazas

Proc. Gestión Administrativa Ptfp (Pcpi) 1 Filosofía P.E.S. 1 Lengua Castellana y Literatura P.E.S. 6 Geografía e Historia P.E.S. 3 Matemáticas P.E.S. 4 Física y Química P.E.S. 3 Biología y Geología P.E.S. 2 Dibujo P.E.S. 1 Francés P.E.S. 2 Inglés P.E.S. 4 Música P.E.S. 1 Educación Física P.E.S. 2 Orientación Educativa P.E.S. 1 Tecnología P.E.S. 1 Administración de Empresas P.E.S. 3 Formación y Orientación Laboral P.E.S. 1 Procesos Sanitarios P.E.S. 4 Cultura Clásica P.E.S. 1 Proc.Sanitarios y Asistenciales P.T.F.P. 7 Proc. Gestión Administrativa P.T.F.P. 4 Lengua Castellana 1 Lengua Extranjera-Francés (Secundaria) 1 Programas Cualificación Prof. Inicial 1 Pedagogía Terapéutica Eso 1

La edad media del profesorado es de 48 años, ye 7 son mayores de 55 años. En la actualidad el Centro cuenta con

una plantilla fija del 79% lo que le da una estabilidad importante a la hora de realizar planificaciones a largo plazo.

de Administración y Servicios (P.A.S.)

Nuestro instituto cuenta en con una plantilla fija de PAS .que se distribuye en:

3 Conserjes ( dos personal laboral y una funcionaria) 2 Administrativos

Personal de contratación externa

El servicio de limpieza para nuestro instituto lo tiene contratada la Consejería de Educación a través de la Delegación Provincial y se compone de una plantilla de 4 personas que efectúan su labor en horario de 15 a 20 h. de lunes a viernes.

El servicio de mantenimiento lo tiene contratado el propio Centro con una empresa (Syman) que pone a disposición del Instituto una persona durante 5 horas diarias en horario de 8:30 a 13:30 de lunes a viernes, si bien, en algunas situaciones y para la realización de trabajos que requieran el uso de

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maquinaria, que produzcan ruido excesivo o la pintura lo harán en horario de tarde o fin de semana descontándolo de su jornada habitual.

El servicio de mantenimiento informático y redes lo ha contratado igualmente el Centro, y en la actualidad lo realiza la empresa Becam, s.l. Esta empresa se encargará del correcto funcionamiento de los equipos informáticos, a excepción de los que componen la escuela 2.0 que se responsabiliza la Consejería directamente.

Cuenta el Centro también con un servicio de cafetería atendido por dos personas y que funciona desde la 8:00 hasta las 13:30 diariamente.

LA AUTONOMÍA DE GESTIÓN ECONÓMICA.

El I.E.S. Santa Aurelia como centro docente público no universitario perteneciente a la Junta de Andalucía goza de autonomía en la gestión de sus recursos económicos de acuerdo con:

La Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo (BOE del 4) de Educación, en su artículo 120. 1, 2 y 3:

Los centros dispondrán de autonomía pedagógica, de organización y de gestión en el marco de la legislación vigente y en los términos recogidos en la presente Ley y en las normas que la desarrollen.

Los centros docentes dispondrán de autonomía para elaborar, aprobar y ejecutar un Proyecto Educativo y un Proyecto de Gestión, así como las Normas de Organización y Funcionamiento del Centro.

Las Administraciones educativas favorecerán la autonomía de los centros de forma que sus recursos económicos, materiales y humanos puedan adecuarse a los planes de trabajo y organización que elaboren, una vez que sean convenientemente evaluados y valorados.

La ORDEN de 10-5-2006 por la que se dictan instrucciones para la gestión económica de los centros docentes

públicos dispone que “los citados centros públicos gozarán de autonomía en su gestión económica en los términos establecidos en la misma”.

Esta autonomía de gestión económica se configura como un medio para la mejora de la calidad de la educación y se define como la utilización responsable de todos los recursos necesarios para el funcionamiento de este centro, de forma que podamos alcanzar nuestros objetivos. El ejercicio de esta autonomía se realizará sobre los recursos e instrumentos recibidos de la Consejería de Educación.

La ORDEN de 11-5-2006 (BOJA 25-5-2006), conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación,

por la que se regula la gestión económica de los fondos con destino a inversiones que perciban con cargo al presupuesto de la Consejería de Educación los centros docentes públicos de educación secundaria, de enseñanzas de régimen especial a excepción de los Conservatorios Elementales de Música, y las Residencias Escolares, dependientes de la Consejería de Educación.

ÓRGANOS COMPETENTES EN LA GESTIÓN ECONÓMICA.

La autonomía de Gestión Económica nos permite desarrollar los objetivos establecidos en el P. E. C, en orden a la mejor prestación del servicio educativo, mediante la administración de los recursos disponibles.

Esta autonomía comporta una atribución de responsabilidad y su ejercicio está sometido a las disposiciones y

normativas vigentes. Son órganos competentes en materia de gestión económica, el Consejo Escolar, el Equipo Directivo y el Director del Centro. Las funciones de cada órgano son las siguientes:

El Consejo Escolar:

Aprobar el Proyecto de Gestión y sus modificaciones.

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Establecer las directrices de funcionamiento del Centro. Efectuar el seguimiento del funcionamiento del Centro. Aprobar la cuenta de Gestión y el Presupuesto.

El Equipo Directivo.

Elabora el Proyecto de Gestión y el presupuesto a propuesta del Secretario. Realiza las modificaciones señaladas por la Delegación Provincial.

El Director :

Es el máximo responsable de la Gestión, dirige al Equipo Directivo en la elaboración del proyecto de presupuesto y en todos los demás procesos de gestión económica.

El Director presentará el Proyecto de Presupuesto al Consejo Escolar y, en su caso, autorizará los gastos siempre que no excedan de los ingresos previamente obtenidos, ni por un importe superior al crédito consignado.

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EL PRESUPUESTO ANUAL DEL CENTRO Criterios para la elaboración del presupuesto anual del instituto y para la distribución de los ingresos entre las distintas partidas de gasto.

El presupuesto de este centro es la expresión cifrada, conjunta y sistemática de las obligaciones que como máximo

puede reconocer el centro en orden a su normal funcionamiento, así como la estimación de los ingresos que prevé obtener durante el correspondiente ejercicio.

El presupuesto es un instrumento de planificación económica del centro, en orden a la prestación del servicio público en el que se prevé junto con sus ingresos, los gastos necesarios para alcanzar los objetivos recogidos en el P.E.C bajo los principios de equilibrio entre ingresos y gastos así como los principios de eficacia y eficiencia en la utilización de los recursos.

El presupuesto se compondrá de un estado de ingresos y gastos. Se elaborará en primer lugar, teniendo en cuenta los remanentes del año anterior y tomando como referencia los gastos del curso anterior. Estos gastos serán analizados por el secretario/a así como por la comisión económica de forma que éstos presenten un presupuesto lo más ajustado a las necesidades del centro. Las partidas específicas recibidas desde la Consejería de Educación serán utilizadas para el fin al que se destinen.

Las operaciones realizadas por el centro en ejecución de su presupuesto, tanto de ingresos como de gastos, contarán siempre con el oportuno soporte documental que acredite la legalidad de los ingresos y la justificación de los gastos. La contabilización de los ingresos se efectuará con aplicación del criterio de prudencia.

Las cuentas y los documentos justificativos deben recoger la totalidad de los gastos e ingresos habidos, con los asientos contables correspondientes y deben reunir los requisitos legales.

El presupuesto de gastos se realizará en función de las necesidades que hubiere teniendo en cuenta para ello los ingresos estimados, especialmente la partida de Gastos de funcionamiento consolidada por parte de la Consejería a principio de curso

Las operaciones y anotaciones contables realizadas en medios informáticos serán encuadernadas correlativamente para formar los libros contables. Serán firmados y sellados cuando termine cada ejercicio. El centro mantendrá en custodia esta documentación durante un período mínimo de cinco años, desde la aprobación de la cuenta de gestión.

Criterios para la obtención de ingresos derivados de la prestación de servicios distintos de los gravados por tasas, así como otros fondos procedentes de entes públicos, privados o particulares El Centro, cumpliendo escrupulosamente con la normativa vigente, podrá obtener fondos económicos o del

Equipamiento Escolar, al ceder parte de sus instalaciones a entidades públicas, privadas o particulares, siempre que así lo soliciten y que sean aprobadas por el Consejo Escolar del Centro. Dichas entidades, previo contrato firmado por la Entidad y la Dirección del Centro, serán responsables de los daños que se pudiesen ocasionar en las instalaciones, como resultado de su uso. Los fondos económicos obtenidos se ingresarán en las partidas de entrada del Centro.

El Centro podrá obtener otros ingresos provenientes de:

Aportaciones procedentes del Estado, Comunidad Autónoma, Diputación, Ayuntamiento o cualquier otro Ente público o privado, por los ingresos derivados de la prestación de servicios, venta de material y de mobiliario obsoleto o deteriorado que deberá ser aprobada por el Consejo Escolar y por cualesquiera otros que le pudiera corresponder.

Otros recursos obtenidos en virtud de la autonomía de gestión de que gozan los Centros Docentes Públicos como:

Ingresos procedentes de convenios formalizados con Asociaciones Culturales o Entidades sin ánimo de lucro, para el desarrollo de Actividades Extraescolares y Complementarias.

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Ingresos procedentes de convenios de colaboración con organismos y entidades en materia de formación de alumnos/as en Centros de Trabajo.

Aportaciones correspondientes al premio de cobranza del seguro escolar. El importe de las ayudas o premios otorgados por instituciones, organismos y empresas privadas, como consecuencia del desarrollo de proyectos y experiencias de innovación e investigación educativas, o como resultado de la participación de profesores/as y alumnos/as en actividades didácticas, culturales o deportivas realizadas en el marco de la programación anual del centro. Este tipo de ingreso se presupuestará por el importe que se prevea efectivamente percibir en el ejercicio presupuestario.

Ingresos derivados de la utilización ocasional de las instalaciones del Centro para fines educativos. Ingresos derivados de la utilización de las instalaciones para la cafetería. Los fondos procedentes de fundaciones. Cualquier otro ingreso, para el que deberá contar con la autorización de la Dirección General competente.

La fijación de precios podrá establecerse en los siguientes supuestos:

Venta de bienes muebles; tanto inventaríales como inadecuados o innecesarios, y la fijación de sus precios será solicitada por el Director del Centro tras acuerdo del Consejo Escolar, y será comunicada a la Delegación Provincial de la Consejería de Educación, a los efectos de iniciar en su caso, el oportuno expediente.

Prestación de Servicios; la fijación de precios por la prestación de servicios ofrecidos por el Centro, así como la venta de bienes o aquellos derivados de sus actividades educativas, no recogidos en la normativa específica sobre tasas y utilización ocasional de servicios será establecido por el Consejo Escolar.

Estado de Ingresos.

El presupuesto y previsión de ingresos lo comprenderá la totalidad de las partidas previstas. Así constituirá el Estado

de Ingresos:

El saldo final o remanente de la cuenta de gestión del ejercicio anterior. En cualquier caso, los remanentes que estén asociados a ingresos finalistas sólo se podrán presupuestar en el programa de gasto que los motiva.

Las asignaciones que se hagan por parte la Consejería de Educación para Gastos de Funcionamiento del Centro así como los Gastos de Funcionamiento para Ciclos Formativos.

Otras asignaciones procedentes de la Consejería de Educación, como las asignaciones del Programa de Gratuidad de Libros de Texto, Inversiones, Equipamientos y aquellos otros que la Consejería determine tales como Planes y Proyectos, Grupos de trabajo, cursos jornadas… del CEP, con dotación económica.

Ingresos por recursos propios.

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Estado de Gastos.

El Presupuesto Anual de Gastos comprenderá la totalidad de los créditos necesarios para atender las obligaciones

de conformidad con las siguientes prescripciones:

La confección del estado de gastos con cargo a recursos propios, procedentes de otras entidades o procedentes del presupuesto de la Consejería de Educación para gastos de funcionamiento, se efectuará sin más limitaciones que su ajuste a los créditos disponibles, a su distribución entre las cuentas de gasto que sean necesarias para su normal funcionamiento, y a la consecución de los objetivos o finalidades para los que han sido librados tales fondos.

El Centro podrá efectuar adquisiciones de equipos y material inventariable, con cargo a los fondos percibidos con cargo al presupuesto de la Consejería de Educación para gastos de funcionamiento, siempre que concurran las circunstancias siguientes:

Que queden cubiertas las necesidades prioritarias del normal funcionamiento el Centro. Que dichas adquisiciones tengan un límite máximo que quedará cuantificado en el 10% del crédito anual librado al Centro con cargo al presupuesto de la Consejería de Educación para gastos de funcionamiento del mismo y se realicen previo informe de la correspondiente Delegación Provincial de la Consejería de Educación sobre la inclusión o no del material de que se trate en la programación anual de adquisición centralizada para este Centro. No estará sujeto a esta limitación el material bibliográfico que el Centro adquiera.

Que la propuesta de adquisición sea aprobada por el Consejo Escolar del Centro.

Exceptuando los ingresos para Gastos de Funcionamiento Ordinarios enviados por la Consejería de Educación, el resto de las partidas de ingresos que se reciben, son cerradas, es decir vienen ya elaboradas y aprobadas por la Consejería de Educación, indicándose textualmente las cantidades asignadas para cada uno de los conceptos a los que se van a destinar necesariamente.

Para ver el esquema de cuentas y subcuentas del presupuesto

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GESTIÓN ECONÓMICA DE LOS DEPARTAMENTOS DIDÁCTICOS.

Gastos de los departamentos De las cantidades que se reciben para los gastos de funcionamiento generales una parte se distribuye entre los

Departamentos Didácticos teniendo en cuenta los siguientes criterios elaborados por la Secretaria del Centro y aprobadas por el E.T.C.P. y el Consejo Escolar en el curso 2010/2011

Se asignara el 15% del total de Gastos de Funcionamiento a los Departamentos Didácticos, es decir, no se contabilizarán Orientación de las Familias Profesionales por tener presupuestos propios.

el 30% se repartirá por igual entre los 16 departamentos como cantidad fija el 70% restante se repartirá teniendo en cuenta el número de docentes que componga cada Departamento.

A modo de ejemplo un Departamento con 4 docentes y un total de 13.383€

250 € fijos + (4x267) = 1.318 €

DISTRIBUCIÓN DE LAS PARTIDAS PARA LOS TUTORES PARA EL SEGUIMIENTO DE LA FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO.

El reparto de la partida destinada al seguimiento de la Formación en Centros de Trabajo se asignará a los Departamentos de Administrativo y Sanitaria y el reparto entre los tutores en base al número de alumnos/as que tengan asignados como tutores/as, con excepción hecha de aquellas autorizaciones de FCT que deban realizarse fuera de la provincia, en las cuales se abonarán, además, el kilometraje correspondiente desde el Centro hasta el lugar de realización de las practicas.

El/la jefe/a de Departamento entregará al Secretario/a del Centro la propuesta acordada y aprobada por el Departamento, y éste/ésta abonará las partidas a los/las tutores/as correspondientes verificando que la información sea correcta.

MEDIDAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR.

Según la Orden de 11 mayo de 2006, por la que se regula la gestión de económica de los fondos con destino a inversiones que perciban con cargo al presupuesto de la Consejería de Educación. En el Artículo 2, en el punto 2 establece: La Administración educativa determinará las cuantías que correspondan a inversiones, claramente identificadas respecto del montante global asignado a cada centro docente, quedando afectadas al cumplimiento de esta finalidad y no pudiendo aplicarse a otro concepto distinto de gasto.

El Equipo Directivo, siguiendo las directrices del Claustro de Profesores/as y Consejo Escolar del Centro, mantendrá un contacto fluido con el organismo competente de la Delegación Provincial de Educación, para solucionar los problemas que se vayan presentando en la conservación de las instalaciones.

Para la renovación de las instalaciones y del Equipamiento Escolar se tramitarán todas las demandas planteadas en

esta materia por el Consejo Escolar del Centro a los organismos competentes como Delegación Provincial y Consejería de Educación.

Siempre que la Gestión Económica del Centro lo permita y el Consejo Escolar, así lo apruebe, se podrán atender

necesidades que mejoren nuestras instalaciones, cumpliendo así nuestro objetivo de ofrecer una mejor calidad de los servicios que prestamos a la Comunidad Educativa.

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CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE LAS SUSTITUCIONES DE LAS AUSENCIAS DEL PROFESORADO.

Se seguirán los criterios establecidos en la ORDEN de 8 de septiembre de 2010 por la que se establece el procedimiento para la gestión de las sustituciones del profesorado de los Centros Docentes Públicos dependientes de la Consejería de Educación. El director/a del centro determinará cuándo se sustituirán las ausencias del profesorado con personal externo o cuándo se atenderán con personal propio.

Criterios para la sustitución

Bajas de Corta Duración (hasta tres días): Se cubren con el cuadrante del Profesorado de Guardia realizado por la Jefatura de Estudios, una vez confeccionados y aprobados todos los horarios del Centro

Bajas de Larga Duración: La Dirección del Centro será la competente para decidir cuándo se sustituirán las ausencias del profesorado con personal externo y por tanto, con cargo al número de jornadas completas de profesorado sustituto puesto a disposición del Centro para esta función, y cuándo se atenderán con los recursos propios del Centro. Se procurará la sustitución de todas aquellas bajas que superen los tres días. Para ello se atenderá al número de jornadas que tengamos de remanente y analizando y priorizando la sustitución dependiendo de:

Etapa educativa y curso del docente ausente. Se atenderá prioritariamente a los bachilleratos de 2º, a los primeros de ESO, a los cuartos de ESO luego al resto de ESO y Bachilleratos y finalmente a los Ciclos Formativos. Se tendrán en cuenta también otros criterios como: conflictividad del grupo/s que queden sin profesorado, grupos con alto número de alumnado con N.E.E.

Una vez por trimestre se informará en el Claustro del Profesorado sobre las decisiones tomadas.

Para que todas las sustituciones se realicen con la mayor eficacia posible se requiere a todo el personal la notificación de la ausencia prevista con la mayor antelación posible a fin de gestionarla adecuadamente.

Además, para garantizar la atención del alumnado en los casos de ausencia y permisos previstos el/la profesor/a planificará las tareas a realizar por los grupos de alumnos/as afectados.

Procedimiento para la sustitución de profesorado con ausencia de corta duración ( hasta tres días)

El profesorado de guardia anotará en el parte de guardia a los docentes ausentes en ese día y hora al igual que los grupos a los que atendería.

Estos serán cubiertos por el personal de guardia que, además, deberá revisar todas las instalaciones (aulas, pasillos, cafetería, servicios…) para comprobar que todo está en orden y el alumnado se encuentra en el lugar que le corresponde.

Siempre que sea posible un miembro del equipo de guardia permanecerá en el Aula de Convivencia para la atención del alumnado que haya sido separado de su grupo clase por falta contra las normas de convivencia.

El profesorado de guardia realizara el control de ausencia/presencia del alumnado en esa hora lectiva y grabará el resultado en la aplicación séneca-móvil de la Consejería.

En el supuesto de que el número de grupos sin profesorado sea superior al de guardia, la Jefatura de Estudios determinará el procedimiento a seguir para la atención del alumnado sin profesor. En este caso se podrá optar por unir varios grupos y atenderlos en el salón de actos y/o en el patio y también, solo en casos extremos, podrá disponer del profesorado que en ese momento tenga permanencia obligatoria en el Centro aun que no esté de guardia, incluyendo en este criterio a los miembros del Equipo Directivo. La Jefatura de Estudios tendrá la obligación de organizar en todo momento la atención del alumnado, actividad que será prioritaria a excepción de las tareas lectivas

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CRITERIOS PARA UNA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE.

Organización de los espacios: Cuando se precise la utilización de espacios especiales, el/la secretario/a elaborará quincenalmente un cuadrante

que será depositado en el tablón de Secretaría ubicado en la sala de profesorado a fin de que los profesores/as puedan utilizarlo. Las llaves de dichas pertenencias serán recogidas en conserjería tras anotarlo en un registro destinado para tal fin. Dichos espacios son en la actualidad:

Taller de Informática. Este espacio cuenta con un número de ordenadores que requieren del buen uso y control del profesorado que lo utiliza. En caso de incidencia o de un mal funcionamiento de cualquier ordenador, se requerirá al profesor/a que rellene la hoja de incidencias del aula y lo comunique a la dirección para que pase nota a la empresa de mantenimiento informático que hay contratada

Biblioteca. Podrá ser utilizada como aula de hasta que se logre resolver el grave problema de aulas que actualmente tiene el Centro.

Salón de Actos

Mantenimiento de las instalaciones.

Es competencia del secretario/a adquirir el material y el equipamiento del instituto, custodiar y gestionar la utilización del mismo y velar por su mantenimiento en todos los aspectos, de acuerdo con la normativa vigente y con las indicaciones de la dirección.

El/la secretario/a deberá custodiar e inventariar los manuales, certificados de garantía y demás documentación de los equipos informáticos de la red de administración y de cualquier otro equipo audiovisual del Centro

Deberá controlar las máquinas averiadas y avisar al servicio técnico, o proveedor, para su reparación o renovación, cuando proceda. Por ello, y con el objetivo de poder llevar un control exhaustivo de los desperfectos ocasionados en las instalaciones así como de las averías propias del uso, el profesorado dispondrá en la Conserjería de un formulario o parte de incidencias que rellenará y que los conserjes entregarán en la Secretaría del centro al finalizar la jornada. El/la secretario/a será el encargado/a de recoger toda la información y comunicarla al personal de mantenimiento o a la empresa en cuestión para su reparación en el menor tiempo posible. Cuando la avería o desperfecto necesite de una actuación urgente, los propios conserjes podrán informar al encargado de mantenimiento que no deberá esperar a la autorización de la secretaria

Si los desperfectos ocasionados fueran realizados malintencionadamente, se comunicará a la Jefatura de Estudios y esta realizará los pasos oportunos para la posible sanción y el pago por parte de la familia o el alumno/a, i fuese mayor de edad, del desperfecto ocasionado

El mantenimiento de los extintores se realizará adecuándose a la normativa vigente.

Mantenimiento de redes informáticas.

El centro cuenta con los servicios de una empresa de mantenimiento informático y redes que dependerá directamente de la Dirección del Centro y que permanecerá en todo momento disponible para la reparación y/o reposición de material informático.

Se designará una persona responsable de mantener la página Web cuya única función será mantener y gestionar la página Web del centro.

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Mantenimiento y gestión de la Biblioteca.

Será responsabilidad del coordinador de la Biblioteca:

Registrar, catalogar y clasificar los ejemplares que lleguen al centro, tanto por adquisición con los presupuestos propios, como los procedentes de donaciones o envíos de la Consejería.

Los libros adquiridos por otros departamentos, también estarán en el registro de la Biblioteca aunque físicamente estén ubicados en otro local.

Llevar el inventario actualizado indicando procedencia. Gestionar el control de los préstamos de libros, tanto para uso interior como exterior, a profesores y alumnos.

Mantener, por si mismo o con la ayuda de los/las profesores/as de Guardia en Biblioteca el orden de los libros en las estanterías.

Dar a conocer novedades y nuevos catálogos a profesores/as para que, dentro de lo posible, puedan renovarse las distintas materias.

Canalizar las necesidades de los Departamentos y alumnado. Hacer las gestiones pertinentes para que el alumnado devuelva los libros transcurrido el plazo de préstamo. Antes del final de curso procurar que tanto profesores/as como alumnos/as entreguen los libros que obren en su poder.

Organizar la utilización de la Biblioteca en coordinación con el/la jefe/a/a del Dto. De Actividades Complementarias y Extraescolares, y con la Jefatura de Estudios.

Redactar la memoria de fin de curso (actividades realizadas, material renovado, situación general de la biblioteca, etc.).

Podrá proponer al Jefe/a de Estudios las normas que considere más adecuadas para el mejor uso de la misma.

Exposición de publicidad.

Sólo se podrá exponer la siguiente publicidad en el Centro:

De clases particulares, academias y demás servicios relacionados con la educación (en el vestíbulo y con autorización de la Dirección).

De eventos culturales o lúdicos (en el vestíbulo y con autorización de la Dirección). De pisos para alquilar (en la sala de profesores).

Uso de los espacios y de los baños.

El intervalo de tiempo propio para que el alumnado que lo necesite vaya al servicio es en el recreo. Para ir al servicio durante la clase deberá solicitarlo al profesor/a, y siempre que se conceda el permiso se hará individualmente. Deberán pedir la llave en Conserjería y apuntarse en el registro de baños a través de un pase de baños que el profesor/a deberá proporcionarles.

Durante los cambios de clase, siempre que no sea necesario un cambio de aula y/o se trate de una materia que implique desdoble, el alumnado permanecerá dentro del aula con la puerta abierta esperando al profesor/a correspondiente o, en caso de ausencia, al de guardia.

Si el alumnado tuviese que cambiar de aula, dispondrá de un periodo de 5 minutos para ello, esperando al docente correspondiente en el aula asignada para ese periodo.

El alumnado se abstendrá de salir del aula y entrar en otras dependencias sin permiso expreso de un profesor/a. Durante el recreo el alumnado NO podrá permanecer en las aulas, sea cual sea su fin de uso. Es decir no podrán permanecer ni en las aulas lectivas, ni aula de convivencia (salvo que algún profesor/a lo haya sancionad y para ello deberá acompañarlo), ni en los pasillos superiores (2ª o 3ª plantas)

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Uso del servicio de copistería.

El servicio de copias que ofrece el Centro se realizará en la Consejería y para evitar aglomeraciones y evitar la perturbación que eso produce en la atención de los Conserjes, se atenderá a los siguientes criterios de uso

El alumnado deberá realizar sus propias fotocopias. Para ello podrá adquirir en Consejería una tarjeta cargada con la cantidad que quiera y podrá en horario de 8:00 a 8:10 y en el horario del recreo. No podrán hacerlo en horas de clase ni en el intercambio de las mismas.

El horario para encargar fotocopias por parte del profesorado es de 8h00 a 14h30, salvo en el recreo. Igualmente se procurará realizar los encargos con 24 horas de antelación

No se hacen fotocopias de libros, excepto de alguna página suelta o capítulo (dentro de lo permitido). La fotocopiadora posee un sistema de control de copias a partir de una clave asignada a cada Departamento. Por ello los Conserjes asignaran al código de Departamento correspondiente las copias que realicen los docentes

El número de copias por departamento se facilitará a estos mensualmente. El gasto de todo trabajo de copistería encargado por un/a profesor/a se cargará al departamento al que pertenezca. Cuando se encargue material de una asignatura que no sea de su departamento, comunicará expresamente esta situación a la jefatura del departamento de la materia (que dará su conformidad) y a los conserjes.

Los encargos de reprografía se realizarán de un día para otro. Existirá en esta dependencia una hoja de registro para anotar los encargos.

Criterios para una gestión sostenible de los recursos del instituto y de los residuos que genere.

Un centro como el nuestro en el que conviven diariamente cerca de 700 personas, genera una serie de residuos y un

consumo de energía importantes. La gestión de esta clase de residuos es una de las grandes preocupaciones de la sociedad en la que vivimos, y por añadidura nuestra también. Su importancia hace necesario aplicar con el máximo rigor el principio de prevención en las políticas de gestión de residuos.

Nuestro centro seguirá los criterios de trabajo establecidos por la Comisión sobre la Revisión de la Estrategia Comunitaria para la Gestión de Residuos (Bruselas 30/7/96 COM (96) 399 final) concretado en los siguientes:

Disminución de la magnitud del problema en origen. Recuperación de los materiales que los mismos contienen. Valoración de los residuos como materias primas. Regulación de la manipulación y el tratamiento. Dar a cada tipo de residuo su destino óptimo a fin de preservar el medio ambiente.

Teniendo en cuenta lo establecido por la citada Comisión, en nuestro centro se establecen los siguientes criterios:

Evitar y reducir los residuos y aumentar el reciclaje y la reutilización. Gestionar y tratar los residuos de acuerdo a los estándares de buenas prácticas. Eliminar el consumo innecesario de energía y mejorar la eficiencia en el destino final de la misma. Asumir la compra sostenible. Promover activamente el consumo y la producción sostenible, especialmente los productos con etiqueta ecológica, orgánicos y de comercio ético y justo.

La mayoría de residuos que se generan en el centro son restos de papel y cartón, para lo que hay instaladas papeleras de reciclaje en el “hall” del instituto y en los pasillos del patio de recreo...

En el centro se adoptará una ideología basada en la eliminación del consumo innecesario de energía por lo que el personal de administración y servicios del centro revisará y apagará las luces de las dependencias comunes en función del tramo horario de la jornada escolar.

Se propondrá el estudio para la instalación de elementos automáticos de control de luces y el cambio progresivo de los sistemas tradicionales de fluorescentes y bombillas por otros de bajo consumo

Además, el uso de la calefacción del centro está restringido a los días en los que la temperatura es excesivamente baja y se sigue el mismo procedimiento que para las luces, se revisan las dependencias de uso y los tramos horarios.

Finalmente destacar que en el caso de los tóner de impresora y fotocopiadora es la misma empresa suministradora la que se encarga de la recogida del material inservible y de óptimo reciclaje.

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PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO

El Secretario/a será el encargado de realizar el Inventario General del Centro y mantenerlo actualizado. No obstante, y tal y como establece la orden del 10 de mayo de 2006, independientemente del registro de inventario, podrán existir inventarios auxiliares por Servicios, Departamentos y Talleres, cuando el volumen y diversidad de materiales existentes en dichas unidades lo aconsejen.

Desde la Secretaría del Centro se facilitará la adquisición de algún programa informático para la elaboración del inventario.

Cada Jefe de Departamento deberá ir actualizando el material con el que cuenta (libros, CDS, o cualquier otro material didáctico). Si algún Departamento prestara a otro cualquier material, deberá señalarse dicho préstamo en el inventario de forma que sea posible localizar fácilmente dónde está cada material.

Mobiliario. Es inventariado desde la Secretaría del Centro pero cada Jefe de Departamento comprobará que el mobiliario asignado es el que tiene y comunicará cualquier avería o rotura de forma que pueda repararse o darse de baja cuando proceda. En el caso de que un Departamento decida localizar en otro espacio o aula cualquier tipo de mobiliario, deberá comunicarlo al Secretario/a del Centro.

Existirá un libro de registro de inventario de biblioteca, conforme al modelo que figura en el anexo IX de la Orden del 10 de mayo de 2006. El registro de inventario de la biblioteca se realizará con el programa ABIES.

Adquisición de Material Inventariable. Para la adquisición de material Inventariable por parte de los Departamentos los pasos a seguir serán los siguientes:

Los Jefes/as de Departamento solicitarán tres presupuestos diferentes donde se especifiquen los artículos a adquirir y sus características técnicas, el importe de cada uno, cantidad total e I.V.A. Estos presupuestos llevarán también el nombre de la empresa suministradora y su N.I.F., fecha, firma y sello de la misma, figurando en ellos el nombre del Instituto (I.E.S. Santa Aurelia y N.I.F.(S4111001-F).. Toda esta documentación será presentada al Secretario/a. Una vez revisada y comprobada la existencia de saldo en el presupuesto de ingresos para material inventariable o inversiones, se autorizará la adquisición, comunicándolo al Jefe de Departamento, quién podrá realizar la compra o encargar al Secretario su adquisición. En el caso de reparaciones del material inventariable del Departamento, se comunicará al Secretario/a y se presentarán los presupuestos de las reparaciones para su autorización.

CUENTA DE GESTIÓN.

El Director del I.E.S remitirá al Consejo Escolar para su aprobación antes del 31 de octubre del ejercicio siguiente, una única cuenta de gestión a 30 de septiembre, acompañándola de una memoria justificativa de los objetivos conseguidos en relación con los programados.

Si el Consejo Escolar no aprobase la cuenta de gestión, se remitirá a la Delegación Provincial correspondiente, junto con el acta de la sesión, donde consten los motivos que sustentan la decisión. La Delegación Provincial, tras las gestiones pertinentes, adoptará la resolución que, en su caso, proceda.

Una vez aprobada por el Consejo Escolar, se remitirá a través del programa SENECA, antes del 31 de octubre a la Consejería de Educación la cuenta de gestión, no podrá rendirse con saldos negativos salvo demora en los ingresos procedentes de la Consejería de Educación.

Los justificantes de gasto se efectuarán por medio de la certificación del Consejo Escolar, permaneciendo los originales de las facturas y demás comprobantes de gastos en el Centro bajo la custodia de su Secretario/a y a disposición de los órganos de control.

En el supuesto de que se produzca el cese del Director antes de la fecha de cierre, este deberá elaborar en el plazo de veinte días una justificación de los gastos e ingresos habidos hasta la fecha de cierre, y presentarlo al Consejo Escolar para su aprobación.

Constará de los mismos anexos que los que se incluyen en el cierre económico anual.

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En el caso de que el Consejo Escolar no aprobara dicha cuenta de gestión, el Director saliente la enviará a la Delegación Provincial junto con el acta de la sesión, donde constarán los motivos que han dado lugar a dicha decisión.

La Delegación Provincial, tras las gestiones pertinentes, adoptará la resolución que, en su caso, proceda. Cuando la Consejería de Educación decida que el Centro cese su actividad educativa, se confeccionará una cuenta de gestión extraordinaria a fecha del cese, y el saldo disponible será reintegrado a la Tesorería General de la Junta de Andalucía.

APROBACIÓN DEL PROYECTO DE GESTIÓN El presente documento ha sido aprobado en el Consejo Escolar… en fecha… por unanimidad/mayoría de …

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ANEXO I

PROYECTO ECONÓMICO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Y COMPLEMENTARIAS

Nombre de la actividad: Departamento que la organiza Nº de alumnado que participa Fecha y hora de salida y llegada

: Desglose económico de la Actividad

Conceptos Desglose de importes Ingresos Gastos

Aportaciones de los alumnos Departamento DACE Aportaciones del AMPA Desplazamiento (autobús, tren,…) Entradas Totales

Vº Bº DIRECTOR VºBº LA SECRETARIA

proyecto de gestion

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