proyecto comite de acreditacion

PROYECCIÓN SOCIAL

GUÍA PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN SOCIAL

CÓDIGO MI-PSO-FO-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2012 Página 1 de 13

1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

TÍTULO DEL PROYECTO:ESTRATEGIAS COMUNICATIVAS PARA LA DIFUSIÓN DE LA LABOR DEL COMITÉ DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA.

Coordinador: HUMBERTO RUEDA RAMIREZ C.C.

Correo electrónico (personal e institucional): Teléfono fijo y móvil:3015122041

Lugar de Ejecución del Proyecto: Ciudad Neiva Departamento Huila

Tipo de Proyección Social (Ver Acuerdo 028 de 2011- ASCUN -MEN y Acuerdo 046 de 2004 Estatuto de Proyección Social USCO): MARQUE CON UNA X el que se adecue al desarrollo del proyecto.

Solidaria1 Servicios Docente- Asistenciales2

Prácticas y Pasantías universitarias: PASANTIA UNIVERSITARIA

Convenios institucionales

Voluntariado

Duración del Proyecto: UN SEMESTRE

1 Son proyectos que generan rentabilidad social. Los costos logísticos y administrativos pueden ser asumidos de manera conjunta entre la Universidad y /o otras instituciones u organizaciones.

2 Desarrollo de un modelo académico de servicio social a la comunidad, según el área de conocimiento y de acuerdo a la reglamentación curricular y administrativa institucional.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsaucbilidad de la Universidad

Surcolombiana.

http://www.usco.edu.co/

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Docentes Participantes: NOMBRE Y APELLIDOS

ÁREA DEL CONOCIMIENTO

C.C. Correo electrónico

Teléfonos Fijo y Móvil

Horas docentes CATEGORIA DOCENTE

Con descarga

Sin descarga

ROBERTO CORTES

PSICÓLOGO 3168743702

BENJAMÍN YUSTRES

DIRECTOR GENERAL DE CURRICULO

3202917214

PABLO EMILIO BAHAMÓN CERUQERA

REPRESENTANTE F. EDUCACION

JULIAN MOLINA CERQUERA

REPRESENTANTE F. INGENIERIA

MARTHA CECILIA ABELLA DE FIERRO

REPRESENTANTE F. DERECHO

DOLLY CASTRO BETANCOURTH

REPRESENTANTE F. SALUD

JAIME POLANIA PERDOMO.

REPRESENTANTE F. INGENIERIA

ROBERTO CORTES POLANÍA

REPRESENTANTE F. CIENCIAS SOCIALES H


Surcolombiana.


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RAUL LOPEZ PERDOMO

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES.

Estudiantes Participantes:NOMBRE Y APELLIDOS




Semestre Programa

ANGELA MARIA FALLA

ORGANIZACIONAL 1075257835 [email protected]

3142281774 VII COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO

Egresados Participantes:NOMBRE Y APELLIDOS




Programa

2. IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO Facultad ó Unidad Académica:

Nombre del Grupo:

Nombre del Semillero:

Línea ó área del conocimiento:

3. ENTIDAD PROPONENTE Y PARTICIPANTES (CONTRAPARTIDAS)

PROPONENTE


Surcolombiana.


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Nombre de la institución: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

NIT:891.180.084-2

Representante Legal: EDUARDO PASTRANACédula de ciudadanía #:_________________ de ________________

Dirección: AVENIDA PASTRA CR 1 E-mail:

Teléfonos: 8 75 47 53 Fax:

Ciudad: NEIVA Departamento: HUILA

Tipo de Entidad:

Universidad Pública __X_ Universidad Privada ___ Entidad o

Instituto Público ___

Centro de Investigación Privado ___ Centro de Desarrollo Tecnológico ___ ONG

___

Centro Empresarial o Gremio ___ Empresa ___ Otro

___

OTRAS ENTIDADES (Contrapartida)

Nombre de la institución: NIT:

Representante Legal: Cédula de ciudadanía #:_________________ de ________________

Dirección: E-mail:

Teléfonos: Fax:

Ciudad: Departamento:

Tipo de Entidad:

Universidad Pública ___ Universidad Privada ___ Entidad o

Instituto Público ___

Centro de Investigación Privado ___ Centro de Desarrollo Tecnológico ___ ONG

___

Centro Empresarial o Gremio ___ Empresa ___ Otro

___

FINANCIACIÓN SOLICITADA


Surcolombiana.


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Valor USCO NIVEL CENTRAL $Valor FACULTAD: $Valor ENTIDAD EXTERNA $Valor TOTAL $

Descriptores / Palabras claves:

COMUNICACIÓN –ESTRATEGIAS –UNIVERSIDAD –ACREDITACIÓN- PROCESO –FORTALECIMIENTO.Nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyectoNO APLICA

4.COMPONENTES DEL PROYECTO

4.1 RESUMEN

Según el documento los lineamientos para la acreditación institucional es uno de los retos más importantes para la educación superior que consigo dejó la ley 30 de 1992, es la acreditación de los programas académicos que ofrecen las instituciones de educación superior en el país, de esta necesidad nace un compromiso que tienen ellas con la región, el cual es ofrecer el servicio de formar profesionalmente a los ciudadanos, que mas que un servicio es un derecho que tiene cada habitante del territorio Nacional.

En este sentido se vuelve una necesidad imperante para la Universidad más importante de la región Surcolombiana, acreditar todos y cada uno de sus programas académicos con estándares de calidad exigidos por la máxima autoridad institucional en tema de educación, el ministerio de educación nacional, y dichos estándares están siendo trabajados satisfactoriamente poco a poco al interior de los programas académicos que ofrece la Universidad Surcolombiana3.

En este trasegar varios programas del alma mater han logrado el objetivo de acreditarse de alta calidad, tales como Medicina, Derecho, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de Petróleos, Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Enfermería; Educación Física, y Lengua extranjera-inglés. Gozan de la acreditación de alta calidad que otorga el Ministerio de Educación a través del Consejo Nacional de Acreditación (CNA), lo que se constituye un gran avance en el proceso de acreditación institucional que adelanta la Universidad Surcolombiana. Sin embargo el trabajo apenas comienza en aras de acreditar todos o gran parte de los programas académicos que aun no cuentan con la acreditación pero que se encuentran en proceso de lograrlo.

3 Documentos de archivo..La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsaucbilidad de la Universidad

Surcolombiana.

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Teniendo en cuenta esta necesidad es indispensable la labor de difusión en los diferentes medios las estrategias utilizadas por los programas con el objetivo de conseguir la acreditación de alta calidad, dicha trabajo es de competencia de los comunicadores sociales y periodistas, los cuales cuentan con las capacidades cognitivas y habilidades comunicativas lo suficientemente eficientes y eficaces como para desarrollar estrategias comunicativas que logren difundir ampliamente y de forma clara, entendible y concreta que están desarrollando los diferentes programas académicos para alcanzar la meta de la acreditación. Y así poder informar verazmente a los habitantes de la región Surcolombiana el avance del alma mater desde su fundación en 1968 hasta nuestros días, donde se pueda manifestar que a cuatro décadas de existencia de la USCO estamos cerca de cumplir con las metas propuestas y ofrecer a la región una educación de la más alta calidad en el país.

Es así como se pretende que los programas que aun no cuentan con la acreditación le soliciten a la autoridad de la Universidad la realización de convenios con el programa de Comunicación Social y Periodismo con el objetivo de que sus estudiantes de último año, realicen su práctica profesional ejecutando estrategias comunicativas que permitan la difusión, comprensión y amplia divulgación de los procesos de acreditación de alta calidad que se adelantan en la USCO.

En el tiempo que los practicantes se encuentren ejerciendo sus funciones y aplicando las estrategias y habilidades comunicativas adquiridas en su formación académica, con la finalidad de desarrollar una metodología pedagógica, creativa y sencilla de digerir para los diferentes públicos de la comunidad académica y en general de la región. Donde se busca arrojar resultados alentadores del proceso de divulgación y difusión de las diferentes actividades y labores realizadas por el comité de acreditación institucional con el fin de que sea masiva la loable labor del comité.

4.2 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

¿En el proceso de acreditación institucional de la Universidad Surcolombiana, se hace necesaria la elaboración de estrategias y desarrollo de habilidades comunicativas que permitan difundir los procesos y actividades de los diferentes programas académicos tanto dentro como fuera del alma mater, para contribuir a alcanzar el objetivo de la acreditación de alta calidad?

En este sentido se pretende intervenir de manera interna con los agentes que forman parte del comité de acreditación institucional, en el ámbito organizacional y además de la puesta en marcha de las estrategias comunicativas que permitan dar información veraz, concreta y amplia a todos los sectores de la comunidad tanto académica como en general.


Surcolombiana.

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De igual forma se logra identificar que la labor que viene realizando el comité de acreditación institucional, le falta ser ampliamente socializado con la comunidad a través de propuestas y estrategias innovadoras en el ámbito comunicacional, que logre identificar cuáles y que procesos de acreditación se han venido trabajando para lograr la acreditación institucional de la universidad.

Finalmente podríamos definir que el problema planteado obedece a las dinámicas propias de todo proceso académico que se adelante en las universidades, los cuales son propios de oficina y fría estadística, sin llegar a incidir en el imaginario de la comunidad, terminando estos procesos como el de acreditación, sin mayor trascendencia para la opinión pública.

4.3 JUSTIFICACIÓN

La necesidad de crear comités institucionales en búsqueda de la acreditación de alta calidad, nace de los procesos de autoevaluación de las universidades, donde se logra identificar cuáles son las fortalezas, falencias y debilidades de cada programa académico, y así estructurar estrategias que coadyuven al mejoramiento de la calidad de cada uno de ellos.Los procesos o actividades de autoevaluación en la educación superior datan de dos décadas atrás, sin embargo los contextos y dinámicas respondían a normas, las cuales en la actualidad no son acordes a las vigentes necesidades de las instituciones educativas.

Con la expedición de la ley 30 de 1992, el legislador crea el sistema nacional de acreditación y de allí se gesta desde 1995 un órgano colegiado denominado Consejo Nacional de Acreditación que ha permitido la creación y fortalecimientos de programas académicos en las instituciones de educación superior, con el principio fundamental de la acreditación, el cual es la alta calidad.

Según los documentos los indicadores para la autoevaluación con fines de acreditación institucional, que forma el CNA ha determinado un modelo a seguir por parte de los diferentes Comités de acreditación de las universidades, los cuales analizan los siguientes factores:

1. Misión y Proyecto Institucional2. Profesores3. Estudiantes4. Procesos Académicos5. Investigación6. Pertinencia e Impacto Social7. Proceso de Autoevaluación y Autorregulación8. Bienestar Institucional9. Organización, Gestión y Administración


Surcolombiana.

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10. Planta física y Recursos de Apoyo Académico 11. Recursos Financieros

Sistematizar y evaluar cada factor como un aporte para las instituciones que adelantan sus procesos de autoevaluación siguiendo altos estándares de calidad, que permitirá trabajar en la construcción de los aspectos que se deben evaluar y de los indicadores del modelo de Acreditación Institucional, con el propósito de facilitar las siguientes actividades:

1. Orientar e incentivar los procesos de autoevaluación institucional, tendientes a la acreditación y al mejoramiento continuo

2. Ofrecer a los evaluadores externos criterios para la valoración que deben realizar

3. Fijar criterios que orienten el desempeño de las instituciones en búsqueda del mejoramiento

Teniendo en cuenta estos importantes factores se evidencia el avance de las universidades en el objetivo de acreditarse institucionalmente, sin embargo estos esfuerzos y en especifico el del comité institucional para la acreditación de la Surcolombiana, se encuentran poco visibles ante los medios de comunicación regionales y locales, ante la comunidad académica y la región, toda vez que estos engorrosos procesos son difíciles de digerir, ya que cuentan con una complejidad estadística y procedimental.

En este sentido el programa de comunicación social y periodismo dispone al servicio del comité para la acreditación institucional, las capacidades de sus practicantes, en el ámbito de la generación de estrategias comunicativas, y la coadyuvancia a que los agentes del comité y la misma universidad adquieran y aprehendan habilidades comunicativas que vuelvan masivas y de conocimiento amplio la labor que desempeña el comité.

Las estrategias propuestas para solventar esta necesidad naciente, son las siguientes:

1. Difusión de las actividades y estrategias del comité mediante prensa y medios escritos tanto internos como externos.

2. Gestionar al menos dos programas de radio en la emisora institucional y locales

3. Difusión en cada uno de los consejos de facultad, sobre la labor que ha venido realizando el comité.

4.4 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

4.4.1 Localización Física


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El proyecto de práctica profesional se ejecutara en el Comité de Acreditación de alta calidad de la Universidad Surcolombiana ubicada en la comuna uno (1) de la ciudad de Neiva-Huila, donde se recolectaran insumos de los diferentes procesos del comité, los cuales permitirán que el radio de acción también abarque el resto de la ciudad por medio de la utilización adecuada de los medios masivos de comunicación.

4.4.2 Metodología (Actividades y Tareas – métodos y técnicas de trabajo)

La metodología a utilizar durante los cuatro (4) meses que durará la práctica profesional estará enfocada en la realización de actividades y tareas que logren materializar los objetivos propuestos en el desarrollo de la práctica profesional en el comité de acreditación, las labores se describen a continuación:

Actividades y tareas

Se propondrá un proceso de recolección de las memorias de las reuniones que el comité requiera sean difundidas, en los diferentes medios de comunicación locales (Universidad) y externos (regionales), a través de notas informativas, programas radiales y programas de televisión, se realizaran dependiendo de la necesidad de comité de la divulgación según un cronograma de actividades previamente aprobado por el comité.

Se realizará un video-clip sobre el proceso que va adelantando el comité, se llevara a cabo la difusión en cada uno de los consejos de facultad para dar a conocer a los profesores el transcurso del trabajado del comité de acreditación institucional.

Por otro lado se estará actualizando la página web, link de la página oficial de la Universidad y redes sociales sobre las etapas que se realizan en la primera fase de autoevaluación.

Finalmente gestionar espacios radiales, televisivos y de prensa donde se difunda el objetivo del comité y la importancia que tiene dentro de la universidad.

4.5 OBJETIVOS

4.5.1 General

-Diseñar estrategias y productos comunicativos que permitan la amplia difusión de la labor del comité de acreditación institucional de la Universidad Surcolombiana a la comunidad en general, por medio de la información veraz, concreta, creativa y pedagógica.


Surcolombiana.

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Específicos

- Realizar cuatro boletines informativos virtuales del comité de acreditación.

- Gestionar programas radiales en la emisora universitaria donde se haga conocer a la comunidad académica, la importancia y el significado de la acreditación institucional y su proceso.

- Formalizar y enviar notas informativas a los medios masivos de comunicación (prensa, radio, televisión) donde se reseñe las actividades realizadas por el comité institucional de acreditación de la Surcolombiana, dándolas a conocer a la opinión pública de forma oportuna.

- Realizar visitas de divulgación en los consejos de facultad, dando a conocer el proceso que se ha venido realizando desde el comité de acreditación institucional.

- Informar a la comunidad de las actividades y resultados de la acreditación institucional de alta calidad mediante notas informativas.

4.6 Beneficiaros y su caracterización (directos e indirectos)

Los beneficiados directos son la comunidad académica de la Universidad Surcolombiana y los programas académicos que gozarán con estándares de calidad altos, que les permitirán a los ciudadanos de la región una mejor y mayor formación profesional.

De igual manera de forma indirecta se ve beneficiada toda la ciudadanía que podrá contar con la oportunidad de formarse en programas académicos que gocen de altos estándares de calidad.

4.7 METAS / RESULTADOS / PRODUCTOS E IMPACTOS ESPERADOS

4.7.1 Metas Programadas / Resultados Esperados

META

-Difundir a través de la materialización de los objetivos propuestos, las actividades plasmadas en el cronograma, la ejecución de las estrategias comunicativas que permitan que la comunidad en general de la Universidad Surcolombiana conozca el proceso y la labor que realiza el comité de acreditación institucional.


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RESULTADOS ESPERADOS

Se espera que la comunidad que pertenece a los diferentes programas académicos que serán objeto de la acreditación institucional, en su mayoría conozcan del proceso de acreditación volviéndolo una situación de interés general, además se espera que a través de las notas informativas en los medios regionales, la comunidad Neivana conozca y reconozca el proceso de acreditación institucional de alta calidad de la Universidad Surcolombiana.

4.7.2 Indicadores y variables (de producto, de gestión, de impacto)

INDICADORES:

- Recopilar las memorias de cada una de las reuniones de comité.- Realizar 4 boletines informativos virtuales - Hacer uso de las redes sociales creando grupos para difundir el proceso del

comité. (actualizar link de la página de USCO)- Realizar un programa radial en la emisora radio universidad Surcolombiana.- Visitas a los diferentes consejos de facultad con el objetivo de difundir la

labor del comité con los profesores, en una corta y concisa presentación.

4.7.3 Productos Esperados

PRODUCTOS COMUNICATIVOS:

- Elaboración de 4 boletines informativos virtuales.- Diseño de un video clip acerca del proceso de acreditación.- Nota informativas, publicadas en los medios institucionales y externos.

4.7.4 Impactos Esperados.

Lograr que el 20 % de la comunidad Educativa (docentes- administrativos-alumnos) conozcan el proceso de acreditación universitaria.

4.8 ACTIVIDADES DE SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN

Una vez finalizada la práctica es decir cumplido el período de seis meses, se realizará un conversatorio donde se socializaran los resultados finales que arrojo el proyecto.

5. CRONOGRAMA

Indicar por semanas y meses, actividades, responsables, productos y costos de cada actividad.

Descripción de Respons Fechas de Duración en meses Costo (*) Producto o


Surcolombiana.

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actividades (*) able de la actividad

Seguimiento

(en pesos) Subproducto

agos sept oct

Nov.

Dic.

Recolección de información básica y focalizada de la labor emprendida por el comité

practicante

Primer mes

x 0

Realización de 5 boletines informativos sobre el comité.

practicante

La última semana de cada mes

x x x x

Video clip acerca del proceso de acreditación.

Practicante y comité

cuarto y quinto mes

x x

Recopilación de las memorias de las reuniones del comité.

practicante

Semanal -mente en cada reunión.

x x x x x

Actualización del link de la página de la universidad y redes sociales

Practicante

Una vez al día.

x x x x

notas informativas (radiales, audiovisuales y escritas) publicados en los diferentes medios.

practicante

cada mes x x x x x

(*)Las actividades descritas en la metodología

6. PRESUPUESTOLa versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsaucbilidad de la Universidad

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TABLAS DE PRESUPUESTO

Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación (en pesos $).

RUBROS

FUENTES

TOTALUSCO

CONTRAPARTIDAS

APORTES GRUPO

PERSONAL (honorarios) $ $ $ $

INSUMOS Y MATERIALES $ $ $ $

TRABAJO DE CAMPO $ $ $ $

FOTOCOPIAS E IMPRESOS

$ $ $ $

PUBLICACIONES Y PATENTES (VIDEOCLIP)

$ $ $ $

COMPRA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SOFTWARE

$ $ $ $

SERVICIOS LOGÍSTICOS $ $ $ $

INFRAESTRUCTURA $ $ $ $

HORAS DOCENTES $ $ $ $

COSTOS ADMINISTRATIVOS

$ $ $ $

TOTAL $ $ $ $


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