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SUPERING NIT: 900516472-3 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Y ORIENTACIONES SOBRE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y CONTAGIO POR INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA CAUSADA POR EL SARS-CoV-2 (COVID-19) DURANTE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORÍA Control de Cambios Versión No. FECHA EMISION MOTIVO DEL CAMBIO RESPONSABLE 1 Abril 21 de 2020 Primera emisión del documento Residente SST 2 Abril 29 de 2020 Se realizan ajustes generales al documento incluyendo lineamientos de la resolución 000666 de 2020 del Min. Salud y Protección social y Decreto 121 de 2020 sobre planes de movilidad segura. Residente SST 3 Mayo 11 de 2020 Se ajusta protocolo de acuerdo con observaciones emitidas por el IDU mediante comunicado 20203360344531. Residente SST 4 Mayo 27de 2011 Se ajusta protocolo de acuerdo con observaciones emitidas por el IDU mediante comunicado 20203360365261 Residente SST Este documento hace parte integral del Sistema de Gestión de SUPERING SAS, por lo tanto tiene alto grado de confidencialidad y está prohibida su reproducción y/o distribución total o parcial. Nombre GERMÁN BAQUERO Nombre JULY CAMACHO CORREA Nombre ANGEL ALBERTO BARRANTES Puesto RESIDENTE SST Puesto PROFESIONAL SISOMA Puesto REPRESENTANTE LEGAL Fecha Mayo de 2020 Fecha Mayo de 2020 Fecha Mayo de 2020 Elaboró Revisó Aprobó

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SUPERING NIT: 900516472-3

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Y ORIENTACIONES SOBRE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y

CONTAGIO POR INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA CAUSADA POR EL SARS-CoV-2 (COVID-19) DURANTE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE LA

INTERVENTORÍA

Control de Cambios

Versión

No. FECHA

EMISION MOTIVO DEL CAMBIO RESPONSABLE

1 Abril 21 de 2020

Primera emisión del documento Residente SST

2 Abril 29 de 2020

Se realizan ajustes generales al documento incluyendo lineamientos de la resolución 000666 de 2020 del Min. Salud y Protección social y Decreto 121 de 2020 sobre planes de movilidad segura.

Residente SST

3 Mayo 11 de 2020

Se ajusta protocolo de acuerdo con observaciones emitidas por el IDU mediante comunicado 20203360344531.

Residente SST

4 Mayo 27de 2011

Se ajusta protocolo de acuerdo con observaciones emitidas por el IDU mediante comunicado 20203360365261

Residente SST

Este documento hace parte integral del Sistema de Gestión de SUPERING SAS, por lo tanto tiene alto grado de

confidencialidad y está prohibida su reproducción y/o distribución total o parcial.

Nombre

GERMÁN BAQUERO Nombre

JULY CAMACHO CORREA Nombre

ANGEL ALBERTO BARRANTES

Puesto RESIDENTE SST

Puesto PROFESIONAL SISOMA

Puesto REPRESENTANTE LEGAL

Fecha Mayo de 2020

Fecha Mayo de 2020

Fecha Mayo de 2020

Elaboró Revisó Aprobó

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1. Contenido

2. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 4 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 4 4. ALCANCE ...................................................................................................................... 4 5. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................... 4 6. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES ..................................................... 5 6.1 Representantes legales y gerentes ............................................................................ 5 6.2 Director de Obra ......................................................................................................... 6 6.3 Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco de la vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ................................................................................................................................... 6 6.4 Miembros del COPASST ............................................................................................ 7 6.5 Colaboradores en general (personal directo y por prestación de servicios) ................ 8 6.6 Administradora de riesgos laborales- ARL .................................................................. 8 7. DEFINICIONES ............................................................................................................. 9 8. ACTIVIDADES Y CONTROLES LABORALES PARA EL RIESGO .............................. 10 8.1 Higiene personal e interacción social ....................................................................... 10 8.2 Información al personal, capacitación y comunicación ............................................. 11 8.3 Trabajo remoto, a distancia o teletrabajo .................................................................. 12 8.4 Trabajo presencial .................................................................................................... 12 8.5 Áreas, horarios y turnos de trabajo ........................................................................... 13 8.6 Operación e inicio de actividades ............................................................................. 13 9. PROTOCOLOS............................................................................................................ 14 9.1 Protocolo para el uso de oficinas y campamentos .................................................... 14 9.2 Protocolo para trabajo en frentes de obra. ................................................................ 16 9.3 Protocolo para el ingreso a las obras ....................................................................... 17 9.4 Protocolo para salir de las obras .............................................................................. 18 9.5 Protocolo para el uso de Elementos de Protección Personal- EPP. ......................... 18 9.5.1 Uso y manejo de tapabocas .................................................................................. 19 9.6 Protocolo para el mantenimiento y disposición final de los Elementos de Protección Personal – EPP. .................................................................................................................. 19 9.7 Protocolo para el uso de vehículos de la empresa y transporte del personal ............ 20 9.8 Protocolo para el traslado casa- trabajo- casa .......................................................... 20 9.8.1 Transporte público ................................................................................................ 20 9.8.2 Automóvil particular .............................................................................................. 21 9.8.3 Motocicletas .......................................................................................................... 22 9.8.4 Bicicletas .............................................................................................................. 22 9.8.5 A pie ..................................................................................................................... 22 9.8.6 Transporte especial (escolar - municipal) .............................................................. 23 9.8.7 Convenios de transporte privado y/o propios de la organización ........................... 23 10. PROTOCOLOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN .................................................. 23 10.1 Protocolo de limpieza y desinfección de oficinas y campamentos. ........................... 24 10.2 Protocolo de limpieza y desinfección para el ingreso a campamentos (aplicable para el personal que reside en los mismos) ................................................................................ 24 10.3 Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos ................................................... 25 10.4 Protocolo de lavado y desinfección de manos .......................................................... 25 10.5 Protocolo para el manejo de residuos ...................................................................... 26 11. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO ......................................................................................................................... 26

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11.1 Prevención del contagio ........................................................................................... 26 11.2 Atención y emergencia ............................................................................................. 27 11.3 Controles para tener en cuenta con el personal de alto riesgo ................................. 27 11.4 Identificación de casos ............................................................................................. 28 11.5 Casos sospechosos durante la jornada laboral y en los sitios de trabajo .................. 28 11.6 Casos confirmados ................................................................................................... 29 11.7 Seguimiento al personal ........................................................................................... 29 11.8 Medidas de mitigación / crisis ................................................................................... 30 12. OTROS CONTROLES ............................................................................................. 31 12.1 Medidas preventivas generales en el hogar ............................................................. 31 12.2 Medidas preventivas al salir de la vivienda ............................................................... 31 12.3 Medidas preventivas para el ingreso a las viviendas ................................................ 31 12.4 Medidas preventivas al convivir con una persona de alto riesgo .............................. 32 13. VIGILANCIA Y CONTROL........................................................................................ 33 14. SANCIONES ............................................................................................................ 33 15. ANEXOS. ................................................................................................................. 33

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2. OBJETIVO GENERAL

Brindar medidas preventivas, de mitigación y orientaciones generales a los colaboradores de la empresa para prevenir la infección respiratoria aguda por COVID-19 en el desempeño de sus labores durante el periodo que dure la emergencia sanitaria y dando cumplimiento a lo establecido en la Circular Conjunta N°003 del 8 de Abril de 2020, en la Resolución 000666 del 24 de Abril de 2020 y demás documentos aplicables al sector.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Definir controles específicos y protocolos a tener en cuenta para prevenir el contagio del virus COVID-19 en los colaboradores durante la ejecución de sus actividades.

• Establecer las actividades y controles laborales dentro de la población trabajadora, como información y sensibilización respecto al COVID-19, medidas de higiene personal e interacción social y horarios de trabajo.

• Definir e implementar protocolos de prevención del contagio del virus COVID-19, entendidos como el uso de oficinas y campamentos, ejecución de trabajos en los frentes de obra, uso de vehículos, entre otros.

• Indicar los lineamientos a implementar en cuanto a la limpieza y desinfección de oficinas, campamentos y vehículos, que minimicen el riesgo de contagio del virus.

• Establecer controles específicos y generales que permitan a los colaboradores trabajar con seguridad durante la ejecución de sus actividades minimizando el contagio por COVID-19 en la población trabajadora.

4. ALCANCE

El presente protocolo aplica para todas las áreas y personal de la empresa, así como para los Contratos de Interventoría N° 1557 de 2018 cuyo objeto es realizar la interventoría para la construcción de la Avenida El Rincón desde la Avenida Boyacá hasta la Carrera 91 y de la Intersección Avenida El Rincón por Avenida Boyacá y obras complementarias, en Bogotá D.C.; y el contrato de Intervetoría N° FDLRUU-COP-267-2018, cuyo objeto es realizar la Interventoría técnica, administrativa, legal, financiera, social, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo (SST), del contrato de obra pública que tiene por objeto: “contratar las obras y actividades para la conservación de la malla vial y espacio público de la localidad de Rafael Uribe Uribe a precios unitarios fijos y monto agotable.

5. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

Supervisión e Ingeniería de Proyectos S.A.S.- Supering Somos una empresa filial de Cal y Mayor y Asociados S.C.

NIT 900.516.472-3

OBJETO SOCIAL Prestación de servicios para actividades como el desarrollo y ejecución de estudios, diseños, interventorías, supervisión y

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gerencia de conservación, mantenimiento, construcción y operación de proyectos de infraestructura y desarrollo urbano y rural.

CENTROS DE TRABAJO

Uno

UBICACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO

Calle 86 N° 19ª- 21 Oficina 601

NÚMERO PROMEDIO DE TRABAJADORES

- 5 personas con contrato directo por la empresa - 32 personas suministradas por empresas filiales (Cal y

Mayor y Asociados S.C. y Consultora Latinoamericana de Ingeniería S.A.) para la ejecución de los contratos de Interventoría.

ACTIVIDADES A EJECUTAR POR LA EMPRESA

- Actividades administrativas: Gestión comercial, soporte técnico, contabilidad y financiera, compras, legal, gestión de calidad, gestión de seguridad y salud en el trabajo, otras actividades administrativas.

- Actividades operativas: Ejecución de contratos de interventoría a la construcción de obras de infraestructura vial.

OBRAS ACTIVAS Contrato de Interventoría N° 1557 de 2018 cuyo objeto es realizar la interventoría para la construcción de la Avenida El Rincón desde la Avenida Boyacá hasta la Carrera 91 y de la Intersección Avenida El Rincón por Avenida Boyacá y obras complementarias, en Bogotá D.C. Actualmente el contrato se encuentra en fase de preliminares. Contrato de Interventoría N° FDLRUU-COP-267-2018, cuyo objeto es realizar la Interventoría técnica, administrativa, legal, financiera, social, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo (SST), del contrato de obra pública que tiene por objeto: “contratar las obras y actividades para la conservación de la malla vial y espacio público de la localidad de Rafael Uribe Uribe a precios unitarios fijos y monto agotable. Actualmente se encuentra en fase de obras complementarias.

6. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

6.1 Representantes legales y gerentes

• Garantizar que se cuenten con los recursos necesarios para lograr la implementación completa del protocolo de bioseguridad.

• Velar por el cumplimiento del protocolo de bioseguridad en todos los niveles de la empresa.

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• Adoptar, adaptar e implementar las normas contenidas en el presente protocolo.

• Capacitar a todos los trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios o de obra, sobre las medidas indicadas en este protocolo.

• Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la protección integral de los trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios o de obra, y demás personas que estén presentes en las instalaciones o lugares de trabajo.

• Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.

• Reportar a las autoridades de salud cualquier caso de contagio que se llegase a presentar (casos positivos y sospechosos).

• Incorporar en los canales oficiales de comunicación la información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19 con el fin de darla a conocer a sus trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios o de obra y comunidad en general.

• Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en conjunto con las EPS en lo relacionado con las actividades de promoción y prevención de la salud.

• Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medias y acciones adoptadas a sus diferentes actividades.

• Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse para el cumplimiento de las actividades laborales.

• Promover en todos los colaboradores que tengan celulares inteligentes el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.

6.2 Director de Obra

El Director es el directamente responsable ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas y de realizar las siguientes actividades específicas:

• Ejercer un liderazgo permanente tanto en las obras como en sus equipos de trabajo, asegurando que se produzcan rápida y efectivamente los controles establecidos en el presente protocolo.

• Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y asegurar su cumplimiento.

• Participar y promover en su personal la asistencia a todas las actividades de capacitación en prevención y promoción de SST, más las específicas referentes al COVID-19.

• Sancionar a los colaboradores que incumplan medidas de control expuestos en el presente documento.

6.3 Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco de la vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

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• Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19 y a las previstas en el presente protocolo.

• Desarrollar protocolos complementarios al presente (en caso de ser necesario) para monitorear el estado de salud de los colaboradores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.

• Informar a los Directores de obra o jefes inmediatos el incumplimiento de las directrices establecidas en el presente protocolo por parte de algún trabajador.

• Los residentes SST de proyectos, deben supervisar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad establecidos por los contratistas de obra.

• No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.

• Realizar seguimiento al reporte diario, vía correo electrónico o telefónico, o a través de la aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 de los trabajadores.

• Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.

• Fomentar en el personal que antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral, se debe realizar el protocolo de lavado de manos, establecer una periodicidad mínima de cada 3 horas y al finalizar la jornada.

• Establecer el canal de información entre la empresa, la EPS, la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.

• Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demás personal que preste servicios en la Empresa. Teniendo en cuenta las reservas de información.

• Instruir a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.

• Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.

• Proveer asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores, incluidos los de aislamiento preventivo.

• Remitir a la entidad contratante dentro del informe semanal y mensual, un aparte en donde se indiquen las actividades adelantadas por el contratista y la interventoría y el nivel de cumplimiento de cada una de las medidas y los planes de acción e incluir los casos de contagio (en caso de presentarse) y el seguimiento respectivo a cada caso.

6.4 Miembros del COPASST

• Colaborar con la vigilancia, control y cumplimiento de los lineamientos establecidos en el presente protocolo de bioseguridad.

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• Informar a los profesionales SST de la empresa en caso de evidenciar cualquier incumplimiento por parte del personal.

6.5 Colaboradores en general (personal directo y por prestación de servicios)

• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por la empresa durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de esta o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.

• Informar a su jefe inmediato o profesionales SST en caso de evidenciar incumplimiento en alguna de las medidas establecidas.

• En caso de ser especialista de algún proyecto y requerir hacer visitas a la obra, deberá acatar lo descrito en el presente protocolo y a lo establecido por los contratistas de obra para el ingreso a la misma.

• Reportar al profesional/ residente SISOMA cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.

• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al profesional/ residente SISOMA las alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.

• Participar en todas las actividades de capacitación en prevención y promoción de SST, más las específicas referentes al COVID-19.

• En caso de requerirse realizar visitas a entes externos, el personal deberá acogerse a los protocolos de bioseguridad establecidos por las respectivas entidades, quienes podrán verificar el estado de salud (reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado, así como restringir el ingreso en caso de que se haya detectado algún síntoma.

6.6 Administradora de riesgos laborales- ARL

• Apoyar a la empresa e incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos la distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento físico de los trabajadores.

• Diseñar con la asesoría de la ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral.

• Disponer de un equipo técnico responsable para orientar a la empresa en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.

• Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y asistencia técnica.

• Suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la salud de los colaboradores expuestos al riesgo laboral de COVID -19.

• Orientar a la empresa sobre la gestión del riesgo laboral de los colaboradores

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vulnerables a la infección con COVID- 19.

• Orientar a la empresa sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección personal, según las instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

• Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19.

7. DEFINICIONES1

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del virus COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria. Afectado: Personas que están infectados o contaminados o que son portadores de fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública. Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. (Ministerio de Salud y Protección Social). Centro Nacional de Enlace – CNE-: es el punto de contacto del Ministerio de Salud y Protección Social con la Organización Mundial de la Salud para el intercambio de información respecto de riesgos y amenazas a la salud pública, en el marco del Reglamento Sanitario Internacional -RSI 2005. COVID-19: También conocida como enfermedad del coronavirus2 o, más incorrectamente, como neumonía por coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó por primera vez durante la epidemia de Wuhan de 2019, con neumonía por coronavirus. Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la causa. Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones. Contacto Cercano: es el que se da entre un caso sospechoso o confirmado de COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con sus secreciones.

1 Fuente: Protocolo General de Bioseguridad emitido por el INVIAS. Versión 1 Fecha: 23 de marzo de 2020

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Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud poblacional. Su duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo de incubación de la enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del peligro de diseminación del riesgo observado. Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de alguna de sus partes debida a una causa interna o externa. Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un mismo lugar y durante un mismo período de tiempo. Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región. Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo. Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca. Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado. Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad determinada o que se presentan en un enfermo. Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u otros) cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades. Virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una célula para reproducirse en ella.

8. ACTIVIDADES Y CONTROLES LABORALES PARA EL RIESGO

8.1 Higiene personal e interacción social

• Estornudar cubriéndose la boca con el interior del codo y/o con un pañuelo desechable y botar inmediatamente en las papeleras de los sanitarios.

• Lavarse las manos con jabón al ingresar a las instalaciones, periódicamente durante la jornada laboral y antes de consumir alimentos. Lo recomendado por la OMS es hacerlo cada 3 horas.

• Utilizar gel antibacterial periódicamente durante la jornada laboral.

• Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Prohibir el préstamo de objetos de uso personal (tazas, vasos, desodorante, cremas, celulares, etc.).

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• Cada persona lavará su taza, vaso y utensilios.

• Prohibir cualquier tipo de contacto físico (besos, saludo de manos, abrazos).

• Mantener dentro de lo posible, ventiladas las áreas de trabajo (las puertas y ventanas deben permanecer abiertas)

• Evitar el contacto del vaso o termo con el dispensador de agua.

• Al colocar el garrafón de agua en el dispensador, limpiar la zona de contacto con jabón y agua.

• Mantener limpias las instalaciones (baños, cocinas, escritorios, etc.)

• Hacer buen uso del gel antibacterial, toallitas lysol y/o toallas desechables y demás materiales que se destinen para uso de los colaboradores.

• Evite reunirse con personal externo de manera presencial.

• Evite comer en la calle.

• Consuma abundante agua y evite o disminuya el consumo de tabaco.

8.2 Información al personal, capacitación y comunicación

A fin de que el personal se mantenga informado de las novedades respecto a la contingencia decretada por el COVID-19, la empresa mantendrá canales de comunicación activos con el personal y que permitan intensificar las acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades que eviten el contagio, por medio de los siguientes mecanismos:

• Publicación de información de fuentes oficiales mediante el uso de correo electrónico y Teams, que le permita a los colaboradores mantenerse informados de temas como:

o Medidas y recomendaciones para la prevención del COVID-19. o Protocolos de actuación para la prevención y acción en caso de contagios. o Uso obligatorio de los elementos de protección personal. o Protocolos de lavado y desinfección de manos, así como su periodicidad

(mínimo cada 3 horas). o Signos y síntomas de alarma, etiqueta respiratoria, entre otros. o Reforzar aspectos relevantes sobre hábitos y estilos de vida saludables

(hidratación, ejercicio, salud mental, pausas activas, tiempos de descanso, otros)

• Publicación en cartelera de todas las sedes de trabajo (cuando se activen labores en oficina) sobre COVID-19 y demás información de interés relacionada al virus.

• Las capacitaciones presenciales serán canceladas hasta que el gobierno decrete la finalización de la contingencia, se emplearán modalidades virtuales de capacitación (ARL, Teams, software de la empresa) de tal forma que se dé continuidad al programa de capacitación en SST.

• Se brindará asesoría y acompañamiento con apoyo de la ARL para atender las necesidades de salud mental de los colaboradores, incluidos los casos de aislamiento (en caso de presentarse).

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• El presente protocolo deberá ser divulgado a todo el personal de la empresa, se deberá dejar soporte de dicha socialización (asistencia virtual por Teams), de igual forma se emitirá una circular interna en evidencia de que el protocolo fue socializado (circular anexa a este documento).

• Teniendo en cuenta las circunstancias cambiantes y derivadas por la pandemia, se incluyó dentro del programa de capacitación anual en SST los temas relevantes en salud pública y más específicamente todo lo relacionado al COVID-19 y medidas preventivas para su contagio. Temas de capacitación que serán dictados con el acompañamiento de la ARL. Se adjunta cronograma de capacitaciones ajustado.

• Se comunicará a todo el personal el MEDEVAC actualizado en el cual encontrarán las líneas de atención en caso de evidenciarse casos sospechosos de COVID-19.

8.3 Trabajo remoto, a distancia o teletrabajo

• Todo el personal que labore en casa deberá atender los lineamientos establecidos en el protocolo de trabajo remoto.

• El personal que ya contaba con aprobación para trabajar en modalidad de teletrabajo podrá continuar con esta modalidad, quienes no contaban con teletrabajo realizarán sus actividades en casa hasta que se decrete la finalización de la contingencia.

• La empresa garantizará la capacitación continua y apoyo al personal por medio del personal del área de Tecnologías de la Información.

• Se utilizarán contenidos virtuales que permitan la continuidad en la información relevante asociada a la empresa, así como la formación del personal.

• Los mayores de 60 años y colaboradores que presenten morbilidades preexistentes identificados como factores de riesgo para COVID-19 deberán realizar trabajo remoto.

• Todo colaborador que desempeñe labores administrativas y pueda continuar con la modalidad de trabajo en casa, deberá mantener dicha condición.

• Se deberá utilizar el software de pausas activas suministrado por la empresa y dentro de la jornada laboral, garantizando pausas y descansos que permitan la relajación de los músculos.

8.4 Trabajo presencial

• El trabajo presencial deberá ser acogido por aquellas personas que por la naturaleza de su cargo y funciones no puedan desempeñar labores en modalidad de trabajo en casa.

• El trabajo presencial deberá estar avalado por cada Gerencia, quienes autorizarán las labores a sus trabajadores.

• Para asistir a las oficinas sólo se tendrán en cuenta razones de extrema necesidad, no se permitirá que personas que puedan estar en modalidad de trabajo en casa asistan a las oficinas sin justificaciones de fuerza mayor.

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• No se permitirá el trabajo presencial de personas que presenten síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.

• Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa brindará capacitación a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social (información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición, factores de riesgo del hogar y la comunidad, factores de riesgo individuales, signos y síntomas, importancia del reporte de condiciones de salud, protocolo de actuación frente a síntomas, protocolo de etiqueta respiratoria, protocolo de lavado de manos, entre otros).

• Se mantendrá la realización de pausas activas, para la ejecución de estas no es necesario retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas, se debe garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de los trabajadores. Al finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realización de las actividades laborales.

• Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa.

8.5 Áreas, horarios y turnos de trabajo

Los siguientes controles permitirán disminuir la interacción social de los colaboradores, tener una menor concentración de colaboradores en los ambientes de trabajo, mejor circulación del aire y reducir el riesgo por exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o zonas de gran afluencia de personas:

• Se mantendrá lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa,

atendiendo el horario laboral máximo permitido (48 horas semanales).

• Cada sede de trabajo debe establecer turnos de trabajo, en caso de ser necesario, a fin de evitar la aglomeración de personas en campamentos u oficinas y deberán llevar un control de los turnos.

• En atención a los lineamientos establecidos a nivel distrital, el horario de trabajo en modalidad presencial será de 10:00 a.m. a 7:00 p.m., lo anterior con el fin de no colapsar los sistemas de transporte público y evitar el desplazamiento del personal en horas pico.

8.6 Operación e inicio de actividades

Previo al inicio de las actividades, la empresa verificará lo siguiente:

• Que los trabajadores se encuentren en buenas condiciones de salud, lo anterior se verificará por medio del diligenciamiento del formato en línea de auto reporte de salud (Auto Reporte de Condiciones de Salud.), el cual, deberá ser diligenciado por cada colaborador de manera diaria y el Residente SST consultará las respuestas.

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• Que el personal que tenga que desplazarse a realizar labores tenga menos de 60 años y no cuente con patologías preestablecidas de acuerdo con lo expresado por la OMS y Ministerio de Salud. Para lo anterior, la empresa realizó un censo que permitió identificar la población de alto riesgo. Este personal se encuentra relacionado en el Plan de Movilidad Segura, anexo al presente documento.

• Se debe velar porque se disminuyan o eliminen actividades presenciales que no sean del todo necesarias (reuniones, visitas, otros).

9. PROTOCOLOS

Las medidas de prevención recomendadas en el presente protocolo están basadas en las prácticas más comunes, circulares y reglamentación nacional emitida oficialmente para la prevención del contagio de COVID-19 y en la disponibilidad de insumos y recursos existentes en el país hasta el momento; sí por alguna razón, cualquiera de estos se vuelve de difícil consecución, es importante evaluar un sustituto que cumpla con los mismos niveles de protección. Las medidas descritas a continuación se adoptan teniendo en cuenta que, por la naturaleza de las actividades desarrolladas por la empresa, existen algunas actividades que no es posible desarrollar de manera remota ni aplicando estrategias de teletrabajo, ni de trabajo desde casa.

9.1 Protocolo para el uso de oficinas y campamentos

• Deberá haber un número máximo de trabajadores por cada sede de trabajo, de acuerdo con número de colaboradores presentes normalmente en cada sede, lo establecido por la empresa es contar con el 40% del personal presente en oficinas por día.

• La cantidad de personal laborando en las oficinas y campamentos deberá respetar el distanciamiento de 2 metros entre puestos de trabajo.

• Cada área o proyecto deberá coordinar sus actividades semanales a fin de que se respete el número máximo de personas que deben laborar por día en cada sede de trabajo.

• El personal restante que no labore en las sedes de trabajo en un día determinado deberá hacerlo de manera remota, ya sea en modalidad de teletrabajo o trabajo en casa, para lo cual deberá acoger lo dispuesto en el Protocolo de trabajo remoto.

• No se podrán ejecutar reuniones presenciales que fomenten la aglomeración de personas y el contacto con las mismas, las salas de juntas no estarán disponibles para programar reuniones.

• Todos los puestos de trabajo serán de uso común, atendiendo el distanciamiento de 2 metros entre colaboradores, ningún puesto de trabajo deberá tener objetos personales entendidos como alimentos, fotografías, elementos de aseo, recuerdos, otros, todo lo anterior deberá ser retirado permitiendo que cualquier compañero haga uso de cualquier puesto de trabajo que se encuentre libre.

• Queda prohibido recibir visitas de personal externo a la empresa (clientes, proveedores, otros) debido a que no se permite la aglomeración de personas para realizar reuniones y tampoco estarán disponibles las salas de juntas.

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• Al momento de reactivarse las labores de mensajería y control documental se debe tener en cuenta lo siguiente:

o Para la recepción de facturas y correspondencia, se debe mantener gel antibacterial e informar a la persona que llega que debe desinfectar sus manos primero.

o Mantener disponible alcohol con toallas de papel para la desinfección periódica de las superficies que entran en contacto con personal externo.

o Solicitar que la correspondencia llegue en sobres debidamente marcados y no en hojas sueltas.

9.1.1 Uso de espacios comunes y zonas de alimentación

• Se suspende el uso de salas de juntas, entre otros espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros entre personas.

• A la hora del almuerzo, los colaboradores deberán consumir sus alimentos de manera aislada con otros compañeros, respetando la distancia de 2 metros, no estarán disponibles las salas de juntas para almorzar, entre otros espacios comunes que se utilizaban durante la hora del almuerzo.

• Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar lo siguiente: Lavar las manos con agua y jabón, retirar el tapabocas, lavar nuevamente las manos con agua y jabón.

• Cada colaborador deberá utilizar sus propios cubiertos, vasos y demás utensilios de cafetería, de igual forma deberán ser lavados después de su uso.

• Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto posterior.

• El consumo de agua y bebidas desde fuentes, dispensadores y/o termos, evitando que bordes de vasos y/o botellas tenga contacto directo con el dispensador.

• Se garantizará el suministro de hidratación al personal, teniendo en cuenta que aún el proyecto de Av. El Rincón no cuenta con campamento y el uso de la oficina actual es limitado, se mantendrá disponible en el vehículo del proyecto un garrafón de agua para el uso del personal que vaya a ejecutar labores presenciales. Cada colaborador deberá llevar su botilito de uso personal.

9.1.2 Interacción con terceros (clientes, proveedores, socios, etc)

• No se recibirán visitas en las instalaciones de personal externo para efectuar reuniones, estas se seguirán manejando de manera remota.

• El área de compras deberá establecer los horarios y días para la recepción de insumos por parte de proveedores. Éstos deben atender las recomendaciones de la empresa en cuanto a distanciamiento social, uso de tapabocas, uso de gel antibacterial una vez ingresen a las instalaciones.

• Cundo haya ingreso de personal externo a las instalaciones, estas personas deberán informar su estado de salud, diligenciando el formato “auto reporte de condiciones de salud- visitantes” el cual estará disponible en las recepciones y se deberá hacer la toma de temperatura.

• Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, la radicación de facturas

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de manera digital, entre otros controles para reducir la manipulación de documentación y dinero en físico.

9.1.3 Medidas locativas

• Estarán disponibles todos los baños con insumos de lavado y desinfección de manos para que el personal pueda hacer lavado de las mismas con la periodicidad recomendada (cada 3 horas).

• Cada puesto de trabajo deberá tener libre de elementos el último cajón de los escritorios, en los cuales se deberá guardar chaquetas, maletas, bolsos, entre otros elementos que no son de uso laboral, con el fin de evitar la contaminación de estos. Si el tamaño de los elementos no permite cerrar por completo la cajonera se deberá guardar los elementos dentro de bolsas plásticas.

• Las recepciones estarán dotadas con gel antibacterial para el uso de todo el personal y todos los baños contarán con toallas desechables, jabón antibacterial y agua potable para la correcta desinfección de manos.

• Se debe garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de ventiladores en las instalaciones. Todas las ventanas deberán permanecer abiertas, al igual que las puertas.

• Se dispondrán de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o desechables.

• Se hará desinfección permanente al sistema de control de ingresos biométrico, de igual forma, cada vez que el personal registre su huella deberá hacer lavado de manos.

9.2 Protocolo para trabajo en frentes de obra.

• Todo el personal que desempeñe labores en obra, además de acogerse a los lineamientos establecidos en el presente documento, deberá atender y acoger los controles establecidos por el contratista para la prevención del COVID-19, teniendo en cuenta que éste es responsable del área de trabajo.

• La asistencia a los frentes de obra por parte del personal de campo deberá tener una justificación válida o contar con la autorización del jefe inmediato.

• Parte del personal de interventoría no deberá laborar en los campamentos, ya que no se respetaría la distancia de seguridad (2m), continuar fomentando el teletrabajo o trabajo en casa y controlar el aforo del campamento.

• No se podrán ejecutar comités o reuniones presenciales que fomenten la aglomeración de personas y el contacto con las mismas, todas las reuniones deberán realizarse usando herramientas tecnológicas.

• Durante los recorridos de obra se debe garantizar que las personas mantengan el distanciamiento unas con otras (2 metros).

• Todo el personal que labore en obra deberá portar sus elementos de bioseguridad, especialmente tapabocas, gafas, guantes y geles antibacteriales de uso personal.

• Se recomienda al personal de obra el uso de ropa diferente en el sitio de trabajo, es decir, el cambio de atuendo al ingreso y a la salida (de ser posible).

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9.3 Protocolo para el ingreso a las obras

Las acciones relacionadas en el presente numeral deberán ser acatadas por todo el personal de campo y especialistas que requieran dirigirse a las obras:

• Acatar las medidas de control establecidas por los contratistas de obra.

• Aquellas personas que presenten sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas al director de obra para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso.

• Asegurar uso de alcohol o gel antibacterial periódicamente. • Asegurar que al momento de firmar el libro de ingreso o de utilizar el reloj control, los

colaboradores se hayan lavado las manos o aplicado alcohol o gel antibacterial.

• Al ingreso a las obras, cada colaborador deberá portar consigo los Elementos de Protección Personal que su actividad requiera incluyendo chalecos, los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos, lavados y desinfectados.

De igual forma, se incluye dentro de nuestro protocolo los controles que tomará el contratista de obra al ingreso y los cuales deberán ser acogidos por el personal de interventoría:

• Al momento del acceso a las obras, se tendrá personal SST del contratista, quién evaluará síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de tos, dificultad para respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos.

• Se realizará toma de temperatura a los trabajadores del proyecto, especialmente a quienes presenten síntomas, utilizando para ello termómetros infrarrojos sin contacto. En caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 37.3 grados centígrados, se esperará 15 minutos y se realizará una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura hará uso de tapabocas.

• Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 37.3 grados centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, serán reportadas en cuadro diario de control a la Gerencia de Obra y a la Dirección Territorial para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso.

• Se realizará un control del proceso y requisitos de entrada al proyecto, disminuyendo la necesidad de manipulación múltiple de documentos como carné.

• Los visitantes /proveedores/ contratistas, tendrán un control de ingreso controlado al proyecto, el cual deberá ser informado mínimo con 1 día de anticipación con el fin de asegurar además de los controles de prevención de contagio del COVID-19, los establecidos en el proyecto tales como revisión de seguridad social, inducción y verificación de uso de Elementos de Protección Personal. Se evitarán ingresos masivos a horas determinadas en las instalaciones. Este ingreso deberá ser escalonado para asegurar la distancia al menos a dos metros entre cada persona. Si

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es posible, el tener un mismo orden de ingreso de manera que se limite el número de contactos.

• Se asegurará que, al momento de firmar el registro de ingreso, las personas se hayan lavado las manos o aplicado alcohol o gel antibacterial.

• Todas las medidas de control al interior del proyecto aplicarán de igual manera para visitantes, proveedores y contratistas que deban permanecer dentro de las obras o lugares conexos. Visitantes, proveedores y contratistas deberán llevar consigo los Elementos de Protección Personal que su actividad requiera incluyendo chalecos con reflectivos y camisa manga larga; los tapabocas estarán nuevos y los demás elementos, lavados y desinfectados. El proyecto tendrá igualmente Elementos de Protección Personal limpios y desinfectados en stock en caso de requerirse.

9.4 Protocolo para salir de las obras

• Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos. • Poner a disposición de los colaboradores tapabocas para su uso en medios de

transporte público.

• En caso de transportarse en vehículos del proyecto acatar lo establecido en el protocolo de uso de vehículos.

• Los demás controles establecidos por los contratistas de obra al salir de estas.

9.5 Protocolo para el uso de Elementos de Protección Personal- EPP.

• Todo el personal de la empresa (de campo y administrativo) deberá utilizar protección respiratoria como medida preventiva de contagio del COVID-192.

• La empresa continuará dando cumplimiento al suministro de dotación y elementos de protección de acuerdo con el riesgo, y específicamente al suministro de elementos para prevención del contagio de COVID-19 (tapabocas). Se llevará control de la entrega de estos elementos por medio del formato SISO-GA-PD-06-FM-02 Entrega de EPP.

• Todas las semanas, se hará reposición de protector respiratorio N95, para lo anterior se mantendrá un stock en el vehículo del proyecto y se mantendrán los registros de entrega de EPP que deberán ser firmados por el personal. Los demás EPP que requieren reposición por deterioro, el trabajador deberá reportar la reposición al

2 Ante el actual pronunciamiento de la Organización Mundial de la Salud OMS (Abril 2020) en el cual recomienda el uso masivo de tapabocas para combatir la propagación de la COVID-19, el Gobierno Nacional en concordancia con la nueva fase de mitigación por la que atraviesa el país (en la cual cualquier persona es potencialmente portadora del virus) informa a la población general el uso de tapabocas convencional obligatorio en los siguientes lugares: 1. En el sistema de transporte público (buses, Transmilenio, taxis) y áreas donde haya afluencia masiva de personas (plazas de mercado,

supermercados, bancos, farmacias, entre otros) donde no sea posible mantener la distancia mínima de 1 metro. 2. Personas con sintomatología respiratoria. 3. Grupos de riesgo (personas adultas mayores de 70 años, personas con enfermedades cardiovasculares, enfermedades que

comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades respiratorias crónicas).

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Residente SST para proceder a solicitar la compra de los mismos y su posterior entrega.

• El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.

• La inspección, reposición y entrega de los elementos de protección personal se realizará de acuerdo con las necesidades.

• El personal de campo y servicios generales deberá usar adicionalmente los demás EPP establecidos para su labor.

• Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades para las cuales usualmente se usan para proteger de la inhalación de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección.

• Si el personal cuenta con protección respiratoria reutilizable (lavable) podrá hacer uso de esta, siempre y cuando cumpla con los estrictos protocolos de lavado y desinfección diaria.

• Por ningún motivo se deben prestar los elementos de protección personal que ya han sido asignados.

• Para el caso de los cascos destinados para visitantes, se debe proporcionar toallas desechables y alcohol para que la persona que los vaya a utilizar los desinfecte antes y después de su uso.

9.5.1 Uso y manejo de tapabocas

• El uso de tapabocas es obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas.

• El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.

• Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando se cumplan las medidas de higiene y desinfección diaria de los mismos.

• Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.

• Para hacer un uso adecuado de tapabocas consulte la “Guía para la colocación y retiro de tapabocas” anexa al presente protocolo.

9.6 Protocolo para el mantenimiento y disposición final de los Elementos de Protección Personal – EPP.

• Garantizar el lavado y desinfección diario de la dotación de trabajo (botas, cascos, guantes, protectores visuales y auditivos, deben cumplir con el protocolo de limpieza y desinfección antes y después de la labor). Si son llevados al lugar de residencia del colaborador, este debe lavarlos de manera separada a la ropa de la familia.

• Para el personal que utiliza chalecos y dotación anti fluidos (servicios generales),

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realizar revisión diaria de costuras en éstos y de la totalidad del material protector.

• Los chalecos utilizados por personal de campo y dotación anti fluidos (servicios generales) deberán ser desinfectados diariamente con alcohol y lavados con mayor frecuencia.

• Lavado periódico de los guantes, teniendo especial cuidado en garantizar su secado.

• Los EPP de un solo uso se deberán disponer en canecas de residuos sanitarios (bolsa negra), se debe identificar en cada frente de obra las canecas destinadas por el contratista para disponer este tipo de residuos. No se deberán disponer EPP usados en los vehículos de la empresa, canecas de uso compartido en oficinas/ campamentos ni puntos ecológicos.

9.7 Protocolo para el uso de vehículos de la empresa y transporte del personal

• El traslado en los vehículos de los proyectos no se podrá hacer con el cupo completo, sólo podrán ir el conductor y dos pasajeros.

• El vehículo debe transitar con ventanas cerradas durante el recorrido (no utilizar la recirculación de aire acondicionado).

• El conductor y personal transportado deben portar durante el recorrido gafas y protector respiratorio. También se podrá hacer uso de guantes, sin embargo, se recomienda el lavado de manos antes y después de abordar el vehículo.

• No se podrá transportar personal ajeno al proyecto u organización.

• El conductor y personal transportado deberán atender las medidas de limpieza y desinfección definidas en el Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos.

• Evitar realizar paradas en zonas no autorizadas o áreas de riesgo de contacto con comunidades.

• En general el personal de la organización se transportará en el vehículo del proyecto, cuando esto sea posible y usarán servicio de transporte público (SITP, Transmilenio) procurando hacer uso de este en horarios no pico y de acuerdo con recomendaciones de la Alcaldía de Bogotá.

• Para el transporte del personal se elaboró el Plan de Movilidad Segura anexo al presente protocolo, en el cual se evidencian los tipos de transporte a utilizar por el personal, modalidades de trabajo (presencial, remoto) y los controles definidos en cuanto a la movilidad segura.

• Se podrá implementar servicio de transporte de personal a través de rutas con vehículos de transportes contratados por la Empresa, siempre y cuando este servicio sea aprobado y reconocido económicamente por el Instituto de Desarrollo Urbano – IDU -, en el marco del desarrollo del contrato.

9.8 Protocolo para el traslado casa- trabajo- casa

De acuerdo a lo definido en el Plan de Movilidad Segura, el personal ha establecido diferentes medios de transporte que podrá utilizar en su desplazamiento casa- trabajo- casa, a continuación se detallan los controles de bioseguridad a tener en cuenta en el uso de cada tipo de transporte:

9.8.1 Transporte público

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• Llevar en todo momento mascarilla (tapabocas) al interior de los vehículos.

• Procurar llevar guantes para evitar el contacto de superficies y desecharlos inmediatamente llegue al su destino. (hogar-trabajo, trabajo-hogar).

• Mantener las ventanas abiertas, siempre y cuando el clima lo permita.

• Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Al llegar a su destino lavarse las manos con suficiente agua y jabón.

• Al llegar a su casa preferiblemente dejar los zapatos en la entrada (asegurarse que se desinfecten) y cambiarse toda la ropa.

• Si presenta algún síntoma de los que se menciona en el Protocolo de bioseguridad, seguir el procedimiento allí definido.

9.8.2 Automóvil particular

No está permitido el uso de los vehículos propios para desplazarse en la obra. Solo se permite para el desplazamiento casa – oficina -casa. Para este trayecto tener en cuenta:

• Mantener la distancia de seguridad establecida si va a transportar a otra persona.

• Utilizar mascarilla (tapabocas).

• Realizar desinfección del vehículo al llegar al lugar de destino • Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Al llegar a su destino lavarse las manos con suficiente agua y jabón.

• Al llegar a su casa preferiblemente dejar los zapatos en la entrada (asegurarse que se desinfecten) y cambiarse toda la ropa.

• Si presenta algún síntoma de los que se menciona en el Protocolo de bioseguridad, seguir el procedimiento allí definido.

• El conductor deberá limpiar con toallas desechables y alcohol aquellas partes del vehículo que son tocados frecuentemente por los pasajeros y por el mismo, por ejemplo:

o Timón. o Palanca de cambios. o Manijas de las puertas, tanto internas como externas. o Seguros. o Sistema para subir y bajar vidrios. o Manijas internas ubicadas en el techo de los vehículos. o Hebilla y seguro del cinturón de seguridad. o Radio. o Otros

• La limpieza se debe hacer al ingresar al vehículo y una vez termine el recorrido.

• Desinfecte con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente como son las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc.

• En la medida de lo posible mantenga ventilado el vehículo.

• Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse.

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• En vehículo particular tratar de mantener distancia mínima de 1 mt, cuando se traslada más de una persona y el uso de tapabocas. El tapabocas es un elemento de protección personal cuando se interactúa con otra.

9.8.3 Motocicletas

• Llevar el casco de seguridad establecido por la legislación nacional vigente.

• Llevar chaleco reflectivo.

• Deberá transportarse sin acompañante.

• Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Al llegar a su destino lavarse las manos con suficiente agua y jabón.

• Al llegar a su casa preferiblemente dejar los zapatos en la entrada (asegurarse que se desinfecten) y cambiarse toda la ropa.

• Si presenta algún síntoma de los que se menciona en el Protocolo de bioseguridad, seguir el procedimiento allí definido.

• Se debe hacer una limpieza y desinfección periódica de la motocicleta, preferiblemente antes y después de cada uso.

• Desinfecte con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente.

• Desinfecte con regularidad el manubrio de la moto.

• Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.

9.8.4 Bicicletas

• Portar casco.

• Portar mascarilla durante la trayectoria.

• Llevar chaleco reflectivo.

• Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Al llegar a su destino lavarse las manos con suficiente agua y jabón.

• Al llegar a su casa preferiblemente dejar los zapatos en la entrada (asegurarse que se desinfecten) y cambiarse toda la ropa.

• Si presenta algún síntoma de los que se menciona en el Protocolo de bioseguridad, seguir el procedimiento allí definido.

• Se debe hacer una limpieza y desinfección periódica de la bicicleta, preferiblemente antes y después de cada uso.

• Desinfecte con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente.

• Desinfecte con regularidad el manubrio de la bicicleta.

• Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.

9.8.5 A pie

• Para las mujeres llevar el cabello recogido

• Portar mascarilla (tapabocas) durante la trayectoria

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• Procurar llevar guantes para evitar el contacto de superficies y desecharlos inmediatamente llegue al su destino. (hogar-trabajo, trabajo-hogar).

• Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Al llegar a su destino lavarse las manos con suficiente agua y jabón.

• Al llegar a su casa preferiblemente dejar los zapatos en la entrada (asegurarse que se desinfecten) y cambiarse toda la ropa.

• Si presenta algún síntoma de los que se menciona en el Protocolo de bioseguridad, seguir el procedimiento allí definido.

9.8.6 Transporte especial (escolar - municipal)

• Portar mascarilla (tapabocas) durante la trayectoria

• Procurar llevar guantes para evitar el contacto de superficies y desecharlos inmediatamente llegue al su destino. (hogar-trabajo, trabajo-hogar).

• Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Al llegar a su destino lavarse las manos con suficiente agua y jabón.

• Al llegar a su casa preferiblemente dejar los zapatos en la entrada (asegurarse que se desinfecten) y cambiarse toda la ropa.

• Si presenta algún síntoma de los que se menciona en el Protocolo de bioseguridad, seguir el procedimiento allí definido.

9.8.7 Convenios de transporte privado y/o propios de la organización

• Portar mascarilla (tapabocas) durante la trayectoria

• Procurar llevar guantes para evitar el contacto de superficies y desecharlos inmediatamente llegue al su destino. (hogar-trabajo, trabajo-hogar).

• Llevar ropa de cambio

• Desinfectar el vehículo al llegar a su lugar de destino con toallas desechables y alcohol al 70% (todas las superficies de contacto tales como: seguros, sistema de los vidrios entre otros)

• Evitar tocarse nariz, ojos y boca.

• Al llegar a su destino lavarse las manos con suficiente agua y jabón.

• Al llegar a su casa preferiblemente dejar los zapatos en la entrada (asegurarse que se desinfecten) y cambiarse toda la ropa.

• Si presenta algún síntoma de los que se menciona en el Protocolo de bioseguridad, seguir el procedimiento allí definido.

10. PROTOCOLOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

La empresa mantendrá los insumos necesarios de control biológico para todo el personal, entendidos como:

• Jabón antibacterial en todos los baños de las oficinas y campamentos.

• Gel antibacterial con concentración de alcohol entre el 65% y 95% en todas las oficinas, campamentos y vehículos.

• Alcohol antiséptico al 70% en todas las oficinas, campamentos y vehículos.

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• Toallas desechables para el secado de manos y limpieza de superficies.

• Suministro de protector respiratorio para todo el personal que vaya a desempeñar funciones en campo, oficinas y campamentos.

• Disposición de personal de servicios generales para efectuar las actividades de limpieza y desinfección en todas las áreas de trabajo, dotados con todos los elementos de protección personal requeridos para el control de riesgo biológico por el virus COVID-19.

• Publicación en lugares visibles los protocolos de lavado y desinfección de manos.

10.1 Protocolo de limpieza y desinfección de oficinas y campamentos.

• Los colaboradores están obligados a mantener limpias las instalaciones.

• Al ingresar a las oficinas y antes de iniciar actividades, el personal debe lavar sus manos en atención al protocolo de lavado de manos.

• Los colaboradores deberán limpiar las superficies de sus puestos de trabajo con toallas desechables y alcohol, mínimo dos veces al día donde se incluyan todos los elementos de escritorio tales como teclados, mouse, teléfonos, celulares, cosedoras, perforadoras, saca ganchos entre otros elementos de uso continuo.

• Limpiar los lugares de estancia temporal como sillas o escritorios.

• El personal de servicios Generales limpiará y desinfectará los pisos, mínimo una vez en el día.

• El personal de servicios generales deberá limpiar y desinfectar mínimo dos veces en el día los detectores de huellas, perillas de las puertas, barandales de escaleras, hornos microondas, dispensadores de agua, entre otros elementos de uso compartido entre colaboradores.

• Tener especial cuidado y limpieza en los sanitarios u otros lugares de uso compartido. Los baños serán desinfectados por el personal de servicios generales con mayor frecuencia.

• Lavarse las manos o aplicar gel antibacterial cada vez que se tenga contacto con elementos de uso común (barandales, sillas, muebles, ascensores, detector de huella, etc.).

• El personal que manipule equipos de topografía deberá desinfectar los mismos con alcohol y toallas desechables, esto se debe hacer antes y después de su uso.

• El colaborador está obligado a disponer en los recipientes de residuos sanitarios sus pañuelos, toallas desechables y tapabocas.

• Cuando así lo ameriten las oficinas o campamentos, se realizará control de roedores e insectos para evitar la contaminación, de acuerdo a lo establecido en el plan de saneamiento básico de la organización.

• Para el personal de servicios generales se incluyó la “Guía para la desinfección y limpieza de sitios de trabajo”, anexa al presente protocolo.

10.2 Protocolo de limpieza y desinfección para el ingreso a campamentos (aplicable para el personal que reside en los mismos)

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Al regresar a los campamentos, los colaboradores deben seguir las siguientes recomendaciones:

• Cuando ingrese al campamento quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón.

• Cámbiese de ropa deposítela en una bolsa y llévela a lavado.

• Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

• Báñese con abundante agua y jabón.

• Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior del campamento.

• Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquelo en una superficie limpia.

• Coloque los productos en la nevera o despensa después de ser lavados o desinfectados.

10.3 Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos

• Todos los vehículos deberán contar con kit básico de desinfección entendido como toallas desechables, alcohol antiséptico y gel antibacterial.

• Los vehículos de los proyectos se limpiarán entre entregas y/o periódicamente durante el día.

• Los pasajeros y el conductor deberán lavarse las manos antes de abordar el vehículo y de ser posible también utilizar gel antibacterial.

• El conductor deberá limpiar con toallas desechables y alcohol aquellas partes del vehículo que son tocados frecuentemente por los pasajeros y por el mismo, por ejemplo:

o Timón. o Palanca de cambios. o Manijas de las puertas, tanto internas como externas. o Seguros. o Sistema para subir y bajar vidrios. o Manijas internas ubicadas en el techo de los vehículos. o Hebilla y seguro del cinturón de seguridad. o Radio. o Otros

• La limpieza se debe hacer al iniciar las labores del día y cuando se bajen pasajeros del vehículo, de esta manera se garantiza que al subir nuevos pasajeros o los mismos, ya se cuente con las partes desinfectadas.

• Las toallas desechables utilizadas durante el día para la limpieza y desinfección del vehículo deberán ser depositadas en una bolsa plástica, mantener la misma cerrada y fuera del alcance de los pasajeros, una vez en obra o en los campamentos deberá depositar estos residuos en las canecas establecidas para este fin.

10.4 Protocolo de lavado y desinfección de manos

• El profesional SST de cada sede de trabajo garantizará el suministro de gel o alcohol al personal, de manera que periódicamente (lo recomendado es cada 3 horas) el personal higienice y desinfecte sus manos.

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• El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas.

• La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están visiblemente limpias.

• El lavado de manos deberá hacerse en los baños, no en zonas de cafetería y se deberá respetar el turno y uso de cada baño.

• El lavado de manos debe durar de 20 a 30 segundos. Si no cuenta con un sitio para hacer el lavado de manos, lleve consigo un kit que contenga alcohol glicerinado, gel antibacterial o toallas desinfectantes.

• Para el lavado y desinfección de manos se deben atender los protocolos de la OMS, los cuales están publicados en todos los baños de las sedes de trabajo (para lavado de manos) y al lado de los dispensadores de gel antibacterial (para desinfección de manos).

• Se implementarán mecanismos que recuerden al personal hacer lavado y desinfección de manos cada 3 horas.

10.5 Protocolo para el manejo de residuos

• Identificar los residuos generados en el área de trabajo.

• Dependiendo la característica de los residuos, clasificar y disponer cada uno en los puntos ecológicos de acuerdo con el código de colores establecido.

• El área de servicios generales realizará la recolección de residuos de manera permanente, así como limpieza y desinfección de las canecas.

• Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las frecuencias de recolección.

• No disponer toallas desechables utilizadas para la limpieza y desinfección de superficies, así como EPP contaminados en los puntos ecológicos o canecas dispuestas en los puestos de trabajo, este tipo de residuos deberán ir en las canecas de residuos sanitarios ubicadas en los baños.

11. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO

11.1 Prevención del contagio

• Para prevenir el contagio por COVID-19, el personal deberá acatar los controles establecidos en el presente protocolo, tanto en las instalaciones de la empresa como en el hogar.

• Cumplir las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19.

• Acatar los controles de bioseguridad establecidos por los contratistas de obra, en cada frente de obra que sea visitado.

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11.2 Atención y emergencia

Tener actualizados y disponibles los MEDEVAC de cada sede de trabajo, en los cuales se cuente con los teléfonos de contacto entregados por la autoridad competente para la atención de casos y medidas de urgencias. Todas las sedes de trabajo estarán dotadas con el botiquín de acuerdo con los lineamientos de la resolución 705 de 2007. En los botiquines dispuestos en cada oficina de interventoría se retirarán los termómetros, a fin de evitar que el personal haga uso de estos y se genere contaminación y/o posibles contagios. Para el trabajo en obras, el Residente SST deberá verificar que el contratista cuente con el Botiquín Tipo B, debidamente dotado, señalizado, ubicado en un lugar visible y de acceso a todo el personal y que contenga los elementos establecidos en la Resolución 705 de 2007 y la circular 31 de 2020 establecida por el IDU (alcohol, termómetro láser, guantes desechables). De igual forma, tanto interventoría como contratistas de obra deberán mantener los demás elementos para atención de emergencias entendidos como extintores y camillas, debidamente ubicados, señalizados, en buenas condiciones y de acceso a todo el personal.

11.3 Controles para tener en cuenta con el personal de alto riesgo

• Se considera personal de alto riesgo las personas que sean mayores de 60 años,

quienes cuenten con enfermedades preestablecidas y mujeres embarazadas o que

se encuentren en periodo de lactancia (de acuerdo con lo expresado por el Ministerio

de Salud).

• La identificación de este personal ya fue realizada y se cuenta con la base de datos actualizada.

• El personal de alto riesgo no podrá ejecutar labores de manera presencial, ya sea en campo u oficina, de acuerdo con la Resolución 000666 de 2020, estas personas deberán ejecutar labores en casa.

• El personal que normalmente laboraba en campo y que es catalogado como personal de alto riesgo, deberá implementar herramientas de trabajo tecnológicas que le permitan continuar con su trabajo desde casa (fotografías, videos, otros, compartidos por sus compañeros)

• Lo anterior no representa la contratación de nuevos perfiles, toda persona que pueda

desempeñar sus labores habituales desde casa, podrá seguir bajo esta modalidad,

con el apoyo de envío de información de campo por parte de sus compañeros.

• Por ningún motivo se le deberá dar la instrucción a este personal de realizar trabajo

de manera presencial, de igual forma, la asistencia a comités de obra, reuniones,

entre otros, podrá seguirse haciendo por medio de reuniones vía remota con el uso

de herramientas tecnológicas.

• Los controles establecidos para este tipo de personal permanecerán vigentes hasta

que el Gobierno Nacional determine lo contrario.

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11.4 Identificación de casos

• Todo colaborador antes de reiniciar actividades deberá diligenciar la encuesta de pre ingreso (adjunta a este protocolo), en la cual se corrobore su estado de salud y que no ha sido expuesto a condiciones de riesgo durante su cuarentena.

• Auto reporte de salud: Este reporte es aplicable y obligatorio para todo el personal, ya sea que trabaje de manera presencial o por medio de trabajo en casa. El reporte deberá ser diligenciado a diario por medio del siguiente link: Auto Reporte de Condiciones de Salud., el residente SST verificará su estado de salud a diario.

• Cada colaborador (administrativo y operativo) antes de iniciar la jornada laboral, deberá diligenciar el formato auto reporte de condiciones de salud en línea (Auto Reporte de Condiciones de Salud.), en el cual se establecen los síntomas más relevantes que pueden ser sospechosos de infección por COVID-19, en caso de dar afirmativo a algún síntoma deberá informar a su jefe inmediato y profesional/ residente SST, así como abstenerse de ir a laborar y dirigirse por atención médica en su EPS para descartar el posible contagio.

• Diariamente se hará monitoreo al estado de salud y temperatura del personal. En lo posible, utilizando termómetro láser o digital (al cual se le debe hacer la limpieza y desinfección después de cada uso), realizando la toma al ingreso y salida del turno por trabajador, la información se registrará en el formato “Registro de toma de temperatura- Prevención COVID-19”, adjunto al presente protocolo. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y toma de temperatura.

• Reportar al profesional/ residente SISOMA, talento humano o jefe inmediato si usted o uno de sus compañeros presenta algún síntoma similar a los establecidos por la OMS.

11.5 Casos sospechosos durante la jornada laboral y en los sitios de trabajo

En caso de detectarse algún síntoma en colaboradores se deberá:

• Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando la protección de datos personales y de información médica.

• Aislar a la persona de los demás compañeros de labor, suspender de inmediato las actividades que esté ejecutando la persona.

• Si los síntomas coinciden a lo expresado por la OMS la empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.

• Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato y profesional SISOMA para poner en su conocimiento la situación y tanto la empresa como el trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado.

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• Generar un canal de comunicación con la persona y tener sus contactos personales. Darle la instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud. Esta persona no puede asistir por ningún motivo a la obra, campamentos u oficinas.

• Si al colaborador le practican una prueba diagnóstica de COVID-19 y el resultado es negativo, debe reportarlo inmediatamente a la empresa.

• Personal con síntomas similares a COVID-19, gripa o influenza no debe presentarse a laborar, deberán trabajar vía remota durante este periodo, cumpliendo los objetivos propuestos al cargo y de acuerdo a funciones, estando disponible durante la jornada laboral establecida.

Nota: La empresa validará la opción de adquirir y aplicar a los colaboradores las pruebas rápidas de detección del COVID-19, siempre y cuando se disponga del recurso humano idóneo y demás recomendaciones del Ministerio de Salud.

11.6 Casos confirmados

• En caso de que a un colaborador le tomen la prueba diagnóstica de COVID-19 y ésta de positiva, el colaborador no podrá asistir a la obra, oficinas o campamentos hasta que reciba atención médica y posterior alta médica, debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa.

• En caso de contar con incapacidad médica deberá informar y hacer llegar el soporte a su jefe inmediato y área de talento humano.

• En caso de no contar con soporte de incapacidad, aun cuando haya sido diagnosticado con COVID-19, deberá informar la novedad a su jefe inmediato y área de talento humano.

• Se hará limpieza y desinfección de los sitios de trabajo con los cuales el trabajador pudo haber estado en contacto, así como una limpieza general de las áreas.

11.7 Seguimiento al personal

• Se realizará seguimiento al estado de salud de los colaboradores que hayan sido diagnosticados con COVID-19.

• Se solicitará al colaborador diagnosticado con COVID-19 información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de las personas que puedan haber entrado en contacto con él, indicando lugares visitados entre otra información cómo: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 14 días y a partir del primer momento de notificación. Esta información será manejada con el formato “Seguimiento a casos sospechosos y/o diagnosticados” anexo al presente protocolo.

• Se verificará que personal tuvo contacto cercano con el trabajador diagnosticado con COVID-19 y se validará si presentan algún síntoma asociado.

• Para los casos positivos de COVID-19 de personal de campo se podrá en conjunto con los contratistas de obra, consultar registros, turnos, recorridos, entre otros, para detectar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los

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14 días previos a presentar síntomas.

• Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.

• Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.

• En caso de pruebas realizadas a los trabajadores que presenten síntomas en el sitio de trabajo y cuyo resultado sea positivo, se solicitará la realización de prueba de detección del COVID-19 a los demás colaboradores que tuvieron contacto con éste durante su presencia en el sitio y se avisará a las personas de contacto. Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medidas que la autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben asistir a las oficinas, frentes de obra o campamentos hasta obtener la confirmación del resultado del testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14 días de cuarentena. Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe mantener la confidencialidad de la identidad de los casos.

• Todo contacto y seguimiento al(os) colaborador(es) potencialmente contagiado(s) deberá ser no presencial (por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros).

• Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud.

• Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluir materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realizar un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

• Todos los casos confirmados por COVID-19 serán informados al cliente por medio de comunicado y radicación por medio de correo electrónico. De igual forma se mantendrá informada a la entidad sobre los seguimientos y estado de recuperación del personal, enviando vía correo electrónico el formato “seguimiento a casos sospechosos y/o diagnosticados con COVID-19”.

La empresa llevará un seguimiento de los casos sospechosos y confirmados por COVID-19 por medio del uso del formato “seguimiento a casos sospechosos y/o diagnosticados con COVID-19”, adjunto al presente protocolo.

11.8 Medidas de mitigación / crisis

Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en la empresa, se debe:

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• Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas de aislamiento necesarias y tengan la debida atención.

• Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales, a través de las líneas dispuestas, y actuar de acuerdo a sus recomendaciones.

• Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales

• Detectar y documentar todos los posibles casos y sus contactos. • Implementar acciones de comunicaciones para esta fase.

• Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio, evaluando la pertinencia de enviar al personal a cuarentena, a fin de evitar la aparición de nuevos casos.

• Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y familias.

12. OTROS CONTROLES

12.1 Medidas preventivas generales en el hogar

• Limitar las visitas.

• Asegurar la buena circulación de aire.

• Lavarse las manos con frecuencia o limpiar con gel antibacterial.

• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

• Limpiar todos los días las superficies de contacto frecuente con cloro.

• Informe a sus familiares las medidas de prevención establecidas por la OMS.

• Establezca normas estrictas de limpieza, desinfección y buenos hábitos de higiene.

• De detectar algún síntoma en usted o algún familiar: o Colocar tapabocas, de preferencia N95. o Evitar el contacto con animales o personas. o Llame al número establecido para reportar el posible caso y siga

indicaciones.

12.2 Medidas preventivas al salir de la vivienda

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

• Restringir las visitas a familiares y amigos y si alguno presenta cuadro respiratorio. • Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.

• Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de sintomatología respiratoria o si es persona en grupo de riesgo.

12.3 Medidas preventivas para el ingreso a las viviendas

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• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón. • Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección

Social.

• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.

• Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa. • Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

• La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente (que no queme las manos) y jabón, dejar secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla.

• Bañarse con abundante agua y jabón.

• Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

• Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquelo en una superficie limpia.

• Coloque los productos en la nevera o despensa después de ser lavados o desinfectados.

• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

12.4 Medidas preventivas al convivir con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular – ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:

• Mantener la distancia al menos de dos metros.

• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.

• Aumentar la ventilación del hogar.

• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.

• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales

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las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.

• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.

• Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

• Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo.

13. VIGILANCIA Y CONTROL

El personal SST de la empresa deberá dar vigilancia y control al cumplimiento de lo dispuesto en el presente protocolo de bioseguridad, en caso de incumplimientos deberán notificarlo por correo electrónico a la oficina principal (Profesional SISOMA) para que se tomen los correctivos que sean necesarios.

14. SANCIONES

Los colaboradores que incumplan lo establecido en este documento serán sancionados según lo amerite y lo permitan las leyes laborales y el reglamento interno de trabajo. Estas sanciones se aplicarán, además, cuando el colaborador por desconocimiento o descuido:

• Difunda información no oficial, por medio de conversaciones, correo, teléfono u otro medio.

• Oculte algún padecimiento que ponga en riesgo la salud de los demás compañeros de labor.

• Tome ventaja por laborar en modo de trabajo remoto.

15. ANEXOS.

Anexo 1. Circular de socialización del Protocolo de Bioseguridad. Anexo 2. Formato de seguimiento a casos sospechosos y/o diagnosticados Anexo 3. Encuesta de pre-ingreso Anexo 4. Auto reporte de condiciones de salud- formato en línea Anexo 5. Guía para la colocación y retiro de tapabocas Anexo 6. Guía para la desinfección y limpieza de sitios de trabajo Anexo 7. Registro para toma de temperatura Anexo 8. Auto reporte de condiciones de salud - personal visitante

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Anexo 9. Plan de Movilidad Segura- PMS Anexo 10. RH-PD-02-FM1 Programa de capacitación Anexo 11. Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles. Anexo 12. Diagrama de flujo protocolo para detección de casos sospechosos y confirmados