Oficina de Comunicaciones y RRPP

GUIacuteA DE BIOSEGURIDADY PROTOCOLO GRADOS

PRESENCIALES

2

INTRODUCCIOacuteN

Siendo coherentes con la necesidad de ir retornando a la normalidad para algunos eventos institucionales que ameritan desarrollarse de forma presencial y atendiendo ademaacutes el llamado de muchos estudiantes que solicitaban que los grados fueran presenciales pues es un acto de gran significado para ellos y sus familias la Universidad Catoacutelica Luis Amigoacute retoma las ceremonias de grados presenciales con todos los protocolos de bioseguridad

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

3

HORA cada uno de los actos programados comenzaraacute a la hora estipulada por Registro Acadeacutemico

Hora de llegada los graduandos familiares y amigos deben estar una hora antes en la Universidad

para organizar todo lo relacionado con ingreso a las instalaciones desinfeccioacuten registro de datos personales definir servicio fotograacutefico y acomodacioacuten en el auditorio tanto de graduandos como de invitados

Hora de ingreso 15 minutos antes de dar inicio a la ceremonia tanto invitados como graduandos deben estar presentes en el auditorio Los graduandos tendraacuten silla numerada (para lo cual habraacute personal de apoyo recordaacutendoles la respectiva ubicacioacuten)

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

4

INVITADOS solamente se permitiraacute el acceso DOS INVITADOS por graduando Los cuales deben ser previamente registrados en un formulario de google para cada programa (no se permite nintildeos de brazo o cargados en la ceremonia los nintildeos mayores de 5 antildeos entran como uno de los invitados) Si no hace este registro los invitados no podraacuten ingresar a la ceremonia

FOTOGRAFIacuteA solamente se permitiraacute el acceso de los fotoacutegrafos oficiales de la Universidad en la parte superior del escenario Este servicio nos garantiza orden exclusividad y por supuesto cumplir con las normas de distanciamiento y bioseguridad

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

5

UBICACIOacuteN EN EL AUDITORIO la silleteriacutea delantera del lado derecho del auditorio se destina exclusivamente para la ubicacioacuten de los graduandos y se sientan siguiendo el consecutivo del acta y el orden alfabeacutetico

ORDEN DEL DIacuteA la ceremonia se llevaraacute a cabo de acuerdo con el siguiente programa

Saludo de Bienvenida Presentacioacuten de la Mesa Principal Himno Colombia Discurso graduando Discurso Rector General o representante Juramento Entrega de diplomas Lectura del acta de grado Himno Universidad Catoacutelica Luis Amigoacute Despedida

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

6

Desinfeccioacuten de manos

Registro de personas y verificacioacuten de los dos invitados permitidos por cada graduando

Al ingreso de la Universidad

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

7

Al interior del auditorioLos graduandos guardaraacuten distanciamiento al momento de sentarse teniendo como referencia la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Cada pareja de invitados se sentaraacute de forma seguida y guardaraacute distancia seguacuten la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Solo se permite como maacuteximo tres personas en la mesa principal

El discurso del representante de la Universidad se haraacute desde la mesa

Habraacute dos atriles uno para el presentador y otro para el discurso del graduando

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

12

Produccioacuten edicioacuten disentildeo y diagramacioacuten

Oficina de Comunicaciones y RRPP

Copyright copy todos los derechos reservados

Agosto de 2021

wwwucatolicaluisamigoeduco

Sede principal Medelliacuten - ColombiaTransversal 51 A Nordm 67 B 90

Tel +57 (4)4487666

Sedes paiacutes Apartadoacute ndash Bogotaacute - Manizales ndash Monteriacutea

GUIacuteA DE BIOSEGURIDAD Y P R O T O C O L OGRADOS PRESENCIALES

13

MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

2

INTRODUCCIOacuteN

Siendo coherentes con la necesidad de ir retornando a la normalidad para algunos eventos institucionales que ameritan desarrollarse de forma presencial y atendiendo ademaacutes el llamado de muchos estudiantes que solicitaban que los grados fueran presenciales pues es un acto de gran significado para ellos y sus familias la Universidad Catoacutelica Luis Amigoacute retoma las ceremonias de grados presenciales con todos los protocolos de bioseguridad

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

3

HORA cada uno de los actos programados comenzaraacute a la hora estipulada por Registro Acadeacutemico

Hora de llegada los graduandos familiares y amigos deben estar una hora antes en la Universidad

para organizar todo lo relacionado con ingreso a las instalaciones desinfeccioacuten registro de datos personales definir servicio fotograacutefico y acomodacioacuten en el auditorio tanto de graduandos como de invitados

Hora de ingreso 15 minutos antes de dar inicio a la ceremonia tanto invitados como graduandos deben estar presentes en el auditorio Los graduandos tendraacuten silla numerada (para lo cual habraacute personal de apoyo recordaacutendoles la respectiva ubicacioacuten)

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

4

INVITADOS solamente se permitiraacute el acceso DOS INVITADOS por graduando Los cuales deben ser previamente registrados en un formulario de google para cada programa (no se permite nintildeos de brazo o cargados en la ceremonia los nintildeos mayores de 5 antildeos entran como uno de los invitados) Si no hace este registro los invitados no podraacuten ingresar a la ceremonia

FOTOGRAFIacuteA solamente se permitiraacute el acceso de los fotoacutegrafos oficiales de la Universidad en la parte superior del escenario Este servicio nos garantiza orden exclusividad y por supuesto cumplir con las normas de distanciamiento y bioseguridad

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

5

UBICACIOacuteN EN EL AUDITORIO la silleteriacutea delantera del lado derecho del auditorio se destina exclusivamente para la ubicacioacuten de los graduandos y se sientan siguiendo el consecutivo del acta y el orden alfabeacutetico

ORDEN DEL DIacuteA la ceremonia se llevaraacute a cabo de acuerdo con el siguiente programa

Saludo de Bienvenida Presentacioacuten de la Mesa Principal Himno Colombia Discurso graduando Discurso Rector General o representante Juramento Entrega de diplomas Lectura del acta de grado Himno Universidad Catoacutelica Luis Amigoacute Despedida

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

6

Desinfeccioacuten de manos

Registro de personas y verificacioacuten de los dos invitados permitidos por cada graduando

Al ingreso de la Universidad

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

7

Al interior del auditorioLos graduandos guardaraacuten distanciamiento al momento de sentarse teniendo como referencia la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Cada pareja de invitados se sentaraacute de forma seguida y guardaraacute distancia seguacuten la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Solo se permite como maacuteximo tres personas en la mesa principal

El discurso del representante de la Universidad se haraacute desde la mesa

Habraacute dos atriles uno para el presentador y otro para el discurso del graduando

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

12

Produccioacuten edicioacuten disentildeo y diagramacioacuten

Oficina de Comunicaciones y RRPP

Copyright copy todos los derechos reservados

Agosto de 2021

wwwucatolicaluisamigoeduco

Sede principal Medelliacuten - ColombiaTransversal 51 A Nordm 67 B 90

Tel +57 (4)4487666

Sedes paiacutes Apartadoacute ndash Bogotaacute - Manizales ndash Monteriacutea

GUIacuteA DE BIOSEGURIDAD Y P R O T O C O L OGRADOS PRESENCIALES

13

MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

3

HORA cada uno de los actos programados comenzaraacute a la hora estipulada por Registro Acadeacutemico

Hora de llegada los graduandos familiares y amigos deben estar una hora antes en la Universidad

para organizar todo lo relacionado con ingreso a las instalaciones desinfeccioacuten registro de datos personales definir servicio fotograacutefico y acomodacioacuten en el auditorio tanto de graduandos como de invitados

Hora de ingreso 15 minutos antes de dar inicio a la ceremonia tanto invitados como graduandos deben estar presentes en el auditorio Los graduandos tendraacuten silla numerada (para lo cual habraacute personal de apoyo recordaacutendoles la respectiva ubicacioacuten)

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

4

INVITADOS solamente se permitiraacute el acceso DOS INVITADOS por graduando Los cuales deben ser previamente registrados en un formulario de google para cada programa (no se permite nintildeos de brazo o cargados en la ceremonia los nintildeos mayores de 5 antildeos entran como uno de los invitados) Si no hace este registro los invitados no podraacuten ingresar a la ceremonia

FOTOGRAFIacuteA solamente se permitiraacute el acceso de los fotoacutegrafos oficiales de la Universidad en la parte superior del escenario Este servicio nos garantiza orden exclusividad y por supuesto cumplir con las normas de distanciamiento y bioseguridad

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

5

UBICACIOacuteN EN EL AUDITORIO la silleteriacutea delantera del lado derecho del auditorio se destina exclusivamente para la ubicacioacuten de los graduandos y se sientan siguiendo el consecutivo del acta y el orden alfabeacutetico

ORDEN DEL DIacuteA la ceremonia se llevaraacute a cabo de acuerdo con el siguiente programa

Saludo de Bienvenida Presentacioacuten de la Mesa Principal Himno Colombia Discurso graduando Discurso Rector General o representante Juramento Entrega de diplomas Lectura del acta de grado Himno Universidad Catoacutelica Luis Amigoacute Despedida

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

6

Desinfeccioacuten de manos

Registro de personas y verificacioacuten de los dos invitados permitidos por cada graduando

Al ingreso de la Universidad

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

7

Al interior del auditorioLos graduandos guardaraacuten distanciamiento al momento de sentarse teniendo como referencia la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Cada pareja de invitados se sentaraacute de forma seguida y guardaraacute distancia seguacuten la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Solo se permite como maacuteximo tres personas en la mesa principal

El discurso del representante de la Universidad se haraacute desde la mesa

Habraacute dos atriles uno para el presentador y otro para el discurso del graduando

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

12

Produccioacuten edicioacuten disentildeo y diagramacioacuten

Oficina de Comunicaciones y RRPP

Copyright copy todos los derechos reservados

Agosto de 2021

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Sede principal Medelliacuten - ColombiaTransversal 51 A Nordm 67 B 90

Tel +57 (4)4487666

Sedes paiacutes Apartadoacute ndash Bogotaacute - Manizales ndash Monteriacutea

GUIacuteA DE BIOSEGURIDAD Y P R O T O C O L OGRADOS PRESENCIALES

13

MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

4

INVITADOS solamente se permitiraacute el acceso DOS INVITADOS por graduando Los cuales deben ser previamente registrados en un formulario de google para cada programa (no se permite nintildeos de brazo o cargados en la ceremonia los nintildeos mayores de 5 antildeos entran como uno de los invitados) Si no hace este registro los invitados no podraacuten ingresar a la ceremonia

FOTOGRAFIacuteA solamente se permitiraacute el acceso de los fotoacutegrafos oficiales de la Universidad en la parte superior del escenario Este servicio nos garantiza orden exclusividad y por supuesto cumplir con las normas de distanciamiento y bioseguridad

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

5

UBICACIOacuteN EN EL AUDITORIO la silleteriacutea delantera del lado derecho del auditorio se destina exclusivamente para la ubicacioacuten de los graduandos y se sientan siguiendo el consecutivo del acta y el orden alfabeacutetico

ORDEN DEL DIacuteA la ceremonia se llevaraacute a cabo de acuerdo con el siguiente programa

Saludo de Bienvenida Presentacioacuten de la Mesa Principal Himno Colombia Discurso graduando Discurso Rector General o representante Juramento Entrega de diplomas Lectura del acta de grado Himno Universidad Catoacutelica Luis Amigoacute Despedida

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

6

Desinfeccioacuten de manos

Registro de personas y verificacioacuten de los dos invitados permitidos por cada graduando

Al ingreso de la Universidad

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

7

Al interior del auditorioLos graduandos guardaraacuten distanciamiento al momento de sentarse teniendo como referencia la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Cada pareja de invitados se sentaraacute de forma seguida y guardaraacute distancia seguacuten la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Solo se permite como maacuteximo tres personas en la mesa principal

El discurso del representante de la Universidad se haraacute desde la mesa

Habraacute dos atriles uno para el presentador y otro para el discurso del graduando

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

12

Produccioacuten edicioacuten disentildeo y diagramacioacuten

Oficina de Comunicaciones y RRPP

Copyright copy todos los derechos reservados

Agosto de 2021

wwwucatolicaluisamigoeduco

Sede principal Medelliacuten - ColombiaTransversal 51 A Nordm 67 B 90

Tel +57 (4)4487666

Sedes paiacutes Apartadoacute ndash Bogotaacute - Manizales ndash Monteriacutea

GUIacuteA DE BIOSEGURIDAD Y P R O T O C O L OGRADOS PRESENCIALES

13

MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

CEREMONIA DEGRADUACIOacuteN

5

UBICACIOacuteN EN EL AUDITORIO la silleteriacutea delantera del lado derecho del auditorio se destina exclusivamente para la ubicacioacuten de los graduandos y se sientan siguiendo el consecutivo del acta y el orden alfabeacutetico

ORDEN DEL DIacuteA la ceremonia se llevaraacute a cabo de acuerdo con el siguiente programa

Saludo de Bienvenida Presentacioacuten de la Mesa Principal Himno Colombia Discurso graduando Discurso Rector General o representante Juramento Entrega de diplomas Lectura del acta de grado Himno Universidad Catoacutelica Luis Amigoacute Despedida

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

6

Desinfeccioacuten de manos

Registro de personas y verificacioacuten de los dos invitados permitidos por cada graduando

Al ingreso de la Universidad

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

7

Al interior del auditorioLos graduandos guardaraacuten distanciamiento al momento de sentarse teniendo como referencia la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Cada pareja de invitados se sentaraacute de forma seguida y guardaraacute distancia seguacuten la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Solo se permite como maacuteximo tres personas en la mesa principal

El discurso del representante de la Universidad se haraacute desde la mesa

Habraacute dos atriles uno para el presentador y otro para el discurso del graduando

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

12

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13

MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

6

Desinfeccioacuten de manos

Registro de personas y verificacioacuten de los dos invitados permitidos por cada graduando

Al ingreso de la Universidad

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

7

Al interior del auditorioLos graduandos guardaraacuten distanciamiento al momento de sentarse teniendo como referencia la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Cada pareja de invitados se sentaraacute de forma seguida y guardaraacute distancia seguacuten la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Solo se permite como maacuteximo tres personas en la mesa principal

El discurso del representante de la Universidad se haraacute desde la mesa

Habraacute dos atriles uno para el presentador y otro para el discurso del graduando

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

12

Produccioacuten edicioacuten disentildeo y diagramacioacuten

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GUIacuteA DE BIOSEGURIDAD Y P R O T O C O L OGRADOS PRESENCIALES

13

MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

7

Al interior del auditorioLos graduandos guardaraacuten distanciamiento al momento de sentarse teniendo como referencia la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Cada pareja de invitados se sentaraacute de forma seguida y guardaraacute distancia seguacuten la respectiva sentildealizacioacuten de asientos permitidos y asientos anulados

Solo se permite como maacuteximo tres personas en la mesa principal

El discurso del representante de la Universidad se haraacute desde la mesa

Habraacute dos atriles uno para el presentador y otro para el discurso del graduando

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

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MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

8

Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal

El encargado de entregar el diploma (solo hace entrega) no estrecha manos ni saluda de mano ni intima no hay contacto

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

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13

MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

83 Protocolo para uso de transporte puacuteblico

A continuacioacuten se describen las recomendaciones para las personas que deban movilizarse en trasporte puacuteblico las mismas debe seguirse con rigurosidad pues esta es una de las condiciones que aumenta la vulnerabilidad en el contagio de COVID-19 Estas recomendaciones deberaacuten estar en el plan de comunicaciones institucional

bull Evitar desplazarse en horarios pico tocar pasamanos y barras de agarre

bull Se deberaacute hacer uso del tapabocas

bull Tener las manos libres evitando el contacto con objetos como celular libros entre otros

bull Se deberaacute realizar higienizacioacuten de manos antes y despueacutes de cada trayecto

bull Es necesario conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento fiacutesico evitando el contacto directo

bull Abrir ventanas del vehiacuteculo de ser posible para favorecer la ventilacioacuten interna

9

El llamado a cada graduando se hace despacio para

garantizar el distanciamiento

Durante la entrega del diploma no se permite quitarse el tapaboca para el registro fotograacutefico

Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

10

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

12

Produccioacuten edicioacuten disentildeo y diagramacioacuten

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Agosto de 2021

wwwucatolicaluisamigoeduco

Sede principal Medelliacuten - ColombiaTransversal 51 A Nordm 67 B 90

Tel +57 (4)4487666

Sedes paiacutes Apartadoacute ndash Bogotaacute - Manizales ndash Monteriacutea

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MARCO LEGALbull Decreto 536 de 2020 Por el cual se modifica el Decreto 531 del

8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

NORMAS DEBIOSEGURIDAD

No hay foto colectiva tipo mosaico

No habraacute servicio de coacutectel

Cada discurso debe durar maacuteximo 5 minutos

La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento no sepermite pausas conversaciones o fotos adicionales en el recinto84 Protocolo para movilidad en vehiacuteculo particular

bull Evita viajar con personas que tengan siacutentomas del virus se deberaacute exigir el uso de tapabocas Mantener ventilado el vehiacuteculo

bull Limpiar las superficies como cinturoacuten de seguridad timoacuten aacuterea de instrumentos palanca de cambios y freno de mano

bull Evitar el uso de aire acondicionado en el vehiacuteculo en caso de ser estrictamente necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado

bull Es importante que los ductos de aireacioacuten permanezcan limpios

bull Limitar a 3 personas como maacuteximo el desplazamiento en vehiacuteculo particular

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El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

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CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

fiacutesico entre otros bull Campantildea de etiqueta de la tos lavado de manos etc bull Fomentar medidas de auto cuidado

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8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

El auditorio se desinfectaraacute despueacutes de cada ceremonia

Se habilitaraacute el servicio de parqueadero

Estaraacute presente una secretaria acadeacutemica para pasar el diploma a quien entrega

Estaraacute presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos

Estaraacute presente personal de logiacutestica para registro de invitados desafeccioacuten de cada individuo sentildealizacioacuten de sillas sentildealizacioacuten de piso y evacuacioacuten de personal

La Universidad facilita el servicio de registro fotograacutefico (los precios son establecidos por la empresa prestadora)

CONSIDERACIONESFINALES

85 Protocolo para manejo de situaciones de riesgo

bull La deteccioacuten temprana de signos y siacutentomas de alerta asiacute como condiciones de salud especiacuteficas de las personas que acceden a las instalaciones del campus universitario se convierte en un elemento clave para prevenir la propagacioacuten del coronavirus

bull La caracterizacioacuten de la poblacioacuten de estudiantes y empleados se podraacute obtener a traveacutes de bienestar institucional y jefes inmediatos

bull Las personas que se categoricen en estado de alerta sea por patologiacuteas de base o por presentar signos y siacutentomas asociados a COVID-19 tendraacuten restriccioacuten para el acceso al campus universitario

bull Si alguacuten empleado presenta siacutentomas respiratorios como fiebre malestar general tos seca congestioacuten nasal abundante secrecioacuten nasal dolor de garganta o diarrea debe informarle inmediatamente a su jefe directo y solicitar atencioacuten por su EPS o la liacutenea 123

bull En caso de que se presenten personas positivas para COVID-19 desde seguridad y salud en el trabajo en conjunto con el consultorio meacutedico se estableceraacute un cerco epidemioloacutegico con la informacioacuten del personal con quienes ha estado en contacto

bull Procurar la raacutepida identificacioacuten y aislamiento de individuos potencialmente afectados revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social para tal fin Evitando generar paacutenico en la comunidad

bull En caso de que usted resulte positivo para COVID-19 por favor informar al Departamento de Gestioacuten Humana

11

CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

Se realizaraacute ensayo virtual para los graduandos

Antes de ingresar al auditorio debe firmar el acta de grado y recibir el escudo (esto lo realiza en el hall del auditorio) COMUNICACIOacuteN

ORGANIZACIONALSe deberaacute establecer un plan de comunicaciones en el cual se establezca los canales de comunicacioacuten para divulgar la informacioacuten pertinente a todas las partes interesadas comunidad universitaria proveedores contratistas entre otros La comunicacioacuten deberaacute ser clara y oportuna focalizada en los siguientes aspectos

bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

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bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

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CONSIDERACIONESFINALES

Se haraacuten como maacuteximo cuatro ceremonias por diacutea para facilitar la evacuacioacuten y la desinfeccioacuten de espacios Horarios 800 a m ndash 1000 a m ndash 100 p m ndash 400 p m

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bull Protocolos institucionales bull Pautas de bioseguridad bull Campantildeas promoviendo la sana convivencia el distanciamiento

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8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 457 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Resolucioacuten 000666 de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y realizar el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19

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8 de abril de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

bull Decreto 531 de 2020 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden puacuteblico

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