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OTRO

TALENTO HUMANO CÓDIGO: TH-OT-011

PROTOCOLO BIOSEGURIDAD WESCO S.A. PROVEEDORES

VERSIÓN: 0

FECHA: 30/ABR/2020

Página 1 de 10 Protocolo Talento Humano 30/ABR/2020 Versión 0

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD WESCO S.A

PROVEEDORES

OBJETIVO

Orientar a los proveedores y contratistas para la prevención y manejo de la

pandemia del Covid-19.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Definir actividades dirigidas a mitigar los riesgos de contagio y controlar la interacción social del personal de los proveedores y contratistas presentes en la empresa.

Suministrar a los proveedores y contratistas información clara y oportuna sobre las medidas preventivas y de contención del Covid-19, tomadas por la empresa.

Comunicar las medidas de prevención de riesgos implementadas en la empresa a los contratistas y proveedores para mitigar el contagio del Covid-19.

Exigir los lineamientos mínimos de prevención que debe cumplir los

contratistas y proveedores para evitar el contagio del Covid-19.

NORMATIVIDAD

Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, respuestas y atención de casos de enfermedad por COVID-19. (Ministerio de Trabajo Circular 0017 de 2020).

Corresponden al conjunto de medidas preventivas, destinadas a mantener el

control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra

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de 10 Protocolo Bioseguridad Proveedores Talento Humano 30/ABR/2020 Versión 0

la salud y seguridad de trabajadores y usuarios. (Ministerio de Salud, 1997).

PRECAUCIONES GENERALES PARA LA ATENCIÓN DE PROVEEDORES

Antes de dirigirse a un lugar o realizar una operación analice las siguientes preguntas y lineamientos:

1. ¿Su operación requiere que el personal permanezca en las instalaciones actuales?

2. ¿Su empresa cuenta con los recursos para atender las necesidades del personal en las instalaciones actuales?

3. ¿Puede garantizar las condiciones mínimas bajo el marco legal aplicable para mantener al personal seguro en la situación actual?

4. ¿Cuenta con un plan de movilidad del personal que permita mantener las medidas de control y prevención?

5. Define la forma en la cual se garantizará la disponibilidad de víveres, espacio de descanso, elementos de protección y de limpieza, procurando el cuidado y bienestar del personal en sitio.

6. Definir y divulgar las herramientas de comunicación y sensibilización que sean efectivas y oportunas para mantener informado el personal durante la situación actual. Entregue a sus colaboradores información de fuentes confiables y verídicas.

7. Tener presente que las reuniones presenciales no deben superar las diez personas. Esto aplica también para los puntos de atención donde no debe haber más de diez clientes simultáneamente.

8. Realice constante procesos de limpieza y desinfección de áreas críticas como baños y de elementos de uso frecuente como interruptores electrónicos, perillas de puertas, barandas, entre otras (como mínimo dos veces al día).

9. Suministre implementos de limpieza y geles antibacteriales en las áreas de trabajo para que los colaboradores aumenten los protocolos de higiene (complementando el lavado de manos constante).

10. Revise cuáles son los elementos de protección personal que debe reforzar o cambiar para sus colaboradores.


11. Proporcione abundante líquido a sus colaboradores y si suministras alimentación, incrementa los controles de higiene en la manipulación de alimentos.

12. Si hay colaboradores con síntomas gripales o malestar, se recomienda el uso obligatorio de tapabocas o mascarillas desechables e hidratación constante.

13. Informa cualquier caso que se presente o que sea una posible sospecha ante el Ministerio de Salud y Protección Social.

APRECIADO PROVEEDOR AL LLEGAR A LA EMPRESA TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES:

En caso de presentar gripa o tos o algún síntoma asociado al CORONAVIRUS, por favor posponer la entrega o enviar a otro colaborador con los insumos.

En lo posible le recomendamos no llevar acompañantes, que se catalogue como población vulnerable (niños, mujeres en estado de embarazo, personas mayores de 70 años, con antecedentes médicos cardiovasculares y respiratorios, con patologías de obesidad o tabaquismo).

Señor proveedor usted debe comunicarse directamente con el colaborador por celular e informarle que se encuentra afuera de la empresa.

En el parqueadero encontrara un kit de desinfección con alcohol y gel antibacterial para que usted pueda aplicarse en sus manos.

La atención y recepción de material por parte de los proveedores se realizará en los parqueaderos de la empresa.

Cuando se esté realizando la entrega de productos o insumos el proveedor deberá descárgalos utilizando tapabocas y deberá mantener una distancia mínima de dos metros con el colaborador que los recibe.

Evite manipular el celular, tocarse la cara, la boca y la nariz.

Consumir y/o recibir alimentos y otros elementos durante su visita.

En caso de que deba usar efectivo, pagar con el valor exacto o tener sencillo, esto con la finalidad de evitar desplazamientos.

Trate que en lo posible que el descargue de insumos o productos se realice con las personas estrictamente necesarias, este grupo no puede ser mayor a 3 personas.


Todos los documentos de entrega y factura deberá entregárselos al colaborador que realiza la recepción de insumos, él se encargará de realizar el debido proceso de radicación y gestión de pago.

RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE PROVEEDORES Evite saludar de mano.

Durante la atención al proveedor el colaborador debe usar siempre tapabocas.

Al atender el proveedor si usted percibe o evidencia algún síntoma de gripa o tos, suministre inmediatamente un tapabocas y exija su uso.

Al recepcionar correspondencia, paquetes, insumos preferiblemente utilizar guantes desechables y al terminar lavarse las manos con agua y jabón.

El colaborador deberá rociar los insumos y productos con amonio cuaternario o alcohol, antes de tocarla e ingresarla a la empresa.

Limpiar frecuentemente su teléfono y herramientas con alcohol.

LINEAMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE INSUMOS

Siempre que sea posible, los conductores de los vehículos deben

permanecer a bordo del vehículo, no se recomienda el acceso a otras áreas de la empresa bajo ningún motivo, excepto por el uso de instalaciones sanitarias específicas (baños).

El cargue y descargue de insumos se realizará en los parqueaderos de la empresa, (En caso de que por alguna excepción o por el peso del material se requiera realizar el descargue dentro de las instalaciones de la empresa, el conductor no deberá bajarse del vehículo).

Si el vehículo debe ingresar a nuestras instalaciones se debe realizar un proceso de desinfección en la entrada, (cabina exterior y llantas).

Para las operaciones planeadas para descargue de insumos y la entrega de documentos, si es indispensable que el conductor intervenga, deberá mantener una distancia mínima de dos metros con el resto de colaboradores involucrados en la recepción.

Al terminar el descargue de material inmediatamente los colaboradores deben


lavarse las manos con agua y jabón.

Si presta sus herramientas de trabajo como esferos para firmar algún documento, desinfectarlo inmediatamente con alcohol.

No se debe permitir que existan grupos mayores a 5 personas.

Zona de Descargue: En la zona de descargue o zona sucia los proveedores

o empresa de logística deberán descargar los insumos y pedidos.

Posterior al descargue, el personal, utilizando las medidas de protección adecuadas, deben desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 70% o mantenerse en la zona entre 24 y 72 horas permitiendo la inactivación del virus.

Posteriormente se debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los insumos y realizar el mismo procedimiento.

Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona amarilla o de transición.

El personal de bodega que recibe habitualmente los insumos, y que no ha tenido contacto con el personal de la zona de descargue debe tomar los insumos recibidos y ubicarlos en los estantes correspondientes.

El personal de bodega debe, antes y después de recibir los insumos, lavar las manos con agua y jabón.

Informar a los proveedores antes de despachar los pedidos, que la validación y la recepción de facturas y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita el cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en sobre sellado en el área de correspondencia y mantenerlo en un lugar seguro por 24 horas, mientras el virus se inactiva.

A despachar deben ser lavados con una solución desinfectante antes de ubicarlos en el área de despacho, en los vehículos o antes de la entrega al punto de venta.

Si las entregas se realizan en vehículo de la empresa, se deben limpiar y desinfectar las superficies de almacenamiento, así ́ como los elementos donde se carguen las mismos, al comenzar y terminar la jornada laboral, y antes de cargar cada despacho. Adicionalmente, una vez finalizado cada despacho, se debe desinfectar el contenedor o plataforma de trasporte utilizado para mover la carga en el lugar de despacho, rociándolo con alcohol al 70% al igual que los accesorios que utilice.


PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE INGRESAN A LA EMPRESA A DESARROLLAR PROYECTOS O REALIZAN LA PRESTACIÓN DE ALGÚN

SERVICIO.

MEDIDAS PARA EL INGRESO A LA EMPRESA

Los contratistas o proveedores deberán llevar consigo los elementos necesarios para la prevención del contagio (guantes, tapabocas y gafas), estos deben de estar limpios y desinfectados y serán portados durante el desarrollo de sus actividades en la empresa.

En la puerta encontrará un tapete impregnado de hipoclorito, para que limpie bien las suelas de sus zapatos antes de ingresar a nuestras instalaciones.

En la puerta debe esperar que le realicen la toma de temperatura, la temperatura debe ser inferior a 37,3° Celsius para permitir el ingreso a la empresa, luego deberá registrarse en el formato “TH-FM-150 REGISTRO ACATAR, CUMPLIR Y SEGUIR PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD COLABORADORES PARA PREVENIR COVID-19”.

En el área de desinfección encontrará un atomizador de alcohol, para que rocié (zapatos, maleta, celular y demás elementos expuestos durante su desplazamiento a la empresa).

Utilice una dotación estrictamente para desarrollar sus actividades en la empresa, al terminar rocié con alcohol, los colaboradores no podrán desplazarse con la dotación utilizada en la empresa.

Antes de dirigirse a su puesto de trabajo, realice el lavado de manos mínimo por 60 segundos, luego de iniciar su labor realice esta actividad mínimo cada hora. (Cada dos horas sonara 2 pitos, esto nos indica que usted debe ir a lavarse las manos).

Informe a su supervisor de proyecto u obra, si tiene síntomas como fiebre alta, falta de aire, malestar general, dolor de garganta, gripa, tos o fatiga, quien será el responsable de informar a Talento Humano.

Evite utilizar y compartir equipos de comunicación o herramientas de otro colaborador.


Evitar el contacto directo o utilizar guantes preferiblemente a la hora de manejar documentos o efectivo si no es estrictamente necesario, luego de la recepción y/o revisión de estos, lavarse las manos con agua y jabón.

Evite desplazamientos innecesarios por la empresa, utilice su celular como principal medio de comunicación, si tiene que desplazarse conserve siempre un distanciamiento mínimo de dos metros.

Al entregar un documento o dinero no entregarlo directamente a la persona, si no dejarlo sobre una superficie para que está lo puedo recoger.

En lo posible mantener ventanas y puertas abiertas que permitan la ventilación del espacio en donde se encuentra.

Evite dejar bebidas o alimentos destapados por mucho tiempo, trate de consumirlos en el menor tiempo posible.

El supervisor de proyecto u obra deberá supervisar el cumplimiento de los protocolos de Bioseguridad implementados por la empresa, por parte de los colaboradores de la obra.

El supervisor del proyecto u obra deberá monitorear el estado de salud de los colaboradores de la obra.

El supervisor debe garantizar la limpieza y desinfección permanente de las herramientas de trabajo por parte de sus colaboradores.

El supervisor de proyecto u obra deberá asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al terminar la jornada.

Cumpla los horarios implementados por la empresa para el consumo de alimentos

En diferentes puntos de la empresa encontrará elementos para la desinfección y en los baños encontraran jabón y gel antibacterial para que realice el adecuado lavado de manos y desinfección de sus elementos, recuerde hacer uso razonable de estos recursos.

El supervisor del proyecto u obra deberá revisar diariamente la cartelera de

comunicación, en donde se publicarán todas las medidas preventivas y protocolos implementados por la empresa y socializarlas con su grupo de trabajo.

El supervisor deberá tomar las medidas disciplinarias con los colaboradores


que incumplan los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa.

AL TERMINAR LA JORNADA LABORAL SIGA LAS SIGUIENTES INSTRUCIONES:

Al retirarse los guantes lavarse las manos inmediatamente, luego proceder a quitarse el tapabocas, los demás EPP y dotación.

Una vez se cambie su dotación por su ropa particular, debe lavarse las manos nuevamente con agua y jabón, aplicar alcohol al tapabocas antes de volverlo a usar.

Una vez se retire el tapabocas para su disposición final, se debe destruir.

Rocié su dotación con alcohol al igual que sus botas.

Rocié con alcohol o amonio cuaternario su locker.

MEDIDAS A IMPLEMENTAR POR PARTE DE OPERADORES DE SERVICIO DE

TRANSPORTE FLUVIAL DE PASAJEROS.

Nota: Es responsabilidad de los contratistas y proveedores cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo de bioseguridad.

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHICULOS

Debe mantener su vehículo particular o camión siempre limpio y desinfectado,

especialmente el volante, sillas, pisos y manijas. Limpiar el interior del vehículo diariamente.

Evitar el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en foco de infección.

Mantener un kit de limpieza dentro del vehículo, con elementos como guantes desechables, tapabocas, gel antibacterial, pañuelos desechables o toallitas húmedas preferiblemente con clorox, virucida o amonio cuaternario y un frasco atomizador con solución desinfectante a base de alcohol o hipoclorito.

Lavarse las manos antes de entrar al vehículo.

Evite toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo y sobre las manos, usar un pañuelo desechable o cúbrete con la parte inferior del brazo.


La ventilación es importante al momento de desinfectar el vehículo. Abrir las ventanillas y puertas, no encienda el aire acondicionado.

Usar guantes de caucho (nitrilo) y gafas de seguridad contra salpicaduras.

Primero realizar una limpieza convencional, que incluya aspirar sillas y tapetes: Las superficies metálicas, plásticas y objetos se deben lavar con un detergente convencional (detergente líquido o multiusos).

Luego usar un desinfectante, rociándolo al interior del vehículo, idealmente al 2,5% de hipoclorito de sodio (blanqueador comercial al 5%, diluido en agua en proporciones: 1 parte de blanqueador comercial por 2 partes de agua) o también el alcohol en concentraciones entre el 60% y 70%. Puedes verificar esta información en la etiqueta.

La aplicación de Alcohol o Blanqueador se recomienda que sea por aspersión, dejándolo actuar durante 10 minutos y dejarlo secar naturalmente.

Tener presente limpiar y desinfectar cinturones de seguridad incluyendo la banda y los anclajes, el timón o volante, el área de instrumentos, freno de mano, palanca de cambios, manijas de las puertas y ventanillas, barandas, torniquetes y todas las partes con la que usted y los pasajeros estén en contacto.

Después de realizar la limpieza y desinfección, lavarse muy bien las manos.

RECOMENDACIONES PARA EL DESPLAZAMIENTO EN BICICLETA

Utilice guantes durante el recorrido y límpielos frecuentemente al llegar a la empresa y a la casa.

Limpie su bicicleta a diario, especialmente en los manubrios.

Mantenga limpio su casco, gafas y elementos de protección. En caso de un estornudo realiza una limpieza especial y no permitas que otras personas los usen.

Tenga cuidado al acercarse a un vehículo, sus ocupantes podrían estornudar o toser.

Al llegar a la empresa en los bicicleteros encontrara un kit de limpieza, para que desinfecte su bicicleta y elementos antes de ingresar a la empresa, una vez termine recuerde lavarse las manos inmediatamente con agua y jabón.


“Recuerda entre todos nos cuidamos”

Si tiene alguna duda o inquietud del protocolo por favor comunicarse a los siguientes números Bibiana Osorio 3115322920 - Adriana Guzman 3173729781

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