PROPUESTA DE PROYECTO DE TRABAJO

Abril 2012

EMPRESA: ZAPATICOS DE COLOMBIA

SERVICIO OFRECIDO: Aplicación de software con los siguientes requerimientos:

Software contable libre y privativo, con sus respectivos licenciamientos, software antivirus software de protección de información, y creación de copias de seguridad.

ESTADO ACTUAL: La empresa Zapaticos de Colombia, ha sido identificada como una empresa creada en la década de los 60’s del siglo XX. La empresa cuenta con 4 departamentos a saber:

Contabilidad, Talento Humano, Publicidad y Gerencia.

La empresa ha venido desarrollando sus operaciones administrativas y contables de forma manual; La empresa “zapaticos de Colombia”, ha adquirido instalaciones y computadores los cuales no cuentan con sistema operativo ni con ninguna clase de programa.

Necesidades actuales y solicitud. La empresa requiere de la instalación de sistema operativo, programas para desarrollar las tareas básicas, como el paquete de office, el cual cuenta con:

WORD. Editor de texto, que permite la creación y modificación de documentos.

EXCEL. Aplicación para manejar hojas de cálculo muy utilizado especialmente en las tareas financieras y contables.

OUTLOOK. Este software permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico

POWERPOINT. Es un programa que sirve para hacer presentaciones con texto esquematizado, imágenes prediseñadas y animaciones de texto.

PUBLISHER. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

ACCES. Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales, es decir que en este modelo todos los datos son almacenados en relaciones, y como cada

relación es un conjunto de datos, el orden en el que éstos se almacenen no tiene relevancia.

Teniendo la ventaja de que es más fácil de entender y manejar por un usuario inexperto. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

La empresa también requiere de un software que permita la creación de copias de seguridad y protección de la misma en caso de pérdida de información.

Y un software antivirus que permita la detección y eliminación de virus informáticos

PLAN Y PASOS DE APLICACIÓN.

En primer lugar, debemos verificar si la empresa cuenta con un servidor, si lo tiene, ver con qué clase de servidor se cuenta, para así saber qué clase de sistema operativo podemos instalar.

En caso de que no lo tenga, (supondremos que es el caso), recomendaría se utilizara un servidor Linux, ya que ahorraría costos puesto que los servidores Linux son mucho más económicos. La principal razón de ello es que existe una gran comunidad OpenSource (código abierto) y aplicaciones gratuitas. Linux, normalmente, no requiere de licencias del proveedor. En el caso de Windows, si queremos ejecutar un MS SQL Server o Exchange, deberemos tener en cuenta que supone un coste adicional.

Se instalara sistema operativo; en este caso se instalara el sistema operativo Windows 7. WINDOWS, porque es el de mayor difusión en el mercado, por ende, el más utilizado y con el que los usuarios están más familiarizados.

Por otro lado, la mayoría de programas vienen prediseñados para ser ejecutados en este sistema operativo, no queriendo decir con esto, que no se encuentren o que sea difícil conseguir programas para otras plataformas, simplemente que existen más aplicaciones para Windows que para el resto de sistemas operativos.

Se escogió de todas las versiones de Windows el Windows 7; pues tiene un mejor rendimiento, mayor productividad, mejor seguridad entre otras cosas.

Se le mostrara a la empresa varias opciones de software tanto libre como privativo con los cuales pueda trabajar, y que se ajusten a sus necesidades de cada departamento.

Se instalara un software antivirus para la protección de sus equipos, el cual recomendamos:

ESET NOD32 Antivirus que es la protección más eficaz que puede utilizar actualmente para combatir la gran cantidad de amenazas procedentes de Internet y del correo electrónico, posee una protección proactiva de última tecnología, con el uso de la avanzada tecnología ThreatSense®, ESET NOD32 Antivirus le protege de forma proactiva de nuevos ataques de malware durante las primeras horas críticas, cuando otros productos no son ni siquiera conscientes de los mismos, detecta y desinfecta tanto virus conocidos, como desconocidos, troyanos, gusanos, software publicitario, software espía (spyware), rootkits y otras amenazas de Internet.ESET NOD32 Antivirus se destaca por su rapidez y poco consumo de memoria, que mejora considerablemente el rendimiento del equipo.

De igual manera un software para la creación de copias de seguridad y protección de la información de la empresa.