PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:

Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseño cuando

tenemos un campo seleccionado.

Las propiedades se agrupan en dos pestañas:

La pestaña General donde indicamos las características generales del

campo, sus propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro.

La pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores

válidos para el campo, sus propiedades cambian según el tipo de control

asociado al campo.

General: a continuación mostramos los distintos tipos de propiedades generales:

Tamaño del campo:

Numero: almacenamiento de números.

Texto: Esta propiedad determina el número máximo de

caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por

defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.

Auto numérico: son tipo de entero largo.

Formato del campo: se utiliza para personalizar la forma de presentar los

datos en la pantalla. Esta propiedad no se puede utilizar para OLE, datos

adjuntos e hipervínculo.

Auto numeración, numérico y moneda: muestra los números

introducidos.

Fecha/Hora: muestra la fecha y la hora en diversas formas.

Si/No: también pueden ser Verdadero/Falso o

Activado/Desactivado. Para elegir la forma como lo queremos

hacemos clic en la pestaña búsqueda y lo elegimos en Mostrar

control. A los formatos personalizados se les incluye tres

separaciones con punto y coma.

Mascara de entrada: se utiliza para facilitar la entrada de datos y para

controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Hay un asistente

que nos facilita hacer esta propiedad y entramos haciendo clic en el botón

.

Título del campo: se utiliza para indicar como queremos que se vea el

cabezote del campo.

Lugares decimales: nos permite indicar el número de decimales que

queremos asignar a un tipo de dato.

Valor predeterminado: es el valor que se almacenará automáticamente en

el campo si no introducimos ningún valor. Sirve cuando se repiten valores.

Regla de validación: nos permite controlar la entrada de datos según el

criterio que se especifique.

Texto de validación: escribimos un mensaje para que la persona que se

equivoque a la hora de introducir los datos sepa el porqué de su error y

pueda solucionarlo.

Requerido: sirve para rellenar o no un campo obligatoriamente.

Permitir campos de longitud cero: los campos Memo y Texto cuentan con

esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de

cadena que no contengan caracteres.

Indexado: se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo

campo.

Alineación del texto: sirve para alinear el texto en la parte central, izquierda

o derecha.

Etiquetas inteligentes: permiten realizar acciones en Access para las que

normalmente necesitaría abrir otro programa. Puede adjuntar etiquetas

inteligentes a un archivo en una tabla o en una consulta.

Búsqueda: a continuación mostramos las opciones de esta propiedad:

Mostrar control: esto sirve para que a la hora de introducir datos en el

campo, este aparecerá como un cuadro combinado con una flecha a la

derecha que permita desplegar la lista de valores.

Tipo de origen de la fila: es una lista de valores lo que podemos introducir.

Origen de la fila: tenemos los diferentes valores de la lista separados por un

punto y coma.

Columna dependiente: podemos definir la lista como una lista con varias

columnas, la columna dependiente nos indica qué columna se utiliza para

rellenar el campo. Lo que nos indica es el número de orden de la columna.

Encabezados de columna: indica si en la lista desplegable debe aparecer

una primera línea con encabezados de columna. Si esta propiedad contiene

el valor Sí cogerá la primera fila de valores como fila de encabezados.

Ancho de columnas: permite definir el ancho que tendrá cada columna en la

lista. Si hay varias columnas se separan los anchos de las diferentes

columnas por un punto y coma.

Filas en lista: indica cuántas filas queremos que se visualicen cuando se

despliega la lista.

Ancho de la lista: indica el ancho total de la lista.

Limitar a lista: si esta propiedad contiene No podremos introducir en el

campo un valor que no se encuentra en la lista, mientras que si

indicamos Sí obligamos a que el valor sea uno de los de la lista. Si el

usuario intenta introducir un valor que no está en la lista, el programa

devuelve un mensaje de error y no deja almacenar este valor.

Mostrar solo valores de origen de la fila: muestra sólo los valores que

coinciden con el origen de la fila.