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Sesión 2

Tablas

Propiedades de los campos

Sesión 2

Borrar el contenido del directorio Mis documentos.

Sesión 2

Recuperar las transparencias desde

http://templario.unex.es

Sesión 2

Crear una base de datos nueva a la que llamaremos base2.mdb.

Sesión 2

Crear una tabla a la que llamaremos Carreras con los siguientes campos:

Nombre de carrera. Facultad. Cursos. Número de alumnos.

Sesión 2

Además de la propiedad tipo de datos vista en la sesión anterior, existen otras propiedades

de los campos. Estas propiedades están determinadas por la propiedad tipo de datos.

Sesión 2

La propiedad tipo de datos

determina la existencia de

otras propiedades para el campo

Valores para la propiedad de los datos Tipo de datos:

–Texto.–Memo.–Numérico.–Fecha/Hora.–Moneda.–Autonumérico.–Si/No.–Objeto OLE.–Hipervínculo.–Asistente para búsquedas.

Sesión 2

Utilizar la ayuda para comprender

cada tipo

Sesión 2El tipo de datos Texto:

– Tamaño del campo – Formato– Máscara de entrada– Título– Valor predeterminado– Regla de validación– Texto de validación– Requerido– Permitir longitud cero– Indexado


Tamaño del campo:De 0 a 255 caracteres.Valor predeterminado 50 caracteres.

Sesión 2Añadir el siguiente registro a la tabla Carreras:

EmpresarialesFacultad de Estudios Empresariales y Turismo3250

Sesión 2Modificar el tamaño del campo Facultad a

20 posiciones.

¿Qué ocurre con los datos?


Formato

Sirve para determinar el formato en que se visualizan los datos.

No afecta al almacenamiento de los datos.


Formato dispone de dos secciones:– 1ª Para los los campos con texto. Permite visualizar los datos en mayúsculas o minúsculas.

– 2ª Para los campos vacíos. Visualiza el texto que la sección contenga. Está encerrado por comillas.

Están separadas por ;

Sesión 2Modificar el formato del campo Nombre de la tabla Carreras para que se visualice en

mayúsculas.

Modificar el formato del campo Facultad de la tabla Carreras para que se visualice

en minúsculas.

Eliminar el formato los campos.

Sesión 2Crear el campo coordinador. Si no se

introduce un valor debe aparecer el texto “Sin. Coordinador”.


MatemáticasFacultad de Ciencias 5100Antonio López

Sesión 2Modificar el formato para que “Sin Coordinador” se visualice en rojo.

Sesión 2Modificar el formato para que el nombre del

coordinador se visualice en azul.


Máscara de entradaSirve para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir en un control de cuadro de texto.


Máscara de entrada. Secciones.1ª Es la máscara de entrada propiamente dicha. Uncódigo por cada carácter de entrada.2º Especifica si se almacenan los literales (0) o no (1) junto con el dato.3ª Especifica el carácter que visualiza las posiciones de entrada.

Sesión 2Añadir a la tabla carreras el campo

codigo al principio de la lista de campos.

Sesión 2Utilizar la máscara de entrada para conseguir que el campo codigo tenga tres letras y dos

números.

Sesión 2Añadir corchetes al inicio y fin y un guión

entre letras y números.

[ _ _ _ - _ _ ]

Sesión 2Utilizar el carácter ? Para señalar las

posiciones disponibles.

[ ???-?? ]


Título

Aparece como cabecera de las columnas y asociado a texto de los controles

Sesión 2Añadir al campo nombre el titulo “Carrera”


Valor predeterminadoValor que se asigna al campo cuando se crea sin necesidad de que sea introducido.

Sesión 2Hacer que el campo Facultad tenga

“Facultad de Empresariales” como valor predeterminado.


emp02TurismoFacultad de Empresariales3100Pedro Pérez

Sesión 2¿Qué diferencia el valor predeterminado de la

segunda sección de la propiedad formato?


Regla de validación

Requisitos que deben cumplir los datos que se introducen.


Texto de validación

Texto que muestra Access si los datos introducidos no verifican las reglas de validación.

Sesión 2Hacer que el campo curso sea inferior o igual

a 3. En caso contrario emitir el mensaje siguiente: “El curso no puede ser superior a

tres. Corríjalo”.


emp 03ActuarialesFacultad de Empresariales5100Juan García


RequeridoImpone la exigencia de proporcionar algún valor al campo.

Sesión 2Hacer que sea obligatoria la introducción de

un valor en el campo nombre.


emp 04

Facultad de Empresariales320Victo Sierra


Permitir longitud ceroSirve para determinar si una cadena de longitud cero

(" ") es una entrada válida para un campo de una tabla.


Indexado:Crea o no un índice sobre el campo.

Sesión 2Crear un índice sin duplicados para el campo

nombre.


emp 05EmpresarialesFacultad de Empresariales3100Pedro Pérez

Sesión 2El tipo de datos Memo:

– Formato– Título– Valor predeterminado– Regla de validación– Texto de validación– Requerido– Permitir longitud cero

Sesión 2El tipo de datos Numérico:

– Tamaño del campo– Formato– Lugares decimales– Máscara de entrada– Título– Valor predeterminado– Regla de validación– Texto de validación– Requerido– Indexado

Sesión 2El tipo de datos Numérico:

Tamaño del campo.– Byte – Entero – Entero largo– Simple – Doble– Id. Réplica

Sesión 2Establecer para los campos curso y alumnos los valores de tamaño más

adecuados.

Sesión 2El tipo de datos Numérico:Formato dispone de cuatro secciones:

– 1ª Para los valores positivos.– 2ª Para los valores negativos.– 3ª Para el cero.– 4ª Para el nulo.

Están separadas por ;

Sesión 2El tipo de datos Numérico:Posiciones decimales

– Automático– Otro valor

No afecta al almacenamiento.

Sesión 2El tipo de datos moneda:

– Formato– Lugares decimales– Máscara de entrada– Título– Valor predeterminado– Regla de validación– Texto de validación– Requerido– Indexado

Sesión 2

Crear la tabla Clientes con los siguientes campos:

Id de cliente. Razón social. Dirección. Código postal. Saldo

Sesión 2

IdClient

Razon Social Direcion CP Saldo

1 Calzados Perez Arturo Soria 24400 50.000,002 Talleres La Llave Inglesa Calle El Pez 280803 Estanco El Pato Calle Sierpes 8080 10.000,004 Recambios Pepe Alzapiernas 05 Electrodomesticos Pizarro Gredos 10005

Introducir en la tabla Clientes los siguientes datos:

Sesión 2Personalizar la apariencia del campo saldo para que tenga el siguiente aspecto:

– Números positivos con separador de miles y coma decimal, en azul.– Números negativos con separador de miles y coma decimal, en rojo.– Los ceros con el literal “cero” en verde.– Los nulos con una raya “-” en fucsia.

Sesión 2Formatear el campo codigo postal con uno de los valores predefinidos de Access.

Sesión 2El tipo de datos Autonumérico:

– Tamaño del campo– Nuevos valores: incremental y aleatorio– Formato– Título– Indexado

Sesión 2

Crear la tabla Prueba con los siguientes campos:

Codigo1. Autonumérico incremental. Nombre. Texto.

Introducir varios registros. Modificar la propiedad incremental del campo codigo1

Sesión 2El tipo de datos Fecha/Hora:

– Formato– Máscara de entrada– Título– Valor predeterminado– Regla de validación– Texto de validación– Requerido– Indexado

Sesión 2

Añadir a la tabla Clientes el campo Fecha de alta.

Sesión 2

Añadir fechas al nuevo campo

Formatear con fecha corta.

Cambiar el formato a fecha larga.

Sesión 2Determinar los tipos de datos para la tabla Carreras con los siguientes campos:

Nombre de carrera. Tipo: Texto. Tamaño 40. Formato: En Mayúsculas. Requerido. Titulo: Carrera. Facultad. Tipo: Texto. Tamaño 30. Requerido. Título: Facultad. Cursos. Tipo numérico. Tamaño: Byte. Requerido. Valor predeterminado: 3. Regla de validación: >2 . Con texto de validación. Número de alumnos. Tipo numérico. Tamaño Entero. Titulo: Alumnos. Valor predeterminado:100.

Sesión 2Datos para la tabla Carreras

Carrera Facultad Numero de cursos Numero de AlmnosEmpresariales Empresariales 3 100Informática Politecnica 5 100Medicina Medicina 6 50Fisica Ciencias 5 50

Sesión 2

¿Qué ocurre cuando introducimos un valor de curso que no cumple la regla de validación?

¿Qué ocurre cuando no satisfacenos la propiedad requerido de un campo?

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