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PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT: 830.048.166-2
Persona Jurídica
Res. No 084 del 16 de Julio de 2003 Alcaldía Menor de Tunjuelito
CARTILLA 2021
Calle 47B Sur No. 23-35 ● Teléfono: 760 1221 ● E-mail: [email protected] Ciudad Tunal ● Bogotá D.C.
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MULTIFAMILIAR CÓRDOBA
NIT: 830.048.166 - 2
CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
2021
Se solicita comedidamente leer con detenimiento el informe y hacer llegar las
inquietudes, proposiciones y varios por escrito, en la oficina de Administración
hasta el 9 de abril de 2021, para que le sean despejadas, lo anterior con el fin de
darle un curso fluido a la reunión y optimizar el tiempo.
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MULTIFAMILIAR CÓRDOBA
NIT: 830.048.166 - 2
CONSEJO DE ADMINISTRACION 2020
MARTHA GAONA USME Presidente
MARIA HELENA AYALA Vicepresidente
FILOMENA OSORIO Tesorera
XIOMARA LEON LEAL Secretaria
ESTELLA REY Vocal
CINDY TATIANA CONTRERAS Vocal
WILLIAM ROJAS Vocal
ILSE DE LA PEÑA MUÑOZ
Representante Legal
SANDRA M. ROJAS PRIETO
Contadora
ANGÉLICA RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ Revisora Fiscal
ALFREDO CORREDOR (17 - 133)
GUILLERMO SIERRA (3 - 505)
Comité de Convivencia
OSCAR ROMERO (5 - 210)
BEATRIZ ROJAS (9 - 118)
Delegados a Condóminos
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MULTIFAMILIAR CORDOBA
NIT: 830.048.166 - 2
CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
La administración del Multifamiliar Córdoba, según lo acordado en reunión de
Consejo de Administración y de conformidad a lo establecido en el Art.27 del
reglamento de Propiedad Horizontal, que trata sobre las Reuniones de la
Asamblea convoca a los propietarios del MULTIFAMILIAR CÓRDOBA a la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL a realizarse el
SABADO 10 DE ABRIL DE 2021 A LAS 02:00 P.M. y según el Articulo 42 El
régimen de propiedad horizontal que trata de las Reuniones no presenciales de
la Ley 675 de 2001, en conocimiento de todos que por las medidas de salud
pública tomadas por el gobierno nacional para evitar el contagio del covid – 19 y
declarado como pandemia por la organización mundial de la salud se llevará a
cabo de la siguiente manera:
ORDEN DEL DÍA:
1.- Llamado a lista y verificación del Quórum
2.- Oración
3.- Himno Nacional
4.- Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
5.- Lectura y Aprobación del Orden del Día
6.- Elección de la Comisión verificadora de la redacción del Acta
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7.- Informes:
a.- Lectura de la Constancia de la comisión verificadora del acta anterior
b.- Informe de la Administradora y del Consejo de Administración
c.- Informe de los delegados a Condóminos
8.- Presentación y Aprobación Estados Financieros a 31 de diciembre de 2020
9.- Presentación y Aprobación del Proyecto de Presupuesto del 2021
10.- Elección de:
a.- Revisor Fiscal y Suplente
b.- Contador
c.- Administrador y Suplente
d.- Consejo de Administración (Principales y Suplentes)
e.- Comité de Convivencia
f.- Delegado a condominios
11.- Proposiciones y varios (Se reciben las propuestas por escrito en la
Administración hasta el 5 de abril del presente año)
12.- Cierre
La presente convocatoria se fija en las carteleras principales y bloques del
MULTIFAMILIAR CÓRDOBA el día 17 de marzo de 2021.
El correspondiente Link para el ingreso a la sala virtual se enviará a los correos
electrónicos suministrados por cada propietario en la administración, o por el
WhatsApp del Multifamiliar, el día anterior a la fecha establecida para la
Asamblea, en caso de requerirse de actualizar el correo o el número de
WhatsApp, se recomienda acercarse a la oficina de administración.
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REUNIÓN DE SEGUNDA CONVOCATORIA: En caso de no obtener Quórum
requerido, la Asamblea General Ordinaria Virtual quedará automáticamente
convocada para el 17 de abril de 2021 a las 2:00 p.m. conforme al Artículo 28
del Reglamento de Propiedad Horizontal del Multifamiliar Córdoba, en las
mismas condiciones y con el mismo Orden del día, la cual sesionará y decidirá
válidamente de acuerdo al Artículo 45 de la Ley 675.
Señor Arrendatario favor avisar al propietario del apartamento sobre la fecha,
hora de la Asamblea que se llevará a cabo de forma virtual, la inasistencia
injustificada a esta Asamblea acarreará una multa en concordancia con el
Articulo 46 numeral 3 del Reglamento de Propiedad Horizontal, consistente en el
100% de la cuota mensual de la expensa común, según lo mandado en
Asamblea General Ordinaria del 7 de Marzo del 2020 que será cargada a sus
cuotas de administración y el no cancelarla oportunamente conllevará a perder
su descuento mensual. No se aceptará que una unidad privada envíe poder para
dos reuniones consecutivas a menos que sea la de segunda convocatoria, o se
presente al Consejo de Administración una excusa justificada, de lo contrario se
sancionará como si no hubiese asistido a la Asamblea en concordancia con el
Reglamento de Propiedad Horizontal. El propietario que este habilitado para
otorgar poder lo deberá hacer por escrito con fotocopia de la cedula y hacerlo
llegar a más tardar el 31 de marzo del 2021 en la oficina de administración.
Atentamente,
ILSE DE LA PEÑA MUÑOZ
Representante Legal
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REGLAMENTO ASAMBLEA MULTIFAMILIAR CÓRDOBA ABRIL 10 DE
2021
La Asamblea será instalada por el Representante Legal y/o presidente
del Consejo.
De conformidad con el reglamento de Propiedad Horizontal, se elegirá
para presidir la misma un presidente y un Secretario para dirigir sus
deliberaciones.
Una vez elegida la mesa directiva de la reunión de la presente Asamblea,
el secretario presentará a consideración de los asistentes el orden del día.
Aprobado este orden del Día se desarrollará en estricto orden hasta el
final de la Asamblea.
A. Funciones del Presidente, a) Moderar la reunión b) Dar fe de las
decisiones firmando el acta conjuntamente con el Secretario B. Funciones
del Secretario, registrar las deliberaciones de la Asamblea y la toma de
decisiones de la misma. Parágrafo, los miembros de la comisión de
verificación y aprobación del Acta, contaran con 72 horas, una vez
entregada el Acta para las correcciones y firma pertinentes, de lo contrario
se entenderá por verificada y aprobada.
Al propietario o su representante, se le autorizara un lapso de tres (3)
minutos para hacer uso de la palabra por cada tema.
Si por algún motivo el expositor no ha podido evacuar su intervención en
el tiempo fijado a consideración del presidente se le concederá o no un
tiempo mayor.
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Los temas objeto de cada intervención deberán adelantarse con el mayor
respeto y fundamentos pertinentes, de lo contrario no se dará uso de la
palabra o esta le será prohibida por lo que reste de la reunión.
El tenor de la palabra, no será interrumpido durante el tiempo autorizado,
a excepción del presidente de la reunión cuando se salga del tema o se
viole el reglamento.
La mesa directiva no autorizara el uso de la palabra para debatir o
polemizar temas ya tratados y/o evacuados.
Mientras los diferentes organismos de dirección o control del Multifamiliar
Córdoba estén presentando los informes, no se aceptará ninguna clase
de intervención, estas se harán cuando se termine la presentación de
cada informe.
La elección de los miembros del Consejo se hará por postulación (deben
ser propietarios) deben estar al día por concepto de cuotas de
administración, expensas comunes y demás acreencias, es decir estar a
PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO al 9 de abril de 2021.
Las votaciones se harán rápidamente por el sistema contestando sí o no.
Según sea el caso.
Las proposiciones y varios se deberán hacer llegar por escrito hasta el 6
de abril de 2021 a la oficina de Administración.
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INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 2020
Respetados propietarios, por medio de la presente se rinde el siguiente informe
de la gestión correspondiente al periodo del 01 de enero a diciembre 31 de 2020.
El Consejo de administración estuvo compuesto en la respectiva vigencia por:
PRESIDENTE MARTHA GAONA USME
VICEPRESIDENTE MARIA HELENA AYALA
SECRETARIO XIOMARA LEON LEAL
TESORERO FILOMENA OSORIO
VOCAL ESTELLA REY
VOCAL CINDY TATIANA CONTRERAS
VOCAL WILLIAM ROJAS
AREA ADMINISTRATIVA
Las nóminas, prestaciones sociales, vacaciones, prima, cesantías e
intereses de cesantía del año 2020 están totalmente al día, las cesantías
fueron consignadas en el Fondo Nacional del Ahorro a nombre de cada
uno de nuestros empleados Señora Irma Álvarez Quintero y Gabriel
Moreno Aranguren, las dotaciones fueron entregadas oportunamente.
La Señora Flor Alba Becerra quien era la persona que nos colaboraba por
días quedo totalmente al día con su respectiva liquidación a 31 de
diciembre de 2020, de la misma manera le fueron entregadas las
dotaciones oportunamente.
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Todo lo referente a Servicios públicos como son Agua, Luz, Teléfono y
gas se encuentran totalmente al día.
Los Impuestos ante la Dirección de Impuestos Nacionales DIAN, se
encuentran debidamente presentados con la respectiva información
exógena encontrándose todo al día.
La cuota mensual de sostenimiento ante la Junta Central de Condóminos
se encuentra al día.
Los honorarios de Contabilidad y Revisoría Fiscal representadas por las
profesionales Sandra Rojas y Angélica Rodríguez, se encuentran al día.
La única obligación que quedo pendiente por pagar a diciembre 31 de
2020 fue una parte de los servicios de vigilancia del respectivo mes de
Diciembre de la Empresa SERCOSEG LTDA, quedando totalmente al día
en el mes de enero del 2021, dicho valor fue por $2.683.117.
Se sacó la Póliza de Áreas Comunes con la Aseguradora Seguros LA
PREVISORA de Copropiedades por un valor asegurado de
$10.280.199.000, con una vigencia del 27 de abril del 2020 al 26 de abril
de 2021, dando cumplimento a la Ley 675 de 2001; por un valor de
$12.978.242, viéndonos en la necesidad de financiar dicho pago en 10
cuotas, para un total pagado de $13.457.335.
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El señor Gabriel Moreno y Señora Irma Álvarez en el mes de abril del 2020
se les otorgo anticipadamente las vacaciones debido al confinamiento
obligatorio.
Referente a la pensión de la Señora Irma Álvarez, debido a la pandemia,
los tramites se han dilatado; a la fecha se continuo el trámite normal con
Colpensiones.
Con respecto a las líneas telefónicas, se canceló la 7608603
correspondiente al internet del salón comunal, la cual estaba presentando
fallas en el servicio y nos generaba un costo de 93.450; la línea de portería
con internet para la oficina es la línea 7601221 de $ 96.166 se logró bajar
a $76.250.
Se adquirió una Impresora EPSON L3110 multifuncional (escáner,
Fotocopia e imprime a color) por valor de $619.000, por estar dañada la
que estaba en la oficina y se requería para los libros contables y actas de
la copropiedad.
Se elaboraron las cartillas para la Asamblea de Copropietarios del 7 de
marzo del 2020.
Se efectuó la contratación de Refrigerio para la Asamblea de marzo 7 de
2020, como ha sido acostumbrado.
Se llevó a cabo reunión cada 2 meses con las directivas de la empresa de
vigilancia y los guardas, con el fin de fijar estrategias de trabajo, de
motivación y ajustar las funciones de los vigilantes.
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La secretaria de Salud viene ejerciendo control por lo de la pandemia,
adicional a esto se presentaron por una queja anónima, donde se le
atendió y encontró todas las tareas y actividades en perfectas condiciones
de salubridad y desinfección; nos solicitaron el lavado y desinfección del
tanque principal del Multifamiliar, la desratización y demás fumigaciones,
a pesar de estar totalmente al día. Quisiera recomendarle a la comunidad
que, si tienen alguna sugerencia o inquietud, se siga un conducto regular,
teniendo en cuenta que estas visitas podrían ocasionar multas o
sanciones al Multifamiliar afectando a todos los copropietarios mas no al
representante legal.
Se realizó reunión con el comité de convivencia conformado por el señor
Guillermo Sierra Bl.9 Apto 317 y el Señor Alfredo Corredor Bl. 17
Apto.133, los residentes Sr Fredy Mora, Sra. Yudy Pulido, señora
Robertina Gordillo y el Señor Julio Ramírez; por presentarse un mal
entendido respecto a las ventas de productos, llegando a un común
acuerdo y exitosa comunicación.
El gobierno nacional al declarar la emergencia sanitaria con referencia a
la pandemia del covid19, notificó que al verse afectado el recaudo de las
cuotas de administración, se podrían hacer erogaciones con cargo al
fondo de imprevistos para cubrir los gastos habituales de operación de la
copropiedad, requiriendo únicamente la aprobación del consejo de
administración y destinarse prioritariamente al mantenimiento de los
contratos de trabajo del personal empleado y a la ejecución de los
contratos con la empresa de vigilancia, aseo, jardinería y demás unidades
de explotación complementarias o afines. Toda esta explicación, la hago
con el fin de informar que no hubo necesidad de recurrir a dineros del
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Fondo de Imprevistos para suplir dichos rubros, es decir que, a pesar de
las dificultades, el ingreso se sostuvo.
Con el fin de brindar liquidez a las empresas en medio de la pandemia, el
Gobierno nacional expidió en abril el Decreto 558 del 2020 por medio del
cual reducía del 16% al 3% la cotización al sistema general de pensiones
por dos meses, estos aportes fueron tomados por el multifamiliar, con el
personal vinculado directo.
Referente al auxilio de nómina, debíamos reunir una serie de requisitos
que entre ellos era demostrar la disminución del ingreso mensual; se hizo
el ejercicio donde se demostró que realmente no cumplíamos ese
requisito, por ello no fue necesario tomar auxilio.
Las cuotas de administración quedaron debidamente actualizadas en el
sistema, conforme a lo aprobado en Asamblea de Copropietarios, que se
tomaría el valor más alto entre el IPC o el incremento salarial, siendo así,
se tomó el 3.5% del incremento del Salario Mínimo ya que el IPC fue del
1.61%, quedando de la siguiente forma:
Coef. No.Aptos Cuota Plena Dscto 5% Con Dscto
0.50 65 $101.000 $5.000 $96.000
0.55 5 $107.000 $5.300 $101.700
0.56 5 $110.300 $5.500 $104.800
0.61 35 $114.200 $5.700 $108.500
0.63 20 $118.000 $5.900 $112.100
0.70 40 $121.800 $6.100 $115.700
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INFORME DE MANTENIMIENTO
Por este año que terminó bien atípico como lo han podido apreciar, todos los
elementos de aseo, bioseguridad se fueron incrementando debido al aseo que
se intensifico, llevado a cabo en el Conjunto tanto en las áreas internas del
bloque como las áreas comunes, como senderos peatonales, cuarto de basura,
puertas, escalones etc., por ende, contablemente se ha venido distribuyendo
este ítem entre aseo y bioseguridad.
El consejo y esta Administración se enfrentaron a diferentes decisiones
ante esta pandemia, tomar decisiones dirigidas a la comunidad frente a
la cuarentena, situación que no fue fácil, de pensar de hasta suprimir el
servicio de portería Peatonal con el fin de focalizar el ingreso al conjunto
por una sola puerta e invertir dichas sumas en elementos para la
bioseguridad, pero finalmente por seguridad en la copropiedad se dejaron
los turnos normales y al no abrir la puerta peatonal el guarda prestaba
recorrido continuo por la unidad residencial.
Como contingencia se implementaron los frascos de gel antibacterial al
ingreso de cada uno de los bloques, con la premisa que al inicio todos los
elementos biosaludables fueron escasos, acaparados y a altos costos,
como el alcohol, Hipoclorito, amonio cuaternario, gel y tapabocas, que
hasta en algunas ocasiones se perdían los frascos teniendo que
reponerlos.
Posteriormente se fueron adecuando recipientes para el enjuague de la
suela del calzado al ingreso de cada uno de los Bloques.
Se ubicaron dos dispensadores de un litro de gel cada uno para el tránsito
de personal de las dos porterías del multifamiliar.
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Se restringió el ingreso de los domiciliarios, únicamente se le permitía el
ingreso a los apartamentos donde habitaba la persona discapacitada o
adulto mayor.
La Junta Central de Condóminos nos donó el tapete para limpieza del
calzado, ubicado al ingreso del multifamiliar, la pistola para la toma de
temperatura que fue utilizada por parte de los guardas de seguridad y la
fumigadora de aspersión para desinfección del Multifamiliar, que se puso
en uso.
Al igual se venía aplicando hipoclorito en la dosificación recomendada por
la secretaria de salud por los senderos peatonales con el fin de mantener
desinfectados los pasos peatonales, con el tanque de aspersión donada
por la Junta Central de Condóminos.
Se intensificó el aseo y desinfección con Hipoclorito y con amonio
cuaternario en el Multifamiliar en todas las áreas comunes,
desarrollándose en terrazas, canaletas de las cubiertas, barandas,
escaleras, puertas, ventanería de los bloques, parqueadero, cuarto de
basuras, terrazas de vigilancia, administración, todas las zonas
comunales, llevada a cabo periódicamente, fumigación de mosquitos y
demás insectos voladores, desratización continua, en áreas comunes
dentro y fuera de los bloques, tarea llevada a cabo por nuestros
colaboradores.
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Se aseguraron las puertas de los Bloques con el fin de no tener contacto
con ellas en esta época tan crítica de la pandemia.
Se aprovechó en este tiempo que no había mucha circulación de personal
en desmanchar el piso de los bloques para luego aplicarles la cera auto
brillante.
Se habilitó la puerta peatonal que está ubicada frente al cuarto de basuras
que permanecía abierta con el fin de no tenerla que manipular, cerrándola
en las noches por seguridad, posteriormente para mayor control
nuevamente se le dio apertura a la acostumbrada puerta.
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Los arrendatarios de la Tienda Comunal Sr. Fredy Mora y Sra. Guiselle
Arias, viéndose afectados solicitaron un descuento en el canon de
arrendamiento por la situación que venían atravesando; el consejo otorgó
un descuento de $300.000 dividido en tres meses, es decir de $100.000
por mes en los meses de abril, mayo y junio del 2020.
Se armaron colectas de víveres de la canasta familiar a nivel interno con
todos los residentes que podían hacer sus donaciones para la comunidad
más necesitada del Multifamiliar, autorizando un aporte inicial de
$100.000 por parte de la administración en estos víveres, se sacó la lista
de las familias con dificultades y se repartió por partes iguales.
El apoyo que se recibió por parte de la Alcaldía Menor de Tunjuelito, en
esa época consistió en el perifoneo continuo de quedarnos en casa y una
fumigación gratuita a las zonas comunes del conjunto.
Recibimos el apoyo del IDRD en las diferentes actividades de aeróbicos,
poesía, orquesta filarmónica, todo a tu ventana, incentivando a los
residentes del Multifamiliar en vista del confinamiento tomando todas las
medidas del caso.
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Se promovió la venta y abastecimiento de pescado y otros productos
promoviendo y apoyando a los residentes afectados por la pandemia.
Esta administración creó un grupo de WhatsApp con los residentes y
propietarios del Multifamiliar, con el fin de tenerlos informados de los
procesos llevados a cabo en el conjunto, e incentivar las diferentes ventas
y creatividades de la comunidad, en vista de que muchas personas habían
perdido su fuente de empleo.
Se adquirieron los afiches con las medidas de seguridad requeridas por
la Secretaria de salud los cuales fueron ubicados en cada uno de los
bloques.
Los parques infantiles fueron sellados según las medidas tomadas por el
gobierno Nacional y paulatinamente a medida que el gobierno autorizaba
se fueron habilitando, se desinfectaron, se les aplico anticorrosivo y
posteriormente se pintaron, con el respectivo cambio de los lasos que se
encontraban deteriorados.
Se compraron herramientas básicas donde se han reemplazado las
dañadas o desgastadas por el uso.
Se han cambiado las bombillas de los postes que se vienen fundiendo a
nivel interno del conjunto.
Compra de tejas, caballetes, ganchos y amarres para los tejados, con el
fin de hacer algunos cambios de tejas rotas en las cubiertas.
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Se elaboraron algunas terminales en lámina galvanizada calibre 20, para
el cambio de los extremos en los tejados del bloque 1, bloque 17 y bloque
4 respectivamente, las cuales ya no se consiguen en el mercado,
igualmente se está gestionando un contacto suministrado por el Sr.
Arquitecto Juan Carlos Rojas para mandar elaborar las terminales
necesarias.
Se contrató al Señor Jairo Bejarano de Mantenimiento solar con el fin de
llevar a cabo el desmonte de dos tanques solares en el bloque uno donde
se encontraban unos durmientes de Eternit totalmente rotos, ocasionando
filtraciones a los apartamentos del quinto piso 501 y 502, efectuando el
cambio de estos, se procedió nuevamente en ubicar los tanques y
soldándolos en su posición original.
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Se adquirió una nueva lámpara tipo raqueta con más intensidad,
proporcionando mayor cobertura, ubicada en el poste de la virgen hacia
el asador.
Algunos sensores de movimiento a nivel interno de los bloques se han
cambiado por daño y se han agregado donde se requiere más
luminosidad.
Se hizo mantenimiento y recarga a los extintores y se le cambiaron los
forros de protección.
Se viene efectuando el mantenimiento de las motobombas encontrándose
hasta el momento en funcionamiento, se continúa recomendando ir
planeando el cambio de la tubería interna del tanque de agua que son las
de succión, tres unidades. Labor que viene llevando a cabo el Ing.
Guillermo Herrera y la cuenta se encuentra al día, en el primer
confinamiento entre abril y mayo no se pudo efectuar la revisión respectiva
por todos los inconvenientes de desplazamiento y cuarentena,
contablemente se observa dicha disminución de este renglón.
Se presentó taponamiento de las cajas de aguas residuales de los bloque
15, 16 y 7, donde los primeros pisos empezaba a devolverse la suciedad,
se procedió llamar al acueducto donde el funcionario que hizo presencia
demostró que las cajas a las cuales hasta donde ellos llegan o responden
estaban totalmente despejadas, que son las cajas que van por la calle y
que esta labor correspondía al Multifamiliar, se procedió a contratar el
Señor Eliacid Álvarez, exfuncionario del acueducto recomendado, se
procedió a cortar los andenes por encontrarse estas cajas debajo de
estos andenes, y ubicar las cajas auxiliares de conexión que va hacia el
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exterior, encontrándose una serie de elementos que no debían estar allí
como trapos, toallas higiénicas, condones, escombros etc. Se hizo el
destaponamiento, limpieza y desinfección de estas y se levantaron a nivel
del andén.
Se llevó a cabo la lavada y desinfección del tanque de agua potable del
conjunto, seguidamente se adquirió el flotador el cual fue instalado por el
señor Álvarez.
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Se están cambiando los registros de control de agua de cada Bloque, los
cuales por su tiempo de uso no prestan su función, teniendo que cortar el
agua a nivel general y no solamente en el bloque afectado. Hasta el
momento se han cambiado los más urgentes entre ellos los de los bloques
1, 2, 5, 6, 11, 14, 17. y el registro de los tronquitos que maneja el ingreso
de agua al tanque de reserva.
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Se realizó la desratizada del conjunto, se aplicó repelente para las
babosas y caracoles.
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Se ha aplicado mata maleza en los adoquines con el fin de facilitar la tarea
del señor Gabriel Moreno para luego retirarlas, al igual se aplica mata
diente de león porque esta acaba con el prado.
Se desinfecto y se lavó la totalidad del cerramiento y el asador, con
hidrolavadora, para posteriormente aplicar anticorrosivo y pintura.
Se han cambiado chapas en algunos bloques por encontrase
deterioradas, así mismo, bombillos que se han venido fundiendo.
Se cambió del puck del orinal de los hombres y la chapa del baño de las
damas por deterioro.
Se repararon los troncos macillándolos y pintándolos, nuevamente.
Se han cambiado algunas bombas que se encontraron rotas dentro de los
bloques.
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Se cambiaron algunos parales, varillas, refuerzos de la puerta vehicular,
por encontrarse torcidos, deteriorados por la humedad, con el fin de no
dejar deteriorarla y que preste un buen funcionamiento, labor llevada a
cabo por el señor ornamentador Libardo López.
Se compró dos extensiones reforzadas y encauchetadas, para la
hidrolavadora, el equipo de soldadura, la cabina de sonido etc.
El gestor de LIME Sr. German Rativa, donó al Multifamiliar un contenedor,
con el fin de llevar a cabo el reciclaje y empezar a trabajar sobre este
tema, que es de obligatoria ejecución.
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Se está reparando los citofonos poco a poco dándole prioridad a los más
dañados, en algunas ocasiones los propietarios han efectuado trabajos
internos en los apartamentos modificando el lugar del citofono e inclusive
condenando el servicio, mientras que otros residentes han debido cambiar
el equipo por presentar el deterioro normal.
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Se demarco los parqueaderos, a pesar de ello se siguen encontrando
vehículos mal estacionados.
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Se ha venido arreglando las conexiones de las lámparas de pedestal.
Los propietarios han venido cambiando la tubería galvanizada por PVC a
cargo de cada uno.
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Se sigue recomendando a los residentes, que no expongan ropa por las
ventanas, dado que ocasiona mal aspecto al conjunto, de hacerlo se
recomienda que sea atrás del velo.
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Se elaboraron 4 avisos, dos para cada uno de los parques de los niños,
donde se notifica que es espacio exclusivo para niños menores de 10
años; los otros 2 se ubicaron en las zonas comunes donde más se
encuentra excrementos de mascota, alusivo a los propietarios
responsables.
Se ha trabajado con la policía acerca de la indigencia de los alrededores,
puesto que se viene asentando en los parques de la ciudadela, con el
agravante que hay personas que les colaboran.
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En vista que el sistema de apertura de la puerta vehicular se dañó tanto
(los brazos mecánicos y las lectoras), se procedió a hacer las
averiguaciones para remplazar el equipo dañado, encontrándonos con
que ya era tecnología obsoleta, se procedió a cotizar y se procedió a
comprar un nuevo equipo, cuyo costo fue por valor de $4.690.000, incluido
mano de obra, trabajo realizado por el Ingeniero Leonardo Contreras,
incluido el sistema de la puerta peatonal, valores que fueron abonados de
acuerdo al avance de la obra y al ingreso financiero de la copropiedad,
obra pactada en la última semana de julio y se terminó de cancelar en la
tercera semana de septiembre, con dineros de cartera recuperada de los
siguientes apartamentos 405 el valor de $1.380.700, del apto 533
$1.000.000 y del apto 527 $1.000.000 y un excedente de la aseguradora
por valor de $1.044.455.
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Anexo copia del acta de entrega
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
Fecha 23 de septiembre de 2020
Ciudad Bogotá D.C.
Señores MULTIFAMILIAR CÓRDOBA
En Bogotá D.C., a los 23 días del mes de septiembre de 2020, se verifica el
trabajo realizado descrito a continuación. Hace entrega el Ingeniero Mecatrónico
Leonardo Arturo Contreras Otálora y recibe Ilse de la Peña, Administradora y
Representante Legal de Multifamiliar Córdoba.
Se acude ante la falla del sistema y se encuentra los siguientes dispositivos:
ENTRADA VEHICULAR SALIDA VEHICULAR
Controladora de brazo Controladora de brazo
Brazo electromecánico Brazo electromecánico
Lectora de acceso con tarjeta Lectora de acceso con tarjeta
Controladora de acceso ZKTeco 3200
Cableado de datos
Cableado eléctrico
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1. Diagnóstico del sistema
DISPOSITIVO DIAGNOSTICO
Controladora de brazo (ENTRADA VEHICULAR)
Su tarjeta electrónica no corresponde a la que debería tener la controladora.
La tarjeta está sulfatada y con cortos circuitos en diferentes partes.
La carcasa está deteriorada, permitiendo el ingreso de agentes externos.
Su tecnología es obsoleta.
Anexo Imagen 1.
Brazo electromecánico (ENTRADA VEHICULAR)
La base, donde el codo se apoya para hacer fuerza, es inestable y está deteriorado.
La base, donde la mano hala el portón, es inestable, está deteriorado y está deformando la estructura del portón.
El tornillo que alinea el mecanismo está deteriorado y oxidado.
Los engranajes y tornillo sin fin están deteriorados y descarrilados.
Su tecnología es obsoleta.
Anexo Imagen 2.
Lectora de acceso con tarjeta (ENTRADA VEHICULAR)
La tarjeta electrónica está dañada.
Su tecnología es obsoleta.
Controladora de brazo (SALIDA VEHICULAR)
Su ubicación está lejos del brazo electromecánico que controla, reduciendo la calidad de transmisión y control del mismo.
La tarjeta está sulfatada.
Tiene empalmes eléctricos sin la adecuada protección, generando un alto riesgo eléctrico.
La carcasa está deteriorada, permitiendo el ingreso de agentes externos.
Su tecnología es obsoleta.
Anexo Imagen 3.
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Brazo electromecánico (SALIDA VEHICULAR)
La base, donde el codo se apoya para hacer fuerza, es inestable, está deteriorado y mal ubicado (los vehículos están propensos a rayones).
La base, donde la mano hala el portón, es inestable, está deteriorado y está deformando la estructura del portón.
El tornillo que alinea el mecanismo está deteriorado y oxidado.
Los engranajes y tornillo sin fin están deteriorados.
Su tecnología es obsoleta.
Anexo Imagen 4.
Lectora de acceso con tarjeta (SALIDA VEHICULAR)
La tarjeta electrónica está dañada.
Su tecnología es obsoleta.
Controladora de acceso ZKTeco 3200
No presenta sulfatación, aparentemente en buenas condiciones a la fecha.
Anexo Imagen 5.
Cableado de datos La línea esta armada a partir de longitudes y cables diferentes, entre ellos; cable UTP categoría 5E sulfatado (ideal para conexiones internas y NO externas), cable eléctrico sulfatado, cable de cobre delgado tipo alarma sulfatado.
Sus empalmes están a la intemperie, sulfatados y con alto riesgo de contacto entre ellos.
Se encontraron líneas sin ningún propósito, se evidencia exceso de cableado principalmente en el techo de administración.
Anexo Imagen 6, 7, 8, 9.
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Cableado eléctrico La línea está armada a partir de longitudes y calibres diferentes, entre ellos; cable de calibre 14W sulfatado, cable de calibre 18W sulfatado.
Sus empalmes están a la intemperie, sulfatados y con alto riesgo eléctrico de contacto entre ellos.
Se encontraron líneas sin ningún propósito, se evidencia exceso de cableado principalmente en el techo de administración que está en contacto con aguas allí estancadas generando un riesgo eléctrico alto.
Anexo Imagen 6, 7, 8, 9.
2. Procedimientos
2.1. Se desinstala los dispositivos del sistema y se les realiza pruebas
independientes de voltaje, transmisión de señal / datos e inspección física
de sus componentes electrónicos. Como resultado, la controladora de
acceso ZKTeco 3200 es el único equipo con resultados satisfactorios.
2.2. Se identifican los cables energizados intencionalmente (los que
suministran energía a los equipos) y los energizados sin propósito
(productos de filtraciones de agua y en contacto con los anteriores). Con
la protección adecuada para evitar cualquier riesgo eléctrico, son retirados
de; oficina de administración, portería, puertas vehiculares, tuberías
debajo del asfalto, techo del acceso peatonal de portería y canaletas
aéreas.
2.3. Se retiran los cables instalados con el propósito de enviar señal ubicados
en; oficina de administración, portería, puertas vehiculares, tuberías
debajo del asfalto, techo del acceso peatonal de portería y canaletas
aéreas.
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2.4. Se inspecciona y limpia canaletas / conductos donde irá el nuevo
cableado, tanto eléctrico como el de datos.
2.5. Se cablea la línea de comunicación con cable UTP categoría 6E, ideal
para exterior y con la resistencia necesaria para el esfuerzo al que será
sometido, y se generan las diferentes terminales para las conexiones del
sistema. El cableado se resguarda en tuberías y accesorios, siendo
menos propenso al daño por humedad (lluvia), cristalización (sol) y/o
personas con intensión de sabotearlo.
2.6. Se cablea la línea de alimentación con cable eléctrico, empleando calibre
recomendado para el consumo eléctrico de los equipos a instalar, y se
generan las diferentes terminales para las conexiones del sistema. El
cableado se resguarda en tuberías y accesorios, siendo menos propenso
al daño por humedad (lluvia), cristalización (sol) y/o personas con
intensión de sabotearlo.
2.7. Atendiendo la petición de administración, se identifica la línea telefónica
aérea de portería y se realiza la derivación solicitada.
2.8. Se instala una estructura metálica, y en su interior la controladora de la
salida vehicular. Se realiza la configuración y programación del sistema
con los parámetros deseados. Imagen 4
2.9. Debido a que la puerta de la salida vehicular no se le puede cambia el
sentido ya que sacrificaría los parqueaderos allí, se cambiar el lugar
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donde irá el brazo electromecánico, quitando el riesgo de rayones a los
vehículos. Se diseña, construye e instala dos bases, generando una mejor
distribución de la fuerza ejercida y aplicada para no deformar la estructura
del portón, así como el tope mecánico para la apertura de la puerta. Se
instala y configura el nuevo brazo electromecánico de la salida vehicular.
Imagen 4
2.10. Se instala una estructura metálica, y en su interior la controladora de la
entrada vehicular. Se realiza la configuración y programación del sistema
con los parámetros deseados. Imagen 2
2.11. Se diseña, construye e instala dos bases, generando una mejor
distribución de la fuerza ejercida y aplicada para no deformar el portón,
así como el tope mecánico para la apertura de la puerta. Se instala y
configura el nuevo brazo electromecánico de la entrada vehicular. Imagen
2
2.12. Se instalan y configuran los lectores tanto de entrada como de salida
vehicular. Imagen 11
2.13. En portería se instala la caja de control, con la controladora zkteco3200 y
accesorios en su interior, y se conecta a las lectoras siendo configurado y
programado segundo los parámetros deseados. Imagen 5
2.14. Se entregan 100 tags y se genera la conexión entre la controladora de
acceso y el computador de administración, vinculo que permite el
monitoreo de las puertas vehiculares y el control de los usuarios que usen
la entrada / salida vehicular mediante el tag (llavero).
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2.15. Atendiendo la petición de administración, se identifica el electroimán de la
puerta peatonal y se cambia por uno de última generación y que no
presente errores de energía, además sus conexiones / cableados se
ubican dentro del tubo metálico para hacerlo menos propenso a ser des
energizado.
2.16. Se realiza limpieza en general, ajustes y mejoras en el techo de
administración y poste cercano. El cableado se resguarda en tuberías y
accesorios, siendo menos propenso al daño por humedad (lluvia),
cristalización (sol) y/o personas con intensión de sabotearlo. Imagen 9
2.17. Se realiza limpieza en general, ajustes y mejoras en el rack que resguarda
el DVR de administración. El cableado se resguarda en tuberías y
accesorios, siendo menos propenso al daño por humedad (lluvia),
cristalización (sol) y/o personas con intensión de sabotearlo. Imagen 10
3. Pruebas 3.1. Los señores de vigilancia de turno oprimen el botón que acciona la salida
vehicular y el sistema responde satisfactoriamente.
3.2. Los señores de vigilancia de turno oprimen el botón que acciona la
entrada vehicular y el sistema responde satisfactoriamente.
3.3. Se realiza un test de comunicación entre la controladora ZKTeco y el
computador de administración (Access 3.5), generando una respuesta
positiva.
3.4. En el software Access 3.5, se crean usuarios, a la fecha, y se les relaciona
tags (llaveros).
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3.5. Se acercan los tags (llaveros azules) programados en la salida vehicular
y el sistema responde satisfactoriamente.
3.6. Se acercan los tags (llaveros azules) programados en la entrada vehicular
y el sistema responde satisfactoriamente.
3.7. Se acercan los llaveros tags a las lectoras tanto de salida vehicular como
de entrada y el sistema responde satisfactoriamente.
4. Anexo
Se anexa las imágenes 1 al 11, en formato digital, que muestra la evolución del
trabajo realizado.
5. Garantía
La garantía de los equipos adquiridos e instalaciones generadas es de 6 meses
a partir de la fecha. La garantía no cubre los efectos de; mala manipulación,
descargas eléctricas, actos vandálicos o intervenciones al sistema de personal
diferente al desarrollador de este proyecto y/o antes de finalizar dicho periodo;
por lo tanto, recomendamos contratar el mantenimiento con nosotros.
Gracias por la oportunidad de brindarles este servicio y manifiesto mi disposición
de seguir dando mi apoyo en el futuro.
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Entregado por: FIRMADO EL ORIGINAL ___________________________ Ing. LEONARDO ARTURO CONTRERAS OTÁLORA Desarrollador del Proyecto
Recibido por: FIRMADO EL ORIGINAL _________________________________ ILSE DE LA PEÑA M. Administradora y R.L.
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Se hizo estudio de los espacios de la oficina de administración con el fin
de volverla funcional y darle un nuevo aire, por ende, se adquirió la
mueblería para ella, trabajo llevado a cabo por el ing. Leonardo Contreras,
quien hizo el estudio y adecuo cada mueble al espacio, se armó lamina
por lamina, quedando más resistente y funcional. a su vez se cambiaron
las redes eléctricas de la oficina dejando las luminarias automatizadas, el
valor de dicho trabajo fue por $2.450.000.
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Se está utilizando el chip de la puerta peatonal, puerta que está activa de
6:00 a.m. a 8 a.m. y de 6:00 p.m. a 11: 30p.m; para las personas que
conducen su vehículo, dicho chip sirve tanto para la puerta vehicular y la
puerta peatonal.
Se ha trabajado sobre concientizar a los dueños de bicicleta, para que
después de ser utilizarlas sean guardadas en el apartamento, ya que
donde las dejan (zonas comunes) no es el sitio adecuado y adicional a
ello es un lugar donde corre peligro de perdida y la administración no se
responsabiliza de ello. En vista de esto se, elaboró un bicicletero de 30
puestos, quedó estructurado en forma de ele dentro del espacio del
asador con el fin de no condenarlo; una vez se elabore el reglamento se
dará inicio a su uso y tendrá un costo mensual.
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INFORME DE AREA SOCIAL
Se llevó acabo el festejo del día de los niños, el día 24 de Octubre en el
áreas de los tronquitos al aire libre, se inscribieron 49 niños donde
participaron con un bono de inscripción de $3.000 cada uno, se recaudó
$147.000 de esta inscripción, Postobón nos colaboró con el préstamo de
carpas y nos obsequió líquido para compartirles, se hizo crispetas con
salchichas, se les compartió el vasito de helados personales, se les hizo
sus bolsitas de dulces, entre los niños asistentes a los bailarines se les
premio a 4 ganadores 2 niñas y 2 niños con una bolsas elaborada en
foamy con figuras de espantapájaros y el otro de brujita con muchos más
dulces y contaron con recreación dirigida enfocada en los cuidados de
bioseguridad.
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Se les compartió primero a los niños y luego a los adultos.
Se invirtió $605.050
Menos recaudo $147.000
===========
INVERSION TOTAL $458.950
TOTAL DEL GASTO
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Se llevó a cabo la jornada de vacunación antirrábica para las mascotas,
aunque la secretaria de salud nos prometió el microchip ese día no
llegaron puesto que las personas que lo manejaban habían entrado en
cuarentena.
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En la época navideña se mandó refaccionar algunas figuras que se
encontraban fundidas y se adquirieron otras para completar la decoración
navideña.
Se compró una manguera para decorar las entradas al conjunto y lo que
sobro se decoró el tanque donde se armó el pesebre, se dio inicio a las
iluminarias del conjunto el 1 de diciembre.
Se llevó a cabo la celebración de la noche de las velitas, haciendo el
encendido de los faroles el 7 de diciembre ubicados en las zonas
comunes, se encendió la fogata y se hizo el canelazo, se compartió con
los asistentes y las personas que iban ingresando al conjunto.
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Se contrató al señor Sebastián Amaya quien amenizo el evento a los niños
y música para los adultos.
El señor Ezequiel Herrera compartió una buñuelada con 200 unidades
para todos los asistentes.
INFORME DE CARTERA
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PROCESOS JURÍDICOS
Bogotá D. C., febrero 28 de 2021
Señora: Ilse de la Peña Administradora Multifamiliar Córdoba Ciudad
Ref.: Informe de Procesos Judiciales
Respetada señora Ilse:
De manera atenta me permito presentar ante usted informe del estado de los
procesos que se encuentran radicados ante los diferentes despachos civiles de
esta ciudad.
Demandados: Ciro Peña y Herederos Indeterminados de la Sra. Isabel
Aponte Apto 105 Bloque 3
Juzgado 34 Civil Municipal Proceso Ejecutivo 2003-00685 – actual
Juzgado 04 Civil de Municipal de Ejecucion
Se radicó ante el despacho judicial nueva liquidación de la obligación a fin de
proceder con la aceptación del requerimiento de los dineros correspondientes
dentro de los remanentes solicitados al juzgado 03 civil del Circuito de Ejecución
de Sentencias de Bogotá D. C. 1998-225
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Demandados: Ciro Peña y Herederos Indeterminados de la Sra. Isabel
Aponte Apto 105 Bloque 3
Juzgado 13 Civil Municipal Proceso Ejecutivo 2013-001582 – Juzgado
06 Civil Municipal de Descongestion.
Se radicó ante el despacho judicial nueva liquidación de la obligación a fin de
proceder con la aceptación del requerimiento de los dineros correspondientes
dentro de los remanentes solicitados al juzgado 03 civil del Circuito de Ejecución
de Sentencias de Bogotá D. C. 1998-225
Demandado: Ernesto Ortega Rozo Apto 101 Bloque 1 - Juzgado 15
Civil Municipal Proceso Ejecutivo 2012-01344 – Juzgado 15 Civil
Municipal de Ejecución.
El proceso donde tenemos embargados los remanentes y del cual dependemos
para la ejecución de medidas cautelares (demandante Hernan Carol) Juzgado
18 Civil Municipal de Ejecución de Sentencias 2005-00666, seguimos a la espera
de la entrega de unos titulos a favor del demandante a fin de terminar dicho
proceso, una vez se termine este proceso continurá en fila de ejecución nuestro
proceso el cual como se ha comunicado en anteriores informes ya tiene
sentencia a favor de la copropiedad y se encuentra activo.
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Demandado: Rene Bonilla - Juzgado (86) Ochenta y Seis Civil
Municipal Bogotá D. C. 2018-00944. Proceso Monitorio
Se encuentra al despacho resolviendo la solicitud de dictar sentencia por cuanto
se notificó al demandado y al parecer nunca dio pronunciamiento frente a la
demanda instaurada, estaremos atentos ahora a realizar el perfeccionamiento
de medidas cautelares pues las que hemos solicitado el demandado han sido
inoficiosas ya que, al momento de realizarlas, el señor Bonilla ya no labora en el
lugar al cual se le solicito el embargo del sueldo.
Demandado: María Azucena Sandoval (02) de Pequeñas Causas y
Competencia Múltiple Bogotá D. C. 2019-00734. apartamento 412 del
bloque 12
Con la copropietaria del apartamento 412 del bloque 12 se realizó acuerdo de
pago el cual lo cumplido en su totalidad, logrando así la recuperación total de la
cartera de este apartamento.
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Atento a sus comentarios,
Cordialmente,
Edgar Mauricio Rodríguez Avellaneda
Abogado
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Me complace rendir este informe a pesar de este año tan atípico, de grandes
dificultades, ninguno de nosotros habíamos pensado vivir una situación tan
difícil, los invito a que no permitan que en épocas difíciles la rutina, el
conformismo o el desaliento entren en el diario vivir; sino, muy por el contrario,
luchen por mantener el espíritu de innovación y el entusiasmo que los caracteriza
como seres vivos y que ha sido el motor del desarrollo alcanzado.
Lamentablemente debimos despedir a vecinos que nunca imaginamos que
partirían por culpa del covid 19, recordamos a estas personas que residían en el
conjunto, la señora María del Carmen Rojas Parra del Bloque 7 Apto.314, el
Señor Hugo González del Bloque 16 Apto 332 y el propietario que no residía en
el conjunto el Señor Alberto Corredor Luna del Bloque 15 Apto 230.
Y a todas las personas que se contagiaron, pero gracias a Dios salieron
adelante, la vida les ha otorgado una nueva oportunidad y podemos contar con
ellos, toda esta situación en medio de todo nos tuvo que volver sensibles, más
humanos, quitar esa dureza de nuestras vidas, nos damos cuenta que la vida es
frágil y nos cambia en un momento.
Agradecemos la colaboración a todas aquellas personas que, de una manera u
otra, por su esfuerzo han logrado estar al día o han logrado pactar formas de
pago, para mantener el curso normal de nuestro Multifamiliar.
Cordialmente,
ILSE DE LA PEÑA MUÑOZ MARTHA ISABEL GAONA USME Representante Legal Presidente
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JCC JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS DE CIUDAD TUNAL II PERSONERIA JURIDICA No. 019 de Marzo 01 de 1993
Bogotá. D.C. 01 de febrero de 2021
Señores ASAMBLEISTAS MULTIFAMILIAR CIUDAD TUNAL II Ciudad. Respetados Señores:
Reciban un cordial saludo en nombre de la Junta Directiva y la administración de
la Junta Central de Condóminos de Ciudad Tunal II. Rogando al todopoderoso
porque todos ustedes se encuentren gozando de excelente salud en unión
familiar, y uniéndonos en oración porque los que ya partieron.
Como encargados de administrar los bienes de equipamiento comunal privado,
entregado por el Banco Central Hipotecario a todos los propietarios de unidades
privadas en Ciudad Tunal II, a continuación, nos permitimos entregar el informe
de las principales actividades realizadas en el año de 2020.
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JCC JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS DE CIUDAD TUNAL II
PERSONERIA JURIDICA No. 019 de Marzo 01 de 1993
1º. ADMINISTRATIVO CENTROS INTEGRALES 1.1 Centro Integral Nº II: Colegio Centro Integral José María Córdoba, con fecha
01 de febrero de 2020, se firmó adición a este contrato por 5 meses hasta el
día 30 de junio de 2020, cancelando un canon de arrendamiento de $13.206.685,
IVA incluido, pago neto de $ 11.995.222. A partir del 01 de julio de 2020 se firmó
contrato por 10 meses, que no tuvo incremento.
1.2. Centro Integral Nº III. A partir del día 20 de junio se firmó un contrato por
ocho (8) meses para el Colegio Rafael Uribe Uribe, para los grados 9-10 y 11,
con un canon de arrendamiento por valor de $ 15.336.728 IVA incluido, neto a
pagar $ 13.929.874. Desde el día 20 de febrero de 2020 se firmó nuevo contrato
por 12 meses por un valor mensual de 15.919.523 IVA incluido.
Debido a la emergencia sanitaria en este periodo el Salón social no se alquiló
para conferencias de catálogo, solamente por febrero y la primera quincena del
mes de marzo, para eventos sociales no se alquiló. Por este mismo motivo no
se prestó para asambleas de los Multifamiliares.
1.3 VARIOS A los centros integrales se les continúa realizando el mantenimiento necesario,
al igual que el lote de la manzana 8. B. contiguo al Multifamiliar Plaza de San
Bartolomé.
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Se cumplió en el mes de octubre de 2020 con la implementación de la
facturación electrónica, desde esa fecha se están enviando con los
requerimientos que nos determina la norma.
2º. ECONOMICO
2.1 CUOTA DE SOSTENIMIENTO:
Los aportes de los Multifamiliares se incrementaron en el mes de enero de 2020,
según lo acordado por la Asamblea General de Delegados del mes de abril del
año 2013, en un porcentaje del 6% quedando el punto porcentual en $31.250,
para un recaudo mensual de $3.125.000, para un valor total anual recaudado por
concepto de cuotas de sostenimiento de TREINTA Y SIETE MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($37.500.000).
2.2 CARTERA:
A 31 de diciembre la cartera por cuotas de sostenimiento de los Conjuntos que
pasaron en mora, con un equivalente al 12% de coeficiente, por un valor NUEVE
MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS SIETE
PESOS ($9.796.307) más intereses. Los demás conjuntos que presentaron mora
a 31 de diciembre de 2020 de uno dos meses están al día, es decir el 88% de
los coeficientes o Multifamiliares cumplen con el pago de sus cuotas de
sostenimiento. Los Multifamiliares que adeudan son: ANTIOQUIA $ 4.85.807.00
en 27.5 cuotas. CUNDINAMARCA $ 3.975.900 en 46 cuotas. BOLIVAR
$1.734.600 en 14 cuotas.
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PERSONERIA JURIDICA No. 019 de Marzo 01 de 1993
2.3. MOVIMIENTOS CDTs:
Se conservaron vigentes CDTs, por un valor neto de QUINIENTOS SETENTA
Y UN MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y TRES MIL CIENTO NOVENTA Y
SEIS PESOS M/CTE ($ 571.733.196.12). Se han redimido oportunamente
capitalizando los intereses generados y negociando las tasas de interés este año
bajaron demasiado y fluctúan entre el 2. % y 2.5% máximo. En el presente
cuadro están los valores proyectados a la fecha de vencimiento, que en él se
relacionan. A este dinero, por Asamblea, se le asignó como destino específico
constituir un fondo para la construcción del lote y los pagos de la parte jurídica
ya provisionada
FECHA DE
EXPD. E. FINANCIERA TAZA VALOR INICIAL
FECHA
VEN/TO
27/11/2020 DAVIVIENDA 2.17% 100.300.296,00 03/06/2021
27/11/2020 DAVIVIENDA 2,00% 2,380,343,00 03/06/2021
20/07/2020 DAVIVIENDA 2,12% 137,534,507,00 26/01/2021
02/10/2020 DAVIVIENDA 2,51% 133.078.714,00 08/04/2021
14/08/2020 COLPATRIA 290% 126,253,584,00 14/02/2021
16/12/2020 DAVIVIENDA 2,20% 63,000,000,00 22/06/2021
TOTAL
INVERSION 562.547.444,00
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En reunión de Junta Directiva de junio 30 de 2020, me autorizaron hacer efectivo
un CDT para completar el pago de los impuestos prediales, como las tasas
estaban tan bajas, era más práctico pagar los impuestos con descuento que
dejar el CDT a 6 meses, el valor del descuento por pago oportuno fue de
$8.422.000; en el de Febrero se constituyó nuevamente el CDT que se redimió
por la suma de Sesenta y Tres Millones de pesos M/Cte. ($63.000.000.)
2.4. IMPUESTOS PREDIAL.
Estos inmuebles pagan impuesto predial por estar catalogados como bienes de
equipamiento comunal privados externos, poseen matricula inmobiliaria
INDIVIDUAL y están a nombre de las 31 personas jurídicas que representan a
cada coeficiente de los propietarios de las unidades privadas que componen
Ciudad Tunal II como reza en las escrituras de cada apartamento, con su
respectivo coeficiente, como se representa en el siguiente cuadro.
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Se realizaron los pagos anuales del impuesto predial por los bienes de
equipamiento comunal, que se pudieron descargar electrónicamente, según
cuadro (Centro Integral No. I, Centro Integral II, Centro Integral No. III, manzana
8 B con el 10% de descuento en el mes de junio de 2020. El Caip Ronditas del
Tunal, hubo que cancelar sin el descuento cuando se pudo entrar a las
instalaciones de Catastro Distrital para solicitar el recibo de pago.
2.5 IMPUESTOS NACIONALES Y DISTRITALES: Se cumplió, periódicamente, con la presentación y pago de la declaración de
Renta, Retenciones en la fuente, IVA, Industria y Comercio, Retenciones de
Industria y comercio y predial.
PREDIO MATRICULA DIRECCION AVALUO 2020 VR. IMP TOTAL
VR. D/TO IMPUESTO
UNISUR 050 S 815289
Calle 47 B sur No.22-
95 $4.767.631.000 35.094.000 3.509.000 31.585.000
LOTE MANZANA 8.B
050 S 815270
calle 54 Sur No. 24 A-10 735.739.000
4.584.000. 458.000 4.126.000.
RONDITAS DEL TUNAL
050 S 815287
calle 47A SUR
No.23A 30 $2.632.171.000 17.366.000 -0- 17.581.000.
JOSE MARIA CORDOBA
050 S 815278
Cra 24 D No. 48 C 70
sur $3.716.152.000. 24.155.000. 2.416.000 21.739.00.
CONDOMINOS 050 S 815263
KRA 24 C No. 54-47
sur $3.526.219.000. 20.392.000 2.039.000 18.353.000.
TOTALES
$ 15.377.912.000
$101.591.000. $
8.422.000 93.384.000.
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2.6 POLIZAS DE SEGUROS Se mantienen asegurados los Centros Integrales II y III por los riesgos de:
incendio, terremoto y AMIT, por el valor del avaluó catastral, los contenidos del
Centro Integral No. III, donde funciona la sede de Condóminos, están
asegurados; dentro de la póliza; el valor total es de $14.192.562., El Centro
Integral No. I y Ronditas del Tunal no los asegura ninguna entidad por
encontrasen en litigio jurídico.
El valor mensual de los gastos de mantenimiento de los inmuebles, seguridad,
servicios públicos, gastos de personal bajo contrato laboral; es decir con todas
garantías de ley, honorarios de Revisoría Fiscal, Contabilidad y Administración,
elementos de aseo, de la Junta Central de Condóminos ascienden
aproximadamente a la suma de $ 13.000.000., al año $156.000.000. Más pago
de impuestos y seguros.
3º. SOCIAL: 3.1. CELEBRACIONES CON LA COMUNIDAD: Lamentablemente este año, debido a la Emergencia Sanitaria presentada por la
Pandemia del Covid 19, no se puedo llevar a cabo ninguna de las actividades
que se venían realizando año tras año, como el día del adulto mayor, la cena y
novena de navidad.
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3.2. DONACION EN ARTICULOS DE BIOSEGURIDAD
En el mes de junio de 2020, previas reuniones para análisis financiero y
determinar que fuera más necesario para la comunidad; se realizó la entrega de
un kit de bioseguridad compuesto por:
1. TERMÓMETRO INFRARROJO digital marca Berrcom, modelo JXB-178,
color blanco.
2. UN TAPETE DE DESINFECCIÓN de 75X45 cm divido en dos partes,
desinfección y secado.
3. FUMIGADORA MANUAL de 20 litros marca Vaquero, con aditamentos
metálicos y cargadero
Estos artículos tienen un valor de seiscientos diecisiete mil pesos ($617.000) por
Multifamiliar.
A todos los Multifamiliares se les envió la invitación para la entrega que se realizó
el día sábado 06 de junio de 2020 desde las 8.30 a.m. hasta las 1.p.m. Se citaron
cada 15 minutos a los presidentes, delegados y administrador de cada
multifamiliar, cumpliendo con los requisitos de bioseguridad.
RELACION CON LA ALCALDIA:
1. En el inicio dela pandemia, se incluyó al Alcalde local y personal de la Sub
Red de salud en el grupo de seguridad de WhatsApp, para recibir la información
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de interés de la comunidad. Así con la colaboración del anterior Consejo Local
de P.H. y la Alcaldía Local se consiguió que en el mes de mayo se fumigaran y
realizara la de toma de pruebas covid en todos los multifamiliares.
2. Se desde el mes de julio participo en la reuniones de avance de obra de la
reconstrucción de los parques vecinos a Multifamiliar Choco y Cesar, Plaza de
San Bartolomé y Condados Sta. Lucia, Huila y Magdalena que nos fueron
entregados en los meses de Noviembre y Diciembre de 2020; así mismo se
participa en las reuniones de la reforma total del parque que está situado entre
los Multifamiliares Guajira A, Norte de Santander y Magdalena que serán
entregados en el mes de Marzo de 2021, que fueron reparados con el
presupuesto del periodo anterior, La construcción Total del parque entre los
Multifamiliares Real I Real II y Alambra Casas quedo para ejecutar con el
presupuesto del año 2021, así que este no tiene aún fecha de inicio.
4º. JURIDICO Centro Integral No. I UNISUR.
Para el día 26 de febrero de 2020, se tenía programada la audiencia, para dictar
sentencia de este proceso, pero a última hora el juez determino para evitar que
se presentaran reclamaciones notificar a otros estamentos que no se les había
informado de esta audiencia, motivo por el cual no se llevó a cabo. Como ya se
cumplió con este requerimiento estamos pendientes de la fijación de una nueva
fecha
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JCC JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS DE CIUDAD TUNAL II PERSONERIA JURIDICA No. 019 de Marzo 01 de 1993
RONDITAS Y LEGALIDAD DE LA JCC: La Rama Judicial está trabajando virtualmente desde el tercer periodo del año
anterior, esta ha demorado aún más los procesos que continúan siendo vigilados
por el Dr. Arturo Caro.
AGRADECIMIENTO:
Agradeciéndole a todos y cada uno de los delegados principales y suplentes de
cada Multifamiliar, su participación y colaboración en representación de sus
comunidades y para beneficio de toda una comunidad. Resaltando la
participación de los representantes de los siete multifamiliares que conformaron
la Junta Directiva de la Junta Central de condóminos.
Les solicitamos su participación en nuestras convocatorias debido a la
importancia de ellas. Si su representante legal por cualquier motivo no puede
asistir favor enviar un representante que comparte la información. Cualquier
inquietud nuestras puertas están abiertas para ustedes dentro del horario
establecido y con el tema a tratar para invitar a la persona indicada.
Despertemos nuestro sentido de pertenencia porque todo lo que administra la
Junta Central de Condóminos es de ustedes que nosotros continuamos
trabajando para ustedes.
Atentamente,
Original Firmado.
JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACION DE LA
JUNTA CENTRAL DE CONDOMINOS CIUDAD TUNAL
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CERTIFICACIÓN AL CIERRE DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
LOS SUSCRITOS REPRESENTANTE LEGAL y CONTADOR PUBLICO DE
MULTIFAMILIAR CÓRDOBA – CIUDAD TUNAL
NIT: 830.048.166-2
CERTIFICAN
Que hemos preparado los Estados Financieros adjuntos: Estado de la Situación
Financiera y el Estado de Resultado Integral al 31 de diciembre de 2020
comparativos con los terminados al 31 de diciembre del 2019 y, además:
1. Que fueron preparados con base en la normatividad vigente en Colombia.
2. Que reflejan razonablemente la situación financiera del Conjunto a esa fecha.
3. Que las cifras incluidas fueron fielmente tomadas de los libros oficiales de
contabilidad. (Art. 37 Ley 222 de 1995).
4. Aseguramos la existencia de Activos y Pasivos cuantificables, así como sus
derechos y obligaciones, registrados de acuerdo con corte de documentos y
con acumulación y compensaciones contables de sus transacciones en el
Ejercicio 2020 y valuados bajo métodos de reconocido valor técnico.
5. Confirmamos la integridad de la información proporcionada respecto a que
todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
6. Que los hechos económicos, se han registrado, clasificado, descrito y
revelado dentro de sus Estados Financieros Básicos y sus respectivas
Notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los Activos, Pasivos
reales y contingentes.
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7. Que no ha habido hechos posteriores al final del periodo que requieran ajuste
o revelación en los Estados Financieros o en sus Notas consecuentes.
Se expide en Bogotá, D.C. a los 10 días del mes de febrero de 2021
ILSE DE LA PEÑA MUÑOZ. SANDRA M. ROJAS PRIETO
Representante Legal Contador Público
C.C. Nº 51.711.935 T.P Nº 94611-T
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ESTADOS FINANCIEROS
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MULTIFAMILIAR CODOBA P.H NIT.830.048.166-2
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE RESULTADO INTEGRAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019
NOTA 01. Naturaleza
El MULTIFAMILIAR CORDOBA P.H. NIT 830.048.166-2, es una persona jurídica
de naturaleza civil, sin ánimo de lucro, adaptada a la ley 675 de 2001 (Nuevo
Régimen de Propiedad Horizontal), mediante Escritura Pública No. 13100
0torgada el 20 de diciembre de 1984 por la Notaria Quinta de Santafé de Bogotá;
(escritura de reloteo de la Urbanización El Tunal 2, incluido el globo de terreno
sobre el cual se construyó, el MULTIFAMILIAR CÓRDOBA P.H. Consta de 170
unidades privadas, en 17 bloques de cinco pisos cada uno y destinados
exclusivamente para vivienda familiar.
Mediante la escritura pública No 658 del 13 de marzo de 2003 se protocolizó
ante la Notaria 36, del círculo de Bogotá, la primera modificación del reglamento
citado en la escritura 13100.
El MULTIFAMILIAR CÓRDOBA P.H. tiene como objeto social fundamental la
administración de los bienes comunes. Su personería jurídica fue reconocida por
la Alcaldía Local de Tunjuelito (Localidad sexta de Bogotá), mediante resolución
No 984 de julio 16 de 2003, de conformidad a la ley 675 de 2001, en su artículo
8, corresponde al Alcalde Municipal ó Distrital del lugar de ubicación del edificio
ó conjunto la expedición de la certificación sobre existencia y representación
legal de las personas jurídicas.
El MULTIFAMILIAR CÓRDOBA P.H. tiene domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C.
ubicado en la calle 47 B sur No. 23 - 35, con números telefónicos 7608603,
7601221. De conformidad con el Articulo 33 de la Ley 675 de 2001, El conjunto,
es una persona jurídica de carácter residencial, de naturaleza civil, sin ánimo de
lucro, contribuyente de Impuesto de Retención en la Fuente de acuerdo con las
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actividades propias de su objeto social. Lo anterior, en concordancia con el
Decreto 1794 del 21 de agosto de 2013, Articulo 16, inciso segundo, en el sentido
que el Conjunto no es responsable del impuesto a las ventas por el uso de
parqueaderos o estacionamientos en zonas comunes.
OBJETO
Su principal objeto es administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios
comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes
privados y cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal.
RECURSOS PATRIMONIALES
Están conformados por los ingresos provenientes de expensas comunes
ordinarias y extraordinarias, multas, intereses, fondo de imprevistos y demás
bienes e ingresos, adquiridos lícitamente para el cumplimiento de su objeto.
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN
Su órgano dirigente es la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de
Administración; su Representante legal es el administrador la señora ILSE DE
LA PEÑA y cuenta con personería jurídica vigente, certificada por la Alcaldía
Local de Tunjuelito.
ENTE DE CONTROL.
La auditoría y el control de las operaciones de la copropiedad y las actuaciones
de la administración es controlada por un revisor fiscal, contador público titulado,
nombrado por la Asamblea general, quien permanente realiza las
recomendaciones pertinentes y cada mes presenta su informe en la reunión de
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consejo de administración, además de acompañar el proceso de revisión y
presentación de las declaraciones tributarias de la copropiedad (Retención en la
fuente). En complemento, anualmente presenta a la asamblea un dictamen u
opinión profesional sobre el año evaluado.
NOTA 02. Políticas y Prácticas contables
El MULTIFAMILIAR CORDOBA P.H. aplica las Normas de Contabilidad
establecidas mediante la Ley 1314 de 2009, reglamentada por el Decreto 2706
de 2012, para las empresas del Grupo 3, que deben llevar una contabilidad
simplificada, tomando como base la Norma Internacional de Información
Financiera, NIIF para PYMES, que da lugar al Régimen Simplificado de
Contabilidad de Causación para Microempresas, NIF. Además, se aplicó la
Orientación 15 de CTCP de 2015 y la Circular Guía 115-00003 de 2013 de la
Superintendencia de Sociedades, así como los diferentes Conceptos de las
autoridades competentes, en los apartes en que apliquen y se compartan
criterios. Para el efecto, se desarrolló el Manual de Políticas Contables, aprobado
en sesión de Consejo, y se encuentra a disposición para consulta de todos los
propietarios y usuarios, en la administración.
La contabilidad se lleva por el sistema de causación, reconociendo los ingresos,
costos y gastos incurridos en cada vigencia, aunque no se haya hecho efectivo
su recaudo o pago.
La Moneda funcional es el Peso Colombiano.
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PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
En Concordancia con el Código de Comercio, se presenta a la Asamblea
comparativo 2020-2019 el Estado de Resultado Integral Comparativo y
Ejecución Presupuestal de la vigencia 2020, además se presenta a
consideración de la Asamblea el proyecto de presupuesto para la vigencia del
2021.
Los objetivos de la información contable son:
Conocer y demostrar los controles aplicados a los recursos de la
copropiedad
Apoyar a la administración en la planeación, organización y dirección de
los negocios.
Evaluar la gestión de la administración.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad.
Tomar decisiones en materia de inversión
Ejercer control sobre las operaciones del conjunto
NOTA: La información contable correspondiente a la vigencia 2020 se procesó
en el Software para copropiedades SISCO debidamente licenciado.
ACTIVOS
Bienes, derechos y otros recursos que el conjunto posee y que pueden
convertirse en dinero u otros medios equivalentes.
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Efectivo y Equivalentes al Efectivo
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata con que
cuenta el Conjunto.
Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar
Registra el valor de las deudas a favor del Conjunto originados en el desarrollo
normal de las operaciones propias de su objeto social.
Propiedad, planta y equipo
Comprende los bienes que posee el conjunto con la intensión de emplearlos de
forma permanente para el desarrollo de su objeto social, registrados al costo
histórico y depreciados en línea recta.
PASIVOS
Se conoce un pasivo cuando la Copropiedad posea una obligación, como
resultado de un suceso pasado, además es probable que se tenga que
desprender de recursos que incorporan beneficios económicos para su
liquidación al vencimiento y que el importe de dicha liquidación pueda medirse
de forma viable.
Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar
Representado por el conjunto de cuentas donde se registran las obligaciones
contraídas por la Copropiedad y comprende los costos y gastos por pagar,
impuestos e ingresos recibidos por anticipado.
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PATRIMONIO
Este rubro está conformado por el excedente o déficit del ejercicio y los
excedentes o déficit acumulado.
PRESUPUESTO
La ley 675 de 2001 establece que la administración debe elaborar un
presupuesto en el que se determinen los ingresos y gastos, a cuyo total se
aplican los ordenamientos de la Asamblea para la cuantificación de las expensas
comunes de las unidades privadas.
INGRESOS
Los ingresos del Conjunto están determinados por las expensas con que los
copropietarios contribuyen para sufragar los gastos necesarios a través de las
cuotas ordinarias, extraordinarias y de la explotación de los bienes comunes.
GASTOS
Corresponde las erogaciones necesarias para la existencia, seguridad y
conservación de los bienes y zonas comunes del Conjunto dando prioridad a los
gastos esenciales como son servicios públicos, servicios de vigilancia de los
bienes y zonas comunes, servicio de aseo de zonas comunes.
Se deben reconocer los ingresos y los gastos de tal manera que se logre el
adecuado registro de las operaciones en cuenta apropiada, por monto correcto
y el periodo correspondiente, para obtener el resultado justo.
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NOTA No 3 Efectivo y equivalente de efectivo
Su saldo está representado por el dinero en efectivo al 31 de diciembre de 2020
y detallados con su respectivo valor en la cuenta de Caja principal y caja menor,
verificados en la debida oportunidad.
Todas las cuentas bancarias y de ahorros se expresan en pesos colombianos y
los recursos se encuentran depositados en entidades financieras reconocidas y
autorizadas por la Superintendencia Financiera.
Las cuentas bancarias están debidamente conciliadas y no presentan ninguna
situación de contingencia o de riesgo.
1. En la cuenta de Ahorros del Banco de Bogotá N. 1618019998 se
encuentra depositado el total del fondo de Imprevistos reglamentado por
la Ley 675 de 2001.
Efectivo y Equivalente de Efectivo 2.020 2.019 ABSOLT. $ RELAT. %
Caja General 2.266.100 1.391.750 874.350 62,82
Caja Menor - Administración 500.000 500.000 0 0,00
Caja Menor - Gaseos 100.000 100.000 0 0,00
B. Bogota Cta 47133 45.397 3.177.444 -3.132.047 -98,57
B. Bogota Cta 32473 3.489.758 8.173.362 -4.683.604 -57,30
B. Bogota 1618019998 1 26.700.219 19.362.637 7.337.582 0,00
Banco Caja Social Cta 6598 Fondo 116.324 116.119 205 0,18
Banco Caja Social Cta 7438 Imprevisto 113.388 113.200 188 0,17
TOTAL 33.331.186 32.934.512 396.674 1,20
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NOTA 4. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
Su saldo representa los derechos que tiene a su favor el MULTIFAMILIAR
CÓRDOBA P.H., representado por los siguientes conceptos:
Deudores Comerciales 2.020 2.019 ABSOLT.
$ RELAT.
%
Cuotas de Administración 37.719.955 31.811.852 5.908.103 18,57 Interés de Mora Apto 3 - 105 1 13.500.707 13.500.707 0 0,00 Parqueadero Comunal 2 3.752.400 2.141.350 1.611.050 0,00 Cuotas Extraordinarias Periodos anteriores 614.123 861.850 -247.727 -28,74 Multa Asambleas 384.500 403.523 -19.023 -4,71 Déficit presupuestal 2017 180.000 181.110 -1.110 0,00 Intereses de mora 9.901.824 9.941.524 -39.700 0,00
Consignaciones por identificar -3.426.946 -1.727.276 -
1.699.670 98,40 Anticipos y avances 0 0 0 0,00 Cuentas por cobrar a trabajadores 0 0 0 0,00 Deudores Varios - Rene Bonilla 3 37.782.782 37.782.782 0 0,00
Total Deudores 100.409.345 94.897.422 5.511.923 5,81
Provisiones Deterioro -9.297.261 -9.297.261 0 0,00 Provisión de Intereses de Mora -9.901.824 -9.941.524 39.700 -0,40
Total Deterioro -19.199.085 -19.238.785 39.700 -0,21
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 81.210.260 75.658.637 5.551.623 7,34
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Corresponden a:
1. Este rubro del Interés de Mora del Apartamento 105 Bloque 3, quedo
estipulado por la Asamblea extraordinaria del 18 de julio de 2019 y parte
de este dinero se retorna al Multifamiliar por el Juzgado que tiene este
proceso, se ha demorado esta devolución de dinero por la pandemia.
2. Este rubro corresponde al derecho de parqueadero y de servicio adicional
de el mismo de algunos copropietarios.
3. El valor adeudado por el Sr Rene Bonilla aún sigue en proceso con las
entidades pertinentes del caso, aun sin ningún resultado a favor del
Multifamiliar.
NOTA No. 5 propiedad, Planta y Equipo
Representa los bienes y planta física de propiedad del MULTIFAMILIAR
CÓRDOBA P.H. necesarios para el normal funcionamiento del Multifamiliar. La
maquinaria y equipo, los muebles, enseres y equipo de oficina y el equipo de
cómputo se encuentran debidamente amparados como lo exige la norma legal.
Propiedad, Planta y Equipo 2.020 2.019 ABSOLT. $ RELAT. %
Construcciones y Edificaciones 38.456.972 46.956.972 8.500.000 18,10
Maquinaria y Equipo 9.170.158 8.600.258 569.900 6,63
Equipo de Oficina 10.229.719 12.134.319 -1.904.600 -15,70
Equipo de Computación y Comunicación 14.083.500 16.119.720 -2.036.220 -12,63
Subtotal Propiedad, Planta y Equipo 71.940.349 83.811.269 -11.870.920 -14,16
Depreciación Acumulada 57.171.578 69.165.160 -11.993.582 -17,34
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 14.768.771 14.646.109 122.662 0,84
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NOTA No. 6 Acreedores Comerciales y Otras cuentas por pagar
Las cuentas por pagar agrupan las obligaciones contraídas por el Conjunto en el
desarrollo de sus actividades. Se compone de las siguientes cuentas:
1. En la cuenta de Honorarios se encuentran causados los honorarios del
anterior Contador y Revisor Fiscal por valor de $2.698.900.
2. El saldo por pagar de la factura de vigilancia corresponde al 32% de la
factura total del mes de diciembre de 2020.
NOTA No.7 Beneficios a Empleados
Las obligaciones laborales consolidadas al 31 de diciembre de 2020 corresponden
a las cesantías, intereses de cesantía y vacaciones respectivas de los empleados.
Las cesantías serán debidamente consignadas al Fondo Nacional del Ahorro en el
mes de febrero y los intereses sobre cesantías se pagarán en enero de 2021.
CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR 2,020 2,019 ABSOLT. $ RELAT. %
Honorarios 1 2,698,900 3,698,900 -1,000,000 -27.04
Servicio de Mantenimiento 0 0 0.00
Servicios de Vigilancia 2 2,683,134 7,800,225 -5,117,091 -65.60
Afiliaciones 0 0.00
Servicios Publicos 0 0.00
Seguros 2,383,162 2,383,162 0.00
Otras Cuentas por Pagar 0 0.00
Retencion en la Fuente 174,000 287,000 -113,000 -39.37
Retencion y Aportes de nomina 394,300 369,500 24,800 6.71
Acreedores Varios 286,400 269,800 16,600 6.15
Total Cuentas por Pagar 8,619,896 12,425,425 -3,805,529 -30.63
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NOTA No. 8 Otros Pasivos
Este rubro está compuesto por los valores recibidos por anticipado de las cuotas
de administración que ha realizado los Copropietarios
NOTA No.9 Patrimonio
BENEFICIO A LOS EMPLEADOS 2,020 2,019 ABSOLT. $ RELAT. %
Cesantia 1,995,750 1,879,000 116,750 6.21
Interes Cesantia 239,500 225,444 14,056 6.23
Vacaciones 187,450 434,541 -247,091 -56.86
TOTAL 2,422,700 2,538,985 -116,285 -4.58
OTROS PASIVOS 2,020 2,019 ABSOLT. $ RELAT. %
Anticipos y Avances Recibidos 2,796,148 2,591,930 204,218 7.88
TOTAL 2,796,148 2,591,930 204,218 7.88
PATRIMONIO 2.020 2.019 ABSOLT. $ RELAT. %
Cuotas Extraordinarias 19.789.763 19.789.763 0 0,00
Donaciones 13.017.220 13.017.220 0 0,00
Reserva Fondo Imprevistos 1 24.241.670 21.729.670 -2.512.000 -11,56
Reserva Fondo de Parqueadero 2 19.053.340 12.692.340 -6.361.000 0,00
Reserva Fondo de Redes Hidraul icas 3 6.779.200 6.779.200 0 0,00
Reserva Fondos Otros 11.741.198 11.741.198 0 0,00
Excedente del Ejercicio 915.556 4.380.808 3.465.252 79,10
Excedentes Acumulados 19.933.526 15.552.719 -4.380.807 -28,17
TOTAL PATRIMONIO 115.471.473 105.682.918 9.788.555 9,26
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REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE RESULTADO INTEGRAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019
1. La reserva de Fondo de Imprevistos, está constituido por el reglamento
según la ley 675 de 2001, corresponde al 1% del presupuesto anual de
gastos comunes. En el 2020 se realizó la correspondiente reserva según
la ley.
2. Se realizó reserva del 30% del Fondo de Parqueadero por valor de
$6.361.000 según lo estipulo la Asamblea del 2018.
3. Reserva generada en el año 2019 por unanimidad del Consejo de
Administración.
NOTA No. 10. Ingresos Operacionales
Agrupan las cuentas que representan los beneficios los operativos y financieros
que ingresan al Conjunto, en desarrollo de su actividad administrativa.
EXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES 2.020 2.019 ABSOLT. $ RELAT. %
Cuotas de Administración 218.910.000 205.150.500 13.759.500 6,71
Cuota Extraordinaria 0 0 0 0,00
Multa inasistencia Asambleas 0 1.481.050 -1.481.050 0,00
Descuento por Pronto Pago -9.641.137 -7.743.709 -1.897.428 24,50
TOTAL EXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES 209.268.863 198.887.841 10.381.022 5,22
INGRESOS DIVERSOS
Alquiler de salón 790.000 2.790.000 -2.000.000 -71,68
Arriendo Tienda Comunal 11.357.500 10.941.600 415.900 3,80
Alquiler Asador 335.000 95.000 240.000 0,00
Otros Servicios gaseosas 1.927.400 1.482.200 445.200 30,04
Servicio de Parqueadero 25.779.850 22.405.000 3.374.850 0,00
Intereses Ctes y moratorios 1 1.648.455 17.471.331 -15.822.876 -90,56
Recuperaciones y otros 0 1.345.300 -1.345.300 -100,00
Donaciones 0 4.500.000 -4.500.000 0,00
Otros Ingresos 1.051.659 17.111 1.034.548 6.046,10
TOTAL INGRESOS DIVERSOS 42.889.864 61.047.542 -18.157.678 -29,74
TOTAL INGRESOS 252.158.727 259.935.383 -7.776.656 -2,99
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MULTIFAMILIAR CODOBA P.H
NIT.830.048.166-2 REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE RESULTADO INTEGRAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019
1. La diferencia de este rubro del año 2019 al 2020 se debió al registro de
los intereses de mora aprobados por la Asamblea Extraordinaria del
Apartamento 105 del Bloque 3.
NOTA No 11 Gastos de Administración y Funcionamiento.
Agrupa las cuentas que representan los egresos operativos y financieros
necesarios que debe pagar el Conjunto, en desarrollo de su actividad
administrativa. Por ser un sistema de causación, se registran todos los gastos se
halla o no cancelados, ya que se tiene la obligación de pagarlos.
EGRESOS
2.020 2.019 ABSOLT. $ RELAT. %
Gastos de Personal 34.418.162 32.325.526 2.092.636 6,47
Honorarios 33.948.000 32.428.000 1.520.000 4,69
Contribuciones y Afil iaciones 749.400 706.800 42.600 6,03
Seguros 12.826.061 13.305.139 -479.078 -3,60
Servicio de Aseo 7.084.603 6.529.543 555.060 8,50
Servicio de Vigilancia 99.575.376 93.954.036 5.621.340 5,98
Servicios Publicos 12.473.995 14.720.160 -2.246.165 -15,26
Correo, porte, telegramas 61.000 22.400 38.600 0,00
Otros Servicios 1 2.810.750 435.200 2.375.550 545,85
Gastos Legales 0 56.900 -56.900 0,00
Mantenimiento y Reparaciones 2 22.839.289 31.090.900 -8.251.611 -26,54
Adecuación e Instalación 0 0 0 0,00
Depreciaciones 5.000.438 2.347.848 2.652.590 112,98
Asamblea Copropietarios 1.111.750 1.332.036 -220.286 -16,54
Decoracion Navidad 1.079.800 888.000 191.800 21,60
Elementos de Aseo y Cafeteria 4.546.957 4.408.487 138.470 3,14
Utiles, Papeleria y Fotocopias 888.679 1.015.721 -127.042 -12,51
Transporte 249.200 651.800 -402.600 -61,77
Actividades Sociales 1.819.072 1.329.547 489.525 36,82
Eventos 0 675.289 -675.289 0,00
Otros Gastos 0 530.000 -530.000 -100,00
Provision Deterioro Cartera 0 0 0 0,00
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 241.482.532 238.753.332 2.729.200 1,14
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REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE RESULTADO INTEGRAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019
1. Este rubro para el año 2020 agrupa los gastos por concepto de elementos
de bioseguridad necesarios para la emergencia sanitaria.
2. En el 2020 se realizó el mantenimiento de la puerta vehicular y peatonal
que tuvo un costo de $5.143.300, y otros mantenimientos a las puertas de
los bloques por valor de $737.000. Se realizó también la reparación de
aguas negras de los bloques 7, 15 y 16 por $2.750.000. Se realizaron
cambios de los registros de agua por valor de $839.000 y en compra de
materiales para diferentes actividades de mantenimiento se realizó por
$2.864.000.
NOTA 12. Gastos No Operacionales
NOTA 13. Fondo de Imprevistos
NOTA 13. FONDO DE IMPREVISTOS
FONDO DE IMPREVISTOS 2,020 2,019 ABSOLT.
$ RELAT.
%
Reserva Fondo de Imprevistos 2,512,000 2,397,000 115,000 4.80 Reserva Parqueadero 6,361,000 6,721,500 -360,500 -5.36 Reserva Hidráulicas 0 6,779,200 -6,779,200 -100.00
Total Fondo de Imprevistos 8,873,000 15,897,700 -7,024,700 -44.19
GASTOS NO OPERACIONALES 2.020 2.019 ABSOLT. $ RELAT. %
Gastos Bancarios 33.100 445.993 -412.893 -92,58
Comisiones 841.478 453.628 387.850 85,50
Gastos Extraordinarios 13.061 3.922 9.139 233,02
TOTAL 887.639 903.543 -15.904 -1,76
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NIT.830.048.166-2 REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE RESULTADO INTEGRAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019
Se realizo el correspondiente registro del Fondo de Imprevistos correspondiente
al 1% del valor de los gastos totales y la reserva de parqueadero correspondiente
al 30% del ingreso por este rubro.
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Bogotá, Marzo 12 de 2021 Señores Asamblea General Ordinaria Multifamiliar Córdoba PH Ciudad DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL POR EL AÑO 2020 Opinión
He examinado los estados financieros preparados por el período comprendido
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020 los cuales son: Estado de
situación financiera, Estado de resultado integral, y las Revelaciones que
incluyen un resumen de las políticas contables más significativas y otra
información explicativa.
En mi opinión, los estados financieros tomados de registros de contabilidad
presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación
financiera del MULTIFAMILIAR CORDOBA P.H., por el período comprendido
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020, de conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera expuestas en el DUR 2420 de 2015 y
sus decretos modificatorios.
Fundamento de la opinión
He llevado a cabo esta auditoría de conformidad con las Normas Internacionales
de Auditoría –NIA– expuestas en el anexo 4.1 y 4.2 del DUR 2420 de 2015
(modificado por los decretos 2132 de 2016 y 2170 de 2017). Mi responsabilidad,
de acuerdo con dichas normas, se describe más adelante en la sección
“Responsabilidades del revisor fiscal en relación con la auditoría de los estados
financieros”.
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Cabe anotar que me declaro en independencia de MULTIFAMILIAR CORDOBA
P.H., de conformidad con los requerimientos de ética aplicables a mi auditoría
de los estados financieros, y he cumplido las demás responsabilidades según
dichos requerimientos. Adicionalmente, considero que la evidencia de auditoría
que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión.
Cuestiones clave de auditoría
Las cuestiones clave de la auditoría son aquellas que, según mi juicio
profesional, han sido de la mayor significatividad en la auditoría de los estados
financieros del MULTIFAMILIAR CORDOBA P.H., en el año 2020.
Mi auditoria incluyó el diseño y aplicación de procedimientos para la identificación
y valoración del riesgo de incorreciones materiales en los estados financieros, y
basada en los hechos y las circunstancias de la copropiedad y en la auditoría
realizada de forma mensual como consta en las actas e informes entregados al
consejo de administración, la copropiedad no presenta incorreciones materiales
en las cifras presentadas, ni riesgos financieros y económicos.
Se considera una cuestión de mayor significatividad la emergencia económica
declarada por el gobierno nacional debido a la pandemia del Covid-19, situación
que generó cambios importantes en algunas cifras de los estados financieros y
los gastos presupuestados para el año.
Responsabilidad de la administración y de los responsables de gobierno
Los estados financieros certificados que se adjuntan son responsabilidad de la
administración, la cual supervisó su adecuada elaboración de acuerdo con los
lineamientos incluidos en el Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, así como
las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico
de Contaduría Pública, junto con el manual de políticas contables adoptadas por
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el MULTIFAMILIAR CORDOBA P.H, de conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera.
Dicha responsabilidad administrativa incluye diseñar, implementar y mantener el
control interno relevante en la preparación y la presentación de los estados
financieros para que estén libres de errores de importancia relativa; seleccionar
y aplicar políticas contables apropiadas, y registrar estimaciones contables que
sean razonables.
Adicionalmente, en la preparación de la información financiera, la administración
fue la responsable de la valoración de la capacidad que tiene la copropiedad
para continuar en funcionamiento.
Responsabilidad del revisor fiscal
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados
financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas
de Aseguramiento de la Información. Dichas normas exigen el cumplimiento a
los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas
selectivas de los documentos y los registros de contabilidad, con el fin de obtener
una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores
materiales. Los procedimientos analíticos de revisión dependen de mi juicio
profesional, incluida la valoración de los riesgos de importancia relativa en los
estados financieros, debido a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones de
riesgo debo tener en cuenta el control interno relevante para la preparación y la
presentación de los estados financieros, más no expresar una opinión sobre la
eficacia de este.
También hace parte de mi responsabilidad obtener suficiente y adecuada
evidencia de auditoría en relación con la información financiera de la entidad, y
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evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas, así como la
razonabilidad de las estimaciones contables y la información revelada por la
entidad. Adicionalmente, debo comunicar a la asamblea general y a las
entidades que corresponda el alcance, el momento de realización de la auditoría
y los hallazgos significativos de la misma, y proporcionar una declaración de que
he cumplido con todos los requerimientos de ética aplicables en relación con la
independencia.
Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios
Cabe aclarar que la Ley 1314 de 2009 introdujo las nuevas normas y principios
de contabilidad que deben ser aplicados en Colombia, esta norma fue
reglamentada por el DUR 2420 de 2015 adicionado por el artículo 10 del Decreto
2496 de 2015, donde se aclara que todos los lineamientos que no estén en el
alcance de los Estándares Internacionales podrán consultarse en el Decreto
2270 de 2019, y el anexo 6 del DUR 2420 de 2015, aplicable a los tres grupos
de convergencia en cuanto a los normas de la teneduría de libros, comprobantes
y soportes contables, afirmaciones, pensiones y revalorización del patrimonio,
normas que en su momento se aplicaron bajo el decreto 2649 de 1993, por lo
anterior certifico que los estados financieros del MULTIFAMILIAR CORDOBA
P.H., han sido expresados bajo estas normas y así mismo la copropiedad ha
cumplido los lineamientos establecidos en el régimen de propiedad horizontal (
Ley 675 de 2001) de conformidad con su objeto social y su naturaleza.
DIANA ANGELICA RODRIGUEZ RODRIGUEZ TP 136289-T Bogotá, Marzo 12 de 2021.
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PODER
Bogotá D.C., Abril 10 de 2021
Señores Asamblea Ordinaria de Copropietarios Atn. ILSE DE LA PEÑA MUÑOZ Administradora
Respetados señores,
Yo___________________________________________________, mayor de
edad con domicilio y residencia en Bogotá D.C. identificado como aparece al pie
de mi firma, en mi calidad de propietario del apartamento ______ del
bloque_________ del MULTIFAMILIAR CÓRDOBA, con coeficiente de
copropiedad __________% manifiesto que confiero poder amplio y suficiente al
Señor/a________________________________________________,
identificado/a con cédula de ciudadanía número_________________________
de______________; para que en mi nombre y representación asista a la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL
DEL MULTIFAMILIAR CÓRDOBA, citada para el día sábado 10 de Abril 2021
a las 2:00 p.m. Para la reunión de primera convocatoria si la hubiere. Mi
apoderado tiene las facultades con voz y voto de proponer, decidir, aprobar.
Solicito reconocer al tenor de este mandato.
Concedo, acepto,
____________________ ___________________
Nombre: Nombre:
C.C.# ______________ C.C.#_______________
Bloque/apto _______________
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Motivo de la Inasistencia:
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_______________________________________________________________
LOS PODERES DEBEN IR ACOMPAÑADOS DE LA COPIA DE LA CEDULA
DEL APODERADO Y PODERDANTE.
PROPOSICIONES Y VARIOS
En esta hoja Usted podrá exponer las propuestas y las inquietudes, para llevar
a la Asamblea, se recibirán en la Administración únicamente hasta el 9 de abril
de 2021.
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