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UCLM-ESI Prácticas PGSI Curso 2002-2003
1 – Introducción a MS Project 1
PRÁCTICA 1
INTRODUCCIÓN A MS PROJECT
Objetivos:
Conocer las características generales de una herramienta software para la gestión de proyectos.Aprender el manejo básico de MS Project 2000.
Actividades:
1) Repasar los conceptos básicos de gestión de proyectos.a) Partes de un proyecto:
i) Tareas.ii) Hitos.iii) Recursos.
b) Herramientas diagramáticas:i) Diagramas de Gantt.ii) Diagramas PERT.
2) Presentar las características de MS Project 2000.a) Ejecutar la presentación de MS Project 2000.b) Manejo de archivos de proyectos.c) Manejo de vistas de proyectos.d) Manejo de informes de proyectos.
3) Definición de las tareas de un proyecto.a) Incorporar tareas y sus duraciones previstas.b) Definición de hitos.c) Edición de la lista de tareas.d) Tareas repetitivas.
4) Esquematización de las tareas de un proyecto5) Crear en MS Project el ejemplo de aplicación.
Bibliografía:
• Microsoft Press, Microsoft Project 1998 paso a paso; McGraw-Hill Interamericana, 1998. Caps. 1, 2 y 3.
a) Tutorial:
Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del proyecto se describen a continuación:
• Proyecto: Reunión de Accionistas. Fecha de Comienzo: 3 Marzo de 2003. Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2003. Responsable y Autor: Nombre del Alumno.
UCLM-ESI Prácticas PGSI Curso 2002-2003
1 – Introducción a MS Project 2
• Lista de Tareas Inicial:
Nombre DuraciónProgramar fecha de la conferencia 1 díaImprimir carta 2 díasBuscar Conferenciante 2 díasPreparar Carta 1 díaPreparar menú con empresa catering 3 díasImprimir Menú 1 díaCelebración de la reunión 0 días
• Modificación de la lista de tareas inicial:� Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la
tarea Imprimir Carta.� Desplazar la tarea 3, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 5, “Preparar Carta”
(arrastrar y colocar)� Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”.
• Esquematización de las Tareas del Proyecto:� Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:
Id Nombre Duración1 Planificación preliminar 1 día2 Programar fecha de la conferencia 2 días3 Reservar centro de conferencias 1 día4 Buscar conferenciante 3 días5 Planificación preliminar completa 0 días6 Carta de notificación 1 día7 Ordenar lista de envío 1 hora8 Preparar carta 1 día9 Revisar carta 1 día10 Aprobar carta 1 día11 Imprimir carta 2 días12 Enviar carta 0 días13 Detalles de la reunión 1 día14 Preparar menú con empresa catering 3 días15 Preparar salas de reunión del comité 1 día16 Preparar equipamiento necesario 2 días17 Preparar programa 3 días18 Imprimir programa 1 día
UCLM-ESI Prácticas PGSI Curso 2002-2003
1 – Introducción a MS Project 3
19 Celebración de la reunión 0 días
� Insertar una nueva tarea 1, Reunión de Accionistas, y luego aplicar sangría a las tareas de la 2 a la 20.
� Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:• Sangría a las tareas de la 3 a la 6• Sangría a las tareas de la 8 a la 13• Sangría a las tareas de la 15 a la 19
� Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificación, y de la tarea de resumen 14, detalles de la reunión.
� Mostrar el esquema completo� Guardar el archivo sin línea base
b) Caso Práctico
La Consejería de Cultura de la Junta de Comunidades desea facilitar a los ciudadanos de la Región el acceso a las actividades culturales que organiza. Para ello se pretende dar nuevos servicios que faciliten tanto el acceso a la información como la posibilidad de reservar oadquirir entradas. Con este cometido surge el proyecto SIRvE, un sistema que permitirá tanto a la Junta de Comunidades, como a los ayuntamientos tener una espacio en el que poder ofrecer las alternativas de ocio que deseen y a los ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto donde se organizan.
El acceso a las tecnologías WEB hará que este producto sea un trampolín de la imagen cultural de la Región en el ámbito que cubre esta herramienta, es decir en todo el mundo, siendo realmente una ventana y un servicio muy interesante en actividades de carácter internacional que cada vez se van desarrollando con más frecuencia en nuestra región, como el Festival Internacional de Teatro Clásico de Almagro o La Feria Internacional del Vino.
Las características del proyecto son las siguientes:
Nombre: Proyecto SIRVEFecha de inicio del proyecto: 3 de Marzo de 2003.
La lista de actividades y sus duraciones (en días) es:
Actividad Tareas Duración1.1. Estudio de informes detallados 41.2. Depuración y carga de datos actualizados 6
1. Análisis de la situaciónactual
1.3. Estudio de productos actuales 52.1. Especificación requisitos necesarios 52.2 Analizar el sistema actual 42.3. Análisis de Estructuras de Datos 82.4. Análisis de Procesos 2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda 2.4.2. Gestión de Datos e Informes 2.4.3. Comunicación en web
644
2. Análisis del sistema
2.5. Interfaces de Usuario
UCLM-ESI Prácticas PGSI Curso 2002-2003
1 – Introducción a MS Project 4
2.5.1. Interfaces de carga 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva 2.5.3. Interfaz de Informes
233
3.1. Diseño de la Estructura de datos 63.2. Diseño del proceso de carga 43.3. Diseño del proceso de consulta 43.4. Diseño del proceso de venta 43.5. Diseño del proceso de informes 33.6. Diseño de la interfaz de usuario 33.7. Diseño de la implantación WEB 63.8 Diseño del Plan de Pruebas 43.9 Diseño del plan de implantación 5
3. Diseño del sistema
3.10 Diseño del plan de formación 54.1. Elaboración del Software de los distintos procesos 124.2. Implementación de los módulos de interconexión 84.3. Pruebas 12
4. Implementación
4.4. Documentación e Informes 45.1. Gestión del Plan de Formación 65.2. Implantación del sistema 14
5. Pruebas, Formación eImplantación
5.3. Tareas de prueba de los productos finalesinstalados
8
En paralelo, durante la realización del proyecto se programarán reuniones todos los lunes cada dos semanas con la comisión responsable del proyecto (de una duración de 4 horas) para un seguimiento de los avances del proyecto y de las especificaciones de usuario. Por otro lado, se programan reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el ejecutivo (6 horas de duración) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.
Además, se consideran como hitos importantes del proyecto:
• Entrega del informe del estudio de la situación actual, tras finalizar la actividad.“Análisis de la Situación Actual”.
• Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado.
Documentación a Entregar1:
- Fichero .mpp con el resultado del caso práctico.
1 Para el envío de los ficheros consultar normas de envío.
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2 – Definición de Tareas y sus Dependencias 1
PRÁCTICA 2
DEFINICIÓN DE TAREAS Y SUS DEPENDENCIAS
Objetivos:
Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposición de trabajos (WBS) de un proyecto.Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.
Actividades:
a) Tutorial1. Repaso de conceptos.2. Estructura de descomposición de trabajos (WBS).3. Tipos de dependencias entre tareas.4. Dependencias entre tareas.5. Vinculación de tareas.6. Tiempos de posposición y de adelanto.7. Camino crítico y tareas críticas.8. Visualización en el diagrama de Gantt.9. Formulario de propiedades de tareas.
b) Crear en MS Project el ejemplo de aplicación.
Bibliografía:
1. Microsoft Press, Microsoft Project 98 paso a paso; McGraw-Hill Interamericana, 1998. Caps. 4 y 5.
a) Tutorial:
Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Abrir el fichero del resultado de tutorial de la práctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto:
• Vinculación de Tareas:� Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.� Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de resumen
14, “Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen). � Vincular la tarea de resumen 2, “Planificación Preliminar”, con la tarea de resumen
14, “Detalles de la Reunión”.
• Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los siguientes cambios a la programación del proyecto:� Cambiar la dependencia entre la tarea 8, “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9,
“Preparar Carta” a «Comienzo-Comienzo»
UCLM-ESI PGSI
2 – Definición de Tareas y sus Dependencias 2
� Cambiar la dependencia entre la tarea 16, “Preparar Salas de Reunión del Comité”, y la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a «Fin-Fin»
� Especificar un tiempo de adelanto de 0,5 días en la dependencia entre la tarea 4, “Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferenciante”.
� Especificar un tiempo de posposición de 2 días entre la tarea de resumen 14, “Detalles de la reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”.
• Uso del Asistente de Diagramas de GanttSe desea ahora ver el camino crítico del proyecto. Para ello se usará el asistente del diagrama de Gantt.
1) Iniciar el asistente para diagramas de Gantt2) Mostrar el camino crítico en el diagrama de Gantt3) Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt.4) Mostrar las líneas de vínculo entre las tareas dependientes5) Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de
Gantt.6) Guardar el archivo sin línea de base.
a) Ejemplo de Aplicación:
Se desea establecer las dependencias temporales del proyecto SirVe, para lo cual es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones:
• Se ha decidido que las reuniones no se van a considerar en la planificación, por lo que se deben eliminar del plan del proyecto.
• Las tareas de depuración y carga de datos actualizados y de estudio de productos actuales pueden comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados.
• Una vez que ha finalizado el análisis de la situación actual se entrega el informe y puede dar comienzo el análisis del sistema.
• Una vez finalizado la especificación de requisitos puede comenzar el análisis delsistema actual y una vez finalizada esta actividad, puede comenzar el análisis de la estructura de datos.
• Dos días antes de finalizar el análisis de la estructura de datos es posible comenzar con el análisis de procesos.
• Las subtareas del análisis de procesos se pueden ejecutar en paralelo, con la restricción de que deben comenzar todas al mismo tiempo.
• Finalizado el análisis de procesos puede comenzar el análisis de las interfaces de usuario, cuyas tareas se ejecutan de forma secuencial.
• El diseño puede comenzar una vez finalizado el análisis. Las tareas de diseño de la estructura de datos, diseño del proceso de consulta, venta y el diseño de la implantación web se pueden ejecutar en paralelo una vez iniciado el diseño. Cuando se ha finalizado el diseño de estructura de datos puede comenzar el diseño del proceso de carga. El
UCLM-ESI PGSI
2 – Definición de Tareas y sus Dependencias 3
diseño del proceso de informes puede comenzar cuando se han finalizado las tareas de diseño del proceso de carga, consulta y venta. Una vez finalizado el diseño del proceso de informes puede comenzar el diseño de la interfaz de usuario. Cuando se finalice la actividad diseño del plan de pruebas se puede comenzar con el diseño de los planes de formación e implantación. El diseño de la implantación web debe finalizar al mismo tiempo que lo hace el diseño de la interfaz de usuario.
• Finalizado el diseño puede comenzar la implementación. La implementación de los módulos de interconexión puede comenzar 4 días después de haber comenzado laelaboración del software de los distintos procesos, realizándose las pruebas en paralelo con estas tareas. Dos días después de finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentación e informes.
• La actividad de pruebas, formación e implantación comienza una vez finalizada la implementación y sus tareas se ejecutan de forma secuencial.
Documentación a Entregar:
• Informe impreso con la vista del diagrama de Gantt y visualización del camino o posibles caminos críticos. Se debe indicar la fecha de finalización del proyectocalculada por ms-project y se deben explicar los resultados obtenidos en laplanificación con ms-project tras establecer las dependencias entre actividades.
• Fichero mpp con el resultado del ejercicio.
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UCLM -ESI PGSI
3 – Gestión de Recursos con MS Project 1
PRÁCTICA 3
GESTIÓN DE RECURSOS CON MS PROJECT
Objetivos:
Aprender a definir y asignar recursos en MS Project.Manejar diferentes tipos de costes en MS Project.Utilizar calendarios en MS Project.
Actividades:
a) Tutorial
1. Repaso de conceptos.a) Tipos de recursos.b) Tipos de costos.
2. Asignar recursos a las tareas.a) Crear un recurso.b) Manejar la hoja de recursos.c) Asignar un recurso a una tarea.d) Unidades de un recurso para una tarea.e) Detalle de los recursos: grupo, capacidad máxima y disponibilidad.
3. Definir Costos de Recursos.a) Costo fijo de una tarea.b) Costos variables de un recurso.c) Tasas variables de recursos.d) Tasas de tablas de costo, aplicación a una tarea.
4. Establecer Calendarios.a) Calendario base un proyecto.b) Horario laboral y días no laborables.c) Calendario de un recurso.d) Asignar un calendario base a un recurso.e) Cambiar formato de las fechas.
b) Caso Práctico: Utilizar MS Project para gestionar los recursos en la aplicación de ejemplo de la práctica anterior.
Bibliografía:
1. Microsoft Press, Microsoft Project 98 paso a paso; McGraw-Hill Interamericana, 1998. Caps. 6 y 7.
UCLM -ESI PGSI
3 – Gestión de Recursos con MS Project 2
a) TUTORIAL:
Una vez terminada la lista de tareas, esquematización y las dependencias de laprogramación de la reunión anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado lainformación sobre los recursos a usar en el proyecto los costos y el calendario.
Abrir archivo Tutorial3.mpp
• Creación de la lista de recursos:
� Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos, añadir el recurso secretario con la siguiente información:
Iniciales Grupo CódigoSec Personal oficina 105-303
� En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:
NombreRecurso Iniciales Grupo Capacidad
MáximaCódigo
vicepresidente Vp Directiva 100% 101-101Jefe oficina Jo Directiva 100% 101-200Auxiliaradministrativo Aux Personal oficina 200% 105-106
• Asignación de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas:
Id Nombre Recursos3 Programar fecha de la conferencia Vp, Jo4 Reservar centro de conferencias Sec5 Buscar conferenciante Jo8 Ordenar lista de envío Sec9 Preparar carta Aux10 Revisar carta Jo11 Aprobar carta Vp15 Preparar menú con empresa catering Aux16 Preparar salas de reunión del comité Sec17 Preparar equipamiento necesario Aux
• Aplicación de costos de recursos:
El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre costos para cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas. El recurso
UCLM -ESI PGSI
3 – Gestión de Recursos con MS Project 3
Secretario va a tener un aumento de sueldo durante el proyecto. El auxiliaradministrativo cobrará más por las tareas relacionadas con cualquier trabajo desupervisión.
1) Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:
Nombre Recurso Tasa Estándar Tasa Horas ExtraSecretario 10€ por hora 15€ por horaVicepresidente 85.000 € por añoJefe oficina 45.000 € por año 39.000 € por añoAuxiliar administrativo 20€ por hora 30 € por hora
2) A partir del 19 de Julio de 1999, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en las horas estándar y horas extra.
3) El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas desupervisión. Crear una nueva tabla de costos con una tasa estándar de 24 € por hora y una tasa de horas extra de 37,5 € por hora.
4) Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17 (Preparar equipamiento necesario). Utilizar la vista Uso de Tareas.
5) El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envío. Para dicha tarea su tasa estándar es de 15 € por hora y su tasa de horas extra es de20€ por hora.
• Creación, Edición y Asignación de Calendarios.
El proyecto de la reunión de accionistas no requiere una jornada tradicional de ocho horas para cada recurso. En vez de ello sólo se trabajará en las tareas del proyecto por la mañana, excepto los lunes. Es necesario crear un nuevo calendario base y asignárselo a cada recurso del proyecto. También se ha solicitado una lista de días no laborables para el proyecto y los horarios de trabajo especiales de los recursos individuales. Hay que introducir estas excepciones en el calendario adecuado.
1) A partir de una copia del calendario base estándar, crear un nuevo calendario base llamado Reunión_Accionistas para el proyecto de la reunión de accionistas.
2) Cambiar el horario laboral para que sea el siguiente:a. Todos los lunes: de las 13:00 a las 17:00 horasb. De martes a jueves: de las 8:00 a las 12:00 horas.c. Todos los viernes de 9:30 a 13:30 horas.
3) Añadir los siguientes días no laborables al calendario Reunión_Accionistas: a. 5 de julio de 1999; por la fiesta del 4 de juliob. 26 de Julio de 1999; no se trabaja por la tarde, porque hay una comida de la
empresa.4) Asignar el calendario Reunión_Accionistas a todos los recursos asignados al
proyecto.5) Marcar el 6 de Julio de 1999 como día no laborable para el jefe de oficina en su
calendario de recurso.
UCLM -ESI PGSI
3 – Gestión de Recursos con MS Project 4
6) Guardar el archivo sin línea de base.
b) Ejemplo de Aplicación:
Se desean añadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestión de los recursos.
Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado por:
• Jefe del Área de Desarrollo, que realizará conjuntamente la comunicación y relaciones con el cliente y las funciones de Director del Proyecto. Es el responsable de lasupervisión, dirección y gestión del proyecto. (JefeA).
• Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizará los módulos de implantación y servicio en la Red, así como los protocolos de comunicación necesarios para su manejo. (AnalistaW)
• Un Analista programador especialista en Bases de Datos que diseñará la base de datos y sus procesos, así como los módulos de informes derivados de consultas a esos datos. (AnalistaD).
• Un Analista Programador especialista en desarrollo de aplicaciones que realizará la aplicación de oferta y demanda. (AnalistaP)
• Un Administrativo que se encargará de grabar todos los informes en el manual de referencia y preparará toda la documentación derivada de las reuniones del equipo de trabajo para presentar a los clientes. Así mismo colaborará en el proyecto, en tareas de cargas de datos o elaboración del manual de referencia.(Administrativo)
Las tasas asociadas a cada uno de los recursos (cuyo calendario es el calendario base) son las siguientes:
Recurso Sueldo Horas ExtraJefeA 2400 €/m 2800 €/mAnalistaW 1500 €/m 1800 €/mAnalistaD 1500 €/m 1800 €/mAnalistaP 1800 €/m 2000 €/mAdministrativo 1200 €/m 1500 €/m
Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:
Actividad Tareas Recursos (Dedicaci ón)1.1. Estudio de informes detallados JefeA
AnalistaWAnalistaDAnalistaPAdministrativo (50%)
1.2. Depuración y carga de datos actualizados JefeA (50%) AnalistaDAnalistaPAdministrativo
1. Análisis de la situaciónactual
1.3. Estudio de productos actuales JefeA (50%)AnalistaW
UCLM -ESI PGSI
3 – Gestión de Recursos con MS Project 5
2.1. Especificación requisitos necesarios JefeAAnalistaWAnalistaDAnalistaPAdministrativo (50%)
2.2 Analizar el sistema actual JefeAAnalistaWAnalistaDAnalistaP
2.3. Análisis de Estructuras de Datos JefeAAnalistaD
2.4. Análisis de Procesos 2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda
JefeA (33%)AnalistaP
2.4.2. Gestión de Datos e Informes JefeA (33%) AnalistaD
2.4.3. Comunicación en web JefeAAnalistaW (33%)
2. Análisis del sistema
2.5. Interfaces de Usuario 2.5.1. Interfaces de carga JefeA
AnalistaWAnalistaD
2.5.2. Interfaces de consulta y reserva
JefeA (50%)AnalistaW (50%)AnalistaP
2.5.3. Interfaz de Informes JefeA (50 %)AnalistaW (50%)AnalistaD
3.1. Diseño de la Estructura de datos JefeA (10 %)AnalistaDAdministrativo (10%)
3.2. Diseño del proceso de carga JefeA (10 %)AnalistaDAdministrativo (10%)
3.3. Diseño del proceso de consulta JefeA (10 %)AnalistaPAdministrativo (10%)
3.4. Diseño del proceso de venta JefeA (10 %)AnalistaPAdministrativo (10%)
3.5. Diseño del proceso de informes JefeAAnalistaWAnalistaDAnalistaPAdministrativo (10%)
3. Diseño del sistema
3.6. Diseño de la interfaz de usuario JefeAAnalistaWAnalistaDAnalistaPAdministrativo (10%)
UCLM -ESI PGSI
3 – Gestión de Recursos con MS Project 6
3.7. Diseño de la implantación WEB JefeAAnalistaWAnalistaDAnalistaPAdministrativo (10%)
3.8 Diseño del Plan de Pruebas JefeA (10%)AnalistaW (10 %)AnalistaD (10%)AnalistaP (10%)Administrativo (10%)
3.9 Diseño del plan de implantación JefeA (10%)AnalistaW (10 %)AnalistaD (10%)AnalistaP (10%)Administrativo (10%)
3.10 Diseño del plan de formación JefeA (10%)AnalistaW (10 %)AnalistaD (10%)AnalistaP (10%)Administrativo (10%)
4.1. Elaboración del Software de los distintos procesos
JefeAnalistaDAnalistaPAnalistaW
4.2. Implementación de los módulos deinterconexión
JefeAnalistaDAnalistaPAnalistaW
4.3. Pruebas JefeAnalistaDAnalistaPAnalistaW
4. Implementación
4.4. Documentación e Informes Administrativo5.1. Gestión del Plan de Formación Jefe
AnalistaDAnalistaPAnalistaWAdmnistrativo
5.2. implantación del sistema JefeAnalistaDAnalistaPAnalistaW
5. Pruebas, Formación eImplantación
5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados
JefeAnalistaDAnalistaPAnalistaW
Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestión decostos y recursos en el proyecto SirVE:
UCLM -ESI PGSI
3 – Gestión de Recursos con MS Project 7
• Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementación) se ha alquilado un servidor especial que cuesta 10€ la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40€.
• Como soporte a la implantación del sistema se ha contratado a una empresaespecializada que cobra por contrato 300€.
• A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como extra) del administrativo.
• El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja.• Durante los meses de mayo y junio el administrativo trabaja en jornada intensiva de
mañana (de 8:00 a 16:00). • El día 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado día libre.• Cuando el jefe está dedicado a tareas de implementación su tasa sube un 20%. • Se calcula que para el 1 de Mayo se experimente una subida de sueldo en los
analistas programadores en un 5%.
Documentación a Entregar:
• Informe en el que se debe detallar:a. Información de los Recursos del proyectob. Información de la asignación del recurso Administrativo en las tareas del
proyecto.c. Tabla de costo de las diferentes actividadesd. Costo de los recursos: Administrativo y Jefe de Operacionese. Asignación de los recursos en la tarea Depuración y Carga de Datos
Actualizados.
• Fichero mpp del proyecto.
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UCLM-ESI PGSI
4 – Versión Completa del Plan del Proyecto 1
PRÁCTICA 4
VERSIÓN COMPLETA DEL PLAN DEL PROYECTO
Objetivos:
Optimizar la asignación de los recursos a las tareas.Utilizar delimitaciones temporales en las tareas.Generar la versión final del plan del proyecto.
Actividades:
1) Repaso de conceptos.a) Trabajo (esfuerzo) vs Duración vs Unidades.b) Tipos de tareas.c) Tipos de perfiles de trabajo.d) Sobrecarga e infrautilización de recursos.e) Clases de delimitaciones en las fechas de tareas.f) Línea base de un proyecto y planes provisionales.
2) Programación de recursos.a) Activar y desactivar la programación condicionada por el esfuerzo.b) Manejar la vista Entrada de tarea.c) Utilizar tareas de unidades fijas.d) Utilizar tareas de duración fija.e) Utilizar tareas de trabajo fijo.
3) Perfiles de trabajo.a) Utilizar las vistas Uso de Tarea y Uso de Recursos.b) Asignar perfiles de trabajo preestablecidos.c) Definir nuevos perfiles.
4) Definir el calendario a partir de la fecha de finalización del proyecto.5) Cargas de trabajo de recursos.
a) Ver las cargas de trabajo de los recursos.b) Utilizar la barra de herramientas de administración de recursos.c) Identificar recursos sobrecargados.d) Resolver conflictos de sobreasignación: redistribuir recursos.
6) Añadir delimitaciones en las fechas de las tareas.a) Utilizar la ficha Información de la Tarea.b) Añadir delimitaciones flexibles.c) Resolver conflictos: Asistente para Planeación.
7) Crear la línea base de un proyecto.a) Ver estadísticas de una línea base.b) Almacenar planes provisionales.
8) Utilizar MS Project para completar con los aspectos anteriores la aplicación de ejemplo.
UCLM-ESI PGSI
4 – Versión Completa del Plan del Proyecto 2
Bibliografía:
• Microsoft Press, Microsoft Project 98 paso a paso; McGraw-Hill Interamericana, 1998. Caps. 8, 9 y 10.
a) Tutorial
1. Modificación del tipo de tareas� Abrir el archivo Programa.mpp
� Cambiar a la vista Entrada de Tarea (opción Más Vistas aplicar entrada de tarea)
� Añadir un recurso adicional a una tarea de unidades fijas- Seleccionar tarea 9 Terminar Dibujos (tiene asignada una unidad, un 100% del
recurso arquitecto con 80 horas de trabajo y con una duración de dos semanas)- Añadir una unidad del recurso arquitecto- ¿Qué efectos se producen?
� Añadir un nuevo recurso a una tarea de Duración Fija- Seleccionar la tarea 24, Últimas reparaciones (tiene asignada una unidad, un
100% del recurso carpintero con 40 horas de trabajo y con una duración de una semana)
- En el formulario de tareas seleccionar como tipo de tarea Duración Fija.- Asignar un electricista a esta tarea (barra herramientas estándar- asignar
recursos)- ¿Qué efectos se producen?
� Modificación de una tarea de trabajo fijo- Seleccionar la tarea 19, Terminar paredes (tiene asignada una unidad, un 100%
del recurso pintor con 80 horas de trabajo y con una duración de dos semanas)- En el formulario de tareas seleccionar como tipo de tarea Trabajo Fijo.- Asignar la empresa constructora a esta tarea (barra herramientas estándar-
asignar recursos)- ¿Qué efectos se producen?
2. Creación de Perfiles de Trabajo
� Presentación de Vistas de Uso- En la vista combinada establecer las vistas Uso de Recursos y Uso de Tareas
� Aplicación de un perfil preestablecido- En la tarea 3 (Escribir propuesta), pulsar el campo trabajo para el “jefe de
operaciones” (está asignado a la tarea con un trabajo total de 24 horas que se distribuyen uniformemente en un periodo de tres días)
- Ir a la tarea seleccionada (barra herramientas estándar) e introducir 12 en el campo de trabajo (el trabajo cambia a 12 horas por lo que el trabajo total de la tarea cambia a 36 y la duración sigue siendo de tres días cambiando ladistribución del trabajo a 8 horas el primer día y 4 horas el segundo).
UCLM-ESI PGSI
4 – Versión Completa del Plan del Proyecto 3
- En la barra herramientas estándar, pulsar botón Información de la asignación y cambiar el perfil de trabajo a Creciente .
- ¿Qué efectos se producen?
3. Programar el proyecto a partir de la fecha de fin
� Cambiar la opción Programar a partir de- Seleccionar la información del proyecto� (la fecha inicial es el 10/8/98 y la final está programada para el 19/11/98)
- Programar el proyecto a partir de la fecha de fin- Seleccionar como fecha de fin el 6 de noviembre de 1998.- La fecha de comienzo es recalculada- Guardar el archivo sin línea de base
4. Resolver sobreasignaciones de recursoso Abrir el Archivo Repaso3.mpp
� Visualizar la carga de trabajo de los recursos
- Establecer la vista Uso de recursos- Ver la carga de trabajo del recurso secretario- Mostrar la barra de herramientas Administración de Recursos- Mostrar la vista Asignación de Recursos- Buscar la sobreasignación del recurso Vicepresidente
� Uso de la redistribución automática- Comprobar la fecha de fin actual del proyecto- Abrir el cuadro de diálogo Redistribuir Recursos- Comprobar las opciones:� Redistribución manual por días, proyecto completo, estándar, se pueden
ajustar asignaciones individuales, la redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante.
- Redistribuir el proyecto (comprobar que está seleccionada la sección inferior de la vista Asignación de Recursos)
5. Aplicación de delimitaciones sobre las tareas� Abrir el archivo Restricción.mpp� Aplicación de delimitaciones flexibles.
- Seleccionar la tarea Demolición del espacio existente- Comprobar fechas de comienzo y de fin programadas para esta tarea- En avanzado seleccionar tipo –no comenzar antes del 21 de septiembre de 1998- ¿Qué efectos se producen?
� Aplicación de delimitaciones inflexibles.- Seleccionar la tarea Negociar nuevo alquiler- Comprobar fechas de comienzo y de fin programadas para esta tarea- En avanzado seleccionar tipo –no finalizar después del 1 de septiembre de 1998- ¿Qué efectos se producen?
� Aplicación de delimitaciones conflictivas.- Seleccionar la tarea Presentar Propuesta- Comprobar fechas de comienzo y de fin programadas para esta tarea
UCLM-ESI PGSI
4 – Versión Completa del Plan del Proyecto 4
- En avanzado seleccionar tipo –debe comenzar el 7 de septiembre de 1998- Cancelar la delimitación
� Mostrar Delimitaciones- Establecer la vista hoja de tareas - Añadir la tabla de fechas de delimitación (opción más tablas)
6. Definición de una línea de base� Definición de una línea de base
- Guardar línea de base (herramientas-seguimiento)- Comprobar que está seleccionada la opción guardar línea de base y en la opción
para que está seleccionado el proyecto completo
� Estadísticas de una línea de base - Ir a la información del proyecto- Pulsar Estadísticas. Se abre el cuadro de diálogo del proyecto “Delimitaciones
de tarea” mostrando información de la línea de base.
b) Caso Práctico:
Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto SirVE:
• El administrativo tendrá una carga de trabajo decreciente durante la realización de la tarea documentación e informes
• Resolver las sobreasignaciones de los analistas usando la redistribución queautomáticamente realiza ms-project (opciones por defecto).
• Resolver de forma manual las sobreasignaciones existentes en el recurso Jefe del Área de desarrollo.
• La directiva nos comunica las siguientes restricciones sobre el proyecto:- La tarea “Estudio de Informes Detallados” no debe comenzar antes del 5 de
Marzo de 2003.- La tarea “Diseño del Proceso de Venta“ no puede finalizar después del 6 de
Mayo del 2003.- La tarea “4.2 Implementación de los módulos de interconexión” no puede
finalizar después del martes 22 de Julio. Además, la directiva indica que es posible adelantar dos días el comienzo de la tarea “implementación de los módulos de interconexión” respecto del comienzo de la tarea “4.1 Elaboración del software de los distintos procesos”.
• Guardar el proyecto con una línea de base para poder realizar su seguimiento.
Documentación a entregar:• Fichero mpp del proyecto.• Informe en el que se debe incluir:
- Descripción sobre las sobreasignaciones de recursos que existían antes deresolver los conflictos y cómo se han resuelto (tanto las que ha resuelto projectde forma automática como las que se deben resolver de forma manual). Dicho informe se usará en la reunión de aprobación del proyecto con la diputación.
- Incluir en el informe la vista de redistribución de ms-project.- Descripción detallado sobre las delimitaciones de tareas introducidas y sus
efectos en la programación del proyecto.
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5 – Seguimiento del Proyecto
PRÁCTICA 5
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Objetivos:
- Controlar el progreso de las tareas.- Reprogramar el trabajo de las tareas.- Comparar el plan del proyecto con la situación real.
Actividades:
1) Repaso de conceptos.a) Valores de fechas en una tarea: previstas, reales y actuales.b) Valores de costos en una tarea: previstas, reales y actuales.c) Valores reales de un proyecto.d) Clases de delimitaciones en las fechas de tareas.e) Línea base de un proyecto y planes provisionales.
2) Introducir información del progreso real de una tarea.a) Fecha real de fin de una tarea.b) Duraciones reales y restantes.c) Porcentaje completado.d) Trabajo real.
3) Seguimiento de trabajo y costos.a) Seguimiento del trabajo real.b) Seguimiento de los costos actuales.
4) Dividir una tarea.5) Actualizar el proyecto según la programación.6) Comparar la línea base con los datos reales.
a) Estadísticas del proyecto.b) Gantt de seguimiento.c) Valores acumulados.d) Ver datos de tablas del proyecto.e) Mostrar líneas de progreso en los Gantt.
Bibliografía:
• Microsoft Press, Microsoft Project 98 paso a paso; McGraw-Hill Interamericana, 1998. Cap. 11.
a) Tutorial
Abrir el archivo seguimiento.mpp
1. Introducción de la información del progreso real� Seleccionar la tarea Escribir propuesta� Establecer como fecha de fin de esta tarea el 11 de Agosto de 1998 (Seguimiento-
Actualizar Tareas-Estado Real)
UCLM-ESI PGSI
5 – Seguimiento del Proyecto
- El diagrama de Gantt muestra una barra de progreso y el campo indicadores añade una marca de verificación
� Actualizar las tareas (menú herramientas-seguimiento)• La fecha real se introduce como prevista• Duración real recalculada a dos días y su % completado es el 100%
� Ver sugerencia de la fecha fin tarea (puntero del ratón sobre el indicador de la tarea)
2. Introducción de duraciones reales y restantes� Seleccionar la tarea Negociar nuevo alquiler� Establecer como duración real 2 días y como duración restante 1 día (Seguimiento-
Actualizar Tareas-Duración Real y restante)� Actualizar las tareas (menú herramientas-seguimiento)
• La fecha real de comienzo se introduce como prevista• Fecha de fin recalculada y el % completado es del 67%
3. Introducción de un porcentaje completado� Establecer la vista hoja de tareas y establecer la tabla seguimiento � Ver la barra de herramientas Seguimiento� Seleccionar la tarea Terminar dibujos� Pulsar en la barra herramientas seguimiento 75% completado.
• La fecha de comienzo real se introduce como prevista• Las duraciones real y restante son actulizadas según lo previsto.
4. Introducción del trabajo real� Establecer la vista Uso de Tareas� En el menú formato seleccionar detalles y pulsar trabajo real
• Se muestra el campo de trabajo real en la escala temporal de la vista� Seleccionar la tarea Levantar tabiques (tarea 16) e ir al día 29 de septiembre de 1998.� Pulsar el campo trabajo real del recurso empresa constructora e introducir 6.
• Las horas reales son introducidas • Las horas previstas para el 2 de octubre se recalculan de 12 a 10 horas.• Observar también como la tarea instalación eléctrica ha variado, empezando el
viernes con 1,33 horas, teniendo en cuenta que empieza al acabar la tarea 16.• Observar en el diagrama de Gantt como las tareas completadas se quitan del
camino crítico.
5. Actualizar el resto del proyecto según la programación.� Las tareas que no tienen lugar según lo previsto deben ser actualizadas antes de
actualizar el resto de la programación y las que tienen lugar según lo previsto pueden ser actualizadas usando el cuadro de diálogo Actualizar proyecto.
� Las tareas son actualizadas automáticamente del 0 al 100% completado.� Actualizar el proyecto (herramientas-seguimiento-actualizar proyecto).� Cuadro de diálogo Actualizar Proyecto:
• Actualizar trabajo completado al 8 de octubre de 1998• Opciones: Por Porcentaje completado y Proyecto completo.
� Todas las tareas programadas para comenzar el 8/10/98 o en una fecha anterior son programadas según la programación.
UCLM-ESI PGSI
5 – Seguimiento del Proyecto
6. Comparación de la línea base con los datos reales
� Mostrar estadísticas del proyecto:• Mostrar la información del proyecto y ver las estadísticas
� Mostrar el diagrama de Gantt de seguimiento• Mostrar la vista Gantt de seguimiento
� Visualización de los datos del proyecto en tablas• Mostrar la hoja de tareas• Mostrar la tabla de costo
♦ Se muestra la información del costo incluyendo las variaciones• Ver la información de costos para cada tarea.
� Visualización y eliminación de la línea de progre so• Abrir al archivo Líneas.mpp• Establecer la vista Gantt de Seguimiento• Ir a la tarea 29• Agregar una línea de progreso (barra herramientas seguimiento-agregar línea de
progreso).• Situar el puntero del ratón hasta que la sugerencia muestre como fecha de
progreso el 25de noviembre de 1998 y pulsar el botón izquierdo.• Pulsar dos veces sobre la línea de progreso en el diagrama de gantt y pulsar
sobre el cuadro de diálogo líneas de progreso el botón eliminar.
b) Caso práctico.
Realizar un seguimiento sobre el proyecto SirVE en el que se aplique lo aprendido en el tutorial. Dicho seguimiento se debe simular teniendo en cuenta que el proyecto hacomenzado y que ya se ha finalizado la fase de diseño.
Trabajo a entregar:
- Fichero mpp con el seguimiento del proyecto.- Informe en el que se detalle la situación real (simulada) del proyecto hasta la
fecha actual y cómo ha quedado reflejada dicha situación en el seguimiento del proyecto.
- Comparación de los datos reales y previstos tras el seguimiento.
� Nota: Como mínimo se debe hacer un seguimiento en el que se aplique loaprendido en las opciones de los apartados 1,2,3,4 y 5 del tutorial.
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Práctica 6 – Planificación del Montaje de un Ciber 1
PRÁCTICA 6
CASO PRÁCTICO: PLANIFICACIÓN DE UN CIBER
Objetivos:
- Utilizar la herramienta MS-Project para realizar la planificación de un proyecto.
Caso Práctico:
Nombre Del Proyecto: Planificación de un ciber.
Objetivo: Realizar una planificación de un proyecto, dividiéndolo en tareas, asignando recursos para la realización de esas tareas, todo ello buscando optimizar el coste y tiempo de finalización.
Planteamiento y Situación:
Usted está trabajando para la empresa “Servicios Integrales de Soporte a Empresas, S.A.” (SISESA). La empresa “Flipando en Colores S.A“ está interesada en el montaje de un ciber de juegos y acceso a internet y ha pedido presupuesto a diversas empresas del sector entre las que se encuentra SISESA. Estamos a 13 de marzo, y el plazo para presentar la oferta de montaje del ciber se cierra dentro de 5 días. Entre las empresas que compiten con la nuestra están empresas con amplia experiencia en el sector de nuevas tecnologías, por lo que se debe tener en cuenta que es muy importante realizar un buen presupuesto que equilibre adecuadamente los aspectos de duración, coste y calidad.
Usted ha sido seleccionado director del proyecto y su primera tarea debe ser la de elaborar el plan del proyecto para conocer su duración y coste con el fin de preparar el presupuesto definitivo.
La intención de SISESA es la de ocuparse de todo, es decir, tanto de la adquisición, montaje y puesta en marcha del hardware y mobiliario como del desarrollo/mantenimiento del software necesario. Las diferentes actividades necesarias para el montaje del ciber se describen a continuación:
Montaje del mobiliario.
El local cuenta con espacio para la instalación de 20 cabinas de acceso. Además es necesario instalar un mostrador. Las actividades necesarias para el montaje del mobiliario y sus restricciones son las siguientes:
a. Montaje del mostradorb. Montaje de las cabinasc. Montaje de los accesorios
El proveedor de mobiliario ha indicado a SISESA que los precios de las cabinas y accesorios son los siguientes:
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Práctica 6 – Planificación del Montaje de un Ciber 2
a. El precio de una cabina básica compuesto de cabina con repisa interior, puerta cristalera de cristal liso, pomo sencillo, sin extractor y sin regleta de luz es de 100 €
b. Precios de acabados opcionales (por cabina):i. Cristal grabado con numeración de la cabina 10,00 €
ii. Conjunto de regleta de luz y extractor 90,00 €iii. Pomo con llave diferente para cada cabina 6,00 €iv. Cajón para los tarificadores 10,00 €
c. Mostrador de tamaño estándar 100 €
Por otro lado SISESA se ha puesto en contacto con un carpintero que nos ha pasado el siguiente presupuesto:
Trabajo: Horario Normal: 24 € / h. Horas Extra: +30% respecto del trabajo normal
Para el montaje del mostrador, dadas sus especiales características, las tarifas delcarpintero suben un 25%. El carpintero nos ha indicado que para el montaje del mostrador necesita dos días y que tarda 1 día en montar 5 cabinas.
Para el montaje de los accesorios se va a contratar a un instalador especializado que nos ha indicado que es capaz de montar un lote de accesorios en una cabina en 1,6 horas. El comienzo de esta actividad puede tener lugar una vez se hayan instalado 15 cabinas. El coste del instalador es el siguiente:
Trabajo Normal: 18 € / hHoras Extra: +20% respecto del trabajo normal
En la instalación del mobiliario, la experiencia de SISESA demuestra que existe un 15% de probabilidad de que, debido a retrasos de los proveedores en la entrega de material, esta instalación se demore un 25% , siendo el coste por día de 600 €.
Montaje de la Infraestructura de Red y de los Equipos Informáticos.
Una vez que ha finalizado el montaje del mobiliario puede comenzar a montarse la red local y a instalar los equipos informáticos necesarios. Antes de iniciar esta actividad debe transcurrir un día después de realizar los últimos acabados en el montaje del mobiliario, para que todo esté en perfectas condiciones y no se deterioren los accesorios que han sido pegados. Para la realización del montaje se va a contratar a una empresa especializada que haproporcionado un presupuesto con el coste asociado a cada actividad y su duración estimada.
En primer lugar se debe realizar el montaje de la red local. En la siguiente tabla se muestran las diferentes actividades a realizar (su orden de realización es secuencial), la duración de las mismas y los costes fijos asociados a cada actividad debido al material necesario:
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Práctica 6 – Planificación del Montaje de un Ciber 3
Actividad Duración Costos fijosInstalar canaletas 4 días 300 €Instalar cables 4 días 400 €Instalar tomas de red 2 días 200 €Realización de pruebas 2 días
Una vez que se ha montado la red local se puede proceder a la instalación de los equipos informáticos. Los equipos que se van a instalar son:
Tipo OrdenadorPrecioUnitario
Cantidad
1.- Ordenador Servidor 1200 € 12.- Ordenador Internet 750 € 103.- Ordenador Juegos 900 € 10
La empresa de suministro hardware nos ha comunicado que el servidor tiene unsuplemento especial debido a que debe transportarse en condiciones especiales, estableciéndose de esta forma un coste por uso del servidor de 60€. El tiempo estimado para el montaje del servidor es de 1 día, y una vez instalado es posible instalar los ordenadores personales. Para montar los ordenadores personales (internet o juegos) se estima que se podrán montar 10equipos diarios (5 equipos de cada clase, considerando una jornada laboral de 8 horas de trabajo).
Para el montaje de la red y los equipos en los tiempos especificados, SISESA debe enviar dos de sus técnicos cuyas condiciones salariales son:
Trabajo Normal: 1200 € /mesHoras Extra: +30% respecto del trabajo normal
Desarrollo de una Aplicación Informática
Para controlar los terminales del ciber, es necesario desarrollar una aplicación software. Dicha aplicación debe permitir entrar en Internet, o jugar en red sin permitir que los usuarios puedan acceder o dañar los demás programas del ordenador. Este programa debe poderadministrar de forma remota todos los terminales que haya en la sala (o en la red), controlar a los empleados de la misma, llevar la caja, o incluso el alquiler y la venta de productos y debe funcionar sobre los sistemas operativos Windows (95, 98, Me, NT o 2000, XP).
El desarrollo de esta aplicación va a ser realizado por el equipo informático1 de SISESA, que cuenta con los siguientes recursos:
Nombre Roles Sueldo Horas ExtraFederico González A, S 1200 €/m +10%Marta Urrutia A, P 1500 €/m +10%José Campos A, S 1350 €/m +15%Miriam Vega A, P 1200 €/m +20%Elena Nieto P 1000 €/m +15%Mike Beer P, A 1000 €/m +15%
A: Analista, P: Programador, S:Supervisor
1 Añadir notas para indicar los roles que puede asumir cada recurso
UCLM-ESI PGSI
Práctica 6 – Planificación del Montaje de un Ciber 4
Los miembros del equipo informático de SISESA cuentan con una amplia experiencia en el desarrollo de aplicaciones informáticas a medida para ciber, lo que va a acortar en gran medida los tiempos de desarrollo.
El horario laboral de estos recursos (excepto Federico González) es el siguiente:- Mañana: 8:00-14:00- Tarde: 16:00-19:00
El horario laboral de Federico González2 es diferente del resto del equipo en que:- Su jornada laboral también es de 8 horas, pero el horario de trabajo es intensivo
por la mañana de 8:00 a 16:00.
Para desarrollar el sistema se usará la metodología métrica v 3.0 (paradigma OO). Las actividades que se van a llevar a cabo, el trabajo total necesario en cada actividad, sus relaciones temporales y los roles de recursos necesarios son los siguientes:
Actividad3 TrabajoTotal
Precedencia Roles de Recursos
Análisis 1 Definición del Sistema 96 horas A 2 Establecimiento de Requisitos 48 horas 1 A 3 Análisis de Casos de Uso 32 horas 1 A 4 Análisis de Clases 48 horas 1 A 5 Identificación de los Interfaces de Usuario
24 horas 1 A
6 Análisis de Consistencia 32 horas 2, 3, 4, 5 A 7 Aprobación del Análisis 24 horas 6 A(8), S (16)Diseño 8 Definición de la Arquitecturadel Sistema
32 horas 7 A
9 Diseño de Clases 48 horas 8 A(32), P(16) 10 Diseño de los Datos 64 horas 8 A(32), P(32) 11 Verificación del diseño 32 horas 9, 10 A(8),P (8), S (16)Construcción 12 Codificación de las clases 64 horas 11 P 13 Integración del sistema 32 horas 12 P 14 Aprobación del Sistema 32 horas 13 P(16), S(16)Pruebas15 Ejecución Pruebas Unitarias 32 horas 14 P16 Ejecución de las pruebas deintegración
32 horas 15 P
La fase de establecimiento de requisitos puede comenzar un día antes de que finalice la tarea de definición del sistema.
2 Dicho calendario no debe afectar al calendario de las tareas del desarrollo de la aplicación informática, que por defecto será el calendario general del personal de SISESA (al programarse la tarea se deben omitir los calendarios de recursos)3 Usar tipos de tarea y su condicionamiento del esfuerzo para conseguir los efectos deseados cuando se añadan o eliminen recursos
UCLM-ESI PGSI
Práctica 6 – Planificación del Montaje de un Ciber 5
Existen algunas características especiales sobre los recursos a considerar:
• Miriam Vega va a ser ascendida de puesto para el 19 de Marzo del 2003, y a partir de esa fecha su salario se verá incrementado en un 25%.
• Cuando José Campos desempeña el rol de Supervisor, se le paga un suplemento sobre su sueldo del 30%.
• Cuando Mike Beer desempeña el rol de analista gana el doble de su sueldo deprogramador.
Instalación del Software y Prueba del Sistema
Una vez que el local cuenta con la infraestructura necesaria (mobiliario, equipos, red) y que se ha desarrollado la aplicación de control de terminales, el siguiente paso es la instalación del software desarrollado a medida y del software comercial necesario para el funcionamiento del ciber. Para ello habrá se puede utilizar a cualquier persona de la plantilla de SISESA (ver tabla de personal de SISESA) para realizar cualquiera de las actividades de instalación y prueba. Las actividades que se van a llevar a cabo y el trabajo necesario para completarlas se muestra en la siguiente tabla:
Actividad Trabajo NecesarioInstalar Sistema Operativo 24 horasInstalar Juegos 16 horasInstalar Software AccesoInternet
16 horas
Instalar AplicaciónSISESA
24 horas
Prueba Global del Sistema 32 horas
Antes de poder iniciarse la instalación de los juegos (en los 10 equipos de juegos),internet (en los 20 equipos) y de la aplicación de SISESA (en el servidor) se debe haber instalado previamente el sistema operativo. Cuando se ha finalizado la instalación del software se debe realizar una prueba global para garantizar que el sistema funciona correctamente. Los costes asociados del software son los siguientes:
Software Coste (por licencia)Sistema Operativo Servidor 300€Sistema Operativo Terminal 30€Software Acceso Internet 6 €Pack de Juegos en Red 30 €
Consideraciones finales:
- La fecha en la que se dará a conocer la empresa que realizará el montaje del ciber es el 9 de Marzo pudiendo comenzar a realizar el montaje el día 10 de Marzo.
- El desarrollo de la aplicación informática no puede finalizar después del 14 de Abril y el proyecto debería estar finalizado para el 21 de Abril, calculándose un coste por día de retraso de 200€.
UCLM-ESI PGSI
Práctica 6 – Planificación del Montaje de un Ciber 6
- En cualquier caso, el ciber debe poder estar listo como máximo para el día 5 de Mayo.
- Se valorarán más aquellas alternativas que optimicen la duración y el coste.
Trabajo a realizar:
1) Realizar una planificación para obtener un presupuesto para que SISESA sea finalmente elelegido para montar el ciber, teniendo en cuenta que se valorará tanto la duración delproyecto como su coste.
2) Elaborar un informe4 en el que se describan los detalles de la planificación realizada. En el informe se debe incluir:
a. Diagrama de Gantt en el que se muestre la evolución de las diferentes tareas.b. Tareas que componen el camino crítico (CPM).c. Informes detallados sobre los costes asociados al proyecto.d. Informe sobre los recursos y sus asignaciones en las tareas. Si han surgido
sobreasignaciones, se debe indicar cómo se han resuelto.e. Descripción de la planificación realizada, indicando en detalle cómo se ha realizado
la planificación temporal y cómo se han gestionado los costes del proyecto.f. Valoración en términos de coste y duración de posibles alternativas al plan del
proyecto presentado.
4 Sugerencia: Personalizar las vistas y tablas que project proporciona para elaborar el informe del plan de proyecto. La directiva valorará especialmente su claridad y su cumplimiento con sus expectativas de coste y duración.
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7 – Estimación de Costes del Software: COCOMO II. 1
PRÁCTICA 7
ESTIMACIÓN DE COSTES DEL SOFTWARE: COCOMO II
Objetivos:
Aprender a estimar el tamaño y coste de un producto software utilizando la técnica paramétrica
COCOMO II.
Actividades:
1) Utilizar el software USC COCOMO II, y el modelo Post-Arquitectura, calcular lo siguiente
para el caso práctico que se adjunta:
a) El esfuerzo en personas-mes necesario para realizar el proyecto software.
b) La estimación del tiempo para acabar el proyecto, en meses.
2) Elaborar y entregar un informe (entre 5 y 8 páginas) comentando los resultados obtenidos y
cómo se ha llegado a ellos.
Bibliografía:
• COCOMO. Web del Center for Software Engineering, University of Southern California.
En http://sunset.usc.edu/research/COCOMOII/cocomo_main.html.
Caso Práctico:
La Excma. Diputación de Ciudad Real ha decidido someter a estudio en el Departamento de
Informática la planificación y estimación del esfuerzo y tiempo de desarrollo del proyecto
software para la recaudación de los impuestos de dicha provincia.
Nombre del Proyecto: Gestión de Recaudación.
El proyecto se compone de los siguientes módulos todos ellos a desarrollar por primera vez:
MODULOS NUEVOS TAMAÑO LDCF CANTIDAD/MES
Módulo A 7.000 5.000
Módulo B 10.000 10.000
Módulo C 12.000 15.000
Módulo D 8.000 6.000
Módulo E 25.000 70.000
Módulo F 20.000 65.000
Módulo G 40.000 90.000
Además, existe un módulo H de otra aplicación para controlar permisos de usuarios e
impresoras que se puede adaptar con pequeñas modificaciones. Dicho módulo tiene 5000 líneas
de código y la adaptación que se necesita realizar se detalla a continuación:
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7 – Estimación de Costes del Software: COCOMO II. 2
1. La modificación del diseño es el 10%
2. La modificación del código es el 20%
3. El esfuerzo de integración original requerido para integrar el software reutilizado es el 20%.
4. La estructura del módulo adaptado tiene cohesión alta y acoplamiento bajo y además la
claridad de la aplicación tiene buena correlación entre los programas y la aplicación.
5. Los test y la evaluación del módulo adaptado dan como resultado que es un módulo
considerable en cuanto al grado de valoración y asimilación necesario para decidir cuando
un módulo software reutilizado por completo es apropiado para la aplicación.
6. El equipo de programación está considerablemente familiarizado con el software.
7. El porcentaje de componentes automáticamente trasladado es de 20% y, basándose en el
análisis del proyecto, la productividad para automatizar los traslados es de 2400
instrucciones fuentes por persona mes.
La flexibilidad en el desarrollo del proyecto es baja debido a la necesidad de ajuste del software
a los requisitos. La organización tiene un profundo conocimiento de los objetivos del proyecto.
Las personas que componen el equipo de trabajo tienen una fuerte experiencia en trabajos en
equipo no existiendo diferencias apreciables en los objetivos. Se dispone de un buen soporte de
herramientas software. Se tienen herramientas para realizar el análisis de riesgos y la
especificación de arquitectura. La madurez del proceso se considera alta.
El producto de desarrollo es una base de datos relacional con lenguaje de cuarta generación
(4GL) con una fiabilidad alta, el tamaño de la base de datos es alto, las operaciones de gestión
de datos realizan una coordinación distribuida de la base de datos, desencadenamientos
complejos y búsqueda de la optimización. La documentación del proyecto está adaptada a las
necesidades del ciclo de vida y al ser un proyecto nuevo no hay reutilización.
Las limitaciones en tiempo de ejecución, en almacenamiento principal y en la volatilidad de la
plataforma son nominales.
Los analistas y programadores tienen una alta capacidad de desarrollo, con 3 años de
experiencia en desarrollo de aplicaciones con la misma plataforma y en la utilización del
lenguaje y las herramientas de desarrollo; siendo personal de plantilla.
El desarrollo del proyecto se hace en un único lugar, comunicándose los integrantes del equipo
por correo electrónico. Las herramientas software están moderadamente integradas en el ciclo
de vida básico del proyecto.
Debido a la volatilidad de los requerimientos, se produce un 25% del código desechado respecto
del total del desarrollo en los módulos E y F.
Se considera que el personal informático tiene gran conocimiento sobre los componentes de
desarrollo (plataforma, producto y proceso).
NOTA: Considerar que los valores de los multiplicadores de esfuerzo son iguales para todos los
módulos del proyecto excepto para el H.
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7 – Estimación del Proyecto con SLIM ESTIMATE 5.0
PRÁCTICA 8
ESTIMACIÓN DE PROYECTOS SOFTWARE
Objetivos:
- Realizar la estimación de un proyecto software utilizando la herramientaSLIM-Estimate.
- Aplicar el modelo de Estimación usado por las herramientas SLIM de QSM(Quantitative Software Management).
Actividades:- Realizar la estimación de un proyecto software teniendo en cuenta:� Configuración de los parámetros necesarios para la estimación del tamaño y la
calidad de un proyecto software.� Gestión de Información Histórica para ajustar los parámetros de la estimación. � Configuración de restricciones (suposiciones del proyecto).
Bibliografía:
- SLIM STIMATE 5.0 For Windows. Software Lifecycle Management. Users Guide. Quantitative Software Management (QSM).
a) Tutorial.
a. Utilizar SLIM-Estimate para desarrollar el ejemplo del tutorial.
b) Caso Práctico
Situación
Eres el administrador de una importante compañía de desarrollo de software. Tú compañía está participando en un concurso público para obtener un proyecto, cuyo objetivo es desarrollaruna aplicación de comercio electrónico. Hay otras cuatro empresas interesadas en el proyecto. La empresa te ha pedido que presentes una propuesta de gestión del proyecto. El contrato es de precio fijo para el desarrollo inicial.
El experto técnico para este tipo de proyectos considera que el tipo de software del sistema a desarrollar se distribuye en las siguientes proporciones:
- 70% de negocio (business)- 20% de sistemas (system )- 10% científico (scientific)
Además el experto indica que el lenguaje de programación a utilizar será una mezcla de JAVA y C++ y estima el tamaño total del sistema en 500 objetos, siendo todos ellos de nuevo desarrollo. El grupo de procesos de ingeniería del software de tu empresa te ha proporcionado una plantilla de estimación SLIM (archivo PlantillaCasoPráctico) que contiene el ciclo de vida estándar que se va a seguir en el proyecto y las suposiciones necesarias para el caso de contratos fijos.
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7 – Estimación del Proyecto con SLIM ESTIMATE 5.0
El grupo de métricas de tu empresa te ha proporcionado una base de datos con cuatroproyectos que han sido completados en los últimos tres años. Debes examinar los datos asociados con cada uno de los proyectos en la base de datos para determinar qué proyectos tienen similitud suficiente con el proyecto a estimar para poder considerarlos como información de base para la estimación del proyecto.
Al cliente le gustaría que el proyecto estuviera finalizado con un desarrollo inicial de 18 meses o menos. En la empresa no se aprobará ningún plan del proyecto en el que no se garantice un 80% de probabilidad de cumplir con el calendario impuesto por el cliente.
El grupo de marketing de tu empresa está dispuesto a facilitar 5 millones de euros para este proyecto. Para que se pueda disponer de este presupuesto, se debe garantizar que se proporcionaun plan con un 80% de probabilidad de gastar 5 millones o menos.
Actualmente cuentas con 20 personas en tú departamento para afrontar el proyecto. Podrías disponer de hasta 25 personas. La obtención de más personas sería bastante problemático, por lo que se debe garantizar con un 80% de probabilidad que se usan 25 personas o menos en el proyecto.
El cliente solicita que el MTTD (tiempo promedio entre defectos) al final de la fase de construcción y pruebas debe ser de 1,3 días. Se desea un plan que garantice un 80% de probabilidad de conseguir este objetivo.
Estimación del Caso Práctico
1º) Gestión de Información Histórica.
Para establecer ciertos parámetros importantes en la configuración la empresa cuenta con una base de datos histórica de proyectos. La historia de proyectos que podrían estar relacionados con el proyecto actual se encuentra en el archivo Historia.smp.
- En primer lugar, se deben estudiar las características de los proyectos históricos para descartar posibles proyectos que no sean útiles para la estimación. Para ello se puede utilizar la herramienta SLIM-DataManager. Ejecutar la aplicación y abrir el fichero Historia.smp.
- Navegar por los distintos proyectos y completar la siguiente tabla con la siguiente información:
NombreProyecto
Fecha Fin Ciclo Vida
Clasificaciónde desarrollo1
LenguajesAsociados(%)
Factor de tamaño2para
Objetos
Índice de Productividad
Media=
1 New Development Project, Major Enhancement, Minor Enhancement, Conversion, Maintenance 2 Gearing Factor
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7 – Estimación del Proyecto con SLIM ESTIMATE 5.0
- A partir de la información de la tabla contestar las siguientes cuestiones:
� ¿La información de los proyectos es relevante desde el punto de vista de las fechas en que se han desarrollado a la hora de estimar el proyecto actual? ¿Por qué?
� ¿La información sobre los lenguajes de programación es relevante para el proyecto que hay que estimar? ¿Por qué?
� ¿Qué proyecto tiene una diferencia más significativa del factor de tamaño para objetos respecto del resto? ¿Cuál es la media del factor de tamaño de los proyectos entre los que no hay diferencias significativas? Este valor debe considerarse en la estimación del proyecto actual.
� ¿Qué proyecto tiene una diferencia más significativa del índice de productividad respecto del resto?
� Con la información obtenida sobre los proyectos. ¿Qué proyecto descartarías por no ser relevante para la estimación que se debe realizar?
2º) Configuración de la Estimación.
Una vez que se ha decidido que información histórica de proyectos va a ser relevante para la estimación del proyecto actual, el siguiente paso es crear una nueva estimación.
- Crear un nuevo proye cto.� Importar la configuración de la estimación de una plantilla existente. Seleccionar el
fichero PlantillaCasoPráctico.sew� Seleccionar el método de solución de la estimación. Dicho método debe permitir la
introducción de información detallada para obtener la solución.� Las opciones globales del proyecto son las siguientes:
- Unidad Monetaria: Euro- Esfuerzo: Personas/Mes
- Configuración del Entorno del Proyecto.� Nombre del Proyecto: Aplicación Web Comercio Electrónico.� La unidad de tamaño será de Objetos , estimados tras la fase de integración y como
factor de tamaño se debe indicar el promedio obtenido en el apartado anterior.� Configurar el tipo de aplicación teniendo en cuenta el enunciado del caso.� Como máquina predominante en el desarrollo se usará una máquina del tipo
cliente/servidor y como sistema operativo se usará Windows NT (versión 4.0).
- Carga de Proyectos Históricos.� Se debe cargar la información de los proyectos históricos examinados
anteriormente. Para ello seleccionar el archivo Historia.smp y cargar los proyectos que contiene (Load/Reload Projects). Seleccionar todos los proyectos y aceptar.
3º) Configuración de las suposiciones del proyecto.� Se debe indicar cuál es el tamaño esperado del proyecto (total obj) y sus
porcentajes asociados (si el software es nuevo, modificado o reutilizado). � Aceptar los valores por defecto3
3 Posteriomente ciertas suposiciones del proyecto serán configuradas teniendo en cuenta los valores de los proyectos históricos.
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7 – Estimación del Proyecto con SLIM ESTIMATE 5.0
Una vez realizada la configuración inicial debe aparecer una solución inicial de la estimación. Con la información4 mostrada en la vista de personal (staffing view) y en la vista de calendario (schedule) completar la información de la siguiente tabla:
Duración del ciclo de vidaCoste ($)Tiempo medio entre fallos (MTTD)Índice de productividadTamaño efectivo¿Durante qué mes se alcanza el máximo uso de personal?¿Cuánto dura la fase de integración?
- Ajuste de parámetros en función de los datos históricos
Para configurar adecuadamente los parámetros de la estimación se van a considerar los promedios de los valores obtenidos en los proyectos históricos. Para ello se deben ajustar los factores históricos (historical tuning factors).
Se deben seleccionar los proyectos históricos que consideramos relevantes para la estimación del proyecto actual y los factores de ajuste a considerar clasificados por las distintas fases en que se aplican son:- Fase 2. Duración y esfuerzo- Fase 3. Índice de Productividad, MBI, Defectos, Solapamiento (overlap) - Fase 4. Duración y solapamiento.
Una vez seleccionados los factores de ajuste se deben considerar para el proyecto a estimar (OK-Update seleccted tuning factors).
Observar la variación producida en los parámetros (Solution assumptions)Anotar los nuevos parámetros de estimación obtenidos tras el ajuste:
Duración del ciclo de vidaCoste ($)Tiempo medio entre fallos (MTTD)Índice de productividadTamaño efectivo
4º) Configuración de las restricciones.
El siguiente paso en la estimación debe ser añadir y calcular una o varias soluciones que satisfagan las restricciones impuestas en el proyecto. Para ello:
• Seleccionar como método de solución, solución restringida (encontrar la mejor solución que satisfaga las restricciones?.
4 Observar cómo en el control Risk Gauge no se muestra información porque aún no se han definido restricciones sobre la estimación del proyecto.
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7 – Estimación del Proyecto con SLIM ESTIMATE 5.0
• Editar las restricciones y configurar las restricciones teniendo en cuenta lo especificado en el enunciado.
Como resultado de la configuración de las restricciones la herramienta muestra un mensaje según el cual no es posible encontrar una solución que satisfaga todas las restricciones impuestas. Se debe proceder a generar soluciones alternativas.
- ¿Cuántas soluciones alternativas genera la herramienta?
- Establecer como solución actual: Probabilidades balanceadas (Balanced Probabilities)
� ¿Cuál es la probabilidad de satisfacer o mejorar5?• Duración de ciclo de vida de 18 meses _________• Coste de ciclo de vida de 5 millones de euros _________• Límite de personal de 25 personas _________• 1,3 días de tiempo medio entre fallos en la fase de construcción y pruebas
_____
� Describir en forma de tabla la información básica de la estimación propuesta por cada solución:
Sol 1 Sol 2 .......Duración Ciclo de VidaEsfuerzoCosteLímite PersonalMTTDÍndice de ProductividadTamaño (obj)
Con la información obtenida responder a las siguientes cuestiones:
- ¿Qué solución supone más duración del ciclo de vida?- ¿Qué solución es la más costosa?- ¿Qué solución/es satisfacen todas las restricciones?6
Una vez obtenidas las soluciones se debe elaborar la propuesta de solución que vas a presentar. Para ello selecciona tu solución más apropiada y presenta un informe lo más detallado posible7 con los resultados de la estimación para dicha solución y la justificación de porqué se ha elegido dicha solución.
5 Sugerencia: Usar el control Risk Gauge.6 Usar el control Risk Gauge7 Usar las distintas vistas que proporciona la herramienta de estimación