programas de gestión ambiental institucional reporte de
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Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos 2020
1. Nombre de la Institución: ____Contraloría General de la República______
Fecha de inicio de implementación del PGAI: ______2013_______
RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI
Aspecto o Tema Ambiental:
Consumo de Agua
Medidas o acciones implementadas:
Sustitución de inodoros, chaceras y orinales convencionales por
dispositivos de un menor consumo de agua como: mingitorios libres de
agua, cacheras con sensores de presencia e inodoros de muy bajo
consumo.
Desarrollo de charlas anuales, dirigidas a todos los funcionarios de la
institución enfocadas en tips e información de tecnología reciente que
contribuye al ahorro del recurso hídrico, con el objetivo de impactar la
gestión institucional y la de los hogares de nuestros funcionarios.
El envío de afiches electrónicos en conmemoración a fechas y temas
importantes para el ambiente como: el día mundial por la reducción de
las emisiones de CO2, el día mundial de la eficiencia energética, el día
mundial del agua, el día mundial de la Tierra y el día mundial del Medio
Ambiente, son insumos educativos que pretenden concientizar a los
funcionarios e incentivar el apoyo a los medidas de reducción
institucionales, como el ahorro eléctrico, agua combustibles así como
hacer un uso racional del papel generando la menor cantidad de residuos
entre otros.
Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en materia
ambiental consumo de energía, consumo de agua potable, consumo de
combustibles fósiles, aguas residuales, compras sostenibles, generación
de residuos y consumo de papel.
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Ahorros percibidos: La reducción en metros cúbicos por mes por funcionario para el año
2019 en relación al 2017 se estimaba en 5% sin embargo la meta fue
superada alcanzando una reducción del 38,5%
Para el año 2017 se registra un consumo de 1,37 metros cúbicos de
agua consumidos por mes por funcionario y para el 2019 se registra un
consumo de 0,84 metros cúbicos de agua consumidos por mes por
funcionario.
Figura 1. Consumo promedio de metros cúbicos mensuales por funcionario del año 2015 al año 2019.
En la figura anterior se aprecia la disminución del consumo promedio por funcionario desde el año base 2015 hasta el 2019. En donde es posible apreciar una reducción gradual y constante del recurso hídrico institucional.
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Fotografía 2
Fotografía 3
El día 22 de marzo se compartió el
afiche "Día mundial del agua", donde
se sensibilizó a los funcionarios
sobre la importancia de conservar el
agua y sobre la realidad que viven en
otras partes del mundo.
Foto 2
Charla enfocada en 4
aspectos: la reducción del
consumo de agua, proceso
de potabilidad, reporte de
fugas y generación de
aguas residuales, para
funcionarios CGR.
Foto 3
Afiches colocados en los
servicios sanitarios, para
hacer conciencia del impacto
al descargarlos
innecesariamente.
Aspecto o Tema Ambiental:
Consumo de electricidad
Medidas o acciones implementadas:
Sustitución de tubos led T8 de 16 watts para reemplazo de los tubos
fluorescentes convencionales (32 watts).
Adquisición lámparas de emergencia para exterior tipo led, las cuales
brindan una eficiencia y ahorro de energía de un 80% en
comparación a lámparas convencionales para exteriores, según el
fabricante.
Desarrollo de charlas anuales, dirigidas a todos los funcionarios de la
institución, impartida por expertos de la CNFL, con el objetivo de
impactar la gestión institucional y la de los hogares de nuestros
funcionarios.
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El envío de afiches electrónicos en conmemoración a fechas y temas
importantes para el ambiente como: el día mundial de la eficiencia
energética, el día mundial de la Tierra y el día mundial del Medio
Ambiente, son insumos educativos que pretenden concientizar a los
funcionarios e incentivar el apoyo a las medidas de reducción
institucionales, como el ahorro eléctrico.
Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en
materia ambiental consumo de energía, consumo de agua potable,
consumo de combustibles fósiles, aguas residuales, compras
sostenibles, generación de residuos y consumo de papel.
Ahorros percibidos: La reducción en kWh por mes por funcionario para el año 2019 en
relación al 2017, se estimaba en 5%, sin embargo se ha logrado
reducir en un 9,3%, pasando de 113,57 kWh por mes por funcionario
en el año 2017 a 102,94 en el 2019.
Como dato histórico la factura anual paso de ₡ 106.002.500 en el
2012 a ₡91.253.710 en el 2019.
Figura 2. Reducción en consumo de kWh del 2012 al 2019.
En la figura anterior se aprecia la disminución del consumo eléctrico promedio por funcionario desde el año base 2012 hasta el 2019. En donde es posible apreciar una reducción gradual y constante del recurso eléctrico institucional.
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Fotografía 2
Fotografía 3
Como parte de los esfuerzos en educación
ambiental institucional, se comparte el
siguiente afiche electrónico durante la
celebración del "Día mundial de la
eficiencia energética", celebrado el 5 de
marzo, donde se sensibilizó a los
funcionarios sobre las buenas practicas
que debe tener funcionario comprometido
con el ahorro de electricidad.
Fotografía 2
La CGR, en el mes de
diciembre del 2019 la
CGR fue reconocida por la
Compañía Nacional de
Fuerza y Luz con “Merito
especial” por la gestiones
y proyectos realizados en
la búsqueda de la
eficiencia energética con
el objetivo de la reducción
de la factura eléctrica y las
emisiones de CO2.
Fotografía 3
Resultado de los “30
minutos por el
ambiente”, dicha
actividad consiste en
desconectar, apagar
los equipos eléctricos
y electrónicos en toda
la institución por un
periodo de 30 minutos
y trabajar con la carga
de la batería.
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Aspecto o Tema Ambiental:
Consumo de papel
Medidas o acciones implementadas:
Gestión y promoción de la política institucional de “Cero Papeles” mediante
concurso institucional donde las diferentes unidades compiten por la unidad
que reduzca más.
Digitalización de procedimientos y la utilización de expedientes y Firma
Digital.
Campañas de concientización para disminuir el consumo. Mediante el
envío de afiches electrónicos a todos los funcionarios con tips y en
conmemoración a fechas y temas importantes para el ambiente como: el
día mundial de la Tierra y el día mundial del Medio Ambiente.
Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en materia
ambiental consumo de energía, consumo de agua potable, consumo de
combustibles fósiles, aguas residuales, compras sostenibles, generación de
residuos y consumo de papel.
Ahorros percibidos: La reducción en hojas de papel por mes por funcionario para el año 2019
en relación al 2017, se estimaba en 5%, sin embargo se ha logrado reducir
en un 38,9%, pasando de 72 a 43 hojas por mes por funcionario en el año
2019.
Históricamente al comparar el año 2019 con el 2011 se ha generado un
ahorro de más 2800 resmas de papel, que significan más ₡5.000.000
ahorrados.
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Figura 3. Reducción en consumo en resmas de papel del 2012 al 2019.
Lineamientos institucionales para la implementación del
programa “Cero Papeles”, en la Contraloría General de la
República R-DC-217-2010.
Premiación concurso "Cero papeles"
Digitalización de los Sistemas y uso de la firma Digital.
Aspecto o Tema Ambiental:
Consumo de combustibles
Medidas o acciones implementadas:
Desarrollo de la campaña compartí la ruta como medio de reducción de
combustible, de modo que dos o más solicitudes de transporte se
atienden en un solo viaje.
Renovación de la flotilla vehicular, con 4 vehículos híbridos, una
motocicleta eléctrica y se avanza en la adquisición de vehículos 100%
eléctricos. Así mismo se brindan los mantenimientos preventivos, de
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conformidad con la recomendación del fabricante a los vehículos.
Se realizan charlas para todos los funcionarios impulsando la iniciativa de
compartir la ruta, promoviendo un manejo ecoeficiente, educando sobre
una movilidad sostenible.
Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en materia
ambiental consumo de energía, consumo de agua potable, consumo de
combustibles fósiles, aguas residuales, compras sostenibles, generación
de residuos y consumo de papel.
Ahorros percibidos: La reducción en combustible por mes durante el año 2019 en relación al
2017, se estimaba en 6%, sin embargo se ha logrado reducir en un 8,1%,
pasando de 2105,6 litros a 1936,6 litros por mes; lo que representa
anualmente más 2000 litros.
Figura 4. Reducción en consumo de Combustibles Fósiles del 2014 al 2017.
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Foto2
Foto 3
Afiche electrónico durante la celebración del "Día mundial por la reducción de las emisiones de CO2", donde se sensibilizó a los funcionarios sobre las emisiones de CO2e que emite la CGR y tips para su reducción
Foto 2
Comunicado institucional para la adquisición de la primer motocicleta 100% eléctrica de la institución.
Foto 3
Charla de conducción eficiente a los choferes de la institución
Aspecto o Tema Ambiental:
Gestión de los residuos sólidos
Medidas o acciones implementadas:
Convenio con el Centro de Transferencia y Transformación de Materiales
del ITCR para el manejo y disposición final de los residuos sólidos y
peligrosos.
Control y registro mensual de los residuos valorizables y no valorizables
institucionales.
Desarrollo de charlas informativas y de sensibilización a los funcionarios
sobre la sobre un consumo consiente y la correcta separación y
disposición de los residuos sólidos que generamos diariamente.
Implementación de criterios sustentables en las compras institucionales.
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Envío de afiche electrónicos a todos los funcionarios de la institución,
conmemorando el Día Mundial del Ambiente y promoviendo elaboración de
manualidades en la institución con materiales reciclados.
Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en materia
ambiental consumo de energía, consumo de agua potable, consumo de
combustibles fósiles, aguas residuales, compras sostenibles, generación
de residuos y consumo de papel.
La Comisión Institucional en
Materia de Discapacidad y la
Comisión de Desarrollo
Sostenible en colaboración de la
Red Costarricense de Turismo
Accesible, coordinó una charla
con el fin de exponer los
alcances y promover el proyecto
Dona Tapa a nivel institucional.
Con el objetivo de instruir a los
funcionarios sobre la correcta
elaboración de los ecobloques
se diseñó un pequeño afiche
con 4 pasos a donde se
especifican los materiales
necesarios y los residuos que
se deben colocar. A
continuación se adjunta el
afiche
Como parte de las iniciativas
institucionales se coordinó con los
encargados de Programa Ecoins
con el objetivo de inscribir a la
Contraloría como un centro de
recolección de reciclaje para sus
funcionarios y que a su vez pueda
entregar los Ecoins.
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2. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando:
Entre las medidas ambientales donde la tecnología y las alternativas novedosas han permitido
generar gran parte de las reducciones en consumo de combustible y por ende una reducción en
emisiones de CO2, es la iniciativa de Compartí la Ruta.
Dicho proyecto consiste en un sistema que le permite al funcionario visualizar los viajes
programados con el fin de verificar si algún compañero se dirige a una hora determinada a un sitio
cercano a su lugar de destino y así poder compartir el viaje; además el proceso de Gestión del
Servicio de Transportes de la Unidad de Servicios Generales constantemente vela por la ejecución
de estos viajes, tanto cuando salen de la institución como cuando regresan a la misma; cuya
promoción a nivel institucional se detalla a continuación:
Figura 6. Infografía para campaña “Compartí la Ruta”
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Figura7. Sistema de solicitud de ruta compartida en Sistema de Gestión del Servicio de Transporte.
Durante el año 2019 se reportaron más de 516 viajes compartidos que evitaron el recorrido de más
de 3000 km que propiciaron el ahorro de más de 330 litros de combustibles fósiles.
De igual manera se rescata la inversión en el plan de sustitución de la flotilla vehicular, la cual
consiste en la incorporación de vehículos híbridos y eléctricos.
Estas iniciativas e inversiones en nueva tecnología nos han permitido certificarnos como una
institución Carbono Neutral por dos años consecutivos y recientemente como Carbono Neutral Plus
además de obtener el galardón Bandera Azul con un total de 7 estrellas.
3. Descripción de los factores de éxito del PGAI:
Compromiso institucional:
Es importante rescatar el alto grado de responsabilidad ambiental y social con la que cuenta la
Contraloría General de la República, donde todos sus funcionarios se encuentran comprometidos
bajo una gestión ambiental, respaldados por las directrices y políticas de las altas gerencias.
Es importante resaltar el compromiso y respaldo que las Gerencias y Despacho Contralor han
brindado para desarrollo y cumplimiento de las metas planteadas en temas de gestión ambiental.
Seguimiento oportuno:
La Contraloría General de la República cuenta con las herramientas necesarias para dar un
seguimiento constante y oportuno de las acciones y metas ambientales establecidas en el Plan de
Gestión Ambiental Institucional y del Sistema de Gestión de la Carbono Neutralidad, lo que le
permite resolver y cumplir con sus objetivos en el tiempo establecido.
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Disponibilidad de recursos:
La buena planificación que ha tenido la CGR a través del tiempo, le ha permitido contar los recursos
necesarios para concretar y ejecutar nuevos proyectos, priorizando compras sustentables,
garantizando así el cumpliendo y los plazos de la actividades estipuladas en el PGAI.
Información suministrada por: Brayan Villalta Rivera Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 25018052 Fecha de actualización de la información: 14/10/2020