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PROGRAMA ANUAL 2012
Hogar Cabañas
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PROGRAMA GENERAL
DE TRABAJO
2012
PROGRAMA ANUAL 2012
Hogar Cabañas
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TABLA DE CONTENIDO
I Junta de Gobierno
II Dirección
III Departamento de Adopciones
IV Departamento de Trabajo Social
V Área Jurídica
VI Área de Relaciones Públicas
VII Subdirección Técnica Educativa
VIII Supervisión de Lactantes y Maternales
IX Departamento Médico
X Departamento de Psicología
XI Subdirección Administrativa, Coordinación del Departam nto
de Personal y Compras
XII Departamento de Contabilidad
XIII Departamento de Servicios Generales
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PROGRAMA ANUAL 2012
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JUNTA DE GOBIERNO
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Participación de las evaluaciones semestrales.
Participación en los eventos especiales.
Revisión de los ingresos y egresos de la Institución y firma de cheques.
Participación quincenal en la Junta de Casos de los niños.
Participación semanal de las sesiones del Comité de Adopciones.
Concretizar la entrega del terreno por parte del Ayunt de Tlajomulco.
Recibir la casa del antiguo albergue de Hijos de los p os que el Patronato nos ofrece en comodato para ubicar a los jóvenes cuanto antes.
En cuanto esté firmado el comodato de la casa, comenzar a adecuar a, hacer los arreglos necesarios, pintura, mobiliario, etc.
Dar seguimiento a la oferta de donación de terreno por parte del Ayuntamiento de Tlaquepaque.
Consolidar la A.C. “De la Mano del Cabañas”.
Repetir evento Navideño con pastorela promocionándolo en otros foros.
PROGRAMA ANUAL 2012
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D I R E C C I Ó NPara este año 2012 la tarea principal será echar a and la nueva casa para los jóvenes varones. Es un trabajo fuerte que necesita mucha entr ga y engendra una enorme responsabilidad. Esperamos lograr un funcionamiento d nuevo Hogar cabañas que sea realmente positivo para los jóvenes, que ayude eficazm nte a su desarrollo integral y los haga sentir el cariño que realmente les tenemos.
No menos importante será insistir en la oportunidad de aprender música y entusiasmar a los niños y niñas sobre las ventajas y oportunidades d trabajo que pueden tener al tocar un instrumento musical; para ello, será necesario esta en contacto constante con los maestros de coro y orquesta.
Las actividades de Dirección consisten principalmente n coordinar y supervisar el trabajo de cada departamento para que su programa part ular de acciones laborales se realice en tiempo y forma conforme a lo planeado; y no se entorpezca o se detenga la marcha eficaz de la institución.
El trato constante, diario con el personal es importante; ya sea preguntando, constatando o informando de una manera cercana y cálida, esto ayuda a lograr relaciones humanas más sólidas y naturales en el ambiente cotidiano de trabajo estando presentes diariamente en el internado, en maternales y lactantes, enfermería y niños especiales, etc.Semanalmente hay que revisar el gasto programado para a semana y firmar cheques de proveedores.Cada tres meses se revisan roperías, comprobando el estado de la ropa personal, de cama y de baño; así como los zapatos.El almacén de productos no perecederos se visita con frecuencia para ver el consumo de los productos y la utilidad de algunas dona es en especie. Con el coordinador de mantenimiento se programan los arreglos y comp turas, así como la compra de algunos productos que necesiten erse.Se está en constante comunicación con las directoras d las escuelas para conocer los avances de los niños, las necesidades materiales y las conductas difíciles de algunos alumnos.Se apoya a la encargada del departamento de adopciones siempre que se necesita, revisando solicitudes, recibiendo solicitantes y contestando correspondencia del extranjero.Se revisan programas alimenticios con la nutrióloga pidiendo su intervención para checar los alimentos donados.Diariamente se tiene comunicación con la coordinadora internado para aprobar actividades variadas, para intervenir cuando e comportamiento de los internos así lo requiera, para sugerir, aprobar, revisar o comentar todo lo relacionado con los internos.
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Relación personal diaria con la Presidenta de la Junta de Gobierno para informar, consultar, proponer diversos asuntos de la Institución. Contacto con las distintas Dependencias Gubernamentales para solicitar apoyo. (Secretaría de Educación, Finanzas, Desarrollo Humano, Procuraduría de Justicia, Procuraduría Social, Secretaría de Cultura). Constante contacto con el Departamento Jurídico para recibir informes de los procesos judiciales y presionar para agilizar los trámites; además, 1 reunión mensual con los tres abogados y la Coordinadora e Trab jo Social para revisar cada caso; planificar y sugerir las mejoras que estén a nuestro alcance.Elaboración de la Pastorela anual.Invitación a las autoridades, voluntarios, bienhechores y padres de familia de los internos a la Pastorela anual.Selección, elaboración y entrega de los presentes navideños a los bienhechores.Relación frecuente con los Representantes del Sindicato de los trabajadores del Hogar Cabañas. (FSTSGEM)La representación legal de la Institución recae en la ectora, razón por la cual es necesario:
Acudir a los Juzgados Familiares a ratificar consentim entos de adopción.A celebrar audiencias conciliatorias con las partes en conflicto.Asistencia a la Procuraduría de Justicia del Estado cuando sea necesario.Mantener comunicación cercana con la Procuraduría Social. Asistencia a reuniones semanales en el Consejo Estata de Familia.A dialogar con los jueces sobre casos especiales de algunos internos.Visitar a los jueces de lo familiar para insistir, cuando el proceso lo requiera, en su urgente solución.Asistir constantemente a ratificar o consentir determinadas acciones legales. Realizar acciones encaminadas para el logro de la liberación legal de los niños que puedan ser candidatos a adopción.Representar al Instituto en los eventos externos.Acudir al Congreso del Estado para sugerir la posibilidad de reformas o añadir a las leyes elementos que beneficien a los niños y jóvenes. Estudiar, junto con otros Organismos, la viabilidad del proyecto.Elaborar dichos proyectos de reforma de leyes.Preparar el presupuesto anual en unión con el Departamento de Contabilidad.Visitar las distintas comisiones del Poder Legislativo para tratar de convencer a los diputados de la importancia del o los proyectos.
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Adjunto los programas sintetizados de cada departamento administrativo y creo importante añadir que el en Hogar Cabañas surgen a dia io variados y múltiples imprevistos que solucionar, ya que en una familia de 450 niños más o menos eso es lo normal.
Departamento de Adopciones
Departamento de Trabajo Social
Área Jurídica
Área de Relaciones Públicas
Subdirección Técnico Educativa
Supervisión de Lactantes y Maternales
Departamento Médico
Departamento de Psicología
Subdirección Administrativa y Coordinación Departament e Personal
Departamento de Contabilidad
Departamento de Comedor y Cocina y Lavandería
Departamento de Mantenimiento.
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DEPARTAMENTO DE ADOPCIONES
Elaborar de acuerdo con el Departamento Jurídico y el Departamento de Trabajo Social,
un calendario anual, según curse el trámite legal de los niños para considerar sus
posibilidades de familia a través de la adopción.
Integrar un expediente de cada niño en el cual podamos conocer su salud física,
psicológica, desarrollo y necesidades específicas a tomar en cuenta en la elección de una
familia.
Continuar con las entrevistas a los matrimonios de forma individual, ya que nos permite
un mayor acercamiento a sus motivaciones y en conocimiento más profundo de sus
características de personalidad y de su dinámica como pareja.
Seguir programando talleres con los temas relacionados a la adopción, educación,
crecimiento personal y de matrimonio, que favorecen el desarrollo adecuado de los
niños.
Destinar un día a la semana para la asesoría y acompañ a las familias que se
encuentran en convivencia antes de la adopción, con el objetivo de ayudarles en los
procesos de adaptación e integración familiar.
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DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
Objetivos
Dado que se planea iniciar la conformación de la nueva casa para menores adolescentes, se tendrá participación activa en la conformación de s funcionamiento así como la selección y entrega de los menores candidatos; preparación y orientación a sus familiares para dicho cambio.
En lo que respecta de igual manera al inicio de activi ades de la casa para menores con discapacidad mental denominada Cien Corazones, se trab jará en la derivación y selección de niños candidatos así como la preparación a sus familias.
Durante este año se dará inicio a la participación en juntas de Consejo de Adopciones.
General:
Identificar el entorno familiar del menor proponiendo ernativas y /o estrategias dentro y fuera de la Institución que contribuyan a su desarrollo ntegral, atendiendo los aspectos social, psicológico, jurídico y educativo dur nte su estancia y así como un acompañamiento en su integración a la familia.
Particulares:
Jurídico:Identificar las acciones internas necesarias para la derivación de casos l departamento jurídico que permitan la resolución legal del expediente de los menores internos.
Social:Realizar un estudio integral de los casos de los menores internos, identificando las causas de la problemática para establecer las acciones a seguir en su manejo social e institucional, así como el seguimiento en forma interdisciplinaria en la estancia del menor y posterior a su egreso.
Educativo:Establecer los vínculos necesarios con instituciones educativas internas y externas, que favorezcan la adecuada formación académica de los albergados de acuerdo a sus capacidades.
Administrativo:Implementar las actividades necesarias administrativas para un óptimo funcionamiento que permitan la adecuada organización y fluidez en la información tanto al int rior como al exterior del departamento.
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Recursos Humanos
Actividades generales y específicas
Una coordinadora del Departamento, cuatro trabajadoras sociales una psicóloga y dos practicantes de Trabajo Social.
Actividades generales:
Recepción de menores derivados de la Procuraduría Gral. de JusticiaAtención y orientación a la población abierta que solicita información sobre servicios de internado de manera personal o vía telefó a.Atención a familiares de los menores consistente en entrevistas dentro de la Institución.Integrar la información de los internos para la Brigad de Comunicación.Visitas domiciliarias locales y foráneas según sea la necesidad del caso.Elaboración de reportes de seguimiento.Elaboración de oficios a diversas dependencias para la olicitud de documentos ó para informar la situación de los menores.Asistencia a diligencias de carácter judicial.Asistencia a juntas y atención de reportes en las diferentes escuelas de los menores.Aportación de documentos solicitados en las escuelas.Inscripción de menores en el registro civil con la integración el expediente y comparecencia de familiares, así como de los ordenados por el Ministerio Público.Asistencia a Junta Interdisciplinaria de Casos.Solicitud al departamento jurídico; del estado que gua an los casos de los menores en Ministerio Público y Juzgados.Egreso de menores.Elaboración de expedientes de nuevos internos.Elaboración del reporte para redacción del libro histórico de los internos.Supervisión de las visitas de los menores en fines de semana.Redacción de informes para turnar casos al departament jurídico con la integración del mismo (documentos).Impartir el curso de Escuela de Padres.Aplicación de Psicoterapia Individual a padres de familia.Entrevistas de seguimiento a asistentes de Escuela de adres.Valoración Psicológica de Padres de Familia y familiares de los niños candidatos a custodiarlos.Participación en juntas a las que se convoque en representación del Instituto.Inscripción de alumnos de nuevo ingreso a un centro escolar.
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Elaboración de la Revista Mensual de los menores internos y personal (Nombrar lista a los niños).Visitas y llamadas de seguimiento post institucional.Control y recepción de cuotas de padres de Familia al departamento e Contabilidad.Alimentar la base de datos de la población interna. Se tendrá la participación de un equipo de trabajo de Universidad Panamericana para realizar una base de datos de expedi s a enviar al archivo muerto.
Actividades mensuales diferentes a las especificadas c anterioridad:
Revisión de casos para determinar los que requieren un n reintegración a fin de ciclo escolar, notificando a sus familiares su posible baja.
Elaboración del informe estadístico anual (memoria).
Integrar documentos para menores que hacen su primera comunión ó se bautizan en el mes de febrero.
Junta de Evaluación con los representantes de otros de artamentos
Elaboración de calendario de salida de los menores y visitas de enero a julio, su entrega.
Preinscripciones de alumnos de nuevo ingreso a:PreescolarPrimariaSecundaria
Revisión de posibilidades de albergues para derivación de menores que terminan la edad de permanencia en el Instituto.
ENERO
FEBRERO:
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MARZO:
ABRIL:
MAYO:
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Aplicación de actividades generales. Puede presentarse la necesidad de atender solicitudes de derivación de menores a Villa de los Niños (as) ó Ciudad de los Niños
Integración de listado de menores que solicitan autorización de vacaciones de Semana Santa y exponerla en Junta de Casos.
Inicio de aplicación de Proyecto de Practicantes (Grupo de capacitación a padres de menores próximos a reintegrar).
Organización de la salida de los niños a vacaciones notificando a familiares cuando sean menores que aún no se incorporan en salidas.
Apoyo en el festejo del día del Niño.
Organización de documentos de menores que realizarán su primera comunión o bautizo en junio.
Preparación de las familias a las cuales se les van a reintegrar los menores a fin de ciclo escolar.
Solicitud de documentos para su baja a las diferentes escuelas.
Integración de bajas solicitando a otros departamentos sus documentos.
Integración de lista de acampantes con los requerimientos para DIF Nacional.
Integración de lista de menores que pasarán vacaciones con sus familiares.
Recepción de boletas de calificaciones de los centros cativos.
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JULIO:
AGOSTO:
SEPTIEMBRE Y OCTUBRE:
NOVIEMBRE:
DICIEMBRE:
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Entrega de menores dados de baja y su documentación.
Entrega de los niños que permanecerán durante vacaciones con su familia en el periodo establecido por la Junta Interdisciplinaria.
Elaboración y entrega del calendario de visitas y salidas de los niños.
Integración de la población a su centro escolar, entrega de documentos, inscripciones.
Renovar las credenciales de los familiares de los niños.
Recepción de menores de vacaciones.
Se aplican las actividades generales.
Integración de lista de menores candidatos a pasar el eriodo vacacional con sus familiares en navidad.
Entrega de menores a sus familiares para efecto de vac es.
Aportar las listas de menores para los diversos evento e se requiera.
Lista de niños que pasan navidad en el Instituto.
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Forma de evaluación
Se realizan juntas quincenales con el equipo de trabajo, así como una comunicación constante para revisar la situación sociofamiliar de l menores, que permita resolver su situación.
La participación en la Junta Interdisciplinaria para acordar acciones en torno a las familias de nuestros niños e informar sobre la situación que guardan las mismas.
Se mantiene una comunicación muy estrecha con el depar amento jurídico a fin de establecer las medidas para una pronta resolución de l s casos.
Asistencia a juntas mensuales para avances de juicios l departamento jurídico.
Participación en juntas convocadas por otros departame tos para evaluación del trabajo.
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ÁREA JURÍDICA
Objetivo General
Objetivo Especifico
Actividades a realizar
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Resolver la situación jurídica de los menores que se encuentran albergados en la Casa Hogar Cabañas.
Gestionar ante las distintas autoridades los trámites endientes a resolver la situación jurídica de los menores albergados en el Hogar Cabañas, así como apoyar el Departamento de Trabajo Social en asuntos jurídicos y brindar asesoría jurídica a Dirección y Subdirección administrativa del Instituto los aspectos administrativos, laborales y de control interno, así como servir de vín ulo entre las autoridades administrativas del Poder Ejecutivo.
Verificar que estén realizadas las delegaciones correspondientes de los menores al Hogar Cabañas para darles el seguimiento necesario.
Seguimiento de la situación jurídica de los menores ta o en las diferentes Agencias dependientes de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Jalisco, como en los Juzgados Penales del Estado.
Realizar los trámites necesarios para los registros de los menores.
Apoyo en el seguimiento de los juicios tramitados ante los Juzgados Familiares dentro del Primer Partido Judicial.
Elaboración de Demandas, Denuncias y Querellas relacio as con los menores sujetos a trámite jurisdiccional tendiente a resolver su situación jurídica.
Elaboración y presentación de escritos ante los Juzgados Familiares dent del Primer Partido Judicial del Estado tendientes a la pro ecución de los diversos Juicios.
Comparecer ante los Juzgados para el desahogo de las diversas audiencias.
Contestar, rendir informes y dar seguimiento a los Juicios de Garantías interpuestos en contra del Hogar Cabañas.
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Contestar y dar seguimiento a las quejas en Materia de Derechos Humanos donde aparezca el Hogar Cabañas como parte.
Brindar asesoría legal y apoyo jurídico a los familiares de los menores albergados en el Hogar Cabañas, siempre y cuando estos reúnan los requisitos señalados en los ordenamientos internos de esta Institución, tendientes a buscar la reincorporación de los menores a su familia de origen.
Brindar apoyo y asesoría legal a la Dirección de esta I stitución, así como al área administrativa para que todas las actuaciones que real sean apegadas al Estado de Derecho y dentro del marco legal existente de competencia.
Apoyo a la Subdirección Administrativa en la revisión de contratos.
Apoyo al Departamento de Trabajo Social en actividades no especificadas.
Comparecer a las reuniones de las diversas comisiones y dependencias en las cuales a orden de la Dirección del Hogar Cabañas se comisione a asistir en representación.
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DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
Actividades eventuales
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Contactar empresas y persona físicas que apoyen al Org nismo.
Dar seguimiento a los mismos.
Agradecer los donativos.
Redacción de correspondencia.
Auxiliar al Patronato y Dirección en la procuración de fondos.
Organizar invitaciones especiales para que conozcan el Cabañas.
Elaboración del Noti-Cabañas.
Envío del mismo a las diferentes empresas y oficinas d gobierno.
Subir al portal del Gobierno del Estado la información del Hogar Cabañas.
Control del programa de Becas de Secundaria, conseguirlas y cobrarlas.
Mantener contacto con los Padrinos y las niñas por med o de cartas.
Se lleva un control de los donativos mensuales (llamad y cobranza).
Mantener contacto con los Ganaderos de Fundación Lala
Control de becas de Italia y comunicación con Gloria B tieri.
Control de la venta de los libros Conmemorativos –Bicentenario.
Envío de la mensajería Federal Express.
Colocación de los póster en las Recaudadoras de la Zona Metropolitana
Apoyar a la Junta de Gobierno en los eventos que se or anicen.
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SUB-DIRECCION TECNICA EDUCATIVA
Coordinación del Internado
Objetivo General
COORDINAR Y SUPERVISAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INTERNADO EN TODOS LOS ASPECTOS
Como cada año, se continuará con las actividades fijas y constantes que implica ésta Sub-Dirección Técnica Educativa, mismas que se nombrarán a nuación. Sin embargo, el proyecto de la casa hogar para jóvenes adolescentes tomará gran prioridad, objetivo que se tiene en común con la Dirección y Junta de Gobierno de esta Institución,ya que será el hogar sustituto de los jóvenes varones y puedan continuar su formación; lo cual nos llevará a:
Fortalecer las redes familiares.Proteger a los adolescentes satisfaciendo las necesida es básicas de salud física, emocional, educación, vivienda y alimentación.Propiciar en los jóvenes el desarrollo de todas sus ca acidades y potencialidades a través del estudio, el deporte, el arte, la creatividad y el trabajo, etc.General un entorno social adecuado para el adolescente en “ALTO RIESGO SOCIAL”
El objetivo general de la Coordinación del Internado c nsiste básicamente en “
”, durante los 365 días del año, las 24 horas de cada día.
Para lograr esto se cuenta con el siguiente equipo:
María de los Ángeles Medina Luna EscanesSub-dirección Técnica Educativa
Guillermina Salas OrtizCoordinadora de Lactantes y Maternales
Amparo González Luna MorfínCatequesis y Formación en Valores
Rosa Elba Zúñiga DiazSupervisión Nocturna
María Teresa Zárate MagdalenoAsistente de Coordinación y supervisión Dominical
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Objetivos específicos
Recursos Humanos
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Procurar equilibrio, armonía y un ambiente sano, de ac y de superación constante que facilite el crecimiento integral de los niños y niñas del Hogar Cabañas.Orientación, supervisión y capacitación a las precepto .Coordinar voluntariado y servicio social.Enlace con las Escuelas.Enlace con Psicología.Enlace con Departamento Médico.Preceptoría general.Coordinar las actividades recreativas de los internos:
VacacionesCampamentosEventosPráctica de simulacros periódicamenteDisponibilidad en horario para estar presente y poder nder ante cualquier eventualidad que se presente.
En nuestro equipo podemos dividir a nuestro personal de acuerdo con el espacio en que trabajan.
1. Área de Lactantes y Maternales.2. Área de Internado Grande de 4 a 18 años.
En el área de Lactantes y Maternales contamos con 42 e cargadas de niños (día y noche), entre rotatorias, encargadas de grupo y veladoras.
Encargadas de Guardia Nocturna
Maria de los Angeles Medina Luna Escanes
Rosa Elba Zuñiga Dìaz
Asistente General de Coordinación
María Teresa Zárate Magdaleno
Coordinadora General
María de los Ángeles Medina Luna Escanes
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Actividades Generales
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Presencia activa en la vida y actividades generales del Internado.Atender y solucionar las situaciones criticas de los m res; robos, pleitos, berrinches, crisis, problemas conductuales, llantos, desobediencias, agresiones físicas y verbales, etc.Enlace con las Escuelas.
CENDIPreescolarPrimariaCAM CITIASecundaria (Colegio Allende)Preparatoria (CONALEP).
Supervisar las entradas a las escuelas (uniformes, asistencia de los internos, puntualidad y tareas).Apoyar a Dirección en la vigilancia de la alimentación (n ritiva, variada y suficiente); que a todos los niños se les sirva la c mida completa.Capacitar, supervisar, dar seguimiento y motivar a las cargadas de los niños.Preceptoría a los niños: recibirlos, darles confianza, seguridad, ubicarlos en el departamento adecuado según su edad, asegurarse e la revisión médica y psicológica, dar seguimiento a su evolución emocional, física y social durante su estancia en el Internado.Supervisar los aspectos médicos, psicológicos y académicos.Administrar la caja chica del fondo del Internado.Recepción e inducción de los niños que ingresan al Int ado.Cambio de niños de un Edificio a otro.Motivación y organización de juegos y deportes.Coordinación de talleres artísticos, deportivos, académicos, formación humana y religiosa.Coordinar los intercambios deportivos y culturales.Control de egresos y derivación de niños a otros albergues o con sus familiares; propuestas de cambio de niños a otros albergues y la razón de ello.Asistir a las reuniones con las diversas instancias de Instituto.Mantener contacto e información constante a Dirección.Reunión de análisis de casos.Capacitación y reunión constante con las encargadas de los niños.Reunión por Edificios con niños para formación, motivación u orientación.Preparación de la Capilla para la Celebración Eucaríst .Programación de la “revista” y supervisar su adecuada presentación.Coordinar y ejecutar el programa “La Tiendita”.
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Organizar y coordinar los festejos cívicos y religiosos.Vigilar la limpieza, seguridad y orden de los dormitor os.Hacer todo lo posible por cumplir la Misión del Hogar Cabañas; que es la de a los menores dándoles en un ambiente familiar, educación integral y formación de valores.Coordinación del Voluntariado y Servicio Social.
Dada la naturaleza y magnitud del trabajo, se requiere de evaluación constante de cada acción realizada; los procesos evaluativos fijados dur te el año consisten básicamente en las dos reuniones del Consejo Técnico y en las Reuniones de que se hacen quincenalmente. La comunicación inmediata y directa con la Dirección del Internado hace que se corrijan o se tomen medidas necesarias que rápidamente ayuden al bienestar del internado.
- Concretizar talleres de deportes. Fortalecer deporte de una manera más profesional.
- Voley Ball
- Basquet Ball
- Ciclismo
- Natación
- Afianzar los valores en campañas especiales por mes c encargadas y con los niños.
- Respeto- Honestidad- Puntualidad- Limpieza-Agradecimiento
PROTEGER
Evaluación
Programación para el año 2012
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- Prioridad a la preceptoría.- Fomentar la lectura a todas edades y niveles.- Comunicación constante con las Escuelas para elevar e nivel académico.- Programación nueva de Coro y Música.- Pláticas formativas de valores en los Edificios.- Junta con Encargadas y niños.- Programación y reglamento con el nuevo personal de la casa de jóvenes adolescentes.- Orientación al personal nuevo y a las preceptoras act ales.
Este año se tendrán que afianzar el enlace con el Departamento de Psicología y con el Departamento de Trabajo Social, tratando de hacer real te un equipo que pueda dinamizar el proceso de estancia de los niños aquí en Hogar Cabañas.
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SUPERVISION DE LACTANTES Y MATERNALES
Apoyo
Baño
Comida
Este año 2012 tenemos la propuesta de continuar con la reestructuración física del inmueble, sobre todo el área de cocina y comedor de lo niños y tomando en cuenta la gran ayuda que el “CENDI” nos aporta de 9:00 de la mañana a 3:00 de la tarde.
Queremos darle preferencia a un pequeño programa que mejore definitivamente las horas pico de Lactantes y Maternales, en concreto:
Volvemos a insistir en la necesidad de tener apoyo tod la semana, todo el dìa. NO hemos podido lograr esto, nos hacen falta 2 dìas y creo que ten que pensar en que pueda caminar Lactantes y Maternales de manera indepen e sin precisar de las niñas del Cafè; que ya presentan cansancio, enfado y que además no cumplen con tareas o talleres.
Estamos tratando de cubrir con voluntarios y Servicio esta hora, pensamos en que es la única solución, (siempre y cuando ustedes n fortalezcan con el apoyo).
A la hora del baño se juntan los niños en la Ludoteca ta ludoteca se va a modernizar un poco, con la puesta de una pantalla plana que ya conseguimos para pasar videos de interés a los niños de “Baby Einstein”.
Pido de favor me pongan regaderas de teléfono en las s las 4, 5, 6 y 7 ya que sería más rápido y ahorraríamos agua también.
Creo que estamos mejorando, sin embargo hay que insist en que el niño coma dándole su tiempo necesario.
Que la comida NO esté demasiado caliente.
No quitar ni postre ni comida como sanción o castigo.
No apresurarlos, ni amenazarlos ni sacarlos del comedor.
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Paseo en carreola
Ludoteca
Pintura
En vista de que no es muy propio que los niños y niñas del Internado lo hagan, proponemos cambiar de horario, se hará a las 2:30 p.m. y será por las maestras del CENDI y las preceptoras de Maternales, de esta manera erá más seguro y evitaremos molestias a los departamentos que ya tienen su program de talleres.
Definitivamente a esta hora nos falta personal, que vamos a tratar de suplir con Voluntarios fijos en horario y días.
Pedimos un D.V.D., películas apropiadas y 4 grabadoras. U R G E N T E
Es importante darle una pasada a todo el Edificio por arte interna.
También renovar la pintura de camas y cunas en carácter de urgente.
El mobiliario y puertas de entrada también necesitan s etocados.
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DEPARTAMENTO MÉDICO
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3.-
4.-
A continuación damos a conocer Nuevos Proyectos para el 2012, que se pueden integrar a las actividades ya existentes en el Departamento Médico:
Seguir integrando a todas las niñas mayores de nueve ños, al programa de vacunación contra la infección del virus del papiloma h no, gracias a que la Secretaría de Salud anunció que a partir de enero del 12, se agrega esta vacuna al cuadro básico para niñas de esta edad. Esta vacunación la iniciamos en octubre del 2010, gracias al lote del que se dispuso en la Cruz Verde Dr. Delgadillo Araujo. Sin embargo, dicho lote se agotó a finales del 2011. Ya t nemos la lista de las niñas que van cumpliendo 9 años, ó que ingresaron con dicha edad, para enviarlas en cuanto la vacuna esté disponible.
La compra de todas las vacunas del cuadro básico, varicela, hepatitis A, B y meningococo, se ha estado haciendo por el Hogar Cabañas, y aplicando por las pediatras, debido a que la aplicación por parte de las tres enfermeras de curaciones, no se pudo llevar a cabo como lo teníamos proyectado para el 2011. Esto fue consecuencia de la gran variedad de vacunas, nombres comerciales, s tios de aplicación, lo cual se prestaba a una gran confusión, y las enfermeras tienen que estar concentradas en la acomodo, resguardo, preparación, administración, etc., de todos los medicamentos del área de curaciones; además de otras actividades que ah se realizan como: curaciones, apoyo en caso de suturas y aplicación de inmunoterapia dos veces por semana a los niños recetados por el servicio de Alergopediatría del Hospital Civ il. Hemos solicitado a la Dirección, poder contar con una enfermera que se de que exclusivamente a todo lo referente a la aplicación de vacunas (tal vez 5 días al mes), para que las pediatras podamos retomar otras actividades, que requieren forzosamente de nuestra preparación.
Necesitamos contar con HISTORIA CLÍNICA COMPLETA de los niños que ingresan al Cabañas para ser entregados en breve en ad pción, y así adjuntarla al resumen médico que se entrega a los padres adoptivos. En los casos que se tiene contacto con la madre biológica durante su embarazo, es importante también, contar con un resultado de serología para descartar infección por virus de la inmunodeficiencia humana (V.I.H.), ya que un resultado negativo en niños menores de 18 meses, no garantiza que no esté infectado.
Cuando el número de ingresos a enfermería, rebase la acidad física y de enfermeras, ES INDISPENSABLE recibir apoyo de personal de enfermería externo al Cabañas.
PROGRAMA ANUAL 2012
Hogar Cabañas
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De no ser esto económicamente posible, se solicitará a Recursos Humanos, nos facilite apoyo con las encargadas del grupo del que haya más niños ingresados en la enfermería. Cuando el número de niños supere el número de cunas y amas disponible, será necesario contar con otro espacio físico, para que no xista hacinamiento, y como consecuencia mayor contagio. Una opción puede ser, el omedor de maternales, que está comunicado a la enfermería, y adaptar la sala de uegos de maternales, como su comedor provisional.
frecer a la Coordinación de Extensión del Centro Unive sitario de Ciencias de la Salud de la Universidad de Guadalajara, el Hogar Cabañ s como plaza para realizar el Servicio Social a los pasantes de la carrera de Medici . Al inicio de noviembre del 2011, llegó una pasante de Medicina al Departamento de Psicología del Cabañas, para terminarlo. Fué canalizada con nosotros, y con este ap o, se logró finalizar actividades como valoraciones de niños de nuevo ingreso, apoyo en a consulta externa, paso de visita, aplicación de vacuna, etc., sin que ello impli ue ningún costo extra para el Cabañas. Consideramos que las actividades que está rea izando son de gran experiencia y aprendizaje.
Lograr conseguir una compensación económica ó permiso de Insalubridad, para el personal médico y de enfermería, por el riesgo de cont gio que existe al atender menores enfermos de infecciones respiratorias, toma de muestras, aplicación de vacunas, etc., pero esperamos algún día esto se logre.
Sugerir al área de compras del Cabañas, que se cotice algunos productos que se compran en farmacias, y que pueden ser encontrados a m nor precio en otros establecimientos. Como por ejemplo, toallitas húmedas, jabón Dove, cremas humectantes (Lubriderm, Vasenol ó pH-5 Eucerin), tal y como se hizo hace varios años con la compra de fórmulas infantiles, pañales, protectores solares, etc
El resto de las actividades que se realizan en el Depa amento Médico, como son: atención pediátrica en general, apoyo para otros departamentos del Cabañas, cursos de actualización pediátrica, de subespecialidad y de enfermería, envío de niños con subespecialistas de las instituciones de salud, etc., seguiremos realizando tal y como lo hemos hecho, con las modificaciones que con el trabajo cotidiano, sean necesarias.
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7.-
PROGRAMA ANUAL 2012
Hogar Cabañas
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DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA
El Departamento de Psicología tendrá como objetivo abordar las necesidades psico emocionales que presenten los niños y niñas al ingresar y permanecer en vida institucional.
Así mismo se trabajará de manera preventiva en el fort cimiento de las habilidades individuales y la promoción de relaciones afectivas ad uadas entre niños y con sus encargadas.
Otras de las funciones del Departamento de Psicología s evaluar, dar tratamiento y/o seguimiento psicológico a los menores que se encuentra en el internado, teniendo como objetivo la adquisición de herramientas personales que promuevan un adecuado desarrollo psicoemocional.
Se continuará asesorando a padres de familia en casos específicos, para reforzar el tratamiento psicológico del niño.
Los niños que han sufrido maltrato, abandono, abuso, entre otros daños, generalmente presentan problemas psicoemocionales, conductuales y d desarrollo; por ello, la elaboración de Programas de Psicoterapia Infantil, cumple el objetivo de bri r atención integral al niño para fortalecer su estabilidad emocional: manejo de la agresividad, autoestima, autocontrol, control de esfínteres, y problemas relativos a historia de vida.
El trabajo del Departamento de Psicología está formado por los si uientes programas grupales y/o individuales que comprenden las diversas iones en la vida institucional:
PROGRAMA ANUAL 2012
Hogar Cabañas
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PROGRAMAPR OYECTO DE LAS ACTIVIDADES
INDICADORES DE ÉXITO
Evaluación
Programas y/o Inte rvencione sPsicoe ducativos
Programas de actualización y seguimie nto de casos
(Áre a clínica)
Programa de visitas supe rvisadas
(Áre a clínica)
Programa de inte rvención psicológica
1.Área de desarrollo motor:
Estimular y Desarrollar las hab ilidades de motricidad fina y gruesa.
2.Área Socio-Afectiva
Desarrollar en los niños la capacidad de conocer sus sentimientos, pensamientos y acciones.
Desarrollar la capacidad de conocerse a sí mismos y a los demás.
3.Área de Habilidades Sociales:
Enriq uecimiento de las habilid ades sociales.
4 .Área de Autocontrol:
Manejo de su esq uema corporal a través de la resp iración, mo vimientos y posturas para autoregular la co nducta.
1. Adquisición y mejoramiento de habilidades motrices, con avances en los lo gros establecidos por escalas de desa o llo .
2 . Autoconocimiento, aumento de la autoestima y desarrollo de procesos creativos y de iniciativa.
Integración y adaptación al grupo y a las diferentes actividades.
3. Fortalecimiento en las relacio nes interperso nales; mayor integración y participación grupal.
4 . Autorregulación de las emociones y co nductas.
5 .Programa de Ind uccio nes:
Acompañar en el proceso de adaptació n de los niño s a l vid a institucional con la finalid ad de facilitar al me or su ingreso y estancia, además de la integración con sus iguales e interacción con los demás.
6.Integración de Exped ientes:
Conformado por Historia Clínica, N otas de inducción, Evaluación psicológica, N otas de visitas supervisadas, Reportes de sesiones terapéuticas y Activid ades ind ividuales y/ó grupales.
7 . Trabajo Interdisciplinario :
Entrevistas, info rmes y/o canalizaciones a los d iferentes departamentos.
5. Adaptación e integració n del niño a la vida Institucional.
* Conocimiento de la situación emocio nal del niño, par una intervenció n terapéutica.
*Detección y canalización a los diferentes departamentos del Instituto de acuerdo a las necesidades del niño.
6. Tener Información necesaria del caso, que permita facilite dar tratamiento y manejo adecuado a las necesidades del niño.
7. Continuidad en el tratamiento del caso, teniendo un dimensió n amplia de su situació n psico social.
8 .Programa de visitas supervisadas:
La finalidad de este es facilitar la comunicación e interacción entre el niño y sus familiares.
8 . El adecuado desarrollo de la visita y su intervención cuando sea necesario .
9. Psicoterap ia ind ividual:
Tratamiento Psico lógico a lo s niños co n problemas emocionales y de conducta.
10. Intervención G rupal:
Intervenció n con toda la població n de cada ed ificio con temáticas acorde a las edades y necesidades.
11. Programa Conductual en casos específicos.
12.Programa: Contro l del Coraje y la Agresió n
13. Programa de B uen Trato.
9. Contención en las crisis emocio nales, manejo de la storia de vid a de los niño s y niñas, proyecto de vida, manejo de emociones y sentimientos, adquisición de habilidades s ciales y conductuales.
10. Modificación de dinámicas grupales y med iar en la ación de encargadas su grupo.
D isminució n de casos de enuresis nocturna, regulació n de conductas inadecuadas e incremento de motivación en lo niños.
12. Generar el autoco nocimiento necesario y las técnicas apropiadas para el autocontro l.
13. Adquisición de co nceptos, hab ilidades y estrategia para
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Hogar Cabañas
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(Áre a clínica)
14. Programa de Sexualid ad Humana
Tiene como objetivo brindar un conocimiento adecuado de
la naturaleza e importancia de la sexualidad y del desarrollo armónico e integral de la persona hacia su madurez psicológica co n vistas a la plenitud de la vida esp iritual a la que todos estamos llamados.
15. Programa de Proyecto de V ida
Que las adolescentes elaboren su Proyecto de Vida a partir de la propia realidad de su historia para dar co herenc a a su vid a en sus d iversas facetas, marcando un determinado estilo, en el obrar, en las relaciones y en el modo de ver la vid a.
16. Terapia O cupacional para adolescentes co n necesidades especiales
Brindar un espacio donde se les proporcionen más herramientas para el trabajo realizando manualid ades.
17. Programa de entrenamiento para el contro l de esfínteres
Entrenar de forma gradual al niño para el aprend izaje del contro l de esfínter.
18. Programa de Reforzamiento positivo
Modelar e integrar conductas adecuadas mediante el reforzamiento.
19. Programa de Estimulación del Desarrollo
Potenciar las habilidades físicas e intelectuales del niño mediante la estimulació n de las áreas motriz, lenguaje, social y co gnitiva.
20. Programa para el manejo de TDAH
Ayudar a que los niños incrementen su atención, concentración y control de imp ulsos; con técnicas lúd icas y Mandalas (dibujo centrado).
21. Programa de Inteligencia Emocional
Trabajar en la imagen afectiva del niño y ayudar a que ste aprenda y exprese sus afectos dentro del marco de sus interacciones.
22. Promoción del Buen T rato y no violencia en mi hogar y mi escuela. (CUIDARTE)
Promover la prevención mediante el desarrollo de capacidades para relacionarse bajo patro nes de buen trato.
23. Programa de Prevención de Abuso Sexual.
Prevenir situaciones de riesgo mediante la informació n, el conocimiento y actividades psico-educativas.
24.Asesoría a Padres de Familia:
En casos especiales tales como : niños en Proceso de Adopció n, Problemas conductuales, emocio nales y Reintegración.
fo mentar El b uen trato.
14. Vivenciar de la sexualidad en forma sana y p lena cimentada
en los valores co nsiderando en todo momento la dignidad de ser perso na.
15. A partir del conjunto de valores que ha integrado y jerarquizado vivencialmente, a la luz de la cual se co promete
en las múltiples situacio nes de su existencia, sobre todo en aquellas en que decide su futuro, como so n el estado d vid a y la profesión.
16. Mayor destreza en las habilidades motoras finas y r aprovechamiento del tiempo libre.
17. Control de esfínteres generando co nfianza y seguridad en sí mismos.
18. Que las co nductas adecuadas se expresen de forma auto mática.
19. Prevenir y atender las necesidades particulares de los niños incrementando sus habilidades físicas y emocionales.
20. Incrementar su inserción social y lo grar avances en su desarrollo escolar.
21. Mejorar la auto percepció n, reforzando su seguridad y confianza en sí mismo.
22. Adquisición de competencias perso nales y ed ucativa para vivir y enfrentar lo s conflictos sin excluir, negar y dañar a los demás.
23. Las niñas desarro llarán hab ilidades de auto-cuidado.
24. Informar, co ncientizar y asesorar alternativas en la relació n y/o trato de los familiares co n el niño. Involucrando los tutores en el proceso de vida institucional.
25. Calid ad en la relació n y comunicación entre encargadas y niños.
26. Que los niño s estén informados y conscientes de su situación para aminorar alteraciones emocio nales o conductuales. Reportar situacio nes de riesgo como prev nció n.
27. Prevenció n de factores de riesgo.
28. Actitudes positivas y adaptativas del niño ante su nuevo amb iente.
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Hogar Cabañas
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PROGRAMA DE TRABAJO PARA EL EDIFICIO VERDE y AZUL
Programa Laboral
Programa Recreativo
Programa para Prestadoras deServicio Social
Actividades de Organización
(Niños hombres de 7 a 15 años)
Para este año 2012 se contempla distribuir el trabajo e psicología de la siguiente manera:
Se motivará a los niños del edificio verde a conocer su historia familiar en la complejidad que su madurez y desarrollo cognitivo lo permita. Esto con la finalidad de que el niño sepa la verdad y el sentido de su estancia en el Hogar Cabañas, pues chos niños creen que están en el instituto por mal portados. Este trabajo conlleva revisar y conocer varios conceptos y aspectos de la vida como son: lazos de parentesco, relaciones espaciales y temporales, violencia y abuso
etc.
Así mismo se trabajará en la introspección y expresión de emociones, básicos para poder hacer de su estancia aquí algo de provecho y educativo para s y que no sea solo un compás de espera mientras vuelven con algún familiar o salen de la institución.
25.Orientació n y Asesoría a Encargadas:
Que las Encargadas logren un adecuado manejo de niño s y dinámicas grupales de acuerdo al programa.
26. Programa Vacacional: Preparación y seguimiento de los niños y niñas para los diferentes periodos vacacio ales del año y a su regreso. Así como el seguimiento de los niños que permanecen en el Instituto en éste tiempo.
27. Programa de Aco mpañamiento para Reintegració n Familiar:
Preparació n y cierre terapéutico en el proceso de vida institucional del niño. T rabajo multidisciplinario para su adecuada integración familiar.
28. Programa de Inducció n para Camb ios de Edificio :
Facilitar su adaptació n y amino rar el impacto emocio na ante el cambio de ambiente y relaciones afectivas con sus compañeros y nuevas encargadas.
29.Selección de Personal:
Aplicación, calificación e interpretació n de pruebas psicométricas y entrevista laboral.
29. Selección de Personal de acuerdo al puesto.
30.Actividades Recreativas:
Elaboració n, coordinación y acompañamiento en las actividades recreativas.
30. Manejo y aprovechamiento del ocio y tiempo libre e los niños, co n actividades q ue estimulen su desarrollo.
31. Recepción, Ind ucción, Asesoría y Coordinación a la Prestadoras de Servicio Social de la Universid ad de Guadalajara.
31. Apoyo en la integració n de expedientes Psico ló gicos.
Asistencia a Junta de Casos.Participación y comunicación con Sub d irección Técnica.Revisió n de Pend ientes de Junta de Casos.Elaboración de Programación anual y de Memorias.Elaboración de estadísticas.Revisió n y asesoría de casos entre psicó logas.
C ump lir co n las funciones y objetivos del Departamento para trabajar de forma estructurada.
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PROGRAMA ANUAL 2012
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Se seguirá el trabajo en desarrollo cognoscitivo y de contacto con un medio ambiente y de relaciones más amplio, aspecto en el que los niños están muy deficientes.
Este trabajo se hará preferentemente en reuniones grup les de una hora por semana con cada grupo en los que está dividido el edificio verde.
Se tendrán intervenciones puntuales y especiales con n ños que muestren una problemática particular que salga de los estándares del comportamie eral de los niños del internado.
Se harán evaluaciones especiales para diagnostico de c ertos niños que por alguna razón lo requieran, por ejemplo mala conducta, preparación para adopción, cambio de internado etc. Para este año están programadas por lo menos seis intervenciones de preparación para adopción.
Es importante trabajar junto con las encargadas de los niños para que puedan dar un trato que genere lazos de unión firmes y significativos para que el niño quiebre su historial de desapego para que en un futuro pueda lograr una estabilidad familiar con la persona que decida vivir y sus hijos si los tiene. Esto es pasar de un mero control disciplinar a un trato más personal y cálido.
De una manera más intencionada se trabajará con los niños y adolescentes del edificio azul. Son los niños hombres más grandes del internado y se requi re hacer una nueva evaluación psicopedagógica de actualización a cada uno de ellos. emás se ha visto muy necesaria una intervención personal con cada uno para ir planteando el concepto y la necesidad de que vayan haciendo un proyecto personal de vida. Se ha visto en los una falta de motivación a planear cualquier cosa y eso está redundando en que los niños este edificio que son los que por alguna razón no tienen familiares que velen por ellos racasen en la escuela, en los talleres que se les imparten y tengan problemas de disciplina y de relación con los demás sean sus pares o personas mayores.
La distribución de tiempos para los trabajos consigna será la siguiente
Trabajo con grupos 1 hora por semana con cada uno de l seis grupos, 5 verde y 1 azul.
6 horas
Asesoría a encargada(o)s de grupo media hora por seman cada uno 3 horas
Inducciones y evaluaciones de actualización 2 horas semanales 2 horas
Preparación para adopciones 1 hora semanal el promedio 1 hora
Entrevista individuales con los niños 2 horas semanales 2 horas
Actividades de “ampliación de su medio” y congnitivas horas semanales 3 horas
TOTAL SEMANAL 17 horas
PROGRAMA ANUAL 2012
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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y ADQUISICIONES
Subdirección Administrativa
Este Departamento tiene como objetivo apoyar a la Dirección en el cumplimiento de la misión del Organismo, en cuanto a sus planes, objetivos, métodos, controles, estrategias y análisis en gestión del Capital Humano, los Recursos Técnicos, las adquisiciones y Áreas de Servicio.
Como objetivo anual se tiene la vigilancia y actualización de la normatividad, la optimización y la capacitación de los recursos humanos en todas sus áreas a fin de ejecutar un trabajo en equipo, el constante cumplimiento de las relaciones laborales, así como el abasto oportuno y racional de los insumos necesarios para el funcionamiento Institucional.
Como cada año, se presentan las actividades que de manera cotidiana este Departamento realiza en sus diferentes áreas:
Acuerdos con Dirección (Diario).Revisión de sueldos con Dirección (Anual y esporádico).Intervención en la elaboración del presupuesto anual.Elaboración del programa anual de trabajo de la Subdirección Administrativa y de la Coordinación de Personal 2012.Supervisión y revisión para la elaboración del programa anual de adquisiciones 2012.Elaboración del Programa anual de Adquisiciones.Actualización y elaboración de manuales, cuando se req re.Proporcionar la capacitación durante 2012, recibiendo revisando alternativas de talleres y/o cursos adecuados a las necesidades de cada Departamento y solicitar las autorizaciones para que asista el personal.Recopilación de datos den área para elaboración del Informe Anual 2011.Envío de diferentes informes a las dependencias regula oras.Titular de la Unidad de Transparencia. Subir la información al archivo de transparencia como iajes oficiales, orden del día, solicitar la información de nómina, informes financieros, presupuestales, así como todos los documentos que se modifican mensualmente.
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Respuestas a solicitud de información. Cuando se requiere.Informe al ITEI (Mensual)Supervisar el reporte de las amonestaciones elaboradas y cierre mensuales de las mismas en el sistema de la Contraloría del Estado.Vigilar el cumplimiento de presentar la declaración patrimonial (Anual).Atención, entrega de documentación y respuesta de obse ciones a las diferentes auditorias.Asistencia mensual a la Junta de Gobierno y elaboración de la minuta. (Secretario)Envío de la minuta por correo electrónico a los miembros de la Junta de Gobierno. (mensual).Certificación de documentos.Junta de Evaluación Semestral con el equipo Directivo. Dar seguimiento y resolución a los puntos correspondientes a la Subdirec ión Administrativa, el Departamento de Personal y las Adquisiciones.Seguimiento y revisión de la actualización de manuales.Coordinación con la Subdirectora Técnico Educativa, Coordinadores de Departamento y Encargados de Área (Diario).Atención al Personal (Asuntos varios) (Diario).Control, vigilancia y seguimiento a las incidencias del per onal (Diario).Atención de imprevistos y solución de los mismos (Dia .Elaboración, firma y entrega de oficios varios (Diario .Intervención, mediación y solución de conflictos (Diar o).Autorización y firma de diversos controles internos (Diario).Recibir el reporte del recorrido que realiza la Comisión de Seguridad e Higiene bimestralmente a fin de atender los puntos relevantes que lo requieran. Diversas reuniones con el personal (Semanal).Atención a representantes del Sindicato (Semanal).Entrevista a solicitantes de empleo, entrega de solicitudes (Diario). Canalización a evaluaciones. Solicitar resultados de evaluaciones.Solicitud de documentación a los candidatos a ingresar a laborar.Entrevista definitiva, recepción y revisión de documentación.Proceso de inducción.Actualización continúa del rol de descansos de los departamentos (Quincenal).Seguimiento y vigilancia al proceso de elaboración de la nómina (Quincenal).Transferencia electrónica de nómina (Quincenal).Entregar y recabar firma en los recibos de nómina (Quincenal).Archivar recibos de nómina (Quincenal).Reposición de tarjetas de nómina BANORTE por nuevo ingreso, robo o extravío, cuando se requiera.Firma de invitaciones a proveedores y pedidos de compra.Autorización de compras urgentes y no relevantes (Diar o).Autorizaciones de mantenimiento preventivo y correctiv ordinarios (Diario).
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Archivo de la documentación de la Subdirección Adminis rativa (Semanal).Relacionar el archivo muerto correspondiente a la subdirección Administrativa. (Anual)Supervisión para relacionar y trasladar el archivo muerto al archivo general. (Anual).Planeación organización y seguimiento de eventos para el personal.Compras de la institución de artículos específicos. (Esporádico)Evaluación anual del personal.Suma y autorización de facturas y vales para reposición de fondo fijo, entregar a contabilidad para elaboración de cheque. (Semanal).Asistencia a reuniones en diferentes dependencias gubernamentales.Apoyo en otras actividades del departamento cuando se requiere.
Concentrar y poner costo a los reportes de incidencias y revisión de nómina. (Quincenal)Captura de nómina en el programa Nomipaq (Quincenal)Actualización quincenal del archivo de Excel para la t ansferencia electrónica de nómina.Elaboración de pagos a Pensiones del Estado y SEDAR quincenalmenteRevisión del pago del FONACOT. (mensuales)Elaborar la liquidación del IMSS mensualmente.Entrega de reportes a Contabilidad y Sindicato quincenalmente.Movimientos del IMSS, Aplicación de incremento salarial modificando nominas IMSS (marzo-abril).Actualización de plantillas de personal.Calculo de prima vacacional anual.Elaboración de plantilla de personal para el presupuesto anual.Cálculo del estímulo administrativo.Cálculo de aguinaldo.Elaboración de papeles de trabajo para la declaración nual.Captura y envío de la declaración anual de sueldos y salarios.Impresión de la constancia de percepciones y deducciones. (Anual).Impresión de los formatos para la evaluación anual.Elaboración del concentrado de incidencias para el Informe Anual.Elaboración del concentrado de estímulo de puntualidad para el Informe anual.Atención y entrega de documentos en auditorias.Secretario Técnico de la Unidad de Transparencia.Actualización de la información de la Unidad de Transparencia. Convertir los archivos a publicar a PDF y transparencia a la página EB.
Técnico especializado en nóminas
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Actualizar las fotos de la página WEB. Eventual.Reportar a la Contraloría del Estado las amonestaciones al personal. (Mensual).Asistir a reuniones en dependencias gubernamentales o capacitación, cuando se requiere.Apoyo en otras actividades del departamento cuando se quiere.
Recepción de requisiciones y solicitud de la autorización de compra. (Diario).Supervisión y seguimiento a las requisiciones de compr rio).Vigilar la aplicación de procedimientos de compra segú tablecen las Políticas y Lineamientos para las Adquisiciones y Enajenaciones del Organismo.Solicitud de cotizaciones vía fax o por tres proveedor s (Semanal).Elaboración de cuadros comparativos y asignación de pedidos (Semanal).Entrega de mercancía al Almacén contra firma de recibido en facturas (Semanal).Solicitud de cheques a contabilidad contra facturas para compras sin sistema de crédito (Semanal).Compra de manera personal de artículos específicos. (Q enal)Contacto con proveedores, asuntos varios. (Diario).Elaboración de los contratos de los proveedores (Eventual).Actualización del padrón de proveedores (Anual).Archivo de expedientes de compras (Semanal).Asistir a reuniones en dependencias gubernamentales o capacitación cuando se requiere.Apoyo en otras actividades del departamento cuando se requiere.
Atención del personal (Diario)Dar permisos por escrito al personal (Diario)Asesoría en las actividades que realiza el Técnico Especializado en Nóminas (Continuo)Elaboración de contratos de empleadosElaboración de contratos por honorarios.Elaboración del formato de aprovisionamiento de papelería para el Departamento. (Semanal).Elaboración de cartas asuntos varios solicitadas por el personal (Diario)Elaboración de boletos para la comida del personal (Semanal)Cobro de boletos de comida al persona (Semanal)Entrega de dinero de los boletos de comida al Departam o de Contabilidad (Mensual).
Auxiliar de compras
Auxiliar administrativo
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Archivo en expedientes de empleados (Quincenal).Elaboración de los recibos de vacaciones (Diario).Elaboración del rol de vacaciones de los departamentos de Médico, Lactantes y Maternal, Pre-escolar y Escolares a fin de controlar y optimizar las ciones de las rotatorias de vacaciones.Elaboración de credenciales al personal operativo (Mensual).Elaboración del Libro de registro de incidencias (Anual). Actualiza del mismo por nuevos ingresos cuando se requiere.Vaciar el contenido de los reportes de incidencias al libro de registro (Mensual).Revisión del concentrado de incidencias para el Inform ual.Revisión del concentrado de estímulos de puntualidad para el Informe Anual.Relacionar y entregar los estados de cuenta del SEDAR Anual).Actualización del directorio de empleados (Bimestral)Actualización del archivo de tipo y factor de sangre d nal (Bimestral)Impresión y entrega del formato de actualización de datos al personal. (Bimestral)Revisión de la declaración anual.Entregar constancia de percepciones y deducciones anuales.Asistir a reuniones en dependencias gubernamentales o capacitación cuando se requiere.Apoyo en otras actividades del departamento cuando se quiere.
Normatividad vigente.Informe final de auditorías.Informe anual de actividades.Funcionamiento diario del Instituto relacionado con la Normatividad y los Recursos Humanos.Funcionamiento diario del Instituto mediante la adquisición de los insumos de acuerdo a las necesidades y los recursos. Evaluación semestral.Evaluación anual del personal.El propio resultado del trabajo realizado por el equipo del Departamento, para el buen funcionamiento del mismo y del Organismo.
Forma de evaluación
PROGRAMA ANUAL 2012
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Meta
Descripción
Actividades generales
Registro, control y evaluación de las operaciones administrativas y financieras de la institución.
Optimizar los recursos financieros de la institución, con el fin de proporcionar a nuestros menores una mejor calidad de vida.
Periodo inicial: 1 de Enero del 2012
Periodo final: 31 de Diciembre del 2012
Atención y recepción de auditoria externa financiera por el ejercicio del 2010.Recepción diaria de cheques por donativos y seguimient .Actualización diaria de saldos bancarios y de inversiones.Elaboración mensual de recibos de subsidio para entrega a Secretaría de Finanzas.Elaboración mensual de oficio-solicitud de saldos aportaciones voluntarias en pago de refrendos y tenencias.Elaboración de recibo subsidio para entrega a Secretar a de Finanzas.Revisión semanal aritmética y requisitos de facturas e compras bienes y servicios.Elaboración semanal de cheques pago a proveedores bienes y servicios.Revisión física y autorización semanal de pólizas de cheque por parte de la Tesorera de la Junta de Gobierno.Firma semanal de cheques por parte de la Tesorera de l a de Gobierno.Elaboración mensual y ocasional de recibos deducibles digitales.Entrega semanal de contra recibos y recepción de factu de compras y servicios.Cambio semanal de cheques por reposiciones de caja.Entrega semanal de cheques a proveedores de bienes y s rvicios.Captura diaria y contabilización de pólizas de diario, ingresos y egresos.Distribución anual de subsidio Estatal por capítulos y partidas.
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Depuración mensual de cuentas contables.Conciliación mensual bancaria y de inversiones.Revisión mensual de contabilidad.Conciliación mensual de almacenes de farmacia y general contra registros contables.Conciliación mensual de cuenta de cuotas de internado por cobrar.Elaboración mensual de informes a la Junta de Gobiern del Hogar Cabañas.Elaboración mensual de informes para la unidad de Transparencia e información pública.Elaboración trimestral de informes a la Contraloría de Estado.Elaboración de informe anual de actividades.Elaboración de informe mensual a la Secretaría de Finanzas (Dirección de Auditoría interna y Desarrollo Institucional)Pago mensual de impuestos retenidos por Sueldos, Honor rios y Asimiliados a salarios.Pago mensual del Seguro Social, Dirección de Pensiones del Estado.Pago quincenal de aportaciones al Sedar.Elaboración mensual del comparativo de presupuesto de ingresos y egresos.Elaboración de informes para la presentación de declaraciones anuales de retenciones de salarios, honorarios y asimilados a salarios.Presentación de declaración anual de Impuesto sobre la Renta.Presentación de declaración anual de donativos recibidos.Presentación de declaración anual de donativos otorgados.Presentación de declaración de retención por pago de H orarios.Conciliación de cobro de donativos mensual con encargada de Servicios.Atención, recepción y seguimiento d Auditorías de la Contraloría del Estado.Presentación de dictamen financiero anual a la auditoria Superior del Estado de Jalisco.Presentación de avances financieros semestrales a la a ditoria superior del Estado de Jalisco.Revisión mensual de existencia de farmacia y almacén general.Revisión mensual aleatoria de existencias de bienes mu bles.Revisión aleatoria de vales de gasolina y mantenimient de unidades automotrices.Participación trimestral en la comisión mixta de segu ad e higiene.Envío anual de dictamen fiscal ante la Secretaría de Ha a y Crédito Público.Atención y recepción de diligencias y trámites ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.Participación anual en reuniones con Secretaría de Finanzas para la elaboracióndel Anteproyecto de presupuesto.Participación anual en reuniones con Contraloría del Estado sobre la presentación de declaraciones de situación patrimonial.
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Participación anual en reuniones con Secretaría de Desarrollo Humano diversos asuntos.Revisión anual de existencias completas en Almacén de Farm y el Almacén General.Recepción, atención y seguimiento a las auditorias de a Contraloría del Estado de Jalisco.Arqueo trimestral de cajas chicas.Elaboración de altas, bajas y transferencias de bienes muebles.Realización de inventario anual de bienes muebles.Revisión conjunta con la encargada de "Tiendita" sobre las ventas semanales que se realizan.Captura y seguimiento de cargos en tarjetas bancarias re el cobro de donativos.Revisión mensual de llamadas telefónicas para clasificación si son ersonales o de trabajo.Reporte mensual de avances de metas y programaciones d sprograma operativo anual.
En el presente programa de trabajo, no se encuentran ntempladas las actividades que se consideran de emergencia. Así como la elaboración de informes especiales solicitados por Dependencias, Dirección General o la Junta de Gobierno.
De igual forma la atención a requerimientos de la Cont aloría del Estado. Por lo que las actividades son enunciativas, no limitativas.
Cabe aclarar que nos encontramos en proceso de implementación de la Contabilidad Gubernamental, por lo que muchas actividades a realizar no se encuentran aún categorizadas, por lo que en este momento no se podría enumerar. Existirán cambios profundos en la manera de realizar la contabilidad, de manejo de almacén y farmacia, en la nómina y en la implementación de las compras que deberán se plasmados en los diferentes lineamientos y normas de la Institución, lo ales al irlos implementando, se irán presentando a autorización a la Dirección General y a la Junta de Gobierno para su validación y publicación.
Nota de interés:
PROGRAMA ANUAL 2012
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Almacén general
Almacén de farmacia
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Entrega diaria de artículos de despensa, aseo, loza, j guetes, blancos, papelería, calzado y artículos de mantenimiento.Elaboración diaria de notas de salidas de los artículo olicitados.Recepción diaria, verificación y acomodo de productos de compras realizadas.Elaboración diaria de notas de entradas.Codificación diaria de productos para captura en el sistema invenpaq.Elaboración cuando se requiera de solicitudes de aprovisionamiento para entregarlas al Departamento de compras.Conciliación mensual de entradas, salidas y saldos con el departamento de contabilidad.Elaboración de notas de entrada cuando no exista recibo deducible.Atención mensual sobre revisión física de artículos de existencias.Elaboración de paquetes para niños que salen al campam to anual.Elaboración mensual de inventario de existencias de al n.Recepción y verificación de donativos según recibo deducible.Elaboración y entrega de provisiones mensual de aseo para cada departamento.Limpieza de almacén.Realización de ventas de artículos donados no utilizad en el Instituto.Elaboración mensual de solicitudes de requisición de compra y cuando se requieran.
Realización cuando sea necesario de requisiciones de c ra para entregarlas al Departamento de compras.Compra de medicamentos en caso necesario.Revisión de donativos recibidos en medicamentos.Búsqueda de proveedores de medicamentos buscando crédito y servicio.Diariamente se reciben las solicitudes de provisión de idamente firmadas por la Coordinadora del Departamento Médico y el Coordinador el Departamento de Contabilidad.Diariamente se realiza la entrega de medicamentos, previa firma d salida en las hojas de salida de medicamentos. Diariamente se captura los movimientos de entrada y salida de los medicamentos en el programa Invenpaq.Elaboración diaria de notas de entrada por producto de las compras realizadas.Semanalmente se hacen pedidos a proveedores de material y equipo médico.Mensualmente se realiza la revisión completa de factur y movimientos del mes.Mensualmente se realiza conciliación con el Departamento de Contabilidadsobre los movimientos del mes anterior.
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Mensualmente se efectúa un inventario físico realizado conjuntamente con el Departamento de Contabilidad.Se elabora el inventario físico mensual autorizado por la Dirección general.Mensualmente se llenan las cartillas de vacunación de los esquemas requeridos por los niños. Mensualmente se realiza una revisión de los medicament s próximos a caducar para la toma de decisiones. Anualmente se realiza en el mes de Noviembre un invent rio físico anual completo donde se determinan si existen diferencias, conjuntamente con el Departamento de contabilidad.Anualmente se efectúa una evaluación comparativa entre el último y penúltimo con los medicamentos que más se utilizaron.
PROGRAMA ANUAL 2012
Hogar Cabañas
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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Las actividades programadas para este año son:
Supervisión de la terminación de los trabajos encomendados a contratistas a finales del año 2011, que son:
Cambio de campanas de cocina grande.
Instalación de campana extractora de biberones.
Pintura de 5 Edificios: Café, Salmón, Mamey, Azul y Amarillo.
Remodelación de cocinita.
Cambio del tanque de agua caliente del Edificio Mamey.
Pintura de tuberías del sistema contra incendios.
Pintura de la herrería de 5 Edificios: Café, Salmón, M mey, Azul y Amarillo.
Instalación de 120 detectores de humo.
Cambio de azulejos en la fachaleta de los pasillos de trada.
Cambio de herrería de las ventanas de la planta baja d los Edificios Verde, Mamey y Café. Puertas de los ductos de las azoteas y ertas del patio de la ropería del Edificio Café.
Cambiar el control de la bomba auxiliar de la bomba contra incendios. Actualmente está en el cuarto de máquinas de la alberc y se requiere que esté en el cubículo donde se encuentra el motor.
Hacer rectificación de las flechas de 2 secadoras de lavandería y bomba 4 del Hidroneumático.
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PROGRAMA ANUAL 2012
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Realizar todos los trabajos correctivos, preventivos y diversos que se presenten durante el año.
Resolver las observaciones que por parte de la Comisión de Seguridad e Higiene, se hagan.
Continuar con lechereada en las partes donde se levant el impermeabilizante viejo de manera natural.
Mantenimiento a caldera y transformadores.
Reforzamiento de la barda vecinal que está cayéndose.
Cambio de tablero y arrancadores magnéticos del cuarto de máquinas de la alberca. (Sugerido por la comisión de Higiene y Seguri ad).
Cambio de 120 sillas del Auditorio que se encuentran e estado.