Producción por Proyectos

Vea lo que aportaFebrero 2014

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CréditosIntroducción

Acerca de

RPS

RPS es la solución de software de gestión ERP desarrollada por Ibermatica para la industria de manufactura. Cubre las áreas de Contabilidad, Tesorería, Configurador de Producto, Ventas , Logística, Compras, Producción, Planificación Calidad, Gestión de Proyectos, Mantenimiento y Servicios de Asistencia Técnica , y Business Intelligence. RPS tiene distribuidores en España, Europa y Latinoamérica. Sus señas de identidad son, profunda funcionalidad para la industria, absolutamente configurable a las necesidades reales de los clientes, de uso familiar y rápido aprendizaje, y extremadamente fácil de implantar.

IbermáticaIbermática es una de las principales compañías de servicios en Tecnologías de la Información (TIC) del mercado español. Creada en 1973, su actividad se centra en las siguientes áreas: Consultoría TIC, servicios de infraestructuras, integración de sistemas de información, outsourcing e implantación de soluciones integradas de gestión empresarial. Asimismo, está presente en los principales sectores de actividad, donde ofrece soluciones sectoriales específicas.  Tras 40 años de actividad en el sector de las TIC, Ibermática se ha consolidado como una de las primeras empresas de servicios de TI de capital español. Actualmente agrupa a 3.278 profesionales y representa un volumen de negocio de 247,7 millones de euros.

Iñaki AguirreoleaDirector de operaciones RPS

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Conceptualización del proyecto

• Un proyecto es un conjunto de acciones (tareas) que producen un servicio o un producto único no repetitivo.

• Para la realización de estas tareas se necesitan recursos y materiales que consumen un coste.

• El proyecto se realiza en un espacio temporal, comienza y termina en unas fechas y por ende sus tareas también tienen unas fechas de inicio y fin.

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Composición del proyecto

• Relaciones entre tareas• Responsable de la tarea• Fechas de inicio y fin

Tareas

• Cualificaciones• Personas/Máquinas• Calendarios

Recursos

• Compras• Fabricación• Existencias en almacén

Materiales

• Previstos• Reales• Desviaciones

Costes

• Incidencias• Check-List• Mayor control

No repetitivo

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Sincronización entre procesos del proyecto

Materiales en proyecto

Oferta a proveedor

Pedido

Albarán

Factura

Asiento contable

Ordenes de trabajo

Partes de actividad

CalendariosAsignación de trabajos

Improductividades

Costes

Planificación

Desviaciones

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Cómo lo podemos hacer?

• Usando decenas de hojas de cálculo, cada usuario maneja su hoja de cálculo con sus datos N veces repetidos….

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Cómo proponemos hacerlo

• Utilizando un sistema de gestión integrado sincronizando todos los procesos y usuarios que intervienen en el ciclo de vida del proyecto.

Comercial Planificación

Recursos Humanos

Diseño - Ingeniería

MES

Proyectos

Configurador

Financiero

Distribución

PLANIFICACIONESTRUCTURA DE

PRODUCTO

ORDENES DE FABRICACION

COMPRAS Y TRABAJOS

EXTERIORES

Propuestas de Compras y Trabajos Exteriores

CONFIGURADOR DE PRODUCTO TECNICO

MicrosoftCRM

FACTURACION

Pedidos

Albaranes

Prospects y clientes

CONTABILIDADTESORERIA

Facturación

GESTION AVANZADA CALIDAD

CAPTURA DE DATOS EN PLANTA

OLANET

S.A.T.

DISTRIBUCION Y TERMINAL PUNTO DE

VENTA

EDI

PROYECTOS

IBERPERNOMINA

Plan ProducciónMRP II

Scheduler de OF y tareas de Proyectos

Propuestas de Ordenes de Fabricación

Generación 3D y 2D

GESTION DE

STOCKS

3D CADPDM

Stocks Manufacturing

Mantenimiento Integral

CalidadCompras

MANTENIMIENTO MAQUINAS

B. Intelligence

CRM

CONFIGURADOR DE PRODUCTO COMERCIAL

EDI

Ofertas

Recursos Materiales

Cálculo Aprovisionamientos

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Composición del coste del proyecto

Materiales y subcontrataciones

Empleados, maquinaria y utillajes

Pedido Albarán

Reflejo del coste real

Descarga de horas

PR

OY

EC

TO

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CabeceraCliente, responsables, totales

económicos, fechas generales, documentos,….

TareasDiagrama de Gantt, camino

crítico, agrupación de tareas, hitos, planificación en el tiempo, acumuladores de coste….

Recursos, materiales y costes necesarios para la realización de la tareas

Recursos, costes y materiales

Materiales y subcontrataciones

Empleados, maquinaria y utillajes

Pedido Albarán

Reflejo del coste real

Descarga de horas

PR

OY

EC

TO

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Agenda de recursos y empleadosAnálisis de márgenes, avance de obra y tiempos, valor

ganado…IncidenciasCheckList de controlFacturación…

BCWS: Coste Planificado (Budgeted Cost for Work Scheduled). La curva del BCWS es el coste acumulado planificado. Es el coste planificado inicialmente por cada día del proyectoBCWP: Valor Ganado (Budgeted Cost for Work Performed). : Es el coste planificado inicialmente teniendo en cuenta el % de progreso de cada tarea. (El coste de cada tarea proporcional al % de progreso).ACWP: Coste Realizado (Actual Cost for Work Performed). El coste imputado o real de cada tarea. Como puede haber tareas cuya fecha de inicio prevista esté más delante de la fecha del estudio, se hayan empezado antes de lo previsto, esos costes se sumaran a la fecha del estudio.Factor P: Es el porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con lo planificado.

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Orquestación de procesos BPM Workflow

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Ejemplos de procesos y de controles

• Control de compras valoradas• Asegurarse que todos los empleados registran parte de

actividad diariamente• Solicitud de cambios en el proyecto• Alarma por retrasos o desviaciones de coste• Registro y clasificación de incidencias según su naturaleza• Seguimiento de incidencias• Seguimiento de materiales críticos• …….

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Resumen

Hemos integrado en un único sistema todos los procesos de la vida de los proyectos dando flexibilidad para ajustarse a cada actividad y tipo de empresa:

– Construcción de maquinaria y bienes de equipo– Ingenierías– ONG’s– Caldererías– Astilleros– Servicios – Utillajes

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