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Proceso: Planeación estratégica, táctica y operativa

Procedimiento: Planeación de la aplicación de los recursos FAM

(Plan Maestro de Construcciones)

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Procedimiento: Planeación para el proyecto de infraestructura de educación

superior del Fondo de Aportaciones Múltiples (Plan Maestro de

Construcciones)

(Clave: PI-PP-P-05)

CONTENIDO

I. Descripción

Objetivo

Alcance

Definiciones y terminología

II. Políticas

III. Desarrollo

Descripción de actividades

Diagrama de flujo

IV. Referencias

V. Atención a usuarios

VI. Preguntas frecuentes

VII. Entradas y salidas

VIII. Histórico de revisiones

IX. Firmas de autorización




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I. Descripción

Objetivo:

Realizar de manera planeada y sistemática el Proyecto Bianual de Construcción y Adecuación

de Espacios Físicos que la Universidad Veracruzana (UV) presenta ante la Dirección General

de Educación Superior Universitaria (DGESU) en el marco del Programa de Fortalecimiento de

la Calidad Educativa (PFCE) para que le sean asignados recursos del Fondo de Aportaciones

Múltiples (FAM).

Alcance:

Será aplicable para el personal y titulares de las entidades académicas y dependencias

universitarias participantes en la planeación de la aplicación del FAM, mencionados en el

presente procedimiento.

Definiciones y terminología:

FAM: Fondo de Aportaciones Múltiples

DGESU: Dirección General de Educación Superior Universitaria

DES: Dependencia de Educación Superior que agrupa área de conocimiento por región

universitaria.

PEF: Presupuesto de egresos de la federación.

PFCE: Programa de Fortalecimiento de la Calidad Educativa.

POA: Programa Operativo Anual.

Población Potencial: En la Universidad Veracruzana, la población potencial es el total de la

matrícula, es la población que justifica la existencia de un programa y elegible para su atención.

Población Objetivo: En la Universidad Veracruzana, la población objetivo es la matrícula de

los programas prioritarios para los cuales se solicitan los recursos, es decir, población que un

programa tiene planeado o programado atender para cubrir la población potencial y que cumple

con los criterios de elegibilidad establecidos en su normatividad.

Plan Maestro de Construcciones: El proyecto de Construcción y Adecuación de Espacios

Físicos donde se asientan de manera priorizada las obras que la universidad propone sean

sustentadas con el FAM para realizarlas en los siguientes dos ejercicios fiscales.




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II. Políticas

1. Para la elaboración del Proyecto de Construcción y Adecuación de espacios físicos, la

Universidad atenderá los criterios para la aprobación de proyectos que emita en cada caso la

Subsecretaría de Educación Superior en el marco del PFCE.

2. El Proyecto de Construcción y Adecuación de espacios físicos deberá contener:

a) Diagnóstico de la situación actual de la capacidad física instalada

b) Problemas y áreas de oportunidad

c) Análisis de las obras en proceso, sus causas de demora y acciones para su

conclusión

d) Visión al respecto de la Infraestructura Física Educativa

e) Estrategias y acciones para cumplir con la visión

f) Justificación del proyecto integral de infraestructura

3. Para incluir obras específicas que las entidades académicas soliciten, deberán ser validadas

por la Secretaría Académica a través de las Direcciones Generales de Áreas Académicas.

4. El diagnóstico de necesidades de infraestructura educativa será elaborado cada dos años o de

acuerdo a los tiempos que la Secretaría de Educación Pública SEP determine para la

presentación de proyectos en el marco del Programa de Fortalecimiento de la Calidad

Educativa PFCE para ser apoyados mediante el Fondo de Aportaciones Múltiples FAM.

5. Los insumos que serán aplicados en el análisis son: Matrícula actualizada por nivel

educativo, género, región y área de conocimiento; el inventario actualizado de la Planta

Física; las normas para proyectos de espacios educativos del Instituto Nacional de

Infraestructura Física Educativa INIFED y, las políticas institucionales de desarrollo.

6. El Diagnóstico deberá contener los siguientes análisis:

a) Promedio de superficie entre espacios y alumnos de: Aulas, Talleres y Laboratorios.

b) Relación entre profesores de tiempo completo, y profesores por horas entre cubículos en

las regiones universitarias.

c) Diferencias de indicadores de espacios educativos entre regiones y entre áreas de

conocimiento.

d) Problemáticas especiales como: Disponibilidad de suelo, antigüedad de edificios

educativos actuales y posibilidad física de ampliación de espacios.

e) Apartado de conclusiones y,

f) Un resumen ejecutivo que contenga de manera general el resultado más relevante.




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7. El diagnóstico deberá ser integrado en un documento impreso y en archivo electrónico y

resguardado por el Titular del Departamento de Planeación de la Dirección de Proyectos,

Construcciones y Mantenimiento para su aplicación.

III. Desarrollo

Director de Planeación Institucional

1. Comunica y convoca a la comunidad universitaria para la elaboración del PFCE y

específicamente a la Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento (DPCyM)

para la formulación del Proyecto de Construcción y Adecuación de Espacios Físicos.

2. Da a conocer los lineamientos y el énfasis del PFCE y del FAM al personal de la DPCyM.

3. Hace entrega de la guía de PFCE y guía para la elaboración del Proyecto de Construcción y

Adecuación de Espacios Físicos del FAM a la DPCyM.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento

4. Recibe comunicado de convocatoria al taller del PFCE.

5. Turna convocatoria al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM para el inicio

de su atención.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM

6. Asiste a la reunión para conocer los Lineamientos emitidos por la federación, prioridades,

estrategias institucionales y el cronograma de actividades.

7. Envía formato de Solicitud de requerimientos a las Direcciones Generales de Áreas

Académicas.

Directores Generales de Áreas Académicas

8. Reciben información para hacer propuesta en formato de Solicitud de requerimientos.


9. Requisita el formato de Causa de las demoras en las obras apoyadas con FAM.

10. Elabora la actualización de la planeación en el ámbito ProGES.

11. Responde Auto-evaluación y el Seguimiento de las gestiones institucionales.




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12. Elabora el Plan Maestro de Construcciones y diagnóstico en el documento Análisis de la

capacidad física instalada y su grado de utilización.

13. Formula una visión de la infraestructura física.

14. Envía al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento los documentos

denominados: Causa de demoras de las obras apoyadas con el FAM así como la

Actualización de la Planeación, Análisis de la capacidad física instalada y su grado de

utilización y Auto-evaluación.


15. Recibe documentos, revisa y en su caso realiza ajustes o cambios.


16. Recibe y hace ajustes de los documentos revisados por el Director de Proyectos,

Construcciones y Mantenimiento y los envía al Director de Planeación Institucional.


17. Recibe información, la analiza asegurando que se cumpla con los requerimientos para

integrarlo en el proyecto institucional PFCE.


18. Recibe Solicitudes de las DES.

19. Analiza y clasifica la información con observaciones y elabora borrador de cuadro resumen

y turna a Analista 1.

Analista 1

20. Captura cuadro resumen y remite al Responsable de la Unidad de Planeación de la

DPCyM.


21. Revisa cuadro resumen de solicitudes de las DES por región.

22. Solicita concentrado de requerimientos de obra y mantenimiento a Jefes de los

Departamentos Ejecutores de Obra.




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Jefes de los Departamentos Ejecutores de Obra

23. Elaboran concentrado de requerimientos por región y remiten al Responsable de la Unidad

de Planeación de la DPCyM.


24. Recibe concentrado de requerimientos por región.

25. Organiza y clasifica la información del listado de obras y acciones de mantenimiento.

Turna al Analista 1 para su captura.

Analista 1

26. Captura el listado de obras y acciones de mantenimiento y remite al Responsable de la

Unidad de Planeación de la DPCyM.

27. Revisa la información y remite al Departamento de Diseño y Desarrollo de Proyectos y a la

Unidad de Índices y Costos para elaborar anteproyecto y costos paramétricos.

Jefe del Departamento de Diseño y Desarrollo de Proyectos y Responsable de la Unidad

de Índices y Costos

28. Reciben la información y elaboran planos o croquis, así como costos paramétricos y

remiten al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.


29. Revisa la información e integra todas las obras y acciones de mantenimiento.

30. Elabora borrador de propuesta que integra obras y acciones de mantenimiento enviadas por

las DES, el Jefe del Departamento de Diseño y Desarrollo de Proyectos y el Responsable

de la Unidad de Índices y Costos.

31. Remite borrador al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.


32. Recibe información y convoca a reunión a los Jefes de las Áreas Ejecutoras de Obra para

analizar requerimientos y elabora lista de obras y acciones.

Jefes de los Departamentos Ejecutores de Obras




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33. Asisten a reunión y analizan conjuntamente los requerimientos de obra y mantenimiento.


34. Remite al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM la información resultante

de la junta con Jefes de los Departamentos Ejecutores de Obras.


35. En su caso realiza ajustes y elabora borrador para integrar en un documento todos los

requerimientos técnicos y financieros de todas las obras y acciones de mantenimiento.

Turna a Analista 2 para captura.

Analista 2

36. Captura e integra la información técnica y financiera de las obras y acciones de

mantenimiento.

37. Turna documento al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.


38. Integra información para llenado de formatos oficiales en Excel.

39. Turna a Analista 1 para captura de información.

Analista 1

40. Captura información en formatos oficiales y remite al Responsable de la Unidad de

Planeación de la DPCyM.


41. Revisa información y envía al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.


42. Recibe información y hace ajustes.

43. Turna al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM para atender sus

consideraciones.





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44. Realiza ajustes y elabora propuesta para consideraciones de los tres secretarios y turna al

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.


45. Recibe información y presenta a los tres secretarios de la UV el proyecto de obras.

Secretario de Desarrollo Institucional, Secretario de Administración y Finanzas,

Secretario Académico

46. Reciben proyecto y hacen recomendaciones y consideraciones.

47. Presentan ante el Rector de la UV el proyecto de obras.

Rector

48. Recibe proyecto y hacen recomendaciones y consideraciones.

49. Acuerda con los secretarios los ajustes finales.

Secretario de Desarrollo Institucional, Secretario de Administración y Finanzas,

Secretario Académico

50. Turnan acuerdo con el Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento para su

atención.


51. Recibe información y atiende consideraciones, turnando al Responsable de la Unidad de

Planeación de la DPCyM para su atención.


52. Realiza ajustes y envía proyecto institucional al Director de Planeación Institucional para

la aplicación de información estadística institucional.


53. Recibe información, revisa que el proyecto cumpla con los requerimientos de la Secretaría

de Educación Pública (SEP) señalados en las guías correspondientes y turna al Jefe del

Departamento de Estadística para su atención.

Jefe del Departamento de Estadística




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54. Incluye en los formatos del proyecto la información estadística correspondiente y remite al

Director de Planeación Institucional.


55. Recibe información y turna al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.


56. Recibe información y atiende consideraciones, turnando al Responsable de la Unidad de

Planeación de la DPCyM.


57. Revisa información y en su caso actualiza documentos.

58. Organiza y clasifica información y turna a Analista 1 para captura.

Analista 1

59. Realiza captura y remite al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.


60. Revisa información e integra carpetas impresas y carpetas de archivos electrónicos y envía

para consideración al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.


61. Recibe documentos, revisa y firma el Proyecto de Construcción y Adecuación.

62. Turna al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM para su seguimiento.


63. Por instrucciones del Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento solicita

firma del Rector en proyecto Institucional.

Rector

64. Firma documento y remite al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.





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65. Recibe documentos y envía el Proyecto de Construcción y Adecuación a la Dirección de

Planeación Institucional para integrarse en el proyecto PFCE.


66. Recibe información e integra al proyecto final del PFCE.

67. Hace entrega formal ante la SEP en la DGESU del proyecto PFCE.




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Diagrama de Flujo




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IV. Referencias

1. Lineamientos y el énfasis del PFCE y del FAM

V. Atención a usuarios

Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento

Arq. Ma. Elena Campillo Huesca

[email protected]

Edif. “A” Nivel Sótano, Lomas del Estadio s/n

Zona Universitaria, C.P. 91000

8421700 Ext. 11160

VI. Preguntas frecuentes

N/A

VII. Entradas y salidas

Entradas Salidas

Proveedor Requisitos Cliente Requisitos

Directores de

Entidades Educativas

o Dependencias,

Dirección General de

Educación Superior

Universitaria

Requerimiento de

atención de obra o

mantenimiento en el

marco del PFCE Guía del

PFCE.

Dirección General

de Educación

Superior

Universitaria

Proyecto de Construcción y

adecuación en el marco del

PFCE.

mailto:[email protected]




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VIII. Histórico de revisiones

No. DE

REVISIÓN

FECHA REVISIÓN O

MODIFICACIÓN

SECCIÓN O PÁGINA

MODIFICADA

DESCRIPCIÓN DE LA REVISIÓN O

MODIFICACIÓN

0

IX. Firmas de autorización

Propone Autoriza

Fecha

Autorización Entrada en

Vigor

Dra. Laura E. Martínez Márquez,

Directora de Planeación

Institucional

Dr. Octavio Ochoa Contreras.

Secretario de Desarrollo

Institucional

30/01/2019 01/02/2019

Mtra. Emilia P. Rodiles Justo

Directora de Proyectos,

Construcciones y Mantenimiento

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