proceso para la exportación de café
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Proceso para laExportación deProceso para laExportación de
Café Café
Mate
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Digit
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tivo
02PágCONTENIDO
PASOS PARA LA EXPORTACIÓN DE CAFÉEs un documento que se elabora con el fin de ayudar a los empresarios a que encuentren información, simple y verificada para lograr un proceso exitoso de exportación de café. Para lo anterior es clave comprender los beneficios de realizar este proceso, entre los cuales están beneficiarse del cambio de divisas, vender el café a un mejor precio, conocer su producto y posicionarlo de una manera más rentable.
Clasificación Arancelaria Pág. 03
Requisitos Pág. 07
Pasos para exportar pequeñas cantidades Pág. 10
Pasos para exportar grandes cantidades Pág. 13
Documentación generada durante el proceso de exportación Pág. 14
Director Desarrollo EmpresarialJULIAN ANDRÉS ORTIZ MOSQUERA
Coordinadora Desarrollo EmpresarialGLORIA CECILIA MARTÍNEZ JIMÉNEZ
Diseño y DiagramaciónÁLVARO JOSÉ DÍAZ GÓMEZNuestra Agencia
Proceso para laExportación de Café
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Por años el café ha sido de los principales productos exportados por Colombia,
considerándose una de las exportaciones tradicionales y convirtiendo al país en el tercer
productor mundial de café después de Brasil y Vietnam. Dada la relevancia de este producto
dentro de nuestras transacciones internacionales, es importante conocer cómo realizar su
exportación y los requerimientos que se deben tener en cuenta para adelantar dicho proceso.
Las exportaciones de café en Colombia podrán ser realizadas por personas naturales o
jurídicas que estén registradas como exportador de café ante la Federación Nacional de
Cafeteros (FNC).
Ver el apartado de Requisitos para conocer el proceso de inscripción.
CLASIFICACIÓN ARANCELARIA
Para iniciar el proceso es necesario conocer inicialmente la clasi�cación arancelaria del café,
la cual consta de un número de 10 dígitos que permite identi�car el producto a nivel
internacional, los 6 primeros dígitos se denominan subpartida arancelaria y es utilizada por
todos los países que emplean la Nomenclatura del Sistema Armonizado, los 2 siguientes
dígitos se usan para los países de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) y el total de los 10
dígitos es la partida arancelaria para Colombia. Este número de identi�cación se debe indicar
en la factura de venta, en los diferentes documentos solicitados por la aduana y en el registro
como exportador de café, entre otros documentos.
En esta guía encontraremos información relevante sobre el
desarrollo de un proceso de exportación para las dos
modalidades existentes: grandes y pequeñas cantidades.
A continuación, presentamos las partidas arancelarias para el café de acuerdo a las diferentes
presentaciones. El café está clasi�cado en la sección II: productos del reino vegetal, capítulo 9:
Café, té, yerba mate y especias del Arancel de Aduanas, Decreto 2153 de 2016.
Tabla 1. Clasi�cación arancelaria partida 09
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Fuente: Arancel de Aduanas - DIAN
Café sin tostar.
Sin descafeinar
Para siembra
Los demás
Descafeinado
Tostado
Sin descafeinar
En grano
Molido
Descafeinado
Los demás
Café, Incluso tostado o descafeinado; cáscara y cascarilla de café; sucedáneos con contenido de café en cualquier proporción.
Código Designación de mercancías
0901.11
0901.11.10.00
0901.11.90.00
0901.12.00.00
0901.21
0901.21.10.00
0901.21.20.00
0901.22.00.00
0901.90.00.00
0901
Puede consultar el Arancel de
Aduanas en el siguiente QR.
Proceso para laExportación de Café
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Pero también se pueden encontrar algunos otros productos derivados del café como
el café soluble lio�lizado, que se clasi�carían en el capítulo 21: preparaciones
alimenticias diversas, perteneciente a la sesión IV (Productos de las industrias
alimentarias; bebidas, líquidos alcohólicos y vinagre; tabaco y sucedáneos del tabaco
elaborados).
Tabla 2. Clasi�cación arancelaria partida 21
Fuente: Arancel de Aduanas - DIAN
Extractos, esencias y concentrados.
Café soluble lio�lizado, con granulometría de 2.0 - 3.0 mm
Los demás
Preparaciones a base de extractos, esensias o concentrados o a
Base de café.
Extractos, esencias y concentrados de café, té o yerba mate y preparaciones a base de estos productos o a base de café tostado y sus extractos, esencias y concentrados.
Código Designación de mercancías
2101.11
2101.11.00.10
2101.11.00.90
2101.12.00
2101
Extractos, esencias y concentrados de café y preparaciones a base de estos extractos, esencias o concentrados a base de café.
Proceso para laExportación de Café
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Esta clasi�cación arancelaria también puede ser empleada para realizar
investigación de mercados sobre oportunidades de negocio para el
producto, estadísticas, requisitos en otros países, entre otros.
Por su parte, entidades como ProColombia, Trade Map, Globla Trade
Helpdesk y Export potential map, entre otros, publican investigaciones de
mercado de acuerdo a la clasi�cación arancelaria.
REQUISITOSA continuación, se presentan los requisitos
que se deben cumplir para ser
exportadores de café.
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Este proceso es gratuito, tiene una
vigencia de un año y solo se debe solicitar
un registro sin importar el tipo de café que
se vaya a exportar. Si la empresa hizo
e x p o r t a c i o n e s d u r a n t e e l a ñ o
inmediatamente anterior, la renovación
del registro se hace de forma automática,
de lo contrario debe hacer el proceso
nuevamente.
Las personas que soliciten registro como exportadores de café deben estar inscritas como exportadores
en la DIAN mediante el RUT y contar con Certi�cado de Existencia y Representación Legal para persona
jurídica o Certi�cado de Registro Mercantil para persona natural.
Dentro de las obligaciones que se adquieren al registrarse como
exportador está: efectuar el anuncio de venta, cumplir las normas
de calidad y someter a la veri�cación de calidad, usar trilladoras,
tostadoras o fábricas de café soluble que se encuentren
debidamente inscritas ante la Federación Nacional de Cafeteros
de Colombia y pagar previamente a la exportación de café
colombiano, verde o procesado, entre otros, la contribución
cafetera establecida por la ley.
1. Registrarse como exportador de café
ante la Federación Nacional de Cafeteros.
En el siguiente QR se
p u e d e e n c o n t r a r
información para realizar
el proceso de registro
c o m o e x p o r t a d o r y
descargar el formulario.
Para conocer a fondo las obligacionesVer resolución 05 de 2015 aquí.
Clic aquí
Clic aquí para solicitar tu certi�cado.
Proceso para laExportación de Café
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En el caso que se exporte café verde que no cumpla con los requisitos para ser excelso, por lo menos debe cumplir con
las exigencias �tosanitarias, presentar un grado de humedad entre el 8% y 12.5%, cumplir con las normas ISO 6673 y
no contener otras materias, como elementos vegetales, animales o minerales. Considerando lo anterior, esté se
identi�cará con el enunciado “Producto de Colombia” y la Federación Nacional de Cafeteros no expedirá el Certi�cado
de “Calidad Excelso” pero si el certi�cado de Repeso, en razón del pago de la contribución cafetera.
2. Cumplir con la regulación cafetera de exportación.
Tener en cuenta la resolución 02 de 2016 por la cual se uni�can y actualizan las normas de
calidad del café verde en almendra para exportación.
La resolución 1 de 1999 yla resolución 4 de 2015.
Clic aquí o escanea el código
Proceso para laExportación de Café
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Recordemos que cada país tiene sus propias exigencias para
poder realizar el ingreso de importación de mercancías. Con la
clasi�cación arancelaria se puede hacer la consulta de los
requerimientos exigidos por el país de destino a través de la
página de Global Trade Helpdesk
3. Validar los permisos en el país de destino para el ingreso de café
Clic aquí o escanea el código
PASOS PARA
Exportar
El proceso de exportación se puede hacer en
pequeñas cantidades por medio de empresas
especializadas en mensajería o en grandes
cantidades que se realizan a través de agentes
de carga, navieras y agentes de aduana.
Pequeñas cantidades: bajo esta modalidad se puede exportar por cada envío hasta 60 kilogramos de
café verde o su equivalente (23kg de café soluble, 50.4kg de café tostado, 23kg de extracto de café) y por un
valor hasta de 5.000 dólares. Esta modalidad presenta algunos bene�cios como lo son: simpli�car el trámite
de registro y el proceso de revisión de calidad, facilita el pago de la contribución cafetera y la entrega directa
al cliente o consumidor �nal en el extranjero. El envío se puede hacer por la empresa de mensajería de su
preferencia autorizadas por la Federación Nacional de Cafeteros.
Este servicio está disponible de
lunes a domingo, las 24 horas del
día. Para tener acceso debe
emplear el usuario y clave que se
le asignó al inscribirse como
exportador ante la FNC.
Clic para ingresar
Revisemos cada uno de estos tipos de exportación:
Ingresa al portalde la federación
Paso No. 1
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Aquí encontrará el directorio de empresasde mensajería autorizadas.
Para conocer el uso del portal, descargue aquí guía en PDF
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Cuando el precio representativo del café suave colombiano supere los
0.60 centavos de dólar por libra exportada (US$0.60), la contribución
máxima será de 6 centavos de dólar (US$0.06) por libra de café suave
colombiano que se exporte. En ningún caso la contribución será
inferior a 2 centavos de dólar (US$0.02) por libra de café que se
exporte. Una vez que el empresario realice este pago la Federación
expedirá el “Certi�cado de contribución cafetera”.
Paso No.2 Cree el anuncio de venta
de exportación:
El anuncio se crea con base al documento expedido por la FNC que certi�ca la cantidad exacta de café que se va a comercializar para
generar la liquidación de la contribución cafetera.
Paso No. 3 Pague la contribución cafetera:
Paso No. 4 Imprima los soportes Comprobante de pago de la
contribución cafetera - PSE, Certi�cado de liquidación de la contribución cafetera y Certi�cado de Repeso.
Paso No. 5Diligencie la documentación que requiera la
empresa de trá�co postal o mensajería expresa como:
La Carta de Responsabilidad Antinarcóticos y la generación DEX simplicado.
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Recuerde: dentro de la documentación debe tener la factura de venta y RUT (documentos requeridos para cualquier tipo de exportación). No requiere ICA, INVIMA ni certi�cado de origen a menos que el cliente (importador) lo solicite.
Bajo esta modalidad no se darán certi�cados de café excelsos. Recordemos que cuando la FNC da el certi�cado de café excelso por cumplir con ciertas características de calidad, se puede imprimir en el empaque del producto, la certi�cación que lo identi�ca como “excelso” y “Café de Colombia”.
Clic Aquí para conocer el proceso
Paso No. 6Realice el envío
Paso No. 7Realice el reintegro de divisas
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4. Presente la guía de tránsito: es un
documento que ampara el tránsito de café
tipo exportación dentro del territorio
nacional. Los formatos serán suministrados
por la Federación Nacional de Cafeteros.
5. Adquiera el certi�cado de calidad: este
proceso se realiza en el puerto o aeropuerto
por el área de calidad, y se lleva a cabo de
forma simultánea con el Certi�cado de
Repeso.
6. Obtenga el Certi�cado de Origen “ICO”:
es el documento que acredita el origen del
café y es emitido por la Federación Nacional
d e C a f e t e r o s u n a v e z r e c i b e n e l
comprobante de pago de la contribución
cafetera.
7. Solicite los vistos buenos de
ICA/INVIMA: este proceso también es
posible que deba ser realizado en las
exportaciones de pequeña cuantía,
todo depende de los requerimientos
del país de destino y del tipo de café
que se vaya a exportar. Cuando se
exporta café verde debe solicitar el
registro �tosanitario del ICA y cuando
es café procesado debe solicitar el
registro sanitario ante el INVIMA
cuando aplique.
8. Realice el envío y realice el reintegro de
divisas.
Exportación tradicional o en grandes cantidades:
Bajo esta modalidad se realizan las exportaciones de café que superan el peso (kg) de�nidos en la modalidad anterior.
Una vez se cumplan los requisitos mencionados, se deben realizar los pasos 1 a 3 de las exportaciones en pequeñas
cantidades y adicional cumplir con los siguientes pasos:
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DOCUMENTACIÓN GENERADA DURANTE EL PROCESO DE EXPORTACIÓN
AHORASABES LOS PASOSPARA EXPORTAR
TU CAFÉ.Aplica para dichos pases
Registro de la trilladora ante laFDA en Estados Unidos
Registro de calidad OTA paraChile
Proceso para laExportación deProceso para laExportación de
Café Café