proceso de selecciÓn abreviada de menor cuantia … · 2015-09-17 · discapacitados,...
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.10 DE 2015 POR LA DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 DE 2015.
EL SECRETARIO GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
Nombrado mediante Resolución Nº 7355 de 6 de julio de 2015, posesionado en el cargo mediante Acta de 6 de julio de 2015, en ejercicio de sus facultades legales en especial la conferida en la Resolución 14412 del 29 de diciembre de 2014, mediante la cual se delegó la facultad de celebrar contratos, en concordancia con la 4103 de 1 de junio de 2009, y de conformidad con el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, procede a efectuar el siguiente,
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA Convocase a la ciudadanía en general para que conozca y participe en el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 10 DE 2015 POR LA DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 DE 2015. Los términos utilizados con mayúscula inicial deben entenderse de acuerdo con la definición que a ellos les da el Decreto 1082 de 2015 y los Documentos del Proceso. Al tenor de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, damos a conocer la siguiente información: 1. OBJETO REALIZAR LAS OBRAS DE ADECUACIÓN EN 30 OFICINAS DE REGISTRO UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA, BOYACÁ, CUNDINAMARCA, HUILA, NORTE DE SANTANDER, QUINDIO, SANTANDER, TOLIMA, CAUCA, NARIÑO, PUTUMAYO, VALLE DEL CAUCA, ATLANTICO, BOLÍVAR, CÓRDOBA, SUCRE, ARAUCA, CASANARE, META Y VAUPÉS, DIVIDIDA EN 5 AGRUPACIONES
2. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1.- Descripción del Objeto a Contratar. Las obras de adecuación a ejecutar en las Oficinas de Registro inscritas en el proyecto “Reposición y Recuperación de la Infraestructura Registral del Orden Nacional” – 2015, con el fin de dotar a los funcionarios e instalaciones donde se ejerce la función pública, de elementos que permitan una correcta y eficiente prestación del servicio a su cargo, en condiciones de comodidad, seguridad y oportunidad. Las obras a contratar se refieren al mantenimiento de los inmuebles donde funcionan 30 Oficinas de Registro, lo que incluye arreglo de cubierta, cielorraso, cambio de lámparas, mantenimiento redes hidrosanitarias y eléctricas, así como:
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SUMINISTRO E INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADOS
El suministro e instalación de aires acondicionados, incluye obras civiles, eléctricas, desagües necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del equipo. 1.1. Obras civiles: Las obras civiles comprenden los trabajos necesarios para la instalación del equipo de aire acondicionado y la respectiva condensadora, incluyendo regatas y resanes, bases para la instalación de los equipos y demás obras necesarias para el correcto funcionamiento de los equipos y los acabados. 1.2. Red Eléctrica: La red eléctrica incluye la acometida desde el tablero de breacker hasta el equipo, el cual debe realizar en tubería EMT o canaleta o por tubería existente, si cuenta con el espacio suficiente (Debe estar sujeta a aprobación por parte de la interventoría). Incluye el cableado y la protección respectiva, los cuales deben estar de acuerdo con la capacidad del aire y la potencia del mismo. Los tableros eléctricos deben cumplir con la norma RETIE, estar debidamente señalizados y con un totalizador de acuerdo con la carga total instalada dentro del tablero, barraje de tierra y de neutro. La tierra deberá estar conectada al polo a tierra de la Orip. De igual manera, las protecciones instaladas deben estar de acuerdo a la carga instalada. Se debe garantizar que los aires acondicionados no quedarán soportados con la planta eléctrica o la UPS, únicamente conectados a la red normal de la Oficina de Registro. 1.3 Desagüe: El desagüe estar instalado de tal manera que no presente fugas al interior de la Oficina. El desagüe debe terminar en el espacio adecuado y definido para tal fin.
SUMINISTRO E INSTALACION DE LUMINARIAS
2.1 Red Eléctrica: El suministro e instalación incluye lámparas ahorradoras, con tubos eficientes y balastos de marca reconocida, que garanticen el correcto funcionamiento. Incluye clavija y toma corriente para fácil mantenimiento y reemplazo de las luminarias, los cuales deben estar instalados en el sitio indicado por la Interventoría y cumpliendo con las normas RETIE.
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2.1.1.- Descripción General de las Obras a Ejecutar. Nº SECCIONAL DEPARTAMENTO DESCRIPCION OBRAS A REALIZAR
1 CAUCASIA
ANTIOQUIA
RESANE DE MURO EN PATIO, CONCERTINA, RESANE, ESTUCO Y PINTURA EN MUROS INTERIORES, PINTURA KORAZA EN MUROS EXTERIORES, CERRAMIENTO, REVISION,
MANTENIMIENTO Y ARREGLO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE CUBIERTA.
2 CIUDAD BOLIVAR
SUMINISTRO E INSTALACION DE BARRA PARA BAÑO DE DISCAPACITADOS, TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA, SUMINISTRO E INSTALACION DE PUESTO DE
TRABAJO PARA FUNCIONARIOS Y REGISTRADOR, MESA PARA IMPRESORA Y SILLAS TANDEM.
3 MARINILLA
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCERTINA, RESANE, ESTUCO Y PINTURA EN MUROS INTERIORES, VIDRIOS, REJAS DE SEGURIDAD, CERRADURAS, LAMPARAS
AHORRADORAS, ARREGLO DE GABINETES DE COCINA, TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
HIDRAULICAS, ARREGLO Y MANTENIMIENTO DE PUERTA, CUBIERTA Y CERRADURA DE AREA DE PLANTA ELECTRICA.
4 MEDELLIN ZONA
SUR
OBRAS DE ARREGLO Y MANTENIMIENTO DE PLACA QUE SIRVE DE CUBIERTA DE LA ORIP Y AL MISMO TIEMPO FUNCIONA COMO PLAZOLETA DE CIRCULACIÓN Y
ADECUACION DE BAÑO DE ATENCION AL PUBLICO.
5 SONSON REVISION Y MANTENIMIENTO DE CUBIERTA CIELO RASO, INSTALACIONES
HIDRÁULICAS Y SANITARIAS, ESTUCO Y PINTURA, LIMPIEZA DECABALES Y BAJANTES, SUMINISTRO E INSTALACION DE SILLAS TANDEM Y SILLAS GIRATORIA CON BRAZO.
6 SOATA
BOYACA
REVISION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS, PINTURA EN MUROS, LIMPIEZA DE FACHADA CON HIDROFUGO, IMPERMEABILIZACION DE VIGA CANAL, MANTENIMEINTO DE CUBIERTA Y CIELO RASO, MANTENIMIENTO DE
PUERTA PRINCIPAL Y CARPINTERIA METALICA.
7 SOCHA
REVISION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES HIDRAULICAS, SUMINISTRO E INSTALACION DE TANQUE DE RESERVA DE AGUA, REVISION Y MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES ELECTRICAS, LAMPARAS, PINTURA EN MUROS, HIDROFUGO, INSTALACION DE PISO EN CERAMICA, LIMPIEZA DE BALDOSAS, MANTENIMIENTO
CUBIERTA, CIELO RASO, CONSTRUCCIÓN DE RAMPA DE ACCESO A DISCAPACITADOS, MANTENIMIENTO DE PUERTAS EN MADERA, AIRES
ACONDICIONADOS, SILLAS TANDEM Y BASUSREAS.
8 TUNJA
RESANE Y PINTURA EN MUROS INTERIORES, SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTANTERIA, ARCHIVO RODANTE, PUESTO DE TRABAJO PARA REGISTRADOR,
DIVISIONES, SILLAS TANDEM DE ATENCION AL PUBLICO, MESON TIPO MOSTRADOR Y ESTRACTOR DE AIRE.
9 UBATE CUNDINAMARCA
REPARACION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS, PAÑETES, RESANES Y APLICACIÓN DE PINTURA EN MUROS Y VENTANAS, REPARACION DE
ANDEN, RESANE DE PISOS, SUMINISTRO E INSTALACION DE CHAPA DE SEGURIDAD, BARANDA PARA ESCALERA, VENTANAS PARA CENTRO DE COMPUTO, CUBIERTA,
CIELO RASO, ARCHIVO RODANTE, PUESTO DE TRABAJO PARA REGISTRADOR, PUESTO DE TRABAJO PARA FUNCIONARIOS, DIVISIONES, MESON, MESAS
AUXILIARIES Y SILLAS TANDEM.
10 GARZON HUILA
REVISION Y MANTENIMIENTO DE CUBIERTA, IMPERMEABILIZACION DE VIGA CANAL, SUMINISTRO E INSTALACION DE TANQUE LAVADERO, LIMPIEZA DE PISO DE PATIO,
CONSTRUCCION DE RAMPA DE ACCESO A DISCAPACITADOS, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS E INSTALACIONES ELECTRICAS, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE AIRES ACONDICIONADOS, RESANE
E IMPERMEABILIACION DE MUROS Y APLICACION DE PINTURA, PUESTOS DE TRABAJO, SILLAS TANDEM DE ATENCION AL PUBLICO.
11 CUCUTA NORTE DE
SANTANDER
REVISION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS, MANTENIMIENTO DE CUBIERTA Y VIGAS CANALES, IMPERMEABILIZACION DE MUROS,
RESANE, ESTUCO Y PINTURA, MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA EN MADERA, SUMINISTRO E INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADOS Y LAMPARAS
AHORRADORAS, PUESTOS DE TRABAJO, DIVISIONES Y ARCHIVOS RODANTES.
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12 FILANDIA QUINDIO
SUMINISTRO E INSTALACION DE BALCON EN MADERA, RESANE, ESTUCO Y PINTURA, EN MUROS INTERIORES Y PINTURA KORAZA EN MUROS EXTERIORES, LIMPIEZA DE
BAJANTES Y CANALES, PAÑETE IMPERMEABILIZADO, SUMINISTRO E INSTALACION DE BARRA PARA DISCAPACITADOS, CUBIERTA, SUMINISTRO E INSTALACION DE
PUESTOS DE TRABAJO, MESA DE JUNTOS PARA DESPACHO DE REGISTRADOR, MESA PARA IMPRESORA Y SILLAS TANDEM.
13 PIEDECUESTA
SANTANDER
SUMINISTRO E INSTALACION DE LAVAMANOS Y SANITARIO, MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE VENTANERIA, PINTURA, SUMINISTRO E INSTALACION DE
ARCHIVO RODANTE, PUESTOS DE TRABAJO, DIVISIONES, MESON Y SILLAS TANDEM
14 SAN GIL MANTENIMIENTO GENERAL DE CUBIERTA, PINTURA PARA MUROS INTERIORES,
REVISIÓN Y MANTENIMIENTO ELECTRICO GENERAL, SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTANTES METALICOS.
15 SAN VICENTE DE
CHUCURI
SUMINISTRO E INSTALACION DE COMBOS PARA BAÑOS, MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE VENTANERIA, PINTURA, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO, DIVISIONES, ARCHIVO RODANTE, MESONES Y ESTANTES.
16 FRESNO TOLIMA
REVISION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS, SUMINISTRO E INSTALACION DE COMBOS PARA BAÑOS, TANQUE DE
ALMACENAMIENTO DE AGUA, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS, PINTURA, MANTENIMIENTO DE CIELO RASO, LIMPIEZA DE VIDRIOS,
ALISTADO DE PISO, INSTALACION DE ENCHAPE, LIMPIEZA DE ANDEN, CARPINTERIA EN MADERA, CUBIERTA, MANTENIMIENTO DE MUEBLES, ARCHIVO RODANTE,
PUESTOS DE TRABAJO, SILLAS TANDEM.
17 SILVIA CAUCA
CONSTRUCCION BATERIAS SANITARIAS, REJAS DE SEGURIDAD Y OBRAS DE ADECUACION, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO ELECTRICO GENERAL, OBRAS EN FACHADA, SUMINISTRO E INSTALACION DE REJAS DE SEGURIDAD EN PATIOS INTERNOS, MANTENIMIENTO DE CUBIERTA, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS E INSTALACIONES ELECTRICAS.
18 PASTO NARIÑO SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVO RODANTE, SILLAS PARA PUESTOS DE
TRABAJO.
19 PUERTO ASIS PUTUMAYO
AMPLIACION SEGUNDA PLANTA, MANTENIMIENTO CUBIERTA, PINTURA, IMPERMEABILIZACION DE MUROS, LIMPIEZA DE LADRILLOS CON HIDROFUGO, MANTENIMIENTO DE CAPINERIA EN MADERA, INSTALACIONES HIDRAULICAS Y
SANITARIAS, SUMINISTRO E INSTALACION DE SILLAS, PERSIANES, DIVISIONES Y ARCHIVO RODANTE.
20 CARTAGO VALLE
REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS, LIMPIEZA DE CANALES, RESANE, ESTUCO Y PINTURA, REVISION Y MANTENIMIENTO
DE INSTALACIONES ELECTRICAS, CARPINTERIA EN MADERA, PISO EN BAÑO, ANDEN, SUMINISTRO DE PUESTOS DE TRABAJO, DIVISIONES, MESA DE TRABAJO Y SILLAS
TANDEM.
21 BARRANQUILLA ATLANTICO
PISO BODEGA, SUMINISTRO E INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADOS, MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA METALICA Y MADERA, RESANE Y PINTURA, CIELO RASO, ADOQUIN EN GRESS, PODA ARBOL, SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVO
RODANTE, PUESTOS DE TRABAJO Y DIVISIONES.
22 CARMEN DE
BOLIVAR
BOLIVAR
MANTENIMIENTO GENERAL DE CUBIERTA, LIMPIEZA DE FACHADA Y APLICACIÓN DE HIDROFUGO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CIELO RASO, APLICACIÓN DE PINTURA,
SUMINISTRO E INSTALACION DE TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA, MESON, MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE VENTANERIA, ENCHAPE DE MURPS Y
PISOS, ARCHIVO RODANTE, PUESTOS DE TRABAJO, .DIVISIONES, MESON, ESTANTES, SILLAS TANDEM.
23 CARTAGENA PINTURA KORAZA PARA FACHADAS, PINTURA PARA MUROS INTERIORES
MANTENIMIENTO GENERAL DE CUBIERTA, SUMINISTRO E INSTALACION DE MOTOBOMBA, AIRE ACONDICIONADO.
24 CERETE CORDOBA
REVISION Y MANTENIMIENTO GENERAL DE CUBIERTA, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE TANQUE SUBTERRANEO, SUMINISTRO E INSTALACION DE LAMPARAS AHORRADORAS, MOTOBOMBA, REVISION Y MANTENIMIENTO DE AIRES
ACONDICIONADOS, SUMINISTRO DE AIRE ACONDICIONADO, PINTURA EN MUROS INTERIORES, PINTURA KORAZA, LIMPIEZA DE LADRILLOS CON HIDROFUGO,
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MANTENIMIENTO DE JARDINERAS, MANTENIMIENTO DE CARPINTENRIA EN MADERA Y METALICA, CONSTRUCCION DE RAMPA, PUESTOS DE TRABAJO, ESTANTERIA, MESAS
PARA IMPRESORA, SILLAS TANDEM.
25 COROZAL
SUCRE
RESANE DE GRIETA EN MURO, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONS HIDRAULICAS Y SANITARIAS Y ELECTRICAS, AIRES ACONDICIONADOS, PINTURA KORAZA, PINTURA
PARA MUROS INTERIORES, LIMPIEZA DE FACHADA CON HIDROFUGO, MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA EN MADERA Y METALICA, SILLAS TANDEM,
PUESTOS DE TRABAJO, MANTENIMIENTO DE ARCHIVO, SUMINISTRO DE ARCHIVO RODANTE.
26 SINCE
REPARACION DE GRIETAS, MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE VIGA CANAL, CONSTRUCCION DE RAMPA PARA ACCESO DE DISCAPACITADOS, MANTENIMIENTO DE JARDINERA, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS, SANITARIAS Y
ELECTRICAS,SUMINISTRO DE LAMAPARAS AHORRADORAS, AIRES ACONDICIONADOS, MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA METALICA Y MADERA, PUESTOS DE TRABAJO
27 ARAUCA ARAUCA REVISION Y MANTENIMIENTO DE CUBIERTA, CELO RASO, LAMPARAS AHORRADORAS,
PINTURA EN VINILO, AIRES ACONDICIONADOS, ARCHIVO RODANTE, PUESTOS DE TRABAJO, SILLAS TANDEM.
28 OROCUE CASANARE
IMPERMEABILIZACION DE VIGA CANAL, SUMINISTRO E INSTALACION DE CANAL Y BAJANTE DE AGUAS LLUVIAS, REVISION GENERAL DE CUBIERTA, REVISION Y
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS, HIDRAULICAS Y SANITARIAS, AIRES ACONDICIONADOS, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE VIDRIOS, APLICACION DE
PINTURA PARA MUROS INTERIORES, PINTURA KORAZA, PISO EN PATIO, MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA EN MADERA Y METALICA, SILLAS TANDEM,
ARCHIVO RODANTE, PUESTOS DE TRABAJO.
29 SAN MARTIN META
REVISION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS, ELECTRICAS, PINTURA PARA MUROS INTERIORES, PINTURA KORAZA, ENCHAPE EN
BAÑOS, LIMPIEZA DE LADRILLOS CON HIDROFUGO, PINTURA EN VENTANAS,SMUNISTRO E INSTALACION DE CUBIERTA, MANTENIMIENTO DE
CARPINTERIA EN MADERA Y METALICA, AIRES ACONDICIONADOS, SILLAS TANDEM, PUESTOS DE TRABAJO, ARCHIVO RODANTE
30 MITU VAUPES
CERRAMIENTO DE LOTE, CUBIERTA, MANTENIMIENTO DE CIELO RASO Y LAMPARAS AHORRADORAS, PISO EN PATIO, CONSTRUCCION DE TANQUE LAVADERO,
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS, SANITARIAS Y ELECTRICAS, PINTURA PARA MUROS INTERIORES, PINTURA KORAZA, MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA EN MADERA Y METALICA, PUESTOS DE TRABAJO, MESA PARA
IMPRESORA, MANTENIMIENTO DE IMPRESORA.
2.2 CLASIFICACIÓN UNSPSC. El objeto del presente proceso de contratación se enmarca dentro de los siguientes códigos de clasificación de bienes y servicios:
CODIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
72101507
SERVICIOS DE EDIFICACION,
CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE
CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES
SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCION
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
EDIFICIOS
72121103
SERVICIOS DE EDIFICACION,
CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES NO
RESIDENCIALES
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE
EDIFICIOS COMERCIALES Y DE
OFICINA
SERVICIOS DE RENOVACION Y
REPARACION DE EDIFICIOS
COMERCIALES Y DE OFICINAS
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3. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: De acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, y en la Ley 1150 del 2007 en su artículo 2° literal d) que expresa:
“T I T U L O I DE LA EFICIENCIA Y DE LA TRANSPARENCIA
Artículo 2. De las modalidades de selección. La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: (..) d) La contratación cuyo proceso de licitación pública haya sido declarado desierto; en cuyo caso la entidad deberá iniciar la selección abreviada dentro de los cuatro meses siguientes a la declaración de desierta del proceso inicial;” De igual manera de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.22 del Decreto 1082 de 2015, la modalidad de selección escogida es la de Selección Abreviada de Menor Cuantía por la declaratoria de desierta de la Licitación Publica n° 03 del 2015.En cumplimiento del mencionado artículo, en el cual se establece: “Otros procesos de selección abreviada Artículo 61. Contratación cuyo proceso de licitación pública haya sido declarado desierto. La entidad estatal que haya declarado desierta una licitación puede adelantar el Proceso de Contratación correspondiente aplicando las normas del proceso de selección abreviada de menor cuantía, para lo cual debe prescindir de: a) recibir manifestaciones de interés, y b) realizar el sorteo de oferentes. En este caso, la entidad estatal debe expedir el acto de apertura del proceso de contratación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la declaratoria de desierta” La presente modalidad de selección se aplica teniendo en cuenta que se declaró desierta la Licitacion Publica N° 03 del 2015 cuyo objeto es: REALIZAR LAS OBRAS DE ADECUACION EN 30 OFICINAS DE REGISTRO UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA, BOYACÁ, CUNDINAMARCA, HUILA, NORTE DE SANTANDER, QUINDIO, SANTANDER, TOLIMA, CAUCA, NARIÑO, PUTUMAYO, VALLE DEL CAUCA, ATLÁNTICO, BOLÍVAR, CÓRDOBA, SUCRE, ARAUCA, CASANARE, META Y VAUPÉS, DIVIDIDA EN CINCO (5) AGRUPACIONES. Como quiera que la necesidad aún persiste para la Superintendencia de Notariado y Registro se da aplicación al artículo 2.2.1.2.1.2.22 del Decreto 1082 de 2015, garantizando la selección objetiva de la oferta más favorable a la entidad con la observancia estricta de los parámetros legales definidos para el efecto.
4.- IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. De acuerdo con los servicios que se pretenden contratar, corresponde a un contrato de Obra. 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato es de cuatro (4) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual será suscrita con la Interventoría del contrato.
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NOTA 1: La ejecución del presente contrato queda supeditada a la suscripción del acta de inicio del contrato de interventoría de este contrato. NOTA 2: El plazo para realizar las visitas iniciales será de máximo Tres (3) semanas. El plazo de ejecución de las obras es de tres (3) meses y una (1) semana.
6.- FECHA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.22 del Decreto 1082 de 2015, la fecha límite de presentación de las propuestas es el día 9 de octubre de 2015 a las 2:30 pm, en el Grupo de Gestión Documental de la Superintendencia de Notariado y Registro, ubicada en la Calle 26 No. 13 – 49 interior 201. 7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Para soportar el valor de la presente contratación se muestra el presupuesto detallado que se encuentra incluido en los estudios previos, teniendo en cuenta que se está valorando cada uno de los ítems requeridos para la ejecución de las obras así como el porcentaje del AIU con el respectivo IVA sobre la utilidad. El presupuesto estimado, se calculó de la siguiente forma: OBRA CIVIL: Se escogió la metodología de análisis de bases de datos de procesos contractuales con objetos similares, adelantados por la Entidad en el año inmediatamente anterior ya que la misma cuenta con información confiable en esta especialidad. Así mismo la entidad cuenta con base de datos de precios unitarios actualizados. Como la contratación es a precios unitarios soportamos los cálculos del presupuesto estimado de la presente contratación, haciendo un estudio de los precios del mercado, con base de datos de licitaciones similares, cotizaciones y tablas de precios unitarios que a nuestro criterio son los sistemas más adecuados de realizarlos. Este análisis se complementó, consultando otra base de datos especializados, como la revista construdata. La entidad no puede publicar los A.P.U., porque esto constituye una obligación del contratista, en la medida en que cada uno de ellos deberá anexar en su propuesta económica los análisis de precios unitarios de los cuales se obtiene el valor unitario de cada una de las actividades consignadas en el presupuesto de obra, tomando como referencia el presupuesto oficial detallado revelado por la entidad. El valor total para el presente proceso de selección es la suma de: MIL TRESCIENTOS NOVENTA MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS CON ONCE CENTAVOS ($1.390.975.242,11), incluido el AIU e IVA sobre Utilidad, monto que será financiado con recursos provenientes del proyecto de inversión, para la vigencia 2015, de la siguiente manera:
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PROYECTO ACTIVIDAD VALOR PRESUPUESTO
OFICIAL 4 POR MIL VALOR TOTAL
REPOSICION Y RECUPERACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA REGISTRAL DEL ORDEN
NACIONAL
Realizar las obras de Recuperación y
adecuación de oficinas de registro
1.390.975.242,11 5.563.901 1.396.539.143
El proyecto se encuentra dividido en 5 Regiones, cuyo presupuesto oficial será distribuido de la siguiente manera:
GRUPO VALOR DE LAS OBRAS POR
AGRUPACIÓN
GRUPO 1 - REGIONAL ANDINA 264.618.636,67
GRUPO 2 - REGIONAL CENTRO 409.720.062,68
GRUPO 3 - REGIONAL PACÍFICO 181.415.495,52
GRUPO 4 - REGIONAL CARIBE 260.235.465,08
GRUPO 5 - REGIONAL ORINOQUIA 274.985.582,17
TOTAL 1.390.975.242,11
Se deberá diligenciar el formato de presentación de la propuesta económica, para cada una de las agrupaciones o para la agrupación que se desee presentar, adjuntas en el Anexo 4, de los presentes estudios previos. La propuesta que sobrepase el presupuesto oficial estimado por agrupación para el presente proceso, será rechazada. Para la elaboración de la propuesta, el oferente debe tener en cuenta todos los costos directos o indirectos derivados de la preparación de la oferta y para la ejecución del contrato en el evento en que resulte beneficiado con la adjudicación, tales como sueldos, prestaciones del personal profesional, técnico, administrativo, auxiliar vinculado al contratista, honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, desplazamientos, horas extras y alquileres, suministros, publicaciones, impuestos y en general, todos los gastos requeridos para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas. Esta contratación será financiada con recursos provenientes del presupuesto del proyecto de Inversión “REPOSICIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA REGISTRAL DEL ORDEN NACIONAL”, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 71215 del 4 de junio de 2015, Actividad: “Realizar obras de recuperación y adecuación de oficinas de registro” – Rubro C-113-800-30-0-37, expedido por el responsable de presupuesto.
8.-ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO. La implementación de tratados de libre comercio, así como el fenómeno de la globalización de los mercados, hacen que la amplitud de la oferta de avances tecnológicos, nuevos materiales y procesos más eficientes para el sector de la construcción, aumenten las opciones para los integrantes del sector en todos los niveles (consultores, constructores, equipos, mano de obra).
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En relación con los Acuerdos Comerciales, incentivos, contratación en el exterior y con organismos de cooperación y teniendo como referente la información que sobre el particular ha proporcionado Colombia Compra Eficiente. En los casos en que la Entidad Estatal debe otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que da a los bienes y servicios nacionales y en consecuencia dar a esas ofertas el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.9, se tendrá en cuenta en cada proceso, las certificaciones que sobre el particular expide el Ministerio de Relaciones Exteriores. El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia, se tiene el siguiente análisis de los acuerdos comerciales para el presente proceso de contratación.
PAIS APLICABILIDAD ACUERDO
COMERCIAL JUSTIFICACION
CANADA NO APLICA El acuerdo comercial aplica a partir de
$14.010.191.000
CHILE NO APLICA El acuerdo comercial aplica a partir de
$14.010.191.000
ESTADOS UNIDOS NO APLICA El acuerdo comercial aplica a partir de
$14.645.862.000
EL SALVADOR NO APLICA Aplica la Excepción 38 - Servicios de
Construcción.
GUATEMALA APLICA
HONDURAS APLICA
LIECHTENSTEIN Y SUIZA NO APLICA El acuerdo comercial aplica a partir de
$14.010.191.000
MÉXICO NO APLICA El acuerdo comercial aplica a partir de
$19.108.843.000
UNIÓN EUROPEA NO APLICA El acuerdo comercial aplica a partir de
$14.010.191.000
En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: GUATEMALA y HONDURAS, reciben trato nacional.
9.- LIMITACIÓN A MIPYME.
El proceso de selección abreviada de menor cuantía No. 10 de 2015 por la declaratoria de desierta de la Licitación Pública No. 03 de 2015, mediante el cual se contratará: “REALIZAR LAS OBRAS DE ADECUACION EN 30 OFICINAS DE REGISTRO UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA, BOYACÁ, CUNDINAMARCA, HUILA, NORTE DE SANTANDER, QUINDIO, SANTANDER, TOLIMA, CAUCA, NARIÑO, PUTUMAYO, VALLE DEL CAUCA, ATLÁNTICO, BOLÍVAR, CÓRDOBA, SUCRE, ARAUCA, CASANARE, META Y VAUPÉS,
DIVIDIDA EN CINCO (5) AGRUPACIONES”, no se encuentra limitada a Mipyme.
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10.- ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 10.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el Pliego de Condiciones. Por lo tanto, no se podrán variar las especificaciones técnicas sustanciales solicitadas por la Superintendencia. El proponente deberá presentar su propuesta en idioma castellano, en original y dos (2) copias del mismo ejemplar, debidamente foliadas en orden ascendente, incluyendo las hojas en blanco, y copia de la propuesta original en medio digital o magnético (CD). Deberá contener un índice de identificación de cada uno de los documentos de la misma y los números de las páginas correspondientes (la información y documentación debe relacionarse en el mismo orden en que aparece en este Pliego de condiciones). El original y cada una de las copias, se presentaran en sobres cerrados, debidamente rotulados y dirigidos de la siguiente manera:
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 10 DE 2015 POR LA DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 DE 2015.
[email protected] OBJETO: REALIZAR LAS OBRAS DE ADECUACION EN 30 OFICINAS DE REGISTRO UBICADAS
EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA, BOYACÁ, CUNDINAMARCA, HUILA, NORTE DE SANTANDER, QUINDIO, SANTANDER, TOLIMA, CAUCA, NARIÑO, PUTUMAYO, VALLE DEL CAUCA, ATLÁNTICO, BOLÍVAR, CÓRDOBA, SUCRE, ARAUCA, CASANARE, META Y VAUPÉS, DIVIDIDA EN CINCO (5) AGRUPACIONES.
CONTIENE: EL ORIGINAL (PRIMERA O SEGUNDA COPIA) DATOS DEL PROPONENTE:
En caso de presentarse discrepancia entre el contenido del original y las copias, primará la información contenida en el original. Las propuestas serán entregadas en la ventanilla de Gestión Documental, ubicada en Bogotá, en la Calle 26 No. 13 – 49, Interior 201, primer piso, en horario laboral de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en todo caso dentro del término establecido en el cronograma de este proceso. A cada oferta se impondrá el adhesivo que imprime la aplicación de Archivo y Correspondencia, donde consta el nombre de quien entrega así como la fecha y hora de la diligencia.
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No se aceptarán ofertas enviadas por correo, fax, e-mail o entregadas en lugar diferente al señalado en el Pliego de Condiciones, ni las presentadas extemporáneamente. La Superintendencia podrá solicitar por escrito, una vez cerrado el proceso, aclaración de la oferta sin que por ello el oferente pueda complementar, adicionar o mejorar la oferta.
REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a título individual, o en consorcio o unión temporal siempre y cuando cumplan con todos los requisitos habilitantes exigidos en el presente Pliego de Condiciones. Son requisitos mínimos de participación, los que se enuncian dentro del presente pliego de condiciones. 10.2.- REQUISITOS HABILITANTES La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con los Artículos 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. De conformidad con el numeral 6.1. del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, sólo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del proponente, adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa. La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata el presente documento. Los proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación. 10.3. REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES Este aspecto no da lugar a puntaje pero habilita o descalifica las propuestas para su evaluación financiera, técnica y económica. Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal exigidos en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Los siguientes documentos no otorgan puntaje a la oferta, pero su presentación es necesaria para poder determinar si la oferta es hábil jurídicamente o no.
Durante el término de evaluación de las ofertas, la Superintendencia podrá solicitar la aclaración de estos documentos al oferente, salvo aquellos que expresamente se indique que no son subsanables. Para este efecto se concederá un término perentorio. Si el oferente no atiende la solicitud de la Superintendencia dentro del plazo otorgado para el efecto, se entenderá que hay inconsistencias en la propuesta y se rechazará.
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Cada uno de los integrantes de consorcios y uniones temporales debe anexar, por separado, la totalidad de los documentos que se enuncian en los siguientes numerales. 10.4.- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La carta de presentación de la oferta debe entregarse debidamente firmada por el oferente si es persona natural, o por representante legal de la persona jurídica o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal. En ella se debe manifestar expresamente, entre otras cosas, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad para contratar con el Estado o concretamente con la Superintendencia.
Los oferentes pueden utilizar el modelo que se anexa al Pliego de Condiciones para este efecto. 10.5.- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas deben anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del respectivo lugar, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso.
En caso de unión temporal o consorcio, cada uno de los integrantes allegará el certificado correspondiente. La vigencia de la Sociedad será como mínimo igual a la vigencia del contrato y un (1) año más. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá acreditar este requisito. 10.6.- CAPACIDAD JURIDICA En el presente proceso de contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del contrato y un (1) año más. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
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10.7.- CAPACIDAD PERSONAS NATURALES Cuando el proponente sea una persona natural (colombiana o extranjera) deberá acreditar capacidad legal en los términos de la legislación civil, lo cual se presume con la presentación del documento de identidad que acredita la mayoría de edad. 10.8.- CAPACIDAD PERSONAS JURÍDICAS Cuando el Proponente sea una persona jurídica (colombiana o extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Quien presente una propuesta en representación de una persona jurídica, debe demostrar que está debidamente facultado para comprometerla por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato correspondiente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones estatutarias para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón del objeto a contratar o de la cuantía, se deberá adjuntar un documento de autorización expresa del órgano social competente. 10.9.- AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL En caso de que conforme a los estatutos de las personas jurídicas oferentes, el representante legal tenga restringida la facultad para comprometer a la sociedad por el valor de la oferta y para suscribir el contrato a que hubiera lugar, deberá anexar copia del acta emitida por el órgano competente, en la cual lo autoricen para el efecto.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de los integrantes debe cumplir este requisito. En el caso de restricciones estatutarias en razón de la cuantía, el representante legal de la sociedad deberá aportar una autorización para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del
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contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993. 10.10.- OBJETO SOCIAL O ACTIVIDAD COMERCIAL DEL PROPONENTE Las personas jurídicas deberán contar con capacidad jurídica suficiente para el desarrollo del objeto del contrato a celebrar, es decir que dentro de su objeto social se contemplen las actividades o servicios materia del presente proceso, y cuya duración se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En el caso de los Consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes (personas jurídicas) deberá cumplir individualmente con esta regla. Las personas naturales deben acreditar a través de los medios establecidos por la Ley, que desarrollan actividades relacionadas con el objeto del proceso. El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una Unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará la SNR a través del Registro Único de Proponentes y el Certificado de Existencia y Representación Legal que presente con su oferta. 10.11.- SER HÁBIL PARA CONTRATAR CON ENTIDADES OFICIALES El oferente no deberá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, a que se refieren la Constitución Política, el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y complementarias, ni estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, ninguno de los integrantes podrá estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado, ni estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Los oferentes deberán manifestar bajo la gravedad de juramento, que no se encuentran incursos en inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar con entidades oficiales. El juramento se entenderá prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, y cobija todas las inhabilidades o incompatibilidades de orden legal o constitucional, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y a los eventuales conflictos de interés.
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10.12.- DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el oferente deberá presentar en original, el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse como mínimo, lo siguiente:
a.) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión
Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Superintendencia de Notariado y Registro.
b.) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y éste las excede, la propuesta será rechazada.
c.) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
d.) La indicación expresa de que los integrantes del consorcio o la unión temporal, responderán solidaria e ilimitadamente ante la Superintendencia.
La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes, la falta de designación de representante legal, o la falta de capacidad legal para conformar el consorcio o unión temporal, cuando sus miembros son personas jurídicas, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta. 10.13.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Los oferentes deben constituir y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta representada en póliza expedida por una compañía de seguros, a favor de la Superintendencia de Notariado y Registro, la cual debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (por un término de 3 meses) y su valor debe ser igual al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, conforme a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la garantía se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, y no de sus integrantes, indicando sus integrantes y porcentaje de participación. Si la garantía de seriedad no se constituye por el monto requerido o su vigencia resulta inferior, la Superintendencia, dentro del término de evaluación de ofertas, requerirá por escrito al oferente para que dentro del día hábil siguiente presente el documento aclarado. Si el oferente no lo presenta oportunamente y en la forma debida, la Superintendencia se abstendrá de estudiar la oferta. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato dentro del término previsto para el efecto, la Superintendencia se reserva la facultad de adjudicar el contrato al oferente clasificado en segundo (2°) lugar y la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el
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perfeccionamiento del contrato, y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la Entidad. 10.14.- EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado por causa imputable a él, la Superintendencia de Notariado y Registro hará efectiva la garantía de seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, la Superintendencia podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, a quien haya obtenido el siguiente puntaje más alto dentro de los oferentes elegibles, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad. También se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, cuando el oferente no mantenga el precio ofertado. 10.15.- DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Finalizado el proceso de selección se devolverá a los oferentes el original de la garantía de seriedad de la propuesta, así: Al oferente favorecido y al que quede en segundo lugar, una vez al primero le haya sido aprobada la garantía única del contrato. A los demás oferentes, si así lo solicitan, una vez firmado el contrato resultante de este proceso de selección. Cuando se declare desierto el proceso, se devolverá a los participantes, una vez se comunique la declaratoria de desierto o se resuelva el recurso correspondiente, según el caso. 10.16.-PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES - PERSONA JURÍDICA. Cuando el oferente sea una persona jurídica, deberá diligenciar y anexar en original, una certificación firmada por el Revisor Fiscal, cuando de acuerdo con la Ley esté obligado a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique que durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de cierre de este proceso, se encontraba a paz y salvo por concepto de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y parafiscales, tal como lo indica el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. El Revisor Fiscal que firme la anterior certificación, deberá aportar copia de la Tarjeta Profesional y Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.
Los integrantes de consorcios o uniones temporales acreditarán este requisito de manera individual.
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En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados, se rechazará la oferta. 10.17.- DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS
DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL. Cuando el oferente sea una persona natural, podrá diligenciar el modelo sugerido en el Anexo No.5, en original, donde deje constancia del pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados, al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, si hubiere lugar a ello. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de sus aportes personales y de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
NOTA 1: Cuando el oferente no haya tenido personal a su cargo, pero si haya tenido obligación en relación con sus aportes a título personal deberá indicarlo en el correspondiente anexo y declararlo de conformidad con las instrucciones del mismo, estableciendo que se encuentra a paz y salvo con el pago de sus aportes de conformidad con lo preceptuado en estos numerales. En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados, se rechazará la oferta. 10.18.- REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Los proponentes y cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberán presentar copia del (RUT), debidamente firmado. 10.19.- CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL 10.20.- LIBRETA MILITAR Para los varones menores de 50 años. 10.21.- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Se debe diligenciar el Anexo correspondiente al compromiso anticorrupción.
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10.22.- PASAPORTE Deberán aportar copia del pasaporte las personas naturales extranjeras o cédula de extranjería que estén interesadas en participar en el presente proceso de selección. 10.23.- DOCUMENTOS Y REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a título individual, o en consorcio o unión temporal siempre y cuando cumplan con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones. 10.24.- CAPACIDAD JURÍDICA. Los proponentes deben ser personas naturales, jurídicas consorcios o uniones temporales legalmente constituidas. Para el caso de las personas jurídicas, de los consorcios y uniones temporales, deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. Se verificarán entre otros los siguientes aspectos: 10.25.- Certificado de inscripción en el registro único de proponentes. Los interesados en participar en este proceso de selección, deberán estar inscritos en el registro único de proponentes, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido por la respectiva Cámara de Comercio con una vigencia de treinta días (30), donde conste que se encuentran inscritos en la siguiente actividad y especialidad y en cualquiera de los grupos: Con base en la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC 14.0801), la entidad acepta alguna de las siguientes clasificaciones:
CODIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
72101507
SERVICIOS DE EDIFICACION, CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE
CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES
SERVICIOS DE APOYO PARA LA
CONSTRUCCION
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
EDIFICIOS
72121103
SERVICIOS DE EDIFICACION, CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES NO
RESIDENCIALES
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE
EDIFICIOS COMERCIALES Y DE
OFICINA
SERVICIOS DE RENOVACION Y
REPARACION DE EDIFICIOS
COMERCIALES Y DE OFICINAS
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10.26.- CONDICIONES DE EXPERIENCIA.
10.26.1.- EXPERIENCIA GENERAL. Para acreditar la experiencia general, el proponente debe haber ejecutado contratos de obra, suscritos con entidad pública o privada cuyo objeto haya sido obras de Construcción o adecuación o remodelación o reparación o Reforzamiento Estructural de edificaciones, cuyo valor facturado sume por lo menos Dos (2) veces el valor del presupuesto oficial de cada agrupación, expresado en SMLMV, y que cumpla con los siguientes requisitos:
Al menos uno (1) de los contratos debe ser por el 100% del valor del presupuesto oficial. Acreditar al menos en un contrato experiencia en obras de construcción, adecuación, remodelación,
reparación o reforzamiento estructural en edificaciones de mínimo 500 Metros Cuadrados de área intervenida.
REGLAS GENERALES
Los valores serán calculados de acuerdo al SMMLV del año de suscripción de los contratos y actualizados a la fecha.
Para la experiencia acreditada bajo la modalidad de (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura), el VALOR que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Teniendo en cuenta la circular No. 12 del 5 de Mayo de 2014, de la Agencia para la Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, solo se tendrán en cuenta los contratos que se encuentren clasificados en al menos uno de los códigos en los cuales se enmarca el objeto de la presente contratación, es decir:
CODIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE
72101500
SERVICIOS DE EDIFICACION, CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE
CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES
SERVICIOS DE APOYO PARA LA
CONSTRUCCION
72121100
SERVICIOS DE EDIFICACION, CONSTRUCCIÓN DE
INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE
EDIFICACIONES NO RESIDENCIALES
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE
EDIFICIOS COMERCIALES Y DE
OFICINA
El Registro único de proponentes es el instrumento a través del cual los proponentes acreditan su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia. El certificado del RUP es la prueba de tales condiciones. Por lo anterior, los contratos que no se encuentren relacionados en el RUP, no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia.
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NOTA: Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles.
VALOR DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL
AÑO SMML
2005 381.500.00
2006 408.000.00
2007 433.700.00
2008 461.500.00
2009 496.900.00
2010 515.000.00
2011 535.600.00
2012 566.700.00
2013 589.500.00
2014 616.000.00
2015 644.350.00
10.26.2.- EXPERIENCIA EXPECIFICA. 10.26.2.1.- ACREDITACION DE EXPERIENCIA NO RELACIONADA EN EL RUP
De acuerdo con el manual de Colombia Compra Eficiente, para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación, para acreditar los indicadores exigidos que no están certificados en el RUP, tal como el área cubierta construida , se deberá diligenciar en su totalidad el formulario adjunto en el anexo 2, de los presentes estudios previos y anexar la copia de la certificación expedida por la Entidad contratante o copia del contrato o acta de recibo final o liquidación, en donde conste el área intervenida. 10.26.3- CALIDAD DEL PERSONAL PROPUESTO El personal solicitado para el presente proceso debe ser idóneo y con experiencia en la ejecución de obras. Es por ello que consideramos que un Director de proyecto debe cumplir con los requisitos aquí establecidos, que tenga conocimiento en gerenciar obras o proyectos ya que las obras a ejecutar son de alta complejidad. Los profesionales solicitados requieren del tipo de conocimiento específico para la labor que va a desempeñar, por lo cual es muy importante la programación de este proceso que requiere de un control minucioso, detallado con el fin de garantizar la ejecución de las obras, inversión de recursos en el tiempo determinado en la plazo de ejecución del contrato que se suscriba. Se deberá proponer por parte del contratista, un profesional independiente y diferente para cada uno de los cargos propuestos.
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10.26.4.- Personal de Administración mínimo para el proyecto. Las ofertas deben incluir el recurso humano básico para la ejecución de las obras, el cual debe estar conformado de la siguiente manera:
AGRUPACIÓN 1 – REGIONAL ANDINA AGRUPACIÓN 3 – REGIONAL PACÍFICO AGRUPACIÓN 4 – REGIONAL CARIBE AGRUPACIÓN 5 – REGIONAL ORINOQUÍA.
Profesional Cant. Perfil Profesional Funciones
Director del Proyecto
1 (Medio Tiempo)
Profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil, con mínimo Cinco (5) años de experiencia general contados a partir de la expedición de la matricula profesional, el cual debe acreditar experiencia específica como Director en obras de Construcción o adecuación o remodelación o reparación o Reforzamiento Estructural de edificaciones de mínimo Tres (3) años.
Será el encargado de coordinar cada una de las labores dentro de la ejecución del contrato y mantendrá la coordinación de estos temas con la Superintendencia de Notariado y Registro a través de las dependencias que esta defina y del supervisor del contrato.
Residentes de Obra
1 (Tiempo Completo)
Profesional en Ingeniería Civil o arquitectura con mínimo tres (3) años de experiencia general contados a partir de la expedición de la matrícula profesional, el cual debe acreditar experiencia específica de mínimo 1 año como residente en obras de Construcción o adecuación o remodelación o reparación o Reforzamiento Estructural de edificaciones de mínimo (1) año.
Será el encargado de supervisar las obras, de acuerdo con lo establecido en los pliegos, dejar constancia de la correcta ejecución de las obras mediante registro fotográfico.
AGRUPACIÓN 2 – REGIONAL CENTRO
Profesional Cant. Perfil Profesional Funciones
Director del Proyecto
1 (Medio Tiempo)
Profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil, con mínimo Cinco (5) años de experiencia general contados a partir de la expedición de la matricula profesional, el cual debe acreditar experiencia específica como Director en obras de Construcción o adecuación o remodelación o reparación o Reforzamiento Estructural de edificaciones de mínimo Tres (3) años.
Será el encargado de coordinar cada una de las labores dentro de la ejecución del contrato y mantendrá la coordinación de estos temas con la Superintendencia de Notariado y Registro a través de las dependencias que esta defina y del supervisor del contrato.
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Residentes de Obra
2 (Tiempo Completo)
Profesional en Ingeniería Civil o arquitectura con mínimo tres (3) años de experiencia general contados a partir de la expedición de la matrícula profesional, el cual debe acreditar experiencia específica de mínimo 1 año como residente en obras de Construcción o adecuación o remodelación o reparación o Reforzamiento Estructural de edificaciones de mínimo (1) año.
Será el encargado de supervisar las obras, de acuerdo con lo establecido en los pliegos, dejar constancia de la correcta ejecución de las obras mediante registro fotográfico.
Los profesionales propuestos por el proponente deberán anexar la carta de compromiso donde conste su participación en el contrato, debidamente firmada. El proponente deberá entregar las certificaciones al momento de presentar la propuesta que acrediten la experiencia laboral del personal solicitado, deben estar debidamente firmada, las cuales deben contener como mínimo la información para acreditar la experiencia solicitada y pueden tener la siguiente información: Objeto Plazo Valor Área
Fecha de inicio y terminación Número del contrato (si tiene) Si el proponente es el mismo que certifica al profesional, debe presentar la certificación o copia del
contrato suscrito con la entidad contratante, en caso tal, que el contrato no se encuentre relacionado en el RUP y deberá indicar el número consecutivo del contrato en el RUP.
Si la obra es propia deberá presentar la licencia de construcción respectiva, en caso tal, que el contrato no se encuentre relacionado en el RUP.
Además de las certificaciones o demás documentos que acreditan la experiencia del Personal propuesto, el proponente deberá aportar los siguientes documentos en el orden señalado:
Copia de la cédula de ciudadanía, por ambas caras. Certificado de vigencia de la matricula expedida por el gremio correspondiente, con fecha de
expedición no mayor a seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, debidamente firmado, en el caso que se requiera.
Certificaciones de Experiencia específica, en el caso en que se requiera. Los profesionales propuestos por el proponente deberán anexar la carta de compromiso donde
conste su participación en la obra.
Copia del documento de la resolución de convalidación de los títulos obtenidos en el exterior de Conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
En caso de requerirse el cambio de personal durante la ejecución del contrato, el contratista deberá solicitarlo a la supervisión mediante escrito formal en el que exponga los motivos y proponga otro u otros que cumplan con los requisitos mínimos en formación profesional y experiencia exigidos en el pliego de condiciones definitivo del proceso de selección.
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NOTA: Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto el contenido se desvirtúa con prueba en contrario. 10.26.5.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN DIFERENTES AGRUPACIONES.
Los proponentes se podrán presentar para todas, en una o en algunas agrupaciones del presente proceso.
Para el cálculo de la Capacidad Residual, el proponente deberá acreditar que su capacidad de contratación es mayor o igual a la sumatoria del Kr de las agrupaciones a las cuales se presente.
En caso de no cumplir la Capacidad Residual para todas las agrupaciones en las que se presente, la misma será considerada como NO HABILITADA, para todas las agrupaciones en las que se haya presentado.
La experiencia solicitada es por agrupación. En caso de que un mismo proponente presente oferta para las dos agrupaciones, se debe entregar una oferta por agrupación, lo cual indica que cada una será totalmente independiente de la otra.
Para la acreditación de la experiencia del proponente, esta se podrá acreditar de igual manera en las dos agrupaciones. Lo anterior indica que para la acreditación de la experiencia del proponente se podrán presentar las mismas certificaciones para las dos agrupaciones.
Los Profesionales deberán ser independientes para cada una de las agrupaciones. En caso de presentarse algún profesional en dos o más agrupaciones, la propuesta será RECHAZADA, en todas las agrupaciones en las cuales se presente
Dichas CERTIFICACIONES deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos en forma individual para ser calificadas:
I. Nombre de la entidad o persona contratante II. Nombre del Contratista
III. Número del contrato (si tiene) IV. Objeto del contrato V. Término de ejecución del contrato (Fecha de suscripción y/o inicio (día, mes y año) y fecha de
terminación (día, mes y año). VI. Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)
VII. Nombre y firma del representante legal o persona autorizada para expedir la certificación VIII. Valor del contrato
IX. Dirección y teléfono de la entidad o persona contratante, donde se pueda verificar la información suministrada.
Nota: Cuando la certificación no contenga la totalidad de la información solicitada, se podrá anexar como complemento copia del contrato o del acta de liquidación del mismo. Si aun aportando estos documentos no se obtiene la información requerida, no será tenida en cuenta para el cumplimiento de este requisito. Nota: Si uno de los contratos se encuentra en ejecución, el proponente deberá adjuntar el respectivo certificado expedido por el contratante donde certifique el cumplimiento de las obligaciones del mismo y el porcentaje de ejecución económica.
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La Superintendencia de Notariado y Registro se reserva el derecho de verificar el contenido de las certificaciones, y en el caso de establecer que los datos consignados en las mismas no son verídicos será declarada NO HÁBIL, es decir, si se llegase a verificar la falta de veracidad o alteración de la información suministrada en los documentos que integran la propuesta ocasionará su no habilitación y en este caso, el oferente de la misma, se hará acreedor a las consecuencias previstas en la Ley. 10.27.- REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS
VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Vigencia / Decreto 1510 de 2013 10.27.1.- CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes de la capacidad financiera. Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad financiera solicitados, para verificar la capacidad financiera con corte 31 de diciembre de 2014 y esta información se encuentra en firme, bastara con su presentación. En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2014 o se trate de persona extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes deben allegar los indicadores debidamente certificados. El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las tarjetas profesionales. El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados sobre la información a 31 de diciembre de 2014, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE, cada uno de ellos. Indicadores de Capacidad Financieras (CF), solicitados: Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:
INDICADOR MARGEN SOLICITADO
LA LIQUIDEZ Activo corriente sobre pasivo corriente Mayor o igual a 1.5 veces
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total sobre activo total Menor o igual a 70%
RAZON COBERTURA DE INTERESES
Utilidad operacional sobre Gastos de intereses Mayor o igual a 2.5 veces
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Cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos. No cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente no cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos. Si el oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, los integrantes deberán presentar cada uno su correspondiente certificado de Registro Único de Proponentes –RUP y deberán acreditar su capacidad financiera así: En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año solicitado. Si uno o varios miembros del oferente plural tienen gastos de intereses igual a cero (0), el indicador de cobertura de intereses, se calculará con base en la sumatoria simple de las utilidades operacionales de los miembros del oferente plural, divididas por la sumatoria simple de los intereses pagados por los miembros de los oferentes plurales. 10.27.2.- CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CO) El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes de la capacidad organizacional. Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad organizacional solicitados, para verificar la capacidad organizacional con corte 31 de diciembre de 2014 y esta información se encuentra en firme, bastara con su presentación. En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2014 o se trate de persona extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes deben allegar los indicadores debidamente certificados. El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las tarjetas profesionales. El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores de capacidad organizacional, calculados sobre la información a 31 de diciembre de 2014, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE, cada uno de ellos. Indicadores de Capacidad Organizacional (CO), solicitados:
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Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:
INDICADOR MARGEN SOLICITADO
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Utilidad operacional/Patrimonio Mayor 4%
RENTABILIDAD DEL ACTIVO Utilidad Operacional/Activo Total Mayor 6%
Cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos. No cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente no cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos. En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año solicitado. Los oferentes extranjeros: Los oferentes extranjeros deberán presentar sus Estados Financieros el Balance General, el Estado de Resultados, y las notas a los estados financieros (suscritos por el Representante Legal y Contador Público). 10.27.3.- CUPO DE CRÉDITO APROBADO. Justificación: este requisito se solicita para darle mayor liquidez al proceso de ejecución del contrato, le da una cobertura del 30% en recursos dinerarios por cada una de las agrupaciones, lo que permite evitar posibles suspensiones de labores, incumplimientos frente a la nómina, no escasez de suministros, siempre que la ejecución así lo demande, sea por volumen de recursos o por extensión en el tiempo. Solicitar este apalancamiento financiero a los oferentes, le garantiza a la Entidad que contratara con personas naturales o jurídicas, capaces de acceder de fácil modo en el mercado de colocación de recursos económicos y que de esta forma se reduce el otorgamiento de anticipos.
Cupo de crédito aprobado puntos
Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo presentado este no cumpla con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como no cumple financieramente No cumple
Cuando el oferente presente el cupo de crédito solicitado con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como cumple financieramente
Cumple
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Para acreditar el cumplimiento del requisito financiero relacionado con el cupo de crédito disponible, el oferente deberá presentar el certificado expedido por una entidad bancaria con certificación AAA legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. En caso que el cupo de crédito sea expedido por un banco internacional, éste último deberá contar con la calificación de, al menos “AAA”, o su equivalente, otorgada por una agencia calificadora internacional, y en tal evento debe tratarse de una entidad financiera del exterior reconocida como tal por el Banco de la República, información que se verificará en la página web del banco (www.banrep.gov.co). Si dicho documento fuere otorgado en el extranjero deberá cumplir con las formalidades del artículo 480 del Código de Comercio. El monto de dicho cupo de crédito debe ser el equivalente, como mínimo, al 30% del presupuesto de cada una de las agrupaciones. Que para efectos de verificación, en el evento de presentarse en moneda extranjera, se calculara a la tasa de cambio respectiva de la fecha de expedición. La fecha de expedición deberá ser no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. La vigencia de dicho cupo de crédito disponible no desembolsado, deberá ser la misma de la garantía de seriedad de la oferta, y en caso que el oferente resulte adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del plazo del contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar. El oferente que resulte seleccionado y que haya presentado el cupo de crédito aprobado en moneda extranjera, asume con la suscripción del contrato la obligación de revisar trimestralmente, junto con el interventor, el monto de dicho cupo de crédito y en caso de resultar afectado por la tasa de cambio, deberá ajustarlo para mantenerlo en el mínimo del (30%) exigido por cada una de las agrupaciones. Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal el requisito del cupo de crédito aprobado, se podrá cumplir con la sumatoria de los cupos de crédito individuales de uno, algunos o todos los integrantes de consorcio o unión temporal, siempre y cuando corresponda a un solo crédito por integrante en concordancia con las disposiciones del párrafo anterior. De conformidad con el Modelo cupo de crédito debe contener sin excepción:
Fecha de Emisión del cupo de crédito. Vigencia: deberá ser la misma de la garantía de seriedad, y en caso que el oferente resulte
adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del plazo del contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar.
Monto: 30% de cada una de las agrupaciones. Firma del responsable junto con la certificación de las facultades para expedirlo.
Declaración de que el cupo de crédito está aprobado con destinación específica para el objeto de este proceso.
No podrá ser carta de intención ni de pre aprobación, en caso de que sea alguna de estas dos no se elegirá la propuesta.
Si el cupo de crédito es expedido por entidad bancaria externa, esta debe acreditar que se encuentra debidamente reconocida como tal por el Banco de la República, esto verificable en la página web (www.banrep.gov.co).
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Para entidades extranjeras se deben aportar los documentos que acrediten la existencia de la institución, la capacidad de quien suscribe.
El cupo de crédito no estará condicionado para su desembolso, diferente a que el beneficiario sea el adjudicatario del presente proceso.
No se aceptan restricciones que afecten la disponibilidad del cupo de crédito ni que el mismo este sujeto a aprobaciones posteriores. No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni cupos de tarjetas de crédito, ni créditos rotatorios, ni CDT. Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo presentado este no cumpla con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como no cumple financieramente. La Superintendencia de Notariado y Registro podrá exigir al Oferente el uso de los recursos aquí dispuestos en este documento, cuando el contratista sea advertido en incumplimiento en el cronograma de actividades o en las obligaciones dinerarias frente el personal que este contrate en relación con el pago de salarios, y demás prestaciones de Ley. (Este requisito deberá quedar expresamente manifestó en el texto del cupo de crédito). 11.- SITIO DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: FÍSICO: Superintendencia de Notariado y Registro, Calle 26 No. 13 – 49, Interior 201, Secretaría General, Dirección de Contratación. ELECTRÓNICO: www.supernotariado.gov.co y www.contratos.gov.co Para una mayor información del proceso, en los referidos sitios, podrán consultar los estudios previos y demás documentos que obran como antecedentes. 12. INDICACION SI EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN HAY LUGAR A PRECALIFICACIÓN En el presente proceso no hay lugar a precalificación, teniendo en cuenta que la modalidad de selección es la Selección Abreviada de Menor Cuantía de acuerdo con lo establecido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, artículo 2 numeral 1 en concordancia con lo estipulado por el Decreto 1082 de 2015 y las disposiciones de la Ley 1474 de 2011. 14. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
ACTIVIDAD
FECHA
LUGAR
Publicación del aviso de convocatoria, Proyecto de Pliego de Condiciones y Estudios Previos.
17 de septiembre de 2015 www.contratos.gov.co y/o www.supernotariado.gov.co
Presentación de Observaciones y sugerencias al Proyecto de Pliego de Condiciones
18 de septiembre al 22 de septiembre de 2015.
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Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la Ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones. -Original Firmado- ALBERTO FERRO CASAS Secretario General Proyectó: Cindy Katherine Agamez – Abogada. Dirección de Contratación. Revisó y Aprobó: Dra. Andrea del Carmen Contreras – Directora de Contratación.
Respuesta a las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones
23 de septiembre de 2015. www.contratos.gov.co y/o www.supernotariado.gov.co
Publicación Acto de apertura y del Pliego de Condiciones Definitivo
24 de septiembre de 2015 www.contratos.gov.co y/o www.supernotariado.gov.co
Audiencia de Aclaración a los Pliegos Definitivos y Asignación de Riesgos
24 de septiembre de 2015 10:00 am.
Sala de juntas Secretaria General de la SNR. Calle 26 No. 13 – 49 Int. 201 Piso 3
Fecha límite para Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones
25 de septiembre de 2015 [email protected].
Respuesta a observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo y Adendas
28 de septiembre de 2015 www.contratos.gov.co y/o www.supernotariado.gov.co
Fecha de inicio para la presentación de propuestas
29 de septiembre de 2015
Únicamente se recibirán en el Grupo de Archivo y Correspondencia de la SNR. Calle 26 No. 13 – 49.
Fecha y hora límite para recepción de ofertas
2 de octubre de 2015 2:30 pm.
Únicamente se recibirán en el Grupo de Archivo y Correspondencia de la SNR. Calle 26 No. 13 – 49
Audiencia de Cierre y recepción de ofertas
2 de octubre de 2015 3:30 pm.
Sala de juntas Secretaria General de la SNR. Calle 26 No. 13 – 49 Int. 201 Piso 3
Verificación y evaluación de las propuestas 5 de octubre al 8 de Octubre de 2015.
Comité evaluador
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas, traslado del informe de Evaluación
9 de octubre de 2015.
www.contratos.gov.co y/o www.supernotariado.gov.co
Recepción de observaciones al informe de evaluación, y respuestas a las observaciones
9 a 14 de octubre de 2015. [email protected]
Audiencia pública de adjudicación o de declaratoria de desierto
15 de octubre de 2015 10:00 am.
Sala de juntas Secretaria General de la SNR. Calle 26 No. 13 – 49 Int. 201 Piso 3.
Publicación de Resolución de Adjudicación y perfeccionamiento del contrato.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso
http://www.supernotariado.gov.co y/o www.contratos.gov
Perfeccionamiento y ejecución del Contrato Entrega de garantías, Aprobación de las mismas y Expedición del Registro Presupuestal.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso
Oficina de Contratación Administrativa de la SNR.