proceso de organizacion

Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología Petrolera

Unidad IV :Proceso de Organización Licda Mariela Alonso

Organizar es la segunda función dentro del

proceso gerencial, deriva de la planeación y su

propósito es facilitar el cumplimiento de los

objetivos por medio de la agrupación , asignación de actividades y por la

delegación de la autoridad, tanto como

sea necesario

Fuente: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Organizacion_empresarial.png

IMPORTANCIA DE LA FUNCION IMPORTANCIA DE LA FUNCION ADM -GERENCIALORGANIZACIÓNADM -GERENCIALORGANIZACIÓNIMPORTANCIA DE LA FUNCION IMPORTANCIA DE LA FUNCION

ADM -GERENCIALORGANIZACIÓNADM -GERENCIALORGANIZACIÓN

•Detallar todo el trabajo que hay que hacer para alcanzar las metas de la organización.

•Dividir la carga total de trabajo en actividades que puedan ser desarrolladas en una forma lógica por una persona o grupos de personas. •Combinar el trabajo de los miembros de una compañía en una forma razonable y eficiente.

•Crear un mecanismo para combinar el trabajo de todos los miembros de la empresa en un todo unificado y armónico.

•Controlar la efectividad de la organización y hacer los ajustes necesarios para mantener o aumentar la efectividad.

El autor Ernets Dale describe la importancia de la organización de acuerdo a los siguientes criterios:

Según Melinkoff (1987), para estructurar una organización es preciso trabajar con los siguientes elementos:

PRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓN

Generales:son declaraciones, enunciados o preceptos que guían al dirigente en el acto de construir una organización.

Los Sistemas de Organización :Son distintas formas de poner en coordinación sistemática, los diversos elementos humanos y materiales de un organismo. Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y los sistemas mixtos.

Los Instrumentos metodológicos :Los principales instrumentos metodológicos de la organización son los organigramas y manuales.

PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIOS GENERALES DE L A ORGANIZACIÓN (DE L A ORGANIZACIÓN (Melinkoff 2000)Melinkoff 2000)

PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIOS GENERALES DE L A ORGANIZACIÓN (DE L A ORGANIZACIÓN (Melinkoff 2000)Melinkoff 2000)

Se pueden enumerar en orden jerárquico de la siguiente manera :

1- Principio del Objetivo 2- Principios de los canales de Supervisión bien definida 3-Principio del espacio control 4-Principio del equilibrio dirección-control 5-Principio del equilibrio autoridad-responsabilidad 6-Principio de fijación de responsabilidades 7-Principio de la selección y adiestramiento del personal 8-Principio de la excepción 9- Principio de identificación 10- Principio de simplicidad 11-Principio de la moral interna 12-Principio de la unidad de mando 13-Principio de jerarquía o de escala jerárquica 14- Principio de especialización 15- Principio de centralización – descentralización

Fuente: Melinkkof (1987)

PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)


Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y los sistemas mixtos

Lineales o Fayol : que las funciones generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento, otros autores lo denominan sistema escalar o vertical porque la autoridad o responsabilidad es escalonada, siguiendo los niveles de la organización. En este tipo de sistema la cantidad de funciones y la autoridad va disminuyendo a medida que desciende la escala jerárquica.



Funcionales ó Taylor :Clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas, las funciones similares o parecidas. El sistema no descansa en hombres sino en las funciones. En este sistema vale más la especialización que la posición jerárquica de los hombres.

PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)


Los organigramas: Es la representación gráfica que muestra como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa. Esté permite conocer la ubicación que se da de lo9s distintos departamentos, secciones, oficinas, etc, que conforman la institución. El organigrama describe gráficamente la división del trabajo que se establecerá y la relación que se dará entre las distintas áreas de actividades, a través, de líneas que representan los canales de supervisión coordinación o y comunicación que existirá en la institución.



Los manuales administrativos.El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por los miembros de la organización y la forma en que las mismas deben ser realizadas. El propósito fundamental de los manuales es el de sistematizar las funciones y operaciones que realiza la organización, así como instruir al personal sobre los objetivos, políticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos u otros aspectos de la institución. Importancia y necesidad de los manuales administrativos.

La importancia del manual administrativo reside en el hecho de suministrar información para la acción al servir de guía para la ejecución del trabajo. A su vez el manual tiene la relevancia de facilitar el adiestramiento, la supervisión y el mejor desempeño de los ejecutivos. Clasificación de los manuales administrativos. Los manuales administrativos se suelen clasificar en tres categorías:Manuales de organización.Manuales de políticas.Manuales de sistemas y procedimientos.

PROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓN

Responsabilidad viene del verbo latino respondere que significa dar respuesta a algo

No. de tareas distintas en que se distribuye el trabajo necesario para la producción de un bien o servicio,

Dividir El

Trabajo

Definir Las

Responsabilidades

Delegar la Autoridad y

Control

Asignar Los recursosnecesarios

Asignación de recursos escasos lo cual incluye instalaciones,maquinarias,etc a las diferentes unidades de la estructura organizativa

Ceder, trasladar o traspasar a un subordinado, una parte de la autoridad que tiene el dirigente,

Busca establecer la estructura orgánica más eficiente y eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento

• http://www.poderedomex.com/notas.asp?nota_id=23244

• http://www.google.co.ve/imgres?hl=es&tbo=d&tbm=isch&tbnid=ugxwr_slexpLnM:&imgrefurl=http://www.monografias.com/trabajos58/proyecto-tienda/proyecto-tienda8.shtml&docid=C_4HqDnNM0MH2M&imgurl=http://www.monografias.com/trabajos58/proyecto-tienda/Image411.gif&w=600&h=485&ei=OHK7ULL8G9C40gGxsYHYDQ&zoom=1&biw=1280&bih=603&iact=rc&dur=78&sig=101627688745686075194&page=1&tbnh=116&tbnw=144&start=0&ndsp=24&ved=1t:429,r:4,s:0,i:109&tx=86&ty=28

Fuentes :Fuentes :Fuentes :Fuentes :

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