Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar 2013-2014

1. El Director del Centro de Trabajo Descarga del blog (

www.unidadoperacionpuebla.blogspot.com), el formato que corresponda y lo llena a

mano con carácter de borrador (no se olvide de llenar el formato anexo)

2. El Director entrega el formato borrador llenado a mano para su revisión del

Supervisor

• El Supervisor lo revisa, si tiene errores, regresa al punto 1

• Si no hay errores, autoriza su captura y continúa con el paso 3

3. El Director del Centro de Trabajo, captura en la página de Internet el formato

(www.f911.sep.gob.mx), oficializa e imprime el formato capturado desde el mismo

sistema de captura como último paso de la misma y el recibo de oficialización; sella

cada hoja en la parte del superior al centro y firma donde el formato lo indique.

4. El Supervisor Sella y firma el formato 911 y el acuse de recibo de

internet dando su visto bueno de la captura. El Supervisor genera oficio

de motivo de no captura de los centros de trabajo que no hayan a

realizar la misma por algún motivo (ver listado de los motivos de no

captura), entrega el oficio al responsable de la CORDE

SUPERVISOR CORDE

5. El Director de la escuela, entrega al responsable de la CORDE que le corresponda

el formato 911 y el acuse de recibo de captura de internet, sellados y oficializados.

MAS copias de los formatos de SICEP y SPARH UNICAMENTE los niveles de

Inicial, CENDIS, Preescolar, Primaria y Secundaria

Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar 2013-2014 para recién Descentralizados

CORDE

SICEP

OFIALIZACION

911

SPARH

DOCTOS. QUE ENTREGA DIRECTOR A CORDE

FORMATO 911.- SELLO DEL CENTRO DE TRABAJO, PARTE CENTRAL SUPERIOR EN TODAS LAS HOJAS, NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR EN LA PARTE QUE CORRESPONDA

RECIBO DE OFICIALIZACIÓN.- SELLO DEL CENTRO DE TRABAJO, NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DONDE CORRESPONDA.

DOCTOS. QUE ENTREGA DIRECTOR A CORDE

SICEP (CONCENTRADO ESTADÍSTICO).- COPIA QUE SERVIRÁ PARA LA VALIDACIÓN DEL TOTAL DE LOS ALUMNOS EXISTENTES, LOS CUALES DEBERÁN SER IGUAL AL TOTAL EXISTENCIA REPORTADOS EN EL FORMATO DE LA 911

SPARH (REPORTE).- COPIA QUE SERVIRÁ PARA LA VALIDACIÓN DEL TOTAL DE LOS DOCENTES POR FUNCIÓN, LOS CUALES DEBERÁN SER IGUAL AL TOTAL DE DOCENTES POR FUNCIÓN REPORTADOS EN EL FORMATO DE LA 911, POR ESTA ÚNICA OCASIÓN, NO SE VALIDARÁ EL TOTAL DE PERSONAL DOCENTE POR FUNCIÓN DE INICIO DE CURSOS CON EL DE FIN DE CURSOS

6. La CORDE revisa y en caso de estar correcta toda la información

de la zona escolar (Formatos 911 de Internet, oficializaciones y

oficios de motivos), sella en cada hoja del formato 911 en la

esquina superior derecha

CORDE

SELLO CORDE

SELLO DIRECTOR

911.

OFICIALIZACIÓN

OFICIALIZACIÓN

7. El Director del Centro de Trabajo, sacará una copia fotostática de los formatos

sellados por la CORDE y devuelve el original al Responsable de Estadística de

CORDE, la copia se le queda al Director del Centro de Trabajo.

– NOTA: El Responsable de Estadística de la CORDE por ninguna razón recibirá ni liberará de

responsabilidades a supervisores con documentos incompletos. Asimismo no podrá rechazar a

ninguna escuela en su entrega en tanto se cubra esta homologación de los oficios de motivos de

no captura de TODA la Coordinación Regional

Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar 2013-2014 para recién Descentralizados

CORDE

O R I G I N A

L

C O PI A

8. El Responsable de la CORDE integra todos los formatos capturados de

Internet más cedulas de altas y bajas, oficializaciones y oficios de motivos

de no captura de la zona escolar, y los sella en la esquina superior derecha

CORDE 911.

OFICIALIZACIÓN

CEDULASALTASBAJAS

REPORTE DE SPARH

8. La CORDE entrega al Departamento de Estadística y Seguimiento

Presupuestal el original, oficio de motivos de no captura

DEPTO. DE

ESTADISTICACORDE

CORDE

ATENCION

No existen las prorrogas, deberán respetarse las fechas que CORDE agende.

.P R O R R O G A

Recordar que una escuela que no entrega estadística, por Norma Federal es una escuela sin alumnos ni docentes por tanto debe estar clausurada la clave de escuela

21EPR5768M

RESUMEN

Únicos documentos a entregar a cordes, son dos juegos:

* Formato 911

* Oficialización (debe contener firma del director y sello del

centro de trabajo MAS firma de supervisor y sello)

O R IG

I N A

L

C O P

I A

6. La CORDE revisa y en caso de estar correcta toda la información

de la zona escolar (Formatos 911 de Internet, oficializaciones y

oficios de motivos *VER ANEXO), sella en cada hoja del formato

911 en la esquina superior derecha

21FZW0002Y

21FZW0008S911.

OFICIALIZACIÓN

911.

OFICIALIZACIÓN

ANEXOListado de los Motivos de NO Captura

Clave del Motivo de NO Captura

Descripción

1 La Escuela NO Funcionó por estar Clausurada

2 La Escuela NO Funcionó por Falta de Personal Docente

3 La Escuela NO Funcionó por Falta de Alumnos

4 La Escuela NO Funcionó por Incumplimiento o Negligencia del Director

5 Escuela de Nueva Creación

6 Causa Administrativa

7 No Corresponde al Levantamiento con el Fin de Cursos de la Escuela

8 Compactación de Turno

9 Cambio de Turno

PARA LA ENTREGA DE OFICIOS NO CAPTURA, LA JUSTIFICACIÓN DE MOTIVOS SERÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:

ESCUELAS DE GOBIERNO:EL PROCESO DE ENVIO DEL OFICIO DE MOTIVOS DE NO CAPTURA, ES COMO SE HA HECHO EN AÑOS ANTERIORES. ESTO APLICA PARA TODOS LOS MOTIVOS DEL LISTADO ANTERIOR

ANEXOMotivos de NO Captura

ESCUELAS PARTICULARES:

EL PROCESO DE ENVIO DEL OFICIO DE MOTIVO DE NO CAPTURA, ESPECIFICAMENTE PARA EL MOTIVO DE CLAUSURA, DEBE DE SERGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1. PRESENTARSE AL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EN EL ÁREA DE CLAVES Y CATÁLOGOS, CON LA LIC. ELIZABETH ALONSO OLVERA, LA CUÁL INDICARA LOS TRÁMITES A SEGUIR. CUMPLIDOS LOS REQUISITOS QUE SE INDICARON, SE LE SELLARÁ EL OFICIO DE JUSTIFICACIÓN DE MOTIVOS.

2. SACAR COPIA DEL OFICIO DE MOTIVO DE NO CAPTURA YA SELLADO POR EL ÁREA DE CLAVES Y CATÁLOGOS Y SE ENTREGARÁ AL RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA DE LA CORDE QUE CORRESPONDA.

Contenido de los Oficios de Motivos de NO Captura

Dirigirlo a:

M.C. Eduardo Espinosa Sánchez.

Jefe del Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal

Clave Turno y Nombre del Centro de Trabajo Clave y descripción del motivo de no captura Firma y Sello del Supervisor de la Zona

Escolar

EJEMPLO DEL OFICIO DEJUSTIFICACIÓN DE MOTIVO