Procés d’Admissió per a Cicles Formatius

-Les imatges d’esta guia són orientatives, pot canviar el contingut i orde de les columnes segons definició del procés d’escolarització de cada any, però la forma d’introduir dades, guardar, imprimir... serà la mateixa. A eixe respecte els centres rebran cada any instruccions precises.-El present manual està confeccionat, amb caràcter general, per a tots els centres. Encara que s’ha intentat adaptar a Centres privats concertats, pot existir alguna diferència de criteri en algun punt, imatge, exemple,... no prou explicat o diferenciat, en eixe cas es tindrà en compte que els Centres privats concertats es regixen per la normativa vigent de concerts educatius.

Página 1

1.0. Comprovacions a realitzar abans de començar la gravació de sol·licituds d’admissió........................31.1. Visió Global de l’Admissió....................................................................................................................31.2. Nou NIA – NHA..................................................................................................................................61.3. Dades Sol·licitud...................................................................................................................................71.4. Sol·licitud Telemàtica...........................................................................................................................81.5. Centres i Estudis Sol·licitats.................................................................................................................91.6. Dades específiques..............................................................................................................................101.7. Requisit Acadèmic..............................................................................................................................111.8. Manteniment de sol·licituds...............................................................................................................12

Página 2

INTRODUCCIÓ

Respecte les dates determinades per al procés d’admissió. No es podrà introduir cap dada fora dels terminis.Òbriga ÍTACA en totes les seues fases d’admissió.

1.0. Comprovacions a realitzar abans de començar la gravació de sol·licituds d’admissió

El seu centre ha de tindre actualitzades les places vacants per al curs escolar següent.Només se li permetrà gravar en el sistema aquelles sol·licituds on el seu centre siga el centre de primera opció.Només se li podran assignar tantes sol·licituds com vacants tinga disponibles per ensenyança-curs-modalitat lingüística.

1.1. Visió Global de l’Admissió

Les fases del Procés d’Admissió són les següents:

GS: Gravació de Sol·licituds: Fase en què es poden introduir noves sol·licituds en el sistema. B: Baremació Única: en Cicles Formatius la baremació és per nota i s’assignarà un dels cinc centres sol·licitats de forma centralitzada pels SSCC.LP: Llistats Provisionals: Fase en què es poden imprimir els llistats d’admesos i no admesos provisionals del centre. REC: Reclamacions: Fase en què es poden modificar aquelles admissions que hagen presentat una reclamació.LD: Llistats Definitius: Fase en què es poden imprimir els llistats d’admesos i no admesos definitius del centre.

Places vacants Del procés d’escolarització s’obtenen com a eixida les places vacants que oferix el centre per a l’Admissió. Si el centre no té places vacants, no se li assignaran alumnes pel procés d’admissió.

Termini d’Arreplega i Gravació de Sol·licitudsEl sol·licitant omplirà una sol·licitud i la presentarà en el centre on sol·licita plaça en primera opció (hi ha models diferenciats per a ESO, BATX, CF i PQPI).

La sol·licitud i la documentació per a tots els centres s’arreplegaran en el centre de 1a opció. Es contempla la possibilitat que siga gravada en un moment posterior a l’entrega en finestreta (açò és important per a gestionar duplicats o errors de forma i/o contingut en la sol·licitud). Si hi ha una altra sol·licitud (en un altre centre i inclús en el mateix centre) del mateix alumne, el sistema permetrà gravar-la però la marcarà com a possible duplicat.Si la sol·licitud es presenta en un centre que no és 1a opció, s’ha d’informar el sol·licitant perquè la porte al primer centre (i no s’arreplegarà la sol·licitud).

L’admissió para Cicles Formatius de Grau Mitjà es podrà fer per mitjà d’una sol·licitud pretelemàtica, en la qual l’alumne podrà omplir la sol·licitud via Web. Esta sol·licitud només serà vàlida després de la seua presentació en el centre de 1a opció.

Baremació de sol·licitudsEl sol·licitant entrega una petició amb els 5 llocs escolars seleccionats i cursos sol·licitats, en el centre de 1a opció, que després es baremarà de forma centralitzada en funció de la prioritat establida per a l’accés als CF (nota mitjana obtinguda en l’ESO, Batxillerat o estudis equivalents, la nota obtinguda en la prova d’accés, o l’obtinguda en la prova d’accés a la universitat per a majors de 25 anys). Tenint en compte els criteris de prioritat establits per la llei s’establirà un orde.

Página 3

La baremació dels cinc centres sol·licitats és única en Cicles Formatius, i es realitzarà de forma centralitzada pels SSCC.

Eliminar duplicatsAtés que la gravació de les dades de la sol·licitud POT ser posterior a la presentació de la mateixa, no és possible garantir d’entrada que no existisquen duplicats. El sistema presentarà aquelles sol·licituds que siguen possibles duplicats marcades amb el codi ‘Po’.El responsable de traure els llistats i de marcar finalment si una sol·licitud està duplicada o no serà la Comissió Sectorial d’Escolarització (“Administrador territorial” o “Inspector” si no n’hi ha).

Llistats provisionals d’admissióEl centre haurà de llistar i publicar els llistats provisionals corresponents amb la relació d’admesos i no admesos en les dates legalment establides.

• Es publicarà un llistat en el centre amb la relació d’admesos.

• Es publicarà un llistat en el centre amb la relació dels no admesos, el llistat indica el centre on han obtingut plaça (de 2a, 3a, 4a o 5a opció) o bé el remetrà a la comissió d’escolarització que li informarà de les vacants disponibles.

Reclamacions, resolucions i escolarització

Després de la publicació dels llistats provisionals, els sol·licitants (pares-tutors/alumnes) disposen d’un termini per a reclamar (per mitjà d’una instància general en el centre de 1a opció).Les reclamacions s’estudien per la Comissió Sectorial d’Escolarització.

Llistats definitius d’admissióEn la data establida el centre haurà de publicar els llistats definitius corresponents amb la relació d’admesos i no admesos, resoltes les reclamacions dels llistats provisionals.

• Es publicarà un llistat en el centre amb la relació definitiva d’admesos.

• Es publicarà un llistat en el centre amb la relació definitiva dels no admesos, el llistat indica el centre on han obtingut plaça (de 2a, 3a, 4a o 5a opció) o bé el remetrà a la comissió d’escolarització que li informarà de les vacants disponibles.

Página 4

CREACIÓ D’UNA NOVA SOL·LICITUDEn la pantalla d’inici de l’Admissió es mostren les dades següents:

En la part superior es mostra en tot moment l’any en què s’està treballant (el següent a l’any de connexió de l’aplicació) i la fase en què es troba (amb el nom complet).Les columnes que es mostren són: Número d’Admissió, NIA, Cognom1, Cognom2, Nom, Document, Data Naixement, Nota, PEMO (Codi del CF), Curs, Tipus d’Accés, Programa Lingüístic, Admés, Duplicat.L’orde en què apareixeran les admissions serà per Curs triat, Nota d’accés i altres prioritats del CF

triat.

Els botons que es mostren són, de dreta a esquerra:

Nou: permet introduir una nova sol·licitud, només estarà actiu en la fase GS.

Des de telemàtica: permet introduir una sol·licitud presentada per procés telemàtic, només estarà actiu en la fase GS.

Introducció del Requisit Acadèmic: permet introduir el requisit acadèmic dels alumnes seleccionats, Notes mitjana del Graduat de Secundària, de forma agrupada, en una graella semblant a un full de càlcul.

Resum del procés: Este resum mostra informació de totes les ensenyances que s’impartixen en el centre: sol·licituds gravades, rebudes en cada opció, sol·licituds pendents d’avaluar, pendent hisenda, conflictes en sol·licituds (admeses en més d’un centre).

Descarregar DBF: Esta opció permet descarregar un fitxer amb les dades de tot l’alumnat admés per a la seua posterior introducció en Gescen.

Página 5

1.2. Nou NIA – NHA.

Per a gravar una nova sol·licitud, polse el botó “Nou” situat en la part inferior dreta de la pantalla inicial de l’admissió. S’obrirà una finestra on es podrà buscar o verificar l’existència d’un alumne en el sistema.

Podem seleccionar un alumne per dos mètodes:• Coneixent el NIA-NHA i la data de naixement: marquem esta opció, introduïm les dades i després de

polsar el botó de buscar apareixeran les dades de l’alumne per a finalment polsar el botó de seleccionar.• Introduïm les dades bàsiques conegudes, document, sexe, cognoms i nom, municipi de naixement quan

més dades bàsiques introduïm la busca serà mes ràpida i més precisa.• Si troba alumnes amb similituds ens els mostrarà en la graella i haurem de seleccionar l’adequat.• Si cap dels mostrats correspon a l’alumne, podrem donar d’alta un nou pre-NIA després de

completar totes les dades bàsiques que falten.

Per a qualsevol dubte respecte d’això, pot consultar la guia corresponent en la web des de l’enllace següent:http://www.edu.gva.es/webitaca/docs/admissio/opcio_assignacio_NIA_admissio.pdf

Després de seleccionar l’alumne, entrarem en una pantalla amb quatre pestanyes: Dades sol·licitud, Centres sol·licitats, Criteris de puntuació i altres dades del sol·licitant

Página 6

1.3. Dades Sol·licitud

Des d’esta pantalla s’introduïxen les dades principals de la sol·licitud. Per a poder gravar una sol·licitud s’han d’introduir els camps que estan marcats amb un asterisc i, a

continuació, polsar el botó “Guardar” .

Página 7

1.4. Sol·licitud Telemàtica

Els alumnes accediran a la sol·licitud telemàtica en la següent pàgina http://www.edu.gva.es; en ella trobaren les indicacions necessàries per a realitzar el procés.

Al polsar el botó des de telemàtica ens apareixerà la pantalla següent:

El centre haurà d’introduir el núm. de sol·licitud que figura en l’imprés presentat per l’alumne i polsar el botó de buscar per a localitzar la sol·licitud.Una vegada localitzada mostrarà les dades del sol·licitant en la part superior i carregarà en la reixeta inferior els NIA's/NHA's dels alumnes del sistema que tenen coincidència amb les dades de la sol·licitud carregada.

• Si l’alumne que presenta la sol·licitud es troba en la graella el seleccionarem.

• Si l’alumne que presenta la sol·licitud NO es troba en la graella haurem de buscar-lo per mitjà del botó de [Buscar] per a gravar la sol·licitud amb el NIA correcte.

• Si l’alumne que presenta la sol·licitud NO es troba en la graella i no el trobem per mitjà del botó de [Buscar] haurem de polsar el botó de [NOU NIA] i generar-li un pre-NIA.

Després de qualsevol de les tres opcions anteriors, passarem a la primera pantalla d’una sol·licitud on haurem de validar la resta d’opcions de la sol·licitud.

Página 8

1.5. Centres i Estudis Sol·licitatsDes d’esta pantalla s’introduïxen el segon, tercer, quart i quint centre sol·licitat (el centre primer ve ja predeterminat), vinculat amb l’estudi o programa seleccionat, podent-se repetir qualsevol dels centres sempre que no es repetisca un estudi i programa anteriorment ja seleccionat.

Per a seleccionar altres centres, pot fer-ho de dos formes diferents:

Introduir en el camp "Centre" , el codi del centre desitjat, si és correcte, ens mostrarà el nom

del centre en la part dreta del botó de la lupa . Si no és un codi de centre favorit ens portara a la pantalla de "Busca de centres", i podem introduir novament el codi, nom i/o localitat, més o menys complet, perquè faça una busca i ens mostre els centres candidats. Haurem de triar el centre desitjat, d’entre els mostrats en la reixeta amb un clic en la fila corresponent.

Donar-li directament a la lupa que es troba a la dreta del camp "Centre", d’esta manera entrarem en la pantalla emergent de "Busca de centres", òmpliga un dels camps de busca (nom del centre, codi

del centre o municipi). A continuació polse el botó buscar , i trie el centre adequat en la reixeta de la part inferior, al fer un clic sobre el centre adequat este ja quedarà seleccionat.

Página 9

1.6. Dades específiques

En la pantalla de dades específiques haurem d’introduir la informació referent a:

Forma d’accés: • 1rs cursos: Accés directe o Prova d’accés.

Els certificats que aporta i la nota mitjana per la qual accedix.

• 2ns cursos: Nota mitjana de primer.

La nota mitjana s’introduïx amb dos decimals i la coma com a separador de decimals.En el cas que un alumne accedisca per mitjà de la Prova per a majors de 25 a la Universitat s’indicarà com a via d’accés “Per Prova d’Accés” i com a nota mitjana la nota de la Prova per a majors de 25 a la Universitat.En el cas d’accedir per tindre 1er Curs de PQPI s’indicarà com a via d’accés “Per Prova d’Accés” i com a nota mitjana 5.Una altra documentació: Justificant d’ensenyances de música i dansa, esportista d’elit, acreditació d’activitat laboral…

Página 10

1.7. Requisit Acadèmic

Al fer clic en el botó es desplegarà una pantalla en què es mostrarà una relació nominal dels alumnes de primer.

Es poden ordenar, els alumnes, pel camp que vullguem Cognom1, Cicle,... Per a això farem un clic en el nom del camp pel qual vullguem realitzar l’ordenació.La Introducció del requisit acadèmic es reduïx a introduir la nota mitjana del requisit que haja aportat el sol·licitant en la columna “Nota”.

Si la nota és superior a cinc en la columna “Requisit Acadèmic mostrarà automàticament un “SI”. En Grau Mitjà, si la nota introduïda és inferior a cinc en la columna “Requisit Acadèmic mostrarà

automàticament un “NO”. Si realment el sol·licitant ha presentat el requisit acadèmic que li permet l’accés al cicle es podrà posar un SI.

Per a eixir de la pantalla polse el botó

També podem entrar de sol·licitud en sol·licitud i posar el requisit acadèmic, en la pantalla de "Dades específiques"

Página 11

1.8. Manteniment de sol·licituds

Busca de Sol·licituds d’Admissió

Després de seleccionar l ’opció “Admissió” de la pestanya “Menú principal”, es mostrarà en l ’à rea de t reba l l una i n t e r f í c i e que c o n t é t o t e s l e s d a d e s i n t r o d u ï d e s en l ’ a d m i s s i ó . En la p a r t superior d r e t a e s mostra l’any acadèmic per al que s’estan gravant les sol·licituds d’admissió. Açò ocorrerà en totes aquelles pantalles en què s’estiga treballant per a un any acadèmic diferent del de la resta de l’aplicació.Per a buscar les sol·licituds d’admissió del seu centre, es pot fer de diverses maneres:

• Seleccione les sol·licituds per a un curs o nivell determinat. Automàticament apareixen totes les sol·licituds introduïdes per a eixe nivell acadèmic.

• Donar-li al botó del filtre introduir les dades que volem localitzar, per exemple si sabem: cognom1, cognom 2, nom... Tornar a donar al f i l tre i ens apareixerà la sol· l icitud seleccionada.

De les dos maneres obtindrem en la següent pantalla la relació de sol·licituds gravades.

Si fem doble clic en el sol· l ici tant, s’obrirà la seua fitxa d’admissió.

Recorde que en la web d’ITACA disposa de la guia d’utilització dels filtres de busca. L’adreça és la següent: http://www.edu.gva.es/webitaca/docs/utilitzacio_pantalla_dades_ITACA.pdf

Página 12

Modificació de Sol·licitud d’Admissió

Per a modificar les dades d’una sol·licitud, l’usuari haurà de seguir els passos següents: Seleccionar la sol·licitud que desitja modificar. El procediment està explicat anteriorment. Una vegada localitzada la sol·licitud, farem doble clic en ella i apareixeran les tres pestanyes. (Dades Sol·licitud - Centres Sol·licitats – Dades específiques)

Modificar les dades desitjades. Només podrà modificar les dades sempre que el termini per a introducció de

sol·licituds estiga habilitat. Una vegada realitzades les modificacions oportunes donar-li al botó

Eliminació d’una Sol·licitud d’Admissió

Al realitzar esta acció l’usuari ha de tindre en compte que eliminar una sol·licitud implica eliminar l’element del procés d’admissió. Per a eliminar una sol·licitud d’admissió, l’usuari haurà de seguir els passos següents:

Seleccionar l’element a eliminar. Per a això cal seguir els passos indicats en "Busca de Sol·licituds d’Admissió".

Entrar en la sol·licitud fent doble clic en la línia de la graella desitjada.

Seleccione el botó per a eliminar-la. Una vegada realitzada l’acció, l’element desapareixerà del procés d’admissió. Comprove que una vegada s’ha eliminat, no apareix en el llistat de busca. Esta opció serà irreversible.

Página 13

LLISTATS

Per a generar el llistat de sol·licituds del centre seleccione el menú Centre > Llistats > Admissió | Llistats Bàsics | Admesos | que apareix en el marge esquerre de la pantalla. Trie el llistat que necessite i seleccione en el desplegable de la dreta l’ensenyança, el curs i el tipus de llista provisional o definitiva.

Al fer clic en el botó que es troba baix a la dreta, es genera un llistat en pdf. Si vol imprimir-lo,

faça clic sobre icona d’impressora que apareix en la part superior de la pàgina. Es mostrarà llavors una pantalla amb la relació d’alumnes, segons l’opció que haja seleccionat.

Si desitja generar el llistat de sol·licituds no admeses provisionalment en el centre, ha d’accedir al menú Centre > Llistats> Admissió> Llistats Bàsics | No admesos |:

Página 14