ndice de RequerimientosUSUARIOS .......................................................................................................................................... 2 1.-Creacin Usuarios ....................................................................................................................... 2 2.-Bloqueo Usuarios ........................................................................................................................ 3 3.-Masivo de usuarios ..................................................................................................................... 4 4.-Desbloqueo y cambio de contrasea .......................................................................................... 5 5.-Modificacin de validez de usuario ............................................................................................. 6 5.1.-Creacin de usuarios temporales ........................................................................................ 6 6.-Deshabilitar la cuenta de un Usuario .......................................................................................... 6 ROLES ................................................................................................................................................ 7 1.-Roles Simples ............................................................................................................................. 7 2.-Roles Compuestos ...................................................................................................................... 7 3.-Asignar una transaccin (trx) nueva ........................................................................................... 8 4.-Falta de Autorizacin .................................................................................................................. 8 Reemplazo de perfil (paso de cargo de un usuario a otro) ............................................................... 10 Reemplazo de perfil de usuario por vacaciones ............................................................................... 10 Creacin de nuevo cargo .................................................................................................................. 11 Creacin de perfiles temporales........................................................................................................ 11 Asignacin de perfiles amplios a usuarios (rol amplio por modulo, funcional o funcional solo de visualizacin) ..................................................................................................................................... 12 TRANSPORTES................................................................................................................................ 12

USUARIOS1.-Creacin UsuariosOBSERVACIN: Las creaciones de usuarios deben ser solicitadas por el administrador de cada mdulo. Para realizar la creacin ingresamos a la trx SU01, escribimos el nombre de usuario (primera letra del nombre y resto apellido completo) presionamos el icono del papel y empezamos a completar la informacin por pestaa.

Los datos mnimos para llevar a cabo la creacin de un usuario son: 1.-funcion y/o cargo (roles, transacciones, perfil que se le quiere dar a la persona) 2.-nombre de la persona, creacin de su nombre de usuario en el sistema. 3.-fecha inicio y termino para la cuenta. 4.-clave inicial (definida por el administrador en su comienzo).

2.-Bloqueo UsuariosPara bloquear un usuario este debe ser solicitado por el validador de cada mdulo o algn jefe, Ingresamos a la SU01 y se presiona el botn del candado.

3.-Masivo de usuariosPara realizar cambios de manera masiva debemos ingresar a la trx SU10 y en las celdas escribir los nombres de los usuarios que se deseen afectar ya sea para: 1.- crear usuarios, presionando el icono papel. 2.- modificar datos, presionando el lpiz. 3.- eliminar, presionando el basurero. 4.- bloquear, presionando el candado. 5.- desbloquear, presionando el candado abierto.

4.-Desbloqueo y cambio de contraseaSe ingresa a la trx SU01

1: Escribimos el nombre del usuario y presionamos el candando para desbloquearlo, 2: Presionando el lpiz entraremos a la pestaa datos de logon. 3: Escribimos la password por ejemplo inicio01 4: Guardamos los cambios en el diskette.

Finalmente se avisa al usuario o persona encargada del requerimiento va correo, y se le solicita que ingrese con su cuenta.

5.-Modificacin de validez de usuarioIngresando a la SU01, nos posicionamos sobre la pestaa datos de logon, digitamos las fechas indicadas por el administrador o encargado del mdulo.

01.09.2011 01.12.2012 01.09.2011

01.09.2011 5.1.-Creacin de usuarios temporales

6.-Deshabilitar la cuenta de un UsuarioComo sugerencia, ingresara la SUIM elegir roles criterio de seleccin compleja y filtrar por el nombre de usuario, luego guardar los roles que posea el usuario en un archivo Excel. Primero se deben desligar los roles de la cuenta de un usuario se ingresa a la SU01, ingresamos a la pestaa roles y se seleccionan todos y se borran (ambiente PRD) luego se elimina la cuenta del usuario presionando el botn donde aparece el basurero. Se avisa Se ajustan los roles que han sido desasignados del usuario.

ROLES1.-Roles SimplesIngresamos en ambiente DEV se accede a la trx PFCG, luego se accede a la pestaa men donde asignaremos las trx estimadas para determinar la funcin del rol. Luego accedemos a la pestaa autorizaciones donde procederemos a generar el perfil, segn nomenclatura del cliente, se le agrega alguna descripcin al rol simple, por ej: AIS - Auditora de sistema - Autorizaciones (visualizacin) Luego se presiona el icono del lpiz modificar datos de autorizacin y se completa la informacin para los objetos de autorizacin dejando en cada objeto en color verde, se genera el rol y se procede a ingresar el rol creado dentro de su rol compuesto finalmente se procede a realizar el transporte a QAS. Se hace el transporte del Rol Compuesto. Cuando el rol simple creado se encuentra en PRD, se ingresa a la PFCG si es un transporte y si son ms a la PFUD para realizar un ajuste en masa se copian los nombre de los roles, se presiona enter y luego se ajusta con el maestro de usuarios Cul es la poltica aplicada de asignacin de roles? Para asignar un rol su procedimiento es el sgte. 1. Definir la funcin o perfil que se desea otorgar al usuario 2. Cada rol simple segn funcin esta contemplado en un rol compuesto por cargo. 3. Al usuario se le asigna el rol compuesto (ya que es este el que contiene todos los roles simples que permitirn el desempeo para la funcin del usuario) 4. En ambiente PRD se realiza el ajuste en el maestro de usuarios.

2.-Roles CompuestosPara agregar un rol dentro de un rol compuesto se debe hacer a travs de la PFCG y presionar el botn de rol compuesto en el caso de que vayamos a crear un rol compuesto (segn nomenclatura de la empresa) o escribir el rol compuesto y presionar modificar en el lpiz, luego ingresamos a la pestaa que dice roles y escribimos el rol simple, presionamos enter para que lo reconozca el sistema todo esto en el ambiente DEV y luego guardamos en el diskette. Una vez realizado todo esto estamos en proceso de transportar el rol hacia QAS.

3.-Asignar una transaccin (trx) nuevaComo sugerencia se puede verificar si el usuario posee la trx dentro de sus roles a travs de la trx SUIM esto se hace en ambiente PRD si la tiene se realiza un ajuste en el maestro de usuario y se le avisa para que la pruebe.

1. Hay que pedir o solicitar la aprobacin del validador correspondiente para cada mdulo. 2. En ambiente DEV, buscar algn rol parecido que contenga la trx , se copia el rol y se cambia el nombre por la funcin/cargo del usuario al que se le quiere asignar esta trx (segn la nomenclatura de la empresa): i. En caso que de que sea una trx para modificar o alguna trx Z, se crea un rol nuevo. ii. Finalmente se agrega al rol compuesto del usuario. 3. Despus, realizar el transporte hacia QAS. Para realizar esto debemos ingresar a la trx SE10 y liberar la orden. i. Despus se ingresa a QAS ingresando a la trx STMS. ii. Se completa el formulario de transporte, para luego ser enviado va correo a las personas asignadas. iii. En caso de demora, llamar para que se realice en un tiempo inferior a 2 hrs. iv. Ajustar los roles a travs de la la trx PFCG (o PFUD) 4. Revisar en PRD si los cambios estn reflejados y se efectu de manera correcta el transporte, para luego avisar al o los usuarios que se le asignaron a la transaccin y la prueben.

4.-Falta de AutorizacinOBSERVACION: si existe una falta de autorizacin los cambios siempre se deben hacer en ambiente DEV y realizar su transporte hasta PRD. 1. Verificar que usuario posea la trx SU53 o algn rol bsico de oficina. 2. Se solicita al usuario que ejecute la trx SU53, a continuacin del warning que arroja el sistema, para que nos diga el objeto que est faltando en la trx. 3. verificar en que rol el usuario tiene la trx (SUIM). 4. entrar a la PFCG y ver el rol, si estamos en PRD ver sus valores de autorizacin, si esta en amarillo la pestaa autorizaciones, se debe generar el rol y ajustar con el maestro de usuarios, luego se debe avisar al usuario para que pruebe.

En caso contrarioEn ambiente DEV ingresamos a la trx SU24 agregamos el objeto de autorizacin solicitado por el usuario segn SU53, y agregamos para as dejar de manera estndar los valores y guardamos los cambios. (Tener en consideracin que al agregar un objeto de autorizacin afectara a todos los roles donde este contenida dicha trx) Luego entramos a la PFCG al rol donde se encuentra la trx y entramos a la pestaa autorizaciones, luego pinchamos modo experto, se escoge la 3ra opcin y se revisa el objeto de autorizacin que se agreg por la SU24, se completa la informacin de los campos (actividad, centro, etc.) y se genera el rol para que quede la pestaa en verde y se ajusta el maestro de usuario. Y as con todos los roles simples donde se encuentre la trx modificada. AJUSTE EN PRD.

Otra situacinEl rol si posee el objeto pero le faltan algunos valores de autorizacin, en este caso se debe completar los valores segn la informacin que entregue la empresa. O valor q entregue su53 en el ambiente DEV y luego generar su transporte hacia QAS.

Reemplazo de perfil (paso de cargo de un usuario a otro)Se procede copiando los roles del usuario1 hacia el usuario2 para realizar esto, ingresamos a la SU01 presionamos la pestaa de roles copiamos los roles del usuario1 y procedemos a copiarlos al usuario2 por medio de la trx misma trx SU01 presionamos enter para que reconozca los roles. Para que el usuario2 pueda funcionar bien con los nuevos roles se procede a realizar un ajuste de estos, ingresando a travs de la trx PFCG yendo a ajuste en masa o ingresando directo a las trx PFUD. Finalmente se avisa va correo al usuario o encargado que solicito el requerimiento y se le pide que pruebe los accesos otorgados. Se copia el rol compuesto. Y rol bsico de oficina

Reemplazo de perfil de usuario por vacaciones1. Se recibe correo con la solicitud, debe especificar el motivo.(por ej, juan perez (jperez) recepcionista estar de vacaciones, 02.09.2011 hasta 30.09.2011 asignar desde la prox. semana los perfiles a juan moya (jmoya) que estar en su reemplazo hasta la fecha de retorno) 2. Debe venir con la validacin de la jefatura directa o funcionario funcional del mdulo. 3. Ingresar a la trx SU01, con el nombre del usuario que se ira de vacaciones. en otro modo ejecutar la trx SU01 para el otro usuario y copiar los roles en la pestaa roles, poner fecha de inicio de asignacin y termino de los roles. 4. Ejecutar trx PFUD listando los roles asignados y ejecutar ajuste en masa. 5. Enviar correo de aviso y cambio efectuado especificando: -Estimado, Se ha realizado la asignacin del perfil del usuario JPEREZ (recepcionista) al usuario JMOYA con fecha de inicio dd.mm.aaaa hasta dd.mm.aaaa. Saludos.

Creacin de nuevo cargo1.- Se recibe de la gerencia o funcional solicitando la creacin de un nuevo cargo, debe especificar: -Nombre del cargo -Gerencia a la cual pertenece -Transacciones ejecutables -autorizaciones a niveles organizacionales (sociedad, centro, organizacin compra, venta, sector, grupo de compra, etc.) -autorizaciones a niveles no organizacionales (clase documento de compra, clase factura, clase de movimiento de mercanca, clase de documento de venta, centro de costo, etc.)

2.- como alternativa se puede tener una planilla de creacin de cargo, que adjunte los puntos anteriormente especificados 3.- acceder a SAP en ambiente DEV. Con toda la informacin necesaria para construir los roles se ejecutara la trx PFCG y se creara roles, cuyo nombre comenzara con Z segn nomenclatura definida por la organizacin. 4.- una vez creado el nombre del rol y la descripcin de este se deben agregar las trx autorizadas en la pestaa men. 5.- seleccionar la pestaa autorizaciones y presionar el botn (icono con el lpiz), en la pantalla se mostraran los objetos, de autorizaciones para las trx. Presionar el botn niveles organizacionales y completar los valores, segn los datos validados enviados por correo. 6.- segmentar los campos de autorizacin no organizacionales que falten por completar (amarillos), con los valores validados en la planilla o datos validados enviados por correo. 8.- crear los dems roles correspondientes a las trx restantes siguiendo los pasos del 3 al 7. 9.- una vez creado todos los roles simples, accedemos en DEV a la trx PFCG para crear el rol compuesto, especificando el nombre del rol iniciado con la letra Z , segn nomenclatura definida por la organizacin presionando el botn rol compuesto. Escribir la descripcin del rol compuesto. 10.- en la pestaa roles copiar los roles simples creados para el cargo y grabar.

Creacin de perfiles temporales

Asignacin de perfiles amplios a usuarios (rol amplio por modulo, funcional o funcional solo de visualizacin)Fecha inicio termino Aprobacin y especifiquen bien lo que quieren.

TRANSPORTES