88809556 procedimientos segun requerimientos sap

5/20/2018 88809556 Procedimientos Segun Requerimientos SAP

1/12

ndice de Requerimientos

USUARIOS .......................................................................................................................................... 2

1.-Creacin Usuarios ....................................................................................................................... 2

2.-Bloqueo Usuarios ........................................................................................................................ 3

3.-Masivo de usuarios ..................................................................................................................... 4

4.-Desbloqueo y cambio de contrasea .......................................................................................... 5

5.-Modificacin de validez de usuario ............................................................................................. 6

5.1.-Creacin de usuarios temporales ........................................................................................ 6

6.-Deshabilitar la cuenta de un Usuario .......................................................................................... 6

ROLES ................................................................................................................................................ 7

1.-Roles Simples ............................................................................................................................. 7

2.-Roles Compuestos ...................................................................................................................... 7

3.-Asignar una transaccin (trx) nueva ........................................................................................... 8

4.-Falta de Autorizacin .................................................................................................................. 8

Reemplazo de perfil (paso de cargo de un usuario a otro) ............................................................... 10

Reemplazo de perfil de usuario por vacaciones ............................................................................... 10

Creacin de nuevo cargo .................................................................................................................. 11

Creacin de perfiles temporales........................................................................................................ 11

Asignacin de perfiles amplios a usuarios (rol amplio por modulo, funcional o funcional solo de

visualizacin) ..................................................................................................................................... 12

TRANSPORTES................................................................................................................................ 12


2/12

USUARIOS

1.-Creacin Usuarios

OBSERVACIN: Las creaciones d e usuarios d eben ser sol ici tadas po r el administrado r de

cada mdulo.

Para realizar la creacin ingresamos a la trx SU01, escribimos el nombre de usuario (primera letra

del nombre y resto apellido completo) presionamos el icono del papel y empezamos a completar la

informacin por pestaa.

Los datos mnimos para llevar a cabo la creacin de un usuario son:

1.-funcion y/o cargo (roles, transacciones, perfil que se le quiere dar a la persona)

2.-nombre de la persona, creacin de su nombre de usuario en el sistema.

3.-fecha inicio y termino para la cuenta.

4.-clave inicial (definida por el administrador en su comienzo).


3/12

2.-Bloqueo Usuarios

Para bloquear un usuario este debe ser solicitado por el validador de cada mdulo o algn jefe,

Ingresamos a la SU01 y se presiona el botn del candado.


4/12

3.-Masivo de usuarios

Para realizar cambios de manera masiva debemos ingresar a la trx SU10 y en las celdas escribir

los nombres de los usuarios que se deseen afectar ya sea para:

1.- crear usuarios, presionando el icono papel.2.- modificar datos, presionando el lpiz.

3.- eliminar, presionando el basurero.

4.- bloquear, presionando el candado.

5.- desbloquear, presionando el candado abierto.


5/12

4.-Desbloqueo y cambio de contrasea

Se ingresa a la trx SU01

1: Escribimos el nombre del usuario y presionamos el candando para desbloquearlo,

2: Presionando el lpiz entraremos a la pestaa datos de logon.

3: Escribimos la password por ejemplo inicio01

4: Guardamos los cambios en el diskette.

Finalmente se avisa al usuario o

persona encargada del requerimiento

va correo, y se le solicita que ingrese

con su cuenta.


6/12

5.-Modificacin de validez de usuario

Ingresando a la SU01, nos posicionamos sobre la pestaa datos de logon, digitamos las fechas

indicadas por el administrador o encargado del mdulo.

5.1.-Creacin de us uarios tempo rales

6.-Deshabilitar la cuenta de un Usuario

Como sugerencia, ingresara la SUIM elegir roles criterio de seleccin compleja y filtrar por el

nombre de usuario, luego guardar los roles que posea el usuario en un archivo Excel.

Primero se deben desligar los roles de la cuenta de un usuario se ingresa a la SU01, ingresamos a

la pestaa roles y se seleccionan todos y se borran (ambiente PRD) luego se elimina la cuenta del

usuario presionando el botn donde aparece el basurero.

Se avisa

Se ajustan los roles que han sido desasignados del usuario.

01.09.2011

01.12.2012


7/12

ROLES

1.-Roles SimplesIngresamos en ambiente DEV se accede a la trx PFCG, luego se accede a la pestaa men donde

asignaremos las trx estimadas para determinar la funcin del rol. Luego accedemos a la pestaaautorizaciones donde procederemos a generar el perfil, segn nomenclatura del cliente, se le

agrega alguna descripcin al rol simple, por ej:

AIS - Auditora de sistema - Autorizaciones (visualizacin)

Luego se presiona el icono del lpiz modificar datos de autorizacin y se completa la informacin

para los objetos de autorizacin dejando en cada objeto en color verde, se genera el rol y se

procede a ingresar el rol creado dentro de su rol compuesto finalmente se procede a realizar el

transporte a QAS. Se hace el transp orte del Rol Compu esto.

Cuando el rol simple creado se encuentra en PRD, se ingresa a la PFCG si es un transporte y si

son ms a la PFUD para realizar un ajuste en masa se copian los nombre de los roles, se presionaenter y luego se ajusta con el maestro de usuarios

Cul es la po ltica ap l ic ad a de as ignac in de ro les ?

Para asignar un rol su procedimiento es el sgte.

1. Definir la funcin o perfil que se desea otorgar al usuario

2. Cada rol simple segn funcin esta contemplado en un rol compuesto por cargo.

3. Al usuario se le asigna el rol compuesto (ya que es este el que contiene todos los roles

simples que permitirn el desempeo para la funcin del usuario)

4. En ambiente PRD se realiza el ajuste en el maestro de usuarios.

2.-Roles CompuestosPara agregar un rol dentro de un rol compuesto se debe hacer a travs de la PFCG y presionar el

botn de rol compuesto en el caso de que vayamos a crear un rol compuesto (segn nomenclatura

de la empresa) o escribir el rol compuesto y presionar modificar en el lpiz, luego ingresamos a la

pestaa que dice roles y escribimos el rol simple, presionamos enter para que lo reconozca el

sistema todo esto en el ambiente DEV y luego guardamos en el diskette. Una vez realizado todo

esto estamos en proceso de transportar el rol hacia QAS.


8/12

3.-Asignar una transaccin (trx) nueva

Como sugerencia se puede verificar si el usuario posee la trx dentro de sus roles a travs de la trxSUIM esto se hace en ambiente PRD si la tiene se realiza un ajuste en el maestro de usuario y sele avisa para que la pruebe.

1. Hay que pedir o solicitar la aprobacin del validador correspondiente para cada mdulo.

2. En ambiente DEV, buscar algn rol parecido que contenga la trx , se copia el rol y se

cambia el nombre por la funcin/cargo del usuario al que se le quiere asignar esta trx

(segn la nomenclatura de la empresa):

i. En caso que de que sea una trx para modificar o alguna trx Z, se crea un rol

nuevo.

ii. Finalmente se agrega al rol compuesto del usuario.

3. Despus, realizar el transporte hacia QAS. Para realizar esto debemos ingresar a la trx

SE10 y liberar la orden.

i. Despus se ingresa a QAS ingresando a la trx STMS.

ii. Se completa el formulario de transporte, para luego ser enviado va correo a laspersonas asignadas.

iii. En caso de demora, llamar para que se realice en un tiempo inferior a 2 hrs.

iv. Ajustar los roles a travs de la la trx PFCG (o PFUD)

4. Revisar en PRD si los cambios estn reflejados y se efectu de manera correcta el

transporte, para luego avisar al o los usuarios que se le asignaron a la transaccin y la

prueben.

4.-Falta de Autorizacin

OBSERVACION: si existe una falta de autorizacin los c ambios s iempre se deben hacer en

ambiente DEV y real izar su t ranspo rte hasta PRD.

1. Verificar que usuario posea la trx SU53 o algn rol bsico de oficina.

2. Se solicita al usuario que ejecute la trx SU53, a continuacin del warning que arroja el

sistema, para que nos diga el objeto que est faltando en la trx.

3. verificar en que rol el usuario tiene la trx (SUIM).

4. entrar a la PFCG y ver el rol, si estamos en PRD ver sus valores de autorizacin, si esta en

amarillo la pestaa autorizaciones, se debe generar el rol y ajustar con el maestro de

usuarios, luego se debe avisar al usuario para que pruebe.


9/12

En caso contrario

En ambiente DEV ingresamos a la trx SU24 agregamos el objeto de autorizacin solicitado por el

usuario segn SU53, y agregamos para as dejar de manera estndar los valores y guardamos los

cambios. (Tener en consideracin que al agregar un objeto de autorizacin afectara a todos los

roles donde este contenida dicha trx)

Luego entramos a la PFCG al rol donde se encuentra la trx y entramos a la pestaa autorizaciones,

luego pinchamos modo experto, se escoge la 3ra opcin y se revisa el objeto de autorizacin que

se agreg por la SU24, se completa la informacin de los campos (actividad, centro, etc.) y se

genera el rol para que quede la pestaa en verde y se ajusta el maestro de usuario. Y as con

todos los roles simples donde se encuentre la trx modificada.

AJUSTE EN PRD.

Otra situacin

El rol si posee el objeto pero le faltan algunos valores de autorizacin, en este caso se debe

completar los valores segn la informacin que entregue la empresa. O valor q entregue su53 en elambiente DEV y luego generar su transporte hacia QAS.


10/1

Reemplazo de perfil (paso de cargo de un usuario a otro)

Se procede copiando los roles del usuario1 hacia el usuario2 para realizar esto, ingresamos a la

SU01 presionamos la pestaa de roles copiamos los roles del usuario1 y procedemos a copiarlos

al usuario2 por medio de la trx misma trx SU01 presionamos enter para que reconozca los roles.

Para que el usuario2 pueda funcionar bien con los nuevos roles se procede a realizar un ajuste de

estos, ingresando a travs de la trx PFCG yendo a ajuste en masa o ingresando directo a las trx

PFUD.

Finalmente se avisa va correo al usuario o encargado que solicito el requerimiento y se le pide que

pruebe los accesos otorgados.

Se copia el rol compuesto.

Y rol bsico de oficina

Reemplazo de perfil de usuario por vacaciones

1. Se recibe correo con la solicitud, debe especificar el motivo.(por ej, juan perez (jperez)

recepcionista estar de vacaciones, 02.09.2011 hasta 30.09.2011 asignar desde la prox.

semana los perfiles a juan moya (jmoya) que estar en su reemplazo hasta la fecha de

retorno)

2. Debe venir con la validacin de la jefatura directa o funcionario funcional del mdulo.

3. Ingresar a la trx SU01, con el nombre del usuario que se ira de vacaciones. en otro modo

ejecutar la trx SU01 para el otro usuario y copiar los roles en la pestaa roles, poner fecha

de inicio de asignacin y termino de los roles.4. Ejecutar trx PFUD listando los roles asignados y ejecutar ajuste en masa.

5. Enviar correo de aviso y cambio efectuado especificando:

-Estimado,

Se ha realizado la asignacin del perfil del usuario JPEREZ (recepcionista) al usuario

JMOYA con fecha de inicio dd.mm.aaaa hasta dd.mm.aaaa. Saludos.


11/1

Creacin de nuevo cargo

1.- Se recibe de la gerencia o funcional solicitando la creacin de un nuevo cargo, debe especificar:

-Nombre del cargo

-Gerencia a la cual pertenece

-Transacciones ejecutables

-autorizaciones a niveles organizacionales (sociedad, centro, organizacin compra, venta,

sector, grupo de compra, etc.)

-autorizaciones a niveles no organizacionales (clase documento de compra, clase factura,

clase de movimiento de mercanca, clase de documento de venta, centro de costo, etc.)

2.- como alternativa se puede tener una planilla de creacin de cargo, que adjunte los puntos

anteriormente especificados

3.- acceder a SAP en ambiente DEV. Con toda la informacin necesaria para construir los roles se

ejecutara la trx PFCG y se creara roles, cuyo nombre comenzara con Z segn nomenclatura

definida por la organizacin.

4.- una vez creado el nombre del rol y la descripcin de este se deben agregar las trx autorizadas

en la pestaa men.

5.- seleccionar la pestaa autorizaciones y presionar el botn (icono con el lpiz), en la pantalla se

mostraran los objetos, de autorizaciones para las trx. Presionar el botn niveles organizacionales y

completar los valores, segn los datos validados enviados por correo.

6.- segmentar los campos de autorizacin no organizacionales que falten por completar (amarillos),

con los valores validados en la planilla o datos validados enviados por correo.

8.- crear los dems roles correspondientes a las trx restantes siguiendo los pasos del 3 al 7.

9.- una vez creado todos los roles simples, accedemos en DEV a la trx PFCG para crear el rol

compuesto, especificando el nombre del rol iniciado con la letra Z , segn nomenclatura definida

por la organizacin presionando el botn rol compuesto. Escribir la descripcin del rol compuesto.

10.- en la pestaa roles copiar los roles simples creados para el cargo y grabar.

Creacin de perfiles temporales


12/1

Asignacin de perfiles amplios a usuarios (rol amplio por modulo,funcional o funcional solo de visualizacin)

Fecha inicio termino

Aprobacin y especifiquen bien lo que quieren.

TRANSPORTES

88809556 procedimientos segun requerimientos sap

Documents