procedimientos para el registro y control de inventarios

PROCEDIMIENTOS DE

REGISTRO Y CONTROL DE

LAS OPERACIONES DE

COMPRA Y VENTA DE

MERCANCIAS.

1 Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Román F.

Para diseñar el procedimiento de registro de las operaciones realizadas en un negocio, se debe tener presente: Giro de la empresa

Volumen de operaciones

Capacidad económica

Tipo de mercado

Información deseada

Claridad en los registros y en la información


Los principales procedimientos que existen son: •Global o de mercancías generales

•Analítico o pormenorizado

•De inventarios perpetuos


Todas las operaciones que se realizan con las mercancías se registran en una sola cuenta que se le denomina “Mercancías Generales”


MERCANCÍAS GENERALES

Se abona: • Por el importe de las ventas

•Por el importe de las devoluciones sobre compras.

•Por el importe de los descuentos sobre compras.

•Por el importe de las rebajas sobre compras.

•Al finalizar el ejercicio, por el importe del inventario final

Se carga: • Por el importe de la mercancía que se obtiene al inicio de operaciones del negocio.

•Por el importe de las compras.

•Por el importe de los gastos de compra.

•Por el importe de las devoluciones sobre ventas.

•Por el importe de los descuentos sobre ventas.

•Por el importe de las rebajas sobre ventas.


VENTAJAS 1. Es un procedimientos muy sencillo que

maneja entradas y salidas de mercancías a sus valores de adquisición y ventas en una sola cuenta.

2. Es un método muy económico.

3. Cualquier negocio por más pequeño lo puede desarrollar.


DESVENTAJAS 1. No proporciona información de las cuentas que

involucran la compraventa de mercancías.

2. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo individual

3. No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones

4. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de información

5. No se conoce el inventario final de las mercancías con que cuenta el negocio al final del ejercicio.


Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se derivan de la compra y venta de mercancías


Las cuentas que se crean en este procedimiento son: •Inventario Inicial •Compras •Gastos sobre compras •Devoluciones sobre compras •Descuentos sobre compras •Rebajas sobre compras •Ventas •Devoluciones sobre ventas •Descuentos sobre ventas •Rebajas sobre ventas •Inventario final


VENTAJAS •Se podrá conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercancía en cualquier momento, debidamente analizadas y clasificadas.

•El estado de resultados tendrá una conformación debidamente analizada y clasificada.


DESVENTAJAS •Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar una toma física completa de todas las mercancías que existen en el almacén, y trae como pérdida uno o varios días de labores del negocio.


En este procedimiento se puede obtener inmediatamente el importe de las ventas netas y el costo de ventas, para determinar la utilidad bruta.


VENTAJAS •Se tiene un control estricto del movimiento del almacén.

•Se puede descubrir fácilmente los extravío o errores.

•Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende.

•La determinación de la utilidad bruta es por diferencia aritmética de las ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboración del estado de resultados.

•No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario físico que existe en los almacenes.


Las cuentas que se utilizan son: •Almacén

•Costo de Ventas

•Ventas


DESVENTAJAS •No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas.

•No conocemos el importe de los descuentos sobre ventas.

•No conocemos el importe de las rebajas sobre ventas.

•No se conoce el importe de las compras.

•No se conoce el importe de los gastos sobre compras.

•No se conoce el importe de los descuentos sobre compras.

•No se conoce el importe de las devoluciones sobre compras.

•No se conoce el importe de las rebajas sobre compras.


ALMACÉN

Se abona: • Por el importe de las ventas (costo de la mercancía vendida)

•Por el importe de las devoluciones sobre compras.

•Por el importe de los descuentos sobre compras.

•Por el importe de las rebajas sobre compras.

Se carga: • Por el importe del inventario inicial (al inicio de cada ejercicio)

•Por el importe de las compras (de los art. Que no se vendieron).


•Por el importe de las devoluciones sobre ventas.



El saldo es deudor y representa el importe del inventario final


COSTO DE VENTAS

Se abona: • Por el importe de las devoluciones sobre ventas



(Al costo de la mercancía)

Se carga: • Por el importe del costo de las ventas efectuadas


Su saldo es deudor y representa el importe de la mercancía vendida. Al finalizar el ejercicio, los gastos de compra que se identifiquen con los artículos que no se vendieron y forman parte del inventario final, se traspasan a la cuenta de almacén.


VENTAS

Se abona: • Por el importe de las ventas

Se carga: •Por el importe de las devoluciones sobre ventas.



El saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas.


REFERENCIAS:

La información aquí proporcionada, tiene como fuente los siguientes

dos textos:

Romero López Alvaro Javier (2010). Principios de Contabilidad.

4ª Edición. México. Mc Graw Hill

Elizondo López Arturo (2003). Contabilidad Básica 1. México.

Thomson Learning


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