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Eleboró: RECURSOS HUMANOS

Aprobado Por: SUBDIRECTORADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO PARA SELECCiÓN, CONTRATACiÓN, EINDUCCiÓN DE PERSONAL.

1. Propósitoy Alcance

Propósito

Este procedimiento define la responsabilidad de reclutar, seleccionar y contratar personal paracubrir vacantes generadas por bajas, promociones ó por puestos de nueva creación, vacacionese incapacidades dentro de la organización, asl como definir la inducción y los responsables de lamisma.

Alcance

Este procedimiento es aplicable para necesidades de todo el personal de la organización.,excepto la contratación del Director Ejecutivo, ya que es designado directamente por el Alcalde(Capitulo 11Art. 5 Ley deIIMPE).

Condiciones Generales deTrabajo (CGT)

Documento que norma las relaciones entre organización y lostrabajadores.

2. Definicionesy Tenninologia

Selección

Conjunto de personas e instalaciones con una disposición deresponsabilidades, autoridades y relaciones.

Proceso por medio del cual se determina cual es el solicitantemás adecuado a las necesidades de trabajo para el que estasiendo considerado.

Organización

Contratación Realizar un contrato con la persona que va a ocupar el puestodisponible.

Inducción Inducir al nuevo candidato a su puesto.

Reclutamiento Atraer candidatos para seleccionar los futuros participantes de laorganización.

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Elaboró: RECURSOS HUMANOS

Aprobado Por: SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVOINSTITUTO MUNICI

DE PENSIONES


Requisición Acción de solicitar candidatos para cubrir una vacante.

Capacitación Consiste en proporcionar a los empleados, nuevos o actuales, lashabilidades necesarias para desempeñar su trabajo.

Plaza o empleo, considerado en el organigrama de laorganización, no ocupado por nadie.

Vacante

Promoción Acción de promover a un empleado a un puesto lateral o superior,en mejores condiciones que las del puesto anterior.

3. Responsables

RHU

RESP

AUDINT

RECURSOS HUMANOS

RESPONSABLES DE ÁREA

AUDITOR INTERNO

4. Procedimiento

4.1 RESP Generarrequisición de personal.

4.1.1 En el caso de que exista una vacante el responsable de áreallena el formato de requisición de personal (FOR 6.2 RHU 01), lofirma y lo manda a Recursos Humanos para su autorización.

4.1.2 En el caso de una plaza de nueva creación ylo aumento en laplantilla autorizada, el responsable de área llena el formato derequisición de personal (FOR 6.2 RHU 01), lo firma y lo manda ala Subdirección administrativa para su autorización.

4.2 RESP Finna de requisición de personal

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ICódigo: Página3de6

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Fecha de emisión: Fechade Rev: 01/08120071~~nr.T1 N••m R"", ~

Elaboró: RECURSOSHUMANOS

Aprobado Por: SUBDIRECTORADMINISTRATIVOINSTITUTO M

DE PENSIONE


4.2.1 Autoriza la requisición de personal (FOR 6.2 RHU 01), para plazade nueva creación ylo aumento en la plantilla autorizada,solicitada por el responsable de área, la firma y la envfa aRecursos Humanos para el proceso de selección. Si es negada laautorización se cancela la requisición.

n4.3 RHU Recibir requisición de personal, reclutar y seleccionar

4.3.1 Recibe la requisición de personal (FOR 6.2 RHU 01),debidamente autorizada por los responsables de área solicitantesy por la Subdirección Administrativa en caso de ser una plaza denueva creación ylo aumento en la plantilla autorizada; la firma ylleva a cabo el proceso de reclutamiento y selección, buscandoprimeramente la promoción intema que pueda cumplir con elperfil del puesto.

4.3.2 Los candidatos a la promoción intema, deberán cumplir con elperfil especffico del puesto a ocupar. En el caso particular delpersonal administrativo básico que no cumple con el perfil delpuesto a ocupar y a recomendación del jefe de área, una vezcomprobadas sus aptitudes para desempeftar el cargo, podrá serpromovido ya que la experiencia en el puesto suple los requisitos,previa autorizaron de la Subdirección Administrativa, con locual la organización se compromete a brindarle un entrenamientopara que pueda llegar a cumplir el perfil requerido.

4.3.3 En caso de que no proceda la promoción intema, recluta alpersonal según el perfil del puesto requerido, se analiza la bolsaintema de trabajo, que cuenta con curriculums y solicitudes.También puede solicitar los servicios de la prensa y anunciosfuera de la organización.

4.3.4 Recibe del candidato una solicitud ylo currículum, en el quecompruebe su educación, entrenamiento, habilidades yloexperiencia y los documentos que lo avalen.

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INSTITUTO MUNICIDE PENSIONES

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Fecha de emisión: Fecha de Rev: 0110812007- ................... Nllm RAV ~


Aprobado Por: SUBDIRECTORADMINISTRATIVO


4.3.5 Analiza las solicitudes y/o curriculums, hace una selección de loscandidatos y los turna al responsable de área para que éste asu vez los entreviste.

4.4 RHU Recibir candidatos.

4.4.1 Recibe a los candidatos prospecto, los entrevista y determinan elcandidato a contratar. El resto de las solicitudes y/o currlculo searchivan en la bolsa de trabajo para contemplar1os en futurascontrataciones.n 4.5 RHU Contratación.

4.5.1 Una vez que se ha determinado el candidato a contratar encoordinación con el responsable de área, se procede a lacontratación del mismo, haciendo mención de esto en la solicitudy/o curriculum. En caso de rechazo se aplica el procedimientonuevamente a partir del paso 4.3.2 hasta encontrar el candidatodeseado.

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4.6 RHU Elaboración de expedientes y flnna de documentos.

4.6.1 Solicita a la persona contratada la documentación que acontinuación se detalla:Solicitud de Empleo o Currlculum, Acta de Nacimiento, Relaciónde Estudios o Titulo, Comprobante de domicilio, CURP,credencial de elector o identificación con fotografla, cedulaprofesional (en caso de tener1a), cedula fiscal (en caso dehonorarios), además de la documentación que por motivo delpuesto a cubrir, fuera necesaria. Se llena la hoja de datos (FOR6.2 RHU 11) para enviar1a al departamento jurldico. Dichodepartamento elabora y resguarda el contrato y regresa a RHU lahoja de datos para archivar1aen el expediente.

Inducción.4.7.1 Proporciona antecedentes al personal contratado sobre la

historia de la organización, pollticas, prestaciones, forma y dla depago, entregandole tambien copia de la descripción de su puesto

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Elaboró: RECURSOSHUMANOS

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DE PENSIONE


(Manual de Organización MOR 5.5) Y posteriormente se realizaun recorrido por las diferentes áreas de la organización parapresentarlo como nuevo compañero y entregándolo alresponsable de su área de trabajo.

4.7.1 RHU Introducción a la nonna ISO 9001.

4.8.1 Debe dar inducción al personal de nuevo ingreso, con laintroducción al sistema de calidad ISO 9001:2000; para ello podráapoyarse en el cuerpo de auditores internos. Esta inducción sebrindará durante la primera semana de trabajo del personal denuevo ingreso (Manual de Introducción DOC 6.2 RHU 04).

4.9 RHU

Dar apoyo en Inducción.

4.9.1 El cuerpo de auditores internos, debe dar apoyo en la inducciónal personal de nuevo ingreso en la introducción al sistema decalidad ISO 9001:2000.Programa capacitación

4.8 AUDINT

4.10.1 Programa capacitación en base al procedimiento para detecciónde necesidades de capacitación a partir del paso 4.6 (PRO 6.2RHU 02).

5 Referencias

5.1 Procedimientos Relacionados

Procedimiento para la detección de necesidades y capacitación PRO 6.2 RHU 02

5.2 Documentos de Referencia

nISO 9000:2000 Sistema de Gestión de la Calidad - Fundamentos y Vocabulario

ISO 9001:2000 Sistema de Gestión de la Calidad - Requisitos

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Aprobado Por: SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVOINSTITUTO MUN

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ISO 9004:2000 Sistema de Gestión de la Calidad - Guras para la mejora continúa

Manual de PoUticade Calidad.Manual de organizaciónManualdelntrodu~ón

MPCIMPEMOR 5.5DOC 6.2 RHU 04

6 Fonnatos

Requisición de personal FOR 6.2 RHU 01

FOR 6.2 RHU 11

Retenido al menos 1 ano

Minuta FOR 4.2 ISO 03

Retenido por el tiempode relación laboral,o surjaalguna modificación.Retenido al menos 1 ano

Hoja de datos

7. Historial de Revisiones.

No Revisión Descripción de la Revisión Fecha de Revisión

3 LIBERADO 01/agostol2007

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