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Subdirección General de Sustentabilidad Social Gerencia de Aseguramiento de Calidad 14 Sustentabilidad Social 14.2 Vivienda 8.4.1.2 Administración de Empresas de Verificación (PRO_00548) 8.4.1.2_5 Asignación, Contratación y Modificación por Ampliación de Servicios de Verificación para Vivienda en Línea III y IV Código PES_00746 V.2 1 de 22 Archivo: F_Procedimientos Fuera del sistema, este documento es una copia no controlada Fecha elaboración 12/Octubre/2012 Contenido Objetivo ........................................................................................................................................................................ 2 Alcance ........................................................................................................................................................................ 2 Definiciones ................................................................................................................................................................. 2 Control de Cambios .................................................................................................................................................... 5 Marco Jurídico ............................................................................................................................................................. 5 Políticas del Procedimiento........................................................................................................................................ 6 Diagrama de Flujo ....................................................................................................................................................... 7 Especificaciones ......................................................................................................................................................... 8 Autorizaciones............................................................................................................................................................22

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  • Subdireccin General de Sustentabilidad Social Gerencia de Aseguramiento de Calidad

    14 Sustentabilidad Social 14.2 Vivienda 8.4.1.2 Administracin de Empresas de Verificacin (PRO_00548) 8.4.1.2_5 Asignacin, Contratacin y Modificacin por Ampliacin de Servicios de Verificacin para Vivienda en Lnea III y IV

    Cdigo PES_00746

    V.2 1 de 22

    Archivo: F_Procedimientos Fuera del sistema, este documento es una copia no controlada Fecha elaboracin 12/Octubre/2012

    Contenido

    Objetivo ........................................................................................................................................................................ 2

    Alcance ........................................................................................................................................................................ 2

    Definiciones ................................................................................................................................................................. 2

    Control de Cambios .................................................................................................................................................... 5

    Marco Jurdico ............................................................................................................................................................. 5

    Polticas del Procedimiento........................................................................................................................................ 6

    Diagrama de Flujo ....................................................................................................................................................... 7

    Especificaciones ......................................................................................................................................................... 8

    Autorizaciones ............................................................................................................................................................22

  • Subdireccin General de Sustentabilidad Social Gerencia de Aseguramiento de Calidad

    14 Sustentabilidad Social 14.2 Vivienda 8.4.1.2 Administracin de Empresas de Verificacin (PRO_00548) 8.4.1.2_5 Asignacin, Contratacin y Modificacin por Ampliacin de Servicios de Verificacin para Vivienda en Lnea III y IV

    Cdigo PES_00746

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    Objetivo

    Establecer los criterios y responsabilidades que permitan realizar la Asignacin y Contratacin de Empresas Verificadoras para la prestacin de servicios de verificacin para viviendas en Lnea III (Construccin en Terreno propio) y Lnea IV con o sin afectacin estructural (Ampliacin, Reparacin o Mejora de vivienda) as como para la modificacin por ampliacin al periodo de servicios en dichas asignaciones y contar con estos servicios oportunamente.

    Alcance

    Es de observancia obligatoria en los trminos, criterios, polticas establecidas y de aplicacin estricta para el personal de las Gerencias de reas Tcnicas de Oficinas Centrales y Delegaciones Regionales del Infonavit, as como para otros actores que el Infonavit designe y para las Empresas Verificadoras de Obra que prestan sus servicios al Instituto dentro del territorio Nacional. Cualquier violacin a la normativa debers denunciar inmediatamente a la Gerencia de Denuncias y Jurdico Penal, o a travs del portal www.infonavit.org.mx o al Infonatel o directamente a la Secretaria General y de Asuntos Jurdicos. El no hacerlo podr ser motivo de alguna responsabilidad.

    Definiciones

    Arancel.- Factor aplicable sobre el precio y nmero de viviendas a verificar, para determinar el importe de los honorarios profesionales de la empresa de verificacin de obra. Asignacin.- Documento en el que se describen las caractersticas de cada una de las viviendas que se construirn mediante el ejercicio de crditos de Lnea III (Construccin en terreno propio) o de Lnea IV (Ampliacin, Reparacin o Mejora de Vivienda) que son objeto de verificacin y se integra como parte del Contrato nico para los efectos legales que correspondan. Contrato nico.- Documento en que se integran las condiciones de la prestacin de servicios de verificacin, de diversas ofertas registradas, operaciones de crditos para Construccin de Vivienda en Terreno Propio o para la Ampliacin, Reparacin o Mejora de Vivienda, a travs de adiciones al contrato en las que se describen las caractersticas, ubicacin, honorarios, plazo de ejecucin, etc. de cada una de las obras asignadas y mediante el cual el Infonavit autoriza la contratacin de estos servicios.

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    14 Sustentabilidad Social 14.2 Vivienda 8.4.1.2 Administracin de Empresas de Verificacin (PRO_00548) 8.4.1.2_5 Asignacin, Contratacin y Modificacin por Ampliacin de Servicios de Verificacin para Vivienda en Lnea III y IV

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    Delegacin Regional (DR).- Unidad administrativa, con facultades delegadas por la Direccin General y reas normativas centrales, las cuales ejercern en representacin del Instituto dentro de una circunscripcin territorial asignada por estado, as como de aquellas instrucciones que en lo especfico les sean encomendadas. Empresas Certificadas.- Empresas de Verificacin que cuentan con certificacin vigente de sus servicios conforme a la Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2010 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN. Empresas de Verificacin.- Empresas registradas en RUV y cuyo registro es aceptado, para prestar Servicios de Verificacin y/o Dictaminacin Tcnica en Ofertas de Lnea II, en Lnea III Individual o en Paquetes de Crdito del rediseo o en Lnea IV. Instituto Infonavit.- Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. GAC.- Gerencia de Aseguramiento de Calidad. Gerente de rea Tcnica.- Titular de la Gerencia Tcnica del Infonavit en Delegaciones de cada estado de la Repblica Mexicana incluyendo el Distrito Federal. Lnea III.- Construccin de vivienda en terreno propio en mercado abierto individual o ampliacin de obra existente construida o en proceso de construccin con materiales perdurables que cuente con un dictamen de seguridad estructural. Corresponde a la opcin que tienen los derechohabientes para ejercer de manera individual su crdito de acuerdo a lo sealado en la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, Artculo 42, Inciso II (b); para la Construccin de Vivienda en lote de su propiedad y con servicios operando cuya edificacin observe al menos las disposiciones que en materia de construccin establecen las autoridades locales.

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    Lnea IV.- Ampliacin, Reparacin o Mejora de Vivienda del Trabajador con afectacin de la estructura. Corresponde a la opcin que tienen los derechohabientes para ejercer de manera individual el crdito, para Ampliar, Reparar o Mejorar la Vivienda de su propiedad, de acuerdo a lo sealado en la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, Artculo 42, Inciso II (c), y que deber contar con los servicios de agua, luz y drenaje en operacin, indispensables para su habitabilidad. Lnea IV con afectacin estructural.- Obras o trabajos para modificar las caractersticas y/o el aspecto de la vivienda que impliquen la elaboracin, reparacin o rehabilitacin de elementos estructurales en la misma, tales como: construccin de muros, columnas, trabes, losas, etc., o aquellos que alteren el comportamiento estructural de los existentes, (demoliciones y cargas adicionales no previstas), que por su importancia requieran la elaboracin de un dictamen estructural. Lnea IV sin afectacin estructural.- Obras o trabajos para modificar o reparar las caractersticas y/o el aspecto de la vivienda para optimizar sus condiciones de mantenimiento o habitabilidad sin que se requiera la elaboracin de elementos estructurales o la alteracin al comportamiento estructural de los existentes. Norma NMX-442.- Se refiere a la Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2010 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN. Nmero de Contrato nico.- Nmero de identificacin del contrato nico suscrito por cada empresa de verificacin, determinado de acuerdo a las indicaciones sealadas en este procedimiento. Nmero de Identificacin de Asignacin.- Nmero consecutivo en cada Delegacin Regional, con el que se identifica a cada una de las asignaciones efectuadas a las empresas de verificacin y que se integraran al Contrato nico para los efectos legales correspondientes y que se determina de acuerdo a las indicaciones sealadas en este procedimiento. RUV (Registro nico de Vivienda).- Ventanilla nica para el Registro nico de Vivienda dentro del sitio www.micasa.gob.mx, que permite entre otras aplicaciones, la consulta de las empresas participantes en cada Estado de la Repblica Mexicana.

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    SAP-FICO DEPOREF.- Aplicacin informtica para el registro y control de operaciones financieras. Mdulo FICO de SAP. Mdulo del sistema SAP (Systems Applications Products in Data Processing) que se implant en Finanzas y Contabilidad. Verificacin ampliada.- Es el tiempo extra necesario para la terminacin de las obras, una vez concluido el periodo originalmente aprobado, para dar continuidad a los servicios de verificacin. Se genera por el incumplimiento a los programas de obra aprobados. VSMMVDF.- Veces Salario Mnimo Mensual, vigente en el Distrito Federal.

    Control de Cambios

    Se actualizan y eliminan textos relacionados con la NMX-C-442-ONNCCE-2004.

    Polticas del Procedimiento.- se ajusta una y se adicionan dos nuevas.

    En el Diagrama de Flujo y las Especificaciones.- Se modifican en Lnea III las condiciones de la asignacin.

    Marco Jurdico

    Externo Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2010 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN. Normas Oficiales Mexicanas (NOM) o Normas Mexicanas (NMX) vigentes relacionadas con el muestreo de materiales utilizados en la edificacin. Ley Federal de Metrologa y Normalizacin. Interno Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.

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    Estatuto Orgnico del Infonavit. Cdigo de tica del Infonavit. Lineamientos de Transparencia y Acceso a la Informacin del Infonavit.

    Polticas del Procedimiento

    1. Las empresas contarn con certificado conforme a la Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2010 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN y con registro de empresa en el sistema de RUV.

    2. La formalizacin del Contrato nico es slo con las empresas que sean seleccionadas para una asignacin y que no cuenten con dicho

    contrato o ste haya perdido vigencia. 3. Las empresas que participen en ms de un estado de la Repblica y que sean seleccionadas para una asignacin, suscribirn slo un

    contrato en la Delegacin que corresponda a la asignacin que se les realice, con independencia de aquella que les pudiera corresponder conforme a su sede fiscal.

    4. Considerando el nmero de viviendas de este tipo de crditos, la Gerencia Tcnica podr determinar la cantidad y consecutividad de las

    asignaciones para cada empresa, asegurando que la asignacin se distribuya entre todas las empresas participantes en el Estado y, as mismo, podr determinar asignaciones agrupadas considerando preferentemente la concentracin de las viviendas por su ubicacin.

    5. En las Delegaciones que por su geografa o tiempos de traslado entre localidades se dificulte la prestacin del servicio, la distribucin de las

    asignaciones podr determinarse para dos o ms empresas. 6. La Empresa Verificadora de Obra, en ningn caso o circunstancia, podr subcontratar los servicios asignados. 7. El rehusar una asignacin de verificacin para un crdito de vivienda en Lnea III o de Lnea IV, ser considerado como antecedente

    desfavorable para la empresa verificadora.

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    8. La vigencia del contrato ser de 2 aos, contados a partir de la fecha de su firma. 9. La ampliacin de servicios de verificacin aplicar, una vez formalizada la Modificacin a la Asignacin de Servicios Profesionales de

    Verificacin correspondiente. 10. La Gerencia de rea Tcnica contar con un directorio actualizado de las empresas de verificacin participantes en su Delegacin, con los

    datos de contacto que se entregarn al acreditado y la empresa verificadora mantendr actualizada la informacin de dicho directorio. 11. La fecha de cada visita de verificacin en Lnea III, ser determinada por la Empresa de Verificacin asignada e informada al acreditado, con

    base al programa de obra y a la fecha de la primera visita. 12. El importe por concepto de verificacin ampliada, as como el Impuesto al Valor Agregado correspondiente, sern con cargo al acreditado

    y/o constructor. 13. El plazo para ingresar las asignaciones como parte integrante del contrato nico ser igual a la vigencia del propio contrato. 14. Se considerar en forma individual e independiente cada uno de los programas de ejecucin de obra, en consecuencia la vigencia de cada

    asignacin, ser a partir de su firma y hasta la fecha de terminacin aludida en la misma. 15. Para casos no contemplados en este procedimiento o de excepcin, se consultar a la Gerencia de Aseguramiento de Calidad para solicitar

    su aplicacin.

    Diagrama de Flujo

    Diag Flujo-PES_746 V2 25 Sept 2012.doc

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    Especificaciones

    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    8.4.1.2.21 Gerente de Aseguramiento de Calidad / Gerente rea

    Tcnica

    Realiza asignacin conforme a procedimiento.

    1. Gerente rea Tcnica(DR)

    - Informacin de Crdito de Lnea III con

    dictamen integrado.

    (EPI_0027); Proyecto

    Ejecutivo y Programa

    Fsico Financiero

    actualizado.

    - Informacin de Crdito de

    Lnea IV y pago de cuota de verificacin;

    Proyecto Ejecutivo o

    Recibe del o de la Gerente de CESI (Nota 0), la informacin tcnica de la vivienda que se verificar. Identifica de acuerdo a la informacin recibida, el tipo de proceso a realizar: a. Asignacin de verificacin. b. Modificacin de asignacin por ampliacin de plazo. Nota 0 Interviene manejo interno para distribucin de documentacin de la Delegacin.

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    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    presupuesto autorizado.

    (PES_00128 Otorgamiento

    crditos en Lnea IV (C)

    - Informe de la empresa de verificacin que se termin el plazo.

    2. Gerente rea Tcnica(DR

    Qu tipo de proceso realizar? Asignacin de verificacin. Contina tarea 3. Modificacin de asignacin por ampliacin de plazo. Contina tarea 25.

    I. Subproceso de Asignacin

    3. Determina el importe (Nota 1) para realizar la asignacin de la empresa verificadora a ms tardar al da hbil siguiente a la fecha de entrega del proyecto ejecutivo por parte del o de la Gerente del CESI.

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    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    Nota 1 Para Lnea III el importe se desglosar por cada visita (5 visitas) y se indicar la periodicidad de los pagos con base al programa de obra.

    4. Gerente rea Tcnica(DR)

    Consulta en el sistema RUV que la Empresa Verificadora que se va a asignar, se encuentre en la lista de los participantes del estado en que se ubica la vivienda a verificar: Ratifica a las empresas verificadoras que indiquen y/o mantengan actualizada la informacin de contacto que se proporcionar a los acreditados de Lnea III y conformarn un directorio que deber estar actualizado con la informacin siguiente: - Nombre de la empresa verificadora. - Nombre de la persona(s) a quien se dirigir el acreditado. - Nmero de telfono, fax y/o cuenta de correo electrnico de la empresa y/o de la persona(s) encargada de la atencin al acreditado de Lnea III. - Banco, nmero de cuenta y/o nmero CLABE bancaria para que los acreditados efecten los depsitos correspondientes a cada visita.

    C02-GAC-8.4.1.2.21

    Validar elegibilidad de la

    empresa

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    V.2 11 de 22

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    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    5. Gerente rea Tcnica(DR)

    Selecciona a la empresa verificadora, considerando alguna de la opciones siguientes: a) Por el nmero de asignaciones previas a la misma empresa,

    para acumular el total determinado por la Delegacin para cada una de ellas.

    b) Por la consecutividad que corresponda a cada empresa, una

    vez que a la empresa anterior se le cubri el nmero de asignaciones determinado por la Delegacin o por que se requiere de otra empresa.

    c) Que la empresa tenga alguna asignacin de obra con periodo

    de servicios vigente por el esquema de Lnea II-RUV en la localidad donde se ubique el crdito de Lnea III o Lnea IV.

    d) Si hubiere ms de una empresa con la condicin descrita en

    al inciso anterior, seleccionar preferentemente a aquella cuya asignacin sea de fecha ms reciente.

    6. La empresa seleccionada tiene contrato vigente? Si: Contina tarea 14 No: Contina tarea 7

    7. ) Obtiene del sistema RUV, la informacin de la empresa verificadora relativa a lo siguiente:

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    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    Nmero de Registro Patronal ante IMSS (NRP). Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Domicilio. Nombre e identificacin de su Representante Legal. Nmero de Registro en RUV de la empresa.

    8. Gerente rea Tcnica (DR

    Llena por duplicado el FCTO_U Modelo de Contrato nico (Anexo 1). Identifica el Nmero de Contrato de la forma siguiente: Dos dgitos Nmero del Estado correspondiente a la Delegacin en qu se firma el contrato. Ocho dgitos Nmero de Registro de la Empresa. Dos dgitos ao de suscripcin del contrato nico (dos ltimos dgitos del ao calendario que corresponda) Ejemplo: 01-33000001-11

    Anexo 1 FCTO_U

    V2'FCTO_U Anexo 1

    9. Informa a la empresa fecha y hora para que se presente a suscribir y formalizar el contrato con identificacin oficial (IFE, pasaporte o Cdula Profesional).

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    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    10. Empresa de Verificacin

    Acude a la oficina de la Gerencia de rea Tcnica en la fecha indicada, presenta identificacin y firma el Contrato nico.

    11. Gerente rea Tcnica (DR)

    Firma el Contrato nico y recaba firma de la o del Representante Legal de Infonavit (Delegado o Representante de la Direccin General o Gerente Jurdico). Entrega un ejemplar a la empresa de verificacin.

    Contrato nico formalizado

    (vigente)

    12. Empresa de Verificacin

    Entrega copia simple del contrato nico dentro de los 5 das posteriores a la formalizacin en cada una de la Delegaciones de los Estados de la Repblica en los que participa con la prestacin de servicios.

    13. Gerente rea Tcnica (DR)

    Enva copia electrnica del Contrato nico a la o al Gerente de Aseguramiento de Calidad. Contina tarea 37

    14. Determina el nmero de identificacin de la Asignacin (Nota 2), de la forma siguiente: a) Dos dgitos para el Nmero de Estado correspondiente a la ubicacin de la vivienda que se va a verificar. b) Cuatro dgitos para el Nmero Consecutivo de la Asignacin. c) Dos dgitos para identificar el tipo de Lnea. Se utilizar L3

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    Cdigo PES_00746

    V.2 14 de 22

    Archivo: F_Procedimientos Fuera del sistema, este documento es una copia no controlada Fecha elaboracin 12/Octubre/2012

    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    para asignaciones de Lnea III y L4 para asignaciones de Lnea IV. d) Seis dgitos separados por diagonales que corresponden al da, mes y ao de la fecha de asignacin (DD/MM/AA) Ejemplo: a) b) c) d) 01-0001-L3-DD/MM/AA 01-0001-L4-DD/MM/AA Para efecto de registro dentro de los sistemas institucionales que requieran un nmero de contrato (por cada asignacin), se utilizar este nmero de identificacin, en su caso omitiendo los guiones y diagonales (Ejemplo 010001L3010111). Nota 2 Los nmeros de identificacin no deben repetirse, cada asignacin debe contar con un nmero de identificacin nico.

    15. Gerente rea Tcnica(DR)

    Llena por triplicado (sin modificar la estructura del formato), para asignaciones de Lnea III y por duplicado para asignacin de Lnea IV, los datos correspondientes en el formato FASIG-1 Asignacin para prestacin de Servicios Profesionales de Verificacin Anexo 2.

    Anexo 2

    FASIG_1

    V2'FASIG_1 Anexo 2

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    Cdigo PES_00746

    V.2 15 de 22

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    No Act No

    Tarea rea/

    Puesto Entradas Actividad/Tarea

    Otras Salidas/ Producto

    Formatos Registros, Controles,

    Indicadores Niveles de Servicio

    16. Gerente rea Tcnica(DR)

    Informa por correo electrnico (Nota 3) a la empresa verificadora fecha y hora para suscribir la asignacin indicando que debe presentarse con identificacin oficial vigente (credencial de elector, pasaporte o cdula profesional). Nota 3 El correo electrnico estar configurado para notificar la entrega y lectura del mensaje, esta notificacin se conservar como acuse de recibo.

    17. Empresa de Verificacin

    Acude a la oficina de la Gerencia de rea Tcnica en la fecha y hora sealada para formalizar la asignacin.

    18. Gerente rea Tcnica (DR)

    Verifica que la identificacin corresponda a la persona presente.

    19. Se acredit la personalidad? Si: Continua tarea 20 No: Contina tarea 16

    20. Presenta a la empresa verificadora los tres tantos del formato de asignacin (Anexo 1) para que los firmen (Nota 4) posterior a lo cual Firma l los tres tantos del formato de asignacin.

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    Entrega un tanto a la empresa verificadora y si se trata de Lnea III, le ratifica que la primera visita ser una vez confirmado el depsito del acreditado. Anexa uno de los tantos restantes del formato (Nota 5), como parte del Contrato nico y el otro lo entregar al acreditado junto con los datos de contacto de la verificadora, cuando se trate de asignacin de Lnea III. Notas: 4.-El Gerente rea Tcnica notificar a la GAC, en los casos que la empresa rehse la asignacin. 5.-Interviene manejo interno de documentacin de la Delegacin para distribucin y guarda de Informacin.

    21. Gerente rea Tcnica(DR)

    Enva a ms tardar el lunes siguiente de la fecha de formalizacin de la asignacin de la empresa verificadora, copia electrnica (Nota 6) del formato FASIG_1 de Asignacin de Servicios Profesionales de Verificacin a las direcciones de correo electrnico de la Gerente de Aseguramiento de Calidad: [email protected] [email protected] Nota 6: No se requiere: copia escaneada que contenga las firmas, enviar los archivos electrnicos (.doc o .xls) de los que se obtuvo la versin impresa que se firma.

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    22. Gerente rea Tcnica(DR)

    La asignacin corresponde a Lnea III? Si: Contina tarea 23 No: Contina tarea 37

    23. Acreditado(a) Acude a la Gerencia de rea Tcnica y solicita la informacin de contacto de la Empresa Verificadora asignada, para realizar el depsito correspondiente a la primera visita.

    24. Gerente rea Tcnica(DR)

    Entrega en forma impresa al acreditado(a) la informacin de la empresa verificadora asignada: - Nombre de la empresa. - Nombre, telfono, fax y/o cuenta de correo de la persona(s) a quien debe dirigirse en la empresa. - Banco, nmero de cuenta y/o nmero CLABE bancaria para efectuar el depsito, precisndole que no se permiten depsitos en efectivo. - Importe correspondiente a cada visita de verificacin y nmero y programa de depsitos que debe efectuar (cinco) -Cuenta de correo electrnico del Gerente de rea Tcnica y/o de la persona que l designe para la atencin de asignaciones de Lnea III.

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    Ratifica por escrito al acreditado lo siguiente: 1) Que debe realizar un depsito por cada visita. 2) Que una vez efectuado cada depsito, debe enviar el

    comprobante al verificador y al Gerente de rea Tcnica, ya sea por fax, correo electrnico o acudiendo a la Gerencia de rea Tcnica para entregar copia impresa

    3) Que para identificar su depsito, en el comprobante deber

    anotar su nombre y el nmero de crdito. Termina Subproceso de Asignacin. Contina tarea 37

    II. Subproceso Modificacin de Asignacin por Ampliacin de Plazo.

    25. Empresa de Verificacin

    Informa a la o al Gerente rea Tcnica por correo electrnico (Nota 7) con copia al constructor, que se extingui el plazo para la terminacin de las obras y puede ser susceptible la modificacin de asignacin por ampliacin de plazo. Nota 7: El correo electrnico deber estar configurado para que notifique la entrega del mensaje, evidencia que el verificador deber conservar como acuse de recibo.

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    26. Gerente rea Tcnica(DR)

    Enva correo electrnico (Nota 8) al Constructor, informndole que si requiere dar continuidad a la verificacin de obras necesita solicitar ampliacin al plazo para la terminacin de las mismas, copia el correa al Gerente de CESI. Nota 8: El correo electrnico deber estar configurado para que notifique la entrega del mensaje, evidencia que el Gerente del rea Tcnica deber conservar como acuse de recibo.

    27. Recibi solicitud de ampliacin de plazo? SI: Contina 28. No: Termina Subproceso y Procedimiento.

    - EPI_00027 Otorg Ejer

    Cred Constr Viv en T

    Prop - PES_00128

    Otorgamiento crditos

    en Lnea IV (C)

    28. Considera lo establecido para la Actualizacin de Montos Contratados por Servicios Profesionales de Verificacin (Anexo 3)

    Anexo 3 Actualizacin de

    Montos

    Anexo 3 Act.Mtos.

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    29. Gerente rea Tcnica(DR)

    Ampliacin de servicios para terminacin de

    obra

    Determina, el importe y el nmero de visitas que ampara la modificacin de la asignacin por ampliacin del plazo a los servicios de verificacin, y verifica su cumplimiento conforme a lo establecido en la normativa.

    C01-GAC-8.4.1.2.21

    Continuidad de servicios de verificacin

    30. Emite la ficha de depsito (DEPOREF) y la entrega a la o al constructor(a) con vigencia de lnea de captura de 15 das hbiles para que este realice el pago.

    Ficha DEPOREF

    31. Constructor(a) o Acreditado(a)

    Recibe ficha de DEPOREF. Realiza pago dentro de los 15 das posteriores a la emisin de la misma. Informa a la o al Gerente rea Tcnica el mismo da en que realiza el pago, mediante mensaje de correo electrnico anexando copia de la ficha.

    Aplicacin del pago en sistema

    institucional SAP-FICO

    Hoja de clculo de Microsoft Office Excel 97-2003

    32. Gerente rea Tcnica(DR)

    Ingresa al sistema SAP-FICO y consulta la informacin del pago. Confirma que el depsito para pago de servicios de verificacin, este aplicado y se encuentre en el estatus de aceptado.

    C03-GAC-8.4.1.2.21

    Validar estatus DEPOREF

    33. Depsito aplicado y aceptado? Si: Contina tarea 34. No: Contina tarea 30.

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    34. Gerente rea Tcnica(DR)

    Llena por duplicado el formato universal FMODA_1 para formalizar la modificacin a la asignacin, (Anexo 4) e integra copia del depsito y el plazo que ampara. Informa por correo electrnico a la empresa de verificacin fecha y hora de firma para formalizar la modificacin.

    Anexo 4 FMODA_1

    Hoja de clculo de Microsoft Office Excel 97-2003

    35. Empresa de Verificacin

    Acude a la oficina de la Gerencia de rea Tcnica en la fecha indicada y firma el formato universal FMASI_1 de modificacin a la asignacin.

    36. Gerente rea Tcnica(DR)

    Firma el formato universal FMODA_1 de la modificacin a la asignacin. Entrega uno de los ejemplares a la empresa de Verificacin y el otro lo resguarda. Termina Subproceso de modificacin a la asignacin por ampliacin.

    37. Encargado en la Oficina de Seguimiento, Verificacin y

    Supervisin de obra. (GAC)

    Asignaciones formalizadas

    Contratos nicos

    formalizados Modificaciones formalizadas

    Recibe las asignaciones, contratos o modificaciones formalizadas y las registra para seguimiento participantes. Termina Procedimiento

    Registro de informacin de Asignaciones y

    contratos (*.xls)

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    Autorizaciones

    Nombre y Puesto Correo de Autorizacin

    Arq. Marco Antonio Flores Fletes Gerente de Aseguramiento de Calidad

    RE V2'PES_00746 Asignacin y Contratacin LIII y LIV.msg