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PROCEDIMIENTO PARA ACTIVAR EL DISPOSITIVO TOKEN

Requerimientos de PC para instalación de certificados del Token:

Sistema Operativo Windows 7 o Superior.

Navegador: Mozilla Firefox versión 50 o superior.

Tener instalado el certificado raíz y el de la AC-ONTI.

Acceso a una impresora.

Requisitos Procedimentales:

Requisito 1): Solicitar el dispositivo TOKEN a la Dirección de Informática.

Requisito 2): Instalar el CERTIFICADO RAIZ en la PC desde donde se utilizara el TOKEN.

Requisito 3): Instalar el DRIVER DEL DISPOSITIVO TOKEN.

Requisito 4): Completar la CERTIFICACION DE SERVICIOS.

Requisito 5): Escanear anverso y reverso del DNI en un único archivo.

Requisito 6): Obtener CONSTANCIA DE CUIL en archivo digital.

Requisito 7): Confeccionar la NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL.

Requisito 8): CCOO a la Autoridad de Registro (AR) del Ministerio de Defensa.

Procedimientos PREVIOS A LA TRAMITACION:

I. Instalación de CERTIFICADO RAÍZ (Requisito 2):

a. Ingresar con Mozila Firefox al sitio http://info.faa.mil.ar/gde/certificado_raiz.p7b y descargar

el archivo de nombre “Certificado Raíz”. Este archivo se guardará en la carpeta “Descargas” de su PC.

b. Una vez guardado, acceder a la carpeta “Descargas”, buscar el archivo “Certificado Raíz”,

hacer click derecho sobre el mismo y elegir la opción “Instalar Certificado”.

c. Se abrirá la ventana del instalador. Hacer click en “Siguiente”.

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d. Seleccionar la opción “Colocar todos los certificados en el siguiente almacén” y hacer click

en “Examinar”.

e. Seleccionar la carpeta “Entidades de certificación raíz de confianza”, hacer click en

“Aceptar” y luego en “Siguiente”.

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f. Hacer click en “Finalizar”.

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g. Aparecerá una ventana indicando que se está a punto de instalar un certificado, se debe hacer

click en “Si”.

h. Cuando Aparezca el mensaje “La importación se completó correctamente”, se debe hacer

click en “Aceptar”.

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i. Repetir los pasos desde el punto “b” al punto “d” inclusive, en el paso “e” seleccionar la

carpeta “Entidades de certificación intermedias”.

j. Repetir los pasos “f”, “g” y “h”.

DE ESTA MANERA HABRÁ COMPLETADO LA INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO RAÍZ

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II. Instalación del DRIVER DEL DISPOSITIVO TOKEN (Requisito 3):

a. Ingresar con Mozilla Firefox al sitio http://info.faa.mil.ar/gde/driver_token.exe y descargar el

archivo de nombre “Driver Token”. Este archivo se guardará en la carpeta “Descargas” de su PC.

b. Una vez guardado, acceder a la carpeta “Descargas”, buscar el archivo “Driver Token”, hacer

doble click sobre el mismo. Seguidamente aparecerá un aviso preguntando si deseamos realizar cambios en

el equipo, hacer click en “Si”. Seleccione idioma “Español” y luego haga click en “Aceptar”.

c. Se abrirá el asistente de instalación, en esta ventana se debe hacer click en “Siguiente”.

d. En la próxima ventana se debe hacer click en “Siguiente”.

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e. El próximo paso es hacer click en “Siguiente”.

f. El proceso de instalación pedirá la creación de un icono en el escritorio, se debe hacer click

en “Siguiente”.

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g. Luego hacer click en “Instalar”.

h. El instalador preguntara si desea instalar el software de dispositivo, hacer click en “Instalar”.

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i. Una vez finalizada la instalación, hacer click en “Finalizar”.

DE ESTA MANERA HABRÁ COMPLETADO LA INSTALACIÓN DEL DRIVER DEL

DISPOSITIVO TOKEN

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III. Completar la CERTIFICACION DE SERVICIOS (Requisito 4):

a. Ingresar con Mozilla Firefox al sitio http://info.faa.mil.ar/gde/certificacion.pdf y descargar el

archivo PDF de nombre “Certificación de Servicios”. Este archivo se guardará en la carpeta “Descargas” de

su PC.

b. Una vez guardado, acceder a la carpeta “Descargas”, buscar el archivo “Certificación de

Servicios”, hacer doble click sobre el mismo. Seguidamente se abrirá el archivo PDF y se podrá visualizar

que tiene campos que pueden ser completados.

c. Se deben completar los todos los campos con los datos que se solicitan, EXCEPTO LOS

CAMPOS DE LUGAR Y FECHA QUE DEBEN DEJARSE EN BLANCO.

d. Una vez completado el formulario, se debe proceder a imprimir el mismo y luego debe ser

firmado de forma ológrafa (de puño y letra), y completados los campos de fecha y hora por el Director

General de Personal y Bienestar, en su ausencia podrá ser firmado por la autoridad competente

(reemplazante del Director General que cumpla sus funciones, o superior jerárquico de quien solicita la

activación del dispositivo Token).

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e. Esta Certificación de servicios FIRMADA debe ser escaneada y guardadas ambas versiones

(papel y digital) para su posterior presentación ante la Autoridad de Registro (AR) del Ministerio de

Defensa.

DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO SU CERTIFICACION DE SERVICIOS

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IV. Escanear el Documento Nacional de Identidad (Requisito 5):

a. Se deberá realizar el escaneo del DNI de la persona que solicita la activación del dispositivo

Token. Ambos lados, anverso y reverso del DNI, deberán pertenecer a un ÚNICO archivo (puede ser Word,

o PDF).

DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO SU DNI EN SOPORTE DIGITAL

V. Obtener la Constancia de CUIL/CUIT en Soporte Digital (Requisito 6):

a. Ingresar al sitio de Internet http://www.anses.gob.ar/constancia-de-cuil/.

b. En la pantalla se deberán completar los campos con la información solicitada y luego hacer

click en “Continuar”.

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c. Si los campos están completos y correctos, la página emitirá la constancia que podrá ser

visualizada y DESCARGADA EN FORMATO PDF. Descargar la mencionada constancia.

DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO SU CONSTANCIA DE CUIL/CUIT EN SOPORTE

DIGITAL

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VI. Obtener la NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL (Requisito 7):

a. Antes de iniciar este procedimiento, asegúrese de tener una impresora conectada y

disponible.

b. Ingresar al sitio de Internet https://pki.jgm.gov.ar/app/. Y en el cuadro “Trámites” se debe

hacer click en la opción “Solicitud de Certificado”.

c. En la próxima página, en la parte inferior derecha, se debe hacer click en el botón que dice

“Física”.

d. En la siguiente página, en la parte inferior derecha, se debe hacer click en el botón que dice

“Hardware (Token)”.

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e. A continuación se abrirá una página de tipo formulario, la cual deberá ser completada con la

siguiente información (lo que se encuentra en negrita y resaltado es lo que debe ingresar en ese campo):

i. Nombres

ii. Apellidos

iii. Tipo de documento: DNI

iv. Numero de documento

v. Sexo

vi. Organización: Ministerio de Defensa

vii. Área de la que depende: Estado Mayor General de Fuerza Aérea

viii. Cargo/Función

ix. Correo electrónico: Mail institucional personal

x. Provincia: Ciudad Autónoma de Buenos Aires

xi. Localidad: (se completará de forma automática)

xii. Aplicación: --Ninguna—

xiii. Autoridad de Registro: Ministerio de Defensa

f. A continuación, completar el “Código de Seguridad” al pie de página y tildar la opción

“Declaro haber leído y acepto el acuerdo con suscriptores”.

g. REVISAR Y CHEQUEAR CADA UNO DE LOS CAMPOS COMPLETADOS PARA

EVITAR ERRORES EN EL FORMULARIO.

h. Presionar el botón “Enviar los datos de solicitud de certificado”. Este proceso habilitará una

ventana desde donde se podrá IMPRIMIR POR ÚNICA VEZ el formulario que se solicitará en posteriores

trámites.

i. Se debe escanear la presente NOTA y guardarla en soporte digital.

j. Revisar su cuenta de mail institucional personal en la cual recibirá un correo electrónico

desde la casilla acap@sgp.gov.ar. Chequear y responder SIN FALTA el mismo porque se esta verificando

pertenencia y existencia de quien requiere activar su dispositivo Token. Hasta que no se verifique este mail,

el requerimiento no será procesado por la AR y no podrá continuar con el trámite.

Se informa que la vigencia entre la impresión de la solicitud digital y la confirmación y respuesta del

mencionado correo electrónico es de 5 días corridos, por lo cual se sugiere que se efectúen controles

periódicos al mail institucional.

DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO Y REGISTRADO SU NOTA DE SOLICITUD DE

CERTIFICADO DIGITAL

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VII. Enviar CCOO a la Autoridad de Registro (AR) del Ministerio de Defensa (Requisito 8):

a. Se procederá a confeccionar una Comunicación Oficial por sistema GDE cuyo destinatario

será quien se encuentra cumpliendo funciones de AR del Ministerio de Defensa: Sra. Silvina Quispe

(SILVINA.QUISPE-DAP#MD) a quien se le solicitará un turno para realizar el tramite de obtención de

certificado digital.

b. Dicha CCOO deberá contener los datos personales y de contacto de quien requiere realizar el

trámite y será firmada electrónicamente por el mismo. Entre los datos a consignar, es importante incluir nº

de teléfono directo y cuenta de correo electrónico institucional personal (xxxxxxx@faa.mil.ar) que utilizará

la AR para contactarse y acordar un horario para la entrega del certificado.

c. Asimismo, la mencionada CCOO deberá incluir como archivos embebidos los archivos

digitales de: CERTIFICACION DE SERVICIOS, DNI, CONSTANCIA DE CUIL, y NOTA DE

SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL (Requisitos 4, 5, 6, y 7 del presente procedimiento) que se

consiguieron en soporte digital en los pasos anteriores.

d. Guardar el número GDE de la presente NOTA.

e. Por cualquier tipo de coordinación necesaria, puede comunicarse a la Oficina de

Autoridad de Registro de Firma Digital del Ministerio de Defensa al teléfono: (011) 4339-8910.

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Tramitación ANTE la Autoridad de Registro (AR):

a. El día del turno, el solicitante deberá presentarse en la Dirección General de Recursos

Humanos y Organización – Autoridad de Registro de Firma Digital, sita en las instalaciones del Ministerio

de Defensa (Azopardo 250 – CABA), Piso 10, Oficina S/N, Ala Sur.

b. El personal deberá concurrir con su DNI, la NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO

DIGITAL que obtuvo impresa del formulario de Internet (Requisito 7 del presente procedimiento), el

numero GDE de la CCOO, Y SU DISPOSITIVO TOKEN.

c. Realizar todo lo que solicite la AR.

Tramitación POSTERIOR AL TURNO ante la Autoridad de Registro (AR):

a. Para la primera vez que se intente utilizar el dispositivo Token como firma digital, durante el

procedimiento de firma, es probable que el mismo dispositivo necesite descargar y/o actualizar alguna serie

de complementos desde Internet. Para ello se deberá “Aceptar”, “Permitir” y/o hacer click en “Siguiente” en

todos los complementos que aparezcan en la pantalla.

b. Una vez actualizados los complementos (si hubiese sido necesario realizar alguna

actualización o descarga), el dispositivo mostrará en pantalla el certificado de la persona y deberá hacer

click en aceptar. Luego el sistema abrirá una ventana de nombre “PIN” en donde el titular del Token deberá

ingresar la clave perteneciente al dispositivo (la clave ya habrá sido gestionada cuando el titular se presentó

ante la AR).

c. Cuando el titular haya ingresado su clave y dado click en “Aceptar”, el dispositivo Token

firmará el documento digital.

d. Cada vez que se necesite firmar con el dispositivo, se debe conectar a la PC, que tiene los

certificados raíz y drivers, y realizar el paso “b” de este subtitulo (Tramitación POSTERIOR AL TURNO).

e. Antes de proceder a la firma del primer acto administrativo con dispositivo Token, se

recuerda que los Jefes de Organismo / Unidad deberán cerrar los libros de registro de los actos

administrativos (los mencionados libros se llevan en el Departamento Central de cada Organismo),

instrumentados en soporte papel o cualquier otro soporte. Para el mencionado cierre se informa que se debe

realizar un Acta en el sistema GDE (Módulo GEDO) indicando formalmente que se cierra el respectivo

libro, tipo de acto administrativo (Resolución, Disposición u Orden -NO ORDEN DEL DIA-), se debe

consignar el último número asignado en soporte papel y el código GDE de la Repartición que está

realizando el cierre (como lo menciona el ASUNTO NRO 6414 R GHO 101545 JUL 17).

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f. Para obtener el código GDE de algún Organismo de la FAA (Repartición) se debe acceder a

la pestaña “Consulta de Usuarios” desde el “Escritorio Único” de la plataforma GDE.

g. En el cuadro de búsquedas de nombre “Repartición y Sector” se debe abrir la lista

desplegable haciendo click en el ícono de “LUPA” que se encuentra en el renglón “Repartición”.

h. En el cuadro de dialogo “Buscar”, se debe ingresar parte del nombre del Organismo que se

desee consultar.

i. El buscador puede mostrar una o más paginas de resultados y se debe buscar hasta que se

pueda encontrar el Organismo deseado (por ser de Fuerza Aérea Argentina debe terminar en “#FAA”).

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En el caso de este ejemplo, el código asignado a la Dirección General de Comunicaciones e

Informática es DGCEI#FAA.