Procedimiento para acceder a la defensa telemática de TFG / TFMJulio 2020

• Las defensas se van a realizar utilizando Teams

• Se han habilitado dos equipos

• Uno para TFG: “Tribunales TFG Julio 2020”

• Otro para TFM: “Tribunales TFM Julio 2020”

• Todas las defensas se realizarán a través de estos dos equipos

• Se han habilitado canales diferenciados para cada tribunal

• Nombre: “Tribunal cod. ###”

• Los signos ### se sustituyen por el ID del tribunal asignado

Información General

• A través de un código Teams accediendo con correo UPM

• Alumnos que van a defender su trabajo

• Tutores UPM

• No necesita permiso del administrador

• Son administradores todos los miembros del tribunal

• El código se os ha suministrado en la convocatoria, junto con la información de código de tribunal, día y hora

Acceso al equipo para personal UPM

• A través de un enlace al canal para sin correo UPM

• Invitados a la defensa: familiares, amigos.

• Tutores NO UPM

• El acceso es haciendo click sobre el enlace

• Necesitan permiso del administrador para acceder

• Son administradores todos los miembros del tribunal

• El enlace quedará publicado en

• PODApp > Programación del curso > Presentación de TFG / TFM

Acceso al equipo para personal NO UPM

• Una vez que ya se ha accedido al equipo por cualquier vía

• Acceder al canal y conectarse a la videoconferencia

• No necesita ninguna acción por parte del administrador

• Esperar a que el tribunal os de paso para comenzar la defensa

Acceso al canal

• Un computador conectado a Internet con suficiente ancho de banda

• La presentación que vayáis a utilizar, que se ejecutará en dicho computador

• Cámara, para el caso en el que el tribunal quiera visualizaros

• En ningún caso ninguno de los asistentes grabará la defensa salvo permiso explícito del tribunal con acuerdo de todos los presentes

• Micrófono, para que se pueda escuchar vuestra alocución

Material necesario

• Comprobad con el tiempo suficiente:

• que tenéis acceso estable a Internet

• que podéis acceder al canal

• que vuestra cámara y micrófono funcionan correctamente

• que la estancia desde la que os conectaréis es adecuada:

• no se visualizará a nadie más que a vosotros

• condiciones adecuadas de visibilidad y acústica

Comprobaciones previas

• Soy un alumno que va a defender su TFG en GITI

• Mi especialidad es Ingeniería Mecánica

• Se me ha asignado el tribunal con ID 1036

• En el día y hora en el que se me ha citado, con la antelación suficiente, arranco Teams desde un ordenador conectado a Internet

• Previamente ya he hecho las comprobaciones necesarias

Ejemplo de conexión

• Una vez que Teams está arrancadoy funcionando, hago click en el tab “Equipos”

Ejemplo de conexión

• Una vez dentro de “Equipos” hago click al botón “Unirse a unequipo o crear uno” en la partesuperior derecha de la ventana

Ejemplo de conexión

• En el recuadro “Unirse a un equipo con un código” tecleo el código de acceso que me han facilitado en la convocatoria

Ejemplo de conexión

• Dirígete al canal correspondientea tu Tribunal

• Recuerda: el código de tribunal debe coincidir con el que se te hafacilitado en la convocatoria. En este ejemplo era el Tribunal ID 1036.Accede por tanto al canal “Tribunal cod. 1036”

Ejemplo de conexión

• Únete a la videollamada en curso dentro del canal

• NO INICIES UNA NUEVA VIDEOLLAMADA!!

Ejemplo de conexión

• Cuando el tribunal me da la palabra, comienzo con mi presentación.

• Debo recordar

Ejemplo de conexión

Activar cámara si me lo pide el tribunal

Conectar el audio cuando comience la defensaCompartir pantalla para hacer visible mi presentación

• Para compartir la pantalla, elige la opción “Escritorio”

• Con eso todos los asistentes verán lo mismo que tu veas en la pantalla de tu computador

Ejemplo de conexión